Wetenschappen. Welkomstbrochure voor nieuwe studenten IN DEZE BROCHURE

Wetenschappen Rubik’s Cube ® used by permission of Seven Towns Ltd. www.rubiks.com

Welkomstbrochure voor nieuwe studenten IN DEZE BROCHURE welkomstwoord 2 decanaat, secretariaat, bib 3 studietraject, ISP, ombuds 4 academiejaar 5 toledo 6 scientica 7 online enz. 8 nuttige adressen 11

Editie academiejaar 2015-2016

WELKOMSTWOORD PROF. P. LIEVENS, DECAAN FACULTEIT WETENSCHAPPEN Je hebt gekozen voor een opleiding aan de Faculteit Wetenschappen: wij zijn erg blij om jou vandaag te mogen verwelkomen. Wetenschappers zijn gedreven door nieuwsgierigheid en stellen voortdurend vragen. Zij willen de natuur en de wereld begrijpen. Ze observeren, analyseren en genereren nieuwe kennis die bijdraagt tot de technologie van de toekomst. Zo'n mensen zijn erg gegeerd op de arbeidsmarkt, in vele sectoren, zowel bij de overheid als in bedrijven.

In de komende jaren zal ook jij veel nieuwe kennis opdoen, veel nieuwe vragen stellen en je eigen bijdrage leveren om antwoorden te vinden. Een team van docenten en medewerkers staat klaar om je op die weg te begeleiden. We wensen je veel succes, voldoening en plezier in deze eindfase van je studententijd.

2

Het overgrote deel van de Faculteit Wetenschappen is terug te vinden op de campus Arenberg III, aan de Celestijnenlaan in Heverlee. Er is een uitstekende busverbinding tussen Leuven centrum en de Campus in Heverlee. Raadpleeg het bijgevoegde plannetje als je even het noorden kwijt bent.

ALGEMENE INFORMATIE 1. Het decanaat en studentensecretariaat Als je vraagt waar je het studentensecretariaat van de faculteit kan vinden, zullen de mensen je meteen vertellen dat ‘het Geel Huis’ zich in het Arenbergpark bevindt. OK, het Arenbergpark zou je nu nog kunnen terugvinden, maar een geel huis? Dat is in heinde en verre niet te bespeuren. We hebben ons laten vertellen dat het Geel Huis ooit echt geel is geweest, maar dat zijn ondertussen reeds lang vervlogen tijden. Zoek je dus niet suf naar een geel gebouw: ons decanaat annex secretariaat is een gewoon rood bakstenen huis. Hier kan je terecht met alle vragen die je bij het begin en in de loop van het academiejaar zou hebben, bijvoorbeeld over je studieprogramma, je lessenrooster of wat dan ook. Geel Huis Kasteelpark Arenberg 11 bus 2100, 3001 Leuven (Heverlee) [email protected], wet.kuleuven.be tel.: 016 32 14 01 Wij zijn elke werkdag open van 9.00 tot 12.30u.

2. De campusbibliotheek De Campusbibliotheek Arenberg (CBA) is één van de grootste en modernste bibliotheken voor wetenschappen en ingenieurstechnieken van het Europese vasteland. De CBA brengt een miljoen boeken en naslagwerken onder één dak, in een hoogtechnologische omgeving vol multimedia-oplossingen voor studenten, academici, alumni en andere bezoekers. Het moderne leercentrum met open studielandschap is voorzien op alle wensen en noden van de hedendaagse student, met ruimte voor zowel individueel studeerwerk, als groepswerkfaciliteiten. Tijd voor een pauze? Voor een hapje en een drankje kan je terecht in de cafetaria. Campusbibliotheek Arenberg Willem de Croylaan 6 bus 2000, 3001 Leuven (Heverlee) [email protected], bib.kuleuven.be/2bergen/cba tel.: 016 32 81 81 Openingsuren tijdens het academiejaar: Ma – Do : 8.30 – 22.00u. / Vr : 8.30 - 18.00u. / Za : 9.00 – 13.00u.

3

STUDIEBEGELEIDING@SCIENCE 1. Studietrajectbegeleiding en ISP Gedurende je opleiding aan de Faculteit Wetenschappen moet je op regelmatige tijdstippen keuzes maken. Om je te informeren over de uitgebreide mogelijkheden en je te helpen bij je uiteindelijke keuze kan je terecht bij de studietrajectbegeleider. Je beheert zelf je keuzepakket via de webapplicatie Individueel StudieProgramma (ISP).

4

diensten en hij/zij houdt contact met alle betrokken partijen. Tijdens de examenperiode is de ombuds (of de plaatsvervanger) bereikbaar om je te helpen. Uiteraard neemt de ombuds hiervoor de nodige discretie in acht! Hij/zij oordeelt over de verplaatsing van examens en bemiddelt bij eventuele conflicten. Op het einde van het academiejaar is de ombuds aanwezig bij de officiële vaststelling van je resultaten. Na het beëindigen van je bacheloropleiding is de ombuds aanwezig op de deliberatie en staat hij/zij ter beschikking voor de studenten voor verdere uitleg.

Voor de contactgegevens van jouw studietrajectbegeleider en ombuds: http://wet.kuleuven.be/studenten/ studietrajectbegeleiding.html en http://wet.kuleuven.be/studenten/ examens/ombuds.html

2. De ombuds Per richting wordt er door de faculteit een ombuds en plaatsvervangende ombuds aangesteld. Tijdens het academiejaar is het de taak van de ombuds een eerste aanspreekpunt (vertrouwenspersoon) te zijn voor de studenten. De student kan bij de ombuds terecht met alle mogelijke vragen en problemen. De ombuds beschikt over alle nuttige informatie in verband met het examenreglement, administratieve en hulpverlenende

HET ACADEMIEJAAR Het academiejaar bestaat uit 2 evenwaardige semesters met 13 weken onderwijs, telkens afgesloten door een blok- en examenperiode. Het tweede semester wordt onderbroken door 2 weken paasverlof. Op het einde van de eerste en tweede examenperiode volgt een officiële vaststelling van je resultaten door de examencommissie, gevolgd door een bekendmaking van de resultaten. Tijdens de derde examenperiode krijg je de mogelijkheid om opleidingsonderdelen waarvoor je geen credit behaalde, te herkansen. De volgende data kan je alvast in je agenda noteren: • 1ste examenreeks: van ma 11/01/16 tot/met za 30/01/16 • lesvrije week: van zo 31/01/16 tot/met zo 07/02/16 • 2de examenreeks: van ma 06/06/16 tot/met za 25/06/16 • 3de examenreeks: van ma 16/08/16 tot/met za 03/09/16 • bekendmaking resultaten na 1ste examenreeks: midden februari • bekendmaking resultaten na 2de examenreeks: dag tussen ma 27/06/16 en za 01/07/16 • bekendmaking resultaten na 3de examenreeks: dag tussen di 05/09/16 en za 10/09/16 Nuttige informatie over de diplomaruimte vind je op: www.kuleuven.be/onderwijs/toekomstigestudenten/diplomaruimte/ Over het eerder ingevoerde leerkrediet vind je informatie op: www.kuleuven.be/leerkrediet/

Universiteit Parochie (UP) is een dienst van de KU Leuven die zich bezig houdt met zingeving en solidariteit. UP biedt een waaier van mogelijkheden om je horizon te verbreden. Je kan op een gemeenschapshuis van UP wonen, vrijwilligerswerk doen, deelnemen aan workshops, aansluiten bij een gespreksgroep, meegaan op inleefreis naar het Zuiden, noem maar op! Voor meer informatie, surf naar www.kuleuven.be/up/

De KU Leuven heeft een Contactpunt Interculturaliteit waar ook (toekomstige) studenten terecht kunnen voor informatie en hulp. Als jij of je ouders met vragen zitten, aarzel dan niet om te mailen naar [email protected]. be. Je kan ook steeds vrijblijvend langskomen voor een vertrouwelijk gesprek. Meer informatie vind je op de website: www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/contactpuntinterculturaliteit De KU Leuven heeft ook een specifiek Contactpunt waar je als student terecht kan indien je met een vraag zit over je Religieuze of Levensbeschouwelijke Beleving hier aan de KU Leuven en in Leuven. Meer informatie vind je op de website: www.kuleuven.be/reldiv

5

4. Toledo Toledo is een elektronische leeromgeving en staat voor “TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen”. Het bestaat voornamelijk uit 2 componenten: de toetsomgeving QuestionMark Perception en de leeromgeving Blackboard. Elke docent van de eerste opleidingsfase maakt gebruik van deze elektronische leeromgeving, dus het is nodig om regelmatig op Toledo te gaan kijken. Toegang tot het systeem krijg je via de Toledo homepagina http://toledo.kuleuven.be. Het is belangrijk dat je de eerste keer nakijkt of je in de juiste richting bent ingeschreven (via de inschrijfmodule die je terugvindt in het tabblad “Admin” nadat je ingelogd bent). Dit is normaal gezien automatisch gebeurd via je inschrijving aan de KU Leuven. In de inschrijfmodule vind je een link naar je ISP (Individueel StudieProgramma). In je ISP staan normaal gezien al je opleidingsonderdelen automatisch aangevinkt. Na het inloggen in Toledo kom je op de hoofdpagina. In de rubriek “What's recent” worden alle berichten/wijzigingen van de opleidingsonderdelen waarvoor je op Toledo bent ingeschreven, verzameld. Kijk deze rubriek dus regelmatig na of abonneer je erop via RSS of via de mobiele versie voor je smartphone. Van op de hoofdpagina kan je onder “My Courses” een opleidingsonderdeel kiezen waarover je meer info wil. Onder elk opleidingsonderdeel vind je een aantal knoppen, waarvan we de belangrijkste even overlopen: 6 1. Mededelingen (Announcements): te beschouwen als elektronische valven (per opleidingsonderdeel). 2. Cursusinformatie (Course Information): praktische informatie over de cursus (aankoop cursus, uurregelingen voor de practica ...). 3. Didactisch team (Staff Information): wie is wie in het didactisch team: docent, assistenten & monitor en hoe je ze kan bereiken. 4. Documenten (Course Documents): inhoudelijke gegevens over de cursus (transparanten, beeldmateriaal, opgaven van oefeningen ...). 5. Toetsen en opdrachten (Assignments): links naar toetsen, opgaven van opdrachten … 6. Communicatie (Communication): de docent kiest welke faciliteiten hij ter beschikking stelt: e-mail, discussion board, virtual classroom, group pages. 7. Extra Links (External links): links naar interessante webpagina’s bij de cursus, eventueel vragentrommel.

SCIENTICA Scientica is een samenwerkingsverband tussen de vijf studentenkringen van de faculteit. De kringraad organiseert grote activiteiten zoals het jaarlijkse galabal, een lezingenreeks en de jobfair. Ook nemen ze deel aan Lokomotion, de grootste fuifdag van Leuven! Meer info vind je op www.scientica.be of bij de voorzitter via [email protected]

7 In de overkoepelende onderwijsraad (OOR) zetelen alle studentenvertegenwoordigers van de faculteit. Er wordt vergaderd over universiteitsgerelateerde dingen: van programmawijzigingen of examenvormen, terugbetalingen excursies, lerarenopleiding, tot zelfs infrastructuur op de campus (PC-klassen, leercentra, bib …). Onthou vooral dat OOR de belangen van de studenten wetenschappen bij de universiteit verdedigt. Aarzel dus niet om contact op te nemen indien nodig! Meer info op oor.scientica.be, via de facebookpagina Scientica Onderwijs of via [email protected] In de cursusdienst (CUDI) (Campus Arenberg III 200L 00.03) worden cursussen en boeken verkocht. Scientica werkt hiervoor samen met de vijf verschillende kringen, een uniek gebeuren in Leuven. Bovendien zorgen de verantwoordelijken er voor dat je je materiaal zo voordelig mogelijk kunt verkrijgen. De CUDI is gemakkelijk te vinden: het lokaal bevindt zich op de campus. Voor meer informatie en om je materiaal te reserveren kan je altijd terecht op cudi.scientica.be of bij de eindverantwoordelijke via [email protected]

Voor alle andere informatie in verband met Scientica en de vijf studentenkringen van de faculteit: www.scientica.be

ONLINE ENZ. 1. Computerfaciliteiten Persoonlijke KU Leuven computer account: Meer info: http://icts.kuleuven.be/studenten • intranet userid: r-nummer staat vermeld op studentenkaart (bij ‘gebruikersnummer’) • wachtwoord: zelf in te stellen via activatiecode. Deze activatiecode vind je op het kraskaartje dat je bij je inschrijving ontving. Deze activatiecode dient om een wachtwoord in te stellen, dit kan je doen via: http://activatie.kuleuven.be Zolang je geen wachtwoord hebt ingesteld, zijn de meeste toepassingen niet bereikbaar (Toledo, KotNet, e-mail …). • E-mailadres: [email protected] • Schijfruimte: 100 MB ter beschikking. Deze ruimte kan je eveneens gebruiken voor persoonlijke webpagina’s, opslag van bestanden … Let wel dat je de toegestane limiet niet overschrijdt: regelmatig opruimen dus!

8

PC-verhuur / CampusShop: Een PC huren kan, meer info kan je vinden op: http://icts.kuleuven.be/sc/pc-verhuur_studenten Hardware kan je kopen via de CampusShop, kijk voor de aanbiedingen op: https://admin.kuleuven.be/icts/services/klantencentrum/campusshop PC-klassen: Meer info: http://icts.kuleuven.be/pcklas • aanloggen met je r-nummer en bijbehorend wachtwoord • gegevens worden opgeslagen op eigen netwerkschijf, of op eigen USB-stick • printen kan met een printkaart: 40 eenheden = 2 euro

Webmail Lees je KU Leuven-mail vanuit je internet browser: http://owa.student.kuleuven.be • log in met je r-nummer en bijbehorend wachtwoord • zorg ervoor dat je regelmatig je e-mails opruimt (vergeet de map van verzonden mails (sent-mail) niet!) Kotnet (enkel te gebruiken vanop kot in Leuven!) Kotnet is de toegang tot het internet en een aantal diensten. • meer info zoals installatie ethernetkaart, configuratie … kan je vinden op: www.kuleuven.be/kotnet • inloggen is nodig, surf naar https://netlogin.kuleuven.be/ Draadloos internet: Eduroam is het voorkeurnetwerk aan de KU Leuven. Meer info: https://admin.kuleuven.be/icts/services/wifi Beveiliging (Antivirus, ...) Via een campuslicentie is het mogelijk om Total Virus Defense software af te laden: https://admin.kuleuven.be/icts/services/software/licenties/mcafee Let wel: • zorg ervoor dat je minimaal wekelijks een update uitvoert van het DAT-bestand (beschrijving van de virussen) • scan je PC dagelijks! • het is aangewezen om ook regelmatig de Windows-update uit te voeren: hierdoor worden lekken in het besturingssysteem gedicht. • Meer info kan je vinden op: https://admin.kuleuven.be/icts/e-mune ICTS Servicepunt Nuttige informatie is te vinden op de ICTS website: http://icts.kuleuven.be/studenten Vergeet zeker niet de FAQ-lijst te consulteren. Is die informatie niet voldoende, dan kan je beroep doen op het ICTS Servicepunt. Deze dienst is doorlopend telefonisch te bereiken op 016 32 28 00 van 8.00 tot 17.00u. Het servicepunt is ook bereikbaar via [email protected] of www.kuleuven.be/icts/servicepunt Vermeld steeds je r-nummer!

Op 30 september staan de ICTS-medewerkers op de infomarkt van het Studentenwelkom in Leuven centrum om al je vragen te beantwoorden.

9

2. Uurrooster Je uurrooster bekijk je in KULoket (ISP). Je kan je rooster personaliseren en synchroniseren met je agenda op je smartphone. Uurroosters van andere opleidingen zijn beschikbaar via het onderwijsaanbod van de KU Leuven. Meer info: http://wet.kuleuven.be/studenten/lessenroosters.html Oefenzittingen en practica vinden plaats in kleinere groepen. Op wet.kuleuven.be/studenten/reeksindeling-startende-bachelor-wetenschappen vind je terug tot welke groep of reeks je behoort.

BELANGRIJK! Check regelmatig de uurroosters: wijzigingen worden immers rechtstreeks online doorgevoerd. Indien je twijfelt, kan je steeds terecht op het studentensecretariaat van de faculteit op het nummer 016 32 14 01 of je kan een mailtje sturen naar [email protected]. Wij proberen jullie in geval van grote wijzigingen ook steeds zo snel mogelijk te informeren via jullie studentenmailadres. 10

NUTTIGE ADRESSEN Studentenadministratie Universiteitshal, Naamsestraat 22 bus 5401, 3000 Leuven tel.: 016 32 40 40 e-mail: [email protected] Huisvestingsdienst Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven tel.: 016 32 44 00 e-mail: [email protected] Sociale dienst Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven tel.: 016 32 44 28 e-mail: [email protected] Jobdienst Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415 Lodewijkvleugel 00.42/00.44, 3000 Leuven tel.: 016 32 44 34 e-mail: [email protected] Medisch Centrum voor Studenten Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven tel.: 016 32 44 20 e-mail: [email protected] Dienst Studieadvies Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415 3000 Leuven tel.: 016 32 43 11 e-mail: [email protected] Universitaire Parochie Tiensestraat 124 bus 5003 3000 Leuven tel.: 016 32 55 85 of 016 32 55 86 e-mail: [email protected]

11

7227_AFF_STDNTWELKOM_A3_15_Opmaak 1 2/09/15 20:07 Pagina 1

Studentenwelkom Student Welcome Leuven WOENSDAG 30 SEPTEMBER 15 U. / WEDNESDAY 30 SEPTEMBER 3:00 PM

LADEUZEPLEIN

LINE-UP 16.45 u.

ZWARTWERK

18 u.

AKS

19.30 u. TOURIST LE MC

Gratis toegang! Met infomarkt, wellness, green corner en veel meer! Free admission! With info fair, wellness, green corner and much more!

#StuWel

www.studentenwelkom.be www.studentwelcome.be L OKO

de Leuvense studentenkoepel

POWERED BY

En neem zeker ook een kijkje op de site van je eigen studentenkring voor hun activiteiten...

v.u.: Iris Rademaekers, Oude Markt 13, 3000 Leuven

21 u. THE SUBS

12