Afdeling
Datum aanpassingen / wijzigingen
MO
15-Oct-12
RU GW Gwi A&O
27 februari najaarsrap in dec 2013 kan niet in tabel worden ingevuld blokkade excel
ISI
Datum plaatsing op RIS door griffie
31-Aug-12
evuld blokkade excel
2013
februari
2013-1
2014
februari
maart
2013-2
april
2013-3
mei
2013-4
mei
kadernota
2013-5
kadernota
juli
2013-6
juni
september
2013-7
september
begroting
2013-8
begroting
oktober
2013-9
oktober
december
2013-10
december
maart
2014-1 2014-2
2014-3 2014-4 2014-5 2014-6 2014-7 2014-8 2014-9
Uitleg en aandachtspunten Lange Termijn Agenda in Excel Wijziging per 10 november 2011
Eerder dan verwacht kunnen de raadsleden rechtstreeks inloggen in onze servers. Dit vanwege de invoering van h
Daardoor is het bijhouden van de LTA via de externe applicatie Tomsplanner niet meer nodig en kiezen we voor ee publieke schijf die voor een ieder toegankelijk is en met een link naar het RIS. Uitwerking en aandachtspunten 1. De gemeenteraad wenst over een planningsinstrument te beschikken (afspraak in presidium). 2. Deze afspraak is besproken en verder uitgewerkt in deze werkafspraken met het ManagementTeam. 3. De LTA wordt bijgehouden in Excel 4. De verantwoordelijkheid voor het actualiseren van de LTA ligt bij de afdelingen zelf. 5. De LTA volgt de raadscyclus. 6. In het MT is afgesproken 1 verantwoordelijk medewerker per afdeling aan te wijzen.
7. Input voor de LTA is te halen uit werk- en afdelingsoverleggen of bij de (beleids)medewerkers zelf. Maak de van het werkoverleg/afdelingsoverleg.
Iedere afdeling kan zelf via de publieke harde schijf de LTA bijwerken. Het gaat om de J schijf zoals je hieronder k rechtsonderaan het bestand LTA gemeenteraad (grijs gearceerd)
8. De griffie verzorgt een link naar de LTA zodat raadsleden de LTA kunnen inzien. 9. Gemeenteraadsleden, collegeleden en collega’s kunnen de LTA inzien (maar niet wijzigen) 10. De kolommen die ingevuld moeten worden: Afdeling Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Maand/nr van raadsbehandeling 11. Nieuwe onderwerpen of gewijzigde data/onderwerpen aangeven in het rood. Na behandeling in het presidium past de griffie alle rode tekst aan in een groen tekst.
Voordeel hiervan: fractievoorzitters kunnen in 1 oogopslag de nieuwe onderwerpen of gewijzigde data zien.
Let op: we gebruiken alleen de data/nummers van de raadsvergaderingen en niet de data/nummers van de comm even terugrekeningen (commissievergaderingen vinden in de regel plaats twee weken voorafgaand aan de raadsv
Data raadsvergaderingen: 7-Feb-13 21-Mar-13 25-Apr-13 30-May-13 4-Jul-13 26-Sep-13 31-Oct-13 12-Dec-13 Agendapunten voor 2014 e.v. kun je naar eigen inzicht in de desbetreffende maand/nr plaatsen. Hier is nog geen
Uiterste data voor verwerking nieuwe punten/data en gewijzigde punten/data De cyclus voor het bijwerken van de LTA is gekoppeld aan de data van de vergaderingen van het presidium. Uiter het presidium moeten de nieuwe data/agendapunten en of gewijzigde data/agendapunten verwerkt zijn door de d aangegeven. Ter verduidelijking hierbij de data voor 2013
Datum presidium
Uiterste datum nieuwe en gewijzigde punten/data
23-Jan-13
16-Jan-13
6-Mar-13
27-Feb-13
10-Apr-13
3-Apr-13
15-May-13
8-May-13
19-Jun-13
12-Jun-13
11-Sep-13
4-Sep-13
16-Oct-13
9-Oct-13
27-Nov-13
20-Nov-13
Vragen: bel of mail Jos Augustinus of de griffie.
in Excel
rvers. Dit vanwege de invoering van het BIS per december 2011.
niet meer nodig en kiezen we voor een eenvoudiger systeem: een excel sheet op een S.
(afspraak in presidium).
en met het ManagementTeam.
delingen zelf.
aan te wijzen.
e (beleids)medewerkers zelf. Maak de (actualisatie van het) LTA een vast agendapunt
aat om de J schijf zoals je hieronder kunt zien. In de bestanden hieronder zie
en inzien.
(maar niet wijzigen)
et rood.
oen tekst.
werpen of gewijzigde data zien.
n niet de data/nummers van de commissievergaderingen. In veel gevallen moet je dan ee weken voorafgaand aan de raadsvergaderingen).
maand/nr plaatsen. Hier is nog geen specifieke raadsdatum aan verbonden.
nten/data ergaderingen van het presidium. Uiterlijk 1 week voorafgaand aan de vergadering van agendapunten verwerkt zijn door de desbetreffende afdeling. Deze zijn dan in het rood
Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen Afd.
09/06/2013 CONCEPT
Onderwerp
Omschrijving / bijzonderheden
Procesbeschrijving
LET OP: wijzigingingen
en nieuwe onderwerpen in het
rood aangeven
A&O
Bevestiging afspraken radenconferentie 14-02-2013
tijdstip belsuit mede afhankelijk van besluitvorming in regio
Vaststelling
02-2013
A&O
Jaarrekening 2012
Vaststelling
06-2013
A&O
Voorjaarsrapportage 2013
Vaststelling
06-2013
A&O
Najaarsrapportage 2013
Vaststelling
12-2013
A&O
Evaluatie raads-collegeprograma
inclusief evaluatie Strategische Visie 2040
Informerend
10-2013
A&O
Kadernota 2014
voor begroting 2014-2017
Richtinggevend/ kaderstellend
06-2013
A&O
Begroting 2014
incl. uitwerking bouwstenen (deel2: 1e begr.wijz.)
Vaststelling
11-2013
A&O
Collegeprogramma
Informerend
05-2013
A&O
Jaarrekening 2013
Vaststelling
06-2014
A&O
Voorjaarsrapportage 2014
Vaststelling
06-2014
A&O
Najaarsrapportage 2014
Vaststelling
12-2014
A&O
Kadernota 2015
Richtinggevend/ kaderstellend
06-2014
A&O
Begroting 2015
Vaststelling
11-2014
BL
Evaluatie speelplaatsenplan
MO
Decentralisatie Jeugdzorg
Regionaal beleidsplan
Vaststelling
MO
Decentralisatie Participatiewet
Nieuwe verordeningen
Verwachting eind 2014
MO
Decentralisatie AWBZ-WMO
Regionaal beleidskader uitbreiding WMO
Vaststelling
MO
Diverse onderwerpen 3D breed
Het gaat om een aantal onderwerpen die dwars door de drie decentralisaties heenlopen en waar lokale besluitvorming over Vastelling nodig is. Mogelijk wordt dit zgn. 'afbakproces' in Bollen 5 verband opgepakt. Vind nog nader overleg over plaats.
MO
Tennisverenging STV wordt van het complex aan de Narcissenlaan vanwege woningbouwplannen uitgeplaatst naar Investeringen voor het uitplaatsen van tennisvereniging sportpark Roodemolen. Ter Leede en Teylingen krijgen er STV nog in onderhandeling over Sassenheim en aanpassen van voetbalcomplex kunstgrasvelden bij en op een voormalig grasvoetbalveld planvorming. Roodemolen worden tennisbanen aangelegd. Verwachting is dat in juli de commissie welzijn een collegevoorstel ter kennisname aangeboden krijgt.
MO
Kloppend hart Warmond
MO
Evaluatie uitwerking nota Back to Basics
MO
Onderzoek werking sport- en cultuurregeling
MO
Sport- en recreatiepark Elsgeest
MO
Tarievennota
voor begroting 2015-2018
Vergadering
01-2012 10-2013 ?-2014 10-2013
nog onbekend
01-2014
Mei behandeling bestemmingsplan en zienswijzen en stand van zaken.
04-2013
Evaluatie komt voort uit schriftelijke vragen CDA
Informeren
07-2013
Op verzoek van Commissie Welzijn
Informeren uitwerking van drie deelpannen: uitbreiding capaciteit, parkeren en vandalisme
07-2013
Vaststelling
10-2013
Uitwerking Back to Basics voor tarieven welzijnsaccommodaties
07-2013
convert563315836332263902.xls lange termijn agenda
Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen Afd.
Onderwerp
Omschrijving / bijzonderheden
MO
Uitwerking art. 42 GR ISD
In de GR van de ISD is opgenomen dat de ISD ieder jaar een aantal beleidsonderwerpen verder uitwerkt en hierover met Vaststelling concrete voorstellen richting de raad komt. Voor 2013 betreft dit o.a. het minimabeleid en het thema wederkerigheid.
10-2013
MO
Evaluatie Fraudewet
Op verzoek van Commissie Welzijn
Informerend
07-2013
MO
Nota lokaal gezondheidsbeleid
De Inspectie voor de Volksgezondheid verplicht gemeenten iedere vier jaar een nota lokaal gezondheidsbeleid vast te stellen. In de nieuwe nota zal de focus liggen op alcoholmatiging. Voor de nota wordt opgesteld, zal eerst nog in gesprek gegaan worden met de commissie Welzijn.
Vaststelling
10-2013
MO
Gemeentelijk jaarverslag kinderopvang
MO
Gemeentelijk jaarverslag kinderopvang
MO
Regionale visie bibliotheek
MO
Actualiseren Voorzieningennota 2009-2015 en nadere invulling faciliterende rol
MO
Huisvesting Andreasschool
Nieuwbouw voor de Andreasschool in Voorhout.
Doordecentralisatie onderwijsmiddelen
Rijksontwikkeling en eigen onderzoek maakt een besluit nodig over het wel of niet doordecentraliseren van onderwijsmiddelen. De raad heeft gevraagd om een notitie vaststellen over doordecentralisatie van de Burcht (mei) en RLS en PO (2e kwartaal)
MO
De gemeente verantwoordt jaarlijks handhavingstaken kinderopvang. Jaarverslag is ter kennisname. De gemeente verantwoordt jaarlijks handhavingstaken kinderopvang. Jaarverslag is ter kennisname. Met de aangesloten (vijf) gemeenten wordt een gezamenlijke visie op het opdrachtgeverschap aan de bibliotheek uitgewerkt Het voorzieningenbeleid wordt niet herzien maar wel de scenario's ( PC Hooftcollege,Andreasschool, Adest Musica, verenigingensopslaggebouw, De Speleweij )
Procesbeschrijving
09/06/2013 CONCEPT Vergadering
Verwachting juni 2013
?-2013
Verwachting juni 2014
?-2014
vaststellen
05-2013
vaststellen
09-2013
Project is gestart. Medio 2013 wordt een ontwerpplan aan de raad voorgelegd.
06-2013
06-2013
MO
Investeringskrediet nieuwbouw/renovatie Basisschool de Economische en technische afschrijving (40 jr) Springplank Toekomst PC Hooftcollege/samenwerking KTS Besluitvorming toekennen krediet
MO
Begroting 2014 GTO Openbaar Onderwijs
MO
Kloppend hart Warmond
MO
Nieuwe verordening onderwijshuisvesting
Vaststellen
?-2014
Ru
Bestemmingsplan Noordelijke Randweg Voorhout
Vaststellen
09-2014
Ru
Bestemmingsplan Narcissenlaan
vaststellen
?-2014
Ru
Bestemmingsplan Langeveld
Vaststellen
?-2014
Ru
Bestemmingsplan gemeentewerf Warmond
vaststelling
?-2014
Ru
Bestemmingsplan Engelse Tuin
Afhankelijk van sluiten anterieure overeenkomst
vaststellen
02-2014
Ru
Ondernemersfonds
Vaststellen
Ru
Bestemmingsplan Fort Marina
Ru
Bestemmingsplan Kloosterschuur Trappenberg
Ru
Bestemmingsplan de Woezel
Afhankelijk van initiatieven van derden Door overleg met Rijksmonumentendienst loopt dit plan vertraging op. Door diverse onderzoeken en overleg met GOM is de planning naar achter geschoven. Gesprekken met de projectontwikkelaar lopen nog.
MO
aanvraag krediet
Vaststellen
10-2013
Vaststellen
03-2013
Vaststellen
03-2013
Vaststellen
10-2013
vaststellen
09-2013
vaststellen
?-2014
vaststellen
?-2014
convert563315836332263902.xls lange termijn agenda
Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen Afd.
Onderwerp
Ru
Structuurvisie Teylingen
Ru Ru
Omschrijving / bijzonderheden Door nieuwe wetgeving moet een Mer-onderzoek opgesteld worden. Hierdoor kan de structuurvisie pas eind 2012 vastgesteld worden.
Procesbeschrijving
09/06/2013 CONCEPT Vergadering
vaststellen
09-2013
Evaluatie prestatieafspraken
Informerend
10-2013
Bestemmimigsplan Sassenheim centrum
vaststellen
07-2013
Ru
Bestemmingsplan Sassenheim zuid
vaststellen
07-2013
Ru
Planning en programmering woningbouw, actualisering
Informerend
09-2013
Ru
GVVP, voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma
Informerend
04-2014
Ru
Evaluatie prestatieafspraken
Informerend
09-2014
Ru
Actualiseren Woonvisie Teylingen
Vaststellen
09-2014
Ru
Bestemmingsplan Landelijk Gebied
Vaststellen
?-2014
Ru
Bestemmingsplan Mennepark
Vaststellen
06-2014
Ru
Bestemmingsplan Bedrijfsterrein Oosthoutlaan
Vaststellen
06-2013
Ru
Bestemmingsplan Komplan Warmond 2e herziening
Vaststellen
05-2013
Ru
Bestemmingsplan Kloppend hart Warmond
Vaststellen
05-2013
Ru
Bestemmingsplan Verbreding N444
Gwi Gwi
Afhankelijk van planning provincie Zuid-Holland
Vaststellen
?-2014
Belastingverordeningen 2014
Vaststellen
09-2013
Belastingverordeningen 2015
Vaststellen
09-2013
convert563315836332263902.xls lange termijn agenda
