VYZÝVÁ k předložení nabídky

REGIONÁLNÍ ROZVOJOVÁ AGENTURA PARDUBICKÉHO KRAJE nám. Republiky 12, 530 21 Pardubice

Výzva k podání nabídky Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje (dále jen RRA PK), nám. Republiky 12, 530 21 Pardubice, jako zadavatel, vyzývá k podání nabídky na zakázku malého rozsahu - nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

Název zakázky: „Zpracování účetnictví vč. mezd a personální agendy pro RRA PK“ Identifikační údaje zadavatele: Obchodní jméno: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ:

Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje (dále jen RRA PK) nám. Republiky 12, 530 21 Pardubice Zájmové sdružení právnických osob 691 53 361 CZ 691 53 361

Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Telefonní číslo: E-mail: Web: Kontaktní osoba zadavatele: Telefonní číslo: E-mail: Web:

Richard Červenka, ředitel RRA PK +420 466 053 911 [email protected] www.rrapk.cz Richard Červenka +420 466 053 918 [email protected] www.rrapk.cz Zadavatel Vás

VYZÝVÁ k předložení nabídky.

1. Specifikace předmětu zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu na služby. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Předmětem této zakázky je zpracování účetnictví včetně mezd a personální agendy Regionální rozvojové agentury Pardubického kraje, z.s.p.o. Doba a místo plnění zakázky jsou uvedeny v bodě 9. této Výzvy. Telefon: +420 466 053 911 Stránka 1 z 7

Fax: +420 466 053 910

E-mail: [email protected]

IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361

Bankovní spojení: ČSOB, a.s. Pardubice č. ú. 154788769/0300


1.1 Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování účetnictví včetně mezd a personální agendy Regionální rozvojové agentury Pardubického kraje. Jedná se o dlouhodobé poskytování účetních služeb v rámci činnosti Regionální rozvojové agentury Pardubického kraje. Rozsah požadované práce a služeb: - měsíční zpracování mezd v počtu 10 stálých zaměstnanců (plný úvazek) k tomu variabilně 1 – 6 dohod o provedení práce nebo dohod o pracovní činnosti. Zpracování mezd bude zajišťovat uchazeč, včetně elektronické komunikace s veřejnou správou (FÚ, OSSZ, ZP, ÚP atd.) - měsíční zpracování účetních dokladů (zadavatel vede účetnictví střediskově - členské říspěvky, projekty financované z EU, ekonomická činnost atd.) v software ve vlastnictví uchazeče, uchazeč uvede, v jakém software bude účtovat; - faktury přijaté v počtu cca 30ks/měsíčně; - faktury vydané v počtu cca 10ks/měsíčně; - interní doklady v počtu cca 10ks/měsíčně; - pokladní doklady v počtu cca 30ks/měsíčně; - bankovní doklady v počtu položek cca 20ks/měsíčně; - kvartální zpracování daňového přiznání k DPH; - roční uzavření účetnictví a spolupráce při rozdělení příjmů a výdajů dle jednotlivých činností na činnosti osvobozené, na činnosti, které nejsou předmětem daně a na činnosti ekonomické. Požadavky na odbornou způsobilost a praxi: - perfektní znalost právních předpisů a jejich aplikace v praxi v oblasti zákona o účetnictví a jeho prováděcí vyhlášky, účetních standardů, zákona o dani z příjmů, zákona o DPH, zákonů o zdravotním a sociálním pojištění, zákoníku práce, zkušenosti s účtováním projektů financovaných z fondů EU, tj. způsoby vyúčtování dotačních prostředků a znalost dalších souvisejících předpisů; - doložení odborné způsobilosti, doložení praktických zkušeností a dovedností v daném oboru, délka působení na trhu v oboru dodavatelského zpracování účetní agendy, mezd a personalistiky v oblasti neziskového sektoru, reference o dosavadním podnikání v této oblasti, počet doposud zpracovávaných neziskových organizací, jejich typy a způsoby vedení účetnictví.

2. Stanovení nabídkové ceny a platební podmínky Uchazeč uvede nabídkovou cenu za 1 kalendářní měsíc. Předpokládaná hodnota zakázky není uvedena.

2.1 Platební podmínky Telefon: +420 466 053 911 Stránka 2 z 7

Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361



Dodavatel vystaví zadavateli daňové doklady vždy za měsíční plnění celé zakázky. Fakturace proběhne dle nabídkové ceny se 14 denní splatností od data doručení faktury odběrateli.

3. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena jako nejvýše přípustná cena na zajištění všech činností uvedených v článku 1.1 a to za 1 kalendářní měsíc. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH a včetně DPH.

4. Požadavky na zpracování a doručení nabídky Podkladem pro vypracování nabídky je Výzva k podání nabídky. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v následující struktuře a pořadí: 1)

Krycí list nabídky. Pro zpracování Krycího listu nabídky použije uchazeč vzor Krycího listu nabídky (Příloha č. 1) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.

2)

Doklady k prokázání kvalifikace uchazeče, které mj. doloží uchazeč dle Přílohy č. 2 a Přílohy č. 3 této Výzvy, včetně vlastní nabídky uchazeče (jména osob, které budou zakázku realizovat vč. uvedení jejich vzdělání a relevantních zkušeností, software, ostatní relevantní informace, atp.).

3)

Uchazečem podepsaný návrh smlouvy (uchazeč předloží vlastní návrh smlouvy s uvedenou nabídkovou cenou).

Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Předložení nabídky pouze na část předmětu zakázky se nepřipouští. Nabídka bude kvalitním způsobem zpracována tak, aby byla dobře čitelná, nesmí obsahovat opravy a přepisy. Nabídka uchazeče bude doručena v českém jazyce ve stanovené lhůtě osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu zadavatele, a to v jednom tištěném vyhotovení (originál) v souladu s požadavky na strukturu a pořadí dle tohoto bodu Výzvy. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Nabídky musí být doručeny v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky „Nabídka Zpracování účetnictví vč. mezd a personální agendy pro RRA PK“ a nápisem „NEOTEVÍRAT“. Na této obálce bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Na nabídky obdržené jiným způsobem nebo po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude brán zřetel. V případě, že je uchazeč zastoupen na základě plné moci jinou osobou, musí být součástí nabídky odpovídající zmocnění udělené této osobě, a to buď v originále či ověřené kopii.

Telefon: +420 466 053 911 Stránka 3 z 7

Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361



5. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky je možné podávat pouze v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 16.00 hod. Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 11. 2013 v 10.00 hodin. Místem podání nabídek je: Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje k rukám Richarda Červenky (budova B, dveře č. 402) nám. Republiky 12, 530 21 Pardubice.

6. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Hodnotícími kritérii jsou: 1/ nabídková cena bez DPH za 1 měsíc 2/ doložená kvalita odborně způsobilého personálu 3/ doložené reference uchazeče Hodnoceny budou pouze nabídky v českém jazyce v uzavřené (a označené) doručené osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu zadavatele uvedené v bodě 5. Nabídky obdržené jiným způsobem nebo po uplynutí lhůty pro podání nabídek budou z hodnotícího procesu vyřazeny. V tomto případě zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a byla z hodnotícího procesu vyřazena. Hodnocení nabídek bude provedeno podle hodnotících kritérií.

7. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů; b) profesních kvalifikačních předpokladů; c) technických kvalifikačních předpokladů. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace: Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být předložen jeho originál a prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.

a) Základní kvalifikační předpoklady


Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361



Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 2 této Výzvy, které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

b) Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 3 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč splňuje předložením: § výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, § dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence, § dokladu o pojištění podnikatelské činnosti (pojištění všeobecné odpovědnosti za škody) v min. výši 1 mil. Kč. Z předložených dokladů musí být zřejmé, že uchazeč je oprávněn vykonávat činnosti, které jsou předmětem plnění této zakázky. Požadované doklady postačuje předložit v prosté kopii. V případě dodatečného vyžádání zadavatelem je uchazeč povinen předložit požadované doklady v originále nebo ověřené kopii.

c) Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení o realizaci nejméně 1 uchazečem realizované zakázky, jejímž předmětem plnění bylo provádění účetnictví pro nestátní neziskovou organizaci (dále jen NNO) s uvedením rozsahu poskytované práce nebo poskytování obdobných služeb, které jsou předmětem této Výzvy pro (dále jen NNO), a to v posledních třech letech s uvedením její hodnoty, obsahu a doby poskytnutí, resp. délky trvání. Dále zadavatel požaduje uvedení seznamu garantů (realizátorů) zakázky, kteří budou zakázku realizovat s uvedením jejich pracovních zkušeností, délky praxe (požadováno min. 5 let v oboru), a vzdělání (požadováno min. SŠ ekonomického směru). Uchazeč musí uvést, v jakém účetním software pracuje a v němž by byla realizována zakázka.

8. Otevírání obálek s nabídkami a vyhodnocení nabídek Otevírání obálek a vyhodnocení nabídek proběhne ihned po ukončení příjmu nabídek dne 29. 11. 2013 v 10.05 hodin v Pardubicích, v sídle RRA PK na nám. Republiky 12, v kanceláři B č. 401. Otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné.


Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361



9. Doba a místo plnění zakázky Zadavatel stanovil pro plnění veřejné zakázky následující období: Zahájení realizace zakázky po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem od 1. 1.2014 na dobu neurčitou s předpokladem dlouhodobé spolupráce. Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele a sídlo uchazeče.

10. Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení: - kdykoliv bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, - pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byly všechny nabídky vyřazeny, - pokud byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve Výzvě k podání nabídky, nebo v průběhu administrace zakázky, - pokud vybraný uchazeč, popř. uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, - pokud odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, - pokud se v průběhu výběrového řízení vyskytly důvody, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. Zadavatel je oprávněn: - změnit nebo doplnit podmínky Výzvy, nejpozději však do ukončení lhůty pro podání nabídek, - vrátit uchazeči neotevřenou obálku s nabídkou, která byla doručena vyhlašovateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek, - odmítnout všechny podané nabídky, - odmítnout všechny nabídky, které byly vyřazeny z výběrového řízení a nebyly vybrány jako nejvhodnější, - vyřadit nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek této Výzvy, - požadovat po uchazeči vysvětlení příliš nízké nabídkové ceny a případně nabídku obsahující neodůvodněnou příliš nízkou nabídkovou cenu odmítnout.

11. Závěrečná ustanovení - Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. - Předložené nabídky zadavatel nevrací. - Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.


Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361



- Zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů. - Dodavatel je vázán mlčenlivostí související s plněním této zakázky

12. Kontaktní osoba zadavatele Richard Červenka, [email protected]. Dotazy ze strany uchazečů musí být doručeny e-mailem zadavateli (telefonické dotazy nebudou akceptovány). E-maily budou zasílány na adresu [email protected] a v předmětu e-mailu bude uvedeno „Dotaz – účetnictví RRA PK“

V Pardubicích 15. 11. 2013

Richard Červenka, v.r. ředitel RRA PK Přílohy Výzvy k podání nabídky: PŘÍLOHA Č. 1 – Krycí list nabídky PŘÍLOHA Č. 2 – Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů PŘÍLOHA Č. 3 – Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů


Fax: +420 466 053 910


IČ 691 53 361 DIČ CZ69153361


VYZÝVÁ k předložení nabídky

Recommend Documents