We gaan voor 100% traceerbaarheid Séverine Dewerpe – Healthcare Manager
© GS1
1
Er was eens … CHI Robert Ballanger
650 bedden 120 000 instrumenten Implantaten en instrumenten volledig traceren doorheen het sterilisatieproces tot de patiënt.
© GS1
2
Project Ballanger
• Gestart in 2009 • Direct Marking van alle instrumenten • Link maken tussen Instrument Containers Processen
Patiënten © GS1
3
Hoe?
• Unieke identificatie van elk instrument
• Link tussen instrument en identificatie van de container
© GS1
4
Voordelen: • ROI na 24 weken • Van 8% naar 0% non-conformance • Reductie van de kosten van sterilisatie per container • Reductie van de personeelskosten
© GS1
5
GS1 Standards help enable traceability of surgical instruments at CHI Robert Ballanger (2009) Issue(s) •
Ineffective traceability of 22,000 surgical instruments during sterilization process
Solution CHI Robert Ballanger - a 690bed hospital in Aulnay-sous-Bois, France
• • •
Implementation of a traceability system Lasermarking of surgical instruments with GS1 DataMatrix 2D bar code Implementation of GS1 Standards, including GTIN, GLN and Global Traceability Standard
Results Effective traceability of surgical instruments during sterilization process • Increased inventory management • Increased traceability down to the individual instrument level • Migration of instruments between boxes now traced © GS1
6
© GS1
7
En hoe hebben ze dat gedaan?
© GS1
8
Wat doen wij?
© GS1
9
© GS1
10
Wat is GS1?
• • • • •
© GS1
VZW User-driven Internationale standaardenorganisatie Actief in meer dan 150 landen Meer dan 6 miljard scans per dag
11
© GS1
12
Van waar kennen jullie ons?
Alle producten en processen in de retail
© GS1
Merendeel van de farmaceutische producten en medische hulpmiddelen
13
Van waar kennen jullie ons?
En veel meer … © GS1
© Copyright GS1 AISBL, 2012-2014. All Rights Reserved.
De GS1 standaarden Identificatie van items
Supplier
© GS1
Manufacturer
Logistics
Retailer
Patient / consumer
15
De GS1 standaarden Volledige Track & Trace Trace
Supplier
Manufacturer
Logistics
Retailer
Patient / consumer
Track © GS1
16
Business case
“Meer dan één derde van de verpleegkundigen verliezen tot twee uur tijd om vermiste medische artikelen terug te vinden.” (Nursing Time UK, 2009)
© GS1
17
Efficiëntere processen
© GS1
18
Unieke identificatie
© GS1
Identificatiesleutel A
Identificatiesleutel B
Locatie
5412345678915
15412345678912
5412345999997
19
Unieke identificatie
Stap voor stap
© GS1
1. Instrument scannen 2. Doos scannen
=> voorbereiding
1. Patiënt scannen 2. Instrument scannen
=> In OK
20
Unieke identificatie
Intern Direct Marking: = Instrumenten gelinkt aan ziekenhuis Intern management van de identificatiesleutels Uitbesteding aan derde: = Identificatiesleutel van derden overnemen. Indien GS1, volledig compatibel met intern systeem en traceerbaarheid gegarandeert.
© GS1
21
Unieke identificatie U kan ook nog …
Ook nog: • Documenten • Individuele assets • Healthcare Providers • ….
© GS1
22
Unieke identificatie
Basisstructuur GS1 Bedrijfsprefix 54 MMMMM Of: 54 MMMMMM Of: 54 MMMMMMM
© GS1
Identificatie nummer A A A A A (…) A A A A (…) A A A (…)
Controle cijfer C C C
23
Unieke identificatie
GTIN (Global Trade Item Number) Een GS1 identificatiesleutel die toegang biedt tot de informatie over dat product • • • •
© GS1
Uniek Veilig Internationaal Niet-significant
24
© GS1
25
© GS1
26
Automatisering
Door scanning worden alle processen automatisch geregistreerd.
Scanning zorgt ook voor een up-to-date inventaris en een exacte locatie van de instrumenten.
© GS1
27
Unieke identificatie
Added Value • • • • • • •
© GS1
Weten wat waar is Weten wat er gebruikt werd/wordt en wat niet Geen missing items meer Volledig gestandaardiseerd overzicht van het materiaal Accurate inventaris Beste resultaat is samen met Scanning at point-of-care Systeem zorgt voor interoperabiliteit
28
Hoe beginnen?
1. Inventaris maken van jullie instrumenten 2. Niveaus en klasse identificeren 3. Elk type instrument en locatie een identificatienummer geven 4. (Elke instrument een serienummer geven) 5. Zelf DPM of uitbesteden 6. IT-systemen aanpassen dat event-based identificatie aankan
© GS1
29
Master data Data Kwaliteit
© GS1
30
Elektronische berichten EDI – Harmonisatie van berichten
© GS1
31
Een probleem aan de kassa van een supermarkt kost tijd. Een probleem in een ziekenhuis of apotheek kost een leven. Samen moeten we naar een geharmoniseerde en gestandaardiseerde zorgsector om wereldwijde patiëntveiligheid te garanderen.
© GS1
32
Documentatie
Stappenplan : Patiëntveiligheid omhoog, kosten omlaag
Business case: Patiëntveiligheid en efficiency in de OK Global Healthcare Traceability Standard GHTS: Implementation guide HPAC Webinars McKinsey Report Strength in Unity Healthcare Reference Books: Case studies
© GS1
33
Documentatie
GS1 Healthcare: http://www.gs1.org/healthcare GS1 Belgilux Healthcare: http://www.gs1belu.org/nl/sectoren/gezondheidssector Solution Providers: http://www.gs1belu.org/nl/search/site/%20/bundle/solution_provider
© GS1
34
GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat 76 - b1 BE-1000 Brussel T: +32 (0) 2 290 57 73 F: +32 (0) 2 217 43 47 @:
[email protected]
© GS1
35
