Welkom Onze bedoeling: basisbegrippen boekhouding meegeven van het apothekersberoep
Wie zijn wij? • Isabel Delodder – Maddy Tanghe • Accountancy KOVAG – BOA
Wat doen wij voor u? Begeleiding, advies bij : - Opstarten - Werken als bediende of als zelfstandige - Werking en opvolging - Overname apotheek
1
Voordelen
Onafhankelijk Objectief Betrouwbaar Jarenlange ervaring Stevige reputatie Prijs - kwaliteit
Basiskennis • • • •
Omzet - Ontvangsten BTW Bruto – marge Eenmanszaak - vennootschap
Ontvangsten: definitie • De ontvangsten in een apotheek: wat houdt dit in ?
2
Ontvangsten • Totaal van : - Kassaverkopen (ongeacht de wijze van betaling) - Verkopen op factuur - Inkomsten via derdebetalersregeling (betaald via tarifiëringsdienst)
Ontvangsten Voorbeeld : Patiënt met voorschrift Augmentin 875 x 10 Actief - onmiddellijk van de patiënt (kas)
2.74
- via TD
8.24
Totaal
10.98
Van ontvangsten naar omzet BTW ! Belasting op de toegevoegde waarde
3
Zakencijfer / omzet • In volksmond wordt zakencijfer vaak verward met ontvangsten dus de omzet inclusief BTW
BTW Patiënt met voorschrift Augmentin 875 x 10 Actief - onmiddellijk van de patiënt (kas) - via TD Totaal (106%) BTW: 6% Dus : omzet 10,98 – 0,62
2.74 8.24 10.98 0.62 10,36
Praktisch • Wanneer krijg je dit op de bankrekening ? • 2,74 - > onmiddellijk contant of via bancontact: 13/12/2009 • 8,24 -> de volgende maand op de bankrekening: 24/01/2010 • 0,62 -> te regelen via een BTW aangifte in januari 2010
4
Aankoop Augmentin • AK groothandel inclusief BTW:
7.58
Praktisch • Wanneer gaat dit van de bankrekening? • Aankoop dd. 13/12/2009: 7.58 • Factuurdatum 15/12/2009: 7.58 • Vervaldag factuur 25/12/2009 (beste condities: korting contante betaling): 7.50
BTW- aangifte Verschuldigde BTW Verkoop Verschuldigde BTW
10.98 -0.62
Omzet
10,36
5
BTW • Aftrekbare BTW • • • •
Aankopen: Betaald aan groothandel: Aftrekbare BTW (6%) Kostprijs aankopen
7,58 -0,43 7,15
Verschuldigd in BTW- aangifte • Te betalen : • Aftrekbaar • Verschuldigd saldo:
0.62 - 0.43 0.19
• Praktisch: te betalen 20/01/2010
Bruto - marge • Omzet • Aankopen producten • Korting contante betaling • Bruto – marge
10.36 -7.15 +0.08 3.29
• Vóór de eindejaarskorting groothandel en voor de korting aan klanten
6
Netto – Winst • Bruto – marge te verminderen met de kosten voor : • Diensten en diverse goederen • Personeel • Afschrijvingen • Financieringen
3.29
Diensten en diverse goederen • Electriciteit/verwarming • Telefoon/internet/GSM • Verzekering: zeer belangrijk (vooral gewaarborgd inkomen voor een starter) • Kantoorkosten: briefpapier, drukwerk, bureelbenodigdheden • Tarifering
Diensten en diverse goederen • Ereloon boekhouder • Representatiekosten • Autokosten (voor een apotheker natuurlijk persoon altijd een discussie met de fiscus: een apotheker staat immers in zijn apotheek!) • Lidgelden/ bijdragen APB, orde , beroepsvereniging • Sociale bijdrage als zelfstandige (+/- 22% van de netto –winst) …..
7
Personeelskosten bediende Uitgave WKG bruto Persoonlijke RSZ
34.209,31 24.789,35 -3.247,41
Belastbaar inkomen Netto: of 1259 netto per maand
21.541 16.187
Loon onder een andere vorm A. B. C. D. E.
Maaltijdcheque Eindejaarspremie Storting door WKG op Riziv – contract Groepsverzekering Kostenvergoeding(en)
Afschrijvingen • De uitgaven voor investeringen mogen niet het jaar van de uitgave in de kosten opgenomen worden, maar verdeeld over verschillende jaren • Gebouw: 3,33% of in 33 jaar • Goodwill: 10% of in 10 jaar • Inrichting: 10% of 20% • Informatica: 33% • Rollend materiaal: 20%
8
Financiële lasten • Intresten banklening • Bankkosten • Opgelet: aflossing van lening is geen kost !
Eenmanszaak • Definitie: • De uitbating gebeurt door een natuurlijk persoon • Alles wat in de apotheek staat is eigendom van de natuurlijk persoon. • Alle schulden die gemaakt worden zijn schulden van de natuurlijk persoon • Alle netto - winst is rechtstreeks voor de natuurlijk persoon
Vennootschap • Alles wat in de apotheek staat is eigendom van de rechtspersoon. • Alle schulden die gemaakt worden zijn schulden van de rechtspersoon • Alle netto - winst is slechts onrechtstreeks voor de natuurlijk persoon –eigenaar van de aandelen
9
Voornaamste verschillen • Administratie: • Eenmanszaak veel eenvoudiger: • Enkel aan- en verkopen bijhouden en eventueel inventaris
• Vennootschap: • Dubbele boekhouding: - aankoopdagboek (Bh) - Verkoopdagboek (Bh) - Financieel dagboek (Bh) - kas (door zaakvoerder zelf !!!) - dagboek der ontvangsten (idem)
• Tarieven belasting: • Natuurlijk persoon: hoogste schijf 50% plus gemeentebelasting op een belastbaar inkomen hoger dan +/- 34.000 euro • Vennootschap: schijf tussen 24,98% tot 33,99%
10
