User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
USER MANUAL GUIDE Training for Trainer
E-Learning PT. Suzuki Indomobil Sales 2015
E-Learning SIS
Page 1 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Table of Contents 1. LOGIN ......................................................................................................3 2. RESET PASSWORD....................................................................................3 3. DISCUSSION FORUM ................................................................................5 4. E-LEARNING NEWS ...................................................................................7 5. DOWNLOAD .............................................................................................7 6. VIEW PROFILE .........................................................................................8 7. MESSAGES ...............................................................................................9 8. MY PRIVATE FILES....................................................................................9 9. UPLOAD PHOTO ..................................................................................... 10 10. CHANGE PASSWORD............................................................................... 10 11. MY COURSES.......................................................................................... 11 12. CALENDAR EVENTS................................................................................. 12 13. ONLINE LEARNING ................................................................................. 12 14. ONLINE ASSESSMENT ............................................................................. 14 15. COURSE REPORT .................................................................................... 18 16. COURSE GRADE...................................................................................... 18 17. USULAN PESERTA CLASSROOM TRAINING ............................................... 20 18. TRAINER MONITORING .......................................................................... 21 18.1 Laporan Peserta Training ............................................................... 21 18.2 Laporan Peserta Periodical Test ...................................................... 22 18.3 Laporan Akhir Training ................................................................... 22 18.4 Laporan Akhir Periodical Test ......................................................... 23 19. LOGOUT ................................................................................................. 24
E-Learning SIS
Page 2 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
1. LOGIN
Akses aplikasi E-Learning SIS melalui alamat http://elearning.suzuki.co.id Masukkan username dan password: Username : 12345 Password : ***** Tekan Button “Login”
2. RESET PASSWORD
Klik hyperlink “Lupa username atau password anda?” pada halaman login
E-Learning SIS
Page 3 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Ketik “Username atau Email address”, kemudian klik tombol “Search”
Klik tombol “Next” untuk melanjutkan.
Email notifikasi akan dikirim ke alamat email anda. Klik hyperlink yang ada pada email notifikasi untuk melakukan proses konfirmasi reset password.
E-Learning SIS
Page 4 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Masukkan password baru, kemudian klik tombol “Save changes” untuk menyimpan password baru.
3. DISCUSSION FORUM
Klik tombol “Discussion Forum” untuk menampilkan daftar topik yang telah ditambahkan oleh users
Klik tombol “Add a new discussion topik” untuk menambahkan topik baru Klik nama topik untuk menampilkan detail informasi forum
E-Learning SIS
Page 5 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Klik tombol “Reply” untuk, mengirim balasan.
Isi form reply secara lengkap, kemudian klik tombol “Post to forum”
E-Learning SIS
Page 6 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
4. E-LEARNING NEWS
Klik tombol “E-Learning News” unruk menampilkan informasi, berita dan pemberitahuan yang bersifat umum terkait E-Learning SIS
Klik hyperlink news untuk menampilkan berita lengkap.
Tampilan berita lengkap
5. DOWNLOAD
Klik tombol “Download” yang ada di frontpage
E-Learning SIS
Page 7 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Atau melalui menu “Download” yang terdapat pada menu “Site pages”
6. VIEW PROFILE
Pilih menu “My profile” pada block “Navigation” Pilih menu “View profile”
E-Learning SIS
Page 8 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
7. MESSAGES
Pilih menu “Messages” untuk menampilkan halaman Messages
Input pesan melalui textarea “Message” Klik tombol “Send Message” untuk mengirim pesan.
8. MY PRIVATE FILES
Klik menu “My provate files” Masukan file yang akan disimpan Klik tombol “Save changes” untuk menyimpan file
E-Learning SIS
Page 9 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
9. UPLOAD PHOTO
Pilih menu “My profile settings” yang terdapat pada block “Administration” Pilih menu “Edit profile”
Klik tombol “Edit Profile” untuk menyimpan photo.
10.
CHANGE PASSWORD Klik menu “My profile settings” yang terdapat pada block “Administration” Pilih menu “Change password” Masukan password lama Masukan password baru, kemudian klik tombol “Save changes” untuk menyimpan password baru.
E-Learning SIS
Page 10 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
11.
MY COURSES
Klik menu “My courses” pada bagian menu bar
Klik salah satu training/periodical test untuk menampilkan daftar kegiatan yang harus dikerjakan Klik hyperlink kegiatan untuk memulai proses belajar online/ujian online
E-Learning SIS
Page 11 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
12.
13.
CALENDAR EVENTS Klik menu “Events” pada bagian menu bar Pilih nama training pada bagian dropdownlist Upcoming events untuk menampilkan jadwal training
ONLINE LEARNING Klik menu “My courses” pada bagian menu bar
E-Learning SIS
Page 12 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Klik salah satu online training (E-Learning) untuk menampilkan daftar kegiatan yang harus dikerjakan Klik hyperlink salah satu aktivitas untuk memulai proses belajar online
Klik tombol “Enter”, untuk mulai belajar online
E-Learning SIS
Page 13 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
14.
Selesaikan semua sub modul konten yang tersedia Klik icon close untuk menutup modul pembelajaran Lakukan langkah yang sama untuk proses belajar online pada kursus yang lain
ONLINE ASSESSMENT Klik menu “My courses” pada bagian menu bar
E-Learning SIS
Page 14 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Klik salah satu online assessment (periodical test) untuk menampilkan daftar kegiatan yang harus dikerjakan Klik hyperlink salah satu aktivitas untuk memulai proses belajar online
Kliktombol “Attempt quiz now”
Kliktombol “Start attempt” untuk konfirmasi memulai ujian atau klik tombol “Cancel” untuk membatalkan proses pengerjaan quiz
E-Learning SIS
Page 15 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Jawab semua pertanyaan yang tersedia Klik tombol “Next” untuk pindah ke pertanyaan selanjutnya Klik nomor pertanyaan pada bagian “Quiz navigation” untuk menjawab pertanyaan yang lainnya Klik hyperlink “Finish attempt…” untuk melanjutkan
Klik tombol “Submit all and finish” untuk mengirim jawaban atau klik tombol “Return to attempt” untuk merevisi jawaban
Klik tombol “Submit all and finish” untuk konfirmasi pengiriman jawaban atau klik tombol “Cancel” untuk membatalkan pengiriman jawaban
E-Learning SIS
Page 16 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Tampilan untuk melihat hasil ujian Klik hyperlink “Finish review” untuk mengakhir review hasil ujian
Tampilan untuk melihat summary hasil ujian Klik tombol “Re-attempt quiz” untuk kembali mengerjakan ujian
E-Learning SIS
Page 17 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
15.
16.
COURSE REPORT Klik hyperlink pada bagian Completed Courses yang terdapat pada block “Course Status Tracker”
COURSE GRADE Klik menu “My courses” pada bagian menu bar
E-Learning SIS
Page 18 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
Klik salah satu online assessment (periodical test)
Klik menu “Grades” pada block “Administration“
Tampilan User report
E-Learning SIS
Page 19 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
17.
USULAN PESERTA CLASSROOM TRAINING
Klik menu “Usulan Peserta Training” pada bagian block “Trainer Monitoring”
Klik tombol “Usulan Peserta” untuk menguslkan peserta Pilih nama training, kemudian pilih Salesman yang akan disusulkan Klik tombol “Sumbit” untuk melanjutkan
Pilih peserta yang ingin dibatalkan Klik tombol “Batalkan Peserta” Klik tombol “OK” untuk membatalkan peserta yang telah diusulkan Klik tombol “Cancel” untuk menutup popup
E-Learning SIS
Page 20 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
18.
TRAINER MONITORING
18.1 Laporan Peserta Training
Pilih menu “Laporan Peserta Training” yang terdapat pada block “Trainer Monitoring” Lakukan pencarian berdasarkan Employee Name/Sales ID, Grade dan Training Name Klik tombol “Search” Klik tombol “Export to CSV” untuk men-download peserta training
E-Learning SIS
Page 21 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
18.2 Laporan Peserta Periodical Test
Pilih menu “Laporan Peserta Periodical Test” yang terdapat pada block “Trainer Monitoring” Lakukan pencarian berdasarkan Employee Name/Sales ID, Grade dan Test Name Klik tombol “Search” Klik tombol “Export to CSV” untuk men-download peserta periodical test
18.3 Laporan Akhir Training
Pilih menu “Laporan Peserta Periodical Test” yang terdapat pada block “Trainer Monitoring” Lakukan pencarian berdasarkan Employee Name/Sales ID, Grade dan Training Name Klik tombol “Search” Klik tombol “Export to CSV” untuk men-download laporan akhir training
E-Learning SIS
Page 22 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
18.4 Laporan Akhir Periodical Test
Pilih menu “Laporan Peserta Periodical Test” yang terdapat pada block “Trainer Monitoring” Lakukan pencarian berdasarkan Employee Name/Sales ID, Grade dan Test Name Klik tombol “Search” Klik tombol “Export to CSV” untuk men-download laporan akhir periodical test
E-Learning SIS
Page 23 of 24
User Manual Guide – Training for Trainer (TFT)
19.
LOGOUT
Sorot nama anda yang terdapat pada bagian sebelah kanan atas Pilih menu Log out
Klik tombol “Continue” untuk melakukan proses logout atau klik tombol “Cancel” untuk membatalkan.
E-Learning SIS
Page 24 of 24