Werkplan 2015
Gemeente Groningen 2014-‐09-‐24 Versie 1.9
1
INHOUDSOPGAVE Werkplan 2015
4
Werkcommissies 1. Beheercommissie 2. Beheerteam 3. Kluscommissie 4. Dovenclubhuis.nl 5. DoofVriendelijk Groningen 6. Educatie & Vorming 7. Gebarencursusteam 8. Historie Doven Groningen 9. ICT commissie 10. Kinderhoek 11. Ouderencommissie 12. Leliesoos 13. Smakgroep 14. Sportcafé MH4 15. ’t Vingerhoedje
5 5 5 5 5 5 6 6 7 7 7 7 8 8 8 9 9
Tot slot
Projecten 2015
10
Bijlagen
11
2
Groningen, september 2014 Geachte heer/mevrouw, In het jaar 2014 zijn nieuwe twee bestuursleden bijgekomen tot onze genoegen. Nu bestaat het bestuur niet meer uit drie of vier personen, maar uit vijf personen. We zijn weer bezig om een aantal portefeuilles opnieuw in te delen onder vijf bestuursleden. We kijken met uitdaging uit naar 2015, hetgeen de toekomst ons te bieden heeft. Er zijn altijd genoeg ideeën die allemaal best kunnen worden uitgevoerd. Alleen zijn we wel echter afhankelijk van de vrijwilligers. Als de eerste stap willen we een project / beleid invoeren zoals een vrijwilligersbeleid. Het moet een aanzet worden voor structurele inzet van de vrijwilligers. In de media zie je overal dat de organisaties meer beroep doen op de vrijwilligers. Ik wens u veel leesplezier toe. Mochten er vragen zijn, aarzelt u dan niet om contact op te nemen met de ondergetekende. Namens het bestuur, met vriendelijke groet, Jelle Kamstra Stichting Clubhuis voor Doven Groningen Secretaris Munnekeholm 4 9711 JA GRONINGEN
[email protected]
3
Werkplan 2015 Met dit werkplan willen we aantonen dat er diverse activiteiten binnen het stichting Clubhuis voor Doven aan de Munnekeholm plaatsvinden. Er zijn diverse commissies in verschillende richtingen met verschillende achterban. Dit werkplan bevat twee delen t.w.: de door de werkcommissies ingebrachte plannen voor het jaar 2015 en de projecten. Het laatste punt valt onder de portefeuille van het bestuur. Er worden belangrijke zaken aangedragen door de dovengemeenschap voor in en om Groningen. Er zijn ook de plannen meegenomen door het bestuur in dit werkplan. Dit werkplan heeft een sluitende begroting op basis van de jaarlijkse subsidie van de gemeente Groningen.
4
Werkcommissies 1. Beheercommissie De beheercommissie verzorgt de faciliteiten voor de klanten. Bij deze commissie zitten een aantal leden vanuit de verenigingen. Zij maken de faciliteiten van het clubhuis gebruiksklaar. Naast het gereedmaken van de voorzieningen houdt de commissie zich ook bezig met de verbetering van de aangeboden faciliteiten. De aangesloten verenigingen hebben een stem over het pand. Zo willen we de betrokkenheid tussen de verenigingen en het stichting Clubhuis voor Doven blijven vergroten.
2. Beheerteam Het beheerteam streeft in 2015 naar het afronden van de verbouwing van de schuur. Er waren allerlei vergunningen voor nodig. Het beheerteam wil twee keer maandelijks bij elkaar komen voor het reilen en zeilen van de stichting Clubhuis voor Doven. Verder houdt ze twee keer overleg met de barmedewerkers voor het instuif op elk maandagavond dat het voor iedereen toegankelijk is. Het beheerteam wil weer een studiedag in het kader van deskundigheidsbevordering organiseren voor haar eigen team. Er zal meer aandacht worden besteed aan de communicatie binnen het team. Naast de serieuze dagen is er ook gelegenheid voor ontspanning van de leden van het beheerteam. Volgend jaar wil het beheerteam r een digitale prijslijst uitzoeken voor het volgende jaar (2016).
3. Kluscommissie Voor het jaar 2015 is er een nieuw kluscommissie in het leven geblazen. Dit kwam op het initiatief van een aantal belangstellenden. Ze zullen de coördinatie nemen om deze commissie voor het pand sneller af te werken. De commissie zal intensief samenwerken met het beheerteam en de beheercommissie. Ze zullen onderhoudswerkzaamheden verrichten in het pand. Ze zullen ook een aantal onderhoudswerkzaamheden zoals de tuinwerkzaamheden, het verschonen van de fietsstalling e.d.
4. Dovenclubhuis.nl Media en social media nemen een belangrijk deel in het geheel van onze stichting. De commissie heeft gemerkt dat media en social media sneller ontplooien. Zij zullen in het nieuw jaar moeten kijken welk weg zij gaan inslaan. Welk behoeften zijn er? Zij gaan ook de website van onze stichting evalueren en een plan van aanpak opstellen voor het vervolg. Ze willen samenwerken met de andere commissie Doof Vriendelijk om Doof Zichtbaar en Filmfestival te organiseren in een weekend. Tot slot willen zij interessant en belangrijk nieuws vanuit de stichting Clubhuis voor Doven en in de omgeving Groningen verzenden via de website en het Facebook.
5.
DoofVriendelijk Groningen
De werkgroep Doofvriendelijk Groningen heeft 8 tot 10 vergaderingen per jaar.
5
De missie van de kerngroep is de stad Groningen in al haar facetten toegankelijk maken voor doven, daarnaast vindt de kerngroep dat ieder burger van Groningen recht heeft om te gaan met Doven of kennis te nemen van Dovencultuur en/of de Dove Groningers. Gestelde doelen 2015 door DoofVriendelijke Groningen: • De clubs en commissies die een relatie hebben met het Dovenclubhuis zijn op de hoogte van de doelstellingen van de kerngroep ‘Doofvriendelijk Groningen’. • Bekendheid geven aan de missie en visie van Doofvriendelijk Groningen door indien mogelijk aan te sluiten bij actualiteiten in de stad Groningen • Verenigingen en commissies die een relatie hebben met het clubhuis informeren over de doelstellingen van de kerngroep DVG De achterban motiveren om actief plannen te leveren om Groningen Doof vriendelijk te maken. De werkgroep zal zich inzetten om denktanken in te zetten. Dit om de werkgroep te ontlasten en de achterban meer te betrekken bij Doofvriendelijk Groningen. Er is meer kwaliteit aanwezig dan tot nu toe benut wordt. • De Kerngroep zal zich inzetten om de samenwerking met Noorderzon ook in 2015 gestalte te geven. • Samenwerking zoeken met Clubhuis.nl om een filmfestival organiseren. • Toegankelijk maken van Theater Kunst en Cultuur door aan te sluiten bij actuele ontwikkelingen waarvan de werkgroep denkt dat dit een bijdrage kan leveren aan haar doelstelling • In 2015 zal DVG zich inspannen om contact te leggen/te onderhouden met een ‘nieuwe’ wethouder van de gemeente Groningen. • Indien nodig gaat DVG een activiteit organiseren op ‘diversityday’, dit is afhankelijk van de bevindingen van de werkgroep wanneer zij deze dag gaan bijwonen op 5 oktober 2014.
6. Educatie & Vorming Wanneer men goede ideeën heeft, kan men bij Educatie & Vorming via het bestuur aankloppen. Omdat het onderwerp erg divers is, heeft ze geen werkplan en geen begroting. De activiteiten worden budgettair intern gedekt binnen de activiteiten zelf. Zo heeft iedereen een ruimte en de kans om iets te organiseren. Het doel van de commissie is kennisvergroting op het gebied van cultuur, kennis en ervaring.
7. Gebarencursusteam Het gebarencursusteam wil graag de gebarencursussen Nederlandse Gebarentaal vanuit de stichting Clubhuis voor Doven promoten en toegankelijk maken. Afhankelijk van de aanmeldingen gaat ze cursussen Nederlandse Gebarentaal aanbieden. De modules bestaan uit Algemeen Belang 1, Algemeen Belang 2 en Algemeen Belang 3. De cursus wordt gegeven door de erkende docenten Gebarentaal. Dit team houdt ook een aantal bijeenkomsten bij elkaar voor het organiseren en evalueren van de cursussen. De cursussen zijn toegankelijk voor horende mensen. Ze weten ons meer te vinden. Het gebarencursusteam gaat volgend jaar de promotiematerialen over de cursussen checken of er aanpassingen in moeten komen.
6
8. Historie Doven Groningen In 2015 zal het een belangrijk jaar worden voor deze commissie. Koninklijke Kentalis houdt in het jaar 2015 een 225 jarige jubileum. Er zullen historische wandelingen worden georganiseerd in de binnenstad vanwege de historie van het Koninklijke doveninstituut H.D. Guyot (14 april 1790). De rondleiding in gebarentaal door de stad over het historische gebeuren is een blijvende activiteit van de commissie. De vraag hiernaar blijft nog altijd even hoog. Bovendien vertegenwoordigt de commissie Historie Doven Groningen ook de dove Groningers op het landelijke niveau. Bij bijeenkomsten zoals Dag van de Dovengeschiedenis is de commissie present. De commissie komt vier tot zes keer per jaar bijeen om de gang van zaken te regelen. Verder richt ze een aantal belangrijke werkzaamheden bij HDG; archiefmaterialen (zoals opbergmappen, e.d.), video’s omzetten in DVD of digitaal bestand, Filmopnames, Papiermaterialen scannen en kopiëren.
9. ICT commissie Ze houdt twee bijeenkomsten voor computerliefhebbers. Bij een bijeenkomst zullen tussen 15-‐25 personen komen. Deze bijeenkomst wordt ook als een LAN-‐party genoemd. Verder zorgt ze er op het gebied van ICT binnen het stichting Clubhuis voor Doven dat ICT optimaal functioneert o.a. storingen verhelpen, ICT technieken aanleggen binnen het pand. ICT commissie communiceert met elkaar via digitaal snelweg. Soms komt ze bij elkaar. Ze zullen een cursus gaan organiseren zoals office cursus en montage cursus.
10. Kinderhoek De belangrijkste activiteiten in het maatschappelijk gebeuren vanuit de commissie Kinderhoek zijn: Pasen, kookmiddag of knutselmiddag, de kinderboekweek of herfstactiviteit en Sinterklaas. Deze activiteiten zullen zich richten op de kinderen tot 12 jaar oud. Er zullen een aantal activiteiten in overleg met de ouders / kinderen worden georganiseerd.
11. Ouderencommissie De commissie Ouderencommissie behartigt de belangen voor dove ouderen in en rondom Groningen. Zij organiseert dan ook diverse uitjes naar de 50 plussers beurs of andere interessante beurs voor de dove ouderen. Deze commissie houdt om 6 weken besprekingen over de ouderenproblematiek. Ze probeert een professionele organisatie zoals o.a. thuiszorg te vinden, om bereikbaarheid en woonvoorzieningen voor oudere doven in en rondom Groningen te bewerkstelligen. Daarnaast houdt ze contact met diverse overheidsinstanties in het kader van toegankelijkheid, zoals WMO en de gemeente. De ouderencommissie wil in samenwerking met de Leliesoos een "antenne " blijven voor eenzame dove ouderen en dementerende dove ouderen zodat zij hulp probeert te vinden voor hen. Het heeft een lastige taak, omdat veel eenzame ouderen "verborgen" zitten in de provincie Groningen. De Leliesoos is er van op de hoogte en geeft dat ook door aan de ouderencommissie als de dove ouderen ziek of vergeetachtig zijn. Dat is vorig jaar ook zo gegaan. Op dezelfde voet wil de ouderencommissie doorgaan met het zijn van de "antenne".
7
Er worden ook regionale en landelijke bijeenkomsten voor dove ouderen gehouden i.s.m. met andere commissies in Nederland. Ze streven een nieuwsbrief en nieuws in de website van de stichting Clubhuis voor Doven te publiceren voor dove ouderen. In samenwerking met Leliesoos stemt ze af op een activiteit zoals lichte gymnastiek, computerlessen en andere educaties. Op het gebied van huisvesting wil zij richten op het domein van de veiligheid, de zorg, de communicatie en de mogelijkheden van domotica.
12. Leliesoos De commissie Leliesoos wordt gerund door 55 plussers. Voor 2015 heeeft ze vier vergaderingen in een jaar. Tijdensdeze vergaderingen zullen ze activiteiten zoals het uitstapje met de bus, kerstmaaltijd, diverse lezingen en de belangrijke mededelingen vanuit Ouderencommissie voorbereiden. Ze houdt elke week een bijeenkomst op woensdagen in het pand van de Stichting Clubhuis voor Doven aan Munnekeholm. Op de eerste of derde woensdag streeft ze naar het blijven van lekkere bewegingen zoals een dagje uit met een groep op fiets, autotochtjes, kleine excursies, wandelen en ook het uitvoeren van diverse ideeën zoals Footgolf of boerengolf. Op tweede woensdag heeft ze een activiteit in de grote zaal van ons pand. Op de vierde woensdag houdt ze onderlinge competities zoals sjoelen, biljarten, rummikub, klaverjassen en jokeren.
13. Smakgroep De commissie Smakgroep verzorgt een tweewekelijkse maaltijd tegen een redelijke betaling in het eetcafé in het clubhuis. De leerlingen van Kentalis Guyotschool voor VSO verzorgen de maaltijden. Dit gebeurt allemaal onder begeleiding van een dove leraar en een aantal vrijwilligers. Door de samenwerking met Guyotschool VSO creëert deze commissie een ervaringsplek voor de leerlingen. Door middel van de commissie hebben de klanten de mogelijkheid om een catering in te schakelen voor vergaderingen, besloten bijeenkomsten of feestjes. I.s.m. het beheerteam is deze mogelijkheid voor blijvend geworden. De opbrengsten worden gebruikt voor de vernieuwing van de apparatuur in de keuken. In het jaar 2014 zijn nieuwe koelkast en diepvrieskast geplaatst in onze keuken. De lening bij de clubhuis is afgesloten en zij heeft het doel om de lening helemaal af te lossen in het nieuwe jaar.
14.
Sportcafé MH4
De commissie Sportcafé MH wil in het jaar 2015 vier a vijf keer bijeenkomsten organiseren voor de voetballiefhebbers. Wanneer een mooie wedstrijd wordt uitgekozen in overleg met de gehele commissie, wil zij iets in de vorm van een vergadering houden, in het najaar. Alle opbrengsten gaan naar het clubhuis wat minder werk voor ons inhoudt. Her narekenen hoeft niet meer . De consumpties voor wie achter de bar staan worden direct afgehandeld met de winst bij de verkoop van de consumpties zoals bapao en tosti. Voorheen had zij een goedkopere abonnement voor sportwedstrijden. I.v.m. nieuwe regelgeving betekent het dat zij kritischer moet selecteren welk wedstrijden uitgezonden worden.
8
15.
’t Vingerhoedje
Er is een kleine groep die elke donderdag bij elkaar komt. De groep wordt ’t Vingerhoedje genoemd. Ze komen bij elkaar voor creatieve bezigheden. Daarin kunnen ze ook hun deskundigheid uitwisselen voor bepaalde en creatieve onderwerpen. In principe kan deze groep alles doen o.a. herstelwerkzaamheden aan hun kleding e.d. Er komen gemiddeld 15 personen. Een keer per maand gaan ze het eten klaarmaken. Wanneer het nodig is, bieden ze ook vrijwilligerswerk voor onze stichting zoals het afwerken en repareren van de gordijnen of de werkzaamheden die bij deze groep past.
Tot slot De stichting Clubhuis voor Doven houdt ook een bijeenkomst zoals commissievergaderingen en AV vergaderingen voor de aangesloten verenigingen. In overleg gaan we kijken naar het werkplan, de terugblik en de uitwisselingen tussen de commissies en de verenigingen. Hierbij is ook gelegenheid aanwezig voor hun eigen inbreng in onze stichting. Bij elkaar is dat het doel om de faciliteiten van het zo goed mogelijk te laten voldoen aan de wensen en de eisen van de aangesloten commissies die de volledige ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.
9
Projecten 2015 1. Handboek -‐
Het handboek afronden met instructieve informatie voor interne en externe huurders van het pand
2. Beleidsdag -‐
Vrijwilligersbeleid opstellen
3. Op het hei -‐ -‐
Teambuilding voor het beheerteam Continueren met deskundigheidsbevordering voor het beheerteam
10
Bijlagen Begroting
code
Omschrijving
3000 4000 4002 4003 4004 4005 4006 4007 4010 4100 4111 4200 4300 4400 5000 5001 5002 5003 5010 5011 5012 5020 5021 5022 5023 5024 7400 7401 7402 7403 7404 7405 7406 7407 7408 7416 7500 7501 8000 8001 8002 8003 9903 9904 9906 9910 9911 9912 9990 9998
voorraad buffet huur MH4 gas & electra water liftonderhoud meldkamer riolering ozb MH4 restitutie energiebelasting schoonmaak ziggo verzekeringen bankkosten contributies & abonnementen representatie netwerkkosten public relations heidag teams kantoorbehoeften drukwerk reiskosten inventaris alg. inventaris tuin onderhoud keukenapparatuur onderhoud diverse verbouw schuur nieuwjaarsreceptie GCT Historie Doven Groningen vrijwilligers kinderhoek decoratie Clubhuis smakgroep Leliesoos Dovenclubhuis.nl ouderencommissie beheerteam adm. ondersteuning verhuur zalen intern verhuur zalen extern verhuur bedrijfsruimten borg sleutels, camera e.d. consumpties verhuur biljarttafel verhuur beamer donaties/giften bijdragen rente subsidie afschrijvingen Totaal
Begroting 2014
Begroting 2015
W&V- rekening
-61260 -7000 -400 -1250
-1500 2000 -620 -400 -250 -640 -200 -300 -500 -250 -350 -300 -200 -1000 -250 -1000 -1200 -2000 -800 500 -500 -500 -300 -140 0 -140 -700 -7800 -2000 2300 4700 14500 16000 300 600 2600 1250 300 48000
-63000 -6500 -400 -800 0 -500 -1800 2000 -1200 -650 -400 -250 -650 -200 -300 -500 -250 -350 -300 -200 -1000 -250 -1000 -1200 -800 500 -500 -500 -300 -140 -200 -800 -400 -8000 -2000 2300 4700 14500
-61260,84 -6054,57 -360,00 -650,00 -1764,13 2000,00 -686,72 -756,08 -400,00 -236,49 -643,90 -200,00 -300,00 -500,00 -250,00 -348,12 -299,98 -200,00 -990,67 -250,00 -997,59 -1244,87 -673,47 500,00 -500,00 -1421,63 -303,50 -140,00 -140,00 -871,20 -8390,00 -2040,00 2653,00 5002,00 17702,60 16390,99 375,50 490,00 2620,00 1195,00 163,24 48000,00 -2000,00 2128,27
16000 300 600 2600 1250 200 48000
11
12
