Welcome3 Bele pteto rendszer

Welcome3 Beléptetőrendszer v3.0

Felhasználói kézikönyv

Welcome3 Belepteto rendszer Felhasználói kézikönyv

beks Kommunikációs Technika Kft 4024, Debrecen, Rákóczi utca 21 www.beks.hu www.welcome3.hu

2014. augusztus 23.

beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Tartalomjegyzék Kliens szoftver ............................................................................................................................................... 6 Új verzió frissítés ....................................................................................................................................... 6 Főablak ...................................................................................................................................................... 6 Gyorsindító ............................................................................................................................................ 6 Menü ..................................................................................................................................................... 6 Felugró üzenetek ................................................................................................................................... 6 Beállítások ................................................................................................................................................. 6 Rendszer beállítások .............................................................................................................................. 6 Licenc ......................................................................................................................................................... 6 Licenc kezelő.......................................................................................................................................... 6 Áthaladás ................................................................................................................................................... 7 Áthaladás lista ....................................................................................................................................... 7 Áthaladás karbantartó ........................................................................................................................... 8 Áthaladás adatlap .................................................................................................................................. 9 Anti-passback zóna .................................................................................................................................. 10 Anti-passback zóna lista ...................................................................................................................... 10 Anti-passback zóna karbantartó .......................................................................................................... 11 Helyiség ................................................................................................................................................... 12 Helyiség lista ........................................................................................................................................ 12 Helyiség karbantartó ........................................................................................................................... 13 Helyiségcsoport ....................................................................................................................................... 13 Helyiségcsoport lista............................................................................................................................ 13 Beléptető pont ........................................................................................................................................ 14 Beléptetőpont lista .............................................................................................................................. 14 Beléptetőpont karbantartó ................................................................................................................. 17 Személy.................................................................................................................................................... 18 Személylista ......................................................................................................................................... 18 Személykarbantartó ............................................................................................................................ 19 Személycsoport ................................................................................................................................... 20 Belépőkártya ........................................................................................................................................... 22 Belépőkártya Lista ............................................................................................................................... 22


www.welcome3.hu



Belépőkártya karbantartó ................................................................................................................... 23 Próbakártya írás ...................................................................................................................................... 25 Mozgási szabályrendszer ......................................................................................................................... 25 Mozgási szabályrendszer lista ............................................................................................................. 25 Egyszerű............................................................................................................................................... 27 Összetett.............................................................................................................................................. 27 Speciális napok beállítása ........................................................................................................................ 28 Speciális napok beállítása .................................................................................................................... 28 Elérés ................................................................................................................................................... 28 Jogkör ...................................................................................................................................................... 28 Jogkör lista ........................................................................................................................................... 28 Jogkör karbantartó .............................................................................................................................. 29 Menü ................................................................................................................................................... 30 Adatbázis ................................................................................................................................................. 31 Generálás............................................................................................................................................. 31 Létező hozzáadás................................................................................................................................. 31 Biztonsági mentés készítés .................................................................................................................. 31 Hardver .................................................................................................................................................... 31 Hardvereszköz lista .............................................................................................................................. 31 Hardverkarbantartó............................................................................................................................. 35 Hardver setup ...................................................................................................................................... 36 Betöltés az eszközmemóriából ............................................................................................................ 37 Aktuális állapot .................................................................................................................................... 37 Állapot történet ................................................................................................................................... 38 Események........................................................................................................................................... 39 Hibaszámláló történet ......................................................................................................................... 40 Aktuális hibaszámláló .......................................................................................................................... 41 Kártyakövetés .......................................................................................................................................... 42 Elérés ................................................................................................................................................... 43 Tartózkodási hely..................................................................................................................................... 43 Elérés ................................................................................................................................................... 44 Tartózkodási állapot ................................................................................................................................ 45 beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Munkaidő nyilvántartás........................................................................................................................... 45 Munkaidő bejegyzések ........................................................................................................................ 46 Munkaidő intervallumok ..................................................................................................................... 46 Összesített munkaidő .......................................................................................................................... 48 Belépőjegy értékesítés ............................................................................................................................ 49 Cég ....................................................................................................................................................... 49 Cikk ...................................................................................................................................................... 50 Egyszerűsített értékesítés ................................................................................................................... 53 Számla lista .......................................................................................................................................... 57 Számla sztornózás ............................................................................................................................... 59 Összetett belépőjegy értékesítés ........................................................................................................ 60 Cikk értékesítési statisztika.................................................................................................................. 63 Automatikus érvénytelenítés .................................................................................................................. 63 Szekrények kezelése ................................................................................................................................ 64 Szekrényfoglalások listája .................................................................................................................... 64 Szekrény események listája ................................................................................................................. 65 Szekrények listája ................................................................................................................................ 66 Szekrény módosítása ........................................................................................................................... 67 Szekrénykijelzők listája ........................................................................................................................ 68 Szekrénykijelző módosítása................................................................................................................. 68 Szekrényvezérlők listája ...................................................................................................................... 69 Szekrényvezérlő módosítása ............................................................................................................... 70 Rendezvény kezelés................................................................................................................................. 70 Rendezvények...................................................................................................................................... 70 Szektorok ............................................................................................................................................. 77 Dolgozó kezelés ....................................................................................................................................... 81 Dolgozók listázása ............................................................................................................................... 81 Dolgozók felvétele ............................................................................................................................... 82 Dolgozói kártya írása, módosítása....................................................................................................... 86 Dolgozói kártya érvényességének módosítása ................................................................................... 87 Dolgozói szerepkörök listázása ............................................................................................................ 88 Dolgozói szerepkörök felvétele ........................................................................................................... 89 beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



POS kezelés.............................................................................................................................................. 90 POS pénztárak listája ........................................................................................................................... 90 POS tranzakciók listája......................................................................................................................... 91 Visszajelzés .............................................................................................................................................. 92 Elérés ................................................................................................................................................... 92 Információs terminál ................................................................................................................................... 93 Munkaidő nyilvántartás........................................................................................................................... 93 Áttekintő képernyő.............................................................................................................................. 93 Személyi adatlap.................................................................................................................................. 94 Hibajelzés............................................................................................................................................. 94


www.welcome3.hu



Kliens szoftver Új verzió frissítés Főablak Gyorsindító Menü Felugró üzenetek

Beállítások Rendszer beállítások IP keresési tartomány kezdete-vége

Licenc Licenc kezelő A rendszerbe telepített licencek, illetve a hatókörrel kapcsolatos információk tekinthetők meg. A rendszerbe licenc csak akkor telepíthető, ha már hatókörben van. A hatókör telepítését csak egyszer lehet megtenni, ezek után csak licenceket lehet hozzáadni.


www.welcome3.hu



Hatókör hozzáadása A „Hatókör hozzáadása” gomb megnyomása után tartsuk a csatlakoztatott PC olvasóhoz a hatókör kártyát! Ekkor az adatbázis élesítésre kerül a hatókörrel. A hatókör kártya további adatbázis élesítéséhez nem használható. A rendszer használt hatókörkártyát nem fogad el! Licenc hozzáadása A „Licenc hozzáadása” gomb megnyomása után tartsuk a csatlakoztatott PC olvasóhoz a licenc kártyát! Ekkora rendszerben lévő licencekhez hozzáadódik az új licenc. A licenckártya másik rendszerben nem használható fel. A rendszer használt licenckártyát nem fogad el! Licenc lista A rendszerben lebegő licenc kezelés van, így ha egy felhasználó használatba vesz egy licencet, amíg a kilépéssel le nem mond róla, más nem használhatja. A listában szerepel a licenc neve, illetve azon személy adatai aki éppen a licencet használja. Beléptetőpont licenc információ A rendszerben a hardverrel ellátható beléptetőpontok számát a meglévő beléptetőpont licencek határozzák meg. Amennyiben a beléptetőpontok száma elérte a licencek által megengedettet, új beléptetőpont nem hozható létre. A szabad beléptetőpont licencekre vonatkozó információt a beléptetpont licenc információ táblázatban láthatjuk. Elérés Törzsadatok -> Licenc -> Licenc kezelő

Áthaladás Áthaladás lista Az áthaladás listában a rendszerben szereplő áthaladások szerepelnek. Ha egy személy megpróbál átjutni egy beléptető ponton egyik helyiségből a másikba egy áthaladás bejegyzés születik róla. Ezekből a bejegyzésekből épül fel az áthaladás lista.


www.welcome3.hu



A lista tartalmazza, hogy mikor történt az áthaladás, az áthaladó személy nevét, a beléptető pontot melyen áthaladt, a helyiséget ahová bement, valamint hogy sikerült-e az áthaladás, vagy esetleg lépett-e fel valamilyen hiba. A listában lehetőségünk van másodperc pontos időintervallumra szűrni. A lista további szűkítését a bal és jobb oldalon található dokkolható füleken állíthatjuk be, hogy csak a számunkra fontos információk jelenjenek meg. A lista alapértelmezetten a mai napon történt az érvényes áthaladásokat listázza. Gombok A lista alatt szereplő gombokra kattintva lehetőségünk van új áthaladást létrehozni, meglévő áthaladást módosítani, illetve áthaladást törölni. Az alapállapot feliratú gomb visszaállítja a szűrőket az alap értékekre. Virtuális áthaladás: Olyan áthaladás, melyet az áthaladás karbantartóval rögzítünk be. Csak a virtuális áthaladások módosíthatók! Áthaladás lista helyi menü A listán jobb egérgombbal kattintva felugró helyi menü segítségével módosíthatjuk az áthaladó személy adatait. Elérés Beléptetés -> Áthaladás lista Áthaladás karbantartó Az áthaladás karbantartó segítségével jegyezhetünk be új áthaladást, vagy módosíthatunk egy meglévőt.


www.welcome3.hu



Az áthaladás karbantartó az áthaladás lista alján, a „Létrehoz” feliratú gomb megnyomása után válik elérhetővé. Elérés Beléptetés -> Áthaladás lista -> Létrehoz / Módosít Áthaladás adatlap Ebben az ablakban tekinthetjük meg az áthaladás részleteit és a hozzá tartozó képeket, amennyiben léteznek. Az áthaladás részletei között megtaláljuk a személy legfontosabb tulajdonságait, a helyiségek és zónák neveit, áthaladás időpontját, sikerességét, típusát, kártya adatait.


www.welcome3.hu



Amennyiben léteznek hozzá képek, akkor a jobb oldalon sorban megjelennek a képek és egymás után váltakozva visszanézhetjük ezeket, ezek között ugrálhatunk a csúszka és a vezérlő gombok segítségével. Elérés Beléptetés -> Áthaladás lista -> Adatlap gomb

Anti-passback zóna Anti-passback zóna lista Az anti-passback zóna listában a rendszerben szereplő anti-passback zónák és színeik szerepelnek, valamint, hogy a zónák riasztó által felügyeltek-e.


www.welcome3.hu



Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Anti-passback zóna lista Gombok A lista alatt szereplő gombokra kattintva lehetőségünk van új anti-passback zónát létrehozni, meglévő anti-passback zónát módosítani, illetve törölni. A „Töröltek is” feliratú jelölőnégyzet segítségével megjeleníthetők a rendszerben korábban létezett, ám törlésre került anti-passback zónák is. A Külvilág anti-passback zóna nem módosítható! Olyan anti-passback zóna nem törölhető, melybe helyiség van besorolva! Ha mégis törölni szeretnénk egy ilyen zónát, a hozzá tartozó helyiségeket módosítanunk kell a helyiség karbantartó segítségével. Mégpedig olyan módon, hogy átállítjuk a törölni kívánt anti-passback zónát a megfelelő helyiségeken. Ezt a helyiséglistán tudjuk megtenni. Anti-passback zóna lista helyi menü A listán jobb egérgombbal kattintva felugró helyi menü segítségével megtekinthetjük a kijelölt zónában történt áthaladások listáját illetve, hogy milyen beléptető pontok és helyiségek tartoznak ebbe a zónába. Anti-passback zóna karbantartó Az anti-passback zóna karbantartó segítségével hozhatunk létre új anti-passback zónát, vagy módosíthatunk egy meglévőt. Az anti-passback zónának megadható a neve (ez nem egyezhet meg a rendszerben tárolt másik anti-passback zóna nevével!), hogy melyik színt szeretnénk hozzárendelni, és hogy a zóna riasztó által felügyelt-e.


www.welcome3.hu



Az anti-passback zóna karbantartó az anti-passback zóna lista alján, a „Létrehoz” feliratú gomb megnyomása után válik elérhetővé. Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Anti-passback zóna lista -> Létrehoz / Módosít

Helyiség Helyiség lista A helyiség listában a rendszerben szereplő helyiségek szerepelnek, valamint, hogy milyen anti-passback zónába vannak besorolva, és hány bejáratuk van.

Gombok A lista alatt szereplő gombokra kattintva lehetőségünk van új helyiséget létrehozni, meglévő helyisége módosítani, illetve helyiséget törölni. A „Töröltek is” feliratú jelölőnégyzet segítségével megjeleníthetők a rendszerben korábban létezett, ám törlésre került helyiségek is. beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Külvilág: Külvilágnak hívjuk azt a helyiséget, melyben a rendszerben szereplő személyek akkor tartózkodnak, ha épp nincsenek az épületben. Ez a helyiség mindig létezik a rendszerben alapértelmezetten. A Külvilág, mint helyiség nem módosítható, illetve nem törölhető! Helyiség lista helyi menü A listán jobb egérgombbal kattintva felugró helyi menü segítségével módosíthatjuk a helyiség antipassback zónáját, illetve megtekinthetjük, hogy a kijelölt helyiség bejáratain milyen áthaladások történtek, valamint mely beléptetőpontokon keresztül mozoghatunk a helyiségből ki és be. Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Helyiség lista Helyiség karbantartó A helyiség karbantartó segítségével hozhatunk létre új helyiséget, vagy módosíthatunk egy meglévőt. A helyiségnek megadható a neve (ez nem egyezhet meg a rendszerben tárolt másik helyiség nevével!), hogy melyik anti-passback zónába akarjuk besorolni, illetve egy megjegyzés mező.

A helyiség karbantartó a helyiség lista alján, a „Létrehoz” feliratú gomb megnyomása után válik elérhetővé. Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Helyiség lista -> Létrehoz / Módosít

Helyiségcsoport Helyiségcsoport lista A rendszerben szereplő helyiségek a könnyebb kezelhetőség kedvéért helyiségcsoportokba sorolhatók. A helyiségcsoport lista segítségével tarthatjuk karban ezeket a csoportokat. A képernyőn megjelenő táblázat soraiban az egyes helyiségcsoportok szerepelnek. Az első oszlop a helyiségcsoport neve, az ezt követő oszlopok a helyiségeke t jelölik. Egy adott cellában szereplő érték attól függ, hogy az oszlopához tartozó helyiség tagja-e a sorához tartozó helyiségcsoportnak. Amennyiben az adott helyiség az adott helyiségcsoporthoz tartozik, a megfelelő cellában, a jelölőnégyzetben pipa szerepel. Az összerendelés módosítása a megfelelő cellába


www.welcome3.hu



történő kattintással módosítható. A helyiségcsoport neve a név oszlopba történő kattintással szerkeszthetővé válik. Amennyiben egy helyiség sem tartozik, a csoporthoz nem kerül mentésre.

Gombok A lista alatt található gombokkal létrehozhatunk, klónozhatunk illetve törölhetünk helyiségcsoportokat. A létrehozáskor a táblázatban megjelenik egy új helyiségcsoport. Klónozáskor a kiválasztott helyiségcsoportot tudjuk lemásolni, mégpedig olyan formában hogy az újonnan létrejövő helyiségcsoport helyiségei megegyeznek a kiválasztott helyiségcsoportéval. A változtatások csak a „Változtatások mentése” feliratú gombra történő kattintással menthetők. Helyi menü A jobbgombos helyi menüben lehetőségünk van megtekinteni az adott helyiségcsoporthoz tartozó helyiségek illetve beléptető pontok listáját. Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Helyiségcsoport lista

Beléptető pont Beléptetőpont lista A beléptetőpont lista a rendszerben szereplő beléptetőpontokat listázza. Beléptetőpontnak nevezzük azokat az objektumokat, melyeken keresztül a személyek a beléptetőrendszert használva egyik helyiségből a másikba juthatnak át ellenőrzött keretek között (pl. ajtó, forgóvilla, sorompó, stb.).


www.welcome3.hu



Gombok A lista alatt szereplő gombokra kattintva lehetőségünk van új beléptetőpontot létrehozni, meglévőt módosítani, illetve törölni. A „Töröltek is” feliratú jelölőnégyzet segítségével megjeleníthetők a rendszerben korábban létezett, ám törlésre került beléptetőpontok is. Áthaladás lista helyi menü A listán jobb egérgombbal kattintva felugró helyi menü segítségével megtekinthetjük a kiválasztott beléptetőponton történt áthaladások listáját. Parancsok helyi menü A jobb kattintásra felugró helyi menü segítéségével a kijelölt beléptető pontokat vezérlő hardverek üzemmódját lehet parancsokkal megváltoztatni. Távoli nyitás

A felugró menüben megjelenő „A irány” a beléptetőpontot a „hova” irányba nyitja egyetlen alkalommal, míg a „B irány” a „honnan” irányba.


www.welcome3.hu



Készenléti állapot

A beléptetőpont 2 oldalán található kijelzők, kártya- és vonalkód olvasók állapotát lehet vele szabályozni. Üzembe állít: mindkét oldalon minden kijelző, kártya- és vonalkód olvasó be van kapcsolva Készenlétbe helyez: mindkét oldalon minden kijelző, kártya- és vonalkód olvasó ki van kapcsolva. Az eszköz továbbra is elérhető. Dolgozói használat: csak a kártyaolvasó van bekapcsolva mindkét oldalon Szurkolói beengedés: kívülről befele érkezőknek a kijelző, a kártya- és vonalkód olvasó is be van kapcsolva, kifele távozóknak csak a kártyaolvasó van bekapcsolva Szabadon forgás

Forgóvillák esetén lehet szabályozni, hogy foroghat-e szabadon valamelyik irányba azonosítás nélkül vagy csak sikeres azonosítás után engedhet át. Ennek megfelelően 4 esetet különböztetünk meg: - Mindkét irányba azonosít - Befele azonosítás, kifele szabadon forog - Befele szabadon forog, kifele azonosít - Mindkét irányba szabadon forog Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Beléptetőpont lista


www.welcome3.hu



Beléptetőpont karbantartó A beléptetőpont karbantartó segítségével hozhatunk létre új beléptetőpontot, vagy módosíthatunk egy meglévőt. Lehetőségünk van megadni a beléptetőpontunk nevét (ez nem egyezhet meg más rendszerben tárolt beléptetőpont nevével), típusát, valamint, hogy menekülési útvonal-e. Kiválaszthatjuk, hogy beléptetőpontunk melyik helyiségek között biztosítson átjárást, és milyen rendszerben tárolt nyitóeszközzel legyen felszerelve. A helyiségek és nyitóeszközök közötti feliratú gombok segítségével egyszerűen és gyorsan megcserélhetjük beléptetőpontunk két oldalához tartozó helyiségeket és hardvereszközöket.

Elérés Törzsadatok -> Beléptetőpont -> Beléptetőpont lista -> Lértehoz / Módosít


www.welcome3.hu



Személy Személylista A személylistában a rendszerben szereplő személyeket lehet megtekinteni.

Gombok Frissít Az idő közben bekövetkezett esetleges változások miatt ezzel a gombbal lehet a lista tartalmát aktualizálni. Létrehoz Új személyt lehet létrehozni, megnyomása után megnyitja a személykarbantartót. Módosít A behozza az adott személyhez karbantartó felületet. Töröl A kiválasztott személyt lehet törölni. Törlés előtt rákérdez. Keres Belépőkártya alapján is lehet személyt keresni. Elérés Törzsadatok -> Személy -> Személy lista


www.welcome3.hu



Személykarbantartó A személykarbantartó segítségével hozhatunk létre új személyeket, illetve módosíthatjuk a meglévők adatait,valamint a személyhez tartozó belépőkártyákat.

Személyes adatok A személy neve kötelezően töltendő mező. A többi személyes adat megadása opcionális. Ahhoz hogy a személy a Welcome rendszerben is felhasználó legyen, meg kell adni egy egyedi felhasználói nevet, illetve egy jelszót. Jelszó megadása esetén a régi jelszó felülíródik. Jogkör Egy személy egy időben csak egy jogkörhöz tartozhat. Ezen jogkör kiválasztását a „Jogkör” feliratú legördülő lista segítségével tehetjük meg. Személycsoport Egy személy egy időben több személycsoportba is tartozhat. A személycsoportba sorolást a „Személycsoportok” feliratú legördülő lista segítségével tehetjük meg. Kártya adatok A személyhez tartozó belépőkártyákat a „Kártya adatok” fülön lehet karbantartani. A személyhez egy időben több kártya tartozhat, de egy kártya egy időben csak egy személyhez. A megjelenő táblázatban


www.welcome3.hu



láthatjuk a kártya érvényességének kezdetét - végét, a kártyán található mozgási szabályrendszereket, a kódkártya típust illetve azonosítót, valamint a kártya státuszát. A kártya 3 státuszban lehet:   

Aktív Törölve Feketelistás

Ezen állapotok közül csak az aktív állapot jogosít belépésre a rendszerben. Új kártya felvétele Az adott személyhez csak olyan kártyát vehetünk fel, amely éppen nem tartozik egyetlen személyhez sem. Amennyiben jelenleg az adott személyhez tartozik, módosításra kerül. Az „Új kártya…” feliratú gombra történő kattintás után megjelenik a belépőkártya karbantartó, ahol megadható a kártya érvényessége illetve a kártyára írandó mozgási szabályrendszerek. Kártya törlése Amennyiben törlünk egy kártyát, a kártyáról a beléptetésre jogosító mozgási szabályrendszereket is törölni kell, így a törléshez a gomb megnyomása után a PC-s olvasóhoz kell tartani a kártyát. Ezek után a kártya más személyhez rendelhető. Elérés Törzsadatok -> Személy -> Személy lista -> Létrehoz / Módosít Személycsoport Személycsoport lista A listában a rendszerben szereplő személycsoportok szerepelnek a hozzájuk tartozó tulajdonos személlyel. A lista alatti gombok segítségével lehet személycsoportot létrehozni, módosítani illetve törölni.


www.welcome3.hu



Elérés Törzsadatok -> Személy -> Személycsoport lista Személycsoport karbantartó A személycsoport karbantartó segítségével tudjuk a személycsoportjaink nevét megváltoztatni, illetve, hogy globálisak-e. Globális személycsoport: Minden felhasználó számára publikus.

Elérés Törzsadatok -> Személy -> Személycsoport lista -> Létrehoz vagy Módosít


www.welcome3.hu



Belépőkártya Belépőkártya Lista A belépőkártya listán tekinthetjük meg a rendszerben valaha kiadott belépőkártyákat. Amennyiben egy fizikai kártya az idők folyamán több személy tulajdonában is volt, minden összerendelésről születi bejegyzés. A belépőkártyákról az alábbi információk állnak rendelkezésre: Érvényesség kezdete, vége Azon időszak kezdete, amelyen belül a kártya érvényes. Amennyiben az aktuális idő ezen időszakon kívül esik, a kártya áthaladásra nem jogosít, annak ellenére, hogy rendelkezik olyan mozgási szabállyal, amely túlmutat az érvényességen. Mozgási szabályrendszerek Azon szabályok melyek a kártya áthaladásra jogosít. Belépőkártya azonosítók, Kódkártya altípusok A belépőkártyához tartozhat több fizikai azonosító amelyek lehetnek proxy kártyák,vonalkódok, ujjlenyomatok. Ezen fizikai azonosítók egyedi kódjai, illetve ezek típusai. Tulajdonos A belépőkártya tulajdonosa az adott időpontban. Típus A kártyáknak 3 típusa létezik, telepítői kártya, próbakártya, illetve belépőkártya. Státusz A kártyák 3 állapotban létezhet, törölt, feketelistás, illetve aktív.


www.welcome3.hu



Elérés Beléptetés -> Belépőkártya lista Belépőkártya karbantartó


www.welcome3.hu



A belépőkártya karbantartón állítható be a kártya érvényessége, illetve az hogy milyen mozgási szabályrendszerek tartoznak a kártyához. A bal oldali, „Kiválasztott” feliratú listában láthatók a kártyán már szereplő mozgási szabályok, a jobb oldali „Kiválasztható” feliratúban pedig a rendszerben igen de a kártyán még nem szereplő szabályrendszerek. A jobb oldali listáról fogd és vidd módszerrel lehet a kártyára tenni a mozgási szabályrendszereket. A kártyára csak a Kártyaírás gombra történő kattintás után fog kerülni. A módosítások adatbázisba is mentődnek.

Az általános mozgási szabályrendszerek mellé lehetőségünk van rendezvényekre is megadni ezeket a szabályokat, melyek csak a kiválasztott rendezvényen lesznek érvényesek a szabályrendszer által meghatározott beléptetőpontokon és időpontokban. Ezt a kártya érvényesség végét beállító gombok alatt található „+” gombra kattintva tudjuk megadni. Ekkor egy felugró ablakban láthatjuk a be nem fejezett rendezvények listáját, melyből egyet kiválasztva és a „Kiválaszt” gombra kattintva tudjuk megadni hasonló módon a szabályrendszereket.


www.welcome3.hu



A rendezvény kiválasztása után a már előbb leírt módon tudunk a kártyára vinni mozgási szabályrendszereket. A „Kártya írás” gombra kattintva módosulnak a kártya adatai és kerülnek be az adatbázisba a módosulások. Elérés Törzsadatok -> Személy -> Létrehoz / Módosít -> Kártya adatok fül

Próbakártya írás Mozgási szabályrendszer Mozgási szabályrendszer lista A mozgási szabályrendszer lista a rendszerben lévő mozgási szabályrendszereket listázza. Egy mozgási szabályrendszer mozgási szabályokból áll. Ezek határozzák meg, hogy az egyes személyek, személycsoportok mikor és hol közlekedhetnek.


www.welcome3.hu



Gombok A lista alatt szereplő gombokra kattintva lehetőségünk van létrehozni új mozgási szabályrendszereket: A létrehoz gomb jobb oldalán lévő nyílra kattintva a legördülő menüből kiválaszthatjuk, hogy egyszerű vagy összetett mozgási szabályrendszert akarunk létrehozni. Egyszerű mozgási szabályrendszer: Az ilyen szabályrendszer csak egy darab mindig engedő mozgási szabályt tartalmaz. Továbbá módosíthatunk meglévőket, klónozhatunk illetve törölhetünk szabályrendszereket. Elérés Törzsadatok -> Mozgási szabályrendszer -> Mozgási szabályrendszer lista


www.welcome3.hu



Egyszerű Egyszerű mozgási szabályrendszer karbantartó

Elérés Törzsadatok -> Mozgási szabályrendszer -> Mozgási szabályrendszer lista -> (Létrehoz -> Egyszerű) / (Módosít -> Egyszerű) Összetett Összetett mozgási szabályrendszer karbantartó


www.welcome3.hu



Elérés Törzsadatok -> Mozgási szabályrendszer -> Mozgási szabályrendszer lista -> (Létrehoz -> Összetett) vagy (Módosít -> Összetett)

Speciális napok beállítása Speciális napok beállítása A speciális nap karbantartón lehetőségünk van megjelölni egy naptárban a munkaszüneti napokat, valamint a hétvégi munkanapokat. Ezt a bal oldali panelek segítségével tehetjük meg. Ha felveszünk, egy speciális napot az automatikusan megjelölésre kerül a naptárban.

A változásokat a Ment feliratú gomb segítségével hagyhatjuk jóvá. Elérés Törzsadatok -> Beállítások -> Speciális napok beállítása

Jogkör Jogkör lista A jogkör listán tekinthetőek meg az adatbázisban szereplő jogkörök. A táblázat oszlopaiban szerepel a jogkörbe sorolt személyek száma, illetve a jogkörhöz tartozó menüpontok illetve jogosultságok száma is. beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Boss: A Boss a legmagasabb jogosultságú felhasználó, mindenhez van joga. Csak alkalmankénti használata javasolt! Felhasználói neve mindig Boss, a jelszavát helyezze biztonságba! A napi rutinfeladatok elvégzéséhez használja az Adminisztrátor felhasználót! Adminisztrátor: Az Adminisztrátor felhasználó a rendszer karbantartói funkcióját látja el. Mindennapi rendszergazdai feladatok ellátására javasolt felhasználó. A telepített rendszerben ezek az adatok megváltoztathatók, akár másik Adminisztrátor is rögzítheti. Gombok A lista alatt található gombok segítségével lehet létrehozni, klónozni, módosítani, illetve törölni jogköröket. A Boss jogkör nem módosítható vagy törölhető. Helyi menü A jobb egérgombos helyi menü segítségével megtekinthető az adott jogkörbe tartozó személyek listája. Elérés Törzsadatok -> Személy -> Felhasználói beállítások -> Jogkör lista Jogkör karbantartó A jogkör karbantartó segítségével hozhatunk létre új jogkört, vagy módosíthatunk egy meglévőt. A jogkörnek megadható a neve (ez nem egyezhet meg a rendszerben tárolt másik jogkör nevével!).


www.welcome3.hu



Az jogkör karbantartó a jogkör lista alján, a „Létrehoz” feliratú gomb megnyomása után válik elérhetővé. Elérés Törzsadatok -> Személy -> Felhasználói beállítások -> Jogkör lista -> Létrehoz / Módosít Menü Menüpontok jogkör szerinti láthatósága A Welcome rendszerben az adminisztrátor a menüpontok láthatóságát jogkörökhöz tudja rendelni. Ez azt jelenti, hogy bizonyos menüpontok csak olyan felhasználók számára jelennek meg akik tagjai az adott jogkörnek. A listában alábonthatóan látszik a menü, illetve a rendszerben szereplő jogkörök oszlopokként. A láthatóságot a megfelelő jelölőcellába történő pipa elhelyezéssel lehet szabályozni. Egy menüpont egy adott jogkör számára akkor látható, ha a menüpont sorának, a jogkör szerinti oszlop metszéspontjában lévő cellában pipa található. A módosítások a „Mentés” gombra történő kattintáskor kerülnek az adatbázisba.

Elérés Törzsadatok -> Személy -> Felhasználói beállítások -> Menüpontok jogkör szerint


www.welcome3.hu



Adatbázis Generálás Létező hozzáadás Biztonsági mentés készítés

Hardver Hardvereszköz lista A hardver eszköz lista a rendszerbe illesztett hardvereszközökből (beleértendők a Welcome Klienst futtató munkaállomások is), illetve a lokális géphez csatlakoztatott lokális eszközökből állnak. A lista elemei a hierarchikus viszonynak megfelelően egymás alatt jelennek meg. PL: A buszvezérlőn található Ajtónyitó olvasók a buszvezérlő alatt jelennek meg.

Hardverszint szűrő A listában szereplő elemeket, a lista alatt található választó mező segítségével a hardvernek megfelelő szint szerint lehet szűrni. Ez azt jelenti hogy a listában csak azok a hardverek jelennek meg amelyek legalább a kiválasztott szinten állnak. pl.: ha a kiválasztott szint aktív hardver akkor eltűnnek az egyszerű illetve passzív hardverek, de megmaradnak az aktív, Ip hardverek illetve munkaállomások.


www.welcome3.hu



Oszlopok A különböző szintű hardvereknek különböző tulajdonságai vannak, így az oszlopok a kiválasztott szinttől függően változnak. Kapcsolat A kapcsolat oszlop lehetséges értékei:  

Kapcsolódva Az eszközzel kommunikációt lehetett létesíteni. Nincs kapcsolat Az eszköz nem érhető el.

Állapot Az állapot oszlop lehetséges értékei:  



OK A hardverrel minden rendben. Hardware hiba A hardver vagy nem érhető el, vagy az általa szolgáltatott információk nem egyeznek meg az adatbázisban szereplő értékekkel. (pl címzési hiba) Adatbázis hiba Az adatbázisban még nem létezik a hardver

Hardver információk  Hardvernév  Hardverszint  DeviceID  HW Verzió  SW Verzió  Sorozatszám  IP-cím  MAC-cím Beléptetőpont információk  Honnan helyiség  Hova Helyiség  Beléptetőpont Csatlakozasigény Logikai érték, van e valamilyen elvégzendő művelet, amely a hardver csatlakoztatni kell.


www.welcome3.hu



Szakértői mód esetén megjelenő oszlopok Alapértelmezés szerint nem látszik minden oszlop, ezek rejtett oszlopokat a „szakértői mód” jelölőnégyzetbe történő pipa elhelyezésével jeleníthetjük meg. Ezek az oszlopok a következők:    

Csatlakoztatási igények Azon beavatkozást igénylő műveletek, melyeket a hardver csatlakoztatásakor el kell végezni WelcomeAddress A hardver welcome rendszerben kioszott címe WelcomeID A hardver welcome rendszerben kiosztott ID ja StreamServer A hardverkommunikáciért felelős objektum állapota.

Jobb gombos menü A lista elemein történő kattintáskor a helyi menüben a következő menüpontok szerepelnek: Gyermek hardver hozzáadása A hardver hierarchiában alárendelt hardver hozzáadása. (pl.: Buszvezérlőhöz ajtónyitó-olvasó rendelése) Hardver illesztése a rendszerbe A csatlakoztatott, de a rendszerben még nem szereplő hardvereket lehet a rendszerbe illeszteni. Ez a menüpont csak olyan hardveren aktív, ami még nincs a rendszerbe illesztve. Törlés Az illesztett hardvereket el lehet távolítani a rendszerből. A menüpont csak rendszerbe illesztett hardverek esetén aktív. Módosítás Az illesztett hardverek tulajdonságait lehet módosítani.

A következő menüpontok csak a megfelelő hardverek esetén érhetők el.

Hardver kommunikáció Ezen almenüben találhatóak azok a felületeket amelyek a legalább aktívhardver szinten lévő eszközök vezérléséhez kapcsolódnak. Az alábbi menüpontok a főmenüből is elérhető felületeket nyitja meg fülön a kiválasztott hardverrel előtöltve  

Esemény Aktuális állapot


www.welcome3.hu

Welcome3 Beléptetőrendszer v3.0   


Állapot történet Aktuális hibaszámláló Hibaszámláló történet

Egyszerűsített hardver kommunikáció Ezen almenü menüpontjai segítségével gyorsan lehet a legalább aktívhardver szinten lévő eszközök vezérlését megoldani, a tipikus beállításokkal. Felületeket nem jelenít meg. Egyszerűsített programozás Az egyszerűsített programozás a következő beállításokat tölti az eszközre:    

A rendszer hatóköre Az adatbázisban szereplő welcomeID –welcomeAddress pár Az adott beléptetőponthoz tartozó antipassback zóna információ A rendszer kártyabeállításai (elfogadott belépőkártya típusa, kulcsa stb)

Sémafájl frissítés A rendszerben található mozgási szabályrendszereket leképezi az eszközök által értelmezhető formába, és az eszközre tölti. Hardver eseményfájl kiolvasás A hardver az eseményekről listát vezet az SD kártyáján, a parancs hatására ezek a bejegyzések bekerülnek az adatbázisba. Hibaszámláló kiolvasás A hardver a hibaszámlálói állapotát a parancs hatására felolvassa, majd bekerülnek az adatbázisba. Zónariasztás frissítés Az IPvezérlő által támogatott parancs, az antipassback zóna riasztófelügyeleti beállításait küldi az eszközre. Idő szinkronizálálás Az adatbázisidőhöz szinkronizálja az eszköz óráját. Hatókör eszközre töltés Az eszközt hatókörbe teszi. Csak egyszer lehet megtenni! Beléptetőpont karbantartása Az eszközhöz tartozó beléptetőpont karbantartóját nyitja meg. Gombok Új hardver hozzáadása A hardverkarbantartó segítségével új szülő nélküli hardvert vehetünk fel.


www.welcome3.hu



Frissítés A lista hardver csatlakoztatásakor azonnal egyébként előre beállított időközönként t frissül, azonnali frissítés a „Frissítés” gombbal érhető el. Elérés Hardver -> Hardvereszköz lista Hardverkarbantartó Ezen a felületen lehet hardvereket lehet a rendszerben szerelő hardvereket módosítani, újakat hozzáadni egyszerű hardvertől szintűtől, a munkaállomás szintűig. A különböző szintű hardverek különböző tulajdonságokkal rendelkeznek, így attól függően hogy milyen hardvert kívánunk létrehozni vagy módosítani, különböző mezőket fogunk látni.

Hardver eszköz A kiválasztott hardver pontos típusa. Csak létrehozáskor módosítható, meglévő eszköz esetében nem Név A hardvernek egyedi névvel kell rendelkeznie, kitöltése kötelező. Ip cím IP-hardvert, vagy munkaállomás módosítása/létrehozása esetén egyedi IP címet kötelező megadni. Mac cím Munkaállomás létrehozása módosítása esetén kötelező egyedi MAC címet megadni Beléptetőpont Az eszközhöz rendelhető beléptetőpont, amennyiben van szabad licenc. Szakértői mód Amennyiben létező hardvert nyitunk meg módosításra, a szakértői módban megtekinthető az eszköz információi, amennyiben rendelkezik ilyennel : 

Hardver verzió


www.welcome3.hu

Welcome3 Beléptetőrendszer v3.0     


Szoftver verzió Sorozatszám WelcomeID WelcomeAddress Buszcím

Elérés Hardver -> Hardvereszköz lista -> Új hardver

Hardver setup A hardversetup felület a rendszerbe illesztendő eszközök működési paramétereinek eszközre töltését szolgálja. Ezen paraméterek listája eszközönként eltérő. A paraméterek egy része csak olvasható, ezeket közvetlenül módosítani nem lehet. (pl Antipassback zóna információ) Amennyiben az egyes beállítás értékek módosításra kerülnek, a színük pirosra vált.

Hardver kiválasztása Bal oldalon található azon hardvereszközök listája, amelyek a rendszerben telepítve vannak, vagy nincsenek telepítve, de csatlakoztatva vannak. Azon telepített eszközök beállítás értékei melyek nincsenek csatlakoztatva, az adatbázisból történnek felolvasásra. Ezen értékek megegyeznek a legutóbbi beállítás során az eszközre töltött értékekkel.


www.welcome3.hu



Betöltés az eszközmemóriából Segítségével az eszközben lévő beállításértékeket lehet felolvasni. Alapértelmezett értékek Az összes beállítás a gyári alapértelmezett értékre vált. Beállítások mentése fájlba Az aktuális beállításokat ki lehet exportálni XML fájlba hibakeresési célból. Letöltés az eszközmemóriába Az aktuális beállítások letöltésre kerülnek az eszközmemóriába. Ekkor az eszköz működése ezen beállításoknak megfelelően módosul. Amennyiben nem kerülnek SD kártyára mentésre, ezen módosítások újraindítás után elvesznek. SD Kártyára mentés Az eszközmemóriából a beállítás értékek SD kártyára mentődnek, így újraindítás után sem vesznek el. Újraindítás Bizonyos esetekben a beállítások érvénybe léptetéséhez újra kell indítani az eszközt. Ilyen pl a buszvezérlő esetében az IP cím beállítása. Elérés Hardver -> Hardver setup Aktuális állapot A rendszerbe illesztett hardverek állapotát lehet figyelni. Ilyenkor az eszköz bizonyos időközönként információt küld az állapotáról.(Hőmérséklet, pánik státusz, stb.). Ezen értékek adatbázisba is letárolásra kerülnek, később visszakereshető.


www.welcome3.hu



Hardver kiválasztása A bal oldali hardver listából lehet a rendszerbe illesztett eszközöket lehet kiválasztani. Monitorozni csak kommunikálni képes hardvert lehet. Állapot tulajdonságok A jobb oldali táblázatban kerülnek megjelenítésre a kiválasztott eszközök aktuális állapota. A különféle eszközök különböző információkat biztosítanak, így amennyiben különféle tulajdonságokkal rendelkező eszközök kerülnek kiválasztásra, minden tulajdonság megjelenik, egy oszlopként. Amennyiben az adott eszköz nem biztosít ilyen információt az adott cella értéke üres. Elérés Hardver -> Állapot -> Aktuális állapot Állapot történet A rendszerbe illesztett hardvereket monitoring állapotait lehet lekérdezni adott idő intervallumra szűkítve. A lekérés az adatbázisból történik. A Bal oldalon szerepel a hardverlista egyszeres kiválasztó módban. Egyszerre csak 1 eszköz monitoring történetét lehet megtekinteni. A jobb oldalon a táblázatban-időrendben szerepelnek azok a monitoring bejegyzések, amelyek az eszközre vonatkoznak.


www.welcome3.hu



Elérés Hardver -> Állapot -> Állapot történet Események A hardver log listán bal oldalon szerepel az hardver lista, melyen ki lehet választani azokat a hardvereket amelyek eseményeire kíváncsiak vagyunk. A listán több hardvert is ki lehet választani. A bejegyzések a kiválasztott időintervallumra szűkíthetők, két dátumkiválasztó segítségével. Lehetőség van a kiválasztott hardverek bejegyzéseinek aktualizálására is. Ekkor is mint minden esetben azonnal mentjük adatbázisba a bejegyzéseket.


www.welcome3.hu



Elérés Törzsadatok -> Hardver -> Esemény Hibaszámláló történet A rendszerbe illesztett hardvereket hibaszámlálók korábbi értékeit lehet lekérdezni adott idő intervallumra szűkítve. A Bal oldalon szerepel a hardverlista egyszeres kiválasztó módban. Egyszerre csak 1 eszköz hibaszámláló történetét lehet megtekinteni. A jobb oldalon a táblázatban-időrendben szerepelnek a hibaszámláló bejegyzések, amelyek az eszközre vonatkoznak. Lehetőség van az aktualizálásra is.


www.welcome3.hu



Elérés Hardver -> Hibaszámláló -> Hibaszámláló történet Aktuális hibaszámláló A rendszerbe illesztett hardverek hibaszámláló állását lehet megtekinteni. Jobb oldalt az eszközök listája van, melyből ki lehet választani azon eszközöket (multiselect) melyek hibaszámláló állására kíváncsiak vagyunk. A listában azok a hardverek szerepelnek csak, amelyek képesek ilyen információt adni.


www.welcome3.hu



A jobb oldali táblázatban szerepelnek a kiválasztott hardverek, hibaszámláló értékei, egy kiválasztott időpontra vetítve. Alapértelmezésként a legutóbbi időpont. A dátum megadását a dátumkiválasztóval tehetjük meg. Technikai megjegyzés: Lenne értelme a hibaszámláló esetében is az „Aktuális állapot megjelenítése” pipának, de mivel a lista felhúzása eszközről sok idő, és minket csak az utolsó hibaszámláló állás érdekel, egyelőre ötlet marad. Helyett egy gomb az aktualizálására, amely felolvassa az eszközök hibaszámlálóit, és bementi adatbázisba, frissíti a táblázat értékeit a legutolsó soréra. Ennek csak akkor van értelme ha az eszköz csatlakoztatva van. Elérés Hardver -> Hibaszámláló -> Aktuális hibaszámláló

Kártyakövetés Az épületben tartózkodó személyek tartózkodási helyét lehet megtekinteni anti-passback zónával együtt. Az aktuális számláló a törlés paranccsal törölhető.


www.welcome3.hu



Elérés Beléptetés -> Kártyakövetés

Tartózkodási hely Az épületben tartózkodó személyek tartózkodási helyét lehet megtekinteni és, hogy melyik anti-passback zónában tartózkodnak. A listát szűrhetjük személycsoportokra és helyiségekre.


www.welcome3.hu



Elérés Beléptetés -> Tartózkodási hely


www.welcome3.hu



Tartózkodási állapot

Ezen a felületen tekinthetjük meg az egyes helyiségekben, anti-passback zónákban tartózkodókat. Középen láthatjuk az épületben tartózkodók számát, függetlenül a szűrési feltételektől. A baloldalon tudunk zónák és helyiségek szerint, jobb oldalon pedig szerepkör és személycsoport alapján szűrni a benn tartózkodó személyekre. A benn tartózkodók száma automatikusan frissül fél percenként, de a lista nem!

Munkaidő nyilvántartás A munkaidő nyilvántartásba vett dolgozók a különböző terminálokon munkaidő váltó bejegyzéseket tudnak tenni. Minden bejegyzés automatikusan lezárja az előző intervallumot és újat nyit. A munkaidő intervallum elszámolásának alapja a terminálon kiválasztott jogcím. (Jogcím beállítások a Programozói Kézikönyvben).


www.welcome3.hu

Welcome3 Beléptetőrendszer v3.0 00:00 - 07:52 Távollét

00:00

14:27 - 16:37 Irodai munkavégzés

11:58 - 12:32 Ebédszünet 07:52 - 11:58 Irodai munkavégzés

07:52


12:32 - 14:27 Megbeszélés

11:58

12:32

14:27

16:37 - 00:00 Távollét

16:37

00:00

Munkaidő bejegyzések Megtekinthetők az egyes dolgozók által adott dátum intervallumban tett munkaidő bejegyzések. Időpont 2013. 01. 31. 07:52 2013. 01. 31. 11:58 2013. 01. 31. 12:32 2013. 01. 31. 14:27 2013. 01. 31. 16:37

Jogcím Irodai munkavégzés Ebédszünet Megbeszélés Irodai munkavégzés Távollét

Munkaidő ✓ ✓ ✓

Elérés Főmenü -> Munkaidő -> Munkaidő bejegyzések menüpontban érhető el WACM_TIM licenc rendelkezésre állása esetén.

A képernyő alján kiválasztott dátum intervallumban rögzítetett bejegyzések a Frissít gombra kattintva kerülnek listázásra. A táblázat oszlopai szabadon rendezhetők, cserélhetők, szűrhetők. A képernyőn látható táblázatot az Exportál gombra kattintva CSV és XLS formátumú fájlba menthetjük el. Munkaidő intervallumok A munkaidő bejegyzések által határolt intervallumok tekinthetők meg. A lista alapján megállapítható, hogy egy dolgozó mettől meddig milyen jogcímű tevékenységet végzett. beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu

Welcome3 Beléptetőrendszer v3.0 Munkaidő szerinti bontás Intervallum 2013. 01. 31. 00:00-07:52 2013. 01. 31. 07:52-11:58 2013. 01. 31. 11:58-12:32 2013. 01. 31. 12:32-16:37 2013. 01. 31. 16:37-24:00 Jogcím szerinti bontás Intervallum 2013. 01. 31. 00:00 – 07:52 2013. 01. 31. 07:52 – 11:58 2013. 01. 31. 11:58 – 12:32 2013. 01. 31. 12:32 – 14:27 2013. 01. 31. 14:27 – 16:37 2013. 01. 31. 16:37 – 24:00


Munkaidő

Időtartam 07:52:00 04:06:00 00:34:00 04:05:00 07:23:00

✓ ✓

Jogcím Távollét Irodai munkavégzés Ebédszünet Megbeszélés Irodai munkavégzés Távollét

Munkaidő ✓ ✓ ✓

Időtartam 07:52:00 04:06:00 00:34:00 01:55:00 02:10:00 07:23:00

Elérés Főmenü -> Munkaidő -> Munkaidő intervallumok menüpontban érhető el WACM-TIM licenc rendelkezésre állása esetén. Bizonyos funkciókhoz WACM-TIMX licenc is szükséges.

A képernyő alján kiválasztott dátum intervallumban rögzítetett bejegyzésekből származtatott intervallumok a Frissít gombra kattintva kerülnek listázásra. A Típus csoportból választható ki, hogy munkaidő vagy jogcím szerinti bontásban vagyunk-e kíváncsiak az eredményre. A jogcím szerinti bontáshoz WACM-TIMX licenc szükséges. A táblázat oszlopai szabadon rendezhetők, cserélhetők, szűrhetők. A képernyőn látható táblázatot az Exportál gombra kattintva CSV és XLS formátumú fájlba menthetjük el.


www.welcome3.hu



Összesített munkaidő Adott dátumok közé eső munkaidő intervallumok hossza kerül összesítésre. Dolgozónként kérdezhető le, hogy milyen jogcímű tevékenységgel mennyi időt töltött. Csak összesített adat, nincs információ a bejegyzések eloszlásáról. Munkaidő szerinti bontás Munkaidő

Időtartam 15:49:00 08:11:00

✓ Jogcím szerinti bontás Jogcím Távollét Ebédszünet Irodai munkavégzés Megbeszélés

Munkaidő

✓ ✓

Időtartam 15:15:00 00:34:00 06:16:00 01:55:00

Elérés Főmenü -> Munkaidő -> Munkaidő intervallumok menüpontban érhető el WACM-TIM licenc rendelkezésre állása esetén. Bizonyos funkciókhoz WACM-TIMX licenc is szükséges.

A képernyő alján kiválasztott dátum intervallumban rögzítetett bejegyzésekből számolt munkaidő intervallumok összesített hosszai a Frissít gombra kattintva kerülnek listázásra. A Típus csoportból választható ki, hogy munkaidő vagy jogcím szerinti bontásban vagyunk-e kíváncsiak az eredményre. A jogcím szerinti bontáshoz WACM-TIMX licenc szükséges. A Bontás csoportban az adható meg, hogy szeretnénk-e naponta vagy havonta lekérdezni az elvégzett munkát, vagy elegendő az összesített adat is. A táblázat oszlopai szabadon rendezhetők, cserélhetők, szűrhetők. A képernyőn látható táblázatot az Exportál gombra kattintva CSV és XLS formátumú fájlba menthetjük el.


www.welcome3.hu



Belépőjegy értékesítés A Welcome3 kliens szoftverrel WACM-TIC szoftvermodul birtokában lehetőség van QR-kódos nyomtatott belépőjegyek értékesítésére és ezen belépőjegyekkel történő beléptetésre. Cég Az értékesítési folyamatban szükség van egy szállítóra, aki a bizonylatokon és az elszámolásban szerepelni fog. Alapértelmezetten nem kerül létrehozásra, az üzemeltető feladata ezt felvenni. Az adóügyi bizonylat kiállításához szükséges összes adatot meg kell adni. Cég lista Az Értékesítés menü Cég menüpontjában lehetőség van a korábban konfigurált szállítók megtekintésére.

Üres lista esetén Létrehoz gombbal egyetlen új cég hozható létre. Korábban létrehozott céget kellő körültekintés mellett a Módosít gombra kattintás után módosíthatunk. A korábban rögzített számlák szállítója természetesen nem változik meg.


www.welcome3.hu



Cég rögzítése, módosítása

A cég adatlapján szereplő minden mező megadása kötelező. Az Adószám mező szigorúan ellenőrzi, hogy csak a megadott formátumú érték legyen beírható. A cég adatlapján végzett változtatások csak a Mentés gombra kattintva kerülnek az adatbázisban elmentésre. A Mégsem gombra kattintás vagy a jobb felső X-szel bezárás nem menti a módosításokat. Cikk Az értékesítés során minden eladható tétel egy cikk törzsből választandó ki, emiatt az értékesítés megkezdéséhez előzetesen rögzítenünk kell a cikkeket. Cikk lista Az Értékesítés menü Cikk menüpontjában lehetőség van az összes élő, korábban még nem törölt cikk megtekintésére. A cikk listában minden egyes cikknek látjuk a nevét, az eladhatóságát, a mennyiségi egységét és bruttó egységárát, valamint a mozgási szabályrendszerét és az érvényesség idejét. Ezen adatok jelentését a cikk karbantartó felület leírásánál fejtjük ki.


www.welcome3.hu



Új cikket létrehozni a Létrehoz, létezőt módosítani a Módosít gombbal lehet. Cikk törlése a Törlés gombra kattintás után feltett megerősítő kérdésre történő válaszadással lehet. Cikk rögzítése, módosítása A cikk alapadatai a Törzsadatok fülön adhatóak meg. A Név mezőben megadott szöveg fog a pénztáros által kiállított számlán és belépőjegyen megjelenni. Már korábban kiállított bizonylatok esetén is van lehetőség módosítani, a régebbi számlák tételei nem fognak megváltozni. Az Eladható mezőben elhelyezett pipával biztosítható, hogy a cikk megjelenjen a pénztáros által értékesíthető cikkek között. Ideiglenesen nem forgalmazott tétel esetén ezt a pipát levéve - akár értékesítési folyamat közben is - letiltható a cikk eladása. A Mennyiségi egység mezőben az előre definiált listából van lehetőség választani.


www.welcome3.hu



A Mozgási szabályrendszer lenyitható lista segítségével adható meg, hogy a kinyomtatott belépőjegy birtokosa milyen beléptetési jogosultságokkal rendelkezzen az érvényességi napjain. A QR-kódos belépőjegy mozgási jogosultságainak szabályozása a mozgási szabályrendszer beállításai között tehetők meg. Ha nem választ ki mozgási szabályrendszert, akkor ezt a „Nincs kiválasztva” felirat jelzi, ebben az esetben a belépőjegyre nem kerül QR-kód nyomtatásra. Ez a belépőjegy a beléptető rendszerben nem használható, de segítségével lehetőség van nem csak belépőjegyek, hanem egyéb cikkek eladására is. Az Érvényesség napja mező csak kitöltött mozgási szabályrendszer esetén aktív. Segítségével megadható, hogy az értékesített belépőjegy hány napig legyen érvényes. Ha az értéke 1, akkor csak az értékesítés napján érvényes. Ha a mező értéke 2, akkor az értékesítés napján és azt követő napon lesz érvényes a vonalkód. A „Korlátlan” értéket kiválasztva, a belépőjegy érvényességi idejét csak a mozgási szabályrendszer szabályozza. A Cikk típus mezőben több típusból is lehet választani. Belépőjegy típus választása esetén olyan tételt adunk el, amely beléptetésre alkalmas azonosítóhoz is kötődik (Pl. fürdőbelépőjegy). Általános típus választása esetén beléptetésre nem használjuk az eladott tételt (Pl. napozóágy). A Szekrényfoglalás mezőben pipát elhelyezve az értékesítés során automatikus szekrényfoglalást készít elő, amit valós szekrényre vált át. Ha nem helyez el pipát, akkor kap szekrényt. Az Azonosító típusa mezőben megadható a beléptetésre használt azonosító típusa. A Napi érvényesség mező kitöltésével megadható, hogy a mozgási szabályrendszer érvényességi ideje tovább szűkítendő-e. Például 10:00 és 18:00 értékeket megadva csak ebben az időszakban tud közlekedni és szekrényt nyitni a karórájával, előtte és utána már nem.


www.welcome3.hu



Az Árak fülön az értékesítés ára és ÁFA besorolása adható meg. A Nettó egységár, a Bruttó egységár és az ÁFA kulcs is kézzel adható meg magyar forintban, az ÁFA egységérték viszont kiszámolásra kerül. A szoftver beépített ÁFA kulcs támogatással rendelkezik, nincs lehetőség saját ÁFA kulcsot definiálni. Minden cikkhez tetszőlegesen sok árkezelési időszak is megadható, amelyekre egyedi árak adhatók meg. Ezek árkezelési időszakok nem fedhetik át egymást, de folytatólagosak lehetnek. Az aktuálisan érvényes árat pirossal jeleníti meg. Az időszakban megadható az értékesítés pénzneme, nettó és bruttó egységára, valamint az ÁFA kulcs is, amelyet a beépített ÁFA kulcsokból választhat ki. Így előre ismert árváltozást már időben be lehet állítani. A cikk adatlapján végzett változtatások csak a Mentés gombra kattintva kerülnek az adatbázisban elmentésre. A Mégsem gombra kattintás vagy a jobb felső X-szel bezárás nem menti a módosításokat. Egyszerűsített értékesítés Belépőjegyek eladására az Értékesítés menü Egyszerűsített értékesítés menüpontjában van lehetőség, de a Számla listából is elérhető. A Welcome3 kliens szoftver pénztárgépet nem vezérel, a pénztárgép kezelése a pénztáros feladata! A szoftverben lehetőség van nyugtára és számlára történő értékesítésre is az adóügyi elvárásoknak megfelelően. A Bizonylat típusának alapértelmezett értéke Nyugta. Nyugtára értékesítés esetében semmilyen más adatot nem kell megadni, a pontos összeg pénztárgépbe ütése a pénztáros feladata! beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Számlára értékesítés során új mezők válnak elérhetővé:    

A Nyomtatott példányszám mezőben a számlából nyomtatott példányok darabszáma adható meg. A mező induló értéke 2, ez alá nem csökkenhet! A Vevő adatai mezőben az összes cím adat kötelezően kitöltendő. Nem kötelező viszont az Adószám mező kitöltése, de kitöltés esetén szigorúan ellenőrzésre kerül a formátuma. Ha a számlán további szöveges információt is szeretnénk megjeleníteni, azt a Megjegyzés mezőben adhatjuk meg, akár több sorban is.


www.welcome3.hu



A képernyő közepén az Értékesíthető cikkek csoportban az élő és eladhatónak jelölt cikkek kerülnek listázásra. Itt egy adott cikkre duplán rákattintva, ha ilyen cikk még nincs az értékesítési kosárban, akkor az 1-es mennyiséggel belekerül abba. Ha ilyen cikk van már a kosárban, akkor a dupla kattintás hatására eggyel megnöveljük az aktuális mennyiséget. Ezen módszer mellett lehetőség van arra is, hogy kiválasszunk egy cikket (szimplán rákattintva), majd a lista melletti +1…+5 gombok egyikére kattintunk. Ennek hatására a megnyomott gombnak megfelelő mennyiséggel kerül be a kosárba a cikk, avagy ha már benne van, ennyivel növeljük a mennyiségét. Az Értékesítési kosár a cikklista alatt látható. Itt utólag is lehet a Mennyiség oszlopban lévő cellát módosítani, ha még nagyobb mennyiségre van szükség. Ilyen esetben a Bruttó összár oszlop és a Végösszeg mező újraszámolásra kerül. Tévesen kiválasztott tételt a sorban szereplő Törlés gombra kattintva, majd a törlést megerősítve lehet eltávolítani. A Mentés gombot megnyomva szintén megtörténik a korábbi ellenőrzés. Helyesen kitöltött mezők esetén megtörténik a fizetési bizonylat rögzítése, amit felugró ablak is jelez. A Mégsem gombra kattintással a számlázás félbeszakítható, semmi sem kerül rögzítésre. A következő lépésben megtörténik a bizonylatok és belépőjegyek nyomtatása. beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Számla bizonylat típus esetén minden példány kinyomtatásra kerül, nyugta esetén ilyen nem történik. Egy számla minta nyomtatási képe az alábbi:


www.welcome3.hu



Számla nyomtatása után a belépőjegyek kinyomtatása következik. A belépőjegyek a kosárba helyezés sorrendjében kerülnek be a nyomtatási sorba.

A bal oldali képen egy QR-kóddal, a jobb oldalin egy vonalkód nélküli belépőjegy látható. A belépőjegyen a Cikk neve, a nyomtatási időpontja, a vonalkód és a bruttó egységár látható. Vonalkód nélküli technikai belépőjegyet a cikk mozgási szabályrendszer tulajdonságának kikapcsolásával lehet. Sikeres rögzítés és nyomtatás után az értékesítés ablaka automatikusan bezárul. Számla lista Az Értékesítés menü Fizetési bizonylat lista menüpontjában a korábban kiállított számlák és nyugták tekinthetők meg a keltezési dátumra szűrve. A táblázatban kezdetben a fizetési bizonylatok törzsadatai tekinthetőek meg. A sor elején lévő [+] gombra kattintva a számlán illetve nyugtán megtalálható tételek kerülnek listázásra. A képernyő alján új Keltezési dátum intervallumot beállítva a Frissítés gombbal lehet az új szűrési feltételeknek megfelelő bizonylatokat betölteni. Az Egyszerűsített értékesítés gombra kattintva azonnal megjeleníthető az értékesítés korábban megismert képernyője.


www.welcome3.hu



Tévesen kiállított számlát sztornózni a Sztornózás gombra kattintva a következő fejezetben tárgyalt módon lehetséges. Csak normál és korábban még nem sztornózott számla sztornózható.

A Másolati példány nyomtatása gombbal hiteles számlamásolat nyomtatható. A feltett kérdés után egy hiteles számlamásolat kerül nyomtatásra MÁSOLAT felirattal.


www.welcome3.hu



Ha nyomtató hiba történt volna az eredeti példányok nyomtatása során, akkor a ki nem nyomtatott példányokat is ezzel a gombbal érhetjük el, de ekkor a fenti kérdést kapjuk.

A számítógépre csatlakoztatott hőnyomtató működését a Nyomtató teszt gombbal lehet ellenőrizni. Ezt ajánlott minden pénztárnyitás után naponta 1x elvégezni, a fenti bizonylatot nyomtatja ki. Számla sztornózás

Tévesen kiállított számla sztornózását csak normál, korábban még nem sztornózott számla esetén lehet megtenni.


www.welcome3.hu



A Nyomtatott példányszám mezőben a számlából nyomtatott példányok darabszáma adható meg. A mező induló értéke 2, ez alá nem csökkenhet. Ezen kívül csak a Megjegyzés mezőt van lehetősége a pénztárosnak módosítani, ezt viszont kötelező. Itt kell megadni, hogy milyen ok vezetett a sztornózáshoz. A Sztornózás gombra kattintva a sztornó számla rögzítésre, majd kinyomtatásra kerül a korábban megadott példányszámban, végül eltűnik a képernyő. A Mégsem gombra kattintással a sztornózás félbeszakítható, semmi sem kerül rögzítésre. Összetett belépőjegy értékesítés A Belépőjegy értékesítés menüpontot kiválasztva karórákat lehet értékesíteni, mozgási- és szekrénynyitási jogosultságokkal ellátni. Cikk kiválasztása

Az értékesítés első oldalán a pénztárosnak lehetősége van az értékesíthető cikkek listájából belépőjegyet választani. Minden olyan cikk kiválasztható, amely eladhatónak van megjelölve és rendelkezik aktuális árral. Bármely cikk során duplán kattintva automatikusan hozzáadódik 1 darab a kiválasztott tételekhez. Ha több tételt is szeretne hozzáadni, akkor a cikk sorának kijelölése után töltse ki a Mennyiség mezőt, majd kattintson a Hozzáad gombra. A tételek hozzáadása után a láblécben már látszik a teljes végösszeg. A kiválasztott tételek soraiban a cikk megnevezésén és bruttó egységárán túl szekrényre vonatkozó adatokat is tudunk megadni. Ha a cikktörzsben meg volt adva, hogy szekrény foglalás is jár a


www.welcome3.hu



belépőjegyhez, akkor a Szekrény választás oszlopban „Automatikus” értéket látunk, különben „Nincs” érték jelenik meg. A képernyő alsó részén található Automatikus szekrényosztás gomb segítségével minden „Automatikus” értékű szekrény foglalást valós szekrényszámra vált át, mialatt a szekrény választás módja „Kézi” értéket vesz fel. Kézi mód esetén listából kiválasztva is lehet szekrény osztást végezni. Tévesen hozzáadott tételeket a sor utolsó oszlopában található „Törlés” gombbal lehet eltávolítani, ekkor a végösszeg azonnal csökken. Ha minden belépőjegy hozzáadásra került, akkor a láblécben található „Következő” gombbal lehet a fizetésre lapozni. Fizetési mód megadása

Az Átadott összeg mezőt kitöltve a szoftver automatikusan kiszámolja a visszajárót. Csak akkor léphet tovább, ha legalább akkora összeget ad meg, mint a bruttó végösszeg. A részletezőből nyomtatott példányok száma mezőben megadhatja, hogy hány példányban kívánja az értékesített tételekről szóló bizonylatot kinyomtatni. A Következő gombra kattintva megkezdődik a rögzítés. Rögzítés A rögzítési képernyő megjelenítése alatt a felhasználónak nincs teendője. Nyomtatás A nyomtatási képernyő csak akkor jelenik meg, ha bármilyen hőpapíros bizonylat nyomtatásra kerül.


www.welcome3.hu



Ezek nyomtatását a felhasználó a képernyőn nyomon követheti, de nincs teendője. Karóra/kártya írás

A képernyőn táblázatos formában megjelenik az összes értékesített belépőjegy neve és a hozzá tartozó szekrény száma. A pénztáros feladata az egyes belépőjegyekhez karóra rendelése. Ezt a „Kártya/karóra írása” gombra kattintás és a karóra PC-s olvasóra helyezése után teheti meg. Csak olyan karórát fogadhat el, amelyik még nincs senkinek kiosztva. Érvénytelenítés után már bármelyik karóra kiosztható. Az utolsó karóra megírása után automatikusan véget ér az értékesítési folyamat és újraindul. A Befejezés gombra kattintva karórák megírása nélkül is félbeszakítható a folyamat.


www.welcome3.hu



Cikk értékesítési statisztika

A cikk értékesítési statisztikában le lehet kérdezni egy adott időszakban értékesített tételeket. A lekérdezést lehet pénztárosra és munkaállomásra is szűkíteni, hogy napi forgalom is lekérdezhető lehessen. A képernyőn megjelenő táblázat XLS formátumban exportálható.

Automatikus érvénytelenítés


www.welcome3.hu



Az automatikus érvénytelenítés során érvénytelenítésre kerülnek a karóra mozgási- és szekrény nyitási jogosultságai. Kézi érvénytelenítés során a PC-s olvasóra helyezett karóráról minden elérhető információt megjelenítünk. Az Érvénytelenít gombra kattintás után kerülnek a jogosultságok eltávolításra, így a karóra újra kioszthatóvá válik. Az „automatikus” pipát betéve az érvénytelenítés a beolvasással közös fázisban történik. Az elérhető információk itt is megjelennek, de már csak utólagos tájékoztatásra szolgálnak. Érvénytelen karórát nem lehet újra érvényteleníteni.

Szekrények kezelése Szekrényfoglalások listája

A képernyőn megtekinthető, hogy az adott idő intervallumban az egyes szekrények melyik személy számára kerültek lefoglalásra. A foglalás akkor szerepel a listában, ha legalább egy minimális időszakot érint a keresett időintervallumból. Ideiglenes foglalást jelenítünk meg, ha nincs a személy neve kitöltve. Ilyenkor az értékesítési folyamatban a pénztáros már kiválasztotta a szekrényt, de még nem írta kártyára. Egy szekrény foglaláson jobbal kattintva lehetőség van a foglalást módosítani és törölni is. Módosítás esetén ugyanarra az időtartamra választhatunk másik szabad szekrényt, míg törlés esetén a teljes foglalást megszüntetjük. A képernyő tartalma a táblázaton jobbal kattintva XLS formában exportálható.


www.welcome3.hu



Szekrény események listája

Táblázatos formában megjeleníthető, hogy az adott idő intervallumban melyik szekrénykijelzőkön és szekrényeken milyen események történtek. A szekrény nyitási folyamat a szekrénykijelzőn történő leolvasástól a szekrény kinyitásáig több lépésből áll, több helyen is félbeszakadhat. Ezért egy külön Értelmezés oszlopban kiírásra kerül, hogyan zajlott a folyamat. A következő esetek fordulhatnak elő: - Nem volt joga nyitni - Volt joga nyitni, de nem nyomta meg a nyitógombot - Megnyomta a nyitógombot, de eszközhiba történt - Megnyomta a nyitógombot, de nem nyitotta ki a szekrényt - Kinyitotta a szekrényt és még nyitva van - Kinyitotta a szekrény és be is csukta - Feltörték a szekrényt és még nyitva van - Feltörték a szekrényt és be is csukták - Egyéb eset A képernyő tartalma a táblázaton jobbal kattintva XLS formában exportálható.


www.welcome3.hu



Szekrények listája

A képernyőn listázásra kerül a rendszerben található összes szekrény. Távolról is ki lehet nyitni a szekrényeket, ha a kijelölt szekrényeken jobbal kattintva a felugró menüből a „Szekrény nyitás” pontot választjuk ki. Hibás nyitásérzékelővel rendelkező zárat a „Szekrények kényszerített nyitása” menüponttal nyithatunk. A képernyő tartalma az alsó sorban megjelenő Exportálás gombra kattintva XLS formátumban elmenthető.


www.welcome3.hu



Szekrény módosítása

Szekrény adatlapján megadható, hogy melyik szekrénykijelzőkről lehet kinyitni. Ilyenkor a többi szekrénykijelző csak kijelzi a szekrényszámot, de a nyitó gombot nem engedélyezi. A nyitási idő azt jelzi, hogy ennyi másodpercig húzza a relé az öltözőszekrény ajtajához tartozó zárat. Megadható továbbá, hogy melyik szekrényvezérlő melyik portjára van kötve a zár. Relé meghibásodása esetén itt kell javítani, hogy melyik portba lett átdugva a zár.


www.welcome3.hu



Szekrénykijelzők listája

Táblázatos formában listázásra kerülnek az egyes szekrénykijelzőkről ismert adataink. Szekrénykijelző módosítása


www.welcome3.hu



Szekrénykijelző adatlapján megadható, hogy hány másodpercig jelenítse meg a karóra leolvasása után a szekrényszámokat. A szekrénykijelzőről nyitható szekrényszámok a felsorolásból pipálással választhatóak ki. Szekrényvezérlők listája

Táblázatos formában listázásra kerülnek az egyes szekrényvezérlőkről ismert adataink. A „foglalt portok” oszlopban kerülnek felsorolásra, hogy a szekrényvezérlő melyik portjaira van zár kötve. A zárakhoz tartozó szekrények a „szekrény számok” oszlopban jelennek meg. A „szabad portok” oszlopban a szekrényvezérlő nem használt portjait listázza.


www.welcome3.hu



Szekrényvezérlő módosítása

Szekrényvezérlő adatlapján megadható, hogy az egyes portjai melyik szekrényekhez tartozó zárat nyitják. A valósággal megegyező módon helyezkednek el a képernyők a relék portjai. Meghibásodott relé esetén a hozzá tartozó szekrényt X-szel töröljük, majd egy szabad porthoz a lenyitható listából hozzáadjuk.

Rendezvény kezelés Rendezvények Rendezvény lista A rendezvény lista nyújt lehetőséget a rendszerben szereplő, mindenkori rendezvények áttekintésére.


www.welcome3.hu



A listában szerepelnek a rendezvényre vonatkozó legfőbb információk, továbbá az egyes rendezvényhez tartozó időpontok esetén egy-egy mező. Az időpontokhoz tartozó mezőkben egy pipa szerepel, ha az adott időpont éppen folyamatban van. Annak a rendezvénynek a neve, mely aktuálisan folyamatban van, azaz már elkezdődött, de még nem fejeződött be aláhúzással kerül megjelenítésre. Ha valamely rendezvényeknek a terminálon megjelenő neve megegyezik, akkor ezek a nevek piros betűvel kerülnek megjelenítésre, ezzel felhívva a figyelmet, hogy a beléptető terminálon ugyanaz a felirat fog szerepelni. Amennyiben a rendezvény külső rendszerből került átemelésre, a lista fejlécén egy jobb egér kattintással előhozhatjuk a rejtett oszlopok listáját. Itt kiválaszthatjuk, hogy a listában megjelenítésre kerüljenek a külső adatok. Ezek nem mást jelentenek, mint a rendezvény külső rendszerben tárolt jellemzőit. Egy kiválasztott rendezvényen jobb egér kattintással hozható elő a rendezvény szinkronizációjának állapota. Gombok A lista alatt gombok csoportja található, ezek nyújtanak lehetőséget új rendezvény rendszerbe történő felvételére, már meglévő rendezvény módosítására, illetve a kiválasztott rendezvény adatlapjának megtekintésére. Ugyanitt frissíthetjük a listát, ezzel aktualizálva az esetleges háttérben, tudtunk nélkül történő módosításokat. Lehetőség van egy rendezvény törlésére, illetve a törölt rendezvények megtekintésére is. Rendezvény törlése előtt a rendszer figyelmeztet, ha a rendezvényre már van eladott jegy. Ilyenkor egy kérdést tesz fel és a rendezvény csak akkor kerül törlésre, ha igennel válaszolunk.


www.welcome3.hu



Megtekinthető még a rendezvényre eladott összes jegy és bérlet. Ez a funkció csak alkalmi rendezvény esetén érhető el, sorozatos esetén nem. Ugyanitt van lehetőség a rendezvény élesítésére is. Rendezvény karbantartó A rendezvény karbantartó nyújt lehetőség új rendezvény rendszerbe történő felvételére, vagy már meglévő rendezvény adatainak módosítására. Az ablak több fülből áll, melyek között váltva különböző, a rendezvényre vonatkozó adatokat adhatunk meg. Alapadatok

Kötelezően kitöltendő a rendezvény neve, melynek begépelése közben a terminálon megjelenő név automatikusan előtöltődik. Nem kötelező ezt a terminálon megjelenő nevet használni, tetszőlegesen testre szabható. A terminálom megjelenő név nem kell, hogy egyedi legyen, de ha már szerepel ugyanez a név egy másik rendezvény esetén, akkor erre figyelmeztet a rendszer. Kötelező továbbá megadni a rendezvény típusát, amit egy lenyitható listából választhatunk ki. Szintén kötelező a rendezvény státuszát kiválasztani, ami ha inaktív, akkor senki nem fog tudni közlekedni a rendezvényre érvényes jegyekkel, bérletekkel. A külső azonosító csak rendezvény módosításakor jelenik meg kitöltve és csak abban az esetben, ha a rendezvény külső rendszerből lett átemelve. Ez a mező nem módosítható. Kötelező még kiválasztani, hogy a rendezvény alkalmi, vagy sorozatos. Amennyiben a rendezvényt sorozatosnak jelöljük, de nem választottunk ki egyetlen rendezvénysorozatot sem, amelybe bele tartozna, akkor erre a rendszer figyelmeztet. Rendezvénysorozatot nem kötelező választani, viszont


www.welcome3.hu



többet is kiválaszthatunk, ilyenkor az aktuálisan szerkesztett rendezvény minden kiválasztott sorozatba bele fog tartozni. Eldönthetjük, hogy a rendezvényre értékesített jegyek névre szólóan kerülnek-e eladásra. Továbbá, azt is kiválaszthatjuk, hogy a rendezvényre megvásárolt jegyek tulajdonosai át fognak-e esni sportrendészeti ellenőrzésen. Amennyiben a rendezvényen sportrendészeti ellenőrzés zajlik, a rendezvényre névre szóló értékesítést is kell végre hajtani. Ilyen módon, ha bepipáljuk a sportrendészeti ellenőrzést, a névre szóló értékesítés is automatikusan bepipálódik vele együtt. Ha a rendezvényen sportrendészeti ellenőrzés zajlik, de nem töltöttük ki a sportrendészeti azonosítót, akkor mentés előtt erre figyelmeztet a rendszer. A fülön táblázatos formában jelennek meg az egyes rendezvényidőpontok. Minden időpont esetén lehetőségünk van egy dátum intervallum megadására kezdő és befejező időpont formájában. Bármely időpontot állíthatjuk korlátlanra is, ha az időpont kiválasztó jobb szélén az „x” gombra kattintunk. Minden időpont esetén megjelenik egy élő felirat, amennyiben a megadott dátum intervallum alapján a rendezvényidőpont éppen folyamatban van. Továbbá lehetőségünk van arra is, hogy az egyes időpontok ideje alatt anti-passback alól felmentsük azokat a személyeket, akiknek az adott rendezvényidőpont esetén joguk van közlekedni a létesítményben. Ehhez az anti-passback tiltás mezőt kell bepipálnunk. Helyszín

A helyszín fülön a rendszerbe korábban már rögzített helyiségek kerülnek felsorolásra. Az itt kiválasztott helyiségek adnak helyet a rendezvénynek, azaz akinek csak a rendezvény ideje alatt van joga közlekedni a létesítményben, az az itt kiválasztott helyiségekhez tartozó beléptetőpontokon fog tudni áthaladni.


www.welcome3.hu



Dolgozói beléptetés

A dolgozói beléptetés fülön adhatjuk meg azokat a dolgozókat, akiknek a rendezvény idejére biztosítani szeretnénk a közlekedést a létesítményben, vagyis delegálhatjuk őket a rendezvényre. Egy listában jelennek meg a korábban erre a rendezvényre már delegált dolgozók. Egy kiválasztott dolgozó neve melletti plusz gombra kattintva a listát alábonthatjuk. Ekkor az alábontott listákban megjelennek a dolgozó rendezvényre vonatkozó szerepkörei. Ezen szerepkörök alapján fog tudni közlekedni a dolgozó a rendezvény ideje alatt. A másik alábontott listában megjelennek a dolgozó aktuális szerepköreihez tartozó mozgási szabályrendszerek. Egy mozgási szabályrendszer neve melletti plusz gombra kattintva ezt a listát is alábonthatjuk. Ekkor felsorolásra kerülnek a mozgási szabályrendszereket alkotó mozgási szabályok. A lista alatt gombok egy csoportja található. Az új dolgozó gombra kattintva a dolgozó karbantartó jelenik meg, ahol egy új, azaz a rendszerben még nem szereplő dolgozót vehetünk fel. Egy kiválasztott dolgozó esetén a módosítás gombra kattintva szintén a dolgozó karbantartó jelenik meg, ahol módosíthatjuk a dolgozó adatait. Egy kiválasztott dolgozó esetén a szerepkörök gombra kattintva egyszerűen módosíthatjuk a dolgozóhoz ezen rendezvényre vonatkozóan hozzárendelt szerepköröket. Megjegyzendő, hogy ezt a módosítást úgy is elvégezhetjük, ha az előbbiekben leírt módon a dolgozó módosítását választjuk. Egy kiválasztott dolgozó esetén az egyedi beléptetés gombra kattintva a rendszerbe már korábban rögzített beléptetőpontok listája jelenik meg. Itt van lehetőségünk kiválasztani azokat a beléptetőpontokat, melyeken közlekedést szeretnék biztosítani a dolgozó számára a rendezvény ideje alatt. Egy beléptetőpont neve melletti plusz gombra kattintva megjelenik a beléptetőpont mindkét


www.welcome3.hu



iránya. Csak az egyik irányt kiválasztva lehetőségünk nyílik a dolgozót a beléptetőponton csak az egyik irányból átengedni, de a másikból nem. Amennyiben egy, a rendezvényre már delegált dolgozó rendelkezik egyedi beléptetéssel, azt egy pipa jelzi a lista megfelelő oszlopában. A dolgozó delegálása gombra kattintva a személy kereső jelenik meg. Az itt kikeresett dolgozót delegálhatjuk a rendezvényre. Alapértelmezetten az újonnan delegált dolgozó nem rendelkezik szerepkörrel a rendezvényre vonatkozóan. Mielőtt a módosításokat elmenthetnénk, minden delegált dolgozóhoz rendelnünk kell legalább egy szerepkört. Amennyiben erről megfeledkeznénk, a rendszer figyelmeztet. A dolgozó visszavonása gombra kattintva egy, korábban a rendezvényre már delegált dolgozótól vonhatjuk meg a közlekedés jogát a rendezvény idejére. Szektor beléptetés

A szektor beléptetés fülön felsorolásra kerülnek a rendszerben szereplő szektorok, továbbá minden szektor mellett megtalálhatóak a hozzá rendelt kapuk nevei és a kapuk jegyen megjelenő nevei. A vendégek számára a szektorokhoz rendelt kapukon keresztül biztosíthatunk belépést a rendezvény idejére. A lista alatt gombok egy csoportja található. Itt van lehetőségünk egy kiválasztott szektorhoz rendelt kapuk módosítására. A kapukat módosít gombra kattintva egy beléptetőpont kiválasztó jelenik meg, ahol kiválaszthatjuk a szükséges beléptetőpontokat. Megtehetjük azt is, hogy a beléptetőponthoz rendelt két irány közül csak az egyiket választjuk ki. Így rendelhetünk a szektorhoz olyan kapukat, amelyek vagy csak kiléptetésre, vagy csak beléptetésre


www.welcome3.hu



szolgálnak. A mindent kijelöl gombra kattintva minden szektorhoz kiválasztunk minden kaput. A mindent töröl gombra kattintva egyetlen szektorhoz sem választunk ki kaput. Az alapértelmezés gombra kattintva a szektorokhoz alapértelmezetten hozzá rendelt kapuk kerülnek kiválasztásra. Rendezvényre érvényes jegyek, bérletek

Itt kerülnek listázásra az adott rendezvényekre eladott, azaz érvényes jegyek és bérletek. A jegyre, bérletre vonatkozó információk mellett megjelennek a jegy, vagy bérlet tulajdonosának bizonyos információi, illetve azon szektor információi, melybe a jegy, bérlet szól. A felületet kétféleképpen is elérhetjük. A rendezvény kezelés menüből elindítva alapértelmezetten az elmúlt 10 percben eladott jegyek és bérletek kerülnek megjelenítésre. Amennyiben több rendezvény is folyamatban van a létesítményben, azok mindegyike felsorolásra kerül. Másik módja a felület elérésének, ha a rendezvény listában kiválasztunk egy rendezvényt, majd a rendezvényre érvényes jegyek, bérletek gombra kattintunk. Ekkor minden a kiválasztott rendezvényre érvényes jegy és bérlet listázásra kerül. Ez a funkció sorozatos rendezvények esetén nem elérhető. A lista alatt találunk egy frissítés gombot, mellyel újra tölthetjük a lista tartalmát így aktualizálva a rendezvényre eladott jegyek, bérletek állapotait. A feketelistára tesz gomb segítségével egy kiválasztott jegyet, vagy bérletet tehetünk feketelistára. Ugyan itt található két dátum kiválasztó, melyek segítségével megadhatunk egy dátum intervallumot. A frissítés gombra kattintva azok a jegyek és bérletek kerülnek listázásra, melyek a megadott dátum intervallumban lettek eladva. Az intervallum kezdő és vég dátumát is korlátlanra állíthatjuk, a jobb oldalon szereplő „x” gombbal.


www.welcome3.hu



Egy kiválasztott soron az egér jobb gombjával kattintva megjelenik egy menü. Itt megtekinthetjük a jegy, bérlet szinkronizációs állapotát, illetve fehérlistára tehetjük, ha ott még nem szerepel, ellenkező esetben levehetjük onnan. Továbbá itt van lehetőségünk azon ülőhely élő kameraképének megtekintésére, mely ülőhelyre a jegy, bérlet szól. A jegy vagy bérlet tulajdonosának áthaladásait is elérhetjük ugyanezen menüből. Szektorok Szektor lista

A szektor lista szolgál a rendszerbe korábban már rögzített szektorok megjelenítésére. Alapértelmezetten csak az élő szektorok kerülnek megjelenítésre, de lehetőségünk van a törölt szektorok listázására is, ha a lista alatt, jobb oldalon elhelyezkedő „töröltek is” feliratú pipát bekattintjuk. A szektor alapadatain kívül megjelenítésre kerülnek a szektorhoz rendelt mozgási szabályrendszerek. Csak azok közlekedhetnek a szektorban, akik e szabályrendszerek közül rendelkeznek valamelyikkel. Továbbá felsorolásra kerülnek a szektorhoz közvetlenül rendelt kapuk nevei, illetve azok jegyen megjelenő nevei. Egy kiválasztott szektor neve melletti plusz gombra kattintva két alábontott lista jelenik meg. Az első lista tartalmazza azon kamerák neveit, melyek a szektort figyelik. Egy kamerán jobb egér gombbal kattintva, a felugró menüből a kamera élőképe tekinthető meg. A másik alábontott listában a szektor ülőhelyei jelennek meg. Minden ülőhely mellett megjelenik egy kalibrálva mező. Amennyiben ez be van pipálva, az azt jelenti, hogy az ülőhelyet kamera figyeli meg. Az ülőhelyen jobb egér gombbal kattintva a felugró menüből megtekinthető az ülőhely élőképe. A lista alatt gombok egy csoportja található. Itt lehetőségünk van a lista frissítésére, melynek hatására aktualizálódnak az esetleges háttérben, tudnunk nélkül végrehajtott módosítások. Lehetőség van új szektor felvételére, illetve már meglévő szektor adatainak módosítására is. beks Kft, Debrecen, Rákóczi utca 21

www.welcome3.hu



Szektor karbantartó A szektor karbantartón nyílik lehetőségünk új szektor rendszerbe történő felvételére, vagy már korábban rögzített szektor adatainak módosítására. A szektor neve kötelezően kitöltendő, továbbá egyedinek kell lennie, azaz nem létezhet két elő szektor ugyanazzal a névvel. A név begépelése közben a terminálon megjelenő név is előtöltődik, de nem kötelező ezt a nevet használni, tetszés szerint testre szabható. A külső azonosító más rendszerből átemelt szektorok azon rendszerbeli azonosítóját képviseli. Mozgási szabályrendszer

A mozgási szabályrendszer fülön a rendszerbe korábban rögzített mozgási szabályrendszerek kerülnek felsorolásra. Ezek közül többet is kiválaszthatunk, de legalább egyet kötelező. A szektorban azon személyek fognak tudni közlekedni, akik az itt kiválasztott mozgási szabályrendszerek közül rendelkeznek valamelyikkel.


www.welcome3.hu



Beléptetőpont

A beléptetőpont fülön a rendszerbe korábban rögzített beléptetőpontok kerülnek megjelenítésre. A kiválasztott beléptetőpontokon keresztül biztosítunk hozzáférést és közlekedést a szektorhoz az arra jogosultaknak. Lehetőségünk van a beléptetőpont mindkét irányának megjelenítésére a beléptetőpont neve melletti plusz gomb megnyomásával. Ekkor megtehetjük, hogy a beléptetőponthoz tartozó irányok közül csak az egyiket pipáljuk be. Ezzel biztosítunk lehetőséget az olyan beléptetőpontok szektorhoz történő rendelésére, amelyek vagy csak kiléptetésre, vagy csak beléptetésre szolgálnak.


www.welcome3.hu



Kamera

A kamera fülön kerül megjelenítésre a rendszerbe rögzített összes kamera. A kiválasztott kamerák az adott szektort hivatottak figyelni. Egy szektort több kamera is megfigyelhet, de egy kamera több szektort is figyelhet.


www.welcome3.hu



Dolgozó kezelés Dolgozók listázása

A dolgozó listában a rendszerbe dolgozóként felvett személyek szerepelnek. Egy dolgozót kiválasztva, a neve mellett szereplő plusz gombra kattintva egy alábontott lista jelenik meg, melyen megtekinthetjük a dolgozó belépőkártyáit. Egy kiválasztott dolgozón jobb gombbal kattintva megtekinthetjük az adott dolgozó szinkronizációs állapotát, továbbá feketelistára, vagy épp fehérlistára tehetjük a belépőkártyáit, illetve onnan levehetjük. Ugyanitt megtekintjük a dolgozó áthaladásait és esetleges POS tranzakciókban való részvételét vevő, vagy akár pénztárosként is. A lista alatt gombok két csoportja található, ezek közül az első csoport gombjai a dolgozókra vonatkoznak, míg a második csoport gombja a dolgozók belépőkártyáira. Dolgozókra vonatkozó gombok A frissítés gombbal a lista tartalmát újra tölthetjük, ezzel aktualizálva a tartalmát, ha közben valamilyen módosítás történt az adatbázisban. Lehetőség van új dolgozó felvételére, már meglévő dolgozó módosítására, továbbá törlésére. Törlésre csak akkor van lehetőség, ha a dolgozó nem rendelkezik érvényes, vagy feketelistás belépőkártyával. Ilyen esetben a kártyát törlés előtt előbb vissza kell vonni. A listában alapértelmezetten az élő dolgozó kerülnek megjelenítésre, de lehetőség van a már törölt dolgozók listázására is az ennek megfelelő pipa bekattintásával. Értelem szerűen egy törölt dolgozót nem módosíthatunk. Belépőkártyákra vonatkozó gombok A gombok második csoportja lehetőséget nyújt egy dolgozó belépőkártyáinak a manipulálására.


www.welcome3.hu



Új belépőkártyát oszthatunk ki a dolgozónak, továbbá egy már korábban a dolgozó számára kiosztott kártyát újra írhatunk, ezzel aktualizálva az állapotát. Egy belépőkártyát kiválasztva, azt feketelistára tehetjük, továbbá vissza is vonhatjuk a dolgozótól. Lehetőség van még a kártya érvényességének módosítására, illetve meg kereshetjük egy adott kártya tulajdonosát a dolgozó keresése gombbal. A visszavont, tulajdonossal nem rendelkező belépőkártyák megjelenítésére is lehetőségünk van a törölt kártyák pipa bekattintásával. Dolgozók felvétele A dolgozó karbantartón van lehetőségünk új dolgozó rendszerbe történő felvételére, vagy egy korábban már felvett dolgozó adatainak módosítására. Adatlap

Minden esetben kötelező megadni a dolgozó nevét, illetve státuszát, amit, ha inaktívra állítunk, akkor a dolgozó nem fog tudni közlekedni a létesítményben. Kötelező kiválasztani, hogy a dolgozó állandó jelleggel kerül felvételre, vagy csak adott rendezvényeken szerepel, mint dolgozó. Utóbbi esetben csak a megadott rendezvények ideje alatt fog tudni közlekedni. Más rendszerből átemelt dolgozók esetén az abban a rendszerben szereplő azonosítójuk jelenik meg külső azonosítóként.


www.welcome3.hu



Állandó dolgozói szerepkörök

Amennyiben egy dolgozó állandó, megjelenik az állandó szerepkörök fül. A fül bal oldalán a rendszerbe felvett szerepkörök kerülnek listázásra, ezek közül többet is kiválaszthatunk. A fül jobb oldalán a kiválasztott szerepkörökhöz tartozó mozgási szabályrendszerek kerülnek megjelenítésre. Ezen mozgási szabályrendszerek alapján fog tudni a dolgozó állandó jelleggel közlekedni a létesítményben. Mivel a belépőkártyákra csak korlátozott számú mozgási szabályrendszer írható, a kártyára rá nem férő szabályrendszerek külön színnel kerülnek megjelenítésre. Ezen mozgási szabályrendszerek alapján csak centralizált működés esetén tud majd közlekedni a dolgozó.


www.welcome3.hu



Állandó dolgozói egyedi beléptetés

Állandó dolgozó esetén lehetőség van a dolgozó egyedi beléptetésére. Ez nem jelent mást, minthogy a dolgozónak engedélyt adunk a kiválasztott beléptetőpontokon történő közlekedésre. A listában bepipálhatjuk azokat a beléptetőpontokat, amelyek esetén engedélyt szeretnénk adni a dolgozónak a közlekedésre. A beléptetőpont neve melletti plusz gombra kattintva megjelenik annak mindkét iránya. Itt lehetőség van arra, hogy csak az egyik irányt kiválasztva a dolgozót csak abban az irányban engedjük közlekedni.


www.welcome3.hu



Rendezvényi dolgozói szerepkörök

Akár állandó, akár rendezvényi dolgozóról van szó, itt lehetőségünk van arra, hogy adott rendezvények ideje alatt a dolgozót engedjük közlekedni olyan helyeken, ahol rendezvény idején kívül nem lenne joga. Egy lenyitható listából választhatjuk ki azt a rendezvényt, amely idejére engedélyt adunk a dolgozónak a közlekedésre. A fül bal oldalán a rendszerbe felvett szerepkörök kerülnek listázásra, ezek közül többet is kiválaszthatunk. A fül jobb oldalán a kiválasztott szerepkörökhöz tartozó mozgási szabályrendszerek kerülnek megjelenítésre. Ezen mozgási szabályrendszerek alapján fog tudni a dolgozó közlekedni a kiválasztott rendezvény ideje alatt. Mivel a belépőkártyákra csak korlátozott számú mozgási szabályrendszer írható, a kártyára rá nem férő szabályrendszerek külön színnel kerülnek megjelenítésre. Ezen mozgási szabályrendszerek alapján csak centralizált működés esetén tud majd közlekedni a dolgozó. Miután a kiválasztott rendezvény esetén beállítottuk a szükséges szerepköröket, elképzelhető, hogy további rendezvényekre is szeretnék a dolgozót delegálni. Amennyiben ilyenkor rendezvényt váltunk a lenyitható listában, a rendszer feltesz egy kérdést, hogy szeretnénk-e elmenteni az eddigi módosításokat. Ha igennel válaszolunk, akkor minden módosítás mentésre kerül, nem csak a rendezvényi dolgozói szerepkörök fülön elvégzett módosítások.


www.welcome3.hu



Rendezvényi dolgozói egyedi beléptetés

Akár állandó, akár rendezvényi dolgozóról van szó, itt lehetőségünk van arra, hogy adott rendezvények ideje alatt a dolgozót engedjük közlekedni a kiválasztott beléptetőpontokon. Egy lenyitható listából választhatjuk ki azt a rendezvényt, amely idejére engedélyt adunk a dolgozónak a kiválasztott beléptetőpontokon történő közlekedésre. A beléptetőpont neve melletti plusz gombra kattintva megjelenik annak mindkét iránya. Itt lehetőség van arra, hogy csak az egyik irányt kiválasztva a dolgozót csak abban az irányban engedjük közlekedni. Miután a kiválasztott rendezvény esetén beállítottuk a szükséges szerepköröket, elképzelhető, hogy további rendezvények esetén is szeretnék a dolgozónak egyedi beléptetésst biztosítani. Amennyiben ilyenkor rendezvényt váltunk a lenyitható listában, a rendszer fel tesz egy kérdést, hogy szeretnénk-e elmenteni az eddigi módosításokat. Ha igennel válaszolunk, akkor minden módosítás mentésre kerül, nem csak a rendezvényi dolgozói szerepkörök fülön elvégzett módosítások. Dolgozói kártya írása, módosítása Az eddigiekben csak akkor tudtuk egy kártya tulajdonságait megváltoztatni, ha ott volt a kártya a kezünkben és újra tudtuk írni a kártya karbantartóval. Ezen túl lehetőségünk van a kártya távollétében módosítani a kártya viselkedését is. Például le akarjuk korlátozni a kártya érvényességét az eddigi korlátlanról a hónap utolsó napjáig. Előkeressük a dolgozó kártyáját, módosítjuk a kártya érvényességét a megfelelő felületen, és a rendszer máris úgy viselkedik, hiába a kártyára még nem írtuk rá az adatokat. Így amikor a dolgozó bejön, egy kattintással tudjuk aktualizálni a kártyán lévő adatokat.


www.welcome3.hu



Lehetséges esetek:      

Dolgozó státusza megváltozik (állandó/inaktív) Anti-passback besorolás változik Szerepkörei megváltoznak, emiatt egyes helyekre már nem mehet be, máshova pedig igen Ha rájövünk, hogy egy rendezvényre tévesen adtunk valakinek jogot Kártya érvényességét módosítjuk Kártyára írt személytulajdonságok változnak (pl. munkaidő nyilvántartás)

Egy ilyen változtatás után a dolgozó kártyájának az adat állapota „Elavult”-ra változik, ezt a kártya kijelölése után a „Meglévő kártya újraírása” gombra kattintva aktualizálhatjuk. Ekkor a kártyaolvasóra téve a kártyát a változások a kártyára íródnak, és a kártya adat állapota elavultról aktuálisra változik. Dolgozói kártya érvényességének módosítása

Lehetőségünk van egy dolgozói kártya érvényességének módosítására. Ezt a dolgozó listán kijelölt dolgozói kártyái közül egyet kiválasztva, majd a „Kártya érvényessége” gombot megnyomva tudjuk megtenni. Ekkor a felugró ablakon megjelenő két mezőben állíthatjuk be az új érvényességét a kártyának.


www.welcome3.hu



Dolgozói szerepkörök listázása

Több mozgási szabályrendszert összefoghatunk egy szerepkörbe, például Pénztáros, aki bemehet pénztárakba, irodákba és a dolgozói folyosókon, de nem mehet be szerver terembe, a raktárba valamint a büfébe. A dolgozói szerepkör lista ezeket jeleníti meg egy listában, itt tudunk újat felvenni és meglévőt módosítani, illetve törölni.


www.welcome3.hu



Dolgozói szerepkörök felvétele

A karbantartó jelenik meg akkor, amikor új szerepkört szeretnénk rögzíteni vagy meglévőt módosítani. A szerepkör nevének megadása után jobb oldalon a mozgási szabályrendszerek listájában bepipáljuk azokat, amelyeket össze szeretnénk fogni egy szerepkör alá. A mentés gombbal mentjük a változtatásokat vagy berögzítjük az új szerepkört adatbázisba.


www.welcome3.hu



POS kezelés POS pénztárak listája

A POS pénztárak listája nyújt lehetőséget a POS tranzakciókat végrehajtó pénztárak megjelenítésére. A POS pénztár egy olyan fogalom, mely keretén belül több POS tranzakciót is végrehajthatunk. A pénztárhoz tartozik POS terminál, pénztáros személy, továbbá a pénztárnak van nyitási és zárási ideje. Értelem szerűen csak nyitott pénztárban vihető végbe POS tranzakció. A lista mezőnként tartalmazza a fent említett adatokat, továbbá a pénztár azonosítóját. A lista alatt két dátum választó található, melyek segítségével egy időintervallumot adhatunk meg. A frissítés gomb hatására a lista újra töltődik ezzel aktualizálva az esetleges, háttérben történt változásokat. Amennyiben az időintervallumot megadtuk, akkor a frissítés hatására bekövetkező lista újra töltés figyelembe veszi ezt az intervallumot. Ilyenkor csak azok a pénztárak kerülnek listázásra, melyek az adott időintervallumban nyitva tartottak. POS pénztárak megjelenítése főmenüből A POS pénztárak listáját megnyithatjuk a főmenüből, a POS menüpontot, majd a POS pénztárak menüpontot kiválasztva. Ekkor alapértelmezetten a mai nap éjfél óta kinyitott pénztárak kerülnek megjelenítésre. Mind az éjfél óta nyitott és még nyitva tartó, mind az éjfél óta nyitott, de már bezárt pénztárak listázásra kerülnek. POS pénztárak megjelenítése dolgozó listából A dolgozó listán egy kiválasztott dolgozón jobb egér gombbal kattintva a felugró menüből a POS pénztárak menüpontot választva megtekinthetők azok a pénztárak, melyekben a dolgozó, mint pénztáros szerepel.


www.welcome3.hu



POS pénztárak megjelenítése hardver eszköz listából A hardver eszköz listán egy kiválasztott hardver esetén jobb egér gombbal kattintva a felugró menüből a POS pénztárak menüpontot választva megtekinthetők mindazon pénztárak, melyek az adott hardvert használták. A felugró menü csak olyan hardver esetén érhető el, amely alkalmas POS pénztárként viselkedni, azaz csak POS terminálok esetén tekinthető meg a pénztár lista. POS tranzakciók listája

A POS tranzakciók listája nyújt áttekintő felületet az egyes értékesítési pontokon (Point Of Sale) elvégzett tranzakciókról. A tranzakciók az értékesítési pontokon elvégzett műveleteket takarják. Ezek a műveletek leggyakrabban: egyenleg feltöltés, egyenleg lekérdezés, fizetés stb. A lista külön csoportokba szervezve tartalmazza a tranzakcióban résztvevő pénztáros, illetve vendég személy adatait, továbbá azon POS terminál adatait, melyen a tranzakciót végrehajtották. További csoportokba szervezve megjelenik a külső rendszer felé küldött adatok leírása, illetve az onnan fogadottaké is. Amennyiben egy tranzakció valamilyen oknál fogva meghiúsult, azaz sikertelen volt, akkor az piros betűkkel kerül megjelenítésre. Kiválasztott tranzakción jobb egér gombbal kattintva a felugró menüből megtekinthetők mind a pénztáros, mind a vevő áthaladásai. A lista alatt két dátum választó található, melyek segítségével egy időintervallumot adhatunk meg. A frissítés gombra kattintva a lista újratöltődik, ezzel aktualizálva az esetleges, háttérben történt változásokat. Amennyiben a dátumintervallumot megadtuk, akkor a frissítés gomb hatására bekövetkező újratöltés figyelembe veszi ezt az intervallumot, vagyis csak azok a tranzakciók kerülnek betöltésre, melyek ezen intervallumon belül következtek be.


www.welcome3.hu



Főmenüből megnyitott POS tranzakciók listája Egyik lehetőség a POS tranzakciók megtekintésére, ha a főmenüből a POS menüpontot, majd a POS tranzakciókat választjuk. Ekkor alapértelmezetten a mai napon, éjfél óta végrehajtott tranzakciók kerülnek megjelenítésre, további szűrés nincs. Ha egyetlen tranzakció sem lett végrehajtva ezen időpont óta, akkor arra a rendszer külön figyelmeztet. Dolgozó listából megnyitott POS tranzakciók listája Másik lehetőség a POS tranzakciók listájának megjelenítésére, ha a dolgozó listában egy kiválasztott dolgozón jobb egér gombbal kattintunk. Ekkor a felugró menüből kiválaszthatjuk, hogy azon tranzakciókat szeretnénk megjeleníteni, melyekben a dolgozó pénztárosként szerepel, vagy azokat, melyekben vendégként. Ennek megfelelően megjelenik a dolgozóhoz tartozó összes tranzakció. Dátum, vagy egyéb szűrés ilyenkor alapértelmezetten nincs. Hardver eszköz listából megnyitott POS tranzakciók listája Egy újabb lehetőség a POS tranzakciók megjelenítésére, ha a hardver eszközlistán jobb egér gombbal kattintunk. Ekkor a felugró menüből a POS tranzakciókat választva megjelenik a hardverhez tartozó összes tranzakció. A felugró menü csak abban az esetben jelenik meg, ha olyan hardvert választunk ki az eszköz listában, amely alkalmas POS tranzakció kezelésre. Tulajdonképpen csak a POS terminálok esetén jelenik meg a felugró menü.

Visszajelzés Bármilyen észrevétele, javaslata, problémája van a szoftverrel kapcsolatban küldjön üzenetet a beks Kft. munkatársainak!

Elérés Segítség -> Visszajelzés


www.welcome3.hu



Információs terminál Munkaidő nyilvántartás Az információs terminálon a munkaidő nyilvántartásra megjelölt személyek munkaidő bejegyzéseket rögzíthetnek. Az áttekintő képernyőn a dolgozók pillanatnyi munkaideje tekinthető meg különböző csoportosítások alapján. A belépőkártya beolvasása után megjelenő személyi adatlapon munkaidő bejegyzést rögzíthet. Bármilyen hiba bekövetkezése esetén hibajelzés jelenik meg a képernyőn. Áttekintő képernyő A képernyő felső sorában a pontos dátum és idő látható. Alatta a rendszerben szereplő személyek publikus személycsoportjai és a lehetséges munkaidő jogcímek kerülnek listázásra, bármelyik személycsoport vagy jogcím érintéssel kiválasztható. Személycsoport választása esetén a kijelölt csoportba tartozó, jogcím esetén a kiválasztott jogcímű munkát végző személyek kerülnek megjelenítésre. A listázott személyeket egy-egy névjegykártya jelképezi, melyek a nevük szerinti ABC sorrendben kerül megjelenítésre. Ha nem fér el egy képernyőn az összes névjegykártya, a jobb oldali lévő görgetősávon lévő csúszka húzásával lehet a lista hátsó részét is megtekinteni. A névjegykártyákon megtalálható a dolgozó neve, az általa utoljára elkezdett munkavégzés kezdeti ideje és jogcíme, továbbá a munkavégzés kezdete óta eltelt idő. A zöld névjegykártya munkát végző, a szürke munkaidőn kívüli dolgozót jelképez. A képernyő alsó sorában alaphelyzetben a Munkaidő regisztrálásához folyamatosan tartsa a kártyáját az olvasóhoz! felirat látható. Ha ekkor kártyát tart az olvasó elé, akkor a rendszer ezt érzékeli, ezért a Ne mozgassa a kártyát! felirat jelenik meg. A beolvasás sípolás jelzi, ekkor már elmozdíthatja a kártyát. A sikeres beolvasás akár néhány másodpercig is tarthat, a kártya mozgatása ezt az időt megnöveli. A képernyő jobb alsó sarkában a terminál neve és szoftver verziója olvasható.


www.welcome3.hu



Személyi adatlap A személyes adatlap felső részén a dolgozó ellenőrizheti a saját adatait, megtekintheti az utoljára rögzített munkaidő bejegyzéseit. A képernyő közepén azon jogcímek kerülnek megjelenítésre, melyeket a dolgozó következő tevékenységének kiválaszthat. A munkaidő elszámolású jogcímek zölddel, a munkaidőn kívüliek szürkével jelennek meg. A jogcím gomb megérintése után az Elfogad gomb megjelenik a képernyő alján. Az elfogadó gomb megérintése után a bejegyzés rögzítésre kerül, a kijelző automatikusan visszavált az áttekintő képernyőre. A személyi adatlap csak 30 másodpercig látható, a hátralévő időt a képernyő alján látható sáv csökkenése jelzi. Ha ezalatt egyik jogcímet sem választja ki, akkor nem kerül munkaidő bejegyzés rögzítésre. Ha csak a személyi adatlapját szeretné megtekinteni, de nem szeretne munkaidő bejegyzést rögzíteni, akkor a képernyő bal alsó sarkában található Visszalép gombot érintse meg. Hibajelzés Rendellenes esemény esetén a hiba képernyő jelenik meg. Munkaidő bejegyzésre nem jogosult személy vagy ismeretlen kártya esetén csak néhány másodpercig látható, utána automatikusan visszavált az áttekintő képernyőre. Más probléma esetén csak a hiba megszűnése után történik meg a visszaváltás, ezt jelezze az üzemeltetőnek.


www.welcome3.hu

Welcome3 Bele pteto rendszer

Recommend Documents