Welkom bij Crown Business Center Haarlem 2015 A. Hofmanweg 5A 2031 BH Haarlem Tel: 023-7505700 Email:
[email protected] Website: www.crown-bc.nl Scan onze QR code:
Inhoud Algemene informatie............................................................................................................................... 3 Crown Business Center vergaderzalen ................................................................................................... 4 Crown Business Center restaurant Haarlem ........................................................................................... 6 Catering………………………………………………………………………………………………………………………………………………7 Kortom ................................................................................................................................................... 12 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HUUR VERGADERFACILITEITEN ..................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
~2~
Algemene informatie De Crown Business Centers zijn perfecte locaties voor een dag brainstormen, teambuilden of vergaderen in een inspirerende omgeving. De Crown Business Centers bieden over de diverse vestigingen goed geoutilleerde vergaderruimten, ieder met een uniek interieur en een eigen sfeer. Kortom onze vergaderzalen, trainingsruimten, presentatie- en conferentiezalen zijn er voor iedereen die geïnteresseerd is in meetings met meerwaarde! Duur is wat je niet gebruikt... Daarom betaalt u bij de Crown Business Centers slechts voor datgene wat u afneemt. Wilt u uitsluitend de zaal huren? Uitstekend, dan huurt u alleen de zaal. Kiest u voor het comfort van vergadercatering dan leveren we dat erbij. Voor het gebruik van beamer, flip-over, copier, fax en andere communicatiemiddelen geldt hetzelfde. Het bijboeken van andere faciliteiten geschiedt tegen schappelijke prijzen, al of niet op basis van nacalculatie.
Aalsmeer
Bodegraven II Schiphol Hoofddorp
Alphen aan den Rijn
Leiden Keypoint Bodegraven I
Gilze-Rijen ~3~
Lisse
Leiden Lammenschans Haarlem
Crown Business Center vergaderzalen Crown Business Center Haarlem biedt een interessant scala aan vergader- en presentatiemogelijkheden. Er zijn verschillende uitstekend geoutilleerde zalen, waarvan de capaciteit varieert van 4 tot 50 personen. Twee zalen zijn aaneen te voegen zodat een capaciteit ontstaat van 200 personen. Presentatieapparatuur, voor zover niet reeds standaard in de zaal aanwezig, is beschikbaar op huurbasis. Het restaurant verzorgt met plezier de volledige catering van uw bijeenkomsten. De kleine zalen hebben een uurtarief en de grotere zalen hebben een dagdeel tarief. Mocht u één van de grote zalen maar voor 2 uur nodig hebben, dan kunnen we voor u een uitzondering maken zodat ook voor deze zalen een uurtarief mogelijk is! De dagdelen zijn van 9:00 uur tot 13:00 uur en van 13:00 uur tot 17:00 uur. Een paar afbeeldingen van onze zalen ziet u hieronder.
~4~
Globaal overzicht: Vergaderzalen excl. BTW
Aantal Personen
Extern
Intern
Parijs zaal per uur
15
€ 30,00
€ 21,00
Madrid zaal per uur.
8
€ 22,00
€ 15,40
Londen zaal per uur
6
€ 22,00
€ 15,40
Amsterdam zaal per uur
6
€ 22,00
€ 15,40
Rotterdam zaal per uur.
4
€ 12,00
€ 8,40
Leiden zaal per uur
4
€ 12,00
€ 8,40
Berlijn zaal per uur
6
€ 22,00
€ 15,40
Italië zaal per dagdeel
20
€ 80,00
€ 56,00
Portugal zaal per dagdeel
30
€ 100,00
€ 70,00
Amerika zaal per dagdeel Europazaal per dagdeel Brainstorm ruimte
100 100 8/40
€ 175,00 € 175,00 € 35,00
€ 122,50 € 122,50 € 24,50
Presentatieapparatuur Incl. BTW
Prijs per uur
Prijs per dag
Flip-over / Whiteboard Beamer Notitiblok & pen per stuk
€ 6,00 € 10,00 € 1,20
€ 30,00 € 60,00
~5~
Crown Business Center Restaurant Haarlem Ons Crown Business Restaurant staat voor de beste ingrediënten, voor eerlijke kwaliteit en echte smaak. Mocht u speciale wensen hebben voor een lunch dan verzorgen wij deze ook graag voor u.
Bent u toevallig in de buurt van een van onze Crown Business Centers dan heten wij u van harte welkom in ons restaurant. Voor een koffie afspraak met uw klant of een lunch afspraak. Wij verzorgen van 12:00 uur tot 14:00 uur een heerlijke lunch voor u in buffetvorm. Dagverse soep, luxe belegde broodjes, saladebuffet, diverse warme snacks , panini’s , verse fruitsalade, te veel om op te noemen. Het is ook mogelijk om met uw gasten te komen ontbijten in ons restaurant, of na de vergadering even relaxen met een drankje in onze bar met borrelbites. Neem dan even van te voren contact op met onze receptie van Crown Business Center Haarlem e-mail
[email protected]. De receptioniste verwijst u dan eventueel door naar onze horeca manager. Ons restaurant in namelijk open van 08:30 uur tot 17:00 uur. Maar we maken graag voor u een uitzondering. Wij verhuren ook ons restaurant voor een party/ receptie vanaf 30 tot 150 personen. De gasten worden ontvangen met een welkomstdrankje en diverse borrelbites, waarna een buffet/ walking diner of Tapas kan worden geserveerd. Wij maken graag een offerte voor uw party/ receptie.
~6~
Catering Alle prijzen zijn inclusief BTW
Ontbijt Schiphol Mand met diverse zachte mini bolletjes Croissant of een koffiebroodje Boter Fijne vleeswaren Hollandse kaas en roombrie Gekookt ei Yoghurt / muesli Vers fruit salade Vers geperste jus d’orange Melk / karnemelk Koffie en thee
p.p.
€ 11,50
Ontbijt KLM 1 zacht bolletje met achterham 1 zacht bolletje met kaas Gekookt ei Hand fruit Vers geperste jus d’orange Koffie en thee
p.p.
€ 7,50
Uitbreidingen op ontbijt: Scrambled eggs
€ 2,50 per persoon
Scrambled eggs met zalm
€ 3,50 per persoon
~7~
Lunch Lunch Haarlem p.p. € 9,50 Zachte broodjes wit / bruin belegd met o.a. achterham, rosbief, osseworst, kipfilet, Old A’dam kaas, jonge kaas. (uitgaande van 2 broodjes per persoon) Broodje kroket Handfruit Melk / karnemelk Verse jus d’orange Crown Business lunch p.p. € 11,50 Luxe harde broodjes, zoals Focaccia, ciabatta, meergranenbol belegd met fijne vleeswaren, Hollandse kaas en roombrie met garnituur sla, komkommer en tomaat. (uitgaande van 2 broodjes per persoon) Handfruit Melk / karnemelk Verse jus d’orange Luxe lunch p.p. € 14,50 Diverse soorten zachte minibolletjes met veldsla rijkelijk belegd met o.a. Gerookte zalm en roomkaas, rosbief met truffelmayonaise, parma ham met gedroogd tomaatje, Brie met pesto en gedroogd tomaatje, Hollandse garnalen met cocktailsaus, filet american met ei, oude kaas met mosterd honing dressing etc. (uitgaande van 3 broodjes per persoon) Glas vers fruitsalade Melk / karnemelk Verse jus d’orange Aanvulling bij bovenstaande lunches: Broodje kroket Salade van de dag ( sla, gegrilde groenten, komkommer, olijven etc) Soep van de dag
~8~
p.p. p.p. p.p.
€ 2,25 € 3,50 € 2,75
Vergaderzaal Koffie en thee faciliteiten Inclusief melk, suiker, koekje Kan koffie Kan thee
p. kan € 8,50 p. kan € 3,50
Mineraal water Fles mineraalwater (0,75 liter) Spa plat en bruisend
p. fles € 2,75
Frisdranken Blikjes Cola, Cola light, Fanta, Sprite, Appelsap
p. blikje € 1,75
Koek en gebak Roomboter koekjes van onze banketbakker, 2 stuks per persoon Gevulde koek Plak roomboter cake Appelgebak Muffin Handgemaakte bonbons, 2 stuks per persoon Petit four, klein gebakje Gebak, gesorteerd
~9~
p.p. p.p. p.p. p.p. p.p. p.p. p.p. p.p.
€ € € € € € € €
0,95 1,75 1,00 2,50 2,50 2,00 2,25 3,75
Borrel & Bites
Prosecco Champagne Veuve Clicquot Heineken Bier Rode wijn, Cabernet Sauvignon Witte wijn, Sauvignon Blanc Rose, Provence
per glas per glas per glas per glas per glas per glas
€ € € € € €
4,50 12,50 2,00 2,75 2,75 2,75
Frisdranken (Cola, Fanta etc.) Spa rood, blauw Jus d’orange
per glas per glas per glas
€ 1,50 € 1,50 € 2,75
per fles € 22,50 per fles € 59,50 per fles € 15,50 per fles € 15,50 per fles € 15,50
Bites Voor op de tafels: Gemengde nootjes Gemengde nootjes en zoute koekjes Gemengde nootjes en olijven Olijven en gedroogde tomaatjes Tortilla chips met guacamole en salsa
p.p. p.p. p.p. p.p. p.p.
€ € € € €
1,30 2,25 2,00 2,50 2,00
Bord met knabbelerijtjes Enjoy, per tafel Gemengde nootjes, Tortilla chips met salsa dipje, olijven, Blokjes kaas met mosterd dipje
p. bord € 16,50
Schaal Amsterdam, per schaal 75 stuks Ossenworst, leverworst, kaas met Amsterdams zuur en mosterd dip
schaal € 56,50
Warm borrelhapje Uit ’t vuistje p. stuk € 1,00 Bitterballen, dim sum, geitenkaaskroketjes, mini loempia, bami/nasi hapjes, Kaastengels geserveerd met mosterdsaus en chilisaus
~ 10 ~
Luxe Borrelbites
Canapés, schaal 60 stuks Parmaham en tapenade van zongedroogde tomaat Truffel van filet Americain Carpaccio van rund met rucolapesto Gerookte paling met olijf Gerookte zalm met viseitjes Kruidenkaas met geroosterde amandel
per schaal
€ 82,00
Crostini’s minimaal 20 hapjes per soort per stuk Parmaham met truffelmayonaise, paddenstoelen tapenade en rucola Gerookte eendenborst met sinaasappeldressing Forelmousse gegarneerd met dille Gerookte zalm gegarneerd met dille en viseitjes Gegrilde en gemarineerde groenten en zongedroogde tomaatjes Rochebaron kaas met vijgencompote en gerookte amandel
€ 2,25
Luxe Amuses per stuk Dun gesneden kalfslende met romige tonijnsaus Carpaccio van ossenhaas met Parmezaanse kaas, pijnboompitjes en rucola pesto Salade van gemarineerde Hollandse garnalen met avocadomousse Geitenkaasmousse, vijgenchutney en knapperige stengel Mousse van kreeftgarnalen met gemarineerde scampi Palingmousse, gegarneerd met gerookte paling Sushi met rauwe tonijn Suikerbrood met ganzenlever en topping van XO sherry Tartaar van verse haring met rode ui, aardappel en sour cream Mini opgerolde tortilla pannenkoekje met lams ham en avocadocrème.
€ 3,50
~ 11 ~
Kortom Wij nodigen u graag uit in ons restaurant voor een kopje koffie of lunch, of om onze vergaderzalen en kantoorruimte te bekijken.
Contact gegevens: Voor kantoorruimte, vergaderzalen en congresruimte: Leonoor Ruigrok, account manager E-mail
[email protected] T 023 – 750 5700 M 06 19 20 49 38 Catering vergaderzalen en restaurant: Adres: Crown Business Center Haarlem A.Hofmanweg 5A 2031 BH Haarlem Telefoonnummer: E-mail:
023 - 7505700
[email protected]
~ 12 ~
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HUUR VERGADERFACILITEITEN CROWN BUSINESS CENTERS _________________________________________________________________________________ OPTIES EN HUUR 1. Een optie dient bij voorkeur twee werkdagen van tevoren doorgegeven te worden in verband met het maken van een offerte. 2. Een optie voor één of enkele in beheer van Crown Business Center zijnde ruimten is vrijblijvend en kan blijven staan totdat iemand anders wil boeken. De receptie neemt dan direct contact op met de eerste optant die vervolgens de gelegenheid heeft om binnen twee uur de optie om te zetten in een definitieve boeking of te annuleren. 3. Totdat Crown Business Center in het bezit is van een voor akkoord getekende offerte kan geen aanspraak worden gemaakt op de geopteerde ruimte/datum. De voor akkoord getekende offerte dient tenminste één dag voor de ingangsdatum in het bezit te zijn van Crown Business Center. 4. Tot de huur behoort/behoren uitsluitend de in de offerte omschreven ruimte(n). 5. De huurder dient zich te houden aan de in de offerte genoemde aanvangstijd en eindtijd. Tijd die nodig is voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur, gaat pas in op het tijdstip dat de zaal gehuurd is. De ruimte kan gehuurd worden voor uren of dagdelen, afhankelijk van de gehuurde ruimte. Overschrijding van tijd wordt in rekening gebracht in eenheden van uren of dagdelen. 6. Een dagdeel bestaat uit vier uren. ANNULERING VAN OFFERTE / RESERVERING 7. Een voor akkoord getekende offerte of per email bevestigde reservering dient schriftelijk te worden geannuleerd. Er zijn geen kosten verschuldigd als de huurder tenminste vijf werkdagen voor de ingangsdatum annuleert. De huurder die de voor akkoord getekende offerte of per email bevestigde reservering om welke reden dan ook annuleert, is aan Crown Business Center een vergoeding verschuldigd die de helft van de huursom en eventuele catering bedraagt in geval van annulering binnen vier en één werkdag voor de ingangsdatum van de huur. De volledige huursom is verschuldigd indien de huurder binnen één werkdag voor de ingangsdatum de reservering annuleert of van de reservering geen gebruik maakt, om welke reden dan ook. GEBRUIK VAN GEHUURDE RUIMTE(N) 8. De huurder dient aanwijzingen van het personeel van Crown Business Center ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen. 9. In de in gebruik afgestane ruimten mag door de huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Crown Business Center. 10. De huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken. De huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en) aangetroffen. De huurder staat ervoor in dat alle door huurder gecontracteerde toeleveranciers en facilitaire bedrijven deze bepaling naleven. 11. Crown Business Center heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van de huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door de huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt. 12. De huurder ziet erop toe dat in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen gevaarlijke goederen, stankverspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen tijdens de huurperiode aanwezig zijn, tenzij hiervoor door Crown Business Center schriftelijk toestemming is verleend. ~ 13 ~
13. Roken in de gehuurde ruimte(n) is niet toegestaan. CATERING 14. Indien horecafaciliteiten in het Crown Business Center aanwezig zijn, is het huurder niet toegestaan gebruik te maken van andere horecafaciliteiten dan die van het Crown Business Center, tenzij hiervoor schriftelijk door Crown Business Center toestemming is verleend. 15. Huurder dient zich te houden aan de in de offerte genoemde en besproken horecafaciliteiten. In overleg met Crown Business Center kan hiervan afgeweken worden.
16. Het door de huurder opgegeven aantal personen is bindend. Tot twee werkdagen voor aanvang van een bijeenkomst kan het aantal personen worden gewijzigd. Wanneer blijkt dat Crown Business Center voor meer personen dan overeengekomen moet leveren, is Crown Business Center gerechtigd naar eigen keuze óf de levering aan meer personen dan overeengekomen te weigeren óf de levering aan deze personen te accepteren tegen de bij aanvang overeengekomen condities. TECHNISCHE FACILITEITEN 17. Onder technische faciliteiten verstaat Crown Business Center de vergaderfaciliteiten zoals onder andere een flip-over, beamer met scherm, internet en telefonie. 18. Wanneer de huurder gebruik wenst te maken van technische faciliteiten dient dit tenminste twee werkdagen voor de huurdatum te worden overeengekomen. Na deze datum is realisatie van de technische wensen niet meer te garanderen. 19. Gebruik van door huurder mee te brengen apparatuur door of vanwege de huurder kan alleen geschieden na overleg met Crown Business Center. De huurder is zelf verantwoordelijk voor installatie van de apparatuur. BETALING 20. Rekeningen ter zake van de zaalhuur, catering en technische faciliteiten, die de huurder gehouden is te voldoen, dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum. 21. De geoffreerde prijzen van de vergaderzalen zijn exclusief BTW. De geoffreerde prijzen van de catering zijn naar schatting, inclusief BTW. Administratiekosten worden uitsluitend berekend bij externe huurders en bedragen €10,- per factuur. 22. Bij afname van vergaderzalen op werkdagen voor 08.30 uur en na 17.00 uur en in het weekend wordt er een toeslag van 50% op het huurbedrag in rekening gebracht en bijkomende kosten voor de bemanning van de receptie zijn € 27,50 per uur exclusief BTW voor externe huurders. 23. Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs)wijzigingen. ALGEMEEN 24. In iedere vorm van publiciteit rond een bijeenkomst of evenement dient de huurder duidelijk te laten blijken dat de bijeenkomst waarvoor huurder ruimte bij Crown Business Center heeft gehuurd, uitgaat van huurder. Crown Business Center mag daarbij slechts vermeld worden als plaats der bijeenkomst. 25. Crown Business Center is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van in de ruimte(n) aanwezige kleding en/of andere goederen. 26. Crown Business Center draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan. Crown Business Center behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat Crown Business Center aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
~ 14 ~
27. Bij de huur zijn inbegrepen normale schoonmaakkosten. Bij buitensporige vervuiling van de gehuurde ruimte(n) zullen de extra gemaakte schoonmaakkosten in rekening worden gebracht. 28. De huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde ruimte(n) door of in opdracht van Crown Business Center te dulden. Crown Business Center zal bij uitvoering van deze werkzaamheden zoveel mogelijk rekening houden met het gebruik door de huurder. 29. Huurder is op de hoogte van deze ‘Algemene voorwaarden huur vergaderfaciliteiten Crown Business Centers’ en is akkoord met de inhoud. Katwijk, januari 2015
~ 15 ~
