Wegwijs in De Levensschool
antwoorden op veel gestelde vragen
Zorgvuldig bewaren! Vermijd het versturen van onnodige mails naar het secretariaat met vragen die in dit document beantwoord worden.
Versie maart 2015
Inhoud 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39) 40) 41)
Aanwezigheidsplicht Aanwezigheid op donderdag of zaterdag Abdijregels Annulering van de vierjarige opleiding Baby´s in de klas B-A-I systeem Betaling van het lesgeld Codenaam Communicatie via het juiste kanaal Cursusboeken Educatief verlof Evaluatieformulieren Examenplicht? Examens Facturen Filosofie Fraude GSM in de klas Herexamens Inhaalexamens Inschrijving voor een volgend schooljaar Klachten Klasverantwoordelijke Laattijdige betaling Lessen opnieuw volgen Minimum aantal studenten per klas Opleidingscheques Organisatiestructuur van De Levensschool Parking Pauzes Positieve ingesteldheid Secretariaat Stilte Stopzetting van de opleiding Studentenraad Uurregeling Vakanties Vak overgeslagen Verzekering Vragen Vrijstelling voor een vak
Versie maart 2015
Wegwijs in De Levensschool De Levensschool is een schoolgemeenschap waar volwassen mensen samen komen om te leren. Leren is een ruim begrip. Het houdt onder andere in: kennis verwerven en vervolgens deze kennis zodanig in het leven integreren dat ze zal leiden tot een hogere levenskwaliteit. Op dat moment wordt kennis wijsheid. De Levensschool is één grote familie van gelijkgestemden, op zoek naar gezondheid, bewustzijns-verruiming, innerlijke vrede en geluk. Voor mensen die deze doelstellingen voor ogen hebben is het vanzelfsprekend dat er in de onderlinge contacten verdraagzaamheid, respect, vriendschap en liefde voelbaar is. In een schoolgemeenschap waar er respect is voor ieders mening en ieders filosofische of religieuze overtuiging zullen er zelden echte problemen ontstaan en is een reglement nauwelijks nodig. Toch kan het nuttig zijn onze “spelregels” eens duidelijk op een rij te zetten om misverstanden te voorkomen en alles ordelijk te laten verlopen. Dit document geeft bovendien antwoord op veel gestelde vragen. Als je tijdens het volgen van de opleiding een praktische vraag hebt is de kans groot dat je het antwoord hier terugvindt. De bedoeling is dan ook dat je deze wegwijzer bewaart en raadpleegt als dat nodig is. Vermijd zoveel mogelijk het sturen van mails met vragen naar het secretariaat waarvan het antwoord hierin terug te vinden is.
1 Aanwezigheidsplicht In principe is er op De Levensschool beperkte aanwezigheidsplicht. De lessen worden zo boeiend mogelijk gegeven zodat iedereen graag aanwezig wil zijn. De vakken waarvoor er aanwezigheidsplicht is voor minimaal 80% van de lesuren zijn de praktijkvakken reflexologie, massage en relaxatiebegeleiding. Bij minder aanwezigheid kan het examen niet afgelegd worden! Er worden dan punten toegekend op basis van praktijkoefeningen; wie niet aanwezig is en deze oefeningen dus niet meedoet kan natuurlijk geen punten krijgen. Bij het incidenteel missen van een enkele les kun je wel deelnemen aan het examen. Daarnaast worden er ook voor andere vakken aanwezigheden opgenomen omwille van volgende redenen: • Verzekeringstechnisch. Wie niet op de aanwezigheidslijst is aangeduid (dus afwezig was) is voor die lesdag ook niet verzekerd. • Als de docent merkt dat iemand veel vragen stelt over leerstof die reeds in de klas besproken werd op een andere dag kan hij controleren of die persoon die dag ook wel aanwezig was. Hiermee kan men voorkomen dat een hele klas vertraging oploopt door de afwezigheid van één persoon. • Omdat onze school erkend is in het kader van het educatief verlof moeten we aanwezigheidsattesten opmaken. Studenten die gebruik maken van betaald educatief verlof dienen bij afwezigheid een attest aan de school te bezorgen om hun afwezigheid te wettigen. Aanwezigheden worden in principe bij aanvang van de les opgenomen of ´s middags bij aanvang van de namiddagsessie. Probeer op tijd aanwezig te zijn. Indien iemand binnenkomt nadat de aanwezigheden reeds zijn opgenomen, komt die persoon zich tijdens de eerste pauze spontaan bij de docent melden, zodat de docent de aanwezigheid alsnog kan aanduiden. Respecteer steeds de stilte
Versie maart 2015
indien de les reeds begonnen is, zodat noch de docent, noch de andere studenten hinder ondervinden van je aankomst.
2 Aanwezigheid op donderdag of zaterdag Je volgt de lessen op de dag waarvoor je hebt ingeschreven. Het is incidenteel toegestaan om de les op de andere dag te volgen, mits je dit vooraf per telefoon of mail doorgeeft aan het secretariaat. Het is niet de bedoeling om zomaar lessen op de andere dag te komen volgen. Zeker voor de praktijklessen kom je op je “eigen” lesdag. Indien je toch definitief wenst over te schakelen naar de andere lesdag kan dit enkel na schriftelijke goedkeuring van de directie. De toegang tot de les kanje geweigerd worden zonder deze goedkeuring.
3 Abdijregels • Respecteer ten alle tijde de rust in de abdij. • Het is enkel voor de docenten of secretariaatsmedewerkers toegestaan auto's te parkeren op het binnenplein. Parkeer je auto op de grote parkeerplaats buiten de abdijmuren, of de parking van het sportcomplex Sporta. Verkeerd geparkeerde wagens worden mogelijks weggesleept omdat de oprijlaan ten alle tijde vrij dient te blijven voor prioritair vervoer en leveringen • Geen folders of pamfletten verspreiden of neerleggen binnen de abdijmuren. • Geen goederen verkopen of commerciële activiteiten binnen de abdijmuren. • Niet op het gras liggen van het binnenplein. Er is een mooi grasperk speciaal voor de studenten van De Levensschool voorzien buiten de abdijmuren. • De terracottapot (buiten) aan de deur van Vesperzaal I (leslokaal eerste jaar) is geen vuilbak. • De toegangsdeur (buitendeur) naar de lokalen Vesperzaal I (1e jaar) en Norbertuszaal (4e jaar) blijft altijd dicht en wordt dus niet opengezet.
4 Annulering van de vierjarige opleiding Indien je hebt ingeschreven voor het eerste jaar van de opleiding en toch besluit niet te starten in september ontvang je bij annulering vóór 15 augustus het betaalde voorschot terug minus 100 Euro administratiekosten. Bij annulering na 15 augustus en vóór 1 september ontvang je de helft van het betaalde voorschot terug en bij annulering na 1 september wordt er géén terugbetaling van voorschot meer gedaan. Door tekening van het inschrijfformulier ben je akkoord gegaan met deze voorwaarden, ze kunnen dan ook niet ter discussie gesteld worden. Bij annulering van de opleiding tijdens het schooljaar wordt het lesgeld niet terugbetaald. Mits schriftelijke verwittiging vóór 1 januari ontvangt de student op aanvraag een “waardebon korte cursussen” voor de helft van het betaalde lesgeld met een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de uitgiftedatum. Voor stopzetting van de opleiding na afronding van een schooljaar zie onder “stopzetting”. Wanneer een jaar van de opleiding niet kan starten omwille van te weinig inschrijvingen zal de school de reeds betaalde lesgelden binnen één maand terug storten.
Versie maart 2015
5 Baby´s in de klas Sommige studenten, die pas een zwangerschap en bevalling achter de rug hebben, kiezen ervoor om hun kersverse spruit mee te brengen naar de les zodat het contact tussen moeder en kind niet verbroken wordt en de borstvoeding zonder probleem kan verder gezet worden. Principieel is dit geen probleem en is het nieuwe leven welkom op De Levensschool. De aanwezige baby´s in de klas mogen echter de medestudenten niet storen of afleiden tijdens het volgen van de les (en vanzelfsprekend ook zeker niet tijdens een examen!). Dit thema werd op de algemene docentenvergadering van 25 september 2008 besproken en er werden de volgende afspraken gemaakt: • Zodra een baby zich laat horen en extra aandacht van de moeder vraagt, verlaten moeder en baby de klas. Om herhaaldelijk in- en uitlopen te voorkomen blijven moeder en kind buiten de klas tot aan de eerstvolgende pauze. Om de klas in alle discretie te kunnen verlaten neemt de jonge moeder zo dicht mogelijk bij de in-/uitgang van het lokaal plaats. • Het verschonen van een baby gebeurt niet in de klas. Het basisprincipe is dat de studenten zich te allen tijde kunnen concentreren op de les (en een examen) en dat ze hierin niet gestoord worden. We wensen al onze moeders (en vaders) op De Levensschool nog veel geluk met hun jonge spruiten!
6 B-A-I systeem Op De Levensschool wordt een systeem gehanteerd waarmee duidelijk wordt aangegeven welke leerstof het belangrijkst is en welke minder belangrijk. B = Basiskennis Dit is het allerbelangrijkste Dit moet je blijven onthouden Dit moet parate kennis worden Dit moet gekend zijn om te kunnen toetreden tot de beroepsvereniging A = Aanvullende kennis Dit moet ook gestudeerd worden voor het examen Kan dus gevraagd worden op het examen Na het examen hoeft dit geen parate kennis te blijven Je moet weten waar je deze informatie kan opzoeken als je ze nodig hebt Dit hoeft niet gekend te zijn om te kunnen toetreden tot de beroepsvereniging I = Informatief Hoeft niet gestudeerd te worden Dit is achtergrondinformatie Iedere docent geeft op zijn eigen manier duidelijk aan wat basis is, wat aanvullend en wat informatief (vb: vet is B, gewone druk is A, enz…).
7 Betaling van het lesgeld Het rekeningnummer van De Levensschool vzw is BE56 9796 2609 4888.
Versie maart 2015
Iedereen die zich inschrijft aan De Levensschool verbindt zich ertoe het lesgeld tijdig te betalen. Is aan deze voorwaarde niet voldaan dan heeft de directie het recht de toegang tot de lessen te weigeren en de opleiding tijdelijk of definitief stop te zetten. Het lesgeld voor een nieuw schooljaar moet ten laatste op 1 september volledig betaald zijn. Wie een deel van het lesgeld met opleidingscheques wilt betalen moet deze cheques dus tijdig aanvragen (ten laatste begin augustus)! Cheques (meestal ter waarde van € 250) worden opgestuurd naar De Levensschool vzw, Rafnusstraat 38, 3530 Houthalen. Het resterende lesgeld wordt dan vóór 1 september op de rekening van de school gestort. Voor lesgeld zie onder “inschrijving volgend schooljaar”. Wie wenst te betalen via kmo-portefeuille start de procedure tijdig op (ten laatste begin augustus) want de ervaring leert dat de volledige procedure soms wekenlang kan duren. Ook hier moet het lesgeld vóór 1 september op de rekening van De Levensschool staan. Overigens is De Levensschool gebonden aan de regel die kmo-portefeuille stelt dat betalingen via hen vóór aanvang van een opleiding dienen te gebeuren. De Levensschool mag dus geen betalingen via kmo-portefeuille meer aanvaarden wanneer de opleiding eenmaal gestart is. De norm van kmo-portefeuille is dat enkel subsidies gegeven worden wanneer de te volgen opleiding in het verlengde ligt van de beroepsactiviteit. Bij aanvraag van een kmo-portefeuille dien je dan ook een korte verklaring aan de school te bezorgen waarin je aangeeft wat A je beroepsactiviteit is (de branche van je firma) B in welk opzicht de opleiding aan De Levensschool het functioneren van je activiteit verbetert. Wie een factuur wenst, voorafgaand aan de betaling van het lesgeld, vraagt deze tijdig aan bij het secretariaat (ten laatste medio augustus). De documenten zijn terug te vinden op het forum van de website. Indien een student merkt dat het, om welke reden dan ook, niet mogelijk is om het lesgeld te betalen vóór 1 september dient de student(e) zo snel mogelijk contact op te nemen met het secretariaat om een regeling te treffen. De directie heeft het recht om de inschrijving van studenten die hun lesgeld op 1 september nog niet betaald hebben (en die nog géén contact met het secretariaat hebben opgenomen om een regeling te treffen) te annuleren en de vrijgekomen plaats toe te kennen aan een kandidaat-student van de wachtlijst. Bij annulering of stopzetting van de opleiding wordt het lesgeld niet terugbetaald. Mits schriftelijke verwittiging vóór 1 januari (einde eerste trimester) ontvangt de student op aanvraag een “waardebon korte cursussen” voor ½ van het betaalde lesgeld met een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de uitgiftedatum. Indien lessen van een vak door omstandigheden niet kunnen worden gevolgd heeft men geen recht op terugbetaling van het lesgeld. De student heeft wel het recht deze lessen in het volgende jaar in te halen. Indien een vak door overmacht niet gegeven kan worden heeft de student ook geen recht op terugbetalingen van het lesgeld. De student heeft wel het recht deze lessen later in te halen. De lessen zullen op een ander moment georganiseerd worden.
Versie maart 2015
8 Codenaam Alle studenten die ingeschreven zijn voor de volledige opleiding tot gezondheidsconsulent krijgen een codenaam toegewezen. Deze codenamen zullen in de loop van het eerste trimester aan de studenten van het eerste jaar bezorgd worden. De examenuitslagen zullen steeds via deze codenaam bekend gemaakt worden. Codenamen worden willekeurig gekozen en hebben geen enkele persoonlijke betekenis. De codenaam blijft geldig gedurende de volledige periode dat een student aan De Levensschool verbonden is. De codenaam kan niet gewijzigd worden.
9 Communicatie via het juiste kanaal Het is belangrijk om steeds de juiste weg te volgen om problemen of opmerkingen te melden. Hieronder vind je het basisschema: 1) Alle problemen/opmerkingen of voorstellen in verband met een vak, een cursusboek, een les of een docent, worden medegedeed via een evaluatieformulier, deze zijn te allen tijden verkrijgbaar op het secretariaat in Tongerlo. Als er dringend een boodschap moet doorgegeven worden aan de directie, hoef je dus niet te wachten tot het vak afgelopen is. 2) Voor problemen in verband met betaling van het lesgeld neem je rechtstreeks contact op met het hoofdsecretariaat in Houthalen (011/ 60 16 75 of
[email protected]). 3) Voor administratieve problemen neem je contact op met het hoofdsecretariaat in Houthalen. 4) Problemen of voorstellen in verband met de schoolwerking kun je bespreken met de studentenraad. De studentenraad kan deze zaken voorleggen aan de directie tijdens de vergaderingen van de academische raad. 5) Voor klachten of bijzondere problemen, waarvan je vindt dat ze niet thuishoren op een evaluatieformulier, op het secretariaat of in de studentenraad kan men rechtstreeks contact opnemen met: o Jan de Keuster (adviesraad): 0475/27 08 65 o Rob Vaes (beheerraad): 011/ 60 16 75 Het is belangrijk dat de klacht of het bijzondere probleem ook schriftelijk gemeld wordt, per email (
[email protected] ter attentie van de klachtendienst) of per brief (gericht aan De Levensschool vzw, Rafnusstraat 38, 3530 Houthalen, ter attentie van de klachtendienst). Probeer datgene wat aangeklaagd wordt zo concreet mogelijk te omschrijven (plaats, datum, uur, eventuele getuigen enz.). De directie zal voor iedere klacht afzonderlijk bepalen wat de meest geschikte weg is om het probleem op te lossen.
10 Cursusboeken Cursusboeken worden slechts in kleine oplagen gedrukt (enkel voor de studenten). Dit maakt het drukwerk duurder maar heeft het voordeel dat de cursussen jaarlijks aangepast en verbeterd kunnen worden. Het kopiëren van cursusboeken is niet toegestaan.
Versie maart 2015
Al de noodzakelijke cursusboeken zijn bij het secretariaat van de school verkrijgbaar. Voor deze boeken dien je gemiddeld € 200 per schooljaar te voorzien. Daarnaast kan de docent bijkomende boeken aanbevelen. Deze zijn niet noodzakelijk om de lessen te kunnen volgen en de examens af te leggen. Ze zijn in principe niet verkrijgbaar bij het secretariaat, tenzij studenten uitdrukkelijk vragen deze boeken in groep aan te kopen. In dit geval zet de student zijn/haar naam op de bestellijst die in de klas doorgegeven zal worden. Wie zijn/haar naam op zo´n bestellijst schrijft verbindt zich tot het aankopen van het bestelde boek, omdat dit speciaal voor hem/haar besteld werd. Wie een factuur van de boeken wenst: zie facturen.
11 Educatief verlof Elk jaar dienen wij bij het paritair comité voor de gezondheidszorg een verzoek in tot erkenning voor de aanvraag van educatief verlof. Tot nu toe hebben wij deze erkenning steeds verkregen waardoor wij onze studenten het benodigde “getuigschrift van regelmatige inschrijving” voor de aanvraag van educatief verlof bij de werkgever kunnen verstrekken. Wie educatief verlof wil aanvragen bij zijn/haar werkgever kan bij aanvang van het schooljaar een daartoe bestemd formulier “aanvraag educatief” verlof invullen en afgeven bij het secretariaat. Het benodigde document zal dan opgesteld worden en kan op school bij het secretariaat afgehaald worden (je krijgt per mail bericht wanneer het attest klaar ligt). Elk trimester dienen (door het secretariaat) de aan- en afwezigheden vermeld te worden op een aanvullend document. De attesten kunnen de eerste lesdag na het kerst- en paasverlof bij het secretariaat worden afgehaald. Het attest van het laatste trimester worden in het begin van het zomerverlof per post verstuurd. De documenten zijn terug te vinden op het forum van de website. Let op: men mag maar max. 10% van de lessen missen! We raden iedereen aan om via google onder “educatief verlof” de regelgeving rond educatief verlof goed na te lezen om misverstanden te voorkomen. Een afwezigheid is enkel een gewettigde afwezigheid in volgende gevallen: o Eigen ziekte o Ziekte van gezinslid o Ziekte van de docent o Overmacht (extreme weersomstandigheden) o Werkverplichtingen In alle gevallen dient zo snel mogelijk een attest aan de school bezorgd te worden. Enkel docenten vullen de aanwezigheidslijsten in. Indien men geen doktersattest heeft en dus ongewettigd afwezig is geweest kan hier nadien niets meer aan veranderd worden. Indien men te laat komt in de les valt het onder de eigen verantwoordelijkheid om zich tijdens de eerste pauze bij de docent te melden om alsnog als “aanwezig” aangemerkt te worden op de aanwezigheidslijst. Het secretariaat kan achteraf geen wijzigingen aanbrengen!
12 Evaluatieformulieren Aan het einde van elk vak wordt er bij het examen een evaluatieformulier uitgedeeld aan de hand waarvan je het afgeronde vak, de docent, het boek, de lessen algemeen… kunt beoordelen.
Versie maart 2015
Elke drie jaar wordt De Levensschool onderworpen aan een strenge kwaliteitscontrole. Een belangrijke pijler in deze inspectie is de evaluatie van alle lessen door onze studenten. Wij moeten van elk vak steeds van minstens 75% van de studenten een evaluatieformulier hebben ontvangen, om op basis daarvan een realistisch overzicht te kunnen geven van hoe de lessen worden beoordeeld. De gegeven opmerkingen worden opgelijst, de aanduidingen goed – niet goed – goed - zeer goed worden in grafiek omgezet. Aan de hand van deze overzichten wordt er met de docenten en de Raad van Bestuur overlegd wat er gedaan kan/moet worden met de gegeven feedback en wordt er, indien dit nodig is, bijgestuurd om zo te komen tot een optimale kwaliteit. Ook de verslagen van vergaderingen en de plannen van aanpak tot verbetering van de kwaliteit van de lessen moeten voorgelegd kunnen worden bij deze inspectie zodat duidelijk is dat we ook effectief rekening houden met de evaluaties. Tot nu toe kwamen wij altijd goed uit deze inspecties en verkregen wij erkenning door de Vlaamse Overheid. Daarom is het ook van belang dat deze evaluatieformulieren steeds ingevuld worden! Het is enkel door je bevindingen door te geven dat hier ook rekening mee gehouden kan worden. Maar ook als je geen bijkomende opmerkingen hebt is het belangrijk dat je het formulier invult want elke stem telt en we moeten van minstens 75% van de studenten een formulier ontvangen voor een waarheidsgetrouw beeld. Deze evaluaties blijven steeds strikt anoniem. Indien je minder tevreden bent van een vak is het de bedoeling dat je dan ook aangeeft wat je minder goed vindt. Probeer ook hierin steeds een positieve noot te vinden en opbouwende kritiek te geven. Tenslotte werken we allemaal samen aan een betere kwaliteit en doen we dit met een positieve ingesteldheid. Ga ervan uit dat, ook al ben je niet helemaal akkoord met bepaalde lessen, dat deze toch met de allerbeste bedoelingen gegeven worden… en dat we met jouw opmerkingen kunnen werken aan een nog betere kwaliteit. Vul steeds duidelijk in in welke groep je zit (welk jaar en of je op donderdag of op zaterdag de lessen volgt) want er moet per groep een aparte evaluatie kunnen gemaakt worden.
13 Examenplicht Het is niet verplicht aan de examens deel te nemen. Wie geen beroepsambities heeft kan de volledige opleiding doorlopen zonder deel te nemen aan de examens. Vanzelfsprekend kan men pas het diploma gezondheidsconsulent bekomen nadat men alle examens met goed gevolg heeft afgelegd.
14 Examens In principe wordt elk vak afgesloten met een theoretisch of een praktisch examen. In bepaalde gevallen kan de docent beslissen het examen te vervangen door een thuisopdracht. Op het examen kunnen zowel vragen gesteld worden uit de basisleerstof, de aanvullende leerstof en de informatieve leerstof (zie onder B-A-I systeem). Hierbij wordt echter steeds de volgende verhouding gerespecteerd: Basisleerstof: minimum 60% - maximum 100% Aanvullende leerstof: minimum 0% - maximum 40% Informatieve leerstof: minimum 0% - maximum 10% Wie de basisleerstof volledig beheerst is dus in principe (net) geslaagd. Om te slagen voor een examen dient men minimum 50% van de punten te behalen (op voorwaarde dat het jaartotaal van alle vakken samen minstens 60% is).
Versie maart 2015
Voor het maken van thuisopdrachten stelt de docent een uiterste inleverdatum (normaal gezien een maand na de laatste les). Je kunt dan je werkje op school op het secretariaat afgeven. Werkjes worden nooit per mail naar het secretariaat of de docent gestuurd. Indien je de deadline niet haalt kun je op de dag van de inhaalexamens (voorlaatste en tweede dag van het schooljaar en de eerste les na het krokusverlof) je werkje op school afgeven of enkele dagen ervoor naar het hoofdsecretariaat (Rafnusstraat 38, 3530 Houthalen) sturen als je die dag niet naar school komt. In de tussenliggende tijd houd je je werkje zelf bij. Werkjes die te laat worden ingeleverd worden niet tussentijds per stuk naar de docent gestuurd ter correctie. Kun je om welke reden dan ook je examen niet afleggen, zie ‘inhaalexamens’.
15 Facturen Wie een factuur wenst van het lesgeld en/of van de aangekochte boeken vraagt dit per mail aan (
[email protected]). Je vermeldt dan direct de volledige facturatiegegevens om onnodige mailwissel te vermijden. Facturen van het lopende schooljaar moeten ten laatste op 1 december aangevraagd zijn. Wie een factuur wenst, voorafgaand aan de betaling van het lesgeld, vraagt deze tijdig aan bij het secretariaat (ten laatste medio augustus). Indien facturen toch door foute gegevensverstrekking opnieuw moeten gemaakt worden, worden er administratiekosten in rekening gebracht.
16 Filosofie Hoewel er, zoals reeds gezegd, plaats en respect is voor andere filosofische overtuigingen vertrekken we op De Levensschool vanuit de natuurfilosofie die de basis is van de natuurlijke gezondheidszorg. Respect voor de natuur, voor al wat leeft en een natuurlijke, gezonde levenswijze is een belangrijk fundament van onze school.
17 Fraude Wanneer een student fraude pleegt tijdens een examen zal dit examen geannuleerd worden. De student krijgt één herkansingsmogelijkheid.
18 GSM in de klas In de klas staan gsm’s altijd uit. Het spreekt voor zich dat het voor de docent en voor medestudenten als storend wordt ervaren als er (herhaaldelijk) gsm’s afgaan. Ze worden dus steeds bij aanvang van de lesdag uitgezet. Indien zich een noodgeval voordoet en men toch bereikbaar moet zijn voor het thuisfront of werk gaat men dit vooraf aan de docent melden.
19 Herexamens Heeft men als jaartotaal van alle vakken samen 60% of meer, dan dient men enkel herexamens af te leggen voor de vakken waarop men minder dan 50% behaalde. Heeft men als jaartotaal van alle vakken samen minder dan 60%, dan dient men herexamens af te leggen voor alle vakken waarop men minder dan 60% behaalde. Herexamens kunnen afgelegd worden op de daarvoor voorziene dagen, namelijk de eerste lesdag na het krokusverlof of aan het begin van het volgende schooljaar. In principe is dit steeds na het einde van de tweede lesdag (16.15 uur) van een nieuw schooljaar (september) én na het einde van de eerste lesdag (16.15 uur) na het krokusverlof. Als men op één van deze dagen een herexamen wil afleggen moet men zich hiervoor opgeven bij het hoofdsecretariaat in Houthalen (011/60 16 75 of
[email protected])
Versie maart 2015
en dit ten laatste veertien dagen voor het herexamen. Er zullen enkel examenformulier beschikbaar zijn voor studenten die zich hebben aangemeld. Tijdens het schooljaar worden geen herexamens afgenomen. Indien de student ook niet slaagt voor het herexamen zal hij/zij het vak opnieuw moeten volgen. In dit geval zal het lesgeld voor deze cursus opnieuw voldaan dienen te worden. Men krijgt dan wel 20% korting op het lesgeld. Indien er van een bepaald vak meerdere examens worden afgenomen (bijvoorbeeld bij anatomie) dient over alle examens van dit vak tezamen een gemiddelde van minimaal 50% behaald te worden (op voorwaarde dat het jaartotaal van alle vakken samen minstens 60% is). Dus als men voor één deelexamen minder dan 50% behaalt maar het eindtotaal is meer dan 50% hoeft men geen herexamen af te leggen. Indien men echter in totaal minder dan 50% behaalt dient men herexamen af te leggen van alle onderdelen. Indien men meerdere inhaalexamens moet afleggen hoeven deze niet op één moment afgelegd te worden. Men mag spreiden over de verschillende dagen waarop de centrale inhaalexamens plaatsvinden (bijvoorbeeld één examen op donderdag en één examen op zaterdag aan het einde van het schooljaar, of één examen na het krokusverlof en één examen aan het begin van het nieuwe schooljaar).
20 Inhaalexamens Wanneer je, om welke reden dan ook, tijdens het schooljaar niet kunt deelnemen aan een examen dan kun je dit examen inhalen op de daarvoor voorziene dagen na het krokusverlof of aan het begin van het volgende schooljaar. In principe is dit steeds na het einde van de tweede lesdag (16.15 uur) van een nieuw schooljaar (september) én na het einde van de eerste lesdag (16.15 uur) na het krokusverlof. Als je op één van deze dagen een inhaalexamen wil afleggen geef je je hiervoor op bij het hoofdsecretariaat in Houthalen (011/60 16 75 of
[email protected]) en dit ten laatste veertien dagen voor het inhaalexamen. Er zullen enkel examenformulieren beschikbaar zijn voor studenten die zich hebben aangemeld. Tijdens het schooljaar worden geen inhaalexamens afgenomen.
21 Inschrijving voor een volgend schooljaar In principe ben je ingeschreven voor een volgend schooljaar tenzij je vóór 15 juli schriftelijk (per brief of per mail (
[email protected]) aan het secretariaat laat weten dat je de opleiding stopzet en dus niet inschrijft voor een volgend schooljaar. Het lesgeld dient vóór 1 september gestort te worden (rekeningnummer BE56 9796 2609 4888). Het totale lesgeld bedraagt € 1600. Eventuele afmelding voor een volgend schooljaar dient vóór 1 juli te gebeuren, zodat wij zicht hebben op het aantal studenten per klas. Dit in verband met het kiezen van het meest geschikte leslokaal per groep en het maximum aantal toe te laten vakstudenten, het te bestellen aantal cursusboeken, de planning van stagedagen (aantal cliënten enz….). Let op: zonder afmelding verbind je je aan een betalingsverplichting van € 1600 voor het nieuwe schooljaar!
Versie maart 2015
Ook wanneer je niet alle examens van een voorgaand schooljaar hebt afgelegd mag je doorgaan naar het volgende schooljaar. Je mag dus een inhaalexamen in een volgend schooljaar afleggen tijdens de daarvoor bedoelde dagen (zie hiervoor). Je houdt zelf bij welke vakken je nog dient af te ronden.
22 Klachten Zie onder “communicatie via het juiste kanaal”, punt 5. 23 Klasverantwoordelijke Wie zich wil engageren om een handje toe te steken zodat in de klas alles vlot verloopt kan zich aanmelden als klasverantwoordelijke. Dit mogen één of meerdere personen zijn. Het gaat hier om kleine taken zoals het uitdelen van formulieren tijdens de les, het ordelijk achterlaten van de klas (sluiten van de ramen, dichtdraaien van de radiatoren) enz. In principe doen alle studenten samen het nodige maar het is goed dat iemand dit coördineert of controleert. Een klasverantwoordelijke is iemand met verantwoordelijkheidsgevoel. Aanmelden kan via de studentenraad.
24 Laattijdige betaling Bij laattijdige betaling dient een intrest betaald te worden van 7% per jaar op het nog verschuldigde bedrag.
25 Lessen opnieuw volgen Als je een vak helemaal opnieuw wilt volgen kan dit tegen betaling van € 50 per lesdag, verminderd met 20% korting.
26 Minimum aantal studenten per klas Wanneer het aantal studenten per klas te klein is waardoor het organiseren van de lessen financieel niet meer verantwoord is, heeft de directie het recht de lessen uit te stellen tot het volgende schooljaar of tot er voldoende bijkomende inschrijvingen voor de vakken van het betreffende jaar zijn.
27 Opleidingscheques/betaling via kmo-portefeuille Studenten die met opleidingscheques wensen te betalen dienen deze tijdig aan te vragen. De opleidingscheques moeten vóór 1 september in ons bezit zijn. Let op: sinds augustus 2010 is de regelgeving rond de opleidingscheques gewijzigd. Er kan enkel voor de betaling van - een gedeelte van - het lesgeld van beroepsopleidingen gebruik gemaakt worden van opleidingscheques voor werknemers. Dit betekent dat studenten van de vierjarige opleiding tot gezondheidsconsulent aan De Levensschool wel nog opleidingscheques kunnen aanwenden voor betaling van het lesgeld maar vakstudenten die enkel losse modules volgen niet. De opleidingscheques voor werknemers kunnen aangevraagd worden via www.vdab.be. Let op: deze dienen niet door de student te worden ondertekend, hier dient de school haar stempel te zetten. De startdatum van de opleiding dient wel door de student zelf te worden ingevuld.
Versie maart 2015
Zelfstandigen/werkgevers kunnen via www.kmo-portefeuille.be een portefeuille openen. De Vlaamse overheid betaalt in dit geval 1/2 van het lesgeld. Let op: dit geldt enkel wanneer de opleiding in het verlengde ligt van je beroepsactiviteit. Je moet dus kunnen aantonen dat het volgen van de opleiding je kernactiviteit verbetert. Bij het openen van ww.kmo-portefeuille.be kun je eerst de demo overlopen waarin duidelijk de stappen staan uitgelegd. Degenen die voor deze vorm van betaling kiezen laten dit weten aan het secretariaat en storten geen voorschot, aangezien via de portefeuille het gehele bedrag van € 1600 gestort wordt. De aanvraag via kmo-portefeuille dient zeker tijdig te gebeuren (ten laatste begin augustus) aangezien het lesgeld vóór 1 september op de rekening van De Levensschool dient te staan. Bovendien mag de school geen betalingen meer via kmo-portefeuille ontvangen wanneer de opleiding eenmaal gestart is; kmo-portefeuille stelt dat alle betalingen vóór aanvang van de betreffende opleiding gedaan dienen te zijn. Enkele praktische zaken voor het invullen van de digitale betaalopdracht via kmo-portefeuille: Indien er wordt gevraagd naar het bedrag aan lesgeld is dit zowel in- als exclusief btw € 1600 (de school is niet BTW-plichtig). Indien er wordt gevraagd naar een factuurreferentie neem je hiervoor contact op met het secretariaat in Houthalen. Je krijgt dan een factuurnummer en er wordt dan ook de betreffende factuur opgemaakt en toegestuurd. Indien er wordt gevraagd naar een erkenningsnummer van de school dan is dit: DV.O 10 22 50 (let op na de punt staat een hoofdletter O van Otto en geen cijfer nul). Belangrijk: bij betaling via kmo-portefeuille aan de school moet bij omschrijving zeker de naam van de student ingevuld worden omdat nergens anders de naam van de student vermeld staat. Het is voor ons bijna niet mogelijk om te achterhalen van wie de betaling afkomstig is zonder specifieke vermelding van de eigen naam. Overigens is De Levensschool gebonden aan de regel die kmo-portefeuille stelt dat betalingen via hen vóór aanvang van een opleiding dienen te gebeuren. De Levensschool mag dus geen betalingen via kmo-portefeuille meer aanvaarden wanneer de opleiding eenmaal gestart is. De norm van kmo-portefeuille is dat enkel subsidies gegeven worden wanneer de te volgen opleiding in het verlengde ligt van de beroepsactiviteit. Bij aanvraag van een kmo-portefeuille dien je dan ook een korte verklaring aan de school te bezorgen waarin je aangeeft wat A je beroepsactiviteit is (de branche van je firma) B in welk opzicht de opleiding aan De Levensschool het functioneren van je activiteit verbetert.
Versie maart 2015
28 Organisatiestructuur van De Levensschool In onderstaand schema vind je een overzicht van de organisatiestructuur van onze school.
De Levensschool vzw Beheerraad
Secretariaat
Adviesraad
Dagelijks bestuur
Boekhouding
Academische raad
Studenten
Studentenraad
Docentenraad
Docenten
Leden van de beheerraad: Rob Vaes, Jos Snijkers, Tom Vaes Taken van de beheerraad: – Aanpassingen statuten – Benoemen en ontslaan van de Raad van Bestuur (dagelijks bestuur) – Het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen – Opstellen beleidsplan De adviesraad: Jan de Keuster Taken van de adviesraad: – Externe evaluatie – Adviseren van de beheerraad inzake opstellen/bijsturen beleidsplan Leden van de Raad van Bestuur: Jos Snijkers, Tom Vaes Taken van de Raad van Bestuur: – Besturen van de vereniging – Uitvoeren van het beleid dat door de beheerraad vastgelegd is Secretariaatsmedewerkers: Hoofdsecretariaat Houthalen: Nicole Ramaakers Plaatselijk secretariaat Tongerlo: Linda Vannoppen – Hilde Castermans Boekhouding: De volledige boekhouding van de school wordt verwerkt door SBB Accountants en Adviseurs. De academische raad is de plaats waar directie, studenten en docenten met elkaar overleggen om te komen tot de hoogst mogelijke kwaliteit van de opleiding en een positieve sfeer op school, zodat hoge kwaliteit en een aangenaam verloop van de lessen hand in hand gaan.
29 Parking De Levensschool is op korte tijd uitgegroeid tot een school met meer dan driehonderd studenten. Hierdoor is zelfs de grote abdijparking niet meer groot genoeg. Het is belangrijk dat er op de grote parking een aantal parkeerplaatsen beschikbaar blijft voor abdijbezoekers.
Versie maart 2015
Daarom werd er met de paters het volgende afgesproken: er wordt door onze studenten niet geparkeerd op de busstroken en ook niet op de parkeerplaatsen van het eerste parkeervak vlak na de busstroken. Het zijn dus de parkeerplaatsen die het dichtst bij de openbare weg liggen die vrij blijven voor de abdijbezoekers. Indien er geen plaats meer is op de voor ons beschikbare parkeervakken parkeer je langs de openbare weg in de omgeving van de abdij. Achter in deze “wegwijs in De Levensschool” is een grondplannetje gevoegd van de abdij-omgeving. Overal waar een “p” langs de wegen vermeld staat zijn parkeermogelijkheden. Het is voor de studenten absoluut verboden om op de binnenkoer van de abdij te parkeren!
30 Pauzes Onze docenten geven het beste van zichzelf tijdens de les. Daarom hebben zij de pauzes nodig om een luchtje te scheppen, de stem even te laten rusten, naar het toilet te gaan, te eten, enz. Gun daarom de docent(e) aub ook zijn of haar pauze. Het is niet de bedoeling dat een docent tijdens de pauzes nog antwoord moet geven op vragen of problemen uit de privésfeer van de studenten (docenten werden voorheen nogal eens aangeklampt voor “privéconsultaties” tijdens pauzes).
31 Positieve ingesteldheid Van de studenten aan De Levensschool wordt een positieve ingesteldheid verwacht. Directie, docenten en medewerkers hebben de beste bedoelingen en proberen de school naar beste vermogen te organiseren. Indien er zich toch (onvoorziene) problemen voordoen zal men ervoor waken niet in geklaag of negativiteit terecht te komen. Met een positieve ingesteldheid zullen we allen tezamen de eventuele problemen aanpakken en oplossen. Constructieve ideeën ter verbetering van de organisatie of de kwaliteit zijn dan ook altijd welkom. Men kan deze doormailen naar het secretariaat of in de brievenbus van de school deponeren. Er is een evaluatieformulier voorzien om suggesties ter verbetering van de schoolwerking door te geven. Dit is verkrijgbaar bij het secretariaat en kan hier ook ingeleverd worden.
32 Secretariaat Bij het secretariaat kun je terecht voor alle administratieve zaken, aankoop van cursusboeken, inleveren van opleidingscheques, betalingen, enz. Openingsuren secretariaat te Tongerlo: 08.45 uur tot 09.10 uur 16.20 uur tot 16.45 uur
33 Stilte Het spreekt voor zich dat het tijdens de les stil is in de klas, dat je aandacht geeft aan de docent(e) en dat je de medestudenten niet stoort door te praten e.d. Dit is, evenals op tijd komen in de les, een elementaire vorm van respect naar de docent(e) en medestudenten!
34 Stopzetting van de opleiding Voor stopzetting gedurende het schooljaar zie onder punt 4 “annulering”. Indien je na afronding van een schooljaar de opleiding niet wenst verder te zetten (en je dus niet wenst in te schrijven voor een volgend schooljaar) geef je dit schriftelijk (per brief of per
Versie maart 2015
mail) door aan het secretariaat vóór 15 juli. Zonder afmelding blijft je automatisch ingeschreven en vanzelfsprekend betalingsplichtig. 35 Studentenraad De studentenraad vertegenwoordigt de studenten in de gesprekken met de directie. Elke klas verkiest één of meerdere afgevaardigden om in de studentenraad te zetelen. Van de studenten in de studentenraad wordt een engagement verwacht zoals hulp bij het organiseren van activiteiten. Iedereen kan echter zelf aangeven tot hoe ver zijn of haar engagement reikt. Men kan dus zelf kiezen of men veel of weinig tijd wil investeren in de werking van de studentenraad.
36 Uurregeling Donderdag voormiddag: 9.15u tot 12.00u (pauze van 10.30u tot 10.45u) namiddag: 13.30u tot 16.15u (pauze van 14.45u tot 15.00u) Zaterdag voormiddag: 9.15u tot 12.00u (pauze van 10.30u tot 10.45u) namiddag: 13.30u tot 16.15u (pauze van 14.45u tot 15.00u) In principe moet de les om 9.15 uur, 10.45 uur, 13.30 en 15.00 uur ongestoord kunnen beginnen. Dit betekent dat je dus op deze tijdstippen reeds aanwezig bent en niet nog moet arriveren, uitpakken, enz. Evenals bij het bewaren van de rust tijdens de les geldt hier ook dat het getuigt van respect naar de docent(e) en medestudenten om de les ongestoord te kunnen aanvangen en voortzetten!
37 Vakanties Er zijn in het schooljaar volgende vakanties voorzien: herfstverlof, kerstverlof, krokusverlof, paasverlof en groot verlof. De vakanties vallen samen met die van het reguliere onderwijs. De grote vakantie start op 1 juli en loopt tot en met de eerste of tweede week van september (zie jaarlijks lesrooster voor de details).
38 Vak overgeslagen Als je een vak overslaat om welke reden dan ook mag je dit zonder meerkost (je hebt het volledige lesgeld immers al betaald) het schooljaar daarna inhalen. Je hebt dus één schooljaar de tijd om een gemiste module in te halen. Indien je het vak of de vakken nog later wenst te volgen dient opnieuw lesgeld betaald te worden (je krijgt dan 20% korting).
39 Verzekering Er is een verzekering afgesloten voor alle schadegevallen waarvoor de school verantwoordelijk gesteld kan worden. Let op: indien er sprake is van een lichamelijk ongeval dient men dit onmiddellijk te melden op het secretariaat. Er dient ook steeds een aangifteformulier ingevuld te worden. Dit formulier is verkrijgbaar op het secretariaat in Tongerlo.
40 Vragen Voor vragen kun je terecht bij het secretariaat (telefoon 011/60 16 75, mail
[email protected]). Enkel op praktische vragen die niet in deze brochure zijn opgenomen wordt om wille van praktische en organisatorische redenen nog geantwoord via het secretariaat. Buiten dit document kan je het forum op de website van De Levensschool
Versie maart 2015
raadplegen. Op het forum zijn ook alle nodige documenten terug te vinden (aanvraag factuur, aanvraag vrijstelling,...). Voor vragen over stages en eindwerk zijn er ook uitgewerkte richtlijnen. Deze vind je eveneens op onze website onder de downloads.
41 Vrijstelling voor een vak Je kunt vrijstelling bekomen voor een vak uit de opleiding wanneer je eerder met goed gevolg examens hebt afgelegd van een zelfde niveau. Om een vrijstelling aan te vragen vul je het daartoe bestemde formulier (de documenten zijn terug te vinden op het forum van de website) in en, samen met een kopie van een getuigschrift of diploma en eventueel de examenuitslag, bezorg je dit aan het secretariaat. De aanvraag om vrijstelling wordt aan de Raad van Bestuur voorgelegd die zal beslissen over de goedkeuring of verwerping van de aanvraag. De criteria die een rol spelen zijn: • Het niveau van de reeds gevolgde opleiding • Het aantal lesuren dat deze opleiding inhield • Het al dan niet deelgenomen hebben aan examens Bij twijfel over de reeds verworven kennis kan besloten worden dat men vrijstelling van de lessen krijgt maar geen vrijstelling van het examen, zodat de student(e) op het examen kan bewijzen dat de nodige kennis reeds verworven is. Vrijstelling voor het volgen van de lessen betekent echter geen vrijstelling van lesgeld.
We wensen iedereen een aangenaam verloop van de opleiding!
Niet op het gras parkeren!
De toegangs-‐ weg blijft vrij over de gehele lengte en breedte voor hulpdiensten!
Versie maart 2015
Parking sporta
P
P
Parking abdij
P = toegestane parking op de daarvoor voorziene stroken - parking abdij in de daarvoor voorziene vakken - parkeerstrook langs de Meulemanslaan - parking van Sporta centrum Tongerlo OPGELET: Parkeren binnen de abdijmuren is enkel toegestaan voor docenten van de Levensschool en bezoekers, NIET voor studenten. Ook de inrijstrook naar de abdij dient ten alle tijde vrij te blijven voor leveringen en prioritair vervoer! Zie foto bovenaan.
Versie maart 2015
