WELKOM 22 april 2015
Agenda 1.
Opening
2.
Mededelingen
3.
Voorstelling bestuursleden
4.
Goedkeur Statuten en huishoudelijk reglement
5.
Vaststellen bijdrage
6.
Begroting
7.
Aanstellen Kascommissie
8.
Vesteda
9.
Buurtpreventie
10. Wijkschouw 11. Vragen leden. 12. Sluiting
Mededelingen Presentielijst tekenen Niet roken
Telefoons uitzetten Vragen graag nog schriftelijk indienen bij Bestuur
Bestuursleden Voorzitter: Jos van Breemen Secretaris: Esther Etman
Penningmeester: Corrie van Santvoort Bestuurslid: Marjo van Leent Bestuurslid: Henk Hermsen
Voorzitter bewonersoverleg Herdersveld Bestuurslid: Willem Stoffelen Buurtpreventie
Website
Goedkeur Statuten en HR Opgemaakt door Notaris Schretlen te Geldrop-Mierlo Ondertekening Voorzitter d.d. 22-09-2014
Statuten en HR te lezen op onze Website Aannemen met meerderheid van stemmen van aanwezigen Doelstelling Huurdersvereniging: Behartigen van de gemeenschappelijke huurdersbelangen aan het Herdersveld te Geldrop Bevorderen en versterken van goede verstandhouding tussen de bewoners en verhuurder Vesteda Optimaliseren van de woon- en leefsituatie in en om de huurhuizen Leden naar buiten toe te vertegenwoordigen inzake gemeenschappelijke belangen.
Toelichting Concept Begroting Algemeen Bij gebrek aan een reeds bestaande boekhouding is er geen basis voorhanden, die een meer accurate begroting kan opleveren. Iets wat volgend jaar wel mogelijk moet zijn.
Toelichting Concept Begroting Inkomsten De vereniging ontvangt van Vesteda een vaste vergoeding per woning (95X) ter compensatie van gemaakte kosten. Op dit moment (begin 2015) kent de vereniging circa 45 “leden”. In 2015 wordt gestreefd naar een toename van het aantal leden naar circa 65, te realiseren eind 2015. Als contributie wordt een bedrag van € 10,00 per woning/jaar gevraagd, wat vastgesteld moet worden in de ledenvergadering. Voorgesteld wordt om de contributie met ingang van 1 januari 2015 vast te stellen.
Toelichting Concept Begroting Uitgaven De uitgaven zijn reguliere kosten om de vereniging te laten functioneren. De kosten voor het secretariaat inclusief drukwerk zijn relatief laag gehouden, omdat de vereniging er naar streeft om de leden zo veel digitaal te benaderen via internet (email en website) Enkele leden wensen de informatie op papier te ontvangen Correspondentie zal per post en email geschieden met Vesteda en andere instanties
De hoogte van de kosten voor communicatie zullen in 2015 worden bezien op realiteit. Vooralsnog is een bedrag opgenomen, waarop naar verwachting geen overschrijding zal plaatsvinden. De kosten voor de website betreffen de kosten voor hosting van de domeinnaam en de eventuele noodzakelijke aanpassingen in het systeem, die niet in eigen beheer kunnen worden gerealiseerd.
CONCEPT BEGROTING
Huurdersvereniging Herdersveld Geldrop Inkomsten
Uitgaven
Contributie leden (45 x € 10,00) Bijdrage Vesteda € 5,30 per woning (95x):
€ 450,00 € 503,50
Totaal € 953,50
Huur accommodatie 2 x ALV Representatie (Koffie/thee tijdens ALV) Bestuurskosten Kosten secretariaat inclusief drukwerk Kosten communicatie Overlegkosten verhuurder/platform Kosten bank Cursussen Kosten ledenwerving Kosten website Onvoorzien Positief saldo
€ € € € € € € € € € € €
150,00 100,00 100,00 50,00 25,00 100,00 50,00 200,00 25,00 50,00 100,00 3,50
Totaal € 953,50
Aanstellen kascommissie Controle van de financiële administratie Bij voorkeur geen bestuursleden
Vesteda Vesteda is GEEN woningbouw vereniging, maar investeerder! Bestuur krijgt inzage in Meerjarenplan Bestuur kan Vesteda adviseren: Hoogte huurverhoging Groot onderhoud, renovatie, isolatie, veiligheid, enz.
Bestuur kan en zal geen individuele zaken bij Vesteda bespreekbaar maken
Notariële akte en inschrijving KvK is door Vesteda vergoed Vesteda is geen partij in overleg met Gemeente Minimaal voor- en najaarsoverleg per jaar Samenvatting gedeeltelijk openbaar
Te koop aanbieden huurhuizen via makelaar Vesteda doet eerst marktonderzoek voordat er een aanbod naar bestaande huurders komt
Buurtpreventie Woord aan Willem Stoffelen
Wijkschouw Door Bewonersoverleg georganiseerd. Gemeente, politie, brandweer, vertegenwoordiging Bewoners overleg.
Resultaten: Verlichting, markering stenen, bestrating, speeltoestellen. Aandachtspunten: onderhoud groenvoorzieningen, parkeren, snelheid op woonerf
Vragen Leden Harry van der Horst: Stichting Kilimanjaro Wonen: “Zelfredzaamheid-Zorgzame buurten. Info: www.kilimanjarowonen.nl
Sluiting
