Zadávací dokumentace k projektu „Vzdělávání zaměstnanců a rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Kemper spol. s r. o.“ Číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00864
Název zakázky:
Vzdělávání v Kemper spol. s r.o.
Zadavatel:
Kemper spol. s r. o., Pyšelská 393 Poříčí nad Sázavou
Zadávací dokumentace je zpracovaná dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3, neřídí se zákonem č. 137/2006 Sb.
1
Obsah 1.
Identifikační údaje zadavatele ............................................................................. 3
2.
Předmět zakázky ................................................................................................. 3
3.
Doba a místo plnění zakázky .............................................................................. 5
4.
Lhůta a místo podání nabídky ............................................................................. 5
5.
Nabídková cena a její zpracování ....................................................................... 5
6.
Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče ................................................... 6
7.
Hodnotící kritéria ................................................................................................. 6
8.
Požadavky na zpracování nabídky ...................................................................... 8
9.
Závěrečná ustanovení ......................................................................................... 9
2
1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel:
Kemper spol. s r. o.
Sídlo:
Pyšelská 393, Poříčí nad Sázavou, PSČ 257 22
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Theodor Hessing Tel.: 317 798 222 E-mail:
[email protected] Ing. Ivana Sládková (zmocněnec) Tel.: 317 798 222 E-mail:
[email protected]
IČ:
45793964
DIČ:
CZ45793964
Kontaktní osoba ve věci zakázky:
Ing. Ivana Sládková Tel.: 317 798 222 E-mail:
[email protected]
2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je komplexní dodání vzdělávacích služeb včetně doprovodných služeb (pronájem školících prostor a zajištění občerstvení). Cílem vzdělávacích aktivit je zvýšení kvalifikace pracovníků a jejich adaptability, zlepšení klíčových kompetencí, zejména komunikace. To povede k zefektivnění práce a zvýšení pracovní výkonnosti zaměstnanců a tím zefektivnění procesů ve firmě. Nabídka musí být podána na celý předmět zakázky, zakázku nelze dělit na části.
Vzdělávací služby Požadované vzdělávací kurzy se sestávají ze čtyř oblastí, celkově se jedná o 23 kurzů doplněných o tzv. webový nástroj ke zefektivnění vzdělávání. Webový nástroj bude součástí kurzů. Představuje doplněk k běžnému způsobu školení, umožní účastníkům zapojit se, komunikovat a spolupracovat bez osobní přítomnosti. Webový nástroj je určena pro všechny účastníky s využitím po celou dobu vzdělávání.
3
Přehled požadovaných kurzů:
produktivity ve výrobě veřejné kurzy
dovednosti
PC
Dovednosti pro lepší firemní kulturu –
Měkké dovednosti a zvyšování
Oblast vzdělávání
Jazyky
Počet skupin
Název kurzu
Délka Počet osob kurzu ve celkem dnech
Vnitrofiremní komunikace
3
35
1
Jakost ve výrobě
1
10
2
Komunikace v kritických situacích
1
10
2
Konflikty a jejich řešení
2
20
2
Vedení lidí a motivace
1
12
2
Tok materiálu
1
10
1
Neverbální komunikace – řeč těla
1
7
1
Asertivní jednání
1
8
2
Firemní kultura, RP, ENVI
3
35
2
VK – Komunikace se zákazníkem
3
1
VK – Efektivní vedení porad
4
1
VK – Stres – prevence a jeho odstraňování VK – Bezpečný podnik
3
2
1
1
VK – Pracovní právo - změn
2
1
VK – Základy personalistiky
2
1
VK – Japonské metody zvyšování produktivity VK – Prezentační dovednosti
2
2
1
2
VK – Vyjednávání a argumentace
4
2
VK – Efektivní komunikace
2
2
10
2
1
2
7
2
19
2 hod týdně, 42 týdnů/ 1,5 roku
telefonická
Excel pro mírně pokročilé
1
VK – Excel – makra I. AutoCad II. Němčina v obchodním styku
1 3
Pozn.: VK – veřejný kurz 4
Počty osob jsou jen orientační. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit počty osob dle aktuálních potřeb. Doprovodné služby ke vzdělávání Doprovodné služby ke vzdělávání představují pronájem školících místností a zajištění občerstvení na kurzech v oblastech vzdělávání:
Měkké dovednosti a zvyšování produktivity ve výrobě, PC dovednosti – mimo veřejného kurzu Excel – makra I.
Informace o předpokládaném počtu osob, plánovaných kurzech a jejich délce jsou obsaženy v tabulce viz. výše. Zajištění doprovodných služeb se nevztahuje na veřejné kurzy. Školící prostory musí být zajištěny na území Středočeského kraje. Kapacita školících prostor musí být vhodná pro školení skupin o počtu 7 - 12 osob. Pro účastníky kurzů musí být zajištěno občerstvení, které se bude skládat z minimálně jednoho teplého jídla a cofee breaku.
3. Doba a místo plnění zakázky Lhůta pro plnění zakázky je stanovena od září 2010 do června 2012. Místem plnění zakázky bude Středočeský kraj, místo bude upřesněno po vzájemné domluvě mezi zadavatelem a dodavatelem. Místo bude vybráno tak, aby účastníci měli dobrou dostupnost do místa školení a aby jejich doprava byla efektivní.
4. Lhůta a místo podání nabídky Nabídka musí být doručena ve stanovené lhůtě, tj. do 13. 9. 2010 do 12:00 hodin, poštou nebo osobně na adresu Kemper, spol. s r. o., Pyšelská 393, Poříčí nad Sázavou, PSČ 257 22, k rukám Ing. Ivany Sládkové. Při doručení poštou je rozhodující datum doručení, nikoliv datum podání na poště. Nabídka, která bude doručena po stanoveném datu, nebude otevřena a bude z výběrového řízení vyřazena.
5. Nabídková cena a její zpracování Předpokládaná maximální hodnota celé zakázky činí 1.070.800 Kč bez DPH. Předpokládané jednotkové ceny doprovodných služeb:
pronájem školících místností maximálně 2.000 Kč/den – bez DPH občerstvení na kurzech maximálně 250 Kč/osoba/den – s DPH
5
Uvedené částky jsou stanoveny jako nejvýše přípustné, nabídky s vyšší cenou nebudou hodnoceny. Ceny zakázky musí být uvedeny v členění dle druhu dodávek (cena vzdělávacích služeb, cena doprovodných služeb), a to celková cena bez DPH, (u doprovodných služeb také jednotková cena bez DPH), příslušná částka DPH a suma včetně DPH. Dále musí být uvedena celková nabídková cena za celou zakázku, opět v členění cena bez DPH, příslušná částka DPH, suma včetně DPH. Nabídková cena se nesmí v průběhu zakázky měnit.
6. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, uchazeč doloží následující dokumenty (dokumenty nesmí být starší 90 dnů):
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě.
Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání.
Dále uchazeč doloží:
Alespoň 10 referenčních dopisů na vzdělávání, z toho 7 referenčních dopisů na vzdělávání v oblasti měkkých dovedností a 3 referenční dopisy na vzdělávání v oblasti PC dovedností. Referenční dopisy dokazující realizaci vzdělávání v oblasti měkkých dovedností musí být minimálně v hodnotě 600.000 Kč a v oblasti PC dovedností minimálně v hodnotě 100.000 Kč.
Alespoň 5 referenčních dopisů musí dokazovat realizaci vzdělávání v rámci ESF a každý musí mít hodnotu minimálně 1 mil. Kč.
Seznam minimálně 6 lektorů s více než tříletou praxí ve vzdělávání dospělých v oblasti měkkých dovedností a minimálně 3 lektorů IT s délkou praxe delší než 2 roky. Praxe lektorů bude doložena profesními životopisy.
7. Hodnotící kritéria Hodnocení předložených nabídek proběhne ve dvou fázích. První fáze představuje posouzení úplnosti nabídek, kdy bude hodnoceno, zda jsou došlé nabídky úplné a obsahují veškeré údaje, doklady a požadavky, které jsou stanovené ve výzvě nebo 6
v zadávací dokumentaci. Pokud nabídka nebude dané požadavky splňovat, jedná se o nabídku neúplnou a bude vyřazena z výběrového řízení a nebude dále hodnocena. Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků výzvy a zadávací dokumentace, postupují do fáze hodnocení jednotlivých nabídek. Hodnocení nabídek proběhne dle níže uvedených hodnotících kritérií. Uchazeč s nejlépe ohodnocenou nabídkou bude vybrán jako konečný dodavatel vzdělávacích služeb. Název kritéria
Č.
Váha kritéria
1.
Nabídková cena
30 %
2.
Kvalita nabízených vzdělávacích služeb
30 %
3.
Způsoby sledování efektivity vzdělávání
20 %
4.
Kvalita služeb
20 %
a
rozsah
nabízených
doprovodných
Nabídková cena, číselné kritérium U nabídek bude posuzována celková nabídková cena bez DPH. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Kvalita nabízených vzdělávacích služeb, nečíselné kritérium U nabídek bude hodnocen obsah jednotlivých kurzů, použité vzdělávací metody a postupy, návrh studijních materiálů a organizačního zajištění kurzů. Dále bude hodnocen individuální přístup dodavatele služeb a jeho zkušenosti. Způsoby sledování efektivity vzdělávání, nečíselné kritérium U nabídek budou hodnoceny způsoby a šíře záběru sledování využití aktuálně získaných dovedností a znalostí, způsoby a rozsah získávání zpětné vazby. Kvalita a rozsah nabízených doprovodných služeb, nečíselné kritérium U nabídek bude hodnocen způsob zajištění a rozsah občerstvení na kurzech, dále umístění a kvalita nabízených školících místností, přiměřenost jejich kapacity a vybavení. Hodnocení bude provedeno na základě Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3 ze dne 15.10.2009. Hodnocení nabídkové ceny bude provedeno na základě následujícího vzorce: Pro hodnocení číselného kritéria bude sloužit následující vzorec: Nejnižší cena 100 x -------------------------------------------- x váha v procentech Cena hodnocené nabídky
7
Pro hodnocení nečíselných kritérií bude sloužit následující vzorec:
Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech
Přičemž nečíselná kritéria budou hodnocena na základě bodové stupnice od 1 do 100. Body budou přidělovány dle pořadí uchazečů v rámci jednotlivých hodnotících kritérií. Uchazeč, který se umístí na prvním místě získá 100 bodů. Ostatní uchazeči získají o X méně bodů dle počtu uchazečů. Body získané při hodnocení budou za všechna čtyři kritéria sečteny. Nabídka, která získá nejvíce bodů se stane nabídkou vítěznou.
8. Požadavky na zpracování nabídky Formální požadavky na zpracování nabídky:
Nabídka musí být doručena v zapečetěné obálce s názvem zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT“. Dále musí na obálce být uvedeny adresy zadavatele i uchazeče.
Listy nabídky musí být očíslovány vzestupně a pevně spojeny.
Nabídka musí být předložena v písemném vyhotovení v tištěné formě, v jednom originále a jedné kopii, přičemž krycí list nabídky musí obsahovat nápis Originál/Kopie, dále název projektu, celý název a adresu uchazeče.
Originál nabídky musí být podepsán oprávněnou osobou (oprávněnost k podpisu musí být v nabídce doložena).
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
Nabídku je nutné podat na celý předmět plnění, s možností využití subdodávek.
Požadavky na obsah nabídky:
Identifikační údaje uchazeče (název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba – jméno, příjmení, adresa, telefon, email).
Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele.
Vlastní obsah nabídky.
Návrh obsahu kurzů, organizace vzdělávání, použitých vzdělávacích metod, návrh studijních materiálů.
Popis forem sledování efektivity vzdělávání.
8
Popis doprovodných služeb, včetně návrhu jejich způsobu zajištění a rozsahu.
Nabídkovou cenu v členění dle bodu č. 5 této zadávací dokumentace.
Písemný návrh smlouvy na celý předmět plnění závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
9. Závěrečná ustanovení Dodavatel má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ ( viz „Manuál pro publicitu OP LZZ“ publikovaný na www.esfcr.cz) a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek je nepřístupná. Dotazy lze podávat pouze formou e-mailu na adresu kontaktní osoby. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a nevrátit nabídky podané uchazečem ve výběrovém řízení, zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nezdůvodňovat rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, a to ani účastníkům ve sdělení výsledku výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo využít opci na služby, které jsou shodné s předmětem zakázky.
Poříčí nad Sázavou dne 3. 9. 2010
………………………………………….. Ing. Ivana Sládková
9
