Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Web applicatie Sociaal Tolken: Handleiding voor Tolken
Datum release Versie
1/6/2014 1.0
1. Eerste aanmelding Wanneer u als tolk via het registratiesysteem van de Sociale Tolk- en vertaaldienst toegang werd verleend kan u zich aanmelden op de website met volgende link(s). De bovenste link is het meest geprefereerd. http://aanvragen.vmc.be/tolkenenvertalers
Eerste aanmelding
Bij een eerste aanmelding vult u uw email-adres in en klik je vervolgens op ‘aanmelden’.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
1
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Eerste aanmelding
Vervolgens komt u op een scherm waar je een paswoord kan genereren en bevestigen.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
2
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Eerste aanmelding
Na de registratie van het paswoord zal je een mail ontvangen waarmee je het account kan activeren.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
3
Eerste aanmelding
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
4
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Na activering kan je je aanmelden met email-adres in combinatie met het eerder geregistreerde paswoord.
Eerste aanmelding
Optioneel kunnen login en paswoord worden onthouden, indien uw browserinstellingen dit toelaten.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
5
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
2. Aanmelding na activering Na aanmelden komt u op het portaal van de web applicatie terecht, met bovenaan de menustructuur.
3. Procedure ‘paswoord vergeten?’
Aanmelding na activering
Indien u als gebruiker jouw paswoord bent vergeten, klik dan op de link ‘paswoord vergeten?’ op het portaal.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
6
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
U komt vervolgens op een pagina waarbij je de mogelijkheid hebt het paswoord opnieuw in te stellen voor het email van uw account.
Procedure ‘paswoord vergeten?’
Na klikken op de knop ‘Reset account’ kan bovenstaande activeringsprocedure opnieuw worden uitgevoerd.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
7
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
4. Onderdelen van het portaal
A
B C D E F
5. Agenda tolkopdrachten Via menu ‘mijn agenda’ wordt een overzicht gegeven van alle opdrachten vanaf vandaag met selectie per week. Bij klikken op de link van het aanvraagnummer wordt de detailfiche geopend met mogelijk
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
Onderdelen van het portaal
A. Verwelkoming en coördinaten van de Sociale tolk- en Vertaaldienst waarvoor u bent aangemeld. B. Overzicht van de Geplande opdrachten deze week. Bij klikken op het aanvraagnummer wordt het detail van de geselecteerde aanvraag weergegeven. C. Overzicht van de af te leveren vertalingen D. Overzicht annulaties E. Zoeken op opdrachtnummer F. Berichten van de dienst
8
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Een icoon geeft de huidige status weer.
Agenda tolkopdrachten
Door te klikken op het nummer in de zoeklijst wordt het detail van de betreffende aanvraag weergegeven. De aanvraagfiche kan worden gedownload in pdf-formaat
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
9
Door de link ‘aanvrager’ te volgen, wordt de routebeschrijving voor de geselecteerde opdracht weergegeven.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
Agenda tolkopdrachten
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
10
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
6. Geplande tolkopdrachten
Geplande tolkopdrachten
Via het menu mijn ‘Mijn opdrachten > Geplande opdrachten’ wordt een overzichtslijst van alle geplande tolkopdrachten weergegeven.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
11
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
7. Geplande vertaalopdrachten Een lijst zoals 6. met een overzicht van de geplande vertaalopdrachten.
8. Historiek tolkopdrachten
Zo kan er bijvoorbeeld op jaar worden gefilterd.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
Geplande vertaalopdrachten
Zoeklijst met uitgebreide filtermogelijkheden van alle tolkoprachten uit het verleden.
12
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
9. Historiek vertaaloprachten
Historiek vertaaloprachten
Idem als 8. Maar voor vertaaloprachten.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
13
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
10. Mijn account
Het onderdeel ‘mijn account’ bevat 4 tabbladen:
Mijn account
Het tabblad ‘Adresgegevens’ geeft de geregistreerde adresgegevens + ondernemingsnummer en rekeningnummer weer. Deze gegevens kunnen worden aangepast.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
14
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0 Het tabblad talen geeft de talen weer waarvoor opdrachten kunnen worden gematched.
Deze lijst is niet aanpasbaar. Het tabblad weekschema geeft weer welke tijdstippen per weekdag je al dan niet beschikbaar bent voor het uitvoeren van tolkopdrachten.
Indien bijvoorbeeld zeker niet beschikbaar op maandag van 8:15 tot 8:45, voer je volgende gegevens in:
Na klikken op toevoegen wordt dit geregistreerd.
Mijn account
Indien je bijvoorbeeld wel zeker beschikbaar bent op dinsdag tussen 8:00 en 17:00 vul je volgende gegevens in:
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
15
Add-on_20140601_Tolken – Versie 1.0
Mijn account
In tabblad periodieke onbeschikbaarheid kunnen periodes (begin tot einddatum) worden ingevuld wanneer je zeker niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld verlof of ziekte.
Webapplicatie Sociaal Tolkenportaal – Release 1.0
16
