Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financiën

Welkom bij de Federale Overheidsdienst

Financiën Niveaus B & C – 16 september 2015

*

De FOD Financiën als organisatie - De grootste FOD => Meer dan 23.000 personeelsleden - Ongeveer 200 werklocaties verspreid over het gehele Belgische grondgebied - Talrijke opdrachten en bevoegdheden - Noodzaak zich permanent aan te passen aan de juridische en economische ontwikkeling -

Een organisatie in beweging

Philipstoren Leuven

North Galaxy Building Brussel

Finto Brussel

De FOD Financiën als organisatie Organogram: de grote lijnen... Minister

Voorzitter directiecomité

Stafdiensten

P&O

B&B

Fiscaliteit

ICT

Logistiek

Douane & accijnzen

Inning & invordering

Johan VAN OVERTVELDT

BBI

Patrimonium documentatie

Thesaurie

4

Opdrachten van de FOD Financiën

• Inzamelen en beheren van een belangrijk deel van de financiële middelen om te voldoen aan de collectieve noden van de maatschappij

Opdrachten van de FOD Financiën

• Een tijdige en juiste heffing van de belastingen verzekeren • Op een rechtvaardige en juiste manier de belastingen innen

• Bijdragen tot het voorkomen en bestrijden van elke vorm van fraude

Opdrachten van de FOD Financiën • Verzekeren van het evenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven voor rekening van de Federale Staat: – via ontleningen de nodige middelen zoeken om deficieten weg te werken

– instaan voor de betaling van de uitgaven van de overheid

Opdrachten van de FOD Financiën

• Voeren van de strijd tegen drugs, namaak en mensenhandel,…..

• Toezicht houden op de in-, door- en uitvoer van de goederenstromen

Opdrachten van de FOD Financiën

• Bepalen van het kadastraal inkomen van onroerende goederen

• Het bijwerken van het kadastraal plan, het afleveren van kadastrale uittreksels en attesten van erfopvolging

De waarden van de FOD Financiën

De waarden van de FOD Financiën

Laat onze waarden leven! • Waarden zijn pas zinvol als de medewerkers deze waarden uitdragen

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per entiteit

9,73 %

39,29 %

23.370

16,66 %

12,01 % 15,63 %

Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per werkplaats 30,30 % 12,99 % 10,13 %

8,25 % 5,83 % 4,9 %

Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per niveau

31,64 %

30,40 %

10,30 % 27,62 %

Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per geslacht

49,33 %

50,67 %

Toestand op 31/12/2014

Werken bij de

Federale Overheidsdienst Financiën

Onze troeven • Evenwicht tussen beroepsleven en privé

• Loopbaanmogelijkheden

• Doelgerichte opleiding

• Een interessante verloning 17

• De FOD Financiën wil een goede “werk/privé”- balans” mogelijk maken voor zijn medewerkers door steeds meer flexibiliteit aan te bieden via een systeem van variabele arbeid.

Anders werken (TAW) • 38-uren werkweek bij voltijdse tewerkstelling • Gemiddelde werkdag = 7u36 • Maximum: • 11u werken/dag • 50u werken/week

• Bij sommige diensten (D&A): 24u/24, 7 dagen/7

Anders werken (TAW)

• Variabele uurrooster:

2 arbeidsstelsels – Stelsel 1: • De arbeidstijd wordt geregistreerd • Recuperatieverlof is mogelijk 20

Anders werken (TAW) – Stelsel 2:

• Geen registratie van de arbeidstijd • Geen gestructureerd recuperatieverlof, maar andere afwezigheden mogelijk • De medewerker kan vrij zijn tijd indelen om zijn doelstellingen te behalen • Bij indiensttreding automatisch in stelsel 2 • Je kan elke maand van stelsel veranderen

Telewerk Sinds het najaar 2013 heeft elk personeelslid (behalve zij die absoluut aanwezig moeten zijn voor hun werk: onthaal, restaurant, enz.) de principiële toelating om aan TAW te doen Voorwaarden :  Telewerk is noch een recht, noch een verplichting.  Toestemming van functionele chef vereist.

Satellietwerk

Bij satellietwerk worden de werkzaamheden met behulp van informatietechnologie uitgevoerd in een ander kantoor dan de normale werkplaats.

Reeds 100 satellietkantoren beschikbaar over het hele land Zelfde voorwaarden als voor telewerk

Je loopbaan uitbouwen

Verticaal • Hogere weddeschaal binnen hetzelfde niveau • Bevordering naar een hoger niveau / hogere klasse

Horizontaal • Mutatie • Mobiliteit

Bevorderingsexamens Niveau D

Federale bevorderingsprocedure

Niveau C Federale bevorderingsprocedure Extern traject (Hogeschool/ Universiteit : 4 x 4 Ects)

Federale bevorderingsprocedure

Niveau B

Federale bevorderingsprocedure - Extern Traject (Hogeschool/ Universiteit : 4 x 4 Ects)

Bevorderingsprocedure via een intern traject eigen aan de FOD Financiën (2 + 2 brevetten voor de AA Fiscaliteit)

Niveau A2

Niveau A1

Bevorderingsprocedure via een intern traject eigen aan de FOD Financiën (2 brevetten voor de AA Fiscaliteit)

Loopbaan niveau C

• C: Administratief assistent – Geldelijke evolutie (C1 tot C5) – Examen beroepskennis: • Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel assistent

Loopbaan niveau B

• B: Financieel deskundige – Geldelijke evolutie (B1 tot B5) – Examen beroepskennis: • Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van fiscaal deskundige

Opleidingen

• Polyvalente opleidingen: • Wanneer: Voorzien eind september 2015 • Duur: 3 dagen • Inhoud: – – – –

FOD Financiën: missie, visie, organisatie Impact van de fiscale politiek Statuut en loopbaan ambtenaren Openbaarheid en motivering van administratieve handelingen – Ontwikkelcirkels – Administratief recht

Waar:

Arts Center Kunstlaan 19H Brussel

Opleidingen

• Technische basisopleiding: -

Vennootschapsbelasting Boekhouden Procedure BTW Controletechnieken Fiscaal recht Douane Registratierechten, successie Kadastrale rechten

Opleidingen

• Generieke opleidingen -

Beheren van tijd en prioriteiten Stressbeheersing Informatie beheren Werken in een team Klantvriendelijkheid

De verloning Beginwedde B1 Financieel deskundige Toestand op 01/01/2015 (schaal B1) • Bruto maandelijkse wedde: 2.276,42 EURO • Netto maandelijkse wedde : 1.542,31 EURO

• Vakantietoelage: 1.048,84 EURO • Eindejaarstoelage: 821,40 EURO 31

De Verloning Beginwedde C1 Administratief assistent Toestand op 01/01/2015 (schaal C01) • Bruto maandelijkse wedde: 1.961,44 EURO • Netto maandelijkse wedde : 1.417,20 EURO

• Vakantietoelage: 998,62 EURO • Eindejaarstoelage: 858,00 EURO 32

Valorisatie vorige diensten Hoe wordt de geldelijke anciënniteit bij de indiensttreding berekend?

•

Valorisatie van vroeger gepresteerde diensten in

- de overheidssector - de privesector

33

Vakantiedagen en verlof • 26 vakantiedagen • 1 compensatiedag

Aanvraag via : - Intranet MyP&O

• Eindejaarsverlof

• Wettelijke feestdagen •

Andere verloven  cfr intranet: P&O omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof, bevallingsverlof,……

Vakantiedagen en verlof • Wettelijke verlofdagen – – – – – – – – – – –

1 januari Paasmaandag Onze Heer Hemelvaart 1 mei Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 15 november 25 en 26 december

Brugdagen voor 2015 - vrijdag 2 januari 2015 - vrijdag 15 mei 2015 - maandag 20 juli 2015

Wat doen bij ziekte ?

Een afwezigheid wegens ziekte wordt bij de FOD Financiën steeds geregistreerd via een inbelsysteem.

0257 257 21 De functionele chef moet telefonisch worden verwittigd.

Wat doen bij ziekte ?

• 1 dag ziek: (max. 2 x per jaar) • Voor 9 u telefonisch melden via :

0257 257 21 • Telefonisch melden aan de dienstchef • Controle mogelijk

Wat doen bij ziekte ?

• Meer dan 1 dag ziek • Medisch attest laten invullen door de behandelende arts •

Attest opsturen naar Medex

•

Voor 9 u telefonisch melden via 0257 257 21

•

Telefonisch melden aan de dienstchef

•

Controle mogelijk Tip: Hou je rijksregisternummer bij de hand en geef deze instructies door aan je huisgenoten

Wat doen bij ziekte ? Belangrijk: Bel steeds naar 0257 257 21 (Medex) en naar je dienstchef! Vergeet niet om het medisch attest op te sturen medisch centrum (adres zie attest)

Adres: Medex Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus 50 1060 Brussel

Intranet: P&O Afwezigheden-verlovenZiektes

Het evaluatiesysteem • Cyclus van 12 maanden • 4 gesprekken – – – –

Functiegesprek Planningsgesprek Functioneringsgesprek Evaluatiegesprek

Cumul

De rijksambtenaar mag buiten zijn ambt een bezoldigde nevenactiviteit (loon, zitpenningen, …) uitoefenen als hij daarvoor een cumulatiemachtiging heeft bekomen.

Gelet op de toch wel specifieke organisatie van de FOD Financiën (regionale diensten, rechtstreeks contact met het publiek, …) wordt een dergelijke machtiging gegeven mits naleving van een aantal voorwaarden.

Belangenconflict

De rijksambtenaar mag zich evenmin plaatsen of laten plaatsen in een toestand van belangenconflict. = een situatie waarin de ambtenaar door zichzelf of door een tussenpersoon (partner, kinderen, …) in een positie terechtkomt die niet verenigbaar is met de onpartijdigheid en de objectiviteit die wordt vereist bij de uitoefening van zijn ambt.

Belangenconflict

Als er in hoofde van een ambtenaar een belangenconflict wordt vastgesteld, moet hieraan een einde worden gesteld. Er worden op dat ogenblik passende maatregelen genomen om het belangenconflict te neutraliseren (bvb. verandering van dienst, functiewijziging, …).

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdracht: Advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Taken van de preventieadviseurs: De gezondheid, de veiligheid en de kwaliteitsverbetering van de werkomgeving bevorderen door te zorgen dat de desbetreffende wetten en reglementeringen worden nageleefd

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Taak preventieadviseur sector Veiligheid • Werkplaatsen en gebouwen inspecteren • Installaties en gevaarlijke machines controleren • Klimatologische omstandigheden en geluidsnormen onderzoeken

Taak preventieadviseur psychosociale sector • • • • •

Pesterijen Ongewenst seksueel gedrag Geweld op het werk Stress en alcohol op het werk Discriminatie

WELZIJN OP HET WERK

Preventief gezondheidstoezicht op de werknemers:  Spontane consultaties bij de arbeidsgeneesheer  Periodieke onderzoeken  Ergonomie op het werk (tips)  Absenteïsme

Specifieke activiteiten:  Rechtsbijstand  Individuele hulp  Kid’s days  Bloedgeven  Griepvaccinatiecampagne

FED +

FED +

Vragen over P&O

P&O-Informatiecentrum - Via telefoon (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur)

0257/257 60 - Via het online webformulier

http://www.finbel.intra/PO_TICKETING_web/

Alle presentaties zijn terug te vinden op het intranet via link :

Intranet / Stafdienst Personeel en Organisatie/ Loopbaan/ Onthaal nieuwe medewerkers / Onthaaldag / 16 september 2015

Vragen ?

Bedankt voor je aandacht !