1
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
WebBv Verblijfsveranderingen Burger@verhuizen Elektronische berichten Extracties Jasper Vervaert Marjan Hellin Hilde Mortier
26 maart 2015
WebBv – in ontwikkeling – Sessie 4 Demo In- en afschrijvingen Ter vervanging van de AV-schermen
Burger@verhuizen Nieuwe module met o.a. koppeling met Politie
Demo Elektronische berichten Ter vervanging van de EL-schermen
Demo Extracties Ter vervanging van de Werkopdrachten (WO-schermen)
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
2
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Aangifte verblijfsverandering Jasper Vervaert
26 maart 2015
Verblijfsverandering in WebBv WinBv: AV-scherm WebBv: vanuit dossier vertrekker Procedure: Logische groepering van meerdere stappen Bepaalde aanvraag of registratie af handelen Loket
Personen afkomstig van een verschillend adres één aanvraag Controles oplijsten Minderjarigen Demo
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
3
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Burger@verhuizen Aparte module met o.a. Koppeling met Politie Hilde Mortier
26 maart 2015
Samenstelling werkgroep
Aalst Gent Harelbeke Knokke-Heist Leuven Roeselare
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
4
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Soorten mutaties
Externe aankomst (andere gemeente, buitenland) Interne aankomst Model 6 (aangifte andere gemeente) E-loket aangifte (aangifte burger) Aangifte vertrek buitenland Ambtshalve afschrijvingen Referentie-adres Voorlopige inschrijving (na politieverslag) Procedure inschrijving vreemdelingen Procedure niet-ontvoogde minderjarigen Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Actoren
Dienst bevolking gemeente van aankomst Dienst vreemdelingen gemeente van aankomst Politie Gemeente van vertrek Dienst Ruimtelijke ordening College FOD Binnenlandse zaken / Rijksregister
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
5
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Mogelijke koppelingen – te onderzoeken
E-loket® CRAB-adressenbestand / GIS CRM Notulering ISLP SMS – Email
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Huidige applicatie
Registratie van de aangifte Opmaken documenten Automatische bijwerkingen Ambtshalve schrappingen Controle woningenbestand Adreswijziging in de toekomst Koppeling met E-loket® Lijsten en extracties
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
6
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Burger@verhuizen
Integratie in nieuwe interface WebBv (aparte module) Volledige elektronische verwerking en opvolging van de taken Dashboard Vaststelling van woonst door de politie Papier Elektronisch
Elektronisch ondertekenen met eID Ondertekenen met Sign Pad
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Burger@verhuizen Contactgegevens burger IT 246 email, telefoonnummer, gsm-nummer
Registratie inkomende en uitgaande documenten Bezoeken registreren Inscannen van ondertekende documenten versus ondertekenen via sign pad of eID Resultaat van het onderzoek: positief/negatief (Dashboard) Politionele info enkel zichtbaar voor politie
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
7
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Middelen
Notebook / Tablet Windows platform Sterke authenticatie met eID Middleware Fedict 3G/4G Ondertekenen Ambtenaar / wijkagent Burger
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Doelstellingen Vlottere en snellere inschrijving van de burgers Nog betere en correcte service Snellere (elektronische)wisselwerking met politie en andere diensten Integratie taakbeheer 1 globaal elektronisch verhuis-dossier Online overzichten en statussen via dashboard
Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
8
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Elektronische berichten in WebBv Marjan Hellin
26 maart 2015
Elektronische berichten in WebBv Bron van de berichten: WinAbs Eloketaanvragen online ingevuld door de burger
Status van de berichten: ‘Inbox’ : indien er nog niets mee gebeurde * ‘Bericht geregistreerd’
‘Lopende procedures’ : indien in verwerking * ‘Geldigheidscontrole in uitvoering’ en ‘Aanvraag in uitvoering’
Alle berichten (ook de afgewerkte – ‘Aanvraag uitgevoerd’) zijn ook steeds te vinden via het tabblad ‘Zoeken’
Sorteren / selecteren / zoeken: zeer vlot mogelijk op één en hetzelfde scherm Nieuw in WebBv
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
9
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Elektronische berichten in WebBv Verwerken van een bericht Dubbelklik op het bericht Je komt meteen in de juiste procedure terecht Je ziet meteen een overzicht van de uit te voeren taken Bestaat het uitvoeren van de taak uit het genereren van een bijwerking, dan zie je onderaan ook de structuur van de bijwerking die naar het Rijksregister wordt doorgestuurd Afgesloten procedures blijven zichtbaar en desgewenst kan je de status terug aanpassen
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Extracties Hilde Mortier
26 maart 2015
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
10
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Extracties Nieuw voor Werkopdrachten en File transfer Starten via een Wizard : diverse stappen Selectiecriteria Weergave (lijstformaat, output, RRNR) Rangschikking File Transfer (Casis) – bestemming – reden Naam opdracht Resultaat komt in WebBv terug, niet switchen van toepassing
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Nieuw in WebBv
26 maart 2015
Vragen
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
