Werken in de Dierhouderij
Colland Postbus 254 2700 AG Zoetermeer 0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut)
Een praktische gids voor
www.colland.nl
150898 012009
de werkgever en de werknemer
Colofon
Dit is een uitgave van Colland.
Coördinatie: Colland Bestuursbureau
i.s.m. Van den Hoven communicatie, Amsterdam
Teksten: Van den Hoven communicatie, Amsterdam Fotografie: Marcel Bekken, Breda Vormgeving: Heleen ten Voorde, Westzaan Druk:
Drukkerij: Thieme Media Services
Drukwerkbegeleiding: Achmea Studio, Zoetermeer Voor deze gids is onder andere informatie gebruikt van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Daar waar werkgever/werknemer/hij staat, kan de lezer dit ook interpreteren als werkgeefster/werkneemster/zij.
Juni 2009 ISBN/EAN: 978-90-79788-05-7 Titel: Werken in de Dierhouderij Subtitel:
een praktische gids voor de werkgever en de werknemer
Colland is een samenwerkingsverband voor de agrarische en groene sociale regelingen en is ontwikkeld door o.a. CUMELA Nederland, LTO Nederland, Branchevereniging VHG, CNV BedrijvenBond en FNV Bondgenoten. De inhoud van deze gids is met de grootste zorg samengesteld. Aan de verstrekte informatie kunt u desondanks geen rechten ontlenen.
Werken in de Dierhouderij Een praktische gids voor de werkgever en de werknemer
Inhoud Voorwoord: alles overzichtelijk op een rij
01
5
Personeel en organisatie
1.1 Inleiding
7
1.2 Werving en selectie
8
1.3 Aannemen personeel
10
• Arbeidsovereenkomst
10
• Aanmelden nieuw personeel
11
• Parttime/fulltime
11
1.4 Beloning
12
• Wet minimumloon
12
• Beloning in de cao
13
• Gelegenheidsarbeid
15
1.5 Arbeidstijden
16
1.6 Functionerings- en beoordelingsgesprekken
18
1.7 Vakantie en verlof
20
• Vakantie
20
• Levensloopregeling
21
• Calamiteitenverlof
22
• Zorgverlof
22
• Zwangerschaps- en bevallingsverlof
23
• Kraamverlof
25
• Adoptieverlof
25
• Ouderschapsverlof
26
• Doorbetaald bijzonder verlof
27
1.8 Medezeggenschap
28
1.9 Seksuele intimidatie
30
1.10 Ontslag van personeel
32
• Ontslag via CWI
32
• Ontslag via de kantonrechter
33
• Opzegtermijnen
33
1.11 Cao
34
35
2
• Wet gelijke behandeling
• Uitleg cao-bepalingen
8
Inhoud
02
Arbeidsmarkt
2.1 Inleiding
36
2.2 Arbeidsomstandigheden
38
• Arbowet
38
• Bedrijfshulpverlening
39
• Persoonlijke beschermingsmiddelen
40
• Ondersteuning door Stigas
41
2.3 Werkloosheid (WW)
42
2.4 Scholing
43
2.5 Kinderopvang
44
03
Verzekeren
3.1 Inleiding
45
3.2 Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren
48
• De wet
48
• De cao
48
• SAZAS tijdens de eerste twee ziektejaren
49
3.3 Inkomensituatie na de eerste twee ziektejaren
50
• De wet
50
• De cao
51
• SAZAS na de eerste twee ziektejaren
52
3.4 Overige verplichtingen rondom ziekteverzuim
• Wet verbetering poortwachter en verzuimbegeleiding
54
• Ziekteverzuimbegeleiding via SAZAS
56
3.5 WGA-eigenrisicodragersverzekering
58
3.6 Regres
58
3.7 AVAZ (Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen) 60
3.8 Colland Zorgverzekering
04
54
61
Pensioen
4.1 Inleiding
62
4.2 AOW
64
4.3 Nabestaandenuitkering
65
4.4 De pensioenregeling van het Bedrijfspensioenfonds
3
voor de Landbouw (BPL)
66
Inhoud
4.5 Afbouw VUT-regeling (SUWAS)
68
4.6 Spaar-VUT
68
4.7 Afbouw prepensioenregeling BPL Flex
69
4.8 Levensloopregeling
70
Trefwoordenregister
4
71
Inhoud
Voorwoord Alles overzichtelijk op een rij Wat staat er in een arbeidscontract? Hoe zorg ik voor een veilige en gezonde werkplek? Welke mogelijkheden heb ik om mezelf te scholen? En wanneer kan ik eigenlijk met pensioen?
Veel regels Voor werkgevers en werknemers gelden allerlei regels. Regels die duidelijkheid scheppen, bescherming bieden en kansen creëren. De regels zijn afkomstig van de overheid, staan in de cao of vloeien voort uit andere afspraken die werkgevers en werknemers in de agrarische sector met elkaar hebben gemaakt.
Agrarische sector: prachtige sociale regelingen Soms zien werkgevers en werknemers door de bomen het bos niet meer. Dat is niet gek; er is de laatste jaren veel veranderd. In deze gids staat alles overzichtelijk op een rij. Allereerst om helder te zijn. Daarnaast willen we graag laten zien dat de agrarische sector een flink aantal prachtige sociale regelingen kent. Denk aan de pensioenregeling, de regelingen voor loondoorbetaling tijdens ziekte en de scholingsregeling.
Colland Deze gids is bestemd voor werkgevers en werknemers in de Dierhouderij. Hij wordt u aangeboden door Colland, het gezicht van alle agrarische en groene sociale regelingen. Eén loket voor alles wat te maken heeft met pensioen, verzekeren en arbeidsmarktbeleid.
5
Voorwoord
6
Personeel en organisatie
01 Personeel en organisatie 1.1 Inleiding In dit hoofdstuk komt het werven, aannemen en ontslaan van personeel aan bod. Centraal staat de arbeidsovereenkomst die de werkgever en de werknemer aangaan. Daarnaast komen de belangrijkste richtlijnen en regels voor beloning, gelegenheidsarbeid en arbeidstijden aan de orde. U leest verder over onderwerpen als medezeggenschap, functionerings- en beoordelingsgesprekken en over vakantie en verlof. Informatie over gelijke behandeling en seksuele intimidatie vindt u ook in dit hoofdstuk.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten zijn te vinden. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
7
Inleiding
1.2 Werving en selectie
alleen stellen als daarvoor een goede reden is. Die reden moet duidelijk in de advertentie staan.
Iedereen heeft recht op gelijke behandeling en gelijke kansen.
De werkgever is verplicht om eigen
Ook op het werk en bij werving
de hoogte te stellen van interne va-
en selectie. De werkgever beschermt de werknemer
werknemers op tijd en duidelijk op catures. Dit geldt vooral voor tijdelijke werknemers; die kunnen dan solliciteren naar een vaste baan.
tegen discriminatie en intimidatie.
Bij sollicitaties mag de werkgever alleen vragen stellen die belangrijk zijn voor de functie. Vragen over privézaken zijn dat bijna nooit.
Wet gelijke behandeling Tijdelijke krachten hebben net zo
Hoe werkt het?
veel rechten als vaste krachten.
Mensen mogen niet ongelijk worden
Dit geldt voor oproepkrachten,
behandeld. Niet vanwege hun gods-
seizoens(hulp)krachten, vakantie-
dienst, levensovertuiging, politieke
krachten, thuiswerkers en stagiairs
overtuiging, ras, geslacht, nationa-
die een arbeidsovereenkomst hebben.
liteit, seksuele gerichtheid, burger-
Uitzendkrachten vallen daar niet
lijke staat, arbeidsduur (voltijd- of
onder.
deeltijdwerk), handicap of chronische ziekte, soort contract (vast of tijdelijk)
Medewerkers met een handicap
en leeftijd. Gelijke behandeling geldt
of chronische ziekte hebben recht
ook op het werk en bij werving en
op aanpassingen om hun werk te
selectie. De werkgever mag anderen,
kunnen doen. Denk aan het verwij-
uitzendbureaus bijvoorbeeld, ook
deren van drempels of aangepaste
geen opdracht geven tot het maken
werktijden. Een werknemer met een
van onderscheid.
handicap moet daar zelf om vragen, want de (potentiële) werkgever mag
In personeelsadvertenties horen
immers geen vragen stellen over de
alleen eisen thuis die van belang zijn
gezondheid. De aanpassing moet wel
voor het werk. Er moet duidelijk in
redelijk zijn. Sinds 1 januari 2006 is
staan dat zowel mannen als vrouwen
discriminatie van mensen vanwege
in aanmerking komen voor de functie.
hun handicap of chronische ziekte
Een leeftijdsgrens mag de werkgever
strafbaar.
8
Personeel en organisatie
De werkgever is verplicht te zorgen
Meer weten?
voor een goed werkklimaat. Dit be-
www.szw.nl (werk) met onder andere
tekent onder andere het voorkomen
de rechtvaardigingstoets voor het
van discriminatie en intimidatie
maken van onderscheid.
tussen werknemers onderling. Col-
Of bel met de informatietelefoon van
lega’s die bedreigende, beledigende
het ministerie van Sociale Zaken en
of smalende opmerkingen, grapjes
Werkgelegenheid: 0800 - 80 51.
en gebaren maken of voortdurend
www.cgb.nl van de Commissie
pesten, doen aan intimidatie. Er be-
Gelijke Behandeling.
staat geen enkele uitzondering op het
Of bel: 030 - 8 88 38 88.
verbod op intimidatie. De werkgever
www.cg-raad.nl van de Gehandicap-
moet ook optreden als een klant of
tenraad.
aannemer werknemers intimideert.
Of bel: 030 - 2 97 04 04.
Seksuele intimidatie komt in hoofd-
www.leeftijd.nl onder andere met
stuk 1.9 aan de orde.
een digitale checklist voor het opstellen van personeelsadvertenties.
En verder
Of bel: 030 - 2 66 20 00.
Soms mag de werkgever wel onderscheid maken. Bijvoorbeeld als hij gehandicapten wil aannemen om hun achterstand op de arbeidsmarkt te verminderen. Of als hij geen pensioenregeling biedt aan vakantiekrachten, omdat de administratieve en financiële lasten te zwaar zijn en de vakantiekracht in korte tijd amper pensioen kan opbouwen. Iedereen die zich ongelijk behandeld voelt, kan naar de Commissie Gelijke Behandeling (CGB) gaan. Deze commissie beoordeelt onafhankelijk of de wet goed is nageleefd. Een uitspraak is niet bindend.
9
Werving en selectie
1.3 Aannemen personeel
In een arbeidsovereenkomst kan verder iets staan over een pensioen regeling, concurrentiebeding, geheim
De werkgever en werknemer
houding, verbod van nevenwerkzaam-
leggen afspraken over een
heden en vergoedingen.
nieuwe baan vast in een
Een arbeidsovereenkomst geldt voor
arbeidsovereenkomst.
onbepaalde tijd of voor bepaald(e)
De werkgever meldt een nieuwe werknemer aan bij de Belastingdienst.
tijd/werk. De overeenkomst voor bepaald(e) tijd/werk loopt automatisch af. Dit type contract duurt maximaal 36 maanden. De werkgever kan in drie jaar maximaal drie tijdelijke over
Arbeidsovereenkomst
eenkomsten sluiten. Bij contracten die korter duren dan twee jaar of project-
Hoe werkt het?
(tijd)gebonden zijn, is de proeftijd
Een arbeidsovereenkomst is een
maximaal één maand. Bij een contract
contract waarin de werknemer
van twee jaar of langer, is de proeftijd
afspreekt dat hij werkt voor een
maximaal twee maanden.
werkgever die hem daarvoor betaalt. In een arbeidsovereenkomst staat:
Tijdelijke contracten die bij elkaar
• of het een vast of tijdelijk dienstver-
langer duren dan 36 maanden,
band is (met ingangs- en eventuele
worden automatisch omgezet in
einddatum);
een arbeidsovereenkomst voor
• de functie en de inschaling in de
onbepaalde tijd.
functiegroep; • het aantal uren dat wordt gewerkt;
En verder
• de proeftijd;
In de cao is afgesproken dat elke
• de arbeidstijd (van hoe laat tot hoe
werknemer een schriftelijke arbeids-
laat wordt er gewerkt);
overeenkomst moet hebben.
• het loon en de loonbetaling per week/maand/vier weken; • het aantal vakantiedagen; • afspraken over loonsverhogingen; • welke cao geldt; • de opzegtermijn; • de plaats waar gewerkt wordt.
10
Personeel en organisatie
Aanmelden nieuw personeel Meer weten? Hoe werkt het?
www.belastingdienst.nl (zakelijk,
Een werkgever die een nieuwe
loonheffingen)
medewerker aanneemt, doorloopt de volgende stappen: • Hij bewaart een kopie van het identiteitsbewijs van de nieuwe
Parttime/fulltime
werknemer in de loonadministratie. • Hij laat deze werknemer een
Hoe werkt het?
loonbelastingverklaring invullen en
In de Dierhouderij werken werk
bewaart deze in de administratie.
nemers met een volledige baan
• Hij neemt de werknemer op in de loonadministratie. • Hij neemt de gegevens van nieuwe
(fulltime) op jaarbasis tussen de 1983,6 uur (38 uur per week x 52,2 weken) en 2237 uur. Op verzoek
medewerkers op in de aangifte
van de werknemer mag het aantal
loonheffingen bij de Belastingdienst.
overeengekomen uren minder zijn
De werkgever meldt een werknemer
dan 1983,6 uur. Er is dan sprake van
met een nul-urencontract alleen aan
deeltijdwerk (parttime).
bij de Belastingsdienst als hij de eerste keer voor hem gaat werken.
En verder In de Dierhouderij bestaat een vol-
En verder
ledige werkweek uit (gemiddeld) 38
De opgaaf eerstedagsmelding is
uur. Werkt iemand parttime, dan is de
niet nodig voor uitzendkrachten. De
grootte van de baan het aantal uren
opgaaf geldt ook niet voor mensen die
gedeeld door 38. Werkt iemand 16
van functie veranderen zonder dat er
uur, dan heeft hij 16 / 38 = 0,42 baan.
sprake is van een nieuw dienstverband.
Die 0,42 heet ook wel de deeltijdfactor.
Als een werknemer vertrekt en later
Meer weten?
opnieuw bij de werkgever in dienst
Cao Dierhouderij op
komt, doet de werkgever opnieuw een
www.fnvbondgenoten.nl
eerstedagsmelding.
www.cnvbedrijvenbond.nl www.lto.nl
Sinds 1 januari 2006 hoeft de werkgever nieuwe medewerkers niet meer aan te melden bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en ook niet bij een zorgverzekeraar.
11
Aannemen personeel
1.4 Beloning Het loon van werknemers kan het wettelijke minimuminkomen zijn of het cao-loon. Het wettelijke minimuminkomen is alleen van toepassing op gelegenheidsarbeiders.
Wet minimumloon
gendienst, onregelmatige werktijden, wachtdienst en werkomstandigheden.
Hoe werkt het? Iedere werknemer heeft recht op
Sommige inkomsten tellen niet mee
een minimuminkomen. Voor werkne-
bij de bepaling van het minimum-
mers van 23 tot 65 jaar geldt het wet-
loon. Deze inkomsten komen dus bo-
telijke minimumloon. Werknemers
venop het minimum(jeugd)loon. Denk
jonger dan 23 jaar hebben recht op
aan geld verdiend met overwerk,
het minimumjeugdloon. Het mini-
vakantietoeslag, winst-, eindejaars-
mumloon wordt elk jaar in januari
of andere speciale uitkeringen, pen-
en juli aangepast aan de gemiddelde
sioen en spaarregelingen waaraan de
ontwikkeling van de cao-lonen in
werkgever bijdraagt en vergoedingen
Nederland.
voor kosten die de werknemer voor het werk heeft moeten maken.
De werkgever betaalt het loon uit over de afgesproken betalingster-
Tijdens de vakantie betaalt de werk-
mijn: per week, maand, of om de
gever het loon door. Daarnaast heeft
vier weken. In de betaling mag de
de werknemer recht op een mini-
werkgever geen onderscheid maken
mumvakantietoeslag. De werkgever
tussen mannen en vrouwen.
keert de vakantietoeslag ten minste eenmaal per jaar uit. In principe is
De werkgever geeft werknemers
dat in mei of juni. De werkgever ver-
een loonstrookje waarop het uit-
meldt de hoogte van het vakantiegeld
betaalde loon staat. Het wettelijke
bij de uitbetaling. De vakantietoeslag
minimum(jeugd)loon gaat uit van het
in de Dierhouderij bedraagt volgens
brutoloon bij een normale arbeids-
de cao 8,25% van het loon.
duur, dus zonder overwerk. Dit brutoloon kan zijn opgebouwd uit
En verder
toeslagen en beloningen. Denk hierbij
Werknemers van 65 jaar en ouder
aan toeslagen voor prestatie, ploe-
krijgen AOW en eventueel een aanvul-
12
Personeel en organisatie
lend pensioen. Ze hebben daarom
En verder
geen recht op minimumloon, maar
In de cao zijn vaste afspraken ge-
wel op de minimumvakantietoeslag.
maakt over de betaling van loon bij overwerk, meer-uren en werk op
Meer weten?
zon- en feestdagen. Ook voor zaken
www.szw.nl (loon)
als bereikbaarheid en reisafstand gelden vergoedingen. De werknemer die de functievolwassen
Beloning in de cao
leeftijd uit zijn loonschaal nog niet heeft bereikt, valt onder de leeftijds-
Hoe werkt het?
schaal. De werknemer gaat over
Werkgevers en werknemers spreken
naar de volgende leeftijdsschaal met
de beloningen af tijdens de cao-
ingang van de maand die volgt op zijn
onderhandelingen. De hoogte van
verjaardag.
het loon hangt samen met de leeftijd, ervaring, dienstjaren, functie en
Het loon voor een werknemer van 21
functiegroep van de werknemer. De
jaar en jonger wordt afgeleid van het
beloningen staan in de loontabellen.
loon voor een werknemer van 22 jaar en ouder volgens deze percentages:
Alle functies zijn ingedeeld in functiegroepen. Deze staan in het
15 jaar
45%
Functiehandboek. Dit Functiehand-
16 jaar
50%
boek maakt deel uit van de cao. Het
17 jaar
60%
Functiehandboek is op te vragen bij de
18 jaar
70%
cao-partijen. De functie-indeling geldt
19 jaar
80%
niet voor gelegenheidsarbeiders.
20 jaar
90%
21 jaar
100%
Bij elke functiegroep hoort een loonschaal. Deze staat vermeld in het arbeidscontract. De werkgever bepaalt
Meer weten?
in welke functiegroep de werknemer
Cao Dierhouderij en loontabellen:
wordt ingedeeld. De werknemer
zie blz. 11 voor websites cao-partijen.
kan daartegen bezwaar maken bij zijn eigen werkgever. Daarna kan hij desgewenst beroep aantekenen bij de Beroepscommissie Functiewaardering. In het Functiehandboek staat de procedure beschreven.
13
Beloning
14
Personeel en organisatie
Gelegenheidsarbeid
dezelfde werkgever werken. • De werknemer mag niet eerder
De agrarische sector heeft in piekpe-
een normaal dienstverband bij de
rioden tijdelijk extra personeel nodig
werkgever hebben gehad.
(gelegenheidsarbeiders). Om ervoor te zorgen dat een werkgever vol-
Voor gelegenheidsarbeiders geldt
doende personeel kan inzetten tegen
het wettelijke minimuminkomen.
een redelijk loon, is er een speciale
Vakantierechten worden bij het einde
regeling voor gelegenheidsarbeid.
van het contract afgerekend. Omdat
Deze regeling valt onder de Wet
gelegenheidsarbeiders geen premies
financiering sociale verzekeringen
afdragen voor het pensioenfonds en
(Wfsv).
andere bedrijfstakfondsen, komen ze ook niet in aanmerking voor pensioen
Hoe werkt het?
of een uitkering uit andere bedrijfs-
Een werkgever krijgt premievrijstel-
takfondsen.
ling en korting op bepaalde premies die hij voor een gelegenheidsar-
En verder
beider moet betalen. Zo geldt er
Als de werkgever de gelegenheids-
een lagere WW-wachtgeldpremie
arbeider na acht weken een geregeld
(0,8% en per 1 januari 2009 0,18%)
dienstverband wil aanbieden, dan
en premievrijstelling voor diverse
moeten er ten minste 31 kalenderda-
agrarische bedrijfstakfondsen. De
gen tussen zitten, anders zijn alsnog
premievrijstelling/-korting geldt niet
de normale premies verschuldigd
voor de premies werknemersverze-
over de periode waarin gelegen-
keringen WW, WIA/WAO en ZVW en
heidsarbeid is verricht.
voor een eventuele OR-heffing.
Meer weten? De lagere premie geldt voor de
www.colland.nl voor de gereduceerde
volgende gelegenheidsarbeiders:
premies
• scholieren en studenten die
www.lto.nl
volledig dagonderwijs of een leer-
Of bel de Colland Servicedesk:
werktraject volgen;
0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut).
• medewerkers met een leer-werkovereenkomst. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden: • De werknemer mag maximaal acht weken aaneengesloten per jaar bij
15
Gelegenheidsarbeid
1.5 Arbeidstijden
In de Dierhouderij wordt gewerkt van maandag tot en met zaterdag tussen 6.00 en 19.00 uur. De arbeidstijd per
De werkgever en de werk
dag is in principe aaneengesloten. Dit
nemer leggen het aantal
geldt niet voor werkzaamheden als
uren, de dagen en de
ren of melken van dieren. Bij werk-
werktijden schriftelijk vast. In de Dierhouderij wordt de
het verzorgen, voederen, transportetijden buiten 6.00 en 19.00 uur, krijgt de werknemer volgens de cao een of meer extra vrije dagen per jaar.
arbeidsduur op jaarbasis overeengekomen.
De Dierhouderij kent een onderscheid tussen meer-uren en overwerk. Als de werknemer het
Hoe werkt het?
normale aantal uren maakt (7,6 uur),
De werkgever legt het werkrooster
maar deze uren vallen buiten het
schriftelijk vast. De Dierhouderij volgt
vastgestelde werkrooster, dan is er
de wettelijke regeling. Dit betekent
sprake van meer-uren. Als deze uren
dat de werkgever veranderingen in
tussen de 6.00 en 19.00 uur vallen,
het rooster minstens 28 dagen van te-
ontvangt de werknemer een toeslag
voren meldt aan de werknemer. Lukt
van 35%. De eerste 20% van de meer-
dat niet door de aard van het werk,
uren wordt afgerekend in de maand
dan moet de werknemer minstens
waarin de meer-uren zijn gemaakt. De
vier dagen van tevoren horen wanneer
overige meer-uren worden minimaal
hij moet werken.
een keer per jaar afgerekend. Over deze meer-uren betaalt de werkgever
De standaard werkweek telt gemid-
8,25% vakantietoeslag. Bij een full-
deld 38 uren. De uren worden ver-
time dienstverband is er sprake van
deeld over vijf dagen. In een week van
overwerk als de werknemer meer dan
zeven dagen moet de werknemer ten
7,6 uur op een dag werkt. Bij een part-
minste twee dagen aaneengesloten vrij
time dienstverband is er sprake van
zijn. De hoofdregel is dat er op zon-
overwerk als de werknemer meer dan
en feestdagen niet hoeft te worden
38 uur per week werkt. Als de parttime
gewerkt. De werkgever kan hierover
werknemer meer dan 50% van de con-
wel andere afspraken maken met de
tractueel overeengekomen uren werkt,
werknemer. Werken op zondag mag
is er sprake van meer-uren.
ook als er dringende werkzaamheden zijn die niet kunnen worden uitgesteld.
De werknemer heeft recht op pauze. Pauzes van minder dan 15 minuten
16
Personeel en organisatie
komen voor rekening van de werkge-
kinderen onder de 16 en jongeren van
ver. De pauze begint op het moment
16 en 17 jaar gelden aparte regels.
dat de werknemer in de kantine aankomt. De minimale pauzeregeling
Meer weten?
is te vinden in de Arbeidstijdenwet.
www.szw.nl (werk) Cao Dierhouderij op de websites van
En verder
bladzijde 11
De standaardregels gelden voor werknemers van 18 jaar of ouder. Voor
17
Arbeidstijden
1.6 Functionerings- en beoordelingsgesprekken
In een functioneringsgesprek praten de leidinggevende en de werknemer met elkaar over het werk en hoe de werknemer dat uitvoert. Een bedrijf gebruikt functioneringsgesprekken om de kwaliteit van producten en/of diensten te verbeteren en daarnaast de motivatie van medewerkers te stimuleren. Na een serie functioneringsgesprekken volgt de beoordeling.
Hoe werkt het? In een open gesprek overleggen de leidinggevende en de werknemer over de functie en alles wat daarbij direct of indirect van belang is.
• de communicatie, de informatie voorziening, de relatie met de leidinggevende en de collega’s; • factoren die het functioneren en de
Aandachtspunten zijn:
ontwikkeling in de functie belem-
• de aard van het werk, het niveau, de
meren, de benodigde kennis en
taakstelling, de omstandigheden, de verantwoordelijkheid, de begeleiding;
18
vaardigheden; • toekomstplannen. Personeel en organisatie
Tijdens het functioneringsgesprek is
kwaliteit ervan en de samenwerking
er sprake van tweerichtingsverkeer:
met collega’s aan de orde. Ook beant-
de leidinggevende en de werknemer
woordt hij de vraag of er wel of geen
stellen zich open voor de mening van
salarisverhoging volgt. Het verschil
de ander, geven opbouwende kritiek
met een functioneringsgesprek is
en zijn bereid deze te aanvaarden,
dat de leidinggevende nu een oordeel
ondanks verschil in positie en verant-
uitspreekt over de prestaties van de
woordelijkheid. In het gesprek is het
werknemer.
functioneren van de leidinggevende dus ook onderwerp van bespreking.
De beoordeling is een belangrijk
Het kan gaan over zijn functioneren,
moment voor het verloop van de loop-
zijn werkresultaten en zijn mogelijk-
baan van een werknemer. Het verslag
heden.
van het gesprek is een belangrijk document dat hij goed moet doorlezen
Het initiatief voor het gesprek
voordat hij het ondertekent. Later
kan uitgaan van beide partijen. De
kan het verslag namelijk ook worden
leidinggevende is ervoor verantwoor-
gebruikt om aan te tonen dat iemand
delijk dat het gesprek plaatsvindt.
niet langer geschikt is voor de functie. De werknemer kan eventuele bezwa-
Een functioneringsgesprek vindt
ren tegen de beoordeling het beste
minimaal één keer per jaar plaats en
schriftelijk indienen.
duurt minimaal een uur. Werknemer en leidinggevende maken afspraken
Voor de werknemer en de leidingge-
over de plaats, datum en duur van
vende is het belangrijk zich goed voor
het gesprek. De afdeling, groep of het
te bereiden. De werknemer bekijkt
team bekijkt in welke periode van het
welke punten hij wil bespreken. De
jaar deze gesprekken het beste kun-
leidinggevende wint informatie (feiten)
nen plaatsvinden. Het is verstandig
in over het functioneren van de werk-
om met nieuwe medewerkers vaker
nemer en stuurt hem ruim op tijd de
een functioneringsgesprek te plan-
agenda voor het gesprek toe.
nen; na drie en na negen maanden bijvoorbeeld, maar in elk geval na zes maanden.
En verder Aan het einde van het jaar maakt de leidinggevende de balans op en volgt het beoordelingsgesprek. Dan komen het afgeleverde werk, de
19
Functioneringsgesprekken
1.7 Vakantie en verlof
De werkgever bepaalt de vakanties op tijd en na overleg met de werk nemer. Hij houdt daarbij rekening met
Iedere werknemer heeft recht
het bedrijfsbelang en met de wensen
op vakantie met behoud van
van de werknemer. Een werknemer
loon. Voor andere vormen van verlof bestaan specifieke verlofregelingen. Daarnaast is er de levensloopregeling.
mag een vakantie van drie weken opnemen als het bedrijfsbelang dit toelaat. In overleg met de werkgever kan hij eens per twee jaar een vakantie van zeven weken opnemen. Een vakantie van zeven weken vraagt de werknemer minimaal een jaar van tevoren aan bij de werkgever.
Vakantie En verder Hoe werkt het?
Bij arbeidsongeschiktheid bouwt
Elke werknemer bouwt in de loop
een werknemer vakantierechten op
van een jaar recht op vakantiedagen
over de laatste zes maanden van de
op. Een werknemer met een volledig
arbeidsongeschiktheid.
dienstverband heeft recht op 25 vakan tiedagen per jaar. Parttimers krijgen
Bij het beëindigen van het dienstver-
vakantiedagen naar verhouding.
band kan de werknemer de resterende
Werknemers jonger dan 18 jaar met
vakantiedagen opnemen. Het dienst-
een volledig dienstverband hebben in
verband moet dan wel minimaal een
de Dierhouderij recht op 28 dagen per
maand hebben geduurd.
jaar. Werknemers die een deel van het jaar in dienst zijn (geweest), krijgen
Jongeren die vanwege de partiële
naar verhouding vakantiedagen.
leerplicht twee dagen naar school gaan, hebben buiten de onderwijsva-
Oudere werknemers krijgen extra
kantie recht op minimaal twaalf dagen
vakantiedagen. Werknemers die lan-
vakantie.
ger dan 10 jaar bij dezelfde werkgever in dienst zijn, te rekenen vanaf 22-
Meer weten?
jarige leeftijd, krijgen ook extra dagen.
www.szw.nl (werk) Cao Dierhouderij: zie blz. 11 voor
Details over vrije dagen staan in de
websites van cao-partijen.
cao.
20
Personeel en organisatie
Levensloopregeling
laten zetten in geld voor de levensloop. Dat kan niet met wettelijke
Een werknemer kan via de levensloop-
vakantiedagen.
regeling sparen voor verschillende vormen van verlof. Met het gespaarde
De werkgever kan deelname aan de
bedrag kan de werknemer een periode
levensloopregeling niet weigeren.
van onbetaald verlof overbruggen.
Voor ouderschapsverlof en langdurig
Werknemers kunnen zo bijvoorbeeld
zorgverlof mag de werknemer het
een sabbatical, studieverlof, langdurig
verlof altijd opnemen. In alle overige
zorgverlof, ouderschapsverlof of verlof
gevallen heeft hij voor opname toe-
voorafgaand aan het pensioen opne-
stemming nodig van de werkgever.
men. De werknemer kan elk jaar opnieuw
Hoe werkt het?
kiezen of hij meedoet aan de levens-
Jaarlijks kan de werknemer maxi-
loopregeling of aan de spaarloonrege-
maal 12% van het brutoloon sparen.
ling. Hij mag niet in hetzelfde jaar aan
In totaal mag hij maximaal 210% van
beide regelingen meedoen.
zijn bruto jaarsalaris sparen. Op het gespaarde bedrag worden nog geen
De levensloopregeling komt ook aan
loonheffingen ingehouden; dat zijn
de orde in hoofdstuk 2.4 (over scho-
loonbelasting, premie volksver-
ling) en hoofdstuk 4.9.
zekeringen (AOW, Anw, AWBZ) en inkomensafhankelijke bijdrage voor
Meer weten?
de Zorgverzekeringswet. Wel zijn de
www.szw.nl (werk) Op de Levensloop-
gebruikelijke premies voor werkne-
wijzer kan een werknemer globaal
mersverzekeringen (zoals WW en
uitrekenen hoeveel hij kan sparen en
WIA) verschuldigd. De loonheffingen
hoe lang hij vervolgens met verlof kan.
worden pas ingehouden als de werknemer het tegoed opneemt. Werknemers die op 31 december 2005 51 jaar of ouder waren, maar nog geen 56 jaar, mogen per jaar meer sparen om sneller het maximum van 210% te bereiken.
En verder In overleg met de werkgever kan een werknemer ook gespaarde tijd om
21
Vakantie en verlof
Calamiteitenverlof
Zorgverlof
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Soms moet iemand plotseling vrij
Kortdurend zorgverlof is bedoeld om
kunnen nemen. Bijvoorbeeld voor
de noodzakelijke verzorging te geven
ernstige zaken als een sterfgeval in
aan een thuiswonend ziek kind, een
de familie, het snel vinden van oppas
zieke partner of aan ouders. Voor-
voor een ziek kind, maar ook voor
waarde is wel dat de werknemer de
iets praktisch als het binnenlaten
enige is die de zieke op dat moment
van de loodgieter bij een gesprongen
kan verzorgen. Om zelf eerst de nood
waterleiding.
opvang te organiseren en de zorg aan iemand over te dragen, kan de
Calamiteitenverlof duurt zo lang als
werknemer een beroep doen op het
dat redelijk is. De ene keer is een paar
calamiteitenverlof.
uur voldoende, een andere keer heeft de werknemer een paar dagen nodig.
Een fulltime werknemer kan per twaalf maanden maximaal tien dagen
De werkgever betaalt het salaris
kortdurend zorgverlof opnemen. De
gewoon door. Hij kan de werknemer
werknemer hoeft het zorgverlof niet
niet ontslaan omdat hij door een
per se aaneengesloten op te nemen
noodgeval niet komt werken of direct
en regelt het zorgverlof in overleg met
weg moet. Ook niet als de werknemer
de werkgever. De werkgever moet
het verlof pas achteraf meldt of toe-
tijdens het verlof ten minste 70% van
licht bij terugkomst op het werk.
het salaris doorbetalen.
En verder
Het verlof stopt als de werknemer
De werkgever mag vragen of er echt
zelf ziek wordt.
sprake was van een calamiteit. De werkgever kan voorstellen het
De werkgever mag het kortdurend
calamiteitenverlof achteraf als vakan-
zorgverlof weigeren als het bedrijf
tie aan te merken. Het verlof mag dan
daardoor in ernstige problemen zou
alleen worden afgetrokken van opge-
komen. Hij moet daarvoor wel goede
spaarde dagen, niet van de wettelijke
argumenten hebben.
vakantiedagen. De werknemer moet daarmee uitdrukkelijk akkoord zijn.
En verder Langdurend zorgverlof kan de werk-
Meer weten?
nemer aanvragen als hij hulp biedt
www.szw.nl (werk)
aan een partner, kind of ouder als ze levensbedreigend ziek zijn. De rege-
22
Personeel en organisatie
ling geldt niet als het gaat om een schoonouder of bij chronische ziekten.
Zwangerschapsen bevallingsverlof
De werknemer kan in een aaneengesloten periode van twaalf weken voor
Een zwangere werkneemster heeft
de helft minder werken. Zo behoudt
recht op zwangerschapsverlof voor-
hij een deel van het inkomen en kan
afgaand aan de bevalling. Ook na de
hij arbeid en zorg combineren. In
bevalling heeft ze recht op verlof. Bij
overleg met de werkgever kan de
elkaar heeft ze recht op minstens
werknemer een andere spreiding
zestien weken zwangerschaps- en
van het verlof (tot maximaal achttien
bevallingsverlof.
weken) kiezen. De werknemer vraagt langdurig zorgverlof minstens twee
Hoe werkt het?
weken van tevoren schriftelijk aan.
De werkneemster vraagt uiterlijk
De werkgever beslist binnen een
twee maanden voor de verwachte
week. Doet hij dat niet, dan gaat het
ingangsdatum het zwangerschaps-
verlof in zoals de werknemer dat had
verlof aan. Ze geeft de werkgever een
voorgesteld. Tijdens het langdurige
verklaring van een arts waarop de
zorgverlof betaalt de werkgever alleen
vermoedelijke bevallingsdatum staat.
het loon voor de gewerkte uren.
Deze heeft de werkgever nodig om het verlof uiterlijk twee weken van tevoren
Meer weten?
bij het Uitvoeringsinstituut Werkne-
www.szw.nl (werk)
mersverzekeringen (UWV) te melden. Vanaf zes weken, maar minimaal vier weken voor de dag van de geplande bevalling neemt de werkneemster zwangerschapsverlof op. Op welke dag het verlof ingaat, bepaalt ze zelf. Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgt ze 100% doorbetaald. De werkneemster heeft na haar bevalling recht op minstens tien weken verlof, ook als de baby later wordt geboren dan verwacht. Ze mag eerder aan de slag gaan, maar niet eerder dan na 42 dagen. De werkneemster blijft tijdens haar verlof vakantiedagen opbouwen.
23
Verlof
En verder Als de werkneemster vanwege de zwangerschap ziek is, heeft zij twee jaar lang recht op een ziektewetuitkering van maximaal 100% van haar ziektewetdagloon (zonder eigen risico). Als de ziekte niet door de zwangerschap is veroorzaakt, gelden de gebruikelijke regels. Als het kind later wordt geboren, heeft de moeder in totaal recht op meer dan zestien weken verlof. Bijvoorbeeld: De werkneemster stopt vier weken voor de verwachte bevalling met werken en haar kind wordt twee weken te laat geboren. De werkneemster heeft achttien weken verlof: het recht op zes weken verlof voor de bevalling, tien weken erna plus twee weken doordat het kind te laat is geboren.
Meer weten? www.verlofregelingen.szw.nl www.szw.nl (werk)
24
Personeel en organisatie
Kraamverlof
Adoptieverlof
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
De echtgenoot of partner die het
Een werknemer die een kind adop-
kind erkent, krijgt één dag of dienst
teert, krijgt twee dagen doorbetaald
kraamverlof plus de daarop volgende
adoptieverlof.
werkdag. De werknemer vraagt adoptieverlof
En verder
minimaal drie weken van tevoren aan.
De werknemer kan ervoor kiezen
Daaraan voegt hij officiële adoptie
kraamverlof direct te laten ingaan
documenten toe. Als de werknemer
na calamiteitenverlof of kortdurend
pas later weet wat het exacte tijdstip
zorgverlof.
van adoptie wordt, mag hij de aanvraag later indienen. De werkgever
Meer weten?
mag dit verlof niet weigeren.
www.szw.nl (werk)
En verder Als het kind al langer dan zestien weken in het gezin is opgenomen, geldt adoptieverlof niet meer. Als de werknemer meer kinderen tegelijk adopteert, kan hij slechts eenmaal verlof opnemen.
Meer weten? www.szw.nl (werk)
25
Verlof
Ouderschapsverlof
En verder De werknemer moet van tevoren goed
Hoe werkt het?
nadenken hoe hij het ouderschaps-
Een werknemer met kinderen tot
verlof wil opnemen, want verlof dat hij
acht jaar kan onbetaald ouderschaps
tussentijds afbreekt, kan hij later niet
verlof opnemen. Hij kan daardoor zijn
meer opnemen. Het resterende verlof
kinderen de nodige extra aandacht en
uit die periode is dan vervallen.
zorg geven die in de eerste jaren nodig
De werknemer heeft veel vrijheid voor
zijn. De werknemer moet minimaal
het opnemen van ouderschapsverlof,
een jaar in dienst zijn om dit verlof te
maar de werkgever kan aandringen
krijgen. De werknemer vraagt het
op andere verdelingen als er zwaar-
verlof minstens twee maanden van
wegende bedrijfs- en dienstbelangen
tevoren aan.
zijn.
Tijdens het ouderschapsverlof ont-
Meer weten?
vangt de werknemer geen salaris.
www.szw.nl (werk)
Voor de financiering van dit verlof kan de werknemer het opgebouwde tegoed van de levensloopregeling benutten. De levensloopregeling staat eerder in deze paragraaf beschreven. Hoe lang het ouderschapsverlof duurt, hangt af van het dienstverband. De standaardregeling is 13 x het aantal uur dat de werknemer per week werkt. De werknemer kan dat opnemen door zes maanden lang ten hoogste de helft van de werktijd per week te werken, dat is de regel. In overleg met de werkgever kan de werknemer een andere afspraak maken over de spreiding van de uren. De werknemer kan het ouderschapsverlof in maximaal drie perioden splitsen.
26
Personeel en organisatie
Doorbetaald bijzonder verlof
specialist als dit niet in de vrije tijd kan gebeuren.
Een werknemer kan om verschillende
• Scholingsverlof: voor cursussen die
redenen recht hebben op doorbetaald
de Stichting Colland Arbeidsmarkt-
bijzonder verlof.
beleid heeft erkend: tien dagdelen betaald verlof per jaar. Voor cursus-
Hoe werkt het?
sen van een vakbond: maximaal
• Bij overlijden van de echtgeno(o)t(e)*,
vijf dagen onbetaald verlof. Voor
inwonende (schoon)ouders, eigen
algemene agrarische cursussen die
inwonende kinderen en niet inwo-
door Colland zijn erkend: vijf dagen
nende (schoon)ouders voor zover de
onbetaald verlof. Over het volgen
werknemer hun zaken behartigde:
van andere scholing, al dan niet met
de dag van overlijden tot en met de
behoud van loon, kunnen werkgever
dag van de begrafenis of crematie.
en werknemer samen afspraken
• Voor de begrafenis of crematie van uitwonende kinderen, klein-
maken. • Prepensioneringsverlof voor
kinderen, aangehuwde kinderen,
werknemers in het jaar dat voor-
(schoon)ouders, grootouders, broers
afgaat aan vut/pensioen: vijf dagen
of zussen, zwagers of schoonzussen:
onbetaald verlof voor het volgen
één dag of dienst.
van een pensioencursus die de
• De werkgever moet een verzoek om
vakbeweging organiseert of van het
verlof voor stervensbegeleiding van
project Pensioen in Zicht. Er geldt
de partner, ouder of kind toestaan.
een gedeeltelijke verrekening met
Hiervoor kan de werknemer vakan-
seniorendagen.
tiedagen en andere verlofregelingen gebruiken. Ook het opnemen van onbetaald verlof is mogelijk. Dit
* Geldt ook bij geregistreerd partnerschap.
geldt ook voor rouwverlof na het verlies van de partner, ouder of kind. • Bij ondertrouw: één dag of dienst. Bij huwelijk: twee dagen of diensten.
Meer weten? Cao Dierhouderij: zie blz. 11 voor websites van cao-partijen.
• Bij huwelijk van een kind, broer, zuster, (schoon)ouder, zwager en schoonzus: één dag of dienst. • Bij het eigen 25- of 40-jarig huwelijk en dat van (schoon)ouders of grootouders: één dag of dienst verlof. • Bij verhuizing: één dag verlof. • Bezoek aan dokter, tandarts of
27
Verlof
1.8 Medezeggenschap Voor werknemers is de ondernemingsraad een krachtig middel om actief betrokken te zijn bij het bedrijf en invloed op het beleid uit te oefenen. De ondernemingsraad heeft daarvoor bijzondere bevoegdheden. Daarnaast kan de ondernemingsraad zelf initiatieven nemen en voorstellen doen. Op deze manier hebben werknemers medezeggenschap in het bedrijf. Voor de werkgever is overleg met de ondernemingsraad het middel om het draagvlak voor beslissingen te vergroten en het vertrouwen tussen de bedrijfsleiding en de werknemers te versterken.
Hoe werkt het?
beleid en de personeelsbelangen.
In bedrijven waar ten minste vijftig
Denk aan onderwerpen als werk-
personen werken, is de werkgever
overleg, zorg voor goede arbeidsom-
verplicht een ondernemingsraad in
standigheden, interne milieuzorg,
te stellen. Werken er tussen de tien
gelijke behandeling en inschakeling
en vijftig personen, dan kan de werkge-
van gehandicapte werknemers en
ver een personeelsvertegenwoordiging
allochtonen.
instellen. Deze personeelsvertegenwoordiging bestaat uit ten minste
De ondernemingsraad en de
drie personen. Zij worden gekozen
personeelsvertegenwoordiging heb-
door de werknemers. In bedrijven
ben instemmingsrecht, adviesrecht
met minder dan tien werknemers
en recht op informatie.
kan de werkgever ook een perso-
Instemmingsrecht geldt bij werktijden,
neelsvertegenwoordiging instellen.
veiligheid, gezondheid, welzijn en
Ook werknemers kunnen een perso-
ziekteverzuim. Adviesrecht geldt bij
neelsvertegenwoordiging in het leven
besluiten die belangrijke gevolgen
roepen.
hebben voor de werknemers. Informatie over de algemene gang van
De ondernemingsraad overlegt met
zaken en het sociale beleid moet de
de werkgever over het bedrijfs-
werkgever op tijd verstrekken.
28
Personeel en organisatie
Als het bedrijf wordt overgenomen,
woordiging krijgen ontslagbescherming.
fuseert of met andere ingrijpende
Voor ex-leden geldt een ontslagbe-
wijzigingen wordt geconfronteerd,
scherming van twee jaar. Zij kunnen
moet de werkgever de vakbonden
alleen worden ontslagen met weder-
en het medezeggenschapsorgaan
zijds goedvinden, bij bedrijfssluiting,
hierover op tijd inlichten. Er moet
bij ontslag op staande voet of als er
namelijk nog voldoende tijd zijn om
gewichtige redenen zijn waarmee de
te spreken over de positie van de
kantonrechter instemt.
werknemers. Vakbondsfaciliteiten. De werkgever De ondernemingsraad en perso-
stelt, na overleg, een betaalde be-
neelsvertegenwoordiging hebben
stuurder van FNV Bondgenoten en/of
ook initiatiefrecht. Ze mogen op eigen
CNV BedrijvenBond in de gelegenheid
initiatief voorstellen bij de werkgever
het bedrijf te bezoeken. FNV Bond-
indienen voor de sociale, organisato
genoten en/of CNV BedrijvenBond
rische, financiële en economische
kunnen een vakbondscontactpersoon
aspecten van de onderneming. De
aanwijzen. Voor de Dierhouderij geldt
werkgever overlegt in ieder geval één
hierbij als voorwaarde dat het gaat
keer met de ondernemingsraad of
om ondernemingen met vijf of meer
personeelsvertegenwoordiging voor-
medewerkers. De vakbondscon-
dat over het voorstel wordt beslist.
tactpersoon krijgt van de werkgever
Het besluit wordt schriftelijk en met
maximaal tien dagen onbetaald verlof
redenen omkleed kenbaar gemaakt.
om aan vakbondsactiviteiten deel te nemen. Voor het bijwonen van
En verder
vakbondsvergaderingen of congressen
Als in een bedrijf met 10 tot 50 werk
krijgen vakbondsleden vrij, zonder
nemers geen ondernemingsraad of
behoud van loon en mits het bedrijfs-
personeelsvertegenwoordiging is,
belang het toelaat. Vakbondsverga-
moet de werkgever personeelsver
deringen op het bedrijf vinden plaats
gaderingen houden. Minstens twee
buiten werktijd.
keer per jaar, in werktijd, als minimaal een kwart van de werknemers
Meer weten?
daarom vraagt. Ten minste een keer
www.szw.nl (werk)
per jaar bespreken werkgever en
www.fnvbondgenoten.nl
werknemers de algemene zaken in
www.cnvbedrijvenbond.nl
het bedrijf en het sociale beleid. Leden en ex-leden van de onderne mingsraad en personeelsvertegen
29
Medezeggenschap
1.9 Seksuele intimidatie Seksuele intimidatie staat voor allerlei vormen van seksueel getinte aandacht die ongewenst, eenzijdig en opgelegd is. Dit loopt uiteen van intieme vragen over het privéleven, suggestieve opmerkingen en het betasten van het lichaam tot chantage, aanranding en zelfs verkrachting.
Hoe werkt het?
Het initiatief om beleid op te stellen
De werkgever moet ervoor zorgen
komt van de werkgever, omdat deze
dat werknemers niet te maken krij-
het beste in staat is de risico’s in te
gen met ongewenste intimiteiten en
schatten en het beleid daarop aan te
intimidatie. Dat geldt voor alle werk-
passen.
nemers, dus ook voor uitzendkrachten, stagiairs en leerlingen. Bovendien
In de praktijk kunnen eenvoudige
hoort de werkgever zijn mensen te
maatregelen soms al effect hebben.
beschermen tegen seksuele intimida-
Een extra lamp in een donkere gang,
tie door derden, zoals klanten.
een spiegel boven de fietsenstalling of het verwijderen van een dubieuze
Van de werkgever wordt verwacht
poster. Alleen het nemen van concrete
dat hij beleid voert om seksuele inti-
maatregelen is niet genoeg. Seksuele
midatie te voorkomen en bestrijden.
intimidatie duidt op een gebrek aan
Hij licht de werknemers voor over dat
respect, tolerantie en fatsoen. Als
beleid. Daarvoor bestaan geen gede-
seksuele intimidatie in het bedrijf
tailleerde richtlijnen. Er zijn enkele
voorkomt, moet de bedrijfscultuur
essentiële maatregelen voor goed
dus veranderen. Het moet elke
preventief beleid tegen seksuele inti-
werknemer duidelijk zijn dat seksuele
midatie. Bijvoorbeeld: het aanstellen
intimidatie niet wordt geaccepteerd.
van een vertrouwenspersoon en het instellen van een klachtenregeling. De
Met behulp van een meldings- en
werkgever kan hierbij ook de hulp van
registratiesysteem kan de werkgever
de arbodienst inroepen. Of hij maakt
gevallen van seksuele intimidatie
met branchegenoten afspraken over
vastleggen. Dat maakt het eenvou-
een gemeenschappelijke vertrou-
diger om er iets tegen te doen. Zo’n
wenspersoon en klachtencommissie.
registratiesysteem kan de werkgever
30
Personeel en organisatie
ook gebruiken om andere ongewenste omgangsvormen als agressie, geweld en pesten op het werk te registreren. De werkgever kan de arbodienst inschakelen om hem te helpen bij het opzetten van een klachtenprocedure en registratiesysteem.
En verder Op de website van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat een hulpmiddel voor het ontwikkelen van beleid; het zogenaamde 5W-stappenplan. Daarvan maken deel uit: • Voorlichting: werknemers moeten weten dat seksuele intimidatie niet wordt geaccepteerd. • Duidelijk maken dat er sancties staan op seksuele intimidatie: berisping, overplaatsing, schorsing of in ernstige gevallen ontslag. • Problemen bespreekbaar maken. • Daders op hun gedrag aanspreken. • Klachten over seksuele intimidatie goed opvangen en afhandelen. • Een klachtenprocedure opstellen; werknemers moeten weten waar ze terecht kunnen met hun klacht. • Een vertrouwenspersoon aanstellen en dat bekendmaken in de organisatie.
Meer weten? www.szw.nl (veilig werken)
31
Seksuele intimidatie
1.10 Ontslag van personeel
De procedure duurt meestal vier tot zes weken. Het kan langer duren als het ontslagdossier ingewikkeld is of
Ontslag kan op vier manieren
als een arbeidsmedisch advies van
plaatsvinden: van rechtswege,
het Uitvoeringsinstituut Werknemers-
met wederzijds goedvinden, via een procedure bij het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI) of via de kantonrechter.
verzekeringen (UWV) nodig is. Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen kan de procedure worden ingekort. De werkgever laat de werknemer een werknemersverklaring van geen bezwaar invullen. Dit heeft geen negatieve gevolgen voor de WWuitkering. De verklaring gaat met de ontslagaanvraag naar CWI die de stap
Ontslag via CWI
hoor en wederhoor en de gang naar de ontslagadviescommissie overslaat. CWI
Hoe werkt het?
toetst wel of het ontslag redelijk is.
De werkgever dient de ontslagaanvraag schriftelijk en goed
En verder
onderbouwd in bij CWI Juridische
Voor ontslag na twee jaar ziekte is
Zaken. De inhoud is afhankelijk van de
geen toestemming meer nodig als aan
reden van ontslag. Informatie over de
de zogenaamde poortwachtertoets is
onderbouwing en de procedure staat
voldaan. Werkgever en werknemer
in de CWI-folders Ontslag om bedrijfs-
moeten zich voldoende hebben inge-
economische redenen en Ontslag om
spannen om de werknemer weer aan
persoonlijke redenen.
passend werk te helpen. Alleen met wederzijds goedvinden kunnen werkgever en werknemer de arbeidsrelatie
CWI Juridische Zaken bekijkt de
stopzetten, anders moeten zij toch
gegevens in de ontslagaanvraag
naar CWI (of kantonrechter) gaan voor
en vraagt de werknemer om een
een ontslagprocedure.
schriftelijke reactie. Vanaf 1 oktober 2006 hoeft de werknemer niet meer
Meer weten?
te protesteren tegen zijn ontslag
www.werk.nl
om een WW-uitkering te krijgen. De ontslagcommissie adviseert over het verlenen van toestemming voor ontslag.
32
Personeel en organisatie
Ontslag via de kantonrechter
Meer weten? www.werk.nl
Hoe werkt het? De werkgever kan naar de kantonrechter stappen als er een opzeg-
Opzegtermijnen
verbod geldt; bijvoorbeeld vanwege arbeidsongeschiktheid of zwanger-
Hoe werkt het?
schap, als de procedure via CWI niet
In de proeftijd kunnen de werknemer
bevredigend is verlopen of bij onre-
en de werkgever, zonder opgaaf van
delijk ontslag. Bij onredelijk ontslag
reden, het dienstverband opzeggen.
is er sprake van gewichtige redenen: vervalste diploma’s, bedreigingen, het
De werkgever en de werknemer die
in gevaar brengen van de werkgever
een dienstverband willen beëindigen
of het niet nakomen van een afge-
in overleg en met wederzijds goed-
sproken geheimhoudingsplicht.
vinden, hebben geen toestemming nodig van CWI of kantonrechter.
De werknemer kan naar de kanton rechter stappen om ontslag te
De werkgever kan het contract
nemen bij bedreiging, belediging,
opzeggen zodra CWI of de kanton-
mishandeling of het te laat betalen
rechter de ontslagvergunning heeft
van zijn loon.
verleend. De werkgever moet daarbij een opzegtermijn in acht nemen. Deze
En verder
is afhankelijk van het aantal jaren dat
De werkgever hoeft zich bij ontslag via
de werknemer bij hem heeft gewerkt:
de kantonrechter niet aan de opzeg-
• korter dan vijf jaar in dienst:
termijn te houden. De kantonrechter
een maand opzegtermijn;
bepaalt die.
• vijf tot tien jaar in dienst:
De rechter hoeft zich bij het ontslag
• tien tot vijftien jaar in dienst:
twee maanden opzegtermijn; niet te houden aan het dienstjarenbe-
drie maanden opzegtermijn;
ginsel. Ook de afspiegeling van perso-
• vijftien jaar of langer in dienst:
neelsbestand in de leeftijdsopbouw is
vier maanden opzegtermijn.
niet van belang. In de cao voor de Dierhouderij geldt Bij een ontbindingsprocedure via de
een minimumopzegtermijn van drie
kantonrechter moet de werkgever
maanden voor werknemers ouder
vaak een ontslagvergoeding betalen
dan 50 jaar die een contract voor
aan de werknemer.
onbepaalde tijd hebben. De opzegtermijnen mogen met een
33
Ontslag
maand worden verkort als CWI een
1.11 Cao
ontslagvergunning heeft verleend. De resterende opzegtermijn moet een maand bedragen. Neemt de werknemer ontslag, dan
De sector Dierhouderij heeft een eigen cao (collectieve
geldt een opzegtermijn van een
arbeidsovereenkomst). Een
maand.
cao bevat afspraken tussen
In de Dierhouderij kan bij een vast dienstverband een contract de eerste twaalf maanden niet worden opgezegd. Opzeggen kan wel in of aan het
werkgeversorganisaties en vakbonden over onder anderen het arbeidscontract,
einde van de proeftijd, bij ontslag met
arbeidstijden, loon en toe
wederzijds goedvinden en bij ontslag
slagen, arbeidsomstandig-
op staande voet bijvoorbeeld vanwege diefstal, fraude of fysiek geweld.
En verder
heden, arbeidsongeschiktheid, vakantie en verlof.
Een contract voor bepaalde tijd eindigt op het afgesproken moment. Dat kan
Hoe werkt het?
een datum zijn, of het einde van de
Werkgevers en werknemers onder-
werkzaamheden.
handelen over de arbeidsvoorwaarden in de sector. De uitkomst daarvan
Meer weten?
leggen zij vast in een cao. Een cao
www.ontslag.nl
geldt voor een bepaalde periode. Voor de Dierhouderij heeft Land- en Tuinbouw Organisatie (LTO) Nederland samen met FNV Bondgenoten en de CNV BedrijvenBond de cao afgesloten. Werknemers kunnen de cao inkijken bij hun werkgever en online op de websites die vermeld staan op bladzijde 13. Werkgevers en werknemers die aan de cao gebonden zijn, moeten zich aan de gemaakte cao-afspraken houden.
34
Personeel en organisatie
En verder
Schakelt één van de partijen liever de
Cao-partijen kunnen tijdens de loop-
rechter in, dan is er voor de commis-
tijd van de cao nieuwe of aanvullende
sie geen taak. Als nadat de commissie
afspraken maken. De cao wordt dan
om een oordeel is gevraagd, alsnog de
tussentijds aangepast.
rechter ingeschakeld wordt, dan kan het advies van de commissie mogelijk
Omdat cao-teksten vaak lastig lees-
bij de oordeelsvorming van de rechter
bare, juridische teksten zijn, hebben de
een rol spelen.
cao-partijen een toegankelijke versie
Verzoeken om behandeling kunnen
uitgebracht.
schriftelijk en gemotiveerd ingediend
Een deel van de informatie uit deze
worden bij:
personeelsgids komt uit de cao.
• de Paritaire commissie dierhouderij: per adres Actor, Postbus 28, 2700
Uitleg cao-bepalingen Ontstaan in een relatie tussen werkgever en werknemer problemen over
AA Zoetermeer; • of per e-mail:
[email protected]
de uitleg van de cao-bepalingen of de toepassing ervan, dan kan één van
Meer weten?
hen dit verschil van inzicht voorleggen
www.lto.nl
aan een commissie van cao-partijen.
www.fnvbondgenoten.nl
De commissie doet uitspraak en geeft
www.cnvbedrijvenbond.nl
partijen een advies. Inschakeling
www.colland.nl
van de commissie is niet verplicht.
35
Cao
02 Arbeidsmarkt 2.1 Inleiding Dit hoofdstuk gaat in op de zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving. Daarnaast leest u over de WW en mogelijke aanvullingen daarop. Ook scholing en kinderopvang komen aan de orde.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten zijn te vinden. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
36
37
Inleiding
2.2 Arbeidsomstandigheden De Arbowet verplicht de
neelsvertegenwoordiging hoe vaak het
werkgever te zorgen voor
onderzoek wordt herhaald en welke
een gezonde en veilige werk omgeving. In de agrarische en groene sector ondersteunt de Stichting Gezondheidszorg Agrarische Sectoren (Stigas) de werkgever hierbij.
werknemers kunnen deelnemen. Iedere werknemer mag een consult bij de Arbodienst of bedrijfsarts aanvragen. Tijdens dit consult kan hij vragen stellen over de arbeidsomstandigheden en problemen die daarmee samenhangen ter sprake brengen. Als dat nodig is, neemt de Arbodienst of bedrijfsarts vervolgens contact op met de werkgever.
Arbowet De werkgever wijst één van zijn
Hoe werkt het?
werknemers aan als preventiemede-
Elk bedrijf met personeel moet (laten)
werker. In een bedrijf met minder dan
onderzoeken of het werk gevaar kan
16 werknemers kan de werkgever zelf
opleveren voor de gezondheid van de
als preventiemedewerker fungeren.
werknemers of er schade aan kan
De preventiemedewerker heeft kennis
veroorzaken. Dit onderzoek heet risico-
van de arborisico’s binnen het bedrijf
inventarisatie en -evaluatie (ri&e). Na
en hij houdt zich bezig met de veilig-
afloop weet de werkgever wat hij als
heid en gezondheid op de werkvloer.
eerste moet aanpakken en wat nog
Hij geeft voorlichting over het onder
even kan wachten. Voor de Dierhoude-
houd van apparaten en het juiste ge
rij bestaat een speciale ri&e.
bruik van beschermingsmiddelen en geeft instructie over het gebruik van
Werknemers hebben de mogelijkheid
gevaarlijke stoffen.
een vrijwillig preventief medisch onderzoek (PMO) te ondergaan. De
Aanstellingskeuringen worden
bedrijfsarts bekijkt dan of er gezond-
verricht door de onafhankelijke
heidsproblemen zijn die worden ver-
bedrijfsarts. Een medische aanstel-
oorzaakt door de werkomstandighe-
lingskeuring is alleen toegestaan als
den. De werkgever bepaalt in overleg
de werkgever van plan is de sollicitant
met de Arbodienst of de bedrijfsarts
aan te nemen. Daarnaast moet er
én de ondernemingsraad of perso-
sprake zijn van zwaar lichamelijk
38
Arbeidsmarkt
werk, werk met veiligheidsrisico’s of
verlener moet binnen enkele minuten
werk met gevaarlijke stoffen.
snel en effectief kunnen optreden, tot het moment waarop de professionele
De werkgever zorgt ervoor dat zieke
hulpverlening zoals brandweer en
werknemers worden begeleid door de
ambulancediensten de taken van de
bedrijfsarts. Ziekteverzuimbegeleiding
bedrijfshulpverlener overneemt. Er
staat beschreven in hoofdstuk 3.2.
moeten altijd voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig en beschikbaar zijn
En verder
en zij moeten over EHBO-middelen en
De ondernemingsraad of personeels-
brandblusapparatuur beschikken.
vertegenwoordiging moet met het arbeidsomstandighedenbeleid instem-
De verplichte ri&e is een goede basis
men. Is er geen ondernemingsraad of
voor de organisatie van bedrijfshulp
personeelsvertegenwoordiging, dan
verlening. In de ri&e moet het
overlegt de werkgever met de belang-
volgende zijn vastgelegd: de risico’s;
hebbende medewerkers.
wie de bedrijfshulpverleners zijn; de taakverdeling van de bedrijfshulpver-
Meer weten?
leners; welke officiële hulpverlenings-
www.szw.nl (veilig werken)
organisaties moeten worden gewaar-
www.servicepuntmkb.nl (medische
schuwd bij dreigende calamiteiten;
keuring)
een intern alarmeringsschema; een extern alarmeringsschema.
En verder Bedrijfshulpverlening
De werkgever overlegt voordat hij een of meer bedrijfshulpverleners
Als zich in het bedrijf een situatie
aanwijst, met de ondernemingsraad
voordoet die direct gevaar oplevert
of personeelsvertegenwoordiging.
voor de veiligheid en gezondheid van
Is er geen ondernemingsraad of
werknemers en derden, moeten de
personeelsvertegenwoordiging, dan
bedrijfshulpverleners letsel en schade
overlegt de werkgever met de belang-
zo veel mogelijk voorkomen.
hebbende medewerkers.
Hoe werkt het?
Meer weten?
De werkgever is verplicht één of meer
www.szw.nl (veilig werken)
van zijn werknemers aan te wijzen als
www.stigas.nl of bel de Stigas
bedrijfshulpverlener (per 50 mede-
Servicedesk op 079 - 363 65 05.
werkers en bezoekers ten minste één bedrijfshulpverlener). De bedrijfshulp-
39
Arbeidsomstandigheden
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Hoe werkt het? Persoonlijke beschermingsmiddelen worden ingezet als andere maat-
Persoonlijke beschermingsmiddelen
regelen onvoldoende bescherming
beschermen de werknemer tegen
bieden. Een voorbeeld: een verouderde
gezondheids- en veiligheidsrisico’s op
machine die veel lawaai maakt, kan
het werk. Voorbeelden zijn veiligheids-
worden vervangen. Is vervangen
helmen, oog- en gelaatsbeschermers,
niet mogelijk, dan kan de werkgever
gehoorbeschermers, adembescher-
geluidsisolatie aanbrengen. Is dat ook
mingsmiddelen en reflecterende
niet mogelijk, dan bekijkt de werkge-
kleding.
ver of de werknemer in een andere ruimte kan werken. Pas in laatste instantie schaft de werkgever een persoonlijk beschermingsmiddel aan. In dit geval: gehoorbescherming.
40
Arbeidsmarkt
De werkgever stelt persoonlijke
uur voor werkgevers en werknemers
beschermingsmiddelen gratis ter
die vragen hebben over gezondheid,
beschikking aan de werknemer.
maar niet ziek zijn. In de Arbowet wordt dit het consult bij Arbodienst of
Persoonlijke beschermingsmiddelen
bedrijfsarts genoemd.
moeten goed passen, bruikbaar en hanteerbaar zijn. Bovendien moeten
Het is mogelijk via Stigas een werk-
ze voorzien zijn van een CE-merk.
plekonderzoek te laten verrichten. Tijdens een werkplekonderzoek
Meer weten?
worden de gezondheidsrisico’s die
www.szw.nl (veilig werken)
samenhangen met het werk in kaart
www.stigas.nl
gebracht. Daarna volgen de oplossingen om klachten te verhelpen of verkleinen.
Ondersteuning door Stigas
Ten slotte zijn er cursussen en workshops voor werkgevers en
Ziekteverzuim is vaak eenvoudig
werknemers op het gebied van
te voorkomen of terug te dringen.
arbo- en verzuimbeleid. Ook orga-
In de agrarische en groene sector
niseert Stigas voorlichtingsbijeen-
ondersteunt preventiedienst Stigas de
komsten en ‘toolboxmeetings’ over
werkgever en werknemer bij de zorg
gezondheid op de werkplek.
voor een gezonde en veilige werkomgeving. Het belangrijkste doel van
En verder
Stigas is de werkgever en werknemer
Voor de sector Dierhouderij is er een
bewust maken van werkomstandighe-
arbocatalogus online. Deze zal in de
den en veiligheid.
loop van 2009 te vinden zijn op www. agroarbo.nl. Hierin is alle informatie
Hoe werkt het?
te vinden op het gebied van veilig en
Stigas ondersteunt de werkgever bij
gezond werken voor deze sector.
de zorg voor goede arbeidsomstandigheden in het bedrijf. Stigas helpt
Meer weten
bij de uitvoering van de verplichte
www.stigas.nl www.agroarbo.nl Stigas Servicedesk 079 - 363 65 05
risico-inventarisatie en -evaluatie (ri&e) én bij de uitvoering van het preventief medisch onderzoek. Daarnaast verzorgt Stigas cursussen voor preventiemedewerkers. Stigas organiseert ook het preventiespreek-
41
Arbeidsomstandigheden
2.3 Werkloosheid Wanneer een werknemer zijn baan verliest, kan hij in aanmerking komen voor een WW-uitkering.
Hoe werkt het?
dat hij heeft gewerkt. De WW-uit-
Om voor WW in aanmerking te
kering duurt maximaal 38 maanden.
komen moet een werknemer aan de
De hoogte hangt af van hoeveel hij
volgende voorwaarden voldoen:
verdiende. De loongerelateerde WW-
• Hij is jonger dan 65 jaar.
uitkering bedraagt de eerste twee
• Hij verliest minimaal vijf arbeids
maanden 75% van het dagloon en
uren per week (of als hij minder dan
daarna 70% van het laatst verdiende
tien uren per week werkte, mini-
dagloon.
maal de helft van zijn arbeidsuren). • Hij krijgt de verloren uren niet doorbetaald. • Hij is beschikbaar om te gaan werken.
Voldoet de werknemer alleen aan de wekeneis, dan krijgt hij een kortdurende WW-uitkering. Deze uitkering duurt maximaal drie maanden en
• Hij is niet verwijtbaar werkloos.
bedraagt de eerste twee maanden
• Hij voldoet aan de jareneis. Dit be-
75% van het dagloon en daarna 70%
tekent dat hij in de voorgaande vijf
van het dagloon.
kalenderjaren ten minste vier jaren heeft gewerkt. Het jaar waarin hij
Aanvraagprocedure: Uiterlijk één
werkloos wordt, telt niet mee. Per
werkdag nadat de werknemer werk-
jaar moet hij minstens 52 weken
loos is geworden, schrijft hij zich in
loon hebben ontvangen.
als werkzoekende bij het Centrum
• En/of hij voldoet aan de ‘26 uit 36
voor Werk en Inkomen (CWI). Bin-
weken’-eis. Dit betekent dat hij in
nen een week nadat hij werkloos is
de 36 weken voor de eerste werk-
geworden, vraagt hij de WW-uitkering
loosheidsdag minimaal 26 weken
bij CWI aan. Het Uitvoeringsinstituut
in loondienst heeft gewerkt.
Werknemersverzekeringen (UWV) beoordeelt of hij ervoor in aanmerking
Voldoet de werknemer aan de we-
komt.
keneis én aan de jareneis, dan krijgt hij een loongerelateerde WW-uitke-
En verder
ring. Hoe lang deze WW-uitkering
In Nederland kan elke werknemer een
duurt, hangt af van het aantal jaren
overzicht van zijn arbeidsverleden, de
42
Arbeidsmarkt
arbeidsverledenbeschikking, terug-
onderhevig. Het aanbod van cursus-
vinden online. Deze worden niet meer
sen en trainingen neemt toe en de
verstuurd door het UWV. Hij moet deze
vraag naar scholing verandert. Was
beschikking zelf controleren en even-
in het verleden de scholing vooral
tueel corrigeren online. De gegevens
gericht op de productiekant van het
zijn van belang bij de berekening van
bedrijf, tegenwoordig komen daar
de uitkeringsduur. Inloggen kan via je
allerlei andere zaken bij. Zoals ma-
DigiD.
nagement, talen, automatisering en logistiek.
Meer weten? www.szw.nl (uitkeringen)
Het fonds Colland Arbeidsmarktbe-
www.uwv.nl (arbeidsverleden)
leid wil op deze behoefte ingaan door u en uw werknemer meer keuzevrijheid te geven en de administratieve rompslomp te verminderen. Dit heeft
2.4 Scholing
invloed op de vergoeding en de procedure. In de nieuwe scholingsregeling hebt u niet meer te maken met een cursus- of instellingenlijst. U bepaalt
Scholing is een belangrijk
zelf in overleg met uw werknemer
middel om bij te blijven.
welke cursus of training er wordt ge-
Het zorgt er bovendien
Cursussen worden ingedeeld in
voor dat werkgevers en werknemers het werk beter en met meer plezier kunnen doen. Colland Arbeidsmarktbeleid helpt bij de financiering.
volgd en bij welke scholingsinstelling. groepen op basis van aard en inhoud van de cursus. Per sector en per cursusgroep wordt de hoogte van de vergoeding vastgesteld als percentage van de cursuskosten. Er bestaat geen vergoeding meer voor reiskosten en loonverzuimkosten. Aanvraagprocedure. De werkgever maakt in overleg met de werknemer
Hoe werkt het?
een keuze uit het cursusaanbod en
Vanaf 1 april 2009 is de scholingsre-
vult het aanvraagformulier in. Werk-
geling aangepast voor werknemers
gever en werknemer ondertekenen dit
in de Dierhouderij, de Glastuinbouw
beiden. Het aanvraagformulier moet
en de Paddenstoelenteelt.
binnen drie maanden na het begin van
Bedrijfsscholing is aan verandering
de cursus in het bezit zijn van Colland
43
Werkloosheid en scholing
Arbeidsmarktbeleid.
2.5 Kinderopvang
Verder hoeft u alleen een factuur van de scholingsinstelling aan de administratie te sturen. Let u er wel op dat
De Dierhouderij kent geen
de naam van de cursist (uw werkne-
eigen regelingen voor
mer) en de naam van de cursus of de training op de factuur staat vermeld.
kinderopvang. Daarom geldt
Het aanleveren van cursusinformatie,
de Wet kinderopvang.
aanwezigheidgegevens en kopieën van diploma’s of certificaten is niet meer nodig.
Hoe werkt het? De wet zegt dat kinderopvang een
En verder
zaak is van ouders, werkgevers en
Werknemers kunnen via de
overheid. Ouders sluiten zelf een
levensloopregeling sparen voor ver-
overeenkomst met een kindercen-
schillende vormen van verlof, onder
trum of gastouderbureau en betalen
andere voor verlof om te studeren. De
maandelijks de rekening. De werk-
levensloopregeling staat beschreven in
nemer heeft recht op een toeslag.
hoofdstuk 1.7 (over vakantie en verlof)
Die bestaat uit een vast deel en een
en in hoofdstuk 4.9.
inkomensafhankelijk deel.
Meer weten?
Meer weten?
www.colland.nl (arbeidsmarktbeleid)
www.kinderopvang.net
44
Arbeidsmarkt
03 Verzekeren 3.1 Inleiding In dit hoofdstuk staan de regels rondom ziekte en arbeidsongeschiktheid centraal. Wat schrijft de wet voor? Welke verplichtingen hebben de werkgever en de werknemer? Wie ondersteunt hen hierbij? Wat is er afgesproken in de cao?
De overheid legt de verantwoordelijkheid voor ziekte en arbeidsongeschiktheid steeds meer bij de werkgever en de werknemer zelf neer. Dit brengt financiële risico’s met zich mee. Daarnaast zijn er in de cao aanvullende afspraken gemaakt.
Via SAZAS kunnen werkgevers in de agrarische sector zich verzekeren tegen de kosten van ziekte en arbeidsongeschiktheid van hun werknemers. SAZAS is een initiatief van Colland Verzekeren. De verzekering is ondergebracht bij Onderlinge Waarborgmaat-schappij SAZAS U.A. De meerderheid van de agrarische bedrijven is aangesloten bij SAZAS.
Het Totaalpakket van de SAZAS Verzuimverzekering bestaat uit een BASIS-pakket en een PLUS-pakket: • Het BASIS-pakket is bestemd voor werkgevers die verzekerd willen zijn tegen het risico van loondoorbetaling tijdens ziekte van werknemers. De werkgever kan een eigen risico nemen van één, twee, zes, dertien of zesentwintig weken. Dit
45
Inleiding
betekent dat hij tijdens die weken zelf het loon volgens de cao doorbetaalt. • Het PLUS-pakket is bestemd voor werknemers die de inkomensachteruitgang bij ziekte en arbeidsongeschiktheid tot een minimum willen beperken. Indien de werkgever deelneemt aan het BASIS-pakket dan bedraagt de premie 0,7%. De werkgever houdt de premie voor het PLUS-pakket in op het loon van de werknemer en draagt die af aan SAZAS. De werknemer kan ervoor kiezen niet deel te nemen aan een Individueel PLUS-pakket. Dit kan hij aangeven bij Colland. Sinds 1 januari 2009 is het voor de werknemer in deze sector mogelijk het PLUS-pakket bij SAZAS te verzekeren als de werkgever niet deelneemt aan het BASIS-pakket. De premie bedraagt in dat geval 0,9% en de werknemer betaalt de premie rechtstreeks aan SAZAS. Er kunnen in dit geval gezondheidswaarborgen worden gesteld. Colland Verzekeren kent naast de SAZAS Verzuimverzekering nog een aantal verzekeringen, zoals de WGA-eigenrisicodragersverzekering en de Colland Zorgverzekering. Ook deze verzekeringen staan in dit hoofdstuk beschreven. Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten te vinden zijn. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
46
Verzekeren
47
Kinderopvang Inleiding
3.2 Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren Om te bepalen welke rechten en plichten de werkgever en de werknemer hebben tijdens de eerste twee jaren dat de werknemer ziek is, zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Hoe werkt het?
integratieverplichtingen, betaalt de
De wet
werkgever 85% van het loon. Deze
De Wet uitbreiding loondoorbetaling
afspraken gelden voor alle werkne-
bij ziekte (Wulbz) schrijft voor dat
mers die op of na 1 januari 2006 ziek
de werkgever een zieke werknemer
zijn geworden.
twee jaar lang loon doorbetaalt. Dat is minimaal 70% van het loon. Slechts
In principe kan de werkgever de
in een beperkt aantal situaties hoeft
werknemer tijdens de eerste twee
de werkgever het loon niet door te
ziektejaren niet ontslaan. Maar
betalen, maar doet het Uitvoerings-
als de werknemer weigert mee te
instituut Werknemersverzekeringen
werken aan re-integratie kan de
(UWV) dit op grond van de Ziektewet
werkgever de aanvullingen en de
(bijvoorbeeld bij ziekte als gevolg van
wettelijke loondoorbetaling stoppen
zwangerschap of bevalling of in het
en vervolgens het dienstverband
geval van een herintredende WAO’er).
beëindigen. De werkgever moet de werknemer vooraf wel hebben
De cao
gewaarschuwd.
In de cao voor de Dierhouderij is afgesproken dat de werkgever de
In de cao is ook afgesproken dat
eerste 26 ziekteweken het loon
het dienstverband met de zieke
volledig doorbetaalt. In ziekteweek
werknemer na twee jaar kan worden
27 tot en met 52 betaalt hij 90% van
beëindigd als de werkgever volgens
het loon door. Als de werknemer na
UWV voldoende re-integratie-
een jaar nog ziek is, dan betaalt de
inspanningen heeft verricht. Is dat
werkgever in het tweede jaar 75%
niet het geval, dan zal hij zich een
van het loon. Als de werknemer
half jaar langer moeten inspannen en
voldoende meewerkt aan de re-
volgt de mogelijkheid tot ontslag pas
48
Verzekeren
Wettelijk
Verzekerd
SAZAS
door SAZAS
PLUS-pakket
BASIS-pakket
t/m week 26
70%
Cao
100%
100% / 85% / 70%
Week 27 t/m 52 70%
90%
100% / 85% / 70%
10%
Week 53 t/m 104 70%
75% / 85%*
85% / 70% / 70%
15%
na tweeënhalf jaar. Als de werkgever
aan de re-integratieverplichtingen
onvoldoende re-integratie-inspan-
volgens de Wet verbetering poort-
ningen heeft verricht kan UWV de
wachter dan betaalt de werkgever
verplichting tot loondoorbetaling met
85% van het loon door.
maximaal een jaar verlengen.
Meer weten? SAZAS tijdens de eerste twee
Over de wet:
ziektejaren
www.szw.nl (werk)
In de tabel hierboven is aangegeven:
Of bel met de informatietelefoon van
• welke verplichtingen de werkgever
het ministerie van Sociale Zaken en
wettelijk heeft ten aanzien van
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
loondoorbetaling in de eerste twee
www.uwv.nl
ziektejaren;
Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers)
• welke verplichtingen hij volgens de cao heeft;
of 0900 - 92 94 (werknemers). www.werkennaarvermogen.nl
• wat verzekerd wordt door het SAZAS BASIS-pakket.
Over SAZAS:
Als de werknemer deelneemt aan het
www.sazas.nl
PLUS-pakket van SAZAS, ontvangt hij
Of bel de Colland Servicedesk:
vanaf de 27ste week tijdens de eerste
0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS
twee ziektejaren een aanvulling van
(€ 0,05 per minuut).
10% op het loon. * Volgens de cao bedraagt de loondoorbetalingsverplichting tijdens het tweede ziektejaar 75%. Als de werknemer voldoende meewerkt
49
Loondoorbetaling tijdens ziekte
3.3 Inkomenssituatie na de eerste twee ziektejaren Om te bepalen welke rechten en plichten de werkgever en de werknemer hebben na de eerste twee ziektejaren zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Hoe werkt het?
aanmerking voor een WGA-uitkering
De wet
als hij door zijn ziekte ten minste 35%
Werknemers die langer dan twee
arbeidsongeschikt is.
jaar ziek zijn, komen in de WIA terecht. WIA staat voor Wet Werk en
IVA-uitkering: bij volledige en duur-
Inkomen naar Arbeidsvermogen en is
zame arbeidsongeschiktheid heeft
de opvolger van de WAO. De WIA geldt
de werknemer recht op een IVA-uit-
voor iedereen die op of na 1 januari
kering. Deze bedraagt 75% van het
2004 ziek is geworden.
laatstverdiende loon. Een werknemer is volledig en duurzaam arbeidsonge
Werk staat voorop. Werkgevers en
schikt als hij ten minste 80% arbeids-
werknemers worden gestimuleerd
ongeschikt is en ook niet meer beter
er alles aan te doen om gedeeltelijk
kan worden.
arbeidsgeschikten aan het werk te helpen of te houden. Als het de zieke
Een werknemer die door zijn ziekte
werknemer echt niet lukt weer aan de
na twee jaar minder dan 35% arbeids
slag te gaan, keurt UWV hem aan het
ongeschikt is, blijft in dienst bij zijn
einde van het tweede ziektejaar. Ook
werkgever. Hij wordt niet beschouwd
UWV kijkt eerst wat de zieke werkne-
als arbeidsongeschikt en valt niet
mer nog kan.
onder de WIA.
De WIA bestaat uit twee delen: de
De werkgever betaalt de volgende
regeling werkhervatting gedeeltelijk
premies.
arbeidsgeschikten (WGA) en de inko-
• Een vaste basispremie voor de WAO
mensvoorziening volledig arbeidson-
en WIA. Deze premie wordt nu nog
geschikten (IVA).
de WIA/WAO-premie genoemd. • Een gedifferentieerde WGA-premie.
WGA-uitkering: een werknemer die
Bij elke werknemer die in de WIA
meer dan twee jaar ziek is, komt in
terechtkomt, gaat deze premie om-
50
Verzekeren
hoog. Vanaf 2008 betaalt de werk-
minder dan 35% arbeidsongeschikt
gever ook een gedifferentieerde
is, na de eerste twee ziektejaren
IVA-premie.
nog vijf jaar lang 90% van het loon
Een werkgever die gedeeltelijk ar-
betaalt. Deze regel geldt zolang de
beidsgeschikten in dienst neemt, krijgt
werknemer bij hem in dienst is.
korting op de WIA- en WW-premies. De werkgever kan ervoor kiezen om
Voor werknemers die arbeidsonge-
WGA-eigenrisicodrager te worden.
schikt zijn geworden tussen 1 januari
Meer hierover in hoofdstuk 3.5.
2004 en 31 december 2005 en die op 1 januari 2006 recht hebben op een
De cao
uitkering volgens IVA of WGA, geldt
In de cao is afgesproken dat de
een overgangsregeling. Deze staat in
werkgever aan een werknemer die
de cao.
51
Inkomenssituatie na twee jaar ziekte
Vanaf 105de week
Wettelijke uitkering
Cao
Minder dan 35%
Geen uitkering
90% gedurende vijf jaar
Tijdelijk 80% tot 100%
Verschillende
Geen aanvullingen
arbeidsongeschikt of
uitkeringssituaties
35% tot 80% arbeids
mogelijk
arbeidsongeschikt
ongeschikt Langdurig 80% tot
Uitkering: 75% van het
100% arbeidsonge-
laatstverdiende loon
Geen aanvullingen
schikt of volledig arbeidsongeschikt
SAZAS na de eerste twee ziektejaren
Als de werknemer een WGA-uitke-
Als de werknemer minder dan
ring ontvangt, dan kan er al na een
35% arbeidsongeschikt is, dan is
half jaar een WGA-gat ontstaan. Dit
de werkgever die deelneemt aan
gebeurt op het moment dat de WGA-
het BASIS-pakket verzekerd tegen
loongerelateerde uitkering stopt en
de loondoorbetalingsverplichting
de WGA-vervolguitkering begint. Het
volgens de cao van 90% gedurende
inkomen van de werknemer gaat dan
vijf jaar. Dit betekent dat SAZAS deze
flink achteruit. Werknemers die deel-
verplichting van hem overneemt.
nemen aan het SAZAS PLUS-pakket
Daarnaast ontvangt de werknemer
zijn hiertegen verzekerd. Deze vult
die deelneemt aan het PLUS-pakket
aan tot het niveau van een loongerela-
een aanvulling op zijn loon van 10%.
teerde uitkering.
Is de werknemer na twee jaar nog steeds ziek (meer dan 35% arbeidsongeschikt), dan ontvangt hij een WIA-uitkering (IVA of WGA). Als de werknemer deelneemt aan het PLUSpakket van SAZAS, ontvangt hij vijf jaar lang een aanvulling van 10% op zijn IVA- of WGA-uitkering.
52
Verzekeren
Totale uitkering
Werkgever neemt deel
Werknemer neemt deel
aan SAZAS BASIS-pakket
aan SAZAS PLUS-pakket
90%
10%
100%
niet van toepassing
10%
Verschillende situaties mogelijk +10%
niet van toepassing
10%
85%
Meer weten? Over de wet: www.szw.nl (werk) Of bel met de informatietelefoon van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: 0800 - 80 51. www.uwv.nl Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers) of 0900 - 92 94 (werknemers). www.werkennaarvermogen.nl Over de cao en SAZAS: Cao Dierhouderij: zie blz. 11 voor websites van cao-partijen. www.sazas.nl Of bel de Colland Servicedesk: 0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0,05 per minuut).
53
Inkomenssituatie na twee jaar ziekte
3.4 Overige verplichtingen rondom ziekteverzuim Om te bepalen welke overige rechten en plichten de werkgever en de werknemer rondom ziekteverzuim hebben, zijn de wet, de cao en voor veel werkgevers en werknemers ook SAZAS van belang.
Hoe werkt het?
Bij de verzuimbegeleiding gelden de
Wet verbetering poortwachter en
verplichtingen die hiernaast staan.
verzuimbegeleiding
Deze zijn bepaald door de Wet verbe-
De werkgever neemt maatregelen
tering poortwachter.
om ziekteverzuim te voorkomen. Is een werknemer ziek, dan doen de
De werknemer heeft geen recht op
werkgever en de werknemer er alles
loondoorbetaling als hij met opzet
aan om de werknemer zo snel moge-
arbeidsongeschikt is geraakt, niet
lijk op een verantwoorde manier weer
meewerkt aan controles, genezing
aan het werk te krijgen. Soms is het
belemmert of zonder deugdelijke
nodig daarvoor het werk, de werkplek
reden passende arbeid weigert.
of de werksituatie aan te passen. Op het moment dat een werknemer Sinds 1 juli 2005 zijn bedrijven niet
zich ziek meldt, legt de werkgever
meer verplicht aangesloten bij een
een re-integratiedossier aan. Hierin
arbodienst. De werkgever kan de
bewaart hij alle afspraken en corres-
arbodienstverlening binnen het bedrijf
pondentie die te maken hebben met
zelf organiseren of een externe arbo-
de zieke werknemer en de pogingen
dienst of -deskundige inschakelen.
hem weer aan het werk te krijgen.
Bij de verzuimbegeleiding van mede
Als het ziekteverzuim lang dreigt te
werkers is begeleiding door een
duren, stellen werkgever en werk-
bedrijfsarts verplicht. Hiervoor kan de
nemer samen een plan van aanpak
werkgever een contract met een arbo-
op. Uit het plan blijkt of en wanneer de
dienst afsluiten of een externe bedrijfs-
werknemer weer kan werken, in zijn
arts aanstellen. Voor de aanstelling
eigen functie of in aangepast werk. De
van een externe bedrijfsarts moet de
stappen om dit te bereiken staan in het
ondernemingsraad of personeelsver-
plan. Denk aan trainingen of werkplek-
tegenwoordiging toestemming geven.
aanpassingen.
54
Verzekeren
Moment
Wie
Verplichting
1e ziektedag De werknemer
meldt zich ziek bij zijn werkgever.
1e ziektedag De werkgever
meldt de werknemer ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts en legt een re-integratiedossier aan.
6e week
De arbodienst of bedrijfsarts
maakt een probleemanalyse. Hierin staan ook de mogelijkheden tot herstel en re-integratie. In deze week moet het werkhervattingsplan worden opgesteld.
8e week
De werkgever en de werknemer
maken een plan van aanpak voor herstel en re-integratie en stellen een casemanager aan die de voortgang bewaakt. Dat kan de werkgever, de bedrijfsarts of iemand anders zijn. Het werkhervattingsplan moet ingestuurd.
13e week De werkgever sinds 1-1-’09 42e week
meldt de werknemer ziek bij het Uitvoerings instituut Werknemersverzekeringen (UWV).
week 48
De werkgever
stelt de eerstejaarsevaluatie op.
Regelmatig
De werkgever, evalueren de voortgang van het re-integratiede werknemer proces (minimaal eens per zes weken). en de arbodienst of bedrijfsarts
52ste week
De werkgever en vullen het evaluatieformulier van UWV in. de werknemer
20e maand
De werkgever en stellen een re-integratieverslag op. de werknemer
20e maand
De arbodienst of bedrijfsarts
91e week
De werkgever en vragen een WIA-uitkering aan bij UWV en de werknemer leveren het re-integratieverslag in.
104e week
UWV
55
stelt het medisch deel van het re-integratieverslag op.
verstrekt de WIA-uitkering als de werknemer tussen de 35 en 100% arbeidsongeschikt is.
Verplichtingen rondom ziekteverzuim
De werkgever en de werknemer
drie soorten verzuimmanagement:
schrijven in de 20e maand een
Verzuimmanagement Compleet,
re-integratieverslag. UWV beoordeelt
Verzuimmanagement Basis, Verzuim-
aan de hand van de uitkeringsaanvraag
management Eigen Regie.
en het re-integratieverslag of de werkgever en de werknemer voldoende
De werkgever die kiest voor Ver-
hebben gedaan om te voorkomen dat
zuimmanagement Compleet legt
de werknemer in de WIA terechtkomt.
de regie over het gehele proces van de verzuimbegeleiding bij de
Ziekteverzuimbegeleiding via SAZAS
arbodienst. Als er sprake is van
SAZAS heeft een collectief contract
fysieke klachten vindt er een werk-
gesloten met arbodienst Achmea
plekonderzoek plaats en wordt er een
Vitale B.V.. Deze arbodienst begeleidt
werkplekadvies gegeven. Interventies
de zieke werknemer bij verzuim en
die tot doel hebben de werknemer
herstel. De werkgever kan kiezen uit
voor het werk te behouden of weer
56
Verzekeren
aan het werk te laten gaan worden in
zijn uitkering. Als de werkgever zich
het eerste en tweede ziektejaar vol-
onvoldoende heeft ingespannen wordt
ledig vergoed.
de periode dat hij het loon van de zieke werknemer moet doorbetalen
De werkgever die kiest voor Ver-
verlengd.
zuimmanagement Basis voert de eerste weken zelf de regie over de
Als de werkgever en werknemer na
verzuimbegeleiding. Hij meldt de
de twee ziektejaren van mening zijn
zieke werknemers binnen de regu-
dat zij langer de tijd nodig hebben
liere termijn ziek bij SAZAS, maar
om de werknemer te re-integreren,
er vindt geen (telefonische) intake of
binnen het bedrijf of bij een andere
huisbezoek plaats. De werkgever kan
werkgever, dan kan de werkgever bij
in die periode zelf contact opnemen
UWV verlenging van de loondoorbeta-
met de arbodienst. Na twee weken
ling aanvragen.
inventariseert de arbodienst of nadere ondersteuning is gewenst.
Meer weten? Over de wet:
Het pakket Verzuimmanagement
www.szw.nl (werk)
Eigen Regie is bedoeld voor grote
Of bel met de informatietelefoon van
bedrijven die bereid en in staat zijn
het ministerie van Sociale Zaken en
om het verzuimbeleid volledig zelf
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
te regisseren. Dit zijn bedrijven die
www.uwv.nl
beschikken over een professionele
Of bel: 0900 - 92 95 (werkgevers)
stafafdeling en in staat zijn op
of 0900 - 92 94 (werknemers).
geautomatiseerde wijze inzicht te
www.werkennaarvermogen.nl
geven in het verloop van de verzuimbegeleiding. Verzuimmanagement
Over SAZAS:
Eigen Regie biedt alleen de wettelijk
www.sazas.nl
verplichte - vooral medische - taken
Of bel de Colland Servicedesk:
aan. De werkgever huurt overige
0900 - 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS
dienstverlening op verrichtingenbasis
(€ 0,05 per minuut).
in. Het pakket is geschikt voor bedrijven vanaf 100 medewerkers.
En verder Als UWV vindt dat een zieke werknemer onvoldoende zijn best heeft gedaan om weer aan het werk te komen, kan hij worden gekort op
57
Verplichtingen rondom ziekteverzuim
3.5 WGA-eigenrisico dragersverzekering
werknemers volledig over, inclusief de verplichte re-integratieactiviteiten.
(Colland Verzekeren)
Meer weten? Met de WGA-eigenrisico-
www.sazas.nl
dragersverzekering verzekert
Of bel de Colland Servicedesk:
de werkgever zich tegen de kosten van de WGA-uitkering van arbeidsongeschikte
0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0,05 per minuut). www.werkennaarvermogen.nl/ risicowijzer
werknemers.
Hoe werkt het?
3.6 Regres
De WIA-premie bestaat uit een basis
(Colland Verzekeren - SAZAS)
premie en een gedifferentieerde WGA-premie. De basispremie is voor ieder bedrijf gelijk. De gedifferentieerde
SAZAS helpt de werkgever
premie hangt af van het aantal werk-
loonschade te verhalen op
nemers uit het bedrijf dat in de WIA
de verantwoordelijke partij
terechtkomt.
via regres.
Een werkgever krijgt van de overheid twee keer per jaar de kans om ‘eigenrisicodrager’ te worden. Hij
Hoe werkt het?
betaalt dan alleen de basispremie.
Werknemers die door toedoen van
Daar staat tegenover dat hij eventuele
een ander ziek of arbeidsongeschikt
WGA-uitkering(en) van een of meer
raken, zijn binnen het Nederlandse
van zijn werknemers tien jaar lang
rechtssysteem verzekerd van inko-
zelf moet betalen.
men. De kosten van het ziekteverzuim of het arbeidsongeschiktheidstraject
SAZAS kent een WGA-eigenrisico
komen vaak voor rekening van de
dragersverzekering. Daarmee
werkgever. De werkgever kan boven-
verzekert de werkgever zich tegen
dien zijn werknemer niet inzetten.
de kosten van de WGA-uitkering van
Ook dat kost geld.
arbeidsongeschikte werknemers. SAZAS neemt dan de kosten van de
Financiële schade die een derde ver-
uitkering van de arbeidsongeschikte
oorzaakt, is tot een bepaalde hoogte
58
Verzekeren
op die veroorzaker te verhalen. Dat
Wat wordt verhaald?
is minder eenvoudig dan het lijkt
SAZAS regelt dat de volgende kosten-
en vereist in ieder geval de nodige
posten worden verhaald:
juridische kennis. Zo kan alleen de
• wettelijke netto loon
werknemer de veroorzaker aanspra-
• vakantiegeld
kelijk stellen, moet de veroorzaker de
• loon over de eigenrisicoperiode
aansprakelijkheid erkennen en moe-
• eventuele aanvullingen op arbeids-
ten de verzekeringsmaatschappijen achter alle betrokken partijen het ook nog eens worden.
ongeschiktheidsuitkeringen • (waar mogelijk) de re-integratiekosten • schade die in het buitenland is
SAZAS verhaalt de kosten voor werk-
ontstaan
gevers via regres. SAZAS kan van A tot Z de aanvraag van regres regelen.
Is de tegenpartij niet bekend, dan
Want regres is makkelijker gezegd
wordt geprobeerd de schade te verha-
dan gedaan. Voordat een schadever-
len bij het Waarborgfonds.
goeding op een bankrekening wordt bijgeschreven, is er dikwijls een
Meer weten?
periode van juridisch en vaak ook
www.sazas.nl
medisch getouwtrek achter de rug. Er
Of bel de Colland Servicedesk:
moet namelijk wel onomstotelijk vast
0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS
staan dat de geleden schade door de
(€ 0, 05 per minuut).
tegenpartij is veroorzaakt. Via SAZAS wordt het hele regresproces uit handen genomen. Werkgevers krijgen pas kosten in rekening gebracht als de geleden loonsomschade wordt vergoed. Dat heet ‘no cure, no pay’. Waarom verhalen? Als door aanwijsbare schuld van een derde partij een werknemer is uitgevallen en de kosten zijn te verhalen, dan kan de werkgever ook de uitkering in de eigen risicoperiode terugkrijgen. En, ook belangrijk: dit verzuim telt NIET mee voor de premiestelling!
59
Verzekeringen
3.7 AVAZ
drie jaar af. Daarbij bepaalt hij zelf de
(Arbeidsongeschiktheidsver-
eigenrisicoperiode van één of twee
zekering voor zelfstandigen)
jaar. Na deze eigenrisicoperiode heeft de verzekerde recht op twee jaar
AVAZ verzekert de kosten van arbeidsongeschiktheid van agrarische zelfstandigen. Deze verzekering is in de plaats gekomen voor de WAZ (Wet Arbeidsonge schiktheidsverzekering
uitkering. Hij kan kiezen tussen een verzekerd bedrag van € 13.000,- en € 21.650,- per jaar. De hoogte van de uitkering is gekoppeld aan het arbeidsongeschiktheidspercentage. Als de zelfstandige een AVAZ-uitkering ontvangt, betaalt hij geen premie meer. De AVAZ-uitkering loopt door totdat de verzekerde 60 jaar wordt.
Zelfstandigen). AVAZ is een
Meer weten?
initiatief van Colland.
Of bel de Colland Servicedesk:
www.sazas.nl 0900 – 1 65 65 65, optie 2 voor SAZAS (€ 0, 05 per minuut)..
Hoe werkt het? Zelfstandigen in de agrarische sector en hun meewerkende echtgenoten kunnen zich verzekeren tegen de kosten van arbeidsongeschiktheid. SAZAS biedt daarvoor de verzekering AVAZ. Onder arbeidsongeschiktheid wordt verstaan: het niet meer kunnen uitvoeren van het eigen werk. De zelfstandige of meewerkende echtgenoot moet in de agrarische sector werken, niet ouder zijn dan 54 jaar en niet ziek zijn om een AVAZverzekering te kunnen afsluiten. AVAZ is een individuele verzekering. De zelfstandige en/of de meewerkende echtgenoot sluit(en) de verzekering individueel voor minimaal
60
Verzekeren
3.8 Colland zorgverzekering
Verzekeraars zijn verplicht iedereen te accepteren voor het basispakket. Colland heeft met Menzis afgesproken dat Menzis van 2009 t/m 2011 ook
Voor alle werknemers en
iedereen accepteert voor de aanvul-
werkgevers in de agrarische
lende (tandarts)verzekeringen.
en groene sector, alle
Iedereen betaalt een nominale pre-
agrarische gezinsbedrijven,
mie aan de verzekeraar en daarnaast
BPL-gepensioneerden en alle gezinsleden is er een collec tieve zorgverzekering: de Colland zorgverzekering. Deze verzekert tegen ziektekosten.
een inkomensafhankelijke bijdrage. Deze bijdrage wordt ingehouden op loon of uitkering. De werkgever vergoedt de inkomensafhankelijke bijdrage. Zelfstandigen en mensen met een uitkering (AOW, WW, WAO/ WIA en bijstand) betalen ook een inkomensafhankelijke bijdrage.
Hoe werkt het?
De basisverzekering kent een
Colland heeft voor de sector een col-
no-claimteruggaaf. Iemand die min-
lectief zorgcontract gesloten met
der dan 255 euro aan zorgkosten per
zorgverzekeraar Menzis. Het zorg-
jaar besteedt, krijgt het overgebleven
pakket is toegespitst op de wensen en
deel op de rekening teruggestort. Dit
behoeften van de agrarische en groene
is de no-claimteruggaaf. Wie dat wil,
sector.
kan naast de no-claim een vrijwillig eigen risico nemen. De verzekerde
Werknemers en werkgevers kunnen
betaalt dan een lagere premie.
op individuele basis gebruik maken van dit aanbod. Werkgevers kunnen
Meer weten?
de Colland zorgverzekering ook col
www.colland.nl (verzekeren)
lectief aanbieden aan hun werkne-
Of bel de Colland Servicedesk:
mers. De verzekerde kiest bij de Col-
0900 – 1 65 65 65, optie 4 voor Menzis
land zorgverzekering zelf de zorgver-
(€ 0,05 per minuut).
lener, huisarts, tandarts en specialist.
www.menzis.nl/colland
Menzis biedt iedereen binnen de sec-
Werkgevers met interesse in een col-
tor 7% korting op de Basisverzekering
lectief contract voor hun werknemers
en 10% korting op de Aanvullende
kunnen ook e-mailen naar:
verzekering. Kijk voor de speciale
[email protected]
kortingscode online.
61
Verzekeringen
04 Pensioen 4.1 Inleiding Iedereen die in Nederland woont of werkt (of heeft gewoond of gewerkt), krijgt vanaf 65 jaar van de overheid AOW. AOW is een basispensioen. Daarnaast spaart in de agrarische sector iedere werknemer van 21 jaar en ouder voor zijn pensioen via het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL).
Dit hoofdstuk legt uit wat de overheid regelt (AOW en Algemene nabestaandenwet) en wat het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw voor het pensioen van werknemers betekent.
De overheid wil dat werknemers zo lang mogelijk doorwerken en zorgt ervoor dat eerder stoppen onaantrekkelijk dan wel onmogelijk wordt. Daarom staat in dit hoofdstuk ook de afbouw van een aantal regelingen beschreven. Ten slotte komt de levensloopregeling aan bod.
Regels liggen vaak ergens vast. In de wet, in de cao of in bedrijfstakregelingen. Daarom staat aan het einde van elke paragraaf waar uitgebreide informatie of originele teksten te vinden zijn. Zowel voor werkgever als de werknemer.
62
Pensioen
63
Inleiding
4.2 AOW
(Algemene ouderdomswet)
De AOW regelt een
90% van het netto-minimumloon per
basispensioen voor iedereen
maand. Voor een gehuwde AOW-
vanaf 65 jaar.
gerechtigde met een partner die 65 jaar of ouder is, is het pensioen gelijk aan 50% van het netto minimumloon per maand. De AOW-gerechtigde die
Hoe werkt het?
getrouwd is of ongehuwd samenwoont
De AOW is gebaseerd op het
met een partner die nog geen 65 jaar
minimumloon: het maakt dus niet
is, heeft recht op een partnertoeslag.
uit hoeveel iemand heeft verdiend.
Let op. Deze partnertoeslag vervalt
De AOW wordt betaald uit premies.
in 2015.
Iedereen die in Nederland loonbelasting betaalt en jonger is dan 65 jaar,
En verder
betaalt eraan mee.
Het AOW-pensioen wordt niet automatisch uitgekeerd. De AOW moet
De woonsituatie en het aantal jaren
uiterlijk drie maanden voor de 65ste
dat er AOW is opgebouwd zijn wel
verjaardag worden aangevraagd bij de
van belang. Per jaar bouwt elke
Sociale Verzekeringsbank.
Nederlander die in Nederland woont en ouder is dan 15 jaar en jonger is
Meer weten?
dan 65 jaar 2% AOW op. Na 50 jaar
www.svb.nl
levert dat volledige AOW op. Per jaar dat
www.szw.nl (uitkeringen)
er geen AOW is opgebouwd – bijvoor-
Of bel met de informatietelefoon van
beeld omdat iemand tijdelijk in het
het ministerie van Sociale Zaken en
buitenland woonde – gaat er 2% af.
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
De hoogte van het AOW-pensioen wordt afgeleid van het nettominimumloon en wordt maandelijks uitgekeerd. Een alleenstaande ontvangt een netto AOW-uitkering per maand die gelijk is aan 70% van het nettominimumloon per maand. Een AOWgerechtigde alleenstaande ouder met een kind jonger dan 18 jaar ontvangt
64
Pensioen
4.3 Nabestaandenuitkering
(Algemene nabestaandenwet)
De Anw is een financiële ondersteuning van de overheid na het overlijden van een partner of ouder(s). De regeling wordt namens de overheid uitgevoerd door de Sociale Verzekeringsbank (SVB). De Anw-uitkering is bedoeld voor de partner en/of kinderen van de overledene.
Hoe werkt het?
verzekerd was voor de Anw. Het kind
Iedereen die in Nederland staat inge-
moet dan jonger zijn dan 16 jaar.
schreven, is verzekerd voor de Anw.
Meer weten? De Anw maakt geen onderscheid
www.svb.nl
tussen een huwelijk, geregistreerd
www.szw.nl (uitkeringen)
partnerschap of samenwonen: in
Of bel met de informatietelefoon van
alle gevallen komt een partner in
het ministerie van Sociale Zaken en
aanmerking voor een Anw-uitkering.
Werkgelegenheid: 0800 - 90 51.
De overledene moet op het moment van overlijden zijn verzekerd voor de Anw; de partner moet op dat moment jonger zijn dan 65 jaar en geboren zijn vóór 1950, of een kind hebben onder de 18 jaar, of voor ten minste 45% arbeidsongeschikt zijn. Een partner komt ook in aanmerking voor een Anw-uitkering als door het overlijden een kind jonger dan 18 jaar bij hem of haar komt wonen. Een kind komt in aanmerking voor een Anw-uitkering als beide ouders zijn overleden en de laatst overleden ouder op de datum van overlijden
65
AOW en nabestaandenuitkering
4.4 De pensioenregeling van het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL)
Iedere werknemer van 21 jaar en ouder in de Dierhouderij spaart voor zijn pensioen via het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL). Voor de opbouw van het pensioen wordt regelmatig een bedrag apart gezet: de pensioenpremie.
Hoe werkt het?
De gegarandeerde uittreedleeftijd is
Elk jaar bouwt de werknemer een
63 jaar. De deelnemer moet dan wel
vast percentage van zijn loon aan
vanaf zijn 21ste hebben deelgenomen
pensioen op. Vanaf 2007 bedraagt dat
aan het BPL.
percentage 2%. Bij de opbouw van het pensioen wordt er al rekening mee
De werknemer heeft de mogelijkheid
gehouden dat de werknemer straks
om op de pensioendatum de opge-
AOW krijgt. Over dat deel van zijn
spaarde bedragen van het nabe-
inkomen - de franchise - hoeft hij dus
staandenpensioen (het partnerpen-
geen pensioen op te bouwen. In 2009
sioen plus het wezenpensioen) toe te
is de franchise € 12.182,00 per jaar
voegen aan het ouderdomspensioen.
(dagfranchise is afgerond € 46,00). Hoeveel pensioen een werknemer
Bij het overlijden van de werknemer
opbouwt, is afhankelijk van de hoogte
komt zijn partner, onder bepaalde
van het loon en van hoe lang hij mee-
voorwaarden, in aanmerking voor een
doet aan de regeling.
partnerpensioen en voor de reparatie van het Anw-gat. Zijn kinderen heb-
Het BPL kent een maximumloon
ben, ook onder bepaalde voorwaar-
waarover de werknemer pensioen
den, recht op wezenpensioen.
opbouwt. De grens is gebaseerd op het maximum dagloon voor sociale ver-
Meer weten?
zekeringen, dat jaarlijks opnieuw wordt
www.colland.nl (pensioen)
vastgesteld. Voor 2009 is dat € 183,15
Of bel de Colland Servicedesk:
voor elke dag dat de werknemer loon
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0,05 per
ontvangt. Over het deel van het loon
minuut).
dat boven deze grens komt, bouwt de werknemer geen pensioen meer op.
66
Pensioen
67
Pensioenregeling BPL
4.5 Afbouw VUT-regeling (SUWAS)
4.6 Spaar-VUT
De VUT-regeling (SUWAS)
Deelnemers aan de
wordt afgebouwd.
VUT-regeling kunnen de VUT-uitkering uitstellen tot na de uittreedleeftijd. Als een
Hoe werkt het? Werknemers die op 1 januari 2005 jonger waren dan 55 jaar (dus zijn geboren op of na 1 januari 1950) kunnen geen gebruik meer maken van de VUT. Voor werknemers die tussen 1 januari
deelnemer nu later met de VUT wil dan worden de VUTuitkeringen die hij anders zou hebben gekregen opgespaard
1946 en 31 december 1949 zijn gebo-
en op een later moment
ren, geldt een overgangsregeling.
alsnog uitgekeerd.
Geboortejaar
Leeftijd op
Richtuitreed
1 januari 2006 leeftijd VUT
Hoe werkt het?
1946
59
60
Vanaf 1 januari 2006 is de uitkering
1947
58
60,5
hoger als de werknemer later stopt
1 948
57
61
1949
56
61,5
met werken.
En verder En verder
De VUT-uitkering kan nooit meer zijn
Om gebruik te kunnen maken van de
dan 100% van het laatste salaris.
overgangsregeling, moet het zo zijn dat de werknemer al voor 1 januari 2006
Meer weten?
recht had op een SUWAS-uitkering.
www.colland.nl (pensioen) Of bel de Colland Servicedesk:
SUWAS keert in beginsel uit tot de
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0,05 per
65-jarige leeftijd.
minuut).
Meer weten? www.colland.nl (pensioen) Of bel de Colland Servicedesk: 0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0,05 per minuut).
68
Pensioen
4.7 Afbouw prepensioenregeling BPL Flex
Per 1 januari 2007 vervalt de prepensioenregeling BPL Flex.
pensioen in te kopen, kan hij pas later uittreden. Of hij ontvangt een lagere uitkering.
En verder Om gebruik te kunnen maken van de
Hoe werkt het?
overgangsregeling moet de werkne-
De prepensioenrechten die tot en met
mer tot aan de datum waarop hij met
31 december 2006 zijn opgebouwd,
pensioen gaat in dienst zijn bij een
blijven staan. De werknemer kan
werkgever die is aangesloten bij het
ze gebruiken om alsnog eerder te
BPL. Verder moet de werknemer op
stoppen met werken. De opgebouwde
31 december 2006 hebben deelgeno-
rechten kunnen ook worden omgezet
men aan de oude pensioenregeling
in een hoger ouderdomspensioen.
van het BPL en ook op 1 januari 2007 deelnemen aan de nieuwe regeling.
Voor werknemers die geboren zijn tussen 1 januari 1950 en 31 december
Meer weten?
1965 geldt een overgangsregeling.
www.colland.nl (pensioen)
Voor de werknemer wordt extra
Of bel de Colland Servicedesk:
pensioen ingekocht over het aantal
0900 – 1 65 65 65, optie 1 (€ 0,05 per
jaren dat hij tot 1 januari 2006 heeft
minuut).
deelgenomen aan het BPL. Daarvoor moet dan wel fiscale ruimte zijn. De pensioenuitvoerder kan de werknemer hierover informeren. De pensioenopbouw die via waardeoverdracht vanuit andere pensioenfondsen is overgeheveld naar het BPL telt ook mee bij het bepalen van de fiscale ruimte. Om gebruik te maken van de overgangsmaatregel moet de werknemer tot zijn pensioengerechtigde leeftijd blijven deelnemen aan het BPL. Als een deelnemer niet voldoende deelnemingsjaren heeft om extra
69
SUWAS, Spaar-VUT , BPL Flex
4.8 Levensloopregeling
Werknemers die op 31 december 2005 51 jaar of ouder waren, maar nog geen 56 jaar, mogen per jaar
Een werknemer kan via de levensloopregeling sparen voor verschillende vormen van verlof. Met het gespaarde bedrag kan de werknemer een periode van onbetaald verlof overbruggen. Werknemers
meer sparen om sneller het maximum van 210% te bereiken.
En verder In overleg met de werkgever kan een werknemer ook gespaarde tijd om laten zetten in geld voor de levensloop. Dat kan niet met wettelijke vakantiedagen.
kunnen zo bijvoorbeeld een
De werkgever kan deelname aan de
sabbatical, studieverlof,
Voor ouderschapsverlof en langdurig
langdurig zorgverlof, ouderschapsverlof of verlof voorafgaand aan het pensioen opnemen.
levensloopregeling niet weigeren. zorgverlof mag de werknemer het verlof altijd opnemen. In alle overige gevallen heeft hij voor opname toestemming nodig van de werkgever. De werknemer kan elk jaar opnieuw kiezen of hij meedoet aan de levens-
Hoe werkt het?
loopregeling of aan de spaarloonrege-
Jaarlijks kan de werknemer maxi-
ling. Hij mag niet in hetzelfde jaar aan
maal 12% van het brutoloon sparen.
beide regelingen meedoen.
In totaal mag hij maximaal 210% van zijn bruto jaarsalaris sparen. Op
De levensloopregeling komt ook aan
het gespaarde bedrag worden nog
de orde in hoofdstuk 1.7 (over vakantie
geen loonheffingen ingehouden; dat
en verlof) en 2.4 (over scholing).
zijn loonbelasting, premie volksverzekeringen (AOW, Anw, AWBZ) en
Meer weten?
inkomensafhankelijke bijdrage voor
www.szw.nl (werk) Op de Levensloop-
de Zorgverzekeringswet. Wel zijn de
wijzer kan een werknemer globaal
gebruikelijke premies voor werkne-
uitrekenen hoeveel hij kan sparen en
mersverzekeringen (zoals WW en
hoe lang hij vervolgens met verlof kan.
WIA) verschuldigd. De loonheffingen worden pas ingehouden als de werknemer het tegoed opneemt.
70
Pensioen
Trefwoordenregister Aannemen personeel
10
Adoptieverlof
25
AOW
64
Arbeidsomstandigheden
38
Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen
60
Arbeidsovereenkomst
10
Arbeidstijden
16
Arbowet
38
AVAZ
60
Bedrijfshulpverlening
39
Beloning
12
Beloning in de cao
13
Beoordelingsgesprekken
18
Bevallingsverlof
24
Calamiteitenverlof
22
Cao
34
Colland zorgverzekering
61
Doorbetaald bijzonder verlof
27
Fulltime
11
Functioneringsgesprekken
18
Gelegenheidsarbeid
15
Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten
50
IVA
50
Kinderopvang
44
Kraamverlof
25
Levensloopregeling
21, 70
Loondoorbetaling tijdens de eerste twee ziektejaren
48
Medezeggenschap
28
Nabestaandenuitkering
65
Ontslag
32
Ontslag via CWI
32
Ontslag via de kantonrechter
33
Opzegtermijnen
33
Ouderschapsverlof
26
Parttime
11
Pensioenregeling Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw
66
Pensioenspaarregeling
67
Persoonlijke beschermingsmiddelen
40
Prepensioenregeling BPL Flex
69
71
Trefwoordenregister
Preventief Medisch Onderzoek (PMO)
42
Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten
50
Regres
58
SAZAS BASIS-pakket
53
SAZAS PLUS-pakket
53
SAZAS Totaalpakket
53
Scholing
43
Seksuele intimidatie
30
Spaar-VUT
68
Stigas
41
Vakantie Verlof
20 21-27
Verzuimbegeleiding
54
Verzuimmanagement Basis
57
Verzuimmanagement Compleet
56
Verzuimmanagement Eigen Regie
57
VUT-regeling
68
WAO
50
Werkloosheid
42
Werving en selectie Wet gelijke behandeling
8 8
Wet minimumloon
12
Wet uitbreiding loondoorbetaling bij ziekte
48
Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
50
Wet verbetering poortwachter
54
WGA
50
WGA-eigenrisicodragersverzekering
58
WIA
50
Wulbz
48
WW
42
Zorgverlof
22
Zorgverzekering
60
Zwangerschapsverlof
23
72
Trefwoordenregister
Werken in de Dierhouderij
Colland Postbus 254 2700 AG Zoetermeer 0900 - 1 65 65 65 (€ 0,05 per minuut)
Een praktische gids voor
www.colland.nl
150898 012009
de werkgever en de werknemer