Werkinstructie Coachview.net Deelnemers volgen niet alle onderdelen van een opleiding

Werkinstructie Coachview.net Deelnemers volgen niet alle onderdelen van een opleiding

Versie:

Juli 2010, Revisie 2

Coachview.net:

2.05

Auteur(s):

Remy Remery / Hilde Driehuis

Inhoudsopgave VERWIJDEREN VRAAGONDERDEEL

3

DEELNEMERS VERWIJDEREN VAN EEN ONDERDEEL DEELNEMERS INSCHRIJVEN BIJ EEN OPLEIDING

3 4

EENMALIGE VRIJSTELLING PER DEELNEMER

5

INRICHTEN REDEN VRIJSTELLING VRIJSTELLING DEELNEMER VOOR EEN ONDERDEEL VAN DE AANVRAAG

5 5

Verwijderen vraagonderdeel Wanneer een deelnemer van een opleiding niet alle onderdelen hoeft bij te wonen kan dit geregeld worden door het vraagonderdeel (bestaat uit de samenstelling onderdeel en deelnemer) te verwijderen. Realiseer dit door eerst een aanvraag te maken en te bewerken.

Deelnemers verwijderen van een onderdeel Maak eerst een aanvraag aan met behulp van de juiste opleidingssoort.

1. Klik in het snelmenu ‘Aanvraag’ op het icoontje

nieuw.

2. Vul de gegevens in. 3. Voor de aanvraagdatum wordt automatisch de huidige datum gekozen. Verander deze indien gewenst. 4. Vul het aantal personen in via a en/of b.: a. Aantal personen: aantal waarvoor u de aanvraag wilt doen. U weet echter nog niet wie dit zijn, vul ‘Personen’ dan niet in. b. Personen: Weet u welke personen deelnemen klik dan op het vergrootglas achter ‘Personen:’. Zoek de deelnemers in de lijst op en selecteer ze. Klik op de knop ‘Toevoegen’. Herhaal dit totdat alle personen op de aanvraag zijn ingeschreven. Klik op de knop ‘Sluiten’. 5. Klik op de knop ‘Opslaan’. 6. Klik op de knop ‘Onderdelen’, in de lijst met onderdelen ziet u per onderdeel het aantal deelnemers. Voor elk onderdeel is dit nu nog hetzelfde. 7. Ga naar de tab ‘Opleidingsvragen’, en open de opleidingsvraag voor de persoon die een onderdeel niet hoeft te volgen. Klik op de naam in de kolom ‘OpleidingsVraagPersoon’.

Coachview.net | Werkinstructie Deelnemers volgen niet alle onderdelen van een opleiding

3

8. Ga naar de tab ‘Vraagonderdelen’. 9. Open het onderdeel waaraan de deelnemer niet hoeft deel te nemen. Klik op de naam van het onderdeel in de kolom ‘Naam’. 10.Klik op de knop ‘Bewerken’. 11.Klik op de knop ‘Verwijderen’, het onderdeel verdwijnt nu uit de opleidingsvraag van de persoon.

12. Ga via de broodkruimel (rechtsboven in het scherm ) terug naar de tab ‘Onderdelen’ van de aanvraag. U ziet nu een ander aantal voor het onderdeel waarvoor u een deelnemer hebt verwijderd (uitgeschreven).

Deelnemers inschrijven bij een opleiding Heeft u alle deelnemers verwerkt dan schrijft u ze nu bij een opleiding in. 1. In de tab ‘Opleidingsvragen’ van een aanvraag klikt u op de knop ‘Wachtlijst inschrijven’ om de aanvraag in te schrijven bij een opleiding. 2. Selecteer hierna de opleiding via het snelmenu ‘Opleiding’, of ga terug naar de tab ‘Algemeen’ van de aanvraag, en klik op de link achter ‘Opleiding(en):’. 3. Klik op de tab ‘Onderdelen’ als u de opleiding heeft geselecteerd. 4. U ziet in de kolom ‘Bezet’ dat het oorspronkelijke aantal niet voor elk onderdeel hetzelfde is.

Is presentie en/of slaging verplicht dan komen alleen die deelnemers voor die niet zijn verwijderd uit een onderdeel.


4

Eenmalige Vrijstelling per deelnemer Het komt voor dat, bijvoorbeeld voor een herhaling, één of meerdere deelnemers één of meerdere onderdelen niet meer hoeven te volgen, omdat ze vrijgesteld zijn. Let op: deze actie moet voor elke aanvraag herhaald worden. Registreren van een permanente/persoonsgebonden vrijstelling zal waarschijnlijk in een van de volgende releases mogelijk zijn.

Inrichten reden vrijstelling Voordat een vrijstelling aan een deelnemer toegekend kan worden moeten er één of meerdere vrijstelling redenen worden toegevoegd. 1. Klik in het menu ‘Opleiding’ op menu-item ‘Reden Vrijstelling’. 2. Klik op de knop ‘Bewerken’ om een nieuwe reden vrijstelling toe te voegen of om een reden vrijstelling te wijzigen. 3. Klik op de knop ‘Toevoegen’. 4. Klik in de lege regel in de kolom ‘Text’. 5. Vul een reden vrijstelling in. 6. Herhaal stap 3 tot en met 5 als u nog meer reden vrijstellingen wilt opgeven. 7. Klik op de knop ‘Opslaan’ om de gegevens te bewaren.

Vrijstelling deelnemer voor een onderdeel van de aanvraag Om een deelnemer een (eenmalige) vrijstelling te geven voor een onderdeel moet een opleiding gemaakt worden vanuit een aanvraag. 1. U heeft de aanvraag al gemaakt, en er zijn al deelnemers ingeschreven. 2. Klik op de knop ‘Onderdelen’, in de lijst met onderdelen ziet u per onderdeel het aantal deelnemers. Voor elk onderdeel is dit nu nog hetzelfde omdat nog niemand vrijgesteld is. 3. Klik op een onderdeel waarvoor u één of meerdere deelnemers wilt vrijstellen. 4. Klik in het scherm ‘AANVRAAG ONDERDEEL’ op de tab ‘VraagOnderdelen’. 5. Selecteer ‘VraagOnderdeel’ (deze is samengesteld uit onderdeel en naam deelnemer) waarvoor vrijstelling verkregen moet worden. 6. Klik op de knop ‘Bewerken’. 7. Selecteer het vakje ‘Vrijstelling’. 8. Selecteer in de lijst de reden van de vrijstelling (dit is verplicht!). 9. Klik op de knop ‘Opslaan’.


5

10. Ga via de broodkruimel (rechtsboven in het scherm ) terug naar ‘AANVRAAG ONDERDEEL’. U ziet de status op ‘Afgerond’ voor de deelnemer die vrijstelling heeft gekregen. De rest van de deelnemers hebben nog de status ‘Wachtlijst’.

11. Voer stap 9 tot en met 15 uit als u nog een vrijstelling wilt registreren. 12. Ga via de broodkruimel terug naar de onderdelen van de aanvraag. 13. Voer stap 7 tot en met 16 uit als u voor een ander onderdeel één of meerdere deelnemers wilt vrijstellen. 14. Bent u weer terug bij de tab ‘Onderdelen’ van een aanvraag, klik dan op de knop ‘Maak Opleiding’ om de aanvraag om te zetten naar een opleiding. 15. Selecteer de opleiding via het snelmenu ‘Opleiding’. 16. Klik op de tab ‘Onderdelen’. 17. U ziet in de kolom ‘Bezet’ dat het oorspronkelijke aantal niet voor alle onderdelen hetzelfde is. 18. Is presentie en/of slaging verplicht dan komen alleen die deelnemers voor die niet zijn vrijgesteld.


6

Werkinstructie Coachview.net Deelnemers volgen niet alle onderdelen van een opleiding

Recommend Documents