Paparan Kegiatan “JAKARNAVAL” Dinas Pariwisata & Kebudayaan Pemprov DKI Jakarta 2009
Paparan Tgl .. Mei 2009
TEMA
J A K A R N A V A L “
Warna
-
Warni
Jakarta”
Hi hli h Highlight Warna Warni Jakarta dilandasi oleh pemikiran bahwa Jakarta sebagai melting pot memiliki berbagai keaneka-ragaman (industri F&B, industri hiburan, industri fashion, otomotif, dan pasukan keamanan, dan lain -lain)
Waktu Minggu, 1 5 . 3 0
28 –
Juni
1 8 . 3 0
2009 W I B
Konsep Acara • Pawai warna warni Jakarta yang akan diikuti oleh pihak swasta lokal dan asing, seperti : pasukan berkuda, marching band, kelompok seni budaya ( (marawis, tanjidor, d reog, dll) ddan serta instansi pemerintahh di d llingkungan k Pemprov DKI Jakarta. • Panggung Kehormatan berada di depan Balaikota • Panggung Penonton berada di antara gedung Mandiri dan Sari Pan Pacific (usulan jika ada sponsor)
Konsep Acara • Parade fashion show yang akan diperagakan oleh para model dengan memakai busana betawi/nasional dari beberapa designer (kerjasama dengan para designer Ikatan Perancang Mode Indonesia) • Hiburan Komedi Betawi, panggung komedi betawi akan berada di daerah Bundaran HI
PARTISIPASI ENJOY JAKARTA FOOD FESTIVAL PADA JAKARNAVAL 2009
Parade pada JAKARNAVAL • Pawai Enjoy Jakarta Food Festival ( EJFF )
PARADE pada JAKARNAVAL Peserta Pawai berasal dari unsur-unsur pendukung Jakarta Food Festival, antara lain: a. Penari dengan koreografi – Baju khusus berbentuk makanan – Bartender dengan shaker – Berbusana ala Chef – Berbusana waiter/s yang akan membawa makanan yang diserahkan untuk Gubernur dan tamu VIP – Pembawa Papan Informasi EJFF b. Pemusik Perkusi • Perkusi yang dimainkan berasal dari alat-alat dapur
PARADE pada JJAKARNAVAL c. Penjaja Makanan – Pedagang Kerak Telor dengan properti pikulannya – Penjual P j l Es E ddengan gerobaknya bk Catatan : - Peserta pawai EJFF masih dalam tahap pembicaraan antara EO EJFF dengan DinParBud - Parade Enjoy Jakarta Food Festival disiapkan oleh PT. HD Tikar (EO untuk acara EJFF)
KETERLIBATAN KOMEDI BETAWI DALAM JAKARNAVAL Merupakan rangkaian hiburan bagi para peserta pawai dan masyarakat dengan mengangkat tema Toponimi Jl. Husni Thamrin.
Catatan : Acara Komedi Betawi disiapkan oleh PT Mitra Sarana Convex (EO untuk acara Komedi Betawi)
R
u
t
Panggung Kehormatan (Depan Balaikota)
Bunderan Semanggi (Jl Jend Sudirman)
e
P
a
Bunderan Patung Kuda (Jln MH Thamrin)
Panggung Komedi Betawi (Bundaran HI)
w
a
i
BI Thamrin (Jln MH Thamrin)
Panggung Penonton (Depan Sari Pan Pacific)
T E M P A T
T U N G G U
P E S E R T A
1. Lapangan MONAS (tempat masuk samping stasiun Gambir) Untuk peserta pawai yang berjalan kaki. 2 Sepanjang jalan Kebon Sirih untuk peserta pawai mobil hias. 2. hias
Panggung kehormatan Lokasi tunggu peserta pejalan kaki Parkir Bus untuk penjemputan peserta pejalan kaki
K E B O N S I R I H
Panggung Penonton Panggung Komedi Betawi Beta i
MONAS
Keterangan :
Peserta pejalan kaki Peserta mobil hias
Catatan • Untuk peserta pawai pejalan kaki berputar di bundaran HI, untuk peserta mobil b l hhias melanjutkan l k sampai bbundaran d semanggi • Urutan Peserta pawai akan disusun dengan usulan sbb : – – – –
Peserta Berkuda Peserta Kendaraan Bermotor Peserta Berjalan kaki Peserta Mobil Hias
Program Acara Persiapan Acara, 23 – 27 Juni 2009 ( sepanjang jalan kebon sirih) • 09.00 09 00 – 17.00 17 00 - Persiapan dekorasi mobil hias * Catatan : - Perlunya y bantuan ppengamanan g dari SatPol PP
Program Acara Persiapan Acara, 27 – 28 Juni 2009 ( depan Balaikota) • 22.00 – 10.00
- Pemasangan g tenda & ppanggung gg g kehormatan oleh Biro Umum - Pemasangan sound system & lighting - Pemasangan baricade - Pemasangan umbul – umbul oleh Dinas Pertamanan dan Pemakaman - Pembuatan taman di depan panggung kehormatan oleh Dinas Pertamanan dan Pemakaman - Pemasangan sarana sponsor : panggung penonton, panggung hiburan,booth, balon udara, spanduk dan umbul - umbul
Program Acara Acara, 28 Juni 2009 (Jln Silang Merdeka Tenggara & Jln Kebon Sirih) • 11.00 – 13.00
- Kedatangan g ppara ppeserta ppawai ((diluar ppeserta mobil hias)) ke area tempat tunggu peserta di kawasan Monas pintu masuk dari Jln Silang Merdeka Tenggara (samping stasiun gambir)
• 13.00 – 14.00
- Pengaturan urutan peserta pawai oleh panitia
• 14.00 – 15.00
- Para peserta pawai menuju ke depan Kedutaan Amerika untuk bersiap – siap melakukan pawai sesuai dengan urutan yang telah ditetapkan oleh panitia
Program Acara Acara, 28 Juni 2009 (Depan Balaikota) • 15.30 – 15.35
- Kedatangan g Bpk p Fauzi Bowo ditempat p upacara p dengan g berjalan j kaki dari kantor Gubernur menuju panggung kehormatan
• 15.35 15 35 – 15.45 15 45
- Atraksi At k i pembukaan b k oleh l h SSatPol tP l PP
• 15.45 15 45 – 15.50 15 50
- Laporan Ketua Panitia Jakarnaval
• 15.50 – 15.52
- Pelepasan peserta pawai Jakarnaval oleh Bpk Fauzi Bowo yang akan didampingi oleh…….. oleh
Program Acara Acara, 28 Juni 2009 (Depan Balaikota) • 15.52 – 17.30
- Parade ppeserta Jakarnaval - Para peserta pawai akan memberikan salam kepada Gubernur dan tamu undangan yang ada di panggung kehormatan sekaligus melakukan atraksi selama 30 detik di depan panggung kehormatan * Catatan : - Para peserta pawai juga akan melakukan atraksi di depan panggung penonton di daerah Jl MH Thamrin (jika ada sponsor yang membuat panggung penonton) - Peserta pawai pejalan kaki akan berakhir di Bundaran HI sedangkan peserta mobil hias melanjutkan sampai Jembatan Semanggi
Program Acara Acara, 28 Juni 2009 (Bundaran HI) • 17.30 – 18.00
- Bpk p Fauzi Bowo akan ikut rombongan g ppawai menuju j Bundaran HI untuk menyaksikan Komedi Betawi (usulan)
• 18.00 – 18.30
- Pertunjukan Komedi Betawi - Pengumuman pemenang lomba mobil hias
Panggung Kehormatan (depan Balaikota)
Panggung Penonton (Jl. MH Thamrin)
Panggung Komedi Betawi (depan Hotel Mandarin)
Tempat Dekor Mobil Hias Area Monas
Panggung kehormatan
USA
IRT TI
Garuda
Tempat Dekor Mobil Hias
Kali
Balai kota
K E B O N S I R I H
Sari Pan Pacific Hotel
Danareksa
Jl Sabang
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Nikko Hotel
bii Bundaran Hotel Indonesia
Air D i arah Dari h mancur Jl Medan Merdeka Barat Bank Indonesia
Dari arah DUBES Jl Gereja Theresia Ka ali
Amex
Dari arah Jl Abdul Muis
Plasa Indonesia
Keterangan : - Tempat dekor mobil hias (sepanjang Jl Kebon Sirih)
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Tempat Parkir Undangan Panggung kehormatan
Area Monas
Parkir Undangan 1 P
USA
Garuda
Kali
K E B O N
Balai kota
IRT TI
Parkir Undanga an 2
Dari arah Patung Tugu Tani
S I R I H Sari Pan Pacific Hotel
Danareksa
Jl Sabang
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Air mancur
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Nikko Hotel
bii Bundaran Hotel Indonesia
Dari arah Jl Medan Merdeka Barat
Bank Indonesia
Dari arah DUBES Jl Gereja Theresia Ka ali
Amex
Dari arah Jl Abdul Muis
Plasa Indonesia
Keterangan : -Tempat Parkir Undangan 1 (Area parkir kantor Balaikota) - Tempat Parkir Undangan 2 ( Lapangan Parkir IRTI)
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Tempat Bus untuk mengantar peserta pawai pejalan kaki Area Monas Dari arah Patung Tugu Tani
USA
IRT TI
Garuda
Kali
Balai kota
K E B O N S I R I H Sari Pan Pacific Hotel
Danareksa
Jl Sabang
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Air mancur
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Nikko Hotel
bii Bundaran Hotel Indonesia
Dari arah Jl Medan Merdeka Barat
Bank Indonesia
Dari arah DUBES Jl Gereja Theresia Ka ali
Amex
Dari arah Jl Abdul Muis
Plasa Indonesia
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Keterangan : - Bus hanya mengantar para peserta pawai ke tempat tunggu para peserta pejalan kaki di daerah Monas (pintu masuk Jln Silang Merdeka Tenggara), selanjut nya bus akan menungu / menjemput peserta pawai di Jln Imam Bonjol
Tempat Bus untuk menjemput peserta pawai pejalan kaki Area Monas
USA
IRT TI
Garuda
Kali
Balai kota
K E B O N S I R I H Sari Pan Pacific Hotel
Danareksa
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Amex Nikko Hotel
Ka ali
Jl Sabang DUBES
Jln Imam Bonjol
bii Bundaran Hotel Indonesia
Air mancur
Bank Indonesia
Plasa Indonesia
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Keterangan : - Setelah mengantar Bus akan segera menuju ke tempat penjemputan di daerah Jln Imam Bonjol - Rute bus : Monas – Bundaran Tugu Tani – Menteng Raya – Cut Mutia – Teuku Umar – Taman Suropati – Imam Bonjol
Area Monas
Pos Konsumsi 1 Panggung kehormatan
Pos Konsumsi
USA
Garuda
Kali
Pos Konsumsi 2
S I R I H Sari Pan Pacific Hotel
Danareksa
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Amex Nikko Hotel
Ka ali
IRT TI
Balai kota
K E B O N
DUBES
bii Bundaran Hotel Indonesia
Air mancur
Bank Indonesia
Plasa Indonesia
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Keterangan : - Pos Konsumsi 1 (Area Monas, pintu masuk Jln Silang Merdeka Tenggara) - Pos Konsumsi 2 (Kantor DPRD, Jln Kebon Sirih)
Pos Kesehatan 1
Pos Kesehatan
Area Monas
USA
Garuda Danareksa
Kali
S I R I H
Pos Kesehatan 2
Sari Pan Pacific Hotel
Bangkok Bank
P K da P.Kuda
indosat
Bank Mandiri
H
Sarinah Thamrin
Amex Nikko Hotel
Ka ali
IRT TI
Balai kota
K E B O N
DUBES
bii Bundaran Hotel Indonesia
Air mancur
Bank Indonesia
Plasa Indonesia
Douche Bank
Mandarin Hotel
Grand Indonesia
Keterangan : - Pos Kesehatan 1 (Area Monas) - Pos Kesehatan 2 (Dekat Hotel Sari Pan Pacific) * Setelah para peserta pejalan kaki memulai pawai, Ambulance yang ada di pos kesehatan 1 akan menuju ke Bundaran HI
REFERENSI 1. Parade of Roses Pasadena,, USA 2. Fetival Jember, Jawa Timur
Parade
of
Roses
Pasadena
F e s t i v a l
J e m b e r
P e s e r t a
P a w a i
Usulan Urutan Pawai JAKARNAVAL 2009 1. Pasukan Berkuda Brimob 2. Ikatan Motor Besar Indonesia 3 Mobil 3. M bil Kuno K (PPMKI) 4. Pasukan Pembawa Bendera Merah Putih 5. Pasukan Pembawa Bendera Lambang Jaya Raya 6. Marching Band 7. Ondel – ondel Betawi 8 Pencak Silat 8. 9. Rebana Marawis 10. Musik Tanjidor
11. Barisan Aneka Tari dan Musik Daerah - Kesenian Daerah Jawa Barat “Helaran” Helaran - Kesenian Daerah Jawa Tengah “ - Kesenian Daerah Bali “Blaganjuran” - Kesenian Daerah Jawa Timur “Reog Reog Ponorogo Ponorogo” - Kesenian Daerah Sumatera Utara “Tor – Tor” - Kesenian Daerah Sumatera Barat “Tabuik Minang” - Kesenian Daerah Bengkulu g “Dol Bengkulu” g - Kesenian Daerah Riau “Zapin Melayu” - Kesenian Daerah Kalimantan “Giring – giring” - Kesenian Daerah Sulawesi Selatan “Pakanjaran” - Kesenian Daerah Papua “Yospan” - Kesenian Daerah Aceh “Saman” - Kesenian Daerah Nusa Tenggara Timur “Tifa” - Kesenian K i DDaerahh M Maluku l k “L “Lenso”” - Kesenian Daerah “Topeng Etnik”
Usulan Urutan Pawai JAKARNAVAL 2009 12. Delman Hias 13. Perwakilan Negara Sahabat/Delman 14. Sepeda Ontel 15. Bike To Work (Sepeda Folding,Sepeda MTB) 16. Pramuka 17 Skate Board, 17. Board Sepatu Roda 18. Engrang (TIJA) 19. Musik Bambu/Angklung 20. Barongsai Dan Liong 21. Mobil Hias Kantor, Dinas, BUMD Prov. DKI Jakarta 22. Mobil Kesehatan 23. Mobil Pemadam Kebakaran
Kerjasama • Dinas – Dinas BUMD Prov DKI Jakarta • Binaan dari DinParBud • Pusat Perbelanjaan di sekitar Thamrin & Sudirman • Ikatan Perancang Mode Indonesia ( IPMI ) • Komunitas Sepeda p Ontel ((KOBA)) • Komunitas Bike to Work • Persatuan Drum Band Indonesia (PDBI) • Harley Davidson Club Indonesia • Asosiasi Pengelola Pusat Belanja Indonesia (APPBI)
• TNI AU, AD, AL • POLRI • PPMKI • Ikatan Motor Besar Indonesia • IKJ • LKB • MNC • MRA • TransCorp
Peraturan untuk peserta mobil hias • Tinggi maksimum : 4 m • Panjang maksimum : 12 m • Lebar maksimum : 4 m • Dilengkapi g p dengan g ppenerangan g dari sisi estetika • Dilengkapi dengan tim keamanan • Menyediakan tabung pemadam kebakaran minimal 2 buah berukuran • Mentaati rute & urutan yang telah ditentukan oleh panitia penyelenggara • Para peserta mobil hias wajib mendekor mobil hias di tempat yang telah – ditentukan (minimal 7 hari sebelum acara sudah datang di tempat yang – telah ditentukan)
PARTISIPASI TERKAIT
• Dinas Pariwisata & Kebudayaan sangat diharapkan untuk ikut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut, partisipasi yang dibutuhkan adalah : – Perizinan lokasi acara
• Dinas Perhubungan sangat diharapkan untuk ikut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut, partipasi yang dibutuhkan adalah : – Perizinan menutup jalan untuk rute pawai – Pengaturan arus lalu lintas
• Di Dinas K Kebersihan b ih sangatt dih diharapkan k untuk t k ik ikutt bberpatisipasi ti i i didalam kegiatan tersebut, partisipasi yang dibutuhkan adalah : – 2 unit VIP Portable Toilet – 4 unit Standart Portable Toilet – Regu Kebersihan (50 orang) – Tong sampah • Satpol p PP sangat g diharapkan p untuk ikut berpatisipasi p p didalam kegiatan tersebut, partisipasi yang dibutuhkan adalah : – Tenaga Keamanan Æ … orang – Membantu pengamanan di sekitar lokasi acara – Membantu pengamanan untuk dekorasi mobil hias
• POLDA sangat diharapkan dih k untukk ikut ik berpatisipasi b i i i dalam d l kegiatan k i tersebut, partisipasi yang dibutuhkan adalah : – Anggota Æ - anggota pengamanan terbuka - anggota LANTAS - POLISI Pariwisata - anggota t pengamanan TTertutup t t – Membantu pengaturan lalu lintas rute menuju tempat acara g lokasi acara ((dibantu ppetugas g DISHUB)) – Pengamanan – Izin Keramaian
• Dinas Pertamanan & Pemakaman sangat diharapkan untuk ikut b berpatisipasi ddalam l kegiatan k tersebut, b partisipasi yang dibutuhkan adalah : – Pembuatan taman di depan panggung kehormatan – Perizinan lokasi untuk pemasangan umbul - umbul di sekitar lokasi acara – Perizinan lokasi untuk pemasangan spanduk di wilayah Jakarta – Pemasangan umbul – umbul di sepanjang jalan yang dilewati oleh peserta pawai • Biro Umum sangat diharapkan untuk ikut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut, partisipasi yang dibutuhkan adalah : – Menyediakan tenda & panggung kehormatan
Titik – titik pengamanan 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Daerah tempat tunggu peserta pawai (jln kebon sirih dan monas) Panggung Kehormatan Panggung Penonton di daerah Jl MH Thamrin (tentative) Bundaran HI Perempatan jalan sepanjang Jl MH Thamrin Separator busway sepanjang Jl MH Thamrin
PROMOSI & PUBLIKASI
Tujuan Promosi & Publikasi dari Jakarnaval • Mempromosikan Jakarnaval 2009 sebagai salah satu atraksi wisata
utama Jakarta • Memposisikan Jakarnaval 2009 sebagai kegiatan tahunan yang atraktif • Mempublikasikan rangkaian acara Jakarnaval 2009 kepada masyarakat
J k t ddan nasional Jakarta i l
Strategi • Media Partnership (elektronik / cetak) Membuat perjanjian kemitraan dengan media terpilih sebagai media partner JAKarnaval 2009 untuk menjamin dukungan promosi & liputan yang menyeluruh
• EEvent EExposure Mobilisasi media nasional (dan internasional bila perlu) semaksimal mungkin pada saat acara Jakarnaval berlangsung
Target Audience Kegiatan Promosi & Publikasi ditargetkan untuk mencapai masyarakat di Jakarta dan nasional seluas mungkin, melalui strategi mobilisasi media.
Jenis Media Target Lifestyle publication (mingguan / bulanan) General publication (rubrik lifestyle, budaya/seni) Free publication Televisi (news / infotainment) Radio (news) Online media
MATERI
DESIGN
Design Flyers Alt1 Flyers
Design Flyers Alt 2 Flyers
MEDIA PROMOSI UNTUK SPONSOR
Media Promosi Untuk Para Sponsor • Karena adanya keterbatasan anggaran untuk acara Jakrnaval, maka pihak panitia Jakarnaval akan menawarkan kerjasama kepada pihak swasta • Ada pun kontarprestasi yang akan diberikan pihak panitia Jakarnaval kepada pihak swasta, adalah sbb : - Pemasangan P umbul b l – umbul bl - Pemasangan balon udara g backdropp di ppanggung gg g tribun ppenonton - Pemasangan - Pemasangan booth di dekat mobil OB Van (mobil radio yang meliput acara) - Pemasangan panggung artis oleh sponsor - Peserta Jalan membawa logo sponsor
P Pemasangan U b l – Umbul Umbul U b l & Booth B th
Umbul – umbul dan Booth
Pemasangan
Balon
Udara
Pemasangan Tribune Penonton
Pemasangan Panggung Artis
Backdrop Tribun Penonton dan Panggung Artis
Peserta Jalan membawa logo sponsor
Catatan • Dengan ada nya titik media promosi di acara Jakarnaval, maka kami membutuhkan dukungan dari dinas – dinas terkait untuk melancarkan k k k acara ini kesukseskan • Dukungan Dk Di Dinas – dinas di tterkait k it antara t llain i : - Dinas Pelayanan Pajak - Dinas Pertamanan & Pemakaman - Sat Pol PP - Dinas Perhubungan
T E R I M A
K A S I H
