WHITEPAPER 2015
Payroll voor zzp’ers Zelfstandig ondernemen met • minder risico’s en verplichtingen; • meer gemak en zekerheid.
Zzp’ers: vrijbuiters die kiezen voor risico’s
Misschien heb je de knoop al doorgehakt, misschien weet je het nog niet zeker. Hoe dan ook, je zit er aan te denken zzp’er te worden. Je bent hierin niet de enige. Momenteel zijn er zo’n 880.000 zelfstandigen actief. Zzp’ers kiezen voor vrijheid. Je bent als zzp’er namelijk eigen baas. Dat betekent dat je zelf bepaalt hoe en wanneer jij je werk doet. Een groot voordeel is dat je de werktijden meestal perfect kunt afstemmen op je privéleven. De kans is groot dat je een vakidioot bent. Veel zzp’ers willen geld verdienen met datgene wat ze het liefste doen en waar ze goed in zijn. Waarschijnlijk is het ook jouw droom om met je passie je brood te verdienen! Zzp’ers zijn ook avontuurlijk. Het is niet altijd duidelijk of je voldoende opdrachten krijgt en hoeveel je gaat verdienen. Deze onzekerheid maakt bij echte ondernemers een enorme drive los om te presteren. Daarnaast zijn de afgelopen jaren veel mensen noodgedwongen als zzp’ er gestart na ontslag. Deze mensen werken vaak liever in loondienst. Zzp’ers zijn dus meestal ondernemende types, die in alle vrijheid en onafhankelijk bezig willen zijn met hun passie. Ze willen geld verdienen met dat wat ze leuk vinden om te doen. Maar aan het leven als zelfstandig ondernemer kleven een hoop onzekerheden en risico’s. In dit whitepaper worden vier van de belangrijkste risico’s voor zzp’ers beschreven. Daarna lees je hoe je als zelfstandige aan de slag kunt met minder risico’s en meer financiële zekerheden! 2
De risico’s van het zelfstandig ondernemerschap Risico op het verlies van inkomen
Volgens de Belastingdienst moet de zzp’er in dienst worden
Als je als zzp’er niet werkt, verdien je geen geld. Want alleen
genomen en moet de opdrachtgever werkgeverslasten en
als je werkt, en dus producten of diensten levert, kun je
sociale premies afdragen over de gewerkte uren.
facturen sturen naar opdrachtgevers of klanten.
De Belastingdienst kan de samenwerking tussen zzp’er en
Er zijn verschillende redenen waarom je als zzp’er plots niet
opdrachtgever kwalificeren als schijnzelfstandig wanneer
kunt werken. Denk bijvoorbeeld aan ziekte of arbeidson-
minimaal één van de volgende punten aan de orde is:
geschiktheid. Ook kun je zonder opdrachtgevers of klanten
• De zzp’er is ooit in dienst geweest bij de opdrachtgever,
komen te zitten.
en verricht ongeveer dezelfde werkzaamheden; • De zzp’er heeft maar één opdrachtgever;
Zzp’ers zijn niet automatisch verzekerd voor inkomensverlies
• Er bestaat een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en
wegens arbeidsongeschiktheid (WIA), ziekte of een gebrek aan
zzp’er. Dit is aan de orde wanneer de opdrachtgever
opdrachten. Werknemers zijn dat daarentegen wel. Zij bouwen
toezicht houdt op de werkzaamheden van de zzp’er, en hij
rechten op voor de WW, de Ziektewet en de WIA.
bindende aanwijzingen geeft over het uitvoeren van die
Natuurlijk kunnen zzp’ers zelf een arbeidsongeschiktheids-
werkzaamheden.
verzekering (aov) afsluiten. Maar uit onderzoek blijkt dat veel
Als de Belastingdienst schijnzelfstandigheid aantoont, dan kan
éénpitters dit niet doen vanwege de té hoge premie.
dit leiden tot boetes en naheffingen voor de zzp’er en de opdrachtgever.
Debiteurenrisico’s Bijna alle zzp’ers krijgen er vroeg of laat mee te maken:
Administratieve en financiële verplichtingen
opdrachtgevers die te laat of zelfs niet betalen. Dit is erg
Je hebt als zzp’er een hoop ondernemersplichten. Zo moet je
vervelend:
bijvoorbeeld een strakke administratie bijhouden. Deze moet
• Het kost een hoop tijd om de administratie van je
bestaan uit de volgende zaken:
debiteuren bij te houden; • Het kost nóg meer tijd en ergernis om achter niet-betaalde rekeningen aan te gaan; • Als jij je geld niet krijgt, kun je als zzp’er snel in de problemen raken. Want als de rekening niet betaald wordt, verdien jij geen geld.
• Grootboekadministratie; • Debiteuren- en crediteurenbeheer; • In- en verkoopadministratie; • Voorraadadministratie, indien je werkt met inkoop en verkoop van goederen; • Kasboek.
Uit onderzoek blijkt dat ruim 85% van de zzp’ers te maken
De Belastingdienst hanteert strenge eisen waar je
heeft met wanbetalers.
boekhouding aan moet voldoen. Die eisen zijn niet altijd bekend bij zzp’ers. In het uitpluizen, bijhouden en doorvoeren
Risico op schijnzelfstandigheid
van de precieze regeltjes zit een hoop werk. Als de
Schijnzelfstandigheid is een vorm van sociale fraude. Het is
administratie niet op orde is, kunnen hoge boetes volgen.
aan de orde wanneer iemand door een opdrachtgever wordt
Verder moet je als zzp’er jaarlijks, maandelijks of per kwartaal
ingehuurd als zzp’er, maar feitelijk werkt als werknemer.
een BTW-aangifte doen bij de Belastingdienst.
3
Ondernemen met minder risico’s en verplichtingen, het kan! Zelfstandig ondernemen met payrolling!
te geven. Binnen zeven dagen krijg jij je geld. Verder hoef je
Er bestaat een manier waarop je aan de slag kunt als
niet bij te houden of je debiteuren betaald hebben en hoef je
zelfstandige, met minder ondernemersrisico’s en -plichten.
niet achter de rekeningen aan te gaan. Dat onderneemt een
Namelijk door te payrollen via Tentoo. Met payrolling kom je op
stuk relaxter!
de loonlijst van Tentoo te staan, maar je werkt volledig als zelfstandige:
Geen risico op schijnzelfstandigheid
• Je zoekt zelf je opdrachtgevers;
Met payroll kun je door elke opdrachtgever ingehuurd worden,
• Je maakt zelf een prijsafspraak en afspraken over de
zonder angst voor schijnzelfstandigheid. Ook als je maar één
werkzaamheden;
opdrachtgever hebt of ex-werknemer bent. Je kunt zelfs onder
• Je bepaalt zelf hoe en wanneer jij je werk doet.
gezagsverhouding werken. Jij en je opdrachtgevers lopen geen
Doordat je op de loonlijst van Tentoo staat, worden de
risico op boetes en naheffingen!
eerdergenoemde risico’s afgedekt.
Weinig risico op inkomensverlies
Geen administratieve en financiële verplichtingen
Met payrolling ben je automatisch verzekerd voor inkomens-
Zzp’ers die payrollen hebben geen omkijken naar hun
verlies bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Net
administratie. Zoals gezegd wordt de facturatie en het
als een medewerker in loondienst bouw je namelijk rechten op
debiteurenbeheer overgenomen door Tentoo. De overige
voor de WW, de ZW en de WIA. Dus als je door omstandig-
administratieve verplichtingen vervallen. Ook hoeft de zzp’er
heden niet kunt werken, ben je toch zeker van inkomen!
geen BTW-aangifte te doen. Via de persoonlijke online tool my.tentoo heb je een volledig
Geen debiteurenrisico’s
overzicht van je gewerkte uren en verdiende inkomen. Je vindt
Als je kiest voor payrolling van Tentoo, heb je geen omkijken
er ook jouw loonstroken en jaaropgaven terug. Zo heb je jouw
naar facturatie en debiteurenbeheer. Dat wordt namelijk
persoonlijke administratie altijd automatisch en overzichtelijk
gedaan door Tentoo. Het enige dat je hoeft te doen is je
op een rij.
hoeveelheid gewerkte uren plus de prijsafspraak aan ons door
Met payroll vergroot jij je kans van slagen Met payroll houd je meer tijd over voor je passie. Want je administratieve verplichtingen worden uit handen genomen en je hoeft niet achter niet-betaalde rekeningen aan. Dat maakt ondernemen een stuk leuker! Je houdt namelijk meer tijd over voor je vak. Ook houd je meer tijd over voor het binnenhalen van opdrachten. Daardoor vergroot jij je kans van slagen.
4
De verschillen tussen het zelfstandig ondernemerschap en payrolling ZELFSTANDIG
ZZP’EN VIA
ONDERNEMEN
PAYROLLING
Je bouwt rechten op voor de WW, ZW en WIA
X
✓
Je kunt werken voor één opdrachtgever
X
✓
Je opdrachten worden voorgefinancierd
X
✓
Geen omkijken naar je boekhouding
X
✓
Geen omkijken naar facturatie en debiteurenbeheer
X
✓
Ruim 20.000 freelancers ondernemen via payrolling van Tentoo. Dit zegt een aantal van hen over ons: Tine van Oorschot – Visagiste – ‘Toen ik 8 jaar geleden besloot om Tentoo Payroll als mijn verloner te gaan gebruiken was dat een van de beste beslissingen geweest die ik destijds kon maken. Tentoo zorgt voor zekerheid in het onzekere bestaan van een freelancer.’
izendpoot –
Mike Strik – Digitale du ‘Ga vooral zo door!’
David Sinner – Lichttechnicus – ‘De medewerkers zijn altijd erg vriendelijk en behulpzaam.’
Elmer Kloppenburg – Sportinst ructeur – ‘Gewoon geen gezeur, alles online invullen. En lekker gemakkelijk alles digitaal terug te zien op my.tentoo. En gelukkig geen pap ieren post.’
iden an der He Corinne v al te – ‘Ik ben – Visagis met n e r tevred jaren supe Tentoo!’ J. Kooman – Marketing & Communicatieprofessional – ‘Ik ben erg tevreden over de serviceverlening. Ik werd voor de inschrijving goed geïnformeerd en tussentijds werden wijzigingen correct afgehandeld. Medewerkers stonden me altijd vriendelijk en hulpvaardig te woord. Kortom: een meer dan tevreden klant. Ik heb Tentoo al aan vele kennissen aanbevolen die de tijd – net als ik - nog niet rijp vinden om zzp’er te worden en payrolling een goede tussenoplossing vinden.’
Maria Kapteijns – Actri ce – ‘Door de geweldige service die jul lie verlenen heb ik rust! Dank jullie wel!’
Wil je meer weten over payrolling van Tentoo? Bel of mail ons dan via 020 420 20 70 of
[email protected]! 5
Over Tentoo Tentoo werd in 1992 opgericht en is daarmee het eerste payrollbedrijf van Nederland. Al 23 jaar verleent Tentoo financiële diensten aan freelancers, flexwerkers, zzp’ers, opdrachtgevers en ondernemers. Met vier verschillende payrolldienstverleningen heeft Tentoo op elke flexvraag een passend antwoord.
Copyright © 2015 Tentoo Maassluisstraat 2 1062 GD Amsterdam T 020 – 420 20 70
[email protected] www.tentoo.nl
