Vzdělávací modul č. 2

Finance, účetnictví, daně a legislativa v ZIS

Vzdělávací modul č. 2



Obsah 1.

2.

3.

Průvodce úvodním nastavením ................................................................................ 5 1.1.

Nahrání číselníků VZP .....................................................................................5

1.2.

Průvodce úvodním nastavením ..........................................................................7

Kontrola ......................................................................................................... 15 2.1.

Uţivatelé .................................................................................................. 16

2.2.

Hodnota bodu ............................................................................................ 17

2.3.

Kódy dopravy ............................................................................................. 17

Vzhled programu ............................................................................................... 18 3.1.

3.1.1.

Zobrazení panelů .................................................................................. 23

3.1.2.

Nový panel .......................................................................................... 23

3.1.3.

Přejmenování panelu ............................................................................. 23

3.1.4.

Odstranění panelu ................................................................................. 24

3.1.5.

Úpravy panelů ...................................................................................... 24

3.1.6.

Změna umístění panelu nástrojů ............................................................... 25

3.2.

4.

Informační okna.......................................................................................... 26

3.2.1.

Kotvení informačních oken ...................................................................... 26

3.2.2.

Přehled oken ....................................................................................... 27

3.2.3.

Přehled dokumentace ............................................................................ 27

3.2.4.

Informace o pacientovi ........................................................................... 29

3.2.5.

Přehled informací ................................................................................. 30

3.3.

Šablony vzhledu .......................................................................................... 33

3.4.

Výchozí stav a uzamknutí vzhledu .................................................................... 35

Program ......................................................................................................... 36 4.1.

2

Panel nástrojů ............................................................................................ 21

Tisk ......................................................................................................... 36

4.1.1.

Okno tisku .......................................................................................... 37

4.1.2.

Okno tisku – kontextové menu .................................................................. 38

4.2.

Přihlásit na jiné pracoviště ............................................................................ 39

4.3.

Přihlášení uţivatelé ..................................................................................... 39

4.4.

Odeslat zprávu ........................................................................................... 40


5.

6.

4.5.

Zpráva ..................................................................................................... 41

4.6.

Registrace ................................................................................................. 41

4.7.

Aktualizace ............................................................................................... 41

Ambulance ...................................................................................................... 44 5.1.

Ţádanky ................................................................................................... 44

5.2.

Šablony ţádanek ......................................................................................... 45

5.3.

Ţádanky pacienta ........................................................................................ 46

5.4.

Poţadavky na pracoviště ............................................................................... 46

5.5.

Přehled ţádanek ......................................................................................... 47

Pojišťovna....................................................................................................... 48 6.1.

Pořízení.................................................................................................... 48

6.1.1.

Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a PZT ......................................... 49

6.1.2.

Převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči ...................................... 51

6.1.3.

Vyúčtování výkonů v ambulantní péči ......................................................... 52

6.1.4.

Zvlášť účtovaná léčiva a PZT .................................................................... 52

6.1.5.

Nepravidelná péče ................................................................................ 53

6.1.6.

Poukaz na vyšetření / ošetření ................................................................. 55

6.1.7.

Ústavní péče........................................................................................ 60

6.1.8.

Vyúčtování cest lékaře ........................................................................... 60

6.2.

Přehled dokladů, faktur a předepsaných PZT ...................................................... 62

3


7.

Platby ............................................................................................................ 63 7.1.

Obecně o platbách ...................................................................................... 63

7.2.

Pohledávky ................................................................................................ 64

7.3.

Platební doklady ......................................................................................... 65

7.4.

Platby ...................................................................................................... 66

7.5.

Doklady k poloţkám pohledávek ...................................................................... 67

7.6.

Přehled dokladů ......................................................................................... 67

7.7.

Přehled pohledávek ..................................................................................... 68

7.8.

Přehled pacientů se závazky .......................................................................... 69

7.9.

Číselník měn a kurzovní lístek ......................................................................... 69

7.10. Pokladny .................................................................................................. 70 7.11. Přehled pokladních uzávěrek .......................................................................... 70 Časové rozloţení modulu č. 2 „ Finance, účetnictví, daně a legislativa v ZIS“ .................71 - 78

4


1. Průvodce úvodním nastavením Pro bezproblémové pouţití programu je nutné nahrát číselníky VZP, nastavit uţivatele (lékaře, sestry), pracoviště, organizační strukturu zdravotnického zařízení, nadefinovat smluvní zdravotní pojišťovny, lékaře a smluvní výkony, zadat hodnoty bodů jednotlivých zdravotních pojišťoven a případně další nastavení ke komfortnímu uţívání programu. Aby se nemusely všechny zmiňované oblasti nastavovat v různých volbách v rámci konfigurace programu samostatně, je připraven jednoduchý průvodce úvodním nastavením, ve kterém postupně, v jednotlivých krocích, zadáte vše potřebné a po jehoţ skončení je program připraven k okamţitému pouţívání. Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky při prvním spuštění programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce vyuţít a nastavit program pomocí něj.

1.1.

Nahrání číselníků VZP

Při prvním spuštění programu bude rozpoznáno, ţe nejsou k dispozici ţádné číselníky a otevře se okno číselníků VZP. Okno číselníků lze kdykoliv zobrazit volbou Pojišťovna - Číselníky - Číselníky VZP.

5


1.1.1. Nahrání číselníků do programu provedete tlačítkem

.

1.1.2. Zobrazí se jednoduchý formulář s výběrem odkud se mají číselníky načíst: internet, ze sloţky, z prezentačního CD, z diskety. Máte-li k dispozici (prezentační) CD s program, zvolte "z prezentačního CD", máte-li k dispozici připojení k internetu a chcete-li pouţít načtení číselníků z našeho serveru, ponechte volbu "z internetu". Volbu potvrďte tlačítkem Ok.

6


1.1.3. Zobrazí se okno Výběr číselníků (ke staţení z internetu nebo k načtení ze sloţky podle Vašeho předchozího výběru). Opět potvrďte tlačítkem Ok. 1.1.4. Proběhne načtení číselníků a na závěr se zobrazí informační zpráva "Načtení číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok. 1.1.5. Sloupce verze, platnost od a datum načtení v okně číselníků VZP jsou nyní vyplněny příslušnými údaji. Okno číselníků můţete zavřít. Při zavírání okna s číselníky program rozpozná, že není nastaven pro běžné použití a nabídne spuštění průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce chcete využít (doporučujeme), potvrďte tlačítkem "Ano".

1.2.

Průvodce úvodním nastavením

Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky po první instalaci programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce vyuţít a nastavit program pomocí něj. Pokud chcete průvodce spustit kdykoliv později, naleznete jej ve volbě Konfigurace - Průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce spustíte později a organizační struktura je již v programu nastavena, program se dotáže, zda chcete vytvořit další zařízení. Nedojde tedy ke zrušení prvotního nastavení, ale k přidání nového zařízení do organizační struktury.

7


1.2.1. V první obrazovce Vás průvodce úvodním nastavením upozorní, ţe pro správné nastavení Vaší organizační struktury je nutné vţdy vyplnit políčka, která jsou ţlutě podbarvena. Pokračujte tlačítkem Další.

1.2.2. Vyberte si, jaký druh zdravotnického zařízení budete chtít v rámci tvorby organizační struktury vytvářet, zda ordinaci lékaře s jedním IČP nebo s více IČP a pokračujte tlačítkem Další. Pro účely představení tohoto průvodce byla zvolena ordinace s jedním IČP.

1.2.3. Zadejte identifikaci lékaře - titul, příjmení, jméno, titul za jménem, zda uţivatel bude nositelem výkonů, pracovní úvazek (PPNV) a případně upravte

8


1.2.4. přihlašovací zkratku a heslo. K některým nastavením se Vám zobrazí i krátká nápověda. Po zadání údajů lékaře pokračujte tlačítkem Další. 1.2.5. Zadejte identifikační údaje zdravotnického zařízení (název, adresa, kontakt) a pokračujte tlačítkem Další.

9


1.2.6. Zadejte identifikační údaje pracoviště a pokračujte tlačítkem Další.

10


1.2.7. Zadejte údaje zdravotní sestry, případně ponechte prázdné a pokračujte tlačítkem Další.

1.2.8. Vyberte pojišťovny, se kterými máte smlouvu a pokračujte tlačítkem Další. Standardně jsou přednastaveny všechny pojišťovny.

11


1.2.9. Podle počtu smluvních pojišťoven se budou zobrazovat obrazovky ke kaţdé z pojišťoven s moţností zadání jejich adresy, nastavením nasmlouvání standardních výkonů dle odbornosti a nastavením hodnoty bodu a kapitace. Vyplňte poţadované údaje a pokračujte tlačítkem Další.

12


1.2.10. Zobrazí se přehled zadaných údajů v rámci průvodce. Můţete vše zkontrolovat a případně se vrátit tlačítkem Předchozí na patřičný krok průvodce a opravit nalezenou nesrovnalost. V případě, ţe je vše v pořádku, uloţte všechny zadané údaje tlačítkem Uloţit.

13


1.2.11. Provede se příprava k nastavení programu podle zadaných údajů a zobrazí se poslední obrazovka průvodce úvodním nastavením, kde lze zvolit, co se má otevřít po ukončení průvodce: organizační struktura, smluvní pracoviště a nastavení uţivatelů. Můţete si tyto okna po ukončení zobrazit a zkontrolovat nebo pokud nechcete, volby zobrazení zrušte. Okna lze kdykoliv později otevřít volbou Konfigurace - Uţivatelé, Konfigurace - Organizační struktura a Konfigurace Smluvní pracoviště. Klikněte na tlačítko , vyčkejte na dokončení nastavení a případně si zkontrolujte zobrazená okna organizační struktury, smluvních pracovišť a uţivatelů.

14


Program je nyní nastaven a můţete v něm začít pracovat. Doporučujeme program ukončit, znovu spustit a přihlásit se jako uţivatel, kterého jste nadefinovali. Tímto krokem se program přizpůsobí odbornosti. Pokud budete chtít později změnit nebo doplnit údaje zadané v průvodci úvodním nastavením (nastavení uţivatelů, organizační strukturu, smluvní pojišťovny, ...) naleznete jednotlivé volby v menu Konfigurace.

2. Kontrola Po úvodním nastavení programu za pomoci průvodce nebo po importu dat můţete zkontrolovat (upravit) některé důleţité nastavení. Například definované uţivatele, organizační strukturu nebo smluvní pracoviště. Tyto okna si můţete nechat otevřít automaticky po skončení průvodce úvodním nastavením, pokud je označíte v posledním kroku průvodce. Pokud jste okna nezobrazily ihned naleznete je ve volbě Konfigurace - Uţivatelé, Organizační struktura nebo Smluvní pracoviště. Další nastavení, které můţete zkontrolovat, jsou například hodnoty bodu k jednotlivým pojišťovnám, kódy dopravy, změnové číselníky, kontrolu výkonů dle

15


věku, nepovolené kombinace výkonů nebo povolené četnosti výkonů. Viz další podkapitoly. Budete-li chtít přidat, odebrat nebo upravit nějaký záznam pouţijte ikony . Najedete-li kurzorem myši na danou ikonu, zobrazí se nápověda k čemu ikona slouţí.

2.1.

Uţivatelé

Ve volbě Konfigurace - Uţivatelé definujete uţivatele, kteří mohou s programem pracovat.

Uţivatel je osoba, kterou při definici organizační struktury zdravotnického zařízení bude moţné přiřadit na pracoviště jako zaměstnance, který na tomto pracovišti pracuje. K zaměstnanci na pracovišti se váţí:     

přístupová práva k systému nastavení formulářů systému nastavení tiskových sestav autorství písemných záznamů v systému logování událostí a další vlastnosti systému

Mimo obvyklých sloupečků pro zadání jména, hesla apod., je zde také: Kategorie: Jednopísmenové rozdělení do kategorií (např. A - lékař s jednou atestací), které vychází z metodiky pojišťovny. Zatím není v programu vyuţito.

16


Středisko: Nákladové středisko ( Konfigurace - Nákladová střediska). Můţe slouţit pro interní sledování nákladů. Přihlášení: Druh zabezpečeného přihlášení. Například heslo, certifikát, kombinace obojího nebo naopak moţnost zakázání přihlášení uţivatele.

Aktivní: Není-li poloţka zaškrtnuta, nebude se uţivatel nabízet v různých seznamech, kde je například moţnost výběru z více zaměstnanců.

2.2.

Hodnota bodu

Program potřebuje znát pro výpočet fakturované částky za provedenou zdravotní péči a pro tvorbu některých sestav hodnotu bodu. V případě, ţe platba za vykonanou zdravotní péči je prováděna výkonově kapitační platbou, je nutno zadat i hodnotu kapitačního paušálu a degresního koeficientu. Pokud je hodnota bodu různá pro různé odbornosti, je nutno uvést hodnotu bodu pro všechny odbornosti. 1. 2. 3.

4.

2.3.

Proveďte volbu Pojišťovna - Číselníky - Hodnota bodu. V okně Hodnota bodu přidejte záznam (například klávesou Insert). Zapište hodnotu bodu, případně kapitačního paušálu a degresního koeficientu. Podle bodu 2. proveďte zápis hodnot bodů, případně kapitačních paušálů a degresních koeficientů, pro všechny odbornosti a všechny zdravotní pojišťovny. Záznam, případně záznamy, uloţte (F2) a zavřete formulář.

Kódy dopravy

V případě, ţe cesty lékaře v návštěvní sluţbě jsou některou ze smluvních zdravotních pojišťoven propláceny, je nutno pro vytvoření dokladu Vyúčtování cest lékaře v návštěvní službě a jeho vyúčtování zadat kódy dopravy. 1.

Proveďte volbu Pojišťovna - Číselníky - Kódy dopravy.

17


2. 3. 4.

V okně Kódy dopravy přidejte záznam (Insert) a vyplňte kód dopravy podle smlouvy, kterou máte s danou pojišťovnou uzavřenu. Bod 2 opakujte, aţ budete mít zadány kódy dopravy pro všechny pojišťovny. Zavřete formulář.

3. Vzhled programu Programy jsou standardní aplikace běţící v samostatném okně. Okno programu po prvním spuštění obsahuje nabídku funkcí, tzv. menu. Dále ikony, přes které lze rychle spustit konkrétní funkci programu nebo například informační lištu se základními údaji o pacientovi. Vzhled programu lze nastavit podle přání uţivatele a to pro kaţdého uţivatele zvlášť. To znamená, ţe lékař si můţe upravit samostatně a nezávisle od sestry velikost ikon a písma, rozmístění ikon na hlavním okně programu a samozřejmě i jaké ikony chce vůbec mít po startu programu k dispozici. Chcete-li nyní pouze zvětšit ikony programu a velikost písma, naleznete příslušné moţnosti ve volbě Konfigurace - Nastavení, Nastavení uţivatele (rozklikněte +), Vzhled.

18


Zatrhněte volbu "Pouţít velké ikony v nástrojových lištách" a nastavte si velikost výchozího písma nebo písma na editačních prvcích (tj. různé tlačítka v programu apod.) podle rozlišení Vašeho monitoru a uvedenému doporučení. Volba Měřítko písma v editorech umoţňuje zobrazit zvětšené písmo nejenom v dekursu, které však pro tisk zůstává ve standardní velikosti. Provedené změny potvrďte tlačítkem OK Standartní ikony:

Zvětšené ikony

Neţ se pustíte do zápisu dekursu či zadávání výkonů, můţete si zkusit nastavit vzhled programu tak, aby Vám vizuálně plně vyhovoval a zároveň jste naplno

19


vyuţili moţnosti Vašeho monitoru. Tyto úpravy můţete udělat i kdykoliv později. Na následujícím obrázku naleznete popis částí jiţ mírně vzhledově upraveného hlavního okna programu. Pojmy, které zde zavedeme jsou posléze vyuţity pro snadný popis změn vzhledu.

Po instalaci programu je pod lištou s nabídkou funkcí (těmto nabídkám říkáme "menu") zobrazen tzv. horní dok s panely ikon a ukotveným oknem Informace o pacientovi. V záhlaví okna je uveden název programu a aktuální datum.

20


Mimo zvětšení velikosti ikon a písma, viz výše, lze vzhled hlavního okna upravovat přesunem panelů ikon, změnou obsahu jednotlivých panelů ikon a ukotvením některých oken v tzv. horním, dolním, levém či pravém doku.

lišta s nabídkou funkcí programu, tzv. menu Některé funkce uvedené v menu lze vyvolat pomocí klávesových zkratek, případně klepnutím na správnou ikonu umístěnou v odpovídajícím panelu ikon. dok V doku jsou ukotveny panely ikon nebo např. okna Přehled informací, Přehled dokumentace či Přehled oken. panel ikon V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlý přístup k dané funkci programu. Panely mají své názvy a dají se skrýt nebo zobrazit volbou Konfigurace - Panely nástrojů - Panely. ikony Některé funkce programu uvedené v menu lze vyvolat kliknutím na odpovídající ikonu. Ikony jsou většinou seskupeny v panelu ikon, který má svůj název. Význam jednotlivých ikon je uveden v popisce, která se zobrazí po umístění ukazatele myši na odpovídající ikonu. stavová lišta Stavová lišta nese v pravé části informace o aktuálně připojeném uţivateli a v levé části se zobrazují různé druhy informací.

3.1.

Panel nástrojů

V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlé spuštění určitých funkcí programu. Význam ikon je shodný s ikonami uvedenými v menu. Jednotlivé panely lze umístit v horním, dolním, levém i pravém doku přetaţením myší.

21


V tzv. kontextovém menu, které vyvoláme pravým tlačítkem myši na jakémkoliv panelu ikon jsou následující funkce:

Panely Nový

Vytvoření nového panelu ikon.

Přejmenovat Přejmenování panelu ikon. Odstranit Upravit

Odstranění panelu ikon. Vkládání ikon do nebo odebírání ikon z panelu ikon.

Následuje seznam panelů ikon, které lze zobrazit nebo skrýt. Šablony V šabloně je zachyceno umístění a obsah panelů ikon v docích. Po instalaci programu je pouţita základní šablona. Kaţdá změna šablony se ukládá k tomu, kdo tuto šablonu změnil. Tím je zajištěno, ţe po přihlášení uţivatele do programu se hlavní okno zobrazí podle jeho šablony. Nová

Vytvoření nové šablony. Nová šablona se k uţivateli připne přes profil přístupových práv ve volbě Konfigurace, Přístupová práva.

Upravit

Do šablony lze převzít současný stav rozmístění panelu ikon, případně stav rozmístění změnit pouţitím jiné šablony.

Výchozí stav Panely ikon se zobrazí v základním stavu (jako po instalaci). Uzamknout Uzamknutí rozmístění panelů nástrojů. Ochrana proti nechtěné změně rozmístění.

22


3.1.1.

Zobrazení panelů

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely nástrojů. 2. Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu „Panely“. 3. Zobrazí se rozšiřující menu, v kterém je zaškrtnutím indikováno povolení zobrazení daného panelu.

3.1.2.

Nový panel

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely ikon. 2. Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely → Nový . 3. Zobrazí se okno pro zadání názvu nového panelu. Zapište a potvrďte tlačítkem „OK“.

4. Nový panel nástrojů se objeví v horním doku s panely jako první zleva. 5. Panel můţete uchopit a přetáhnout na poţadované místo v doku s panely nástrojů. Lze ho přetáhnout i na plochu programu, kde se zobrazí jako samostatné okno.

3.1.3.

Přejmenování panelu

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na přejmenovávaný panel.

23


Pozor, nikoli na jeho dva svislé prouţky, ale na jakoukoli ikonu, která do daného panelu patří. 2. Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Přejmenovat . 3. Zobrazí se okno „Zadejte nový název panelu nástrojů“. Zadejte jméno nového panelu a jako potvrzení zadání stiskněte tlačítko „OK“.

3.1.4.

Odstranění panelu

1. V liště s panely klikněte pravým tlačítkem na odebíraný panel. Pozor, nikoli na jeho dva svislé prouţky v levé části, ale na jakoukoli ikonu, která do daného panelu patří. 2. Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Odstranit . 3. Zobrazí se okno „Potvrzení“. Na otázku „Opravdu chcete odstranit panel nástrojů?“ odpovězte stlačením tlačítka „Ano“. 4. Odebíraný panel z lišty zmizí. 3.1.5.

Úpravy panelů

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kterýkoliv panel. 2. Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Upravit . 3. Zobrazí se okno „Úprava panelů nástrojů“.

24


Přidání ikony do panelu ikon a) V okně „Úprava panelů nástrojů“ vyberte odpovídající skupinu. b) Zvolte ikonu představující danou funkci kliknutím levým tlačítkem myši. c) Drţte zmáčknuté levé tlačítko myši a taţením myši přetáhněte vybranou ikonu na místo ve zvoleném panelu ikon. Odebrání ikony z panelu Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně v panelu, drţte tlačítko zmáčknuto a taţením myši stáhněte odebíranou ikonu z příslušného panelu na šedou plochu mimo dok s panely a tlačítko povolte. Tím je ikona z panelu nástrojů odebrána. 4. Okno „Úprava panelů nástrojů“ uzavřete stlačením tlačítka „Zavřít“.

3.1.6.

Změna umístění panelu nástrojů

1. Uchopte levým tlačítkem myši panel ikon za část s dvěma pruhy a taţením ho přetáhněte na zvolené místo v příslušném doku. Panel se v doku ukotví.

25


Můţete jej také pustit na ploše programu, chcete-li aby se zobrazil jako samostatné okno. Pokud chcete ukotvení panelu zabránit, během přetahování panelu drţte stisknutou klávesu CTRL. 2. Umístění panelu nástrojů v doku můţete upravit. Uchopte panel nástrojů levým tlačítkem myši za část s dvěma pruhy a přetáhněte ho na poţadované místo.

3.2.

Informační okna

V hlavním okně programu se standardně mohou zobrazovat následující informační okna:    

Přehled oken Přehled dokumentace Přehled informací Informace o pacientovi

Zobrazení nebo skrytí informačních oken se provádí přes volbu Okno v hlavním menu programu.

3.2.1.

Kotvení informačních oken

Informační okna je moţné zobrazit jako volně "plující" okna nebo je lze zakotvit v levém či pravém doku. Přechod mezi stavem okno - dok se provádí dvěma způsoby: 1. Taţením okna do doku Informační okno uchopte levým tlačítkem myši za nadpis okna a přetáhněte ho do doku. Tlačítko uvolněte, aţ značka myši bude v doku. 2. Taţením panelu z doku Panel uchopte levým tlačítkem myši za horní část s dvěma pruhy a přetáhněte ho do prostoru mimo dok. Tlačítko uvolněte, aţ značka myši bude mimo dok. Pokud na horní část s dvěma pruhy pouţijete dvojklik, panel je rovněţ vydokován. Jestliţe druhé kliknutí nepustíte, můţete panel rovnou přetáhnout na poţadované místo.

26


3.2.2.

Přehled oken

Přehled oken slouţí k zobrazení otevřených oken v programu. Aktivní okno je v přehledu označeno šedým podbarvením. Na obrazovce je aktivní okno vţdy nahoře nad všemi ostatními otevřenými okny. Povolení zobrazení Přehledu oken se provádí v nabídce (menu) Okno. Okno leze přetáhnout do levé nebo pravé lišty (doku). Z kontextového menu nad přehledem oken lze dané okno buď aktivovat nebo zavřít.

3.2.3.

Přehled dokumentace

Zobrazení informačního okna se provede přes volbu Okno → Přehled dokumentace. V přehledu dokumentace je v stromové struktuře zobrazena zdravotní dokumentace pacienta. Okno lze přetáhnout do levé nebo pravé lišty (doku).

Vyhledáním a výběrem poloţky prezentující zdravotnickou dokumentaci v stromovém seznamu se příslušná dokumentace zobrazí. Ovládání informačního okna Přehled dokumentace se provádí z kontextového menu zobrazeného po kliknutí pravým tlačítkem myši.

27


V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši nad oknem Přehled dokumentace jsou následující funkce: Rozbalit vše Ve stromové struktuře budou vidět všechny úrovně poloţek. Sbalit vše V stromové struktuře budou vidět jen poloţky 1. úrovně. Automaticky rozbalovat vše Při výběru pacienta v kartotéce se zobrazí přehled dokumentace rozbalený. Výběr kliknutím Při kliknutí na poloţku v přehledu se zobrazí dokumentace. Setřídit podle data Poloţky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle data. Setřídit podle skupin Poloţky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle skupin dokumentace. 2 úrovně Stromová strukturu se rozbalit tak, ţe budou vidět poloţky 1. a 2. úrovně. 3 úrovně Stromová strukturu se rozbalit tak, ţe budou vidět poloţky 1., 2. a 3. úrovně. Rozšířené zobrazení U poloţek můţe být zkratkou uvedeno pracoviště, uţivatel nebo odbornost. Obnovit Vytvoření nového, aktuálního přehledu dokumentace. Smazat Moţnost smazání záznamu (dekurs, ţádanka, recept, apod.).

28


3.2.4.

Informace o pacientovi

Povolení zobrazení panelu Informace o pacientovi se provádí ve volbě Okno → Informace o pacientovi. V okně Informace o pacientovi se zobrazují některé důleţité informace o pacientovi vybraném v kartotéce. Okno lze přetáhnout do horního nebo spodního doku. V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši nad oknem je volba Nastavit přes kterou lze nastavit zobrazované poloţky v informačním panelu:

Popis Název informace. Aktiv Tato informace se bude zobrazovat v panelu. Titulek Titulek před zobrazenou informací. Auto Šířka informace v panelu bude nastavena automaticky na celé zbylé volné místo. Šířka Pevná šířka zobrazení informace v panelu v pixlech. Barva písma Nastavení barvy písma. Styl písma Nastavení stylu. Barva pozadí Nastavení barvy pozadí.

29


3.2.5.

Přehled informací

Povolení zobrazení okna Přehled informací se provádí ve volbě Okno → Přehled informací. Jsou zde zobrazeny informace o pacientovi. Některé z nich lze pouţít i jako poloţky pro upozorňování. Ty jsou potom zobrazeny červeně. Okno leze přetáhnout do levého nebo pravého doku.

V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši na okně Přehled informací jsou následující funkce:

První poloţka kontextového menu se mění podle místa, na kterém jsme kliknuli pravým tlačítkem.

30


Nastavení zobrazených informací Která z nabízených informací bude v Přehledu informací zobrazena a v jakém pořadí, se provádí v okně Nastavení zobrazení informací přesunem názvů poloţek mezi oblastmi Dostupné informace a Zobrazené informace. Pořadí zobrazení odpovídá pořadí poloţek. Adresa Adresa bydliště pacienta. Převzato z Identifikace. Upozornění se nevydává. Alergie Alergie a rizika. Převzato z anamnézy. Upozornění se vydá vţdy, kdyţ je v poli Alergie a rizika proveden záznam. Cizinec Převzato z Identifikace. Upozornění se vydá vţdy, kdyţ je poloţka Cizinec zaškrtnuta. Dispenzarizece Převzato Datum zařazení z Dispenzarizace. Nevyvolává upozornění. Dispenzární prohlídka příští Převzato Příští návštěva z Dispenzarizace. Upozornění vzniká měsíc před termínem prohlídky a vţdy po termínu prohlídky. Dnešní datum Dnešní datum. Převzato z nastavení ve volbě Konfigurace, Dnešní datum. Sledovaná vyšetření Upozorní na nutnost vykázat kódy nastavené ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Sledovaná vyšetření Podmínky pro pouţití kódů mohou být omezeny ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Kontrola výkonů dle věku, Nepovolené kombinace výkonů a Povolené četnosti výkonů. Sledování se provádí pouze v rámci smluvní zdravotní pojišťovny pacienta. To znamená, ţe pokud pacient přejde k jiné pojišťovně, můţe sledované vyšetření opětovně vykázat. Jméno Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Krevní skupina Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění. Medikace Převzato z Medikace. Upozornění se vydá vţdy, pokud je medikace uvedena a je platná. Očkování Zobrazí se poslední data provedení všech typů očkování. Převzato z Očkování. Nevyvolává upozornění. Očkování příští Zobrazí se všechny data příštích očkování pro všech typů očkování. Převzato z Očkování. Upozornění vzniká měsíc před termínem očkování a vţdy po termínu očkování. Oddělení hospitalizace Pohlaví Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění.

31


Pojišťovna Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Poslední návštěva Datum posledního Dnešního záznamu na daném pracovišti. Převzato z ambulantní karty. Nevyvolává upozornění. Poslední výkon Převzato Z Vykázané výkony a léčiva. Nevyvolává upozornění. Poznámka Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Pracovní neschopnost Převzato z poslední neschopenky. Vţdy upozornění. Pracovní neschopnost s Datem Převzato z poslední neschopenky. Vţdy upozornění. Prohlídky příští Datum příští prohlídky. Převzato z prohlídek. Upozornění vzniká měsíc před termínem prohlídky a vţdy po termínu prohlídky. Registrace Převzato z identifikace. Upozornění vzniká na pracovištích s odborností 001, 002, 014 a 603 kdyţ pacient není registrován (vyplněno datum registrace a příznak A). Rodné číslo Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Saldo Hodnota závazků. Převzato ze Závazky pacienta. Upozornění vzniká, pokud hodnota závazků je kladná. Stálé diagnózy Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění. Zkrácené nadpisy V přehledu informací budou pouţity zkrácené názvy poloţek. Font pro ... Moţnost volby fontu a barvy pro informace, které mají charakter upozornění. Je nutno míst označenou poloţku, pro kterou chceme font nastavit. Kdy upozorní... Popis, v jakém případě se upozornění vydává. Nastavit původní fonty Zruší se všechny změny fontů a barev a nastaví se standardní nastavení. Lze nastavit upozorňování při otevření ambulantní karty: záloţka Upozornění

32


Nastavení upozornění, které se zobrazí po otevření ambulantní karty. V okně Upozornění lze zobrazit stejné informace jako v Přehledu informací. Upozornění je moţno: Zobrazit automaticky Ambulantní karty vţdy. Jen při upozornění

Okno Upozornění se zobrazí po otevření

Okno Upozornění se zobrazí po otevření Ambulantní karty jen v případě, ţe některá ze zobrazených informací vyvolá upozornění. Zobrazovat jen upozornění V okně Upozornění nebudou zobrazeny všechny informace. Zobrazí se pouze informace, které vyvolaly upozornění.

3.3.

Šablony vzhledu

Rozmístění panelů ikon a informačních oken do doků v rámci programu lze uloţit jako tzv. šablonu. Vzhled programu jde velmi snadno a rychle přizpůsobit kaţdému uţivateli zvolením příslušné šablony. Tím dojde k nastavení poţadovaného vzhledu a rozmístění panelů v rámci hlavního okna programu automaticky, aniţ bychom toto nastavení pracovního prostředí byli nuceni provádět vţdy znovu. Nastavení šablon se provádí z volby Šablony zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši na horní dok. Tuto volbu lze rovněţ nalézt v menu Konfigurace - Panely nástrojů.

Volbou Šablony se zobrazí menu pro práci se šablonami. Ve spodní části tohoto kontextového menu jsou vidět názvy jiţ vytvořených šablon. Po kliknutí na příslušný název dojde k příslušnému nastavení panelů ikon a informačních oken.

33


Nová šablona Chcete-li nastavení vzhledu programu uloţit jako novou šablonu, proveďte nejdříve příslušné nastavení panelů ikon. Poté proveďte: 1. Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo pouţijte volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů → Šablony . 2. Zvolte Nová. 3. V otevřeném okně „Nová šablona nástrojové lišty“ zadejte název vámi vytvořené šablony a potvrďte tlačítkem „OK“. 4. Rozmístění panelů a vzhled programu bude uloţeno jako nová šablona. Aktualizace šablony Vlastní nastavení vzhledu nebo jen mírné poupravení rozmístění panelů lze uloţit do jiţ vytvořené šablony. Nejdříve je nutno provést poţadované nastavení panelů a jejich rozmístění. Poté proveďte: 1. Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo pouţijte volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů → Šablony. 2. Zvolte Upravit. Otevře se okno „Šablony panelu nástrojů“.

34


3. V otevřeném okně zvolte příslušnou šablonu a klikněte na tlačítko „Aktualizovat“. 4. Rozmístění panelů a vzhled programu bude uloţen do příslušné šablony. Kliknutím na tlačítko „Pouţít“ dojde k nastavení panelů podle dané šablony. V okně „Šablony panelu nástrojů“ lze vytvořit i novou šablonu nebo některou ze šablon smazat. Tyto úpravy lze provést přes kontextové menu nad názvy šablon.

3.4.

Výchozí stav a uzamknutí vzhledu

Pokud z jakéhokoliv důvodu potřebujete obnovit rozmístění panelů tak, jak byly po instalaci programu, stačí pouţít volbu Konfigurace+Panely nástrojů+Šablony Výchozí stav nebo totéţ přes kontextové menu v horním doku. Uţivatelské uzamknutí slouţí jako pojistka proti nechtěnému nebo omylem provedenému přesunu některého z panelu nástrojů nebo prací se šablonou. Pro uzamknutí stačí přes kontextové menu v horním doku zvolit volbu Uzamknout nebo totéţ provést přes menu Konfigurace+Panely nástrojů - Uzamknout. Pro opětovnou manipulaci a nastavení vzhledu panelů proveďte tuto volbu ještě jednou.

35


4. Program Menu „Program“ nabízí několik specifických poloţek, které jsou rozebrány v dalších podkapitolách:

4.1.

Tisk

Volba Program - Tisk nebo klávesová zkratka Ctrl-P. Volba Tisk slouţí k vytištění dokumentů z aktuálního okna. Zvolením se můţe zobrazit nabídka tiskových sestav. Konkrétní nabídka sestav záleţí na tom, se kterým formulářem se právě pracuje. Prohlíţíme-li si například pacienty v kartotéce a zvolíme-li tisk, zobrazí se nám okno s výběrem sestavy pro tisk.

Po zvolení příslušné sestavy se zobrazí ještě programová nabídka tisku. Ta je někdy zobrazena ihned, pokud se z ţádných sestav nevybírá. Například po zvolení seznamu pacientů se zobrazí následující okno tisku.

36


4.1.1.

Okno tisku

Po vyvolání tisku tiskové sestavy se standardně zobrazí tiskové okno. Zobrazení okna lze ovlivnit ve volbě Konfigurace → Přímý tisk sestav.

Zde můţeme zatrhnout, které sestavy chceme tisknout okamţitě, bez zobrazování programového okna tisku.

Spuštění tisku tiskové sestavy vytvořené podle zvolené tiskové předlohy na výstupní tiskárnu.

37


Prohlíţení tiskové sestavy vytvořené podle zvolené tiskové předlohy. Oprava tiskové sestavy vytvořené podle zvolené tiskové předlohy. Otevře se okno „Správa tiskových sestav“, ve kterém lze vybrat jinou příbuznou sestavu. Zrušení tisku sestavy. Příště se tisk tiskové sestavy provede ihned po vyvolání tisku bez zobrazení tohoto okna. Zrušení přímého tisku se provádí ve volbě Konfigurace → Přímý tisk sestav.

4.1.2.

Okno tisku – kontextové menu

Nad oknem tisku je moţné pouţít kontextové menu pro zpřístupnění některých dalších voleb. Vyvolání tohoto menu provedeme pravým tlačítkem myši nad oknem tisku.

Některé volby jsou stejné, jako popsané volby na okně tisku v předchozí podkapitole. Další jsou níţe ve stručnosti charakterizovány: Posun sestavy Ze šablony

38

Lze zadat posun sestavy v mm v ose x a y. Moţnost práce s tiskovými sestavami.


Výběr tiskárny Je-li výběr z více tiskáren, moţnost volby některé z nich. Nastavení tiskárny Otevření okna „Nastavení tisku“ s moţností nastavení parametrů tisku (velikost strany, orientace atd.)

4.2.

Přihlásit na jiné pracoviště

Volba Program - Přehlášení na jiné pracoviště nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-J. Moţnost přehlášení přihlášeného pracovníka na jiné pracoviště.

Po zvolení se otevře okno se seznamem pracovišť, na které se můţe pracovník přehlásit. Nastavení povolení přístupu na příslušné pracoviště je moţné ve volbě Organizační struktura ( Konfigurace → Organizační struktura) přidáním nového přiřazení pracovníka na příslušné pracoviště.

4.3.

Přihlášení uţivatelé

Volba Program - Přihlášení uţivatelé

39


Zobrazení seznamu přihlášených uţivatelů v informačním systému. Chcete-li zjistit kdo je přihlášený do systému, pouţijte tuto volbu. Okno má dvě záloţky. Informace programu a Informace databázového serveru.

4.4.

Odeslat zprávu

Volba Program - Odeslat zprávu nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-O. Moţnost zaslání zprávy v rámci informačního systému. Program umoţňuje posílat vnitřní poštu (zprávy) jiným uţivatelům registrovaným v systému.

V části Komu můţeme vybrat (stisknutím mezerníku) konkrétního příjemce z registrovaných uţivatelů, případně příslušné pracoviště, na které chceme poslat zprávu všem nebo můţeme zvolit všechny právě přihlášené uţivatele. Výběr lze provádět také přes kontextové menu. V pravé části pak napíšeme vlastní zprávu, vyplníme příslušný předmět (charakteristiku) této zprávy, můţeme zatrhnout zda se jedná o zprávu urgentní a jestli chceme poţadovat oznámení o přečtení, případně určíme časovou platnost zprávy a odešleme tlačítkem

40

.


4.5.

Zpráva

Volba Program - Zprávy nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-Z.

Okno se seznamem doručené, odeslané a smazané interní pošty. Lze zde napsat novou zprávu, odpovědět na přijatou zprávu nebo ji přeposlat někomu jinému. Pokud máte novou ještě nepřečtenou zprávu, zobrazí se ve stavovém řádku hlavního okna programu ikona poštovní obálky s číslem představujícím počet nepřečtených zpráv.

4.6.

Registrace

Volba Program - Registrace. Po zakoupení licence k programu dostanete vygenerovaný příslušný config.id soubor. Volbou Registrace vyberete tento soubor, čímţ se odblokuje časové omezení, případně zprovozní příslušné moduly. Podobně postupujete i v případě, kdy skončila platnost časově omezené verze.

4.7.

Aktualizace

Volba Program - Aktualizace.

41


Nejsnadnější aktualizace je přes internet přímo z programu, kdy dojde ke spojení se serverem firmy Medisoft, porovnají se verze programu a v případě, ţe je na serveru nalezena novější verze, je nabídnuta aktualizace programu. Aktualizace z programu (přes internet nebo z CD) Nejsnadnější aktualizace je přes internet přímo z programu, kdy dojde ke spojení se serverem firmy Medisoft, porovnají se verze programu a v případě, ţe je na serveru nalezena novější verze, je nabídnuta aktualizace programu. Ještě před definitivním potvrzením aktualizace je otevřen soubor změn a novinek, kde si lze přečíst provedené změny mezi jednotlivými verzemi. Před instalací aktualizace programu doporučujeme provést ve volbě Nástroje Správa databáze - Záloha zálohu dat. Při aktualizaci postupujte následovně: 1. Volbou Program - Aktualizace otevřete průvodce aktualizací programu. 2. Ponechte nastavenou volbu "Z internetu" (případně zvolte "Z prezentačního CD", pokud internet nemáte k dispozici) a pokračujte tlačítkem Další. 3. Dojde ke spojení s aktualizačním serverem firmy Medisoft a automatickým zaškrtnutím novějších číselníků či novější verze programu neţ kterou právě pouţíváte. Pokračujte tlačítkem Další. 4. Zobrazí se okno s historií změn v programu. Pokračujte tlačítkem Aktualizuj. 5. Proběhne stahování aktualizačních souborů, případně synchronizace s instalační databází (je-li volba instalační databáze povolena, viz aktualizace v síťovém prostředí). Po zobrazení přehledu instalace pokračujte tlačítkem Dokončit. 6. Dojde k aktualizaci programu na novou verzi a posléze se zobrazí informační okno o nutnosti restartu programu. Potvrďte tlačítkem Ok. 7. Program se restartuje a pokud mají být aktualizovány i číselníky, otevře se aktualizační okno v posledním kroku s vybranou instalací číselníků. Pokračujte tlačítkem Dokončit. 8. Otevře se okno "Výběr aktuálních číselníků k importu." Potvrďte tlačítkem Ok.

42


9. Budou načteny číselníky a na závěr se zobrazí informační okno "Načítání číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok. 10. Objeví se přihlašovací okno do programu. Zadejte a potvrďte přihlašovací údaje.

Aktualizace v síťovém prostředí Přepracovali jsme aktualizační proceduru tak, aby byla ještě jednodušší neţ dříve. Aktualizace programů v síti je nyní kompletně v reţii databáze a jediné co je třeba mít nastaveno v síťovém prostředí, je pouze cesta k databázi (poloţka Path v souboru.ini uloţeném v instalačním adresáři programu). Tuto poloţku jiţ máte nastavenou, protoţe jinak se nepřipojíte k databázi při spuštění programu. Pro síťovou aktualizaci nových verzí programů, postavených na databázi Firebird, stačí zapnout funkci „Pouţívat instalační databázi“ na jednom z počítačů zapojených v místní síti v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Nic dalšího není třeba nastavovat.

43


Na kterémkoliv počítači ve vaší místní sítí provedete aktualizaci programu buď z našeho CD nebo přímo z internetu. Při této příleţitosti se do adresáře, kde je uloţena databáze programu, zkopíruje tzv. instalační databáze, která obsahuje vlastní aktualizaci programu. Platí to i pro samostatnou aktualizaci například informací SPC a PIL, kontrolního modulu lékových interakcí InfoPharm nebo modulu vzdálené správy. Vše za předpokladu, ţe je zapnuta funkce „Pouţívat instalační databázi“ v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Pokud se aktualizace provede za běţného provozu, nic se navenek nezmění a ţádného z uţivatelů se tato změna nijak nedotkne. Teprve aţ se odpojí všichni uţivatelé od databáze a znovu se přihlásí první z uţivatelů, dojde k zamknutí přihlašování ostatním uţivatelům a provede se vlastní aktualizace databáze na novou verzi. Posléze se odemkne přístup pro přihlášení i ostatním, kterým se jiţ jen zaktualizuje program na novou verzi.

5. Ambulance 5.1.

Ţádanky

Výpis menu ţádanky:               

44

Poukaz na vyšetření/ošetření Poukaz na vyšetření/ošetření(K) Poukaz na vyšetření/ošetření(Z) Poukaz na vyšetření/ošetření(FT) Poukaz na vyšetření/ošetření(FT DP) Poukaz na vyšetření/ošetření(DP) Výměnný list - poukaz Průvodní list k vyšetření Průvodní list k rentgenovému vyšetření Návrh na lázeňskou péči Ţádanka o zobrazovací vyšetření Příkaz ke zdravotnímu transportu Průvodní list k zásilce bioptického materiálu Průvodní list k zásilce histologického materiálu Průvodka k cytologickému vyšetření


              

Průvodka k onkocytologickému vyšetření Návrh na umístění dítěte v ozdravovně Návrh na umístění dítěte v dětské odborné léčebně Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku Poukaz na brýle a optické pomůcky Poukaz na foniatrickou pomůcku Průkaz o trvání pracovní neschopnosti Hlášení úrazu nebo jiného poskození zdraví Ţádost o peněţitou pomoc v mateřství Ţádost o vyrovnávací příspěvěk v mateřství Ţádost o umělé přerušení těhotenství Ţádanka o schválení(povolení) výkonu Ţádost o předání zdravotních informací Ţádost o podporu při ošetřování člena rodiny Štítky na ţádanky

U ţádanek vyplňte všechny poţadované údaje. V poli Přijal vyberte mezi Interním a Externím zařízením. Interní zařízení vyberte pokud pacienta posíláte v rámci Vašeho zařízení. Externí zařízení vyberte pokud pacienta posíláte mimo Vaše zařízení. U ţádanek vyplňte všechny záloţky ţádanky, většinou je jich více. Ţádanku můţeme přes kontextové menu uloţit do šablony ţádanek. Viz další podkapitola.

5.2.

Šablony ţádanek

V šablonách ţádanek můţeme mít např. nejčastěji pouţívané ţádanky a vybírat je zde.

45


5.3.

Ţádanky pacienta

Přehled všech ţádanek týkajících se daného pacienta. Zobrazení ţádanek lze filtrovat nastavením kritérií přes tlačítko . - Zobrazí vybranou ţádanku (lze i klávesou Enter) - Odpověď na vybranou ţádanku (Ctrl-O) - Vystavení nové ţádanky stejného typu danému pacientovi (Ctrl-D)

5.4.

Poţadavky na pracoviště

Podobně jako v předchozí podkapitole, pouze se jedná o zobrazení poţadavků na jednotlivá pracoviště. Zobrazení poţadavků lze filtrovat nastavením kritérií přes tlačítko . - Zobrazí vybranou ţádanku (lze i klávesou Enter) - Odpověď na vybranou ţádanku (Ctrl-O) - Vystavení nové ţádanky stejného typu danému pacientovi (Ctrl-D)

46


5.5.

Přehled ţádanek

Zobrazení všech ţádanek všech pacientů. Zobrazení ţádanek lze filtrovat nastavením kritérií přes tlačítko . - Zobrazí vybranou ţádanku (lze i klávesou Enter) - Odpověď na vybranou ţádanku (Ctrl-O) - Vystavení nové ţádanky stejného typu danému pacientovi (Ctrl-D)

47


6. Pojišťovna

6.1.

Pořízení

Pro připomenutí zde uvádíme, jak lze obecně v různých typech dokladů opravovat nebo ubírat záznamy (viz kapitola „Základy práce s programem“). Oprava záznamu v dokladu 1. V otevřeném dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) umístěte kurzor na záznam, který budete opravovat. 2. Přejděte do editačního reţimu (F4) 3. Proveďte změny. 4. Ukončete editační reţim s uloţením změn (Enter na posledním sloupci, F2). Zrušení záznamu v dokladu 1. V otevřeném dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) umístěte kurzor na záznam, který chcete zrušit. 2. Zrušte záznam kombinací kláves Ctrl-Delete, klávesou F8.

48


Ve všech dokladech lze zobrazit historii změn kliknutím pravým tlačítkem myši na hlavičce dokladu nebo na konkrétní poloţce a zvolit volbu Historie změn(jiţ levým tlačítkem myši).

6.1.1.

Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a PZT

Pořízení, opravy a rušení dokladu Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a prostředky zdravotnické techniky lze provést následujícími způsoby: Volba Kartotéka, vyhledání pacienta a kliknutí na ikonu nebo volba Pojišťovna+Pořízení → Ambulantní výkony, případně pouţití zkratky Ctrl-Shift-A . Doklad Zvlášť účtovaná léčiva a PZT pak vyvoláme tlačítkem

.

Původní doklad se uloţí a otevře se obrazovka pro zaloţení nového dokladu. Otevření okna s jinými doklady stejného pacienta. Zruší se celý otevřený doklad. Do hlavičky nového dokladu se přenesou údaje: Rodné číslo Příjmení a jméno

z karty pacienta z karty pacienta

49


Pojišťovna

z karty pacienta

IČP

z přihlášeného uţivatele, pracoviště (lze nadefinovat ve volbě Organizační struktura - Konfigurace → Organizační struktura)

Var. Symbol

z přihlášeného pracoviště (lze nadefinovat ve volbě Smluvní pracoviště - Konfigurace+Smluvní pracoviště → záloţka Pracoviště)

Odbornost struktura)

z přihlášeného pracoviště ( Konfigurace → Organizační

Zákl. diagnóza

z předešlého dokladu, dnešního záznamu („Ambulance, Dekurs, Dnešní záznam, Dg.“)

Ostat. Diagnózy Náhrady

z předešlého dokladu nepřenáší se

Do těla dokladu se přenesou následující údaje: Datum

aktuální datum

Dg.

z hlavičky dokladu, z předchozího řádku

Popis ostatních poloţek: Název

Název výkonu.

Body

Bodová hodnota vykázaného výkonu.

Mater.

Cena přímého materiálu vykázaného výkonu.

Odb.

Odbornost pracoviště, které zdravotní péči provedlo.

K.

Kategorie úhrady:

50


N

Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky. Cena se vypočte za pouţití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.

K

Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, ţe pro zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“

Pacient Úhrada pacientem. Nositel Nositel výkonu (oprávněná osoba „vlastnící“ výkon). 

Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon pouze zapisuje.



Základní diagnóza z hlavičky ambulantního dokladu se přenáší do ţádanek, protoţe se předpokládá, ţe ţádanka se bude týkat stejné diagnózy.



Výkony vykázané v ambulantním dokladu se v případě nastavení přepisu ( Konfigurace+Nastavení+Přepisy → Výkony ) přepíší do dnešního záznamu v kartě pacienta.

6.1.2.

Převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči

Pokud zdravotní pojišťovna uvedená v hlavičce ambulantního dokladu provádí kapitačně výkonovou platbu („Konfigurace, Smluvní pracoviště, Pojišťovna zaškrtnuto Kapitace“) a pacient zadaný v hlavičce není registrovaný (nemá ve své kartě záznam o registraci) a nebyl k danému ambulantnímu dokladu zaloţen doklad Zvlášť účtovaná léčiva a PZT pak se při tvorbě dávek ( Pojišťovna → Dávky ) tento doklad převede na doklad „Vykazování výkonů nepravidelné péče“. Tuto vlastnost programu doporučujeme plně vyuţívat a zakládat u kapitačně výkonové platby pouze ambulantní doklady a rozdělení dokladů na nepravidelnou péči svěřit programu.

51


6.1.3.

Vyúčtování výkonů v ambulantní péči

1. Otevřete okno „Ambulantní doklad“ například pomocí ikony . V případě, ţe je zaloţeno více dokladů pro daného pacienta, zobrazí se okno „Doklady“ se seznamem existujících dokladů. Zde vyberte poţadovaný doklad.

2. Vyplňte hlavičku dokladu. Zápis do jednotlivých editačních polí lze v smysluplných případech provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Rychlý odchod z hlavičky lze provést stisknutím klávesy Šipka dolů. 3. Vyplňte jednotlivé poloţky dokladu. Ve smysluplných případech lze zápis provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Zaloţení nového řádku se provádí automaticky po stisknutí klávesy Enter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka . Přechod na sloupec Odb. (Odbornost), K (Kategorie úhrady), Pacient (Doplatek pacienta) je moţný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta za provedený výkon. V případě zápisu K (kapitační výkon) do pole K v řádku dokladu se tento řádek nezařadí do dávky (v případě nenastavené volby „Kapitační výkony zahrnout do dávky“ v konfiguraci dané smluvní pojišťovny) a jeho hodnota se nezapočte do příslušné faktury. 4. Zavřete okno „Ambulantní doklady“.

6.1.4.

Zvlášť účtovaná léčiva a PZT

1. V otevřeném ambulantním dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) stiskněte tlačítko

52

. Otevře se okno Léčiva a PZT.v


2. Vyplňte jednotlivé poloţky dokladu. Ve smysluplných případech lze zápis provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Zaloţení nového řádku se provádí automaticky po stisknutí klávesy Enter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka

.

3. Přechod na jiné sloupce je moţný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta za podaný lék. 4. Zavřete okno „Léčiva a PZT“. 5. Zavřete okno „Ambulantní doklad“.

6.1.5.

Nepravidelná péče

Pořízení dokladu „Nepravidelná péče“ (Vyúčtování výkonů nepravidelné péče) lze provést následujícími způsoby: Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ a stisk tlačítka , přes menu Pojišťovna+Pořízení → Nepravidelná péče nebo také klávesovou zkratkou CtrlShift-N . V případě, ţe je zaloţeno více dokladů pro danou pojišťovnu, zobrazí se okno Doklady se seznamem existujících dokladů. Zde vyberte poţadovaný doklad.

53


Původní doklad se uloţí a otevře se obrazovka pro zaloţení nového dokladu. Otevření okna s jinými doklady stejného pacienta. Zruší se celý otevřený doklad.

Popis okna :

Pojišťovna

Kód smluvní zdravotní pojišťovny pacienta, které bude provedená zdravotní péče vykázána.

IČP

Identifikační číslo pracoviště.

Odbornost Odbornost pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pracoviště“). Var

symbol Variabilní symbol pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pracoviště“).

Datum

Aktuální datum.

Rodné číslo

Rodné číslo pacienta.

Výkon

Kód výkonu provedené zdravotní péče („Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pracoviště).

Dg.

Diagnóza.

Náh.

Kód náhrady.

Název

Název výkonu.

54


Body


Mater.

Cena přímého materiálu vykázaného výkonu.

K.

Kategorie úhrady:

N

Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky . Cena se vypočte za pouţití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.

K

Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, ţe pro zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“.

Pacient

Úhrada pacientem.

Nositel

Nositel výkonu (oprávněná osoba „vlastnící“ výkon).

Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon pouze zapisuje. Výkony

6.1.6.

Výkony vykázané v dokladu nepravidelná péče se v případě nastavení přepisu („Konfigurace, Nastavení, Přepisy, Výkony“) přepíší do dnešního záznamu v kartě pacienta.

Poukaz na vyšetření / ošetření

Pořízení dokladu „Poukaz na vyšetření / ošetření“ a dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“ lze provést (při jiţ vyhledaném pacientu) například stiskem tlačítka nebo Pojišťovna+Pořízení → Poukaz na vyšetření / ošetření

55



Hlavička dokladu je rozdělena na dvě části Poţaduje a Provedl. Do části Poţaduje vyplňte údaje o odesílajícím lékaři ze ţádanky Poukaz na vyšetření ošetření. Do části Provedl vyplňte údaje o lékaři, který vyšetření provedl. Do hlavičky nového dokladu se přenesou údaje: Rodné číslo

z karty pacienta

Příjmení a Jméno

z karty pacienta

Datum

opsat ze ţádanky

IČP (Poţaduje)

opsat ze ţádanky (pokud vyberete lékaře z číselníku okolních lékařů, tak se automaticky doplní IČP, Odbornost, Variabilní symbol, Jméno lékaře)

Odbornost (Poţaduje)

psat ze ţádanky

Var. symbol (Poţ.)

opsat ze ţádanky

56


Pojišťovna

z karty pacienta

IČP (Provedl)

z přihlášeného uţivatele, pracoviště („Konfigurace, Organizační struktura“)

Var. Symbol

z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště, Pracoviště“)

Odbornost (Provedl)

z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Organizační struktura“)

Zákl. diagnóza

z předešlého dokladu, dnešního záznamu

Ostat. Diagnózy

z předešlého dokladu

Náhrady

nepřenáší se

Do těla dokladu se přenesou následující údaje: Datum

aktuální datum

Dg.

z hlavičky dokladu, z předchozího řádku

Popis ostatních poloţek: Výkon

Kód výkonu provedené zdravotní péče.

Poč.

Počet. Nabízí se 1.

Název

Název výkonu.

Body


Body


Mater.

Cena materiálu vykázaného výkonu.

K.

Kategorie úhrady:

57


N

Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky . Cena se vypočte za pouţití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.

K

Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, ţe pro zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace, Smluvní pracoviště, záloţka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“.

Pacient

Úhrada pacientem.

Nositel

Nositel výkonu (oprávněná osoba „vlastnící“ výkon).

Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon pouze zapisuje. Základní diagnóza z hlavičky poukazu na vyšetření / ošetření se přenáší do ţádanek , protoţe se předpokládá, ţe ţádanka se bude týkat stejné diagnózy. Výkony vykázané v poukazu na vyšetření / ošetření se v případě nastavení přepisu („Konfigurace, Nastavení, Přepisy, Výkony“) přepíší do dnešního záznamu v kartě pacienta. Pořízení dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“ se provádí z otevřeného poukazu na vyšetření / ošetření stiskem tlačítka .

Pořízení dokladu „Poukaz na vyšetření / ošetření“ 1. Otevřete okno „Poukaz na vyšetření / ošetření“ například ikonou

.

V případě, ţe je zaloţeno více dokladů pro daného pacienta, zobrazí se okno „Doklady“ se seznamem existujících dokladů. Zde vyberte poţadovaný doklad. 2. Vyplňte hlavičku dokladu. Zápis do jednotlivých editačních polí lze v smysluplných případech provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Rychlý odchod z hlavičky lze provést stisknutím klávesy Šipka dolů.

58


3. Vyplňte jednotlivé poloţky dokladu. Zaloţení nového řádku se provádí automaticky po stisknutí klávesy Enter na konci řádku, Insert nebo tlačítka

.

Přechod na sloupec Odb. (Odbornost), K (Kategorie úhrady), Pacient (Doplatek pacienta) je moţný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta za provedený výkon. V případě zápisu K (kapitační výkon) do pole K v řádku dokladu se tento řádek nezařadí do dávky (v případě nenastavené volby Kapitační výkony zahrnout do dávky v konfiguraci dané smluvní pojišťovny) a jeho hodnota se nezapočte do příslušné faktury. 4. Zavřete okno Poukaz na vyšetření / ošetření.

Pořízení dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“ 1. V otevřeném poukazu na vyšetření / ošetření (alespoň jeden vyplněný řádek) stiskněte tlačítko

. Otevře se okno Léčiva a PZT.

2. Vyplňte jednotlivé poloţky dokladu. Ve smysluplných případech lze zápis provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Zaloţení nového řádku se provádí automaticky po stisknutí klávesy Fnter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka

.

3. Přechod na jiné sloupce je moţný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku dokladu, se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta za podaný lék.

59


4. Zavřete okno „Zvlášť účtována léčiva a prostředky zdravotnické techniky“. 5. Zavřete okno „Poukaz na vyšetření / ošetření“.

6.1.7.

Ústavní péče

Pořízení dokladu „Ústavní péče“ a dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“ lze provést následujícími způsoby: 1. Automatické vygenerování dokladu ústavní péče z „Ošetřujících dnů“ v Chorobopisu pacienta. 2. Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ Stisk tlačítka Pořízení, Ústavní péče“.

6.1.8.

nebo „Pojišťovna,

Vyúčtování cest lékaře

Pořízení dokladu lze provést následujícími způsoby: Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ a kliknutím na ikonu nebo Pojišťovna+Pořízení → Vyúčtování cest lékaře , případně klávesovou zkratkou CtrlShift-C.

60



Popis okna „Vyúčtování cest lékaře“: Pojišťovna

Kód zdravotní pojišťovny, které budou cesty lékaře vykazovány.

IČP

Identifikační číslo pracoviště, které cesty vykazuje.

Odbornost

Odbornost pracoviště, které cesty vykazuje.

Variabilní symbol

Variabilní symbol pracoviště, které cesty vykazuje.

Kód dopravy Smluvní kód dopravy pracoviště, které cesty vykazuje. Datum

Datum provedené cesty.

Rodné číslo

Rodné číslo pacienta, kterého lékař navštívil.

Odj.

Čas odjezdu lékaře na cestu.

Příj.

Čas příjezdu lékaře z cesty.

Cíl

Cíl cesty lékaře.

Dg.

Diagnóza.

Náh.

Kódy náhrad za zdravotní péči.

61


Km Paušál Nositel

Ujeté kilometry. Cena. Nositel výkonu (oprávněná osoba „vlastnící“ výkon).

Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon pouze zapisuje.

6.2.

Přehled dokladů, faktur a předepsaných PZT

Volbou „Pojišťovna, Přehled dokladů“, „Pojišťovna, Přehled faktur“ a „Pojišťovna, Přehled předepsaných ZP“ se nám otevře okno s přehledem všech vytvořených dokladů, faktur nebo předepsaných zdravotních pomůcek. Tlačítkem lze v okně zobrazit filtrovací nastavení pro upřesnění zobrazovaných dokladů. Podle jeho vyplnění se vám zobrazí pouze poţadované doklady.

62


Z přehledu dokumentů (faktur nebo předepsaných ZP) lze poţadovaný doklad vyvolat dvojitým kliknutím myši na něj. U dokladů také tlačítkem v levé horní části. Písmeno se mění podle aktuálně zvoleného dokladu. U faktur máme k dispozici tlačítko "Export" pro vyexportování např. do programu Excel a u přehledu ZP je tlačítko "Ţádanka" pro otevření ţádanky o ZP.

7. Platby Menu platby shrnuje na jednom místě volby týkající se přehledu pohledávek pacienta, platebních dokladů, jejich přehledu apod. V následující kapitole následuje nejdříve obecné pojednání o platbách a typech dokladů a posléze jsou v dalších podkapitolách popsány jednotlivé poloţky menu plateb.

7.1.

Obecně o platbách

Způsoby úhrady a vyúčtování Vyúčtování Při vzniku pohledávky se jedná o interní vyúčtování. Konečné vyúčtování se provede vystavením příslušného dokladu klientovi. Úhrada Jedná se o převzetí (převod) finančního obnosu od klienta. Úhrada probíhá: a. předem - prostřednictvím zálohy b. po provedení péče - vystavením stvrzenky (příjmového dokladu), faktury nebo soupisu Praktické způsoby: A. Po provedení péče Úhrada po provedení péče je standardním způsobem vyúčtování. Výhodou je, ţe poloţky jsou známy a stačí z nich vystavit doklad – stvrzenku (příjmový doklad), fakturu nebo soupis.

63


B. Před provedením péče přijetím zálohy Pokud není znám přesný rozsah poloţek, ale je vyţadována platba předem, pouţijeme zálohu. Určitý subjekt můţe mít v systému evidovánu nevyčerpanou zálohu či zůstatek této zálohy. Subjekt plátce musí být pacient, firma nebo externí lékař. Uzavírání dokladů Pro zamezení moţnosti manipulace s doklady je zaveden koncept uzavírání dokladů. Kaţdý doklad lze uzavřít buď při jeho tvorbě nebo následně. Vytištěním dokladu na tiskárně je kaţdý doklad uzavřen (netýká se zobrazení náhledu). U neuzavřených dokladů lze editovat některé atributy jako plátce nebo datum vystavení. Nelze však měnit zásadní atributy dokladu – v takovém případě je potřeba doklad buď stornovat nebo smazat a vystavit nový. Uzavřené doklady jiţ nelze editovat. Provést storno či smazání můţe pouze uţivatel se speciálním právem „Ambulance/Platební doklady“. Toto právo je nutno explicitně přidělit (volba Konfigurace → Přístupová práva a upravení profilu přístupových práv v sekci Ambulance). Smazání dokladu Neuzavřený doklad či uzavřený doklad s patřičným právem lze smazat. U poloţkových dokladů jsou poloţky převedeny zpět do pohledávek. Smazat doklad má smysl zejména v případě chyby při jeho vystavení (údaje hlavičky, výběr poloţek) a nepředání odběrateli. V ostatních případech je potřeba provést storno dokladu. Storno dokladu V přehledu dokladu je moţno provést storno. Doklad je označen jako stornovaný a nevstupuje do výpočtu salda a obratu. Má-li doklad poloţky, jsou tyto převedeny zpět do pohledávek.

7.2.

64

Pohledávky


Přehled všech pohledávek od všech pacientů. Ve stavovém řádku okna je zobrazován KREDIT. Je-li číslo kladné, pacienti mají přeplatek. Záporné číslo představuje celkovou částku pohledávek od všech pacientů. Popis okna je prakticky stejný jako u volby Závazky pacienta, včetně zobrazení skrytých sloupců přes kontextové menu. Výběrem poloţek (pomocí mezerníku, myší s CTRL) a volbou příslušného typu dokladu, lze provést vyúčtování poloţek vytvořením dokladu.

7.3.

Platební doklady

Přehled všech platebních dokladů od všech pacientů. Popis okna je stejný jako u přehledu platebních dokladů pacienta včetně moţnosti zobrazení skrytých sloupců. V dolní části formuláře jsou zobrazeny poloţky dokladů. K některým dokladům lze vystavit související doklad – např. příjmový pokladní doklad či dobropis k faktuře.

65


7.4.

Platby

Přehled všech druhů dokladů jako plateb. Lze ověřit, zda je doklad reálně uhrazen, případně zanést do systému informaci o úhradě, kdyţ se časově liší vystavení a úhrada dokladu (faktura). Popis je prakticky stejný jako u přehledu platebních dokladů pacienta, ale navíc obsahuje sloupec „OK“ a tlačítka Potvrdit a Vše. Tyto tlačítka slouţí k potvrzení toho, ţe platba byla vyřízena a není třeba se jí dále zabývat. Ve sloupečku „OK“ je zobrazena jak zaškrtnutá. Sloupec OK tedy indikuje, jestli má systém vést poloţku jako vypořádanou či nikoli. Tlačítkem POTVRDIT nebo VŠE dojde k potvrzení dokladů, které jsou vyrovnané – mají saldo = 0. Takto jsou eliminovány poloţky (příslušným nastavením filtru na pracovním panelu), kterými jiţ není potřeba se zabývat. Ve stavovém řádku okna je zobrazen kredit, celkový obrat a také stav dokladu. VYROVNÁNO, je-li třeba k faktuře příjmový doklad na příslušnou částku nebo POHLEDÁVKA s výší částky, jestliţe ještě nebyla vystavená faktura zaplacena apod.

66


7.5.

Doklady k poloţkám pohledávek

Přehled dokladů ke všem poloţkám pohledávek. Pomocí tlačítka Panel lze zobrazit pouze doklady odpovídající zadanému filtru. Formulář slouţí pro zpětné dohledání dokladu, na kterém je vyúčtována určitá pohledávka.

7.6.

Přehled dokladů

Moţnost tisku přehledu vystavených dokladů podle zadaných kritérií. Lze zadat omezující podmínky v podobě data, měny, druhu dokladu (doklad, faktura, soupis,

67


záloha, poukaz) a způsobu úhrady (hotovost, platební karta, bankovní převod). Typ přehledu můţe podrobný, souhrnný nebo podrobný včetně poloţek. Po potvrzení tlačítkem „Tisk“ se zobrazí okno s moţností upřesnění nastavení tisku, prohlíţení před tiskem nebo spuštění tisku dané sestavy dokladů.

7.7.

Přehled pohledávek

Moţnost tisku přehledu pohledávek podle zadaných kritérií. Lze zadat omezující podmínky v podobě data, měny a plátce (firma, externí lékař, interní lékař, pacient). Typ přehledu můţe podrobný nebo souhrnný. Po potvrzení tlačítkem „Tisk“ se zobrazí okno s moţností upřesnění nastavení tisku, prohlíţení před tiskem nebo spuštění tisku dané sestavy pohledávek.

68


7.8.

Přehled pacientů se závazky

Přehled pacientů se závazky, ať jiţ s pohledávkou (částka je kladná) nebo s ještě nevyčerpanou zálohou (částka záporná). Kliknutím na tlačítko okno závazků daného pacienta.

7.9.

zobrazíte

Číselník měn a kurzovní lístek

Moţnost definování cizí měny a nataţení aktuálního měnového kurzu ze stránek České národní banky tlačítkem NAČÍST. Při platbách lze zvolit měnu podle potřeby.

69


7.10. Pokladny

Definice a přehled pokladen a pohybů na nich. Na pravé straně moţnost pouţití filtru na pokladny podle data a stavu (uzavřené/neuzavřené)

7.11. Přehled pokladních uzávěrek

Přehled pokladních uzávěrek.

70


Časové rozloţení modulu č. 2 „ Finance, účetnictví, daně a legislativa v ZIS“ Výuka jednoho celého modulu bude mít celkem 40 výukových hodin, 8 hodin prezenční formou a 32 hodin e-learningovou formou. (Pozn. 1 výuková hodina – 45 min)

1.

Průvodce úvodním nastavením

V této kapitole se dozvíte: -

Jakým způsobem spustit jednoduchého průvodce úvodním nastavením Nahrání číselníků do programu Nastavení a práce v programu průvodce úvodního nastavení

Témata: Nahrání číselníků VZP Průvodce úvodním nastavením Klíčová slova: Pojišťovna, číselníky, číselníky VZP, konfigurace, průvodce nastavením Časová dotace kapitoly: 1,5 + 4 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 1 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou organizační strukturu zdravotnického zařízení a připraví si číselníky VZP. Časová dotace je 1,5 hodiny. E–learningová forma se soustředí na praktickou práci na PC, kde si účastníci projdou programem v jednotlivých krocích s jednoduchým průvodcem nastavení. Tato praktická forma má časovou dotaci 4 hodiny.

71


2.

Kontrola


Jak zkontrolovat důleţitá nastavení v programu (uţivatelé, organizační strukturu, smluvní pracoviště) Definici uţivatele, který můţe s programem pracovat Jak sestavit hodnotu bodu a zadat kódy dopravy

Témata: Uţivatelé Hodnota bodu Kódy dopravy Klíčová slova: Uţivatelé, hodnota bodu, kódy dopravy, číselníky, pojišťovna Časová dotace kapitoly: 1,5 + 4 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 2 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou organizační strukturu zdravotnického zařízení a připraví si hodnoty bodů jednotlivých zdravotnických pojišťoven. Také se nadefinuje uţivatel, který můţe s programem pracovat. Připraví se tak na bezproblémové pouţití programu. Časová dotace jsou 1,5 hodiny. E–learningová forma se soustředí na praktickou práci na PC. Součástí elearningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 4 hodiny.

72


3.

Vzhled programu


Moţnost nastavení vzhledu programu Umístění ikon pro spuštění určitých funkcí programu Jak zobrazit, přejmenovat, upravit, odstranit a umístit panely Jak zakotvit informační okna a zobrazit přehled oken Jak vyhledat informace o pacientovi Jakým způsobem nastavit zobrazené informace i šablony vzhledu

Témata: Panel nástrojů Zobrazení panelů Nový panel Přejmenování panelu Odstranění panelu Úpravy panelů Změna umístění panelu nástrojů Informační okna Kotvení informačních oken Přehled oken Přehled dokumentace Informace o pacientovi Přehled informací Šablony vzhledu Výchozí stav a uzamknutí vzhledu

73


Klíčová slova: Panel nástrojů, informační okna, pacient, informace, šablony vzhledu Časová dotace kapitoly: 1 + 5 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 3 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou vlastnosti a nabídky funkcí programu. Časová dotace je 1 hodina. E–learningová forma se soustředí na zobrazení a úpravy panelů. Důraz bude kladen na funkce informačních oken. Součástí e-learningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 5 hodin.

4.

Program


Moţnost zobrazení nabídek tiskových sestav Jakým způsobem přehlásit pracovníka na jiné pracoviště Jak zasílat vnitřní poštu – zprávu v rámci informačního systému Jak se po zakoupení licence k programu zaregistrovat Jak postupovat při aktualizaci

Témata: Tisk Okno tisku Okno tisku – kontextové menu Přihlásit na jiné pracoviště Přihlášení uţivatelé Odeslat zprávu Zpráva Registrace

74


Aktualizace Klíčová slova: Tisk, kontextové menu, přihlášení, zpráva, registrace, aktualizace Časová dotace kapitoly: 1 + 5 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 4 V úvodu se studenti prezenční formou seznámí s jednotlivými specifickými poloţkami v menu „Program“. Časová dotace je 1 hodina. E–learningová forma se soustředí na tisk a zobrazení nabídky tiskových sestav. Dále na moţnost přehlášení pracovníka a odesílání zpráv. Součástí e-learningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 5 hodiny.

5.

Ambulance


Jak vyplňovat a uloţit všechny záloţky ţádanky do šablon Moţnost zobrazení poţadavků na jednotlivá pracoviště Jak zobrazit ţádanky všech pacientů

Témata: Ţádanky Šablony ţádanek Ţádanky pacienta Poţadavky na pracoviště Přehled ţádanek Klíčová slova: Ţádanky, šablony, pacient, pracoviště

75


Časová dotace kapitoly: 1 + 4 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 5 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou organizační strukturu Ambulance a seznámí se s výpisem menu ţádanky. Časová dotace je 1 hodina. E–learningová forma se bude soustředit na vyplňování všech záloţek ţádanky a na zobrazení poţadavků na jednotlivá pracoviště. Součástí elearningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 4 hodiny.

6.

Pojišťovna


Jak ubírat či opravovat záznamy v dokladech Jak lze provést pořízení, opravy a rušení dokladu Ambulantní doklad, Zvlášť účtovaná léčiva i prostředky zdravotnické techniky (PZT) Jak provést převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči Jakým způsobem lze vyúčtovat výkony v ambulantní péči Jak pořídit a vyúčtovat doklad „Nepravidelná péče“

Témata: Pořízení Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a PZT Převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči Vyúčtování výkonů v ambulantní péči Zvlášť účtovaná léčiva a PZT Nepravidelná péče Poukaz na vyšetření / ošetření Ústavní péče Vyúčtování cest lékaře

76


Časová dotace kapitoly: 1 + 5 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 6 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou, jak lze opravovat, ubírat či zrušit záznamy v různých typech dokladů a které údaje se přenesou do nového ambulantního dokladu. Časová dotace je 1 hodina. E–learningová forma se bude soustředit na vyúčtování a pořizování dokladů i výkonů v ambulantní péči. Součástí e-learningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 5 hodiny.

7.

Platby


Jak vyplňovat a uloţit Moţnost zobrazení Jak zobrazit ţádanky

Témata: Obecně o platbách Pohledávky Platební doklady Platby Doklady k poloţkám pohledávek Přehled dokladů Přehled pohledávek Přehled pacientů se závazky Číselník měn a kurzovní lístek Pokladny Přehled pokladních uzávěrek

77


Časová dotace kapitoly: 1 + 5 (prezenční forma, e-learningová forma) Shrnutí kap. č. 7 V úvodu si studenti prezenční formou připomenou, jak lze opravovat, jak vyplnit a uloţit provedené platby v různých moţnostech zobrazení a jak zaloţit ţádanky. Časová dotace je 1 hodina. E–learningová forma se bude zaměřovat na nastudování platebních dokladů a přehled pokladních uzávěrek včetně číselníku. Součástí e-learningové výuky jsou všechna výše vypsaná témata. Tato praktická forma na PC má časovou dotaci 5 hodiny.

78

Vzdělávací modul č. 2

Recommend Documents