Webaccess User Manual. For Shipping Line Domestic

PT PRIMUS INDONESIA

Webaccess User Manual For Shipping Line Domestic Ditulis untuk Terminal Petikemas Semarang

Juli 2016

Webaccess User Manual

VII-1

1.

DO

Di dalam sub-menu “DO” terdapat 3 (tiga) menu, yaitu:  DO Upload File  Do Maintenance  DO List

1.1.

DO Upload File Upload data DO digunakan untuk pembuatan job order delivery domestic oleh pengguna jasa. Syarat upload DO adalah petikemas berada didalam di CY domestic.

1

2

3

4 5

6


VII-2

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > DO > DO Upload File. 2. Pilih kapal. 3. Klik pada link “> DO Format example” untuk mengunduh contoh format file excel yang akan diunggah. Tampilannya sbb;

Serta link “> Informasi Cara Upload DO” untuk melihat informasi apa saja yang dibutuhkan dalam pengisian tabel pada excel yang telah diunduh sebelumnya. Tampilannya sbb;

4. Klik tombol “Browse” untuk mengunggah file excel yang akan dikirim. 5. Klik tombol “Process FIle”. 6. Klik tombol “Save DO”.

1.2.

DO Maintenance DO Maintenance digunakan untuk mengedit data DO di upload sebelumnya sesuai dengan kebutuhan dan bisa juga untuk memasukan data DO secara manual. Syarat DO Maintenance adalah petikemas sudah berada didalam di CY domestic

1


VII-3

2 3

4

5

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > DO > DO Maintenance. 2. Isikan no container. 3. Isikan no pemesanan. 4. Klik tombol “Find” untuk mencari daftar container dalam no pemesanan. 5. Klik tombol “Add New” untuk menambahkan no pemesanan secara manual. Tampilannya sbb; 1 2 3 4 5 6

7

Keterangan: 1. Isikan no pemesanan. 2. Isikan no container. 3. Isikan no BL. 4. Isikan tanggal masa berlaku DO. 5. Isikan COC kode pelayaran 6. Isikan kode pengguna jasa yang sudah terdaftar di TPKS. 7. Klik tombol “Save” untuk menyimpan daftar pemesanan.


VII-4

1.3.

DO List DO List digunakan untuk melihat data DO yang telah di upload. Pencarian di DO List berdasarkan nomor petikemas atau nomor DO.

1

2 3 4 5

6

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > DO > DO List. 2. Isikan dengan no container yang akan dilihat DO – nya. 3. Isikan dengan no pemesanan yang akan dilihat DO – nya. 4. Isikan dengan nama kapal yang akan dilihat Delivery Order - nya. 5. Klik tombol “Find” untuk menampilkan hasil pencarian. 6. Tekan tombol “XLS” untuk mencetak daftar pemesanan dalam bentuk excel.


VII-5

2. COPARN Di dalam sub-menu “COPARN” terdapat 3 (tiga) menu, yaitu:  COPARN Upload File  COPARN Maintenance  COPARN List

2.1.

COPARN Upload File Upload data COPARN digunakan untuk pembuatan job order receiving domestic oleh pengguna jasa.

1

2

3

4 5

6


VII-6

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > COPARN > COPARN Upload File. 2. Pilih kapal. 3. Klik pada link “> Coparn Format example” untuk mengunduh contoh format file excel yang akan diunggah. Tampilannya sbb;

Serta link “> Informasi Cara Upload COPARN” untuk melihat informasi apa saja yang dibutuhkan dalam pengisian tabel pada excel yang telah diunduh sebelumnya. Tampilannya sbb;


VII-7

Link “> ISO CODE” untuk melihat daftar ISO CODE dalam format pdf. Tampilannya sbb;


VII-8

Link “> Kode Pelabuhan” untuk melihat daftar kode pelabuhan dalam format pdf. Tampilannya sbb;

4. Klik tombol “Browse” untuk mengunggah file excel yang akan dikirim. 5. Klik tombol “Process FIle”. 6. Klik tombol “Save COPARN”.


VII-9

2.2.

COPARN Maintenance COPARN Maintenance digunakan untuk mengedit data COPARN di upload sebelumnya sesuai dengan kebutuhan dan bisa juga untuk memasukan data COPARN secara manual.

1

2 3

4

5

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > COPARN > COPARN Maintenance. 2. Isikan no container. 3. Isikan no pemesanan. 4. Klik tombol “Find” untuk mencari daftar container dalam no pemesanan. 5. Klik tombol “Add New” untuk menambahkan no pemesanan secara manual. Tampilannya sbb;


VII-10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

14

Keterangan: 1. Isikan no pemesanan. 2. Isikan no container. 3. Isikan status container ; FCL (Full) atau MTY (Empty). 4. Isikan ISO CODE container. 5. Isikan Secara berurutan, jika jenis container adalah RFR (reefer): isikan tanggal dan jam plug (kapan container akan masuk CY): isikan suhu (Temperature) dan pilih satuan suhu. 6. Isikan no seal. 7. Isikan gross (berat) dan UN Number. 8. Secara berurutan OH (Over Height) OW (Over Weight) OL (Over Length). Isikan kelebihan tinggi (dalam centimeter), isikan kelebihan lebar (dalam centimeter), dan isikan kelebihan panjang (dalam centimeter) jika muatan container melebihi dimensi container. 9. Secara berurutan, pilih Line Operator (LOP), pilih kode IMO. 10. Pilih jenis komoditas (Commodity). 11. Pilih kapal. 12. Pilih pelabuhan bongkar. 13. Pilih pelabuhan pembongkaran akhir. 14. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang akan dipesan.


VII-11

2.3.

COPARN List COPARN List digunakan untuk melihat data COPARN yang telah di upload. Pencarian di COPARN List berdasarkan nomor petikemas atau nomor booking.

1

2 3 4

5

6

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > COPARN > COPARN List. 2. Isikan dengan no container yang akan dihat COPARN - nya. 3. Isikan dengan no pemesanan yang akan dilihat COPARN - nya. 4. Klik tombol “Find” untuk menampilkan hasil pencarian. 5. Klik tombol “PDF” untuk mencetak laporan dalam format .pdf. 6. Klik tombol “XLS” untuk mencetak laporan dalam format .xls.


VII-12

3. RO Di dalam sub-menu “RO” terdapat 3 (tiga) menu, yaitu:  RO Upload File  RO Maintenance  RO List

3.1.

RO Upload File Upload data RO digunakan untuk pembuatan job order delivery domestic oleh pengguna jasa. Syarat upload RO adalah petikemas berada didalam di CY domestic, status kapal TPKS Dummy dan status export.

1


VII-13

2

3

4 5

6

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > RO > RO Upload File. 2. Pilih kapal. 3. Klik pada link “> RO Format example” untuk mengunduh contoh format file excel yang akan diunggah. Tampilannya sbb;

4. Klik tombol “Browse” untuk mengunggah file excel yang akan dikirim. 5. Klik tombol “Process FIle”. 6. Klik tombol “Save DO”.


VII-14

3.2.

RO Maintenance RO Maintenance digunakan untuk mengedit data RO di upload sebelumnya sesuai dengan kebutuhan dan bisa juga untuk memasukan data RO secara manual. Syarat upload RO adalah petikemas berada didalam di CY domestic, status kapal TPKS Dummy dan status export.

1

2 3

4

5

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > RO > RO Maintenance. 2. Isikan no container. 3. Isikan no pemesanan. 4. Klik tombol “Find” untuk mencari daftar container dalam no pemesanan. 5. Klik tombol “Add New” untuk menambahkan no pemesanan secara manual. Tampilannya sbb;


VII-15

1 2 3 4 5 6

7

Keterangan: 1. Isikan no pemesanan. 2. Isikan no container. 3. Isikan no BL. 4. Isikan tanggal masa berlaku RO. 5. Isikan COC kode pelayaran 6. Isikan kode pengguna jasa yang sudah terdaftar di TPKS. 7. Klik tombol “Save” untuk menyimpan daftar pemesanan.

3.3.

RO List RO List digunakan untuk melihat data RO yang telah di upload. Pencarian di Do list berdasarkan nomor petikemas atau nomor RO.

1


VII-16

2 3 4 5

6

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > RO > RO List. 2. Isikan dengan no container yang akan dilihat RO – nya. 3. Isikan dengan no pemesanan yang akan dilihat RO – nya. 4. Isikan dengan nama kapal yang akan dilihat RO – nya. 5. Klik tombol “Find” untuk menampilkan hasil pencarian. 6. Tekan tombol “XLS” untuk mencetak daftar pemesanan dalam bentuk excel.


VII-17

Webaccess User Manual. For Shipping Line Domestic

Recommend Documents