Welkom op de pagina van de Ouderraad van Het Telraam. Wij hopen u op deze pagina’s, alle duidelijkheid te geven over de ouderraad. Mocht u toch nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan zien wij graag uw reactie tegemoet. Dit kan persoonlijk bij één van onze leden maar, u kunt uw reactie ook digitaal melden middels het tabblad: “contact”.
Samenstelling. Omdat onze ouderraad een officiële stichting is, maken wij gebruik van een taakverdeling binnen onze leden. Wij hebben namelijk een voorzitter, penningmeester en secretaris. Momenteel bestaat onze ouderraad uit een 10-tal moeders. Wij zouden het fijn vinden, als ook vaders zich aanmelden als lid van de ouderraad en / of klassenouder. Onder het tabblad: “ouders/ OR wie zijn wij”, stellen wij ons in het kort aan u voor. Voorzitter: Penningmeester: Secretaris:
Maaike Jans Isabel van den Boom Marjon Gooren
Overige leden:
Lieke Miggiels Suzan Lamers Susanne Eltink Lisette Jilissen Heidi Bussers Jonique Graat José Hofmans
Doelstelling. Alle ouders willen graag dat hun kinderen met plezier naar school gaan. Samen met het team leerkrachten, probeert de ouderraad de activiteiten op school extra leuk en sfeervol te maken. De ouderraad is op allerlei gebieden actief. De kinderen beschouwen veelal de activiteiten, als hoogtepunten van het schooljaar. Daarom werkt de ouderraad aan deze activiteiten mee, hetzij financieel dan wel organisatorisch. Ook in het nieuwe schooljaar willen wij de vrijwillige hulp op school weer gaan opstarten. We hopen weer veel mensen enthousiast te krijgen om te komen helpen op de school van uw kind(eren). Natuurlijk weten wij dat we in een drukke tijd leven, waarbij iedereen naast zijn/ haar werk of thuis allerlei verplichtingen kent. Het zou jammer zijn voor uw kind wanneer bepaalde activiteiten geen doorgang kunnen vinden, vanwege het ontbreken van de noodzakelijke steun en inzet van ouders, opa`s, oma`s en andere hulp. In de meeste gevallen gaat het slechts om een paar uurtjes van uw tijd per schooljaar.
Middelen. Niet alle schoolactiviteiten worden vergoed door het Ministerie van Onderwijs zoals kerst, carnaval, Kinderboekenweek, Sinterklaas, kleuterfeest, sportdag, schoolreis en alle andere (culturele) activiteiten die zich verder voordoen in een schooljaar. De ouderraad vraagt daarom een vrijwillige bijdrage aan het begin van het schooljaar, om deze activiteiten te kunnen organiseren en te bekostigen. De informatie m.b.t. de vrijwillige bijdrage ontvangt u bij aanvang van het nieuwe schooljaar middels een brief. Wegens privacy-redenen verschijnt deze brief niet digitaal, maar krijgt het oudste schoolgaande kind, deze brief mee. Ouders van kinderen die tijdens een schooljaar instromen, worden ook middels deze brief op de hoogte gebracht.
Werkzaamheden van de ouderraad.
Organiseren van een zestal vergaderingen in het lopende schooljaar. Organiseren van activiteiten, samen met de teamleden. In samenspraak met de leerkrachten, een activiteitenlijst samenstellen. Het innen en beheren van de vrijwillige bijdrage, en het bekostigen van zaken waarvoor de ouderbijdragen bedoeld zijn. Aan het einde van het schooljaar de balans opmaken en de begroting bespreken. Ook is er dit schooljaar ter afsluiting van het schooljaar een algemene jaarafsluiting. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 15 juli 2016, en zal voor iedereen vrij toegankelijk zijn. Verdere informatie hierover zal te zijner tijd volgen.
Vergaderingen. De data van de vergaderingen zullen, zodra deze bekend zijn voor het lopende schooljaar, te vinden zijn op onze site. Deze vergaderingen zijn openbaar en mogen altijd bijgewoond worden. Daarnaast zijn de notulen van de vergaderingen altijd terug te vinden zodra deze zijn goedgekeurd, onder het tabblad: “ouders/ OR notulen”. Vergaderingen vinden plaats in de koffiekamer van Basisschool Het Telraam en beginnen om 20:15 uur. Voor dit schooljaar staan de volgende data genoteerd:
Woensdag 9 september 2015 Woensdag 11 november 2015 Woensdag 13 januari 2016 Woensdag 16 maart 2016 Woensdag 18 mei 2016 Woensdag 13 juli 2016
Activiteiten. Hieronder vindt u een schema met daarin de activiteiten, die door de OR mede georganiseerd en mede bekostigd worden. Voor dit schooljaar hebben wij er weer voor gekozen de ouderhulplijst via het oudste kind op school te verspreiden. Zo bent u vooraf op de hoogte van wat u allemaal kunt verwachten in dit schooljaar. Wij ontvangen deze lijst graag ingevuld retour via de leerkrachten van uw kind(eren). Ook kunt u deze digitaal aanleveren via ons e-mailadres:
[email protected] Mocht u niet in de gelegenheid zijn om nu al activiteiten in te plannen, dan kan dat ook tijdens het lopende schooljaar. De activiteitenlijst staat ook de website van school, onder het kopje: “Ouders/ OR mededelingen”. Indien nodig, zult u per activiteit op de hoogte gebracht gaan worden van alle informatie en de nodige hulp via de site van Het Telraam of via de mail.
Kinderboekenweek Sinterklaasviering Kerstviering Carnaval Koningsspelen/ Telraamdag Kleuterfeest (groep 1-2) Schoolreis (groep 3 t/m 8) Jaarafsluiting
donderdag 22 oktober 2015; afsluiting in overleg. vrijdag 4 december 2015 vrijdag 18 december 2015; afsluiting in overleg. vrijdag 5 februari 2016 vrijdag 22 april 2016 woensdag 15 juni 2016 woensdag 15 juni 2016 vrijdag 15 juli 2016
Activiteiten commissies. De werkgroep van een activiteit bestaat uit één of twee leerkrachten, één of meerdere ouderraadsleden en de hulpouders, opa`s, oma`s en andere hulp die zich voor de desbetreffende activiteit hebben opgegeven. De werkgroep mag bij de activiteit aanwezig zijn, die zij medegeorganiseerd hebben mits de activiteit dit toelaat. Hoe werkt het? In een werkgroep zitten teamleden en ouders. De coördinator van de werkgroep (een teamlid) neemt contact op met het aangewezen OR-lid en houdt het overzicht, en is tevens het aanspreekpunt voor het team en de helpende ouders. Via de site van Het Telraam of via de mail, zal de benodigde hulp gevraagd worden. Eén van de ouderraadleden van de werkgroep is verantwoordelijk voor het financiële gedeelte, en informeert bij de penningmeester naar het budget. De coördinator prikt in overleg met het OR-lid en overige helpers een datum voor de eerste bijeenkomst van de werkgroep. Gezamenlijk wordt in de werkgroep een centraal idee uitgekozen. Van veel activiteiten zijn draaiboeken op school aanwezig. De werkgroep maakt een plan, bespreekt dit met het team en de werkzaamheden worden verdeeld. Eventueel bij een tekort aan ondersteuning, wordt er toch nog meer hulp gezocht. De begroting wordt ingediend bij de ouderraad aan de penningmeester. Boodschappen worden verzorgd door de OR-leden. Als de activiteit afgerond is, volgt een evaluatiegesprek.
Hieronder volgt een korte uitleg per activiteit. Kinderboekenweek. Tijdens de Kinderboekenweek (start op woensdag 7 oktober) werken we met het landelijk thema. Er wordt geknutseld door de kinderen, maar er vinden eventueel ook nog extra activiteiten plaats. Hierbij hoort o.a. het versieren van de gangen op school in het thema, eventueel meehelpen aan activiteiten, bijvoorbeeld tijdens de afsluiting. Na de afsluiting weer opruimen. De afsluiting staat nu gepland op donderdag 22 oktober, echter zal de commissie t.z.t. beslissen wat de activiteit zal worden en op welke dag / tijdstip deze zal plaatsvinden. Sinterklaas. Sint en Piet komen een bezoek brengen op school op vrijdag 4 december. In de gymzaal vieren de groepen 1 t/m 4 een groot feest. De kinderen vanaf groep 5 zullen zelf in de klassen een surprise houden. Hierbij hoort het versieren van de gangen op school, de dag zelf in elkaar zetten, zorgen voor de boodschappen. De middag voordat Sint komt de gymzaal in orde maken. Opruimen in de middag na de activiteit. Tijdens de sinterklaasactiviteit is er geen hulp nodig, dit doen de leerkrachten zelf. Kerstmis. Feest op school, er zijn verschillende uitvoeringen bv: kerstmarkt of musical. Hierbij hoort het versieren van de school, voorbereiden van activiteiten, boodschappen doen, meehelpen met activiteiten, en aansluitend alles weer opruimen. De afsluiting staat nu gepland op vrijdag 18 december, echter zal de commissie t.z.t. beslissen wat de activiteit zal worden en op welke dag / tijdstip deze zal plaatsvinden. Carnaval. Het moet één groot feest worden op vrijdag 5 februari, met o.a. een optocht door het dorp én uiteraard hossen. Hierbij hoort het versieren van de gangen en aula. Bespreken hoe de carnavals dag er zelf uit gaat zien. Einde van de dag alles opruimen. Verkeersdag. 1 x per 2 jaar vindt er een verkeersdag plaats. In 2016 is er geen algemene verkeersdag, maar gaan alle groepen in de eerste schoolweken aandacht besteden aan het verkeer tijdens een kernconcept. Koningsspelen/ Telraamdag. Op vrijdag 22 april wordt dit een sportieve dag. Dit kan op meerdere manieren een invulling krijgen, bijvoorbeeld: een sportdag met sportverenigingen, atletiek dag of spellendag. Hierbij hoort helpen bij de voorbereidingen, eventueel opbouwen van de dag, helpen bij de activiteiten en na afloop opruimen. Schoolfeest groep 1-2. Op woensdag 15 juni gaan we voor de groepen 1-2 een leuk feestje organiseren: Het kleuterfeest. Deze dag staat centraal in een bepaald thema. Hierbij hoort: het zoeken naar een geschikte locatie, thema bedenken, spellen bedenken en begeleiden, groepje begeleiden, de picknickplaats, aankleden, zorgen voor de picknick zelf. De dag/avond voor het schoolfeest een aantal voorbereidingen en na het feest gezamenlijk opruimen.
Luizencontrole. Elke 1ste woensdag na een vakantie worden de kinderen en de leerkrachten gecontroleerd op hoofdluis en neten. Hiervoor zijn duidelijke afspraken gemaakt met de GGD en handelen we volgens een protocol. Computeren met groep 1-2 Op woensdag met 2 ouders, opa’s, oma’s of andere begeleiding vanaf 8.30 uur tot 10.00 uur; helpen en begeleiden van de kinderen tijdens het computeren. Frequentie afhankelijk van aantal hulp en beschikbaarheid van hulp. Er volgt een schema welke ouders, opa’s, oma’s of begeleiders; wanneer aan de beurt zijn.
