WERKT WAAR U OOK WERKT
EEN COMPLETE WERKPLEK INCLUSIEF HARD-EN SOFTWARE ZONDER ZORGEN? GA DAN WERKEN MET WERKPLEK™ VAN RICOH. Thuis, op kantoor of onderweg… Uw werknemers willen de vrijheid om te kunnen werken waar en wanneer zij dat willen. Dit nieuwe werken heeft natuurlijk tal van voordelen, maar bezorgt u als ondernemer ook extra zorgen. Waar haalt u bijvoorbeeld die IT kennis en kunde vandaan om zo’n werkplek goed in te richten?
WERKPLEK™ WERKT WAAR U OOK WERKT Er rijzen allerlei nieuwe vragen op… Hoe zorgt u ervoor dat virussen, problemen met updates en gebrek aan kennis ondervangen worden? Dat u geen data verliest? Of dat uw IT problemen uw bedrijf kunnen plat leggen? En hoe regelt u dat al uw medewerkers op diverse plekken toegang tot uw bedrijfsgegevens hebben? Dat ze vrij en veilig samen kunnen werken en bestanden kunnen delen? Ook al werken ze soms op kantoor en soms thuis? Stuk voor stuk vragen die Ricoh voor u kan beantwoorden en ondervangen. Wij weten namelijk als geen ander dat technologische vooruitgang zorgt voor grotere eisen van gebruikers. Zoals die van u. Want natuurlijk wilt u officiële software. En moeten e-mail en agenda’s toegankelijk zijn, een SmartPhone probleemloos werken en alle data veilig zijn. U wilt zich immers geen zorgen hoeven te maken over uw IT. Wat u wilt is risico’s beperken, altijd up-to-date zijn met de laatste technologie en - als het even kan - kosten besparen. Zo kan u uw aandacht besteden aan datgene waar u goed in bent: ondernemen. Ricoh is goed in het samenbrengen van de wensen van gebruikers en de eisen van ondernemers. Met WerkPlek™ zorgen wij voor technologie die vóór u werkt. Zo beschikken u en al uw medewerkers altijd en overal over een eigen plek om te werken en toegang tot cruciale bedrijfsgegevens. En weet u zeker dat uw data veilig is. En blijft…
WAT IS DE WERKPLEK™ VAN RICOH? WerkPlek™ van Ricoh is een service, een schaalbaar platform waarop u uw organisatie kunt laten aansluiten. Zo creëren wij een efficiënte werkplek voor u en uw medewerkers. En zorgen we ervoor dat de onderdelen uit deze service - we hebben het over hardware, software en netwerk vlekkeloos met elkaar (gaan en blijven) samenwerken. Op deze manier ontneemt WerkPlek™ u uw zorgen om uw IT. Ricoh neemt immers al uw IT vragen over. U krijgt van ons een gestandaardiseerde werkplek die u naar uw persoonlijke wensen in kunt richten. Bestaande uit een uitgebreid softwarepakket op maat, up-to-date virusbescherming en tal van mogelijkheden om data te delen en veilig op te slaan. En - niet te vergeten - de bewaking door de Ricoh servicedesk. Het grote voordeel van WerkPlek™ is dat u en uw medewerkers informatie overal en altijd kunnen delen. Ook buiten kantoor en kantoortijden. Natuurlijk bevat de dienst daarnaast ook alle agenda- en e-mailfaciliteiten die nodig zijn om goed samen te werken. Alle mailboxen en -berichten, taken en agenda’s kunnen namelijk onafhankelijk van tijd, plaats of hardware beschikbaar gemaakt en uitgewisseld worden. WerkPlek™ werkt overigens op nieuwe én bestaande laptops, desktops en thin clients. Tot slot is het belangrijk te weten dat de WerkPlek™ van Ricoh zorgt voor een dagelijkse automatische update van al uw data. Deze wordt opgeslagen in een beveiligd datacenter. Dit is makkelijk, snel en veilig. En mocht de beschikbare ruimte niet voldoende zijn, dan kunt u bij Ricoh eenvoudig uw opslagruimte uitbreiden.
HOE WERKT WERKPLEK™? Het principe is eenvoudig: Ricoh zorgt ervoor dat u en uw medewerkers zonder IT zorgen, verstoringen of verlies van data kunnen werken. En dan maakt het niet uit of er in uw organisatie zowel kantoorwerkers, als telewerkers en mobiele werkers te onderscheiden zijn. Ricoh biedt maximale ondersteuning in het samenwerken van al deze medewerkers. Als het gaat om IT, maar ook als het gaat om bijvoorbeeld telefoondiensten. Netwerkbellen gaat namelijk via een digitale telefooncentrale. Hierdoor kunt u iedereen met iedereen verbinden en doorschakelen zonder te investeren in dure apparatuur en upgrades. U vraagt zich vast af hoe dit fysiek binnen uw organisatie gaat passen. Onze oplossing is de volgende: we halen zoveel mogelijk juist bij u weg en brengen dit over naar onze datacenters. Hier zorgen we ervoor dat uw apparatuur virusvrij blijft, alle benodigde updates automatisch ge�nstalleerd worden en dat de rest van uw data beheerd wordt. Een dagelijkse back-up van uw zakelijke data verzekert u dat niets verloren kan gaan. Ricoh neemt eveneens de zorg op zich dat bij u ter plaatse de IT zaken geregeld zijn. We kunnen namelijk ook de hardware, zoals desktops, thin client computers (inclusief TFT-monitor), laptops (met muis), draagtassen en extra accessoires voor u op kantoor regelen. Net als printers en telefoons. Al deze zaken kan Ricoh in het voor u samengesteld werkplekconcept meenemen. Natuurlijk allemaal met de mogelijkheid voor financiering.
UW ICT, ONZE ZORG Ricoh zit dus op afstand, maar is wel altijd dichtbij. Hoe dit werkt? Aan de ene kant maken we in onze datacenters gebruik van zeer geavanceerde technologie en bundelen we IT krachten op onze platforms. Dit levert schaalvoordelen voor al onze klanten op, maar ook de zekerheid dat wij altijd de laatste kennis en kunde in huis hebben en die ook toepassen. Ook voor u. Toch zorgen we er ook voor dat we alles voor u inzichtelijk houden. U heeft bijvoorbeeld één aanspreekpunt voor al uw IT gerelateerde zaken en vragen. En bij problemen op kantoor (met laptops of desktops) komt er een medewerker van Ricoh bij u langs om deze op te lossen. Zo blijft uw IT draaiende en uw data bewaard. En dat zonder dat u uw kantoor uit hoeft te breiden. Verder - we noemden het al - is WerkPlek™ schaalbaar. En daarmee bedoelen we dan ook echt schaalbaar. Wanneer u een nieuwe medewerker aanneemt, leveren wij een volledig volgens uw specificaties geïnstalleerde laptop of desktop en telefoon en zorgen we ervoor dat uw nieuwe medewerker meteen de juiste rechten op uw netwerk krijgt. Wanneer er een medewerker vertrekt, veren we met u mee. We zorgen we dat de rechten van die medewerker op het netwerk komen te vervallen, maar dat de data die uw medewerker heeft aangemaakt, niet verloren gaat.
WAAROM WERKPLEK WÉRKT! >
U verliest minder tijd aan het beveiligen en up-to-date houden van uw netwerk en u heeft minder storingen en technische beperkingen.
>
U bent verzekerd van professionele ondersteuning van de servicedesk van Ricoh.
>
U en uw medewerkers worden productiever, doordat u altijd en overal uw persoonlijke werkplek heeft.
>
U krijgt veilig en flexibel toegang tot uw eigen bedrijfsapplicaties. Of u nu op kantoor werkt, mobiel of vanuit huis.
>
U bespaart 10 tot 30 procent op ICT-kosten door de optimalisatie van uw bedrijfsnetwerk en (rand)apparatuur.
ONTZORGING... Met WerkPlek™ heeft u geen omkijken meer naar uw bedrijfsnetwerk en IT. Voor de beste kennis en kunde heeft u nu één aanspreekpunt. En daarmee bent u niet alleen uw zorgen kwijt, WerkPlek™ levert u gelijkertijd de tijd en ruimte om u te concentreren op uw core business. ... UP-TO-DATE... Ondertussen zorgen wij met slimme technologieën en geavanceerde apparatuur dat uw data altijd beschikbaar is. En voor problemen bij u op de vloer komen we langs. U geniet dus van de meest up-to-date service die ervoor zorgt dat u kunt werken waar u maar wilt. Altijd! ... BESPARING. Tenslotte bespaart u uzelf ook een dure IT-afdeling op kantoor. Ricoh werkt namelijk op afstand, maar levert u altijd op de meest efficiënte manier updates, back-ups en nieuwe technologie, inclusief ondersteuning en advies. Hiermee biedt WerkPlek™ u letterlijk pure winst.
DAAROM RICOH? Ricoh is de expert op het gebied van IT & Document Solutions. Met wereldwijd 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 70 landen staan wij garant voor expertise, innovatieve oplossingen, continu�teit en betrouwbaarheid. Tegelijkertijd kunnen wij door ons servicenetwerk in Nederland - met 16 vestigingen en 450 engineers – eveneens de beste lokale dienstverlening bieden. Dankzij de sleutelrol die wij spelen bij de ontwikkeling van kantoorautomatisering, is Ricoh in 20 jaar ook nog eens uitgegroeid tot marktleider in duurzame documentoplossingen. In Nederland en ver daarbuiten. Voor iedere ondernemer die zoekt naar werkplek gerelateerde oplossingen die naast advies, hard-en software, services, ook training en outsourcing omvatten, is Ricoh daarom de ideale samenwerkingspartner.
MEER WETEN? Wilt u meer weten over WerkPlek™ van Ricoh en de mogelijkheden voor uw organisatie? Bel met Ricoh op 073 -64 52 660 of surf naar op www.ricoh.nl/werkplek. Natuurlijk kunt u ons ook mailen. Stuur uw vraag naar
[email protected] of kijk op www.ricoh.nl voor nog meer informatie.
WERKPLEK™ IN DE BUURT? Wilt u meer weten over WerkPlek™ of gelijk bespreken wat de mogelijk heden voor uw organisatie kunnen zijn, neem dan contact op met een van de Ricoh Document Centers FRIESLAND
6
bij u in de buurt. De adressen en telefoonnummers zijn terug te vinden op www.ricoh-documentcenter.nl 12
NOORD-HOLLAND
13
2 7
NOORDOOST
AMSTERDAM
HAAGLANDEN
3
APELDOORN
5
UTRECHT 10
14
ROTTERDAM / SLIEDRECHT 9
11
NIJMEGEN
MIDDEN-BRABANT 1
16
MIDDEN-NEDERLAND
‘S-HERTOGENBOSCH
ZEELAND 4
EINDHOVEN
8
LIMBURG
www.ricoh.nl
ENSCHEDE
