Werken in de Glastuinbouw
Colland Postbus 254 2700 AG Zoetermeer 0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut)
Een praktische gids voor
www.colland.nl
150899 012009
de werkgever en de werknemer
Colofon
Dit is een uitgave van Colland
Coördinatie: Colland Bestuursbureau
i.s.m. Van den Hoven communicatie, Amsterdam
Teksten: Van den Hoven communicatie, Amsterdam Fotografie: Marcel Bekken, Breda Vormgeving: Heleen ten Voorde, Westzaan Druk: Drukkerij Thieme Media Services
Drukwerkbegeleiding: Achmea Studio, Zoetermeer
Voor deze gids is onder andere informatie gebruikt van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Daar waar werkgever/werknemer/hij staat, kan de lezer dit ook interpreteren als werkgeefster/werkneemster/zij.
Juni 2009 ISBN/EAN: 978-90-79788-06-4 Titel: Werken in de Glastuinbouw Subtitel: een praktische gids voor de werkgever en de werknemer
Colland is een samenwerkingsverband voor de agrarische en groene sociale regelingen en is ontwikkeld door o.a. CUMELA Nederland, LTO Nederland, Branchevereniging VHG, CNV BedrijvenBond en FNV Bondgenoten. De inhoud van deze gids is met de grootste zorg samengesteld. Aan de verstrekte informatie kunt u desondanks geen rechten ontlenen.
Werken in de Glastuinbouw Een praktische gids voor de werkgever en de werknemer
Inhoud Voorwoord: alles overzichtelijk op een rij
01
5
Personeel en organisatie
1.1 Inleiding
7
1.2 Werving en selectie
8
• Wet gelijke behandeling
1.3 Aannemen personeel
10
• Arbeidsovereenkomst
10
• Aanmelden nieuw personeel
11
• Basisregeling/uitgebreide regeling
11
1.4 Beloning
12
• Wet minimumloon
12
• Beloning in de cao
13
• Gelegenheidsarbeid
14
1.5 Arbeidstijden
16
1.6 Functionerings- en beoordelingsgesprekken
19
1.7 Vakantie en verlof
21
• Vakantie
21
• Levensloopregeling
23
• Calamiteitenverlof
24
• Zorgverlof
24
• Zwangerschaps- en bevallingsverlof
25
• Kraamverlof
26
• Adoptieverlof
27
• Ouderschapsverlof
27
• Doorbetaald bijzonder verlof
28
1.8 Medezeggenschap
29
1.9 Seksuele intimidatie
31
1.10 Ontslag van personeel
33
• Ontslag via CWI
33
• Ontslag via de kantonrechter
34
• Opzegtermijnen
34
1.11 Cao
35
1.12 Uitleg cao-bepalingen
36
1.13 Vertrouwenspersoon
37
2
8
Inhoud
02
Arbeidsmarkt
2.1 Inleiding
38
2.2 Arbeidsomstandigheden
40
• Arbowet
40
• Bedrijfshulpverlening
41
• Persoonlijke beschermingsmiddelen
42
• Ondersteuning door Stigas
42
2.3 Werkloosheid (WW)
44
2.4 Scholing
45
2.5 Kinderopvang
46
03
Verzekeren
3.1 Inleiding
3.2 Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren
50
• De wet
50
• De cao
50
• SAZAS tijdens de eerste twee ziektejaren
51
3.3 Inkomensituatie na de eerste twee ziektejaren
52
• De wet
52
• De cao
54
• SAZAS na de eerste twee ziektejaren
54
3.4 Overige verplichtingen rondom ziekteverzuim
56
• Wet verbetering poortwachter en verzuimbegeleiding
56
• Ziekteverzuimbegeleiding via SAZAS
58
3.5 WGA-eigenrisicodragersverzekering
60
3.6 Regres
60
3.7 AVAZ (Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen) 62
3.8 Colland zorgverzekering
04
47
62
Pensioen
4.1 Inleiding
64
4.2 AOW
66
4.3 Nabestaandenuitkering
67
4.4 De pensioenregeling van het Bedrijfspensioenfonds
voor de Landbouw (BPL)
3
68
Inhoud
4.5 Afbouw VUT-regeling (SUWAS)
70
4.6 Spaar-VUT
70
4.7 Afbouw prepensioenregeling BPL Flex
71
4.8 Levensloopregeling
72
Trefwoordenregister
75
4
Inhoud
Voorwoord Alles overzichtelijk op een rij Wat staat er in een arbeidscontract? Hoe zorg ik voor een veilige en gezonde werkplek? Welke mogelijkheden heb ik om mezelf te scholen? En wanneer kan ik eigenlijk met pensioen?
Veel regels Voor werkgevers en werknemers gelden allerlei regels. Regels die duidelijkheid scheppen, bescherming bieden en kansen creëren. De regels zijn afkomstig van de overheid, staan in de cao of vloeien voort uit andere afspraken die werkgevers en werknemers in de agrarische sector met elkaar hebben gemaakt.
Agrarische sector: prachtige sociale regelingen Soms zien werkgevers en werknemers door de bomen het bos niet meer. Dat is niet gek; er is de laatste jaren veel veranderd. In deze gids staat alles overzichtelijk op een rij. Allereerst om helder te zijn. Daarnaast willen we graag laten zien dat de agrarische sector een flink aantal prachtige sociale regelingen kent. Denk aan de pensioenregeling, de regelingen voor loondoorbetaling tijdens ziekte en de scholingsregeling.
Colland Deze gids is bestemd voor werkgevers en werknemers in de Glastuinbouw. Hij wordt u aangeboden door Colland, het gezicht van alle agrarische en groene sociale regelingen. Eén loket voor alles wat te maken heeft met pensioen, verzekeren en arbeidsmarktbeleid.
5
Voorwoord
6
Personeel en organisatie
01 Personeel en organisatie
1.1 Inleiding In dit hoofdstuk komt het werven, aannemen en ontslaan van personeel aan bod. Centraal staat de arbeidsovereenkomst die de werkgever en de werknemer aangaan. Daarnaast komen de belangrijkste richtlijnen en regels voor beloning, gelegenheidsarbeid en arbeidstijden aan de orde. U leest verder over onderwerpen als medezeggenschap, functionerings- en beoordelingsgesprekken en over vakantie en verlof. Informatie over gelijke behandeling en seksuele intimidatie vindt u ook in dit hoofdstuk.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten zijn te vinden. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
7
Inleiding
1.2 Werving en selectie
Wet gelijke behandeling Hoe werkt het?
Iedereen heeft recht op
Mensen mogen niet ongelijk worden
gelijke behandeling en gelijke
behandeld. Niet vanwege hun gods-
kansen. Ook op het werk en bij werving en selectie. De werkgever beschermt de werknemer tegen discriminatie en intimidatie.
dienst, levensovertuiging, politieke overtuiging, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, arbeidsduur (voltijd- of deeltijdwerk), handicap of chronische ziekte, soort contract (vast of tijdelijk) en leeftijd. Gelijke behandeling geldt ook op het werk en bij werving en selectie. De werkgever mag anderen, uitzendbureaus bijvoorbeeld, ook geen opdracht geven tot het maken van onderscheid. In personeelsadvertenties horen alleen eisen thuis die van belang zijn voor het werk. Er moet duidelijk in staan dat zowel mannen als vrouwen in aanmerking komen voor de functie. Een leeftijdsgrens mag de werkgever alleen stellen als daarvoor een goede reden is. Die reden moet duidelijk in de advertentie staan. De werkgever is verplicht om eigen werknemers op tijd en duidelijk op de hoogte te stellen van interne vacatures. Dit geldt vooral voor tijdelijke werknemers; die kunnen dan solliciteren naar een vaste baan. Bij sollicitaties mag de werkgever alleen vragen stellen die belangrijk zijn voor de functie. Vragen over privézaken zijn dat bijna nooit.
8
Personeel en organisatie
Tijdelijke krachten hebben net zo
En verder
veel rechten als vaste krachten.
Soms mag de werkgever wel onder-
Dit geldt voor oproepkrachten,
scheid maken. Bijvoorbeeld als hij
seizoens(hulp)krachten, vakantie-
gehandicapten wil aannemen om
krachten, thuiswerkers en stagiairs
hun achterstand op de arbeidsmarkt
die een arbeidsovereenkomst hebben.
te verminderen. Of als hij geen
Uitzendkrachten vallen daar niet
pensioenregeling biedt aan vakantie-
onder.
krachten, omdat de administratieve en financiële lasten te zwaar zijn en
Medewerkers met een handicap
de vakantiekracht in korte tijd amper
of chronische ziekte hebben recht
pensioen kan opbouwen.
op aanpassingen om hun werk te kunnen doen. Denk aan het verwij-
Iedereen die zich ongelijk behandeld
deren van drempels of aangepaste
voelt, kan naar de Commissie Gelijke
werktijden. Een werknemer met een
Behandeling (CGB) gaan. Deze com-
handicap moet daar zelf om vragen,
missie beoordeelt onafhankelijk of de
want de (potentiële) werkgever mag
wet goed is nageleefd. Een uitspraak
immers geen vragen stellen over de
is niet bindend.
gezondheid. De aanpassing moet wel redelijk zijn. Sinds 1 januari 2006 is
Meer weten?
discriminatie van mensen vanwege
www.szw.nl (werk) met onder andere
hun handicap of chronische ziekte
de rechtvaardigingstoets voor het
strafbaar.
maken van onderscheid. Of bel met de informatietelefoon van
De werkgever is verplicht te zorgen
het ministerie van Sociale Zaken en
voor een goed werkklimaat. Dit be-
Werkgelegenheid: 0800 - 80 51.
tekent onder andere het voorkomen
www.cgb.nl van de Commissie Gelijke
van discriminatie en intimidatie tus-
Behandeling.
sen werknemers onderling. Collega’s
Of bel: 030 - 8 88 38 88.
die bedreigende, beledigende of
www.cg-raad.nl van de Gehandicap-
smalende opmerkingen, grapjes en
tenraad.
gebaren maken of voortdurend pes-
Of bel: 030 - 2 97 04 04.
ten, doen aan intimidatie. Er bestaat
www.leeftijd.nl onder andere met een
geen enkele uitzondering op het
digitale checklist voor het opstellen
verbod op intimidatie. De werkgever
van personeelsadvertenties.
moet ook optreden als een klant of
Of bel: 030 - 2 66 20 00.
aannemer werknemers intimideert. Seksuele intimidatie komt in hoofdstuk 1.9 aan de orde.
9
Werving en selectie
1.3 Aannemen personeel
In een arbeidsovereenkomst kan verder iets staan over een pensioen regeling, concurrentiebeding, geheim
De werkgever en werknemer
houding, verbod van nevenwerkzaam-
leggen afspraken over een
heden en vergoedingen.
nieuwe baan vast in een
Een arbeidsovereenkomst geldt voor
arbeidsovereenkomst.
onbepaalde tijd of voor bepaald(e)
De werkgever meldt een nieuwe werknemer aan bij de Belastingdienst.
tijd/werk. De overeenkomst voor bepaald(e) tijd/werk loopt automatisch af. Dit type contract duurt maximaal 36 maanden. De werkgever kan in drie jaar maximaal drie tijdelijke
Arbeidsovereenkomst
overeenkomsten sluiten. Bij contracten die korter duren dan twee jaar of
Hoe werkt het?
project(tijd)gebonden zijn, is de proef-
Een arbeidsovereenkomst is een
tijd maximaal één maand. Bij een
contract waarin de werknemer
contract van twee jaar of langer, is
afspreekt dat hij werkt voor een
de proeftijd maximaal twee maanden.
werkgever die hem daarvoor betaalt. In een arbeidsovereenkomst staat:
Tijdelijke contracten die bij elkaar
• of het een vast of tijdelijk dienst
langer duren dan 36 maanden,
verband is (met ingangs- en
worden automatisch omgezet in
eventuele einddatum);
een arbeidsovereenkomst voor
• de functie en de inschaling in de
onbepaalde tijd.
functiegroep; • het aantal uren dat wordt gewerkt;
En verder
• de proeftijd;
In de cao is afgesproken dat elke
• de arbeidstijd (van hoe laat tot hoe
werknemer een schriftelijke arbeids-
laat wordt er gewerkt);
overeenkomst moet hebben.
• het loon en de loonbetaling per week/maand/vier weken; • het aantal vakantiedagen; • afspraken over loonsverhogingen; • welke cao geldt; • de opzegtermijn; • de plaats waar gewerkt wordt.
10
Personeel en organisatie
Aanmelden nieuw personeel
Meer weten? www.belastingdienst.nl (zakelijk,
Hoe werkt het?
loonheffingen)
Een werkgever die een nieuwe medewerker aanneemt, doorloopt de volgende stappen: • Hij bewaart een kopie van het identiteitsbewijs van de nieuwe
Basisregeling/ uitgebreide regeling
werknemer in de loonadministratie. • Hij laat deze werknemer een
Hoe werkt het?
loonbelastingverklaring invullen en
De Glastuinbouw kent twee
bewaart deze in de administratie.
regelingen: de basisregeling en de
• Hij neemt de werknemer op in de loonadministratie. • Hij neemt de gegevens van nieuwe
uitgebreide regeling. De uitgebreide regeling kan worden toegepast in overleg met de ondernemingsraad of
medewerkers op in de aangifte
personeelsvertegenwoordiging, zie
loonheffingen bij de Belastingdienst.
§ 1.5 inzake arbeidstijden. Volgens de
De werkgever meldt een werknemer
basisregeling werken werknemers
met een nul-urencontract alleen aan
gemiddeld 38 uur per week. Er is
bij de Belastingsdienst als hij de eer-
beperkt flexibiliteit mogelijk. De
ste keer voor hem gaat werken.
werkgever mag met individuele werknemers een werkweek van
En verder
maximaal 40 uur en minimaal 36 uur
De opgaaf eerstedagsmelding is
afspreken.
niet nodig voor uitzendkrachten. De opgaaf geldt ook niet voor mensen die
Meer weten?
van functie veranderen zonder dat er
Cao Glastuinbouw op
sprake is van een nieuw dienstverband.
www.fnvbondgenoten.nl www.cnvbedrijvenbond.nl
Als een werknemer vertrekt en later
www.lto.nl
opnieuw bij de werkgever in dienst
www.plantum.nl
komt, doet de werkgever opnieuw een
www.glaskracht.nl
eerstedagsmelding. Sinds 1 januari 2006 hoeft de werkgever nieuwe medewerkers niet meer aan te melden bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en ook niet bij een zorgverzekeraar.
11
Aannemen personeel
1.4 Beloning
De werkgever geeft werknemers een loonstrookje waarop het uitbetaalde loon staat. Het wettelijke
Het loon van werknemers
minimum(jeugd)loon gaat uit van het
kan het wettelijke
brutoloon bij een normale arbeids-
minimuminkomen zijn of
Dit brutoloon kan zijn opgebouwd uit
het cao-loon. Het wettelijke minimuminkomen is alleen van toepassing op gelegenheidsarbeiders. Voor
duur, dus zonder overwerk. toeslagen en beloningen. Denk hierbij aan toeslagen voor prestatie, ploegen dienst, onregelmatige werktijden, wachtdienst en werkomstandigheden. Sommige inkomsten tellen niet mee
werknemers in loongebouw
bij de bepaling van het minimumloon.
B worden de lonen in de
Deze inkomsten komen dus bovenop
functiegroepen A en B afgeleid
geld verdiend met overwerk, vakantie-
van het minimumloon.
het minimum(jeugd)loon. Denk aan toeslag, winst-, eindejaars- of andere speciale uitkeringen, pensioen en spaarregelingen waaraan de werk-
Wet minimumloon
gever bijdraagt en vergoedingen voor kosten die de werknemer voor het
Hoe werkt het?
werk heeft moeten maken.
Iedere werknemer heeft recht op een minimuminkomen. Voor werknemers
Tijdens de vakantie betaalt de werk-
van 23 tot 65 jaar geldt het wettelijke
gever het loon door. Daarnaast heeft
minimumloon. Werknemers jonger dan
de werknemer recht op een mini-
23 jaar hebben recht op het minimum
mumvakantietoeslag. De werkgever
jeugdloon. Het minimumloon wordt
keert de vakantietoeslag ten minste
elk jaar in januari en juli aangepast
eenmaal per jaar uit. In principe is
aan de gemiddelde ontwikkeling van
dat in mei of juni. De werkgever ver-
de cao-lonen in Nederland.
meldt de hoogte van het vakantiegeld bij de uitbetaling. De vakantietoeslag
De werkgever betaalt het loon uit
in de Glastuinbouw bedraagt 8,33%
over de afgesproken betalingster-
van het loon. Onder loon wordt
mijn: per week, maand, of om de
verstaan: het basisloon en loon over
vier weken. In de betaling mag de
meer-uren.
werkgever geen onderscheid maken tussen mannen en vrouwen.
12
Personeel en organisatie
En verder
Beroepscommissie Functiewaardering.
Werknemers van 65 jaar en ouder
In het Functiehandboek staat de pro-
krijgen AOW en eventueel een aanvul-
cedure beschreven.
lend pensioen. Ze hebben daarom geen recht op minimumloon, maar
En verder
wel op de minimumvakantietoeslag.
In de cao zijn vaste afspraken gemaakt over de betaling van loon bij
Meer weten?
overwerk, meer-uren en werk op
www.szw.nl (loon)
zon- en feestdagen. Ook voor zaken als bereikbaarheid en reisafstand gelden vergoedingen.
Beloning in de cao
De werknemer die de functievolwassen leeftijd uit zijn loonschaal nog niet
Hoe werkt het?
heeft bereikt, valt onder de leeftijds-
Werkgevers en werknemers spreken
schaal. De werknemer gaat over
de beloningen af tijdens de cao-
naar de volgende leeftijdsschaal met
onderhandelingen. De hoogte van
ingang van de maand die volgt op zijn
het loon hangt samen met de leeftijd,
verjaardag.
ervaring, dienstjaren, functie en functiegroep van de werknemer. De
Het loon voor een werknemer van 20
beloningen staan in de loontabellen.
jaar en jonger wordt afgeleid van het loon voor een werknemer van 21 jaar
Alle functies zijn ingedeeld in
en ouder volgens deze percentages:
functiegroepen. Deze staan in het Functiehandboek. Dit Functiehand-
15 jaar
40%
boek maakt deel uit van de cao. Het
16 jaar
45%
Functiehandboek is op te vragen bij de
17 jaar
50%
cao-partijen. De functie-indeling geldt
18 jaar
60%
niet voor gelegenheidsarbeiders.
19 jaar
70%
20 jaar
80%
Bij elke functiegroep hoort een loonschaal. Deze staat vermeld in het arbeidscontract. De werkgever bepaalt
Meer weten?
in welke functiegroep de werknemer
Cao Glastuinbouw en loontabellen:
wordt ingedeeld. De werknemer kan
zie sites cao-partijen bladzijde 11
daartegen bezwaar maken bij zijn eigen werkgever. Daarna kan hij desgewenst beroep aantekenen bij de
13
Beloning
Gelegenheidsarbeid
en per 1 januari 2009 0,18%) en premievrijstelling voor diverse agrarische
De agrarische sector heeft in piekpe-
bedrijfstakfondsen. De premievrij-
rioden tijdelijk extra personeel nodig
stelling/-korting geldt niet voor de
(gelegenheidsarbeiders). Om ervoor
premies werknemersverzekeringen
te zorgen dat een werkgever vol-
WW, WIA/WAO en ZVW en voor een
doende personeel kan inzetten tegen
eventuele OR-heffing.
een redelijk loon, is er een speciale regeling voor gelegenheidsarbeid.
De lagere premie geldt voor de
Deze regeling valt onder de Wet finan-
volgende gelegenheidsarbeiders:
ciering sociale verzekeringen (Wfsv).
• scholieren en studenten die volledig dagonderwijs of een leer-
Hoe werkt het? Een werkgever krijgt premievrijstelling en korting op bepaalde premies
werktraject volgen; • medewerkers met een leer-werk overeenkomst.
die hij voor een gelegenheidsarbeider moet betalen. Zo geldt er een
Daarnaast gelden de volgende voor-
lagere WW-wachtgeldpremie (0,8%
waarden: • De werknemer mag maximaal acht
14
Personeel en organisatie
aaneengesloten weken per jaar bij
arbeider na acht weken een geregeld
dezelfde werkgever werken.
dienstverband wil aanbieden, dan
• De werknemer mag niet eerder
moeten er ten minste 31 kalenderda-
een normaal dienstverband bij de
gen tussen zitten, anders zijn alsnog
werkgever hebben gehad.
de normale premies verschuldigd over de periode waarin gelegenheidsarbeid
Voor gelegenheidsarbeiders geldt
is verricht.
het wettelijke minimuminkomen. Vakantierechten worden bij het einde
Meer weten?
van het contract afgerekend. Omdat
www.colland.nl voor de gereduceerde
gelegenheidsarbeiders geen premies
premies
afdragen voor het pensioenfonds en
www.lto.nl
andere bedrijfstakfondsen, komen ze
www.plantum.nl
ook niet in aanmerking voor pensioen
www.glaskracht.nl
of een uitkering uit andere bedrijfstak-
Of bel: 0900 - 1 65 65 65.
fondsen.
Of bel Colland Servicedesk: 0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut).
En verder Als de werkgever de gelegenheids-
15
Gelegenheidsarbeid
1.5 Arbeidstijden
doordeweekse dagen als de standaard vrije dagen gelden. Volgens de basisregeling wordt ge-
De werkgever en de
werkt van maandag tot en met vrijdag
werknemer leggen het
tussen 7.00 en 18.00 uur. In de uitge-
aantal uren, de dagen en de
tussen 6.00 en 19.00 uur. En er kan
breide regeling liggen de werktijden
werktijden schriftelijk vast.
onder voorwaarden ook in een twee-
Hoe werkt het?
De werkgever die een of meer
De Glastuinbouw kent voor arbeids
onderdelen van de uitgebreide
tijden een basisregeling en een
regeling toepast, moet dit schriftelijk
uitgebreide regeling. De basisrege-
aanmelden bij de Paritaire commissie
ling uit de cao geldt voor alle glas-
glastuinbouw, per adres Postbus 28,
tuinbouwbedrijven. De flexibiliteit kan
2700 AA Zoetermeer
of drieploegendienst worden gewerkt.
dan op verschillende manieren worden afgesproken. Maandag t/m vrijdag
De werkgever legt het werkrooster
gelden als de dagen waarop gewerkt
schriftelijk vast. In de Glastuinbouw
wordt. Zaterdag en zondag zijn de
maakt de werkgever veranderingen
vrije dagen. Moet er dan toch in het
in het rooster minstens een week van
weekend gewerkt worden dan geldt
tevoren bekend.
een toeslag. De uitgebreide regeling kan de werk-
De standaard werkweek telt gemid
gever geheel of gedeeltelijk toepassen
deld 38 uren. De uren worden verdeeld
na overleg met de ondernemingsraad
over vijf dagen. In een week van zeven
of personeelsvertegenwoordiging. Als
dagen moet de werknemer ten minste
die er niet zijn, is de voorwaarde dat de
twee dagen aaneengesloten vrij zijn.
werkgever overeenstemming bereikt
De hoofdregel is dat er op zon- en
met tweederde van de werknemers
feestdagen niet hoeft te worden
met een vast dienstverband of een
gewerkt. De werkgever kan hierover
dienstverband van ten minste één jaar.
wel andere afspraken maken met de
In de uitgebreide regeling is het prin-
werknemer. Werken op zondag mag
cipe van vijf aaneengesloten werkda-
ook als er dringende werkzaamheden
gen en twee vrije dagen gehandhaafd.
zijn die niet kunnen worden uitgesteld.
Onder voorwaarden kan de werkweek van vijf dagen op elke dag van de week
Parttimers
beginnen, de zaterdag en zondag als
Voor parttimers geldt in de basisrege-
‘gewone werkdag’ gelden en twee
ling en in de uitgebreide regeling
16
Personeel en organisatie
17
Arbeidstijden
het volgende. Bij extra uren boven
En verder
het deeltijdcontract gelden geen
De standaardregels gelden voor werk
toeslagen tot een totaal van maximaal
nemers van 18 jaar of ouder. Voor
8 uur per dag met een maximum van
kinderen onder de 16 en jongeren van
38 uur per week. Over deze extra uren
16 en 17 jaar gelden aparte regels.
worden wel vakantie-uren opgebouwd en vakantiegeld betaald. Onder voor-
Meer weten?
waarden kan de werkgever op verzoek
www.szw.nl (werk)
van de werknemer dit vervangen door
Cao Glastuinbouw op: zie websites
over deze extra uren een vergoeding
cao-partijen op bladzijde 11
van 20% te betalen. De Glastuinbouw kent een aantal toeslagen : 20%, 35%, 50%, 75% of 100%. In de cao staan tabellen wanneer de verschillende toeslagen van toepassing zijn. De werknemer heeft recht op pauze. Pauzes van minder dan 15 minuten in de voor- en namiddag komen voor rekening van de werkgever. De pauze begint op het moment dat de werknemer in de kantine aankomt. Verdere regels staan in de Arbeidstijdenwet.
18
Personeel en organisatie
1.6 Functionerings- en beoordelingsgesprekken In een
In een functioneringsgesprek praten de leidinggevende en de werknemer met elkaar over het werk en hoe de werknemer dat uitvoert. Een bedrijf gebruikt functioneringsgesprekken om de kwaliteit van producten en/of diensten te verbeteren en daarnaast de motivatie van medewerkers te stimuleren. Na een serie functioneringsgesprekken volgt de beoordeling.
Hoe werkt het?
• de aard van het werk, het niveau,
In een open gesprek overleggen de
de taakstelling, de omstandigheden,
leidinggevende en de werknemer
de verantwoordelijkheid, de bege-
over de functie en alles wat daarbij direct of indirect van belang is. Aandachtspunten zijn:
19
leiding; • de communicatie, de informatie voorziening, de relatie met de Functioneringsgesprekken
leidinggevende en de collega’s; • factoren die het functioneren en
En verder Aan het einde van het jaar maakt de
de ontwikkeling in de functie be-
leidinggevende de balans op en volgt
lemmeren, de benodigde kennis
het beoordelingsgesprek.
en vaardigheden;
Dan komen het afgeleverde werk, de
• toekomstplannen.
kwaliteit ervan en de samenwerking met collega’s aan de orde. Ook beant-
Tijdens het functioneringsgesprek is
woordt hij de vraag of er wel of geen
er sprake van tweerichtingsverkeer:
salarisverhoging volgt. Het verschil
de leidinggevende en de werknemer
met een functioneringsgesprek is
stellen zich open voor de mening van
dat de leidinggevende nu een oordeel
de ander, geven opbouwende kritiek
uitspreekt over de prestaties van de
en zijn bereid deze te aanvaarden,
werknemer.
ondanks verschil in positie en verantwoordelijkheid. In het gesprek is het
De beoordeling is een belangrijk
functioneren van de leidinggevende
moment voor het verloop van de loop-
dus ook onderwerp van bespreking.
baan van een werknemer. Het verslag
Het kan gaan over zijn functioneren,
van het gesprek is een belangrijk
zijn werkresultaten en zijn mogelijk-
document dat hij goed moet doorlezen
heden.
voordat hij het ondertekent. Later kan het verslag namelijk ook worden
Het initiatief voor het gesprek
gebruikt om aan te tonen dat iemand
kan uitgaan van beide partijen. De
niet langer geschikt is voor de functie.
leidinggevende is ervoor verantwoor-
De werknemer kan eventuele bezwa-
delijk dat het gesprek plaatsvindt.
ren tegen de beoordeling het beste schriftelijk indienen.
Een functioneringsgesprek vindt minimaal één keer per jaar plaats en
Voor de werknemer en de leidingge-
duurt minimaal een uur. Werknemer
vende is het belangrijk zich goed voor
en leidinggevende maken afspraken
te bereiden. De werknemer bekijkt
over de plaats, datum en duur van
welke punten hij wil bespreken. De
het gesprek. De afdeling, groep of het
leidinggevende wint informatie (feiten)
team bekijkt in welke periode van het
in over het functioneren van de werk-
jaar deze gesprekken het beste kunnen
nemer en stuurt hem ruim op tijd de
plaatsvinden. Het is verstandig om met
agenda voor het gesprek toe.
nieuwe medewerkers vaker een functioneringsgesprek te plannen; na drie en na negen maanden bijvoorbeeld, maar in elk geval na zes maanden.
20
Personeel en organisatie
1.7 Vakantie en verlof
De werkgever bepaalt de vakanties op tijd en na overleg met de werknemer. Hij houdt daarbij rekening met het
Iedere werknemer heeft recht
bedrijfsbelang en met de wensen van
op vakantie met behoud van
de werknemer. Een werknemer mag
loon. Voor andere vormen van verlof bestaan specifieke verlofregelingen. Daarnaast is er de levensloopregeling.
een vakantie van drie weken opnemen als het bedrijfsbelang dit toelaat. In overleg met de werkgever kan hij eens per twee jaar een vakantie van zeven weken opnemen. Een vakantie van zeven weken vraagt de werknemer minimaal een jaar van tevoren aan bij de werkgever.
Vakantie En verder Hoe werkt het?
Bij arbeidsongeschiktheid bouwt
Elke werknemer bouwt in de loop
een werknemer vakantierechten op
van een jaar recht op vakantiedagen
over de laatste zes maanden van de
op. Een werknemer met een volledig
arbeidsongeschiktheid.
dienstverband heeft recht op 25 vakantiedagen per jaar. Parttimers
Bij het beëindigen van het dienstver-
krijgen vakantiedagen naar verhou-
band kan de werknemer de reste-
ding. Werknemers jonger dan 18
rende vakantiedagen opnemen. Het
jaar met een volledig dienstverband
dienstverband moet dan wel minimaal
hebben recht op 29 dagen per jaar.
een maand hebben geduurd.
Werknemers die een deel van het jaar in dienst zijn (geweest), krijgen naar
Jongeren die vanwege de partiële
verhouding vakantiedagen.
leerplicht twee dagen naar school gaan, hebben buiten de onderwijs
Oudere werknemers krijgen extra
vakantie recht op minimaal twaalf
vakantiedagen. Werknemers die lan-
dagen vakantie.
ger dan 10 jaar bij dezelfde werkgever in dienst zijn, te rekenen vanaf 22-ja-
Meer weten?
rige leeftijd, krijgen ook extra dagen.
www.szw.nl (werk) Cao Glastuinbouw: zie websites
Details over vrije dagen staan in de
cao-partijen bladzijde 11
cao.
21
Verlof
22
Personeel en organisatie
Levensloopregeling
laten zetten in geld voor de levensloop. Dat kan niet met wettelijke
Een werknemer kan via de levensloop
vakantiedagen.
regeling sparen voor verschillende vormen van verlof. Met het gespaarde
De werkgever kan deelname aan de
bedrag kan de werknemer een peri-
levensloopregeling niet weigeren.
ode van onbetaald verlof overbruggen.
Voor ouderschapsverlof en langdurig
Werknemers kunnen zo bijvoorbeeld
zorgverlof mag de werknemer het
een sabbatical, studieverlof, langdurig
verlof altijd opnemen. In alle overige
zorgverlof, ouderschapsverlof of
gevallen heeft hij voor opname toe-
verlof voorafgaand aan het pensioen
stemming nodig van de werkgever.
opnemen. De werknemer kan elk jaar opnieuw
Hoe werkt het?
kiezen of hij meedoet aan de levens-
Jaarlijks kan de werknemer maxi-
loopregeling of aan de spaarloonrege-
maal 12% van het brutoloon sparen.
ling. Hij mag niet in hetzelfde jaar aan
In totaal mag hij maximaal 210%
beide regelingen meedoen.
van zijn bruto jaarsalaris sparen. Op het gespaarde bedrag worden nog
De levensloopregeling komt ook aan
geen loonheffingen ingehouden; dat
de orde in hoofdstuk 2.4 (over scholing)
zijn loonbelasting, premie volksver-
en hoofdstuk 4.9.
zekeringen (AOW, Anw, AWBZ) en inkomensafhankelijke bijdrage voor
Meer weten?
de Zorgverzekeringswet. Wel zijn de
www.szw.nl (werk) Op de Levensloop-
gebruikelijke premies voor werkne-
wijzer kan een werknemer globaal
mersverzekeringen (zoals WW en
uitrekenen hoeveel hij kan sparen en
WIA) verschuldigd. De loonheffingen
hoe lang hij vervolgens met verlof kan.
worden pas ingehouden als de werknemer het tegoed opneemt. Werknemers die op 31 december 2005 51 jaar of ouder waren, maar nog geen 56 jaar, mogen per jaar meer sparen om sneller het maximum van 210% te bereiken.
En verder In overleg met de werkgever kan een werknemer ook gespaarde tijd om
23
Verlof
Calamiteitenverlof
Zorgverlof
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Soms moet iemand plotseling vrij
Kortdurend zorgverlof is bedoeld om
kunnen nemen. Bijvoorbeeld voor ern-
de noodzakelijke verzorging te geven
stige zaken als een sterfgeval in de fami-
aan een thuiswonend ziek kind, een
lie, het snel vinden van oppas voor een
zieke partner of aan ouders. Voor-
ziek kind, maar ook voor iets praktisch
waarde is wel dat de werknemer de
als het binnenlaten van de loodgieter
enige is die de zieke op dat moment
bij een gesprongen waterleiding.
kan verzorgen. Om zelf eerst de noodopvang te organiseren en de zorg
Calamiteitenverlof duurt zo lang als
aan iemand over te dragen, kan de
dat redelijk is. De ene keer is een paar
werknemer een beroep doen op het
uur voldoende, een andere keer heeft
calamiteitenverlof.
de werknemer een paar dagen nodig. Een fulltime werknemer kan per De werkgever betaalt het salaris
twaalf maanden maximaal tien dagen
gewoon door. Hij kan de werknemer
kortdurend zorgverlof opnemen. De
niet ontslaan omdat hij door een nood
werknemer hoeft het zorgverlof niet
geval niet komt werken of direct weg
per se aaneengesloten op te nemen
moet. Ook niet als de werknemer het
en regelt het zorgverlof in overleg met
verlof pas achteraf meldt of toelicht
de werkgever. De werkgever moet
bij terugkomst op het werk.
tijdens het verlof ten minste 70% van het salaris doorbetalen.
En verder De werkgever mag vragen of er echt
Het verlof stopt als de werknemer
sprake was van een calamiteit.
zelf ziek wordt.
De werkgever kan voorstellen het
De werkgever mag het kortdurend
calamiteitenverlof achteraf als vakan-
zorgverlof weigeren als het bedrijf
tie aan te merken. Het verlof mag dan
daardoor in ernstige problemen zou
alleen worden afgetrokken van opge-
komen. Hij moet daarvoor wel goede
spaarde dagen, niet van de wettelijke
argumenten hebben.
vakantiedagen. De werknemer moet daarmee uitdrukkelijk akkoord zijn.
En verder Langdurend zorgverlof kan de werk-
Meer weten?
nemer aanvragen als hij hulp biedt
www.szw.nl (werk)
aan een partner, kind of ouder als ze levensbedreigend ziek zijn. De rege-
24
Personeel en organisatie
ling geldt niet als het gaat om een schoonouder of bij chronische ziekten.
Meer weten?
De werknemer kan in een aaneenge-
www.szw.nl (werk)
sloten periode van twaalf weken voor de helft minder werken. Zo behoudt hij een deel van het inkomen en kan hij arbeid en zorg combineren. In overleg met de werkgever kan de werknemer
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
een andere spreiding van het verlof (tot maximaal achttien weken) kiezen. De
Een zwangere werkneemster heeft
werknemer vraagt langdurig zorgverlof
recht op zwangerschapsverlof voor-
minstens twee weken van tevoren
afgaand aan de bevalling. Ook na de
schriftelijk aan. De werkgever beslist
bevalling heeft ze recht op verlof. Bij
binnen een week. Doet hij dat niet, dan
elkaar heeft ze recht op minstens
gaat het verlof in zoals de werknemer
zestien weken zwangerschaps- en
dat had voorgesteld. Tijdens het lang-
bevallingsverlof.
durige zorgverlof betaalt de werkgever alleen het loon voor de gewerkte uren.
25
Verlof
Hoe werkt het?
Als het kind later wordt geboren, heeft
De werkneemster vraagt uiterlijk
de moeder in totaal recht op meer dan
twee maanden voor de verwachte
zestien weken verlof. Bijvoorbeeld: De
ingangsdatum het zwangerschaps-
werkneemster stopt vier weken voor
verlof aan. Ze geeft de werkgever een
de verwachte bevalling met werken
verklaring van een arts waarop de
en haar kind wordt twee weken te
vermoedelijke bevallingsdatum staat.
laat geboren. De werkneemster heeft
Deze heeft de werkgever nodig om het
achttien weken verlof: het recht op
verlof uiterlijk twee weken van tevoren
zes weken verlof voor de bevalling,
bij het Uitvoeringsinstituut Werkne-
tien weken erna plus twee weken
mersverzekeringen (UWV) te melden.
doordat het kind te laat is geboren.
Vanaf zes weken, maar minimaal
Meer weten?
vier weken voor de dag van de
www.verlofregelingen.szw.nl
geplande bevalling neemt de werk-
www.szw.nl (werk)
neemster zwangerschapsverlof op. Op welke dag het verlof ingaat, bepaalt ze zelf. Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgt ze
Kraamverlof
100% doorbetaald.
Hoe werkt het? De werkneemster heeft na haar
De echtgenoot of partner die het
bevalling recht op minstens tien
kind erkent, krijgt één dag of dienst
weken verlof, ook als de baby later
kraamverlof plus de daarop vol-
wordt geboren dan verwacht. Ze mag
gende werkdag.
eerder aan de slag gaan, maar niet eerder dan na 42 dagen. De werk-
En verder
neemster blijft tijdens haar verlof
De werknemer kan ervoor kiezen
vakantiedagen opbouwen.
kraamverlof direct te laten ingaan na calamiteitenverlof of kortdurend
En verder
zorgverlof.
Als de werkneemster vanwege de zwangerschap ziek is, heeft zij twee
Meer weten?
jaar lang recht op een ziektewet-
www.szw.nl (werk)
uitkering van maximaal 100% van haar ziektewetdagloon (zonder eigen risico). Als de ziekte niet door de zwangerschap is veroorzaakt, gelden de gebruikelijke regels.
26
Personeel en organisatie
Adoptieverlof
De werknemer vraagt het verlof minstens twee maanden van tevoren aan.
Hoe werkt het? Een werknemer die een kind adop-
Tijdens het ouderschapsverlof ont-
teert, krijgt twee dagen doorbetaald
vangt de werknemer geen salaris.
adoptieverlof.
Voor de financiering van dit verlof kan de werknemer het opgebouwde
De werknemer vraagt adoptieverlof
tegoed van de levensloopregeling
minimaal drie weken van tevoren aan.
benutten. De levensloopregeling staat
Daaraan voegt hij officiële adoptie
eerder in deze paragraaf beschreven.
documenten toe. Als de werknemer pas later weet wat het exacte tijdstip
Hoe lang het ouderschapsverlof
van adoptie wordt, mag hij de aanvraag
duurt, hangt af van het dienstver-
later indienen. De werkgever mag dit
band. De standaardregeling is 13 x
verlof niet weigeren.
het aantal uur dat de werknemer per week werkt. De werknemer kan dat
En verder
opnemen door zes maanden lang
Als het kind al langer dan zestien
ten hoogste de helft van de werktijd
weken in het gezin is opgenomen,
per week te werken, dat is de regel.
geldt adoptieverlof niet meer.
In overleg met de werkgever kan de
Als de werknemer meer kinderen
werknemer een andere afspraak ma-
tegelijk adopteert, kan hij slechts
ken over de spreiding van de uren.
eenmaal verlof opnemen. De werknemer kan het ouderschaps-
Meer weten?
verlof in maximaal drie perioden
www.szw.nl (werk)
splitsen.
En verder De werknemer moet van tevoren goed
Ouderschapsverlof
nadenken hoe hij het ouderschapsverlof wil opnemen, want verlof dat hij
Hoe werkt het?
tussentijds afbreekt, kan hij later niet
Een werknemer met kinderen tot acht
meer opnemen. Het resterende verlof
jaar kan onbetaald ouderschapsverlof
uit die periode is dan vervallen.
opnemen. Hij kan daardoor zijn kinde-
De werknemer heeft veel vrijheid voor
ren de nodige extra aandacht en zorg
het opnemen van ouderschapsverlof,
geven die in de eerste jaren nodig zijn.
maar de werkgever kan aandringen op
De werknemer moet minimaal een jaar
andere verdelingen als er zwaarwe-
in dienst zijn om dit verlof te krijgen.
gende bedrijfs- en dienstbelangen zijn.
27
Verlof
Meer weten? www.szw.nl (werk)
• Bij het 25-, 40-, 50- en 60- jarig huwelijk van de werknemer, zijn ouders, grootouders of schoonouders: één dag of dienst verlof. • Bij verhuizing voor het werk: één
Doorbetaald bijzonder verlof
dag verlof. • Bezoek aan dokter, tandarts of
Een werknemer kan om verschillende
specialist als dit niet in de vrije tijd
redenen recht hebben op doorbetaald
kan gebeuren.
bijzonder verlof.
• Scholingsverlof: voor cursussen die de Stichting Colland Arbeidsmarkt-
Hoe werkt het?
beleid heeft erkend: tien dagdelen
• Bij overlijden van de echtgeno(o)t(e)*,
betaald verlof per jaar. Voor cursus-
inwonende (schoon)ouders, eigen
sen van een vakbond: maximaal
inwonende kinderen en niet inwo-
vijf dagen onbetaald verlof. Voor
nende (schoon)ouders voor zover de
algemene agrarische cursussen die
werknemer hun zaken behartigde:
door Colland zijn erkend: vijf dagen
de dag van overlijden tot en met de
onbetaald verlof. Over het volgen
dag van de begrafenis of crematie.
van andere scholing, al dan niet met
• Voor de begrafenis of crematie van
behoud van loon, kunnen werkgever
uitwonende kinderen, kleinkinderen, aangehuwde kinderen, (schoon)
en werknemer afspraken maken. • Prepensioneringsverlof voor werk-
ouders, grootouders, broers of zus-
nemers in het jaar voorafgaand
sen, zwagers of schoonzussen: één
aan vut/pensioen: vijf dagen
dag of dienst.
onbetaald verlof voor het volgen
• De werkgever moet een verzoek om
van een pensioencursus die de
verlof voor stervensbegeleiding van
vakbeweging organiseert of van het
de partner, ouder of kind toestaan.
project Pensioen in Zicht. Er geldt
Hiervoor kan de werknemer vakan-
een gedeeltelijke verrekening met
tiedagen en andere verlofregelingen
seniordagen.
gebruiken. Ook het opnemen van onbetaald verlof is mogelijk. Dit
* Geldt ook bij geregistreerd partner-
geldt ook voor rouwverlof na het
schap.
verlies van de partner, ouder of kind. • Bij ondertrouw: één dag of dienst. Bij huwelijk: twee dagen of diensten. • Bij huwelijk van een kind, broer,
Meer weten? Cao Glastuinbouw: zie websites cao-partijen bladzijde 11
zuster, (schoon)ouder, zwager en schoonzus: één dag of dienst.
28
Personeel en organisatie
1.8 Medezeggenschap
Voor werknemers is de ondernemingsraad een krachtig middel om actief betrokken te zijn bij het bedrijf en invloed op het beleid uit te oefenen. De ondernemingsraad heeft daarvoor bijzondere bevoegdheden. Daarnaast kan de ondernemingsraad zelf initiatieven nemen en voorstellen doen. Op deze manier hebben werknemers medezeggenschap in het bedrijf. Voor de werkgever is overleg met de ondernemingsraad het middel om het draagvlak voor beslissingen te vergroten en het vertrouwen tussen de bedrijfsleiding en de werknemers te versterken.
Hoe werkt het?
ling en inschakeling van gehandicapte
In bedrijven waar ten minste vijftig
werknemers en allochtonen.
personen werken, is de werkgever verplicht een ondernemingsraad in
De ondernemingsraad en de perso-
te stellen. Werken er tussen de tien
neelsvertegenwoordiging hebben
en vijftig personen, dan kan de werk-
instemmingsrecht, adviesrecht en
gever een personeelsvertegenwoordi-
recht op informatie. Instemmings-
ging instellen. Deze personeelsverte-
recht geldt bij werktijden, veiligheid,
genwoordiging bestaat uit ten minste
gezondheid, welzijn en ziekteverzuim.
drie personen. Zij worden gekozen
Adviesrecht geldt bij besluiten die
door de werknemers. In bedrijven met
belangrijke gevolgen hebben voor
minder dan tien werknemers kan de
de werknemers. Informatie over de
werkgever ook een personeelsverte-
algemene gang van zaken en het
genwoordiging instellen.
sociale beleid moet de werkgever op tijd verstrekken.
De ondernemingsraad overlegt met de werkgever over het bedrijfsbeleid
Als het bedrijf wordt overgenomen,
en de personeelsbelangen. Denk aan
fuseert of met andere ingrijpende
onderwerpen als werkoverleg, zorg
wijzigingen wordt geconfronteerd,
voor goede arbeidsomstandigheden,
moet de werkgever de vakbonden
interne milieuzorg, gelijke behande-
en het medezeggenschapsorgaan
29
Medezeggenschap
hierover op tijd inlichten. Er moet
bij ontslag op staande voet of als er
namelijk nog voldoende tijd zijn om
gewichtige redenen zijn waarmee de
te spreken over de positie van de
kantonrechter instemt.
werknemers. Vakbondsfaciliteiten. De werkgever De ondernemingsraad en personeels
stelt, na overleg, een betaalde be-
vertegenwoordiging hebben ook
stuurder van FNV Bondgenoten en/of
initiatiefrecht. Ze mogen op eigen
CNV BedrijvenBond in de gelegenheid
initiatief voorstellen bij de werkgever
het bedrijf te bezoeken. FNV Bond-
indienen voor de sociale, organisa-
genoten en/of CNV BedrijvenBond
torische, financiële en economische
kunnen een vakbondscontactpersoon
aspecten van de onderneming. De
aanwijzen. De vakbondscontactper-
werkgever overlegt in ieder geval één
soon krijgt van de werkgever maxi-
keer met de ondernemingsraad of
maal tien dagen onbetaald verlof om
personeelsvertegenwoordiging voor-
aan vakbondsactiviteiten deel te ne-
dat over het voorstel wordt beslist.
men. Voor het bijwonen van vakbonds-
Het besluit wordt schriftelijk en met
vergaderingen of congressen krijgen
redenen omkleed kenbaar gemaakt.
vakbondsleden vrij, zonder behoud van loon en mits het bedrijfsbelang
En verder
het toelaat. Vakbondsvergaderingen
Als in een bedrijf met 10 tot 50 werk
op het bedrijf vinden plaats buiten
nemers geen ondernemingsraad of
werktijd.
personeelsvertegenwoordiging is, moet de werkgever personeelsverga-
Meer weten?
deringen houden. Minstens twee keer
www.szw.nl (werk)
per jaar, in werktijd, als minimaal een
www.fnvbondgenoten.nl
kwart van de werknemers daarom
www.cnvbedrijvenbond.nl
vraagt. Ten minste een keer per jaar bespreken werkgever en werknemers de algemene zaken in het bedrijf en het sociale beleid. Leden en ex-leden van de onder nemingsraad en personeelsvertegen woordiging krijgen ontslagbescherming. Voor ex-leden geldt een ontslag bescherming van twee jaar. Zij kunnen alleen worden ontslagen met wederzijds goedvinden, bij bedrijfssluiting,
30
Personeel en organisatie
1.9 Seksuele intimidatie
Seksuele intimidatie staat voor allerlei vormen van seksueel getinte aandacht die ongewenst, eenzijdig en opgelegd is. Dit loopt uiteen van intieme vragen over het privéleven, suggestieve opmerkingen en het betasten van het lichaam tot chantage, aanranding en zelfs verkrachting.
Hoe werkt het?
Het initiatief om beleid op te stellen
De werkgever moet ervoor zorgen
komt van de werkgever, omdat deze
dat werknemers niet te maken krij-
het beste in staat is de risico’s in te
gen met ongewenste intimiteiten en
schatten en het beleid daarop aan te
intimidatie. Dat geldt voor alle werk-
passen.
nemers, dus ook voor uitzendkrachten, stagiairs en leerlingen. Bovendien
In de praktijk kunnen eenvoudige
hoort de werkgever zijn mensen te
maatregelen soms al effect hebben.
beschermen tegen seksuele intimida-
Een extra lamp in een donkere gang,
tie door derden, zoals klanten.
een spiegel boven de fietsenstalling of het verwijderen van een dubieuze
Van de werkgever wordt verwacht
poster. Alleen het nemen van concrete
dat hij beleid voert om seksuele inti-
maatregelen is niet genoeg. Seksuele
midatie te voorkomen en bestrijden.
intimidatie duidt op een gebrek aan
Hij licht de werknemers voor over dat
respect, tolerantie en fatsoen. Als
beleid. Daarvoor bestaan geen gede-
seksuele intimidatie in het bedrijf
tailleerde richtlijnen. Er zijn enkele
voorkomt, moet de bedrijfscultuur
essentiële maatregelen voor goed
dus veranderen. Het moet elke
preventief beleid tegen seksuele inti-
werknemer duidelijk zijn dat seksuele
midatie. Bijvoorbeeld: het aanstellen
intimidatie niet wordt geaccepteerd.
van een vertrouwenspersoon en het instellen van een klachtenregeling. De
Met behulp van een meldings- en
werkgever kan hierbij ook de hulp van
registratiesysteem kan de werkgever
de arbodienst inroepen. Of hij maakt
gevallen van seksuele intimidatie
met branchegenoten afspraken over
vastleggen. Dat maakt het eenvou-
een gemeenschappelijke vertrouwens
diger om er iets tegen te doen. Zo’n
persoon en klachtencommissie.
registratiesysteem kan de werkgever
31
Seksuele intimidatie
ook gebruiken om andere ongewenste omgangsvormen als agressie, geweld en pesten op het werk te registreren. De werkgever kan de arbodienst inschakelen om hem te helpen bij het opzetten van een klachtenprocedure en registratiesysteem.
En verder Op de website van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat een hulpmiddel voor het ontwikkelen van beleid; het zogenaamde 5W-stappenplan. Daarvan maken deel uit: • Voorlichting: werknemers moeten weten dat seksuele intimidatie niet wordt geaccepteerd. • Duidelijk maken dat er sancties staan op seksuele intimidatie: berisping, overplaatsing, schorsing of in ernstige gevallen ontslag. • Problemen bespreekbaar maken. • Daders op hun gedrag aanspreken. • Klachten over seksuele intimidatie goed opvangen en afhandelen. • Een klachtenprocedure opstellen; werknemers moeten weten waar ze terecht kunnen met hun klacht. • Een vertrouwenspersoon aanstellen en dat bekendmaken in de organisatie.
Meer weten? www.szw.nl (veilig werken)
32
Personeel en organisatie
1.10 Ontslag van personeel
Ontslag kan op vier manieren plaatsvinden: van rechtswege, met wederzijds goedvinden, via een procedure bij het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI) of via de kantonrechter.
Ontslag via CWI
Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen kan de procedure worden
Hoe werkt het?
ingekort. De werkgever laat de werk-
De werkgever dient de ontslag-
nemer een werknemersverklaring van
aanvraag schriftelijk en goed
geen bezwaar invullen. Dit heeft geen
onderbouwd in bij CWI Juridische
negatieve gevolgen voor de WW-
Zaken. De inhoud is afhankelijk van de
uitkering. De verklaring gaat met de
reden van ontslag. Informatie over de
ontslagaanvraag naar CWI die de stap
onderbouwing en de procedure staat
hoor en wederhoor en de gang naar de
in de CWI-folders Ontslag om bedrijfs-
ontslagadviescommissie overslaat. CWI
economische redenen en Ontslag om
toetst wel of het ontslag redelijk is.
persoonlijke redenen.
En verder CWI Juridische Zaken bekijkt de
Voor ontslag na twee jaar ziekte is
gegevens in de ontslagaanvraag
geen toestemming meer nodig als aan
en vraagt de werknemer om een
de zogenaamde poortwachtertoets is
schriftelijke reactie. Vanaf 1 oktober
voldaan. Werkgever en werknemer
2006 hoeft de werknemer niet meer te
moeten zich voldoende hebben inge-
protesteren tegen zijn ontslag om een
spannen om de werknemer weer aan
WW-uitkering te krijgen. De ontslag-
passend werk te helpen. Alleen met
commissie adviseert over het verlenen
wederzijds goedvinden kunnen werk-
van toestemming voor ontslag.
gever en werknemer de arbeidsrelatie stopzetten, anders moeten zij toch
De procedure duurt meestal vier tot
naar CWI (of kantonrechter) gaan voor
zes weken. Het kan langer duren als
een ontslagprocedure.
het ontslagdossier ingewikkeld is of als een arbeidsmedisch advies van het
Meer weten?
Uitvoeringsinstituut Werknemersver-
www.werk.nl
zekeringen (UWV) nodig is.
33
Ontslag
Ontslag via de kantonrechter
Meer weten? www.werk.nl
Hoe werkt het? De werkgever kan naar de kantonrechter stappen als er een opzegverbod geldt; bijvoorbeeld vanwege
Opzegtermijnen
arbeidsongeschiktheid of zwangerschap, als de procedure via CWI niet
Hoe werkt het?
bevredigend is verlopen of bij onre-
In de proeftijd kunnen de werk-
delijk ontslag. Bij onredelijk ontslag
nemer en de werkgever, zonder
is er sprake van gewichtige redenen:
opgaaf van reden, het dienstverband
vervalste diploma’s, bedreigingen, het
opzeggen.
in gevaar brengen van de werkgever of het niet nakomen van een afge-
De werkgever en de werknemer die
sproken geheimhoudingsplicht.
een dienstverband willen beëindigen in overleg en met wederzijds goed-
De werknemer kan naar de kanton
vinden, hebben geen toestemming
rechter stappen om ontslag te
nodig van CWI of kantonrechter.
nemen bij bedreiging, belediging, mishandeling of het te laat betalen
De werkgever kan het contract
van zijn loon.
opzeggen zodra CWI of de kantonrechter de ontslagvergunning heeft
En verder
verleend. De werkgever moet daarbij
De werkgever hoeft zich bij ontslag
een opzegtermijn in acht nemen.
via de kantonrechter niet aan de
Deze is afhankelijk van het aantal
opzegtermijn te houden. De kanton-
jaren dat de werknemer bij hem heeft
rechter bepaalt die.
gewerkt. • korter dan vijf jaar in dienst:
De rechter hoeft zich bij het ontslag niet te houden aan het dienstjarenbeginsel. Ook de afspiegeling van personeelsbestand in de leeftijdsopbouw is niet van belang.
een maand opzegtermijn; • vijf tot tien jaar in dienst: twee maanden opzegtermijn; • tien tot vijftien jaar in dienst: drie maanden opzegtermijn; • vijftien jaar of langer in dienst:
Bij een ontbindingsprocedure via de
vier maanden opzegtermijn.
kantonrechter moet de werkgever vaak een ontslagvergoeding betalen aan de werknemer.
34
Personeel en organisatie
In de cao voor de Glastuinbouw geldt
1.11 Cao
een minimumopzegtermijn van drie maanden voor werknemers ouder dan 50 jaar die een contract voor
De sector Glastuinbouw heeft
onbepaalde tijd hebben.
een eigen cao (collectieve
De opzegtermijnen mogen met een
arbeidsovereenkomst). Een
maand worden verkort als CWI een
cao bevat afspraken tussen
ontslagvergunning heeft verleend. De resterende opzegtermijn moet een maand bedragen. Neemt de werknemer ontslag, dan
werkgeversorganisaties en vakbonden over het arbeidscontract, arbeids-
geldt een opzegtermijn van een
tijden, loon en toeslagen,
maand.
arbeidsomstandigheden,
In de Glastuinbouw kan bij een vast
arbeidsongeschiktheid,
dienstverband een contract de eerste
vakantie en verlof.
twaalf maanden niet worden opgezegd. Opzeggen kan wel in of aan het einde van de proeftijd, bij ontslag met
Hoe werkt het?
wederzijds goedvinden en bij ontslag
Werkgevers en werknemers onder-
op staande voet bijvoorbeeld vanwege
handelen over de arbeidsvoorwaar-
diefstal, fraude of fysiek geweld.
den in de sector. De uitkomst daarvan leggen zij vast in een cao. Een cao
En verder
geldt dus voor een bepaalde periode.
Een contract voor bepaalde tijd eindigt
Voor de Glastuinbouw hebben LTO
op het afgesproken moment. Dat kan
Nederland en Plantum NL samen
een datum zijn, of het einde van de
met FNV Bondgenoten en de CNV
werkzaamheden.
BedrijvenBond de cao afgesloten.
Meer weten?
Werknemers kunnen de cao inkijken
www.ontslag.nl
bij hun werkgever en online, zie bladzijde 11 voor de websites. Werkgevers en werknemers moeten zich aan de gemaakte cao-afspraken houden. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft
35
Cao
namelijk de meeste bepalingen van
Een deel van de informatie uit deze
de cao algemeen verbindend ver-
personeelsgids komt uit de cao’s.
klaard (AVV). Dat betekent dat ze van toepassing zijn op alle werkgevers en werknemers die onder de werkings-
1.12 Uitleg cao-bepalingen
sfeer vallen. Sommige bepalingen zijn bij de AVV
Ontstaan in een relatie tussen werk-
buiten beschouwing gelaten. Deze
gever en werknemer problemen over
bepalingen gelden daarom alleen voor
de uitleg van de cao-bepalingen of de
de werkgevers die lid zijn van een van
toepassing ervan, dan kan één van
de cao-partijen en hun werknemers.
hen dit verschil van inzicht voorleggen
Bovendien komt het voor dat het
aan een commissie van cao-partijen.
ministerie van Sociale Zaken en
De commissie doet uitspraak en geeft
Werkgelegenheid bepalingen buiten
partijen een advies. Inschakeling
de AVV laat. Ook deze bepalingen
van de commissie is niet verplicht.
gelden alleen voor de georganiseerde
Schakelt één van de partijen liever de
werkgevers en hun werknemers.
rechter in, dan is er voor de commis-
Cao-bepalingen die naar hun aard
sie geen taak. Als nadat de commissie
niet voor AVV in aanmerking komen,
om een oordeel is gevraagd, alsnog de
zijn bijvoorbeeld bepalingen over pen-
rechter ingeschakeld wordt, dan kan
sioenen en herverzekering van eigen
het advies van de commissie mogelijk
risico’s van werkgevers.
bij de oordeelsvorming van de rechter
Het ministerie van Sociale Zaken en
een rol spelen.
Werkgelegenheid publiceert het besluit tot AVV op www.cao.szw.nl en
Verzoeken om behandeling kunnen
op www.staatscourant.nl. Daarin is te
schriftelijk en gemotiveerd ingediend
vinden welke bepalingen binnen de
worden bij:
AVV vallen.
• de Paritaire commissie glastuinbouw, per adres Actor, Postbus 28,
En verder Cao-partijen kunnen tijdens de looptijd van de cao nieuwe of aanvullende
2700 AA Zoetermeer • of per e-mail:
[email protected]
afspraken maken. De cao wordt dan tussentijds aangepast. Omdat cao-teksten vaak lastig leesbare, juridische teksten zijn, hebben de cao-partijen een toegankelijke versie uitgebracht.
36
Personeel en organisatie
1.13 Vertrouwenspersoon
Meer weten? www.lto.nl
Aan de Commissie is ook een ver-
www.plantum.nl
trouwenspersoon verbonden tot wie
www.glaskracht.nl
werknemers zich kunnen richten in
www.fnvbondgenoten.nl
geval van klachten over discriminatie,
www.cnvbedrijvenbond.nl
seksuele intimidatie en andere
www.colland.nl
vormen van ongelijke behandeling. De vertrouwenspersoon is bereikbaar onder telefoonnummer 076 - 5480000 van het Mediation Centre te Breda.
37
Vertrouwenspersoon
02 Arbeidsmarkt 2.1 Inleiding Dit hoofdstuk gaat in op de zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving. Daarnaast leest u over de WW en mogelijke aanvullingen daarop. Ook scholing en kinderopvang komen aan de orde.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten zijn te vinden. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
38
Arbeidsmarkt
39
Inleiding
2.2 Arbeidsomstandigheden
den. De werkgever bepaalt in overleg met de Arbodienst of de bedrijfsarts én de ondernemingsraad of perso-
De Arbowet verplicht de
neelsvertegenwoordiging hoe vaak het
werkgever te zorgen voor
onderzoek wordt herhaald en welke
een gezonde en veilige werkomgeving. In de agrarische en groene sector ondersteunt de Stichting Gezondheidszorg Agrarische Sectoren (Stigas) de werkgever hierbij.
werknemers kunnen deelnemen. Iedere werknemer mag een consult bij de Arbodienst of bedrijfsarts aanvragen. Tijdens dit consult kan hij vragen stellen over de arbeidsomstandigheden en problemen die daarmee samenhangen ter sprake brengen. Als dat nodig is, neemt de Arbodienst of bedrijfsarts vervolgens contact op met de werkgever. De werkgever wijst één van zijn
Arbowet
werknemers aan als preventiemedewerker. In een bedrijf met minder
Hoe werkt het?
dan 16 werknemers kan de werkgever
Elk bedrijf met personeel moet (la-
zelf als preventiemedewerker funge-
ten) onderzoeken of het werk gevaar
ren. De preventiemedewerker heeft
kan opleveren voor de gezondheid
kennis van de arborisico’s binnen het
van de werknemers of er schade aan
bedrijf en hij houdt zich bezig met de
kan veroorzaken. Dit onderzoek heet
veiligheid en gezondheid op de werk-
risico-inventarisatie en -evaluatie
vloer. Hij geeft voorlichting over het
(ri&e). Na afloop weet de werkgever
onderhoud van apparaten en het juiste
wat hij als eerste moet aanpakken en
gebruik van beschermingsmiddelen
wat nog even kan wachten. Voor de
en geeft instructie over het gebruik
Glastuinbouw bestaat een speciale
van gevaarlijke stoffen.
ri&e en een digitale ri&e. Aanstellingskeuringen worden Werknemers hebben de mogelijkheid
verricht door de onafhankelijke
een vrijwillig preventief medisch
bedrijfsarts. Een medische aanstel-
onderzoek (PMO) te ondergaan. De
lingskeuring is alleen toegestaan als
bedrijfsarts bekijkt dan of er gezond-
de werkgever van plan is de sollicitant
heidsproblemen zijn die worden ver-
aan te nemen. Daarnaast moet er
oorzaakt door de werkomstandighe-
sprake zijn van zwaar lichamelijk
40
Arbeidsmarkt
werk, werk met veiligheidsrisico’s of
minste één bedrijfshulpverlener). De
werk met gevaarlijke stoffen.
bedrijfshulpverlener moet binnen enkele minuten snel en effectief kun-
De werkgever zorgt ervoor dat zieke
nen optreden, tot het moment waarop
werknemers worden begeleid door
de professionele hulpverlening zoals
de bedrijfsarts. Ziekteverzuimbegelei-
brandweer en ambulancediensten
ding staat beschreven in hoofdstuk 3.2.
de taken van de bedrijfshulpverlener overneemt. Er moeten altijd voldoen-
En verder
de bedrijfshulpverleners aanwezig en
De ondernemingsraad of personeelsver-
beschikbaar zijn en zij moeten over
tegenwoordiging moet met het arbeids-
EHBO-middelen en brandblusappara-
omstandighedenbeleid instemmen. Is
tuur beschikken.
er geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, dan overlegt
De verplichte ri&e is een goede basis
de werkgever met de belanghebbende
voor de organisatie van bedrijfshulp
medewerkers. Er is voor de sector ook
verlening. In de ri&e moet het
een arbocatalogus ontwikkeld.
volgende zijn vastgelegd: de risico’s; wie de bedrijfshulpverleners zijn; de
Meer weten?
taakverdeling van de bedrijfshulpver-
www.szw.nl (veilig werken)
leners; welke officiële hulpverlenings-
www.servicepuntmkb.nl (medische
organisaties moeten worden gewaar-
keuring)
schuwd bij dreigende calamiteiten; een intern alarmeringsschema; een extern alarmeringsschema.
Bedrijfshulpverlening
En verder De werkgever overlegt voordat hij
Als zich in het bedrijf een situatie
een of meer bedrijfshulpverleners
voordoet die direct gevaar oplevert
aanwijst, met de ondernemingsraad
voor de veiligheid en gezondheid van
of personeelsvertegenwoordiging.
werknemers en derden, moeten de
Is er geen ondernemingsraad of
bedrijfshulpverleners letsel en schade
personeelsvertegenwoordiging, dan
zo veel mogelijk voorkomen.
overlegt de werkgever met de belanghebbende medewerkers.
Hoe werkt het? De werkgever is verplicht één of
Meer weten?
meer van zijn werknemers aan te
www.szw.nl (veilig werken)
wijzen als bedrijfshulpverlener (per
www.stigas.nl
50 medewerkers en bezoekers ten
41
Arbeidsomstandigheden
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Meer weten? www.szw.nl (veilig werken) www.stigas.nl of de Stigas
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Servicedesk 079 - 363 65 05.
beschermen de werknemer tegen gezondheids- en veiligheidsrisico’s op het werk. Voorbeelden zijn veiligheids helmen, oog- en gelaatsbeschermers,
Ondersteuning door Stigas
gehoorbeschermers, adembescher mingsmiddelen en reflecterende
Ziekteverzuim is vaak eenvoudig
kleding.
te voorkomen of terug te dringen. In de agrarische en groene sector
Hoe werkt het?
ondersteunt preventiedienst Stigas de
Persoonlijke beschermingsmiddelen
werkgever en werknemer bij de zorg
worden ingezet als andere maat-
voor een gezonde en veilige werk-
regelen onvoldoende bescherming
omgeving. Het belangrijkste doel van
bieden. Een voorbeeld: een verou-
Stigas is de werkgever en werknemer
derde machine die veel lawaai maakt,
bewust maken van werkomstandighe-
kan worden vervangen. Is vervangen
den en veiligheid.
niet mogelijk, dan kan de werkgever geluidsisolatie aanbrengen. Is dat ook
Hoe werkt het?
niet mogelijk, dan bekijkt de werkge-
Stigas ondersteunt de werkgever
ver of de werknemer in een andere
bij de zorg voor goede arbeids-
ruimte kan werken. Pas in laatste
omstandigheden in het bedrijf.
instantie schaft de werkgever een
Stigas helpt bij de uitvoering van de
persoonlijk beschermingsmiddel aan.
verplichte risico-inventarisatie en
In dit geval: gehoorbescherming.
-evaluatie (ri&e) én bij de uitvoering het preventief medisch onderzoek.
De werkgever stelt persoonlijke
Daarnaast verzorgt Stigas cursussen
beschermingsmiddelen gratis ter
voor preventiemedewerkers. Stigas
beschikking aan de werknemer.
organiseert ook het preventiespreekuur voor werkgevers en werknemers
Persoonlijke beschermingsmiddelen
die vragen hebben over gezondheid
moeten goed passen, bruikbaar en
maar niet ziek zijn. In de Arbowet
hanteerbaar zijn. Bovendien moeten
wordt dit het consult bij Arbodienst of
ze voorzien zijn van een CE-merk.
bedrijfsarts genoemd. Het is mogelijk via Stigas een werkplekonderzoek te laten verrichten.
42
Arbeidsmarkt
stelten
Tijdens een werkplekonderzoek
En verder
worden de gezondheidsrisico’s die
Voor de Glastuinbouw is er een arbo-
samenhangen met het werk in kaart
catalogus online. Deze zal in de loop
gebracht. Daarna volgen de oplos-
van 2009 te vinden zijn op
singen om klachten te verhelpen of
www.agroarbo.nl. Hierin is alle infor-
verkleinen.
matie te vinden op het gebied van veilig en gezond werken voor deze
Ten slotte zijn er cursussen en
sector.
workshops voor werkgevers en werknemers op het gebied van
Meer weten
arbo- en verzuimbeleid. Ook orga-
www.stigas.nl www.agroarbo.nl Stigas Servicedesk 079 - 363 65 05.
niseert Stigas voorlichtingsbijeenkomsten en ‘toolboxmeetings’ over gezondheid op de werkplek.
43
Arbeidsomstandigheden
2.3 Werkloosheid Wanneer een werknemer zijn baan verliest, kan hij in aanmerking komen voor een WW-uitkering.
Hoe werkt het?
maximaal 38 maanden. De hoogte
Om voor WW in aanmerking te
hangt af van hoeveel hij verdiende.
komen moet een werknemer aan de
De loongerelateerde WW-uitkering
volgende voorwaarden voldoen:
bedraagt de eerste twee maanden
• Hij is jonger dan 65 jaar.
75% en daarna 70% van het laatst
• Hij verliest minimaal vijf arbeidsuren
verdiende dagloon.
per week (of als hij minder dan tien uren per week werkte, minimaal de
Voldoet de werknemer alleen aan de
helft van zijn arbeidsuren).
wekeneis, dan krijgt hij een kortdu-
• Hij krijgt de verloren uren niet
rende WW-uitkering. Deze uitkering
doorbetaald.
duurt maximaal drie maanden en be
• Hij is beschikbaar om te gaan werken.
draagt de eerste twee maanden 75%
• Hij is niet verwijtbaar werkloos.
en daarna 70% van het dagloon.
• Hij voldoet aan de jareneis. Dit betekent dat hij in de voorgaande vijf
Aanvraagprocedure: Uiterlijk één
kalenderjaren ten minste vier jaren
werkdag nadat de werknemer werk-
heeft gewerkt. Het jaar waarin hij
loos is geworden, schrijft hij zich in als
werkloos wordt, telt niet mee. Per
werkzoekende bij het Centrum voor
jaar moet hij minstens 52 weken
Werk en Inkomen (CWI). Binnen een
loon hebben ontvangen.
week nadat hij werkloos is geworden,
• En/of hij voldoet aan de ‘26 uit 36
vraagt hij de WW-uitkering bij CWI aan.
weken’-eis. Dit betekent dat hij in
Het Uitvoeringsinstituut Werknemers-
de 36 weken voor de eerste werk-
verzekeringen (UWV) beoordeelt of hij
loosheidsdag minimaal 26 weken in
ervoor in aanmerking komt.
loondienst heeft gewerkt.
En verder Voldoet de werknemer aan de weken-
In Nederland kan elke werknemer een
eis én aan de jareneis, dan krijgt hij
overzicht van zijn arbeidsverleden, de ar-
een loongerelateerde WW-uitkering.
beidsverledenbeschikking, terugvinden
Hoe lang deze WW-uitkering duurt,
online. Deze worden niet meer verstuurd
hangt af van het aantal jaren dat hij
door het UWV. Deze beschikking moet je
heeft gewerkt. De WW-uitkering duurt
zelf controleren en eventueel aanpassen.
44
Arbeidsmarkt
De gegevens zijn van belang bij de
Cursussen worden ingedeeld in groepen
berekening van de uitkeringsduur.
op basis van aard en inhoud van de
Inloggen kan via je DigiD.
cursus. Per sector en per cursusgroep wordt de hoogte van de vergoeding vast-
Meer weten?
gesteld als percentage van de cursus-
www.szw.nl (uitkeringen)
kosten. Er bestaat geen vergoeding meer
www.uwv.nl (arbeidsverleden)
voor reiskosten en loonverzuimkosten.
2.4 Scholing
Aanvraagprocedure. De werkgever maakt in overleg met de werknemer een keuze uit het cursusaanbod en
Hoe werkt het?
vult het aanvraagformulier in. Beiden
Vanaf 1 april 2009 is de scholingsre-
ondertekenen dit. Het aanvraagfor-
geling aangepast voor werknemers
mulier moet binnen drie maanden na
in de Glastuinbouw, de Dierhouderij
het begin van de cursus in het bezit
en Paddenstoelenteelt.
zijn van Colland Arbeidsmarktbeleid.
Bedrijfsscholing is aan verandering
Verder hoeft u alleen een factuur van
onderhevig. Het aanbod van cursussen
de scholingsinstelling aan de admini-
en trainingen neemt toe en de vraag
stratie te sturen. Let er wel op dat de
naar scholing verandert. Was in het
naam van de cursist (uw werknemer)
verleden de scholing vooral gericht op
en de naam van de cursus of de
de productiekant van het bedrijf, te-
training op de factuur staat vermeld.
genwoordig komen daar allerlei an-
Het aanleveren van cursusinformatie,
dere zaken bij. Zoals management,
aanwezigheidgegevens en kopieën
talen, automatisering en logistiek.
van diploma’s of certificaten is niet meer nodig.
Het fonds Colland Arbeidsmarktbeleid wil op deze behoefte ingaan door
En verder
u en uw werknemer meer keuzevrij-
Werknemers kunnen via de levens-
heid te geven en de administratieve
loopregeling sparen voor verschillende
rompslomp te verminderen. Dit heeft
vormen van verlof, onder andere voor
invloed op de vergoeding en de pro-
verlof om te studeren. De levensloop-
cedure. In de nieuwe scholingsrege-
regeling staat beschreven in hoofd-
ling hebt u niet meer te maken met
stuk 1.7 (over vakantie en verlof) en in
een cursus- of instellingenlijst. U
hoofdstuk 4.9.
bepaalt zelf in overleg met uw werknemer welke cursus of training er
Meer weten?
wordt gevolgd en bij welke scholings-
www.colland.nl (arbeidsmarktbeleid)
instelling.
45
Werkloosheid en scholing
2.5 Kinderopvang of gastouderbureau en betalen
De Glastuinbouw kent geen
maandelijks de rekening. De werk-
eigen regelingen voor
nemer heeft recht op een toeslag.
kinderopvang. Daarom geldt de Wet kinderopvang.
Die bestaat uit een vast deel en een inkomensafhankelijk deel.
Meer weten? www.kinderopvang.net
Hoe werkt het? De wet zegt dat kinderopvang een zaak is van ouders, werkgevers en overheid. Ouders sluiten zelf een overeenkomst met een kindercentrum
46
Arbeidsmarkt
03 Verzekeren 3.1 Inleiding In dit hoofdstuk staan de regels rondom ziekte en arbeidsongeschiktheid centraal. Wat schrijft de wet voor? Welke verplichtingen hebben de werkgever en de werknemer? Wie ondersteunt hen hierbij? Wat is er afgesproken in de cao? De overheid legt de verantwoordelijkheid voor ziekte en arbeidsongeschiktheid steeds meer bij de werkgever en de werknemer zelf neer. Dit brengt financiële risico’s met zich mee. Daarnaast zijn er in de cao aanvullende afspraken gemaakt. Via SAZAS kunnen werkgevers in de agrarische sector zich verzekeren tegen de kosten van ziekte en arbeidsongeschiktheid van hun werknemers. SAZAS is een initiatief van Colland Verzekeren. De verzekering is ondergebracht bij Onderlinge Waarborgmaatschappij SAZAS U.A. De meerderheid van de agrarische bedrijven is aangesloten bij SAZAS.
Het Totaalpakket van de SAZAS Verzuimverzekering bestaat uit een BASIS-pakket en een PLUS-pakket: • Het BASIS-pakket is bestemd voor werkgevers die verzekerd willen zijn tegen het risico van loondoorbetaling tijdens ziekte van werknemers. De werkgever kan een eigen risico nemen van één, twee, zes, dertien of zesentwintig weken. Dit betekent dat hij tijdens die weken zelf het loon volgens de cao doorbetaalt.
47
Inleiding
• Het PLUS-pakket is bestemd voor werknemers die de inkomensachteruitgang bij ziekte en arbeidsongeschiktheid tot een minimum willen beperken. Indien de werkgever deelneemt aan het BASIS-pakket dan bedraagt de premie 0,7%. De werkgever houdt de premie voor het PLUS-pakket in op het loon van de werknemer en draagt die af aan SAZAS. De werknemer kan ervoor kiezen niet deel te nemen aan het PLUS-pakket. Dit kan hij aangeven bij Colland. Sinds 1 januari 2009 is het voor de werknemer in deze sector mogelijk een Individueel PLUS-pakket bij SAZAS te verzekeren als de werkgever niet deelneemt aan het BBASIS-pakket. De premie bedraagt in dat geval 0,9% en de werknemer betaalt de premie rechtstreeks aan SAZAS. Er kunnen in dit geval gezondheidswaarborgen worden gesteld.
Colland Verzekeren kent naast de SAZAS Verzuimverzekering nog een aantal verzekeringen, zoals de WGA-eigenrisico dragersverzekering en de Colland Zorgverzekering. Ook deze verzekeringen staan in dit hoofdstuk beschreven. Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten te vinden zijn. Zowel voor werkgever als de werknemer.
48
Verzekeren
49
Inleiding
3.2 Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren Om te bepalen welke rechten en plichten de werkgever en de werknemer hebben tijdens de eerste twee jaren dat de werknemer ziek is, zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Hoe werkt het?
plichtingen, betaalt de werkgever 85%
De wet
van het loon. Deze afspraken gelden
De Wet uitbreiding loondoorbetaling
voor alle werknemers die op of na
bij ziekte (Wulbz) schrijft voor dat
1 januari 2006 ziek zijn geworden.
de werkgever een zieke werknemer twee jaar lang loon doorbetaalt. Dat
In principe kan de werkgever de
is minimaal 70% van het loon. Slechts
werknemer tijdens de eerste twee
in een beperkt aantal situaties hoeft
ziektejaren niet ontslaan. Maar als
de werkgever het loon niet door te
de werknemer weigert mee te werken
betalen, maar doet het Uitvoerings-
aan re-integratie kan de werkgever
instituut Werknemersverzekeringen
de aanvullingen en de wettelijke loon-
(UWV) dit op grond van de Ziektewet
doorbetaling stoppen en vervolgens
(bijvoorbeeld bij ziekte als gevolg van
het dienstverband beëindigen. De
zwangerschap of bevalling of in het
werkgever moet de werknemer vooraf
geval van een herintredende WAO’er).
wel hebben gewaarschuwd.
De cao
In de cao is ook afgesproken dat
In de cao voor de Glastuinbouw is
het dienstverband met de zieke
afgesproken dat de werkgever de
werknemer na twee jaar kan worden
eerste 26 ziekteweken het loon
beëindigd als de werkgever volgens
volledig doorbetaalt. In ziekteweek
UWV voldoende re-integratie-inspan
27 tot en met 52 betaalt hij 90% van
ningen heeft verricht. Is dat niet het
het loon door. Als de werknemer na
geval, dan zal hij zich een half jaar
een jaar nog ziek is, dan betaalt de
langer moeten inspannen en volgt
werkgever in het tweede jaar 75% van
de mogelijkheid tot ontslag pas na
het loon. Als de werknemer voldoende
tweeënhalf jaar. Als de werkgever
meewerkt aan de re-integratiever-
onvoldoende re-integratie-inspan-
50
Verzekeren
Wettelijk
Verzekerd
SAZAS
door SAZAS
PLUS-pakket
BASIS-pakket
t/m week 26
70%
Cao
100%
100% / 85% / 70%
Week 27 t/m 52 70%
90%
100% / 85% / 70%
10%
Week 53 t/m 104 70%
75% / 85%*
85% / 70% / 70%
15%
ningen heeft verricht kan UWV de
volgens de Wet verbetering poort-
verplichting tot loondoorbetaling met
wachter dan betaalt de werkgever
maximaal een jaar verlengen.
85% van het loon door.
SAZAS tijdens de eerste twee
Meer weten?
ziektejaren
Over de wet:
In de tabel hierboven is aangegeven:
www.szw.nl (werk)
• welke verplichtingen de werkgever
Of bel met de informatietelefoon van
wettelijk heeft ten aanzien van
het ministerie van Sociale Zaken en
loondoorbetaling in de eerste twee
Werkgelegenheid: 0800 - 80 51.
ziektejaren;
www.uwv.nl
• welke verplichtingen hij volgens de cao heeft; • wat verzekerd wordt door het
Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers) of 0900 - 92 94 (werknemers). www.werkennaarvermogen.nl
SAZAS BASIS-pakket. Over de cao en SAZAS: Als de werknemer deelneemt aan het
Cao Glastuinbouw: zie blz. 11 voor
PLUS-pakket van SAZAS, ontvangt hij
websites cao-partijen.
vanaf de 27ste week tijdens de eerste
www.sazas.nl
twee ziektejaren een aanvulling van
Of bel de Colland Servicedesk:
10% op het loon.
0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€0,05 per minuut).
* Volgens de cao bedraagt de loondoorbetalingsverplichting tijdens het tweede ziektejaar 75%. Als de werknemer voldoende meewerkt aan de re-integratieverplichtingen
51
Loondoorbetaling tijdens ziekte
3.3 Inkomenssituatie na de eerste twee ziektejaren Om te bepalen welke rechten
Hoe werkt het?
en plichten de werkgever en
De wet
de werknemer hebben na de
ziek zijn, komen in de WIA terecht.
eerste twee ziektejaren zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Werknemers die langer dan twee jaar WIA staat voor Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen en is de opvolger van de WAO. De WIA geldt voor iedereen die op of na 1 januari 2004 ziek is geworden. Werk staat voorop. Werkgevers en werknemers worden gestimuleerd er alles aan te doen om gedeeltelijk arbeidsgeschikten aan het werk te helpen of te houden. Als het de zieke werknemer echt niet lukt weer aan de slag te gaan, keurt UWV hem aan het einde van het tweede ziektejaar. Ook UWV kijkt eerst wat de zieke werknemer nog kan. De WIA bestaat uit twee delen: de regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en de inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten (IVA). WGA-uitkering: een werknemer die meer dan twee jaar ziek is, komt in aanmerking voor een WGA-uitkering als hij door zijn ziekte ten minste 35% arbeidsongeschikt is. IVA-uitkering: bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer recht op een
52
Verzekeren
IVA-uitkering. Deze bedraagt 75%
De werkgever betaalt de volgende
van het laatstverdiende loon. Een
premies.
werknemer is volledig en duurzaam
• Een vaste basispremie voor de WAO
arbeidsongeschikt als hij ten minste
en WIA. Deze premie wordt nu nog
80% arbeidsongeschikt is en ook niet meer beter kan worden.
de WIA/WAO-premie genoemd. • Een gedifferentieerde WGA-premie. Bij elke werknemer die in de WIA
Een werknemer die door zijn ziekte
terechtkomt, gaat deze premie
na twee jaar minder dan 35% ar-
omhoog. Vanaf 2008 betaalt de
beidsongeschikt is, blijft in dienst
werkgever ook een gedifferenti-
bij zijn werkgever. Hij wordt niet
eerde IVA-premie.
beschouwd als arbeidsongeschikt en
Een werkgever die gedeeltelijk arbeids
valt niet onder de WIA.
geschikten in dienst neemt, krijgt korting op de WIA- en WW-premies. De werkgever kan ervoor kiezen om WGA-eigenrisicodrager te worden. Meer hierover in hoofdstuk 3.5.
53
Inkomenssituatie na twee jaar ziekte
Vanaf 105de week
Wettelijke uitkering
Cao
Minder dan 35%
Geen uitkering
90% gedurende vijf jaar
Tijdelijk 80% tot 100%
Verschillende uitkerings
Geen aanvullingen
arbeidsongeschikt of
situaties mogelijk
arbeidsongeschikt
35% tot 80% arbeids ongeschikt Langdurig 80% tot
Uitkering: 75% van het
100% arbeidsonge-
laatstverdiende loon
Geen aanvullingen
schikt of volledig arbeidsongeschikt
De cao
het BASIS-pakket verzekerd tegen
In de cao is afgesproken dat de
de loondoorbetalingsverplichting
werkgever aan een werknemer die
volgens de cao van 90% gedurende
minder dan 35% arbeidsongeschikt
vijf jaar. Dit betekent dat SAZAS deze
is na de eerste twee ziektejaren
verplichting van hem overneemt.
nog vijf jaar lang 90% van het loon
Daarnaast ontvangt de werknemer die
betaalt. Deze regel geldt zolang de
deelneemt aan het PLUS-pakket een
werknemer bij hem in dienst is.
aanvulling op zijn loon van 10%.
Voor werknemers die arbeidsonge-
Is de werknemer na twee jaar nog
schikt zijn geworden tussen 1 januari
steeds ziek (meer dan 35% arbeids-
2004 en 31 december 2005 en die op
ongeschikt), dan ontvangt hij een
1 januari 2006 recht hebben op een
WIA-uitkering (IVA of WGA). Als de
uitkering volgens IVA of WGA, geldt
werknemer deelneemt aan het PLUS-
een overgangsregeling. Deze staat in
pakket van SAZAS, ontvangt hij vijf
de cao.
jaar lang een aanvulling van 10% op zijn IVA- of WGA-uitkering.
SAZAS na de eerste twee ziektejaren
Als de werknemer een WGA-uitke-
Als de werknemer minder dan
ring ontvangt, dan kan er al na een
35% arbeidsongeschikt is, dan is
half jaar een WGA-gat ontstaan. Dit
de werkgever die deelneemt aan
gebeurt op het moment dat de
54
Verzekeren
Totale uitkering
Werkgever neemt deel
Werknemer neemt deel
aan SAZAS BASIS-pakket
aan SAZAS PLUS-pakket
90%
10%
100%
niet van toepassing
10%
Verschillende situaties mogelijk +10%
niet van toepassing
85%
10%
WGA-loongerelateerde uitkering stopt
Meer weten?
en de WGA-vervolguitkering begint.
Over de wet:
Het inkomen van de werknemer gaat
www.szw.nl (werk)
dan flink achteruit. Werknemers die
Of bel met de informatietelefoon van
deelnemen aan het SAZAS PLUS-
het ministerie van Sociale Zaken en
pakket zijn hiertegen verzekerd. Deze
Werkgelegenheid: 0800 - 80 51.
vult aan tot het niveau van de loonge-
www.uwv.nl
relateerde uitkering.
Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers) of 0900 - 92 94 (werknemers). www.werkennaarvermogen.nl Over de Cao Glastuinbouw en SAZAS zie: www.sazas.nl www.colland.nl (verzekeren) Of bel de Colland Servicedesk: 0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€0,05 per minuut).
55
Inkomenssituatie na twee jaar ziekte
3.4 Overige verplichtingen rondom ziekteverzuim Om te bepalen welke overige rechten en plichten de werkgever en de werknemer rondom ziekteverzuim hebben, zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Hoe werkt het?
Bij de verzuimbegeleiding gelden de
Wet verbetering poortwachter en
verplichtingen die hiernaast staan.
verzuimbegeleiding
Deze zijn bepaald door de Wet verbe-
De werkgever neemt maatregelen
tering poortwachter.
om ziekteverzuim te voorkomen. Is een werknemer ziek, dan doen de
De werknemer heeft geen recht op
werkgever en de werknemer er alles
loondoorbetaling als hij met opzet
aan om de werknemer zo snel moge-
arbeidsongeschikt is geraakt, niet
lijk op een verantwoorde manier weer
meewerkt aan controles, genezing
aan het werk te krijgen. Soms is het
belemmert of zonder deugdelijke
nodig daarvoor het werk, de werkplek
reden passende arbeid weigert.
of de werksituatie aan te passen. Op het moment dat een werknemer Sinds 1 juli 2005 zijn bedrijven niet
zich ziek meldt, legt de werkgever
meer verplicht aangesloten bij een
een re-integratiedossier aan. Hierin
arbodienst. De werkgever kan de
bewaart hij alle afspraken en corres-
arbodienstverlening binnen het bedrijf
pondentie die te maken hebben met
zelf organiseren of een externe arbo-
de zieke werknemer en de pogingen
dienst of -deskundige inschakelen.
hem weer aan het werk te krijgen.
Bij de verzuimbegeleiding van mede
Als het ziekteverzuim lang dreigt te
werkers is begeleiding door een
duren, stellen werkgever en werkne-
bedrijfsarts verplicht. Hiervoor kan de
mer samen een plan van aanpak op.
werkgever een contract met een arbo-
Uit het plan blijkt of en wanneer de
dienst afsluiten of een externe bedrijfs-
werknemer weer kan werken, in zijn
arts aanstellen. Voor de aanstelling
eigen functie of in aangepast werk.
van een externe bedrijfsarts moet de
De stappen om dit te bereiken staan
ondernemingsraad of personeelsver-
in het plan. Denk aan trainingen of
tegenwoordiging toestemming geven.
werkplekaanpassingen.
56
Verzekeren
moment
Wie
Verplichting
1e ziektedag De werknemer
meldt zich ziek bij zijn werkgever.
1e ziektedag De werkgever
meldt de werknemer ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts en legt een re-integratiedossier aan.
6e week
De arbodienst of bedrijfsarts
maakt een probleemanalyse. Hierin staan ook de mogelijkheden tot herstel en re-integratie. In deze week moet het werkhervattingsplan worden opgesteld.
8e week
De werkgever en maken een plan van aanpak voor herstel en de werknemer re-integratie en stellen een casemanager aan die de voortgang bewaakt. Dat kan de werkgever, de bedrijfsarts of iemand anders zijn. Het werkhervattingsplan moet ingestuurd.
13e week, De werkgever sinds 1-1-’09 42e week
meldt de werknemer ziek bij het Uitvoerings instituut Werknemersverzekeringen (UWV).
week 48
De werkgever
stelt de eerstejaarsevaluatie op.
Regelmatig
De werkgever, evalueren de voortgang van het re-integratiede werknemer proces (minimaal eens per zes weken). en de arbodienst of bedrijfsarts
52ste week
De werkgever en vullen het evaluatieformulier van UWV in. de werknemer
20e maand
De werkgever en stellen een re-integratieverslag op. de werknemer
20e maand
De arbodienst of bedrijfsarts
91e week
De werkgever en vragen een WIA-uitkering aan bij UWV en de werknemer leveren het re-integratieverslag in.
104e week
UWV
57
stelt het medisch deel van het re-integratieverslag op.
verstrekt de WIA-uitkering als de werknemer tussen de 35 en 100% arbeidsongeschikt is.
Verplichtingen rondom ziekteverzuim
De werkgever en de werknemer
zieke werknemers binnen de regu-
schrijven in de 20e maand een
liere termijn ziek bij SAZAS, maar
re-integratieverslag. UWV beoordeelt
er vindt geen (telefonische) intake of
aan de hand van de uitkeringsaanvraag
huisbezoek plaats. De werkgever kan
en het re-integratieverslag of de werk-
in die periode zelf contact opnemen
gever en de werknemer voldoende
met de arbodienst. Na twee weken
hebben gedaan om te voorkomen dat
inventariseert de arbodienst of nadere
de werknemer in de WIA terechtkomt.
ondersteuning is gewenst.
Ziekteverzuimbegeleiding
Het pakket Verzuimmanagement
via SAZAS
Eigen Regie is bedoeld voor grote
SAZAS heeft een collectief contract
bedrijven die bereid en in staat zijn
gesloten met arbodienst Achmea
om het verzuimbeleid volledig zelf
Vitale B.V. Deze arbodienst begeleidt
te regisseren. Dit zijn bedrijven
de zieke werknemer bij verzuim en
die beschikken over een profes-
herstel. De werkgever kan kiezen uit
sionele stafafdeling en in staat zijn
drie soorten verzuimmanagement:
op geautomatiseerde wijze inzicht te
Verzuimmanagement Compleet,
geven in het verloop van de verzuim-
Verzuimmanagement Basis, Verzuim-
begeleiding. Verzuimmanagement
management Eigen Regie.
Eigen Regie biedt alleen de wettelijk verplichte - vooral medische - taken
De werkgever die kiest voor Ver-
aan. De werkgever huurt overige
zuimmanagement Compleet legt
dienstverlening op verrichtingenbasis
de regie over het gehele proces
in. Het pakket is geschikt voor bedrij-
van de verzuimbegeleiding bij de
ven vanaf 100 medewerkers.
arbodienst. Als er sprake is van fysieke klachten vindt er een werk-
En verder
plekonderzoek plaats en wordt er een
Als UWV vindt dat een zieke werknemer
werkplekadvies gegeven. Interventies
onvoldoende zijn best heeft gedaan
die tot doel hebben de werknemer
om weer aan het werk te komen, kan
voor het werk te behouden of weer
hij worden gekort op zijn uitkering. Als
aan het werk te laten gaan, worden in
de werkgever zich onvoldoende heeft
het eerste en tweede ziektejaar vol-
ingespannen wordt de periode dat hij
ledig vergoed.
het loon van de zieke werknemer moet doorbetalen verlengd.
De werkgever die kiest voor Verzuimmanagement Basis voert de
Als de werkgever en werknemer na
eerste weken zelf de regie over de
de twee ziektejaren van mening zijn
verzuimbegeleiding. Hij meldt de
dat zij langer de tijd nodig hebben
58
Verzekeren
om de werknemer te re-integreren,
Over SAZAS:
binnen het bedrijf of bij een andere
www.sazas.nl
werkgever, dan kan de werkgever bij
www.colland.nl (verzekeren)
UWV verlenging van de loondoorbeta-
Of bel met de Colland Servicedesk:
ling aanvragen.
0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0,05 per minuut)
Meer weten? Over de wet: www.szw.nl (werk) Of bel met de informatietelefoon van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: 0800 - 90 51. www.uwv.nl Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers) of 0900 - 92 94 (werknemers). www.werkennaarvermogen.nl
59
Verplichtingen rondom ziekteverzuim
3.5 WGA-eigenrisico dragersverzekering
uitkering van de arbeidsongeschikte
de verplichte re-integratieactiviteiten.
(Colland Verzekeren)
werknemers volledig over, inclusief
Meer weten? Met de WGA-eigenrisico-
www.sazas.nl
dragersverzekering verzekert
www.colland.nl (verzekeren)
de werkgever zich tegen de kosten van de WGA-uitkering van arbeidsongeschikte
Of bel de Colland Servicedesk: 0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0,05 per minuut). www.werkennaarvermogen.nl/ risicowijzer
werknemers.
Hoe werkt het? De WIA-premie bestaat uit een basis
3.6 Regres
premie en een gedifferentieerde
(Colland Verzekeren - SAZAS)
WGA-premie. De basispremie is voor ieder bedrijf gelijk. De gedifferentieer de premie hangt af van het aantal
SAZAS helpt de werkgever
werknemers uit het bedrijf dat in de
loonschade te verhalen op
WIA terechtkomt. Een werkgever krijgt van de overheid
de verantwoordelijke partij via regres.
twee keer per jaar de kans om ‘eigenrisicodrager’ te worden. Hij betaalt dan alleen de basispremie.
Hoe werkt het?
Daar staat tegenover dat hij eventuele
Werknemers die door toedoen van
WGA-uitkering(en) van een of meer
een ander ziek of arbeidsongeschikt
van zijn werknemers tien jaar lang zelf
raken, zijn binnen het Nederlandse
moet betalen.
rechtssysteem verzekerd van inkomen. De kosten van het ziekteverzuim of
SAZAS kent een WGA-eigenrisico
het arbeidsongeschiktheidstraject
dragersverzekering. Daarmee
komen vaak voor rekening van de
verzekert de werkgever zich tegen
werkgever. De werkgever kan boven-
de kosten van de WGA-uitkering van
dien zijn werknemer niet inzetten. Ook
arbeidsongeschikte werknemers.
dat kost geld.
SAZAS neemt dan de kosten van de
60
Verzekeren
Financiële schade die een derde ver-
Wat wordt verhaald?
oorzaakt, is tot een bepaalde hoogte
SAZAS regelt dat de volgende kosten-
op die veroorzaker te verhalen. Dat is
posten worden verhaald:
minder eenvoudig dan het lijkt en ver-
• wettelijke netto loon
eist in ieder geval de nodige juridische
• vakantiegeld
kennis. Zo kan alleen de werknemer
• loon over de eigenrisicoperiode
de veroorzaker aansprakelijk stellen,
• eventuele aanvullingen op arbeids-
moet de veroorzaker de aansprakelijk heid erkennen en moeten de verzekeringsmaatschappijen achter alle betrokken partijen het ook nog eens worden.
ongeschiktheidsuitkeringen • (waar mogelijk) de re-integratiekosten • schade die in het buitenland is ontstaan
SAZAS verhaalt de kosten voor werkgevers via werkgevers regres.
Is de tegenpartij niet bekend, dan
SAZAS kan van A tot Z de aanvraag
wordt geprobeerd de schade te
van regres regelen. Want regres is
verhalen bij het Waarborgfonds.
makkelijker gezegd dan gedaan. Voordat een schadevergoeding op een bankrekening wordt bijgeschreven, is
Meer weten?
er dikwijls een periode van juridisch
www.sazas.nl
en vaak ook medisch getouwtrek ach-
Of bel de Colland Servicedesk:
ter de rug. Er moet namelijk wel on-
0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS
omstotelijk vast staan dat de geleden
(€ 0,05 per minuut).
schade door de tegenpartij is veroorzaakt. Via SAZAS wordt het hele regresproces uit handen genomen. Werkgevers krijgen pas kosten in rekening gebracht als de geleden loonsomschade wordt vergoed. Dat heet ‘no cure, no pay’. Waarom verhalen? Als door aanwijsbare schuld van een derde partij een werknemer is uitgevallen en de kosten zijn te verhalen, dan kan de werkgever ook de uitkering in de eigen risicoperiode terugkrijgen. En, ook belangrijk: dit verzuim telt NIET mee voor de premiestelling!
61
Verzekeringen
3.7 AVAZ
drie jaar af. Daarbij bepaalt hij zelf de
(Arbeidsongeschiktheidsver-
eigenrisicoperiode van één of twee
zekering voor zelfstandigen)
jaar. Na deze eigenrisicoperiode heeft de verzekerde recht op twee jaar uitkering. Hij kan kiezen tussen een
AVAZ verzekert de kosten
verzekerd bedrag van € 13.000,- en
van arbeidsongeschiktheid
€ 21.650,- per jaar. De hoogte van de
van agrarische zelfstandigen.
beidsongeschiktheidspercentage. Als
Deze verzekering is in de plaats gekomen voor de WAZ (Wet Arbeidsonge schiktheidsverzekering Zelfstandigen). AVAZ is een initiatief van Colland.
uitkering is gekoppeld aan het arde zelfstandige een AVAZ-uitkering ontvangt, betaalt hij geen premie meer. De AVAZ-uitkering loopt door totdat de verzekerde 60 jaar wordt.
Meer weten? www.sazas.nl Of bel de Colland Servicedesk: 0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0,05 per minuut).
Hoe werkt het? Zelfstandigen in de agrarische sector en hun meewerkende echtgenoten kunnen zich verzekeren tegen de kosten van arbeidsongeschiktheid.
3.8 Colland zorgverzekering
SAZAS biedt daarvoor de verzekering AVAZ. Onder arbeidsongeschiktheid wordt verstaan: het niet meer kunnen
Voor alle werknemers en
uitvoeren van het eigen werk.
werkgevers in de agrarische
De zelfstandige of meewerkende
en groene sector, alle
echtgenoot moet in de agrarische
agrarische gezinsbedrijven,
sector werken, niet ouder zijn dan 54 jaar en niet ziek zijn om een AVAZverzekering te kunnen afsluiten. AVAZ is een individuele verzekering.
BPL-gepensioneerden en alle gezinsleden is er een collec tieve zorgverzekering: de
De zelfstandige en/of de mee-
Colland zorgverzekering. Deze
werkende echtgenoot sluit(en) de
verzekert tegen ziektekosten.
verzekering individueel voor minimaal
62
Verzekeren
Hoe werkt het?
WIA en bijstand) betalen ook een
Colland heeft voor de sector een
inkomensafhankelijke bijdrage.
collectief zorgcontract gesloten met zorgverzekeraar Menzis. Iedereen
De basisverzekering kent een
in de sector kan daardoor profiteren
no-claimteruggaaf. Iemand die min-
van een kwalitatief goede zorgverze-
der dan 255 euro aan zorgkosten per
kering en van collectieve korting op
jaar besteedt, krijgt het overgebleven
de premies. Het zorgpakket is toe-
deel op de rekening teruggestort. Dit
gespitst op de wensen en behoeften
is de no-claimteruggaaf. Wie dat wil,
van de agrarische en groene sector.
kan naast de no-claim een vrijwillig eigen risico nemen. De verzekerde
Werknemers en werkgevers kun-
betaalt dan een lagere premie.
nen op individuele basis gebruik
Menzis biedt iedereen binnen de
maken van dit aanbod. Werkgevers
sector 7% korting op de Basis-
kunnen de Colland zorgverzekering
verzekering en 10% korting op de
ook collectief aanbieden aan hun
Aanvullende verzekering. Kijk voor de
werknemers. Het aanbod bestaat uit
speciale kortingscode online.
een basisverzekering die kan worden uitgebreid met een aanvullende
Meer weten?
verzekering. De verzekerde kiest bij
www.colland.nl (verzekeren)
de Colland zorgverzekering zelf de
Of bel de Colland Servicedesk:
zorgverlener, huisarts, tandarts en
0900 – 1 65 65 65, optie 4 voor
specialist.
Colland Zorg/Menzis. www.menzis.nl/colland
Verzekeraars zijn verplicht iedereen
Werkgevers met interesse in een
te accepteren voor het basispakket.
collectief contract voor hun werk-
Colland heeft met Menzis afgesproken
nemers kunnen ook e-mailen naar:
dat Menzis van 2009 t/m 2011 ook
[email protected]
iedereen accepteert voor de aanvullende (tandarts)verzekeringen. Iedereen betaalt een nominale premie aan de verzekeraar en daarnaast een inkomensafhankelijke bijdrage. Deze bijdrage wordt ingehouden op loon of uitkering. De werkgever vergoedt de inkomensafhankelijke bijdrage. Zelfstandigen en mensen met een uitkering (AOW, WW, WAO/
63
Verzekeringen
04 Pensioen 4.1 Inleiding Iedereen die in Nederland woont of werkt (of heeft gewoond of gewerkt), krijgt vanaf 65 jaar van de overheid AOW. AOW is een basispensioen. Daarnaast spaart in de agrarische sector iedere werknemer van 21 jaar en ouder voor zijn pensioen via het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL).
Dit hoofdstuk legt uit wat de overheid regelt (AOW en Algemene nabestaandenwet) en wat het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw voor het pensioen van werknemers betekent.
De overheid wil dat werknemers zo lang mogelijk doorwerken en zorgt ervoor dat eerder stoppen onaantrekkelijk dan wel onmogelijk wordt. Daarom staat in dit hoofdstuk ook de afbouw van een aantal regelingen beschreven. Ten slotte komt de levensloopregeling aan bod.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten te vinden zijn. Zowel voor werkgever als de werknemer.
64
Pensioen
65
Inleiding
4.2 AOW
(Algemene ouderdomswet)
De AOW regelt een basispensioen voor iedereen vanaf 65 jaar.
Hoe werkt het?
gehuwde AOW-gerechtigde met een
De AOW is gebaseerd op het
partner die 65 jaar of ouder is, is
minimumloon: het maakt dus niet
het pensioen gelijk aan 50% van het
uit hoeveel iemand heeft verdiend.
netto minimumloon per maand. De
De AOW wordt betaald uit premies.
AOW-gerechtigde die getrouwd is
Iedereen die in Nederland loonbelas-
of ongehuwd samenwoont met een
ting betaalt en jonger is dan 65 jaar,
partner die nog geen 65 jaar is, heeft
betaalt eraan mee.
recht op een partnertoeslag. Let op. Deze partnertoeslag vervalt in 2015.
De woonsituatie en het aantal jaren dat er AOW is opgebouwd zijn wel
En verder
van belang. Per jaar bouwt elke
Het AOW-pensioen wordt niet auto-
Nederlander die in Nederland woont
matisch uitgekeerd. De AOW moet
en ouder is dan 15 jaar en jonger is
uiterlijk drie maanden voor de 65ste
dan 65 jaar 2% AOW op. Na 50 jaar
verjaardag worden aangevraagd bij de
levert dat volledige AOW op. Per
Sociale Verzekeringsbank.
jaar dat er geen AOW is opgebouwd – bijvoorbeeld omdat iemand tijdelijk
Meer weten?
in het buitenland woonde – gaat er
www.svb.nl
2% af.
www.szw.nl (uitkeringen) Of bel met de informatietelefoon van
De hoogte van het AOW-pensioen
het ministerie van Sociale Zaken en
wordt afgeleid van het netto-
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
minimumloon en wordt maandelijks uitgekeerd. Een alleenstaande ontvangt een netto AOW-uitkering per maand die gelijk is aan 70% van het netto-minimumloon per maand. Een AOW-gerechtigde alleenstaande ouder met een kind jonger dan 18 jaar ontvangt 90% van het nettominimumloon per maand. Voor een
66
Pensioen
4.3 Nabestaandenuitkering
(Algemene nabestaandenwet)
De Anw is een financiële ondersteuning van de overheid na het overlijden van een partner of ouder(s). De regeling wordt namens de overheid uitgevoerd door de Sociale Verzekeringsbank (SVB). De Anw-uitkering is bedoeld voor de partner en/of kinderen van de overledene.
Hoe werkt het?
verzekerd was voor de Anw. Het kind
Iedereen die in Nederland staat inge-
moet dan jonger zijn dan 16 jaar.
schreven, is verzekerd voor de Anw.
Meer weten? De Anw maakt geen onderscheid
www.svb.nl
tussen een huwelijk, geregistreerd
www.szw.nl (uitkeringen)
partnerschap of samenwonen: in
Of bel met de informatietelefoon van
alle gevallen komt een partner in
het ministerie van Sociale Zaken en
aanmerking voor een Anw-uitkering.
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
De overledene moet op het moment van overlijden zijn verzekerd voor de Anw; de partner moet op dat moment jonger zijn dan 65 jaar en geboren zijn vóór 1950, of een kind hebben onder de 18 jaar, of voor ten minste 45% arbeidsongeschikt zijn. Een partner komt ook in aanmerking voor een Anw-uitkering als door het overlijden een kind jonger dan 18 jaar bij hem of haar komt wonen. Een kind komt in aanmerking voor een Anw-uitkering als beide ouders zijn overleden en de laatst overleden ouder op de datum van overlijden
67
AOW en nabestaandenuitkering
4.4 De pensioenregeling van het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL) Iedere werknemer van 21 jaar en ouder in de Glastuinbouw spaart voor zijn pensioen via het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL). Voor de opbouw van het pensioen wordt regelmatig een bedrag apart gezet: de pensioenpremie.
Hoe werkt het?
De gegarandeerde uittreedleeftijd is
Elk jaar bouwt de werknemer een
63 jaar. De deelnemer moet dan wel
vast percentage van zijn loon aan
vanaf zijn 21ste hebben deelgenomen
pensioen op. Vanaf 2007 bedraagt dat
aan het BPL.
percentage 2%. Bij de opbouw van het pensioen wordt er al rekening mee
De werknemer heeft de mogelijkheid
gehouden dat de werknemer straks
om op de pensioendatum de opge-
AOW krijgt. Over dat deel van zijn
spaarde bedragen van het nabestaan-
inkomen - de franchise - hoeft hij dus
denpensioen (het partnerpensioen
geen pensioen op te bouwen. In 2009
plus het wezenpensioen) toe te
is de franchise € 12.182,00 per jaar
voegen aan het ouderdomspensioen.
(dagfranchise is afgerond € 46,00). Hoeveel pensioen een werknemer
Bij het overlijden van de werknemer
opbouwt, is afhankelijk van de hoogte
komt zijn partner, onder bepaalde
van het loon en van hoe lang hij mee-
voorwaarden, in aanmerking voor
doet aan de regeling.
een partnerpensioen en voor de reparatie van het Anw-gat. Zijn kin
Het BPL kent een maximumloon
deren hebben, ook onder bepaalde
waarover de werknemer pensioen
voorwaarden, recht op wezenpensioen.
opbouwt. De grens is gebaseerd op het maximum dagloon voor sociale
Meer weten?
verzekeringen, dat jaarlijks opnieuw
www.colland.nl (pensioen)
wordt vastgesteld. Voor 2009 is dat
Of bel de Colland Servicedesk:
€ 183,15 voor elke dag dat de werk
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0,05 per
nemer loon ontvangt. Over het deel
minuut).
van het loon dat boven deze grens komt, bouwt de werknemer geen pensioen meer op.
68
Pensioen
69
Pensioenregeling BPL
4.5 Afbouw VUT-regeling (SUWAS)
Meer weten? www.colland.nl (pensioen) Of bel de Colland Servicedesk: 0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0, 05 per
De VUT-regeling (SUWAS)
minuut).
wordt afgebouwd.
Hoe werkt het? Werknemers die op 1 januari 2005
4.6 Spaar-VUT
jonger waren dan 55 jaar (dus zijn geboren op of na 1 januari 1950) kunnen geen gebruik meer maken van
Deelnemers aan de
de VUT.
VUT-regeling kunnen de
Voor werknemers die tussen 1
VUT-uitkering uitstellen tot
januari 1946 en 31 december 1949
na de richtuittreedleeftijd.
zijn geboren, geldt een overgangsregeling.
Als een deelnemer nu later met de VUT wil dan worden
Geboortejaar Leeftijd op Richtuittreed
1 januari
leeftijd
2006
VUT
1946
59
60
1947
58
60,5
1 948
57
61
1949
56
61,5
de VUT-uitkeringen die hij anders zou hebben gekregen opgespaard en op een later moment alsnog uitgekeerd.
En verder
Hoe werkt het?
Om gebruik te kunnen maken van de
Vanaf 1 januari 2006 is de uitkering
overgangsregeling, moet het zo zijn dat
hoger als de werknemer later stopt
de werknemer al voor 1 januari 2006
met werken.
recht had op een SUWAS-uitkering.
En verder SUWAS keert in beginsel uit tot de
De VUT-uitkering kan nooit meer zijn
65-jarige leeftijd.
dan 100% van het laatste salaris.
70
Pensioen
overgeheveld naar het BPL telt ook
Meer weten?
mee bij het bepalen van de fiscale
www.colland.nl (pensioen)
ruimte. Om gebruik te maken van de
Of bel de Colland Sevicedesk:
overgangsmaatregel moet de werkne-
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0, 05 per
mer tot zijn pensioengerechtigde leef-
minuut).
tijd blijven deelnemen aan het BPL. Als een deelnemer niet voldoende deelnemingsjaren heeft om extra
4.7 Afbouw prepensioen regeling BPL Flex Per 1 januari 2007 vervalt de prepensioenregeling BPL Flex.
pensioen in te kopen, kan hij pas later uittreden. Of hij ontvangt een lagere uitkering.
En verder Om gebruik te kunnen maken van de overgangsregeling moet de werknemer tot aan de datum waarop hij met pensioen gaat in dienst zijn bij een werkgever die is aangesloten bij het
Hoe werkt het?
BPL. Verder moet de werknemer op
De prepensioenrechten die tot en met
31 december 2006 hebben deelgeno-
31 december 2006 zijn opgebouwd,
men aan de oude pensioenregeling
blijven staan. De werknemer kan
van het BPL en ook op 1 januari 2007
ze gebruiken om alsnog eerder te
deelnemen aan de nieuwe regeling.
stoppen met werken. De opgebouwde rechten kunnen ook worden omgezet
Meer weten?
in een hoger ouderdomspensioen.
www.colland.nl (pensioen) Of bel de Colland Sevicedesk:
Voor werknemers die geboren zijn
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0, 05 per
tussen 1 januari 1950 en 31 december
minuut).
1965 geldt een overgangsregeling. Voor de werknemer wordt extra pensioen ingekocht over het aantal jaren dat hij tot 1 januari 2006 heeft deelgenomen aan het BPL. Daarvoor moet dan wel fiscale ruimte zijn. De pensioenuitvoerder kan de werknemer hierover informeren. De pensioenopbouw die via waardeoverdracht vanuit andere pensioenfondsen is
71
SUWAS, Spaar-VUT , BPL Flex
4.8 Levensloopregeling
Een werknemer kan via de levensloopregeling sparen voor verschillende vormen van verlof. Met het gespaarde bedrag kan de werknemer een periode van onbetaald verlof overbruggen. Werknemers kunnen zo bijvoorbeeld een sabbatical, studieverlof, langdurig zorgverlof, ouderschapsverlof of verlof voorafgaand aan het pensioen opnemen.
Hoe werkt het?
En verder
Jaarlijks kan de werknemer maxi-
In overleg met de werkgever kan
maal 12% van het brutoloon sparen.
een werknemer ook gespaarde tijd
In totaal mag hij maximaal 210%
om laten zetten in geld voor de
van zijn bruto jaarsalaris sparen. Op
levensloop. Dat kan niet met wet-
het gespaarde bedrag worden nog
telijke vakantiedagen.
geen loonheffingen ingehouden; dat zijn loonbelasting, premie volksver-
De werkgever kan deelname aan de
zekeringen (AOW, Anw, AWBZ) en
levensloopregeling niet weigeren.
inkomensafhankelijke bijdrage voor
Voor ouderschapsverlof en langdurig
de Zorgverzekeringswet. Wel zijn de
zorgverlof mag de werknemer het
gebruikelijke premies voor werkne-
verlof altijd opnemen. In alle overige
mersverzekeringen (zoals WW en
gevallen heeft hij voor opname toe-
WIA) verschuldigd. De loonheffingen
stemming nodig van de werkgever.
worden pas ingehouden als de werknemer het tegoed opneemt.
De werknemer kan elk jaar opnieuw kiezen of hij meedoet aan de levens-
Werknemers die op 31 december
loopregeling of aan de spaarloonrege-
2005 51 jaar of ouder waren, maar
ling. Hij mag niet in hetzelfde jaar aan
nog geen 56 jaar, mogen per jaar
beide regelingen meedoen.
meer sparen om sneller het maximum van 210% te bereiken.
De levensloopregeling komt ook aan de orde in hoofdstuk 1.7 (over vakantie en verlof) en 2.4 (over scholing).
72
Pensioen
Meer weten? www.szw.nl (werk) Op de Levensloopwijzer kan een werknemer globaal uitrekenen hoeveel hij kan sparen en hoe lang hij vervolgens met verlof kan.
73
Levensloopregeling
74
Trefwoorden
Trefwoordenregister Aannemen personeel
10
Adoptieverlof
27
AOW
66
Arbeidsomstandigheden
40
Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen
62
Arbeidsovereenkomst
10
Arbeidstijden
16
Arbowet
40
AVAZ
62
Bedrijfshulpverlening
41
Beloning
12
Beloning in de cao
13
Beoordelingsgesprekken
19
Bevallingsverlof
25
Calamiteitenverlof
24
Cao
35
Colland zorgverzekering
62
Doorbetaald bijzonder verlof
28
Fulltime
11
Functioneringsgesprekken
19
Gelegenheidsarbeid
14
Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten
52
IVA
52
Kinderopvang
46
Kraamverlof
26
Levensloopregeling
23, 72
Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren
50
Medezeggenschap
29
Nabestaandenuitkering
67
Ontslag
33
Ontslag via het CWI
33
Ontslag via de kantonrechter
34
Opzegtermijnen
34
Ouderschapsverlof
27
Parttime
11
Pensioenregeling Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw
68
Pensioenspaarregeling
69
Persoonlijke beschermingsmiddelen
42
Preventief Medisch Onderzoek (PMO)
40
75
Trefwoordenregister
Prepensioenregeling BPL Flex
71
Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten
52
Regres
60
SAZAS BASIS-pakket
51-55
SAZAS PLUS-pakket
51-55
SAZAS Totaalpakket
51-55
Scholing
45
Seksuele intimidatie
31
Spaar-VUT
70
Stigas
42
Vakantie Verlof
21 21-28
Vertrouwenspersoon
37
Verzuimbegeleiding
56
Verzuimmanagement Basis
58
Verzuimmanagement Compleet
58
Verzuimmanagement Eigen Regie
58
VUT-regeling
70
WAO
52
Werkloosheid
44
Werving en selectie Wet gelijke behandeling
8 8
Wet minimumloon
12
Wet uitbreiding loondoorbetaling bij ziekte
50
Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
52
Wet verbetering poortwachter
56
WGA
52
WGA-eigenrisicodragersverzekering
60
WIA
52
Wulbz
50
WW
44
Zorgverlof
24
Zorgverzekering
62
Zwangerschapsverlof
25
76
Trefwoordenregister
Werken in de Glastuinbouw
Colland Postbus 254 2700 AG Zoetermeer 0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut)
Een praktische gids voor
www.colland.nl
150899 012009
de werkgever en de werknemer