Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky
Zadavatel Zastoupené Se sídlem Telefon E- mail IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu
Město Kolín Mgr. Bc. Vítem Rakušanem, starostou města Kolína Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I 321 748111, fax: 321 720911
[email protected] 00235440 CZ00235440 Česká spořitelna, a.s. Kolín 3661832/0800
Vyzývá v souladu s ustanovením § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, k podání nabídky na zakázku malého rozsahu
„Nákup PC pro MěÚ Kolín“
Předmět veřejné zakázky: Intel Core i5 3470 Processor (3.2GHz, 6M Cache) - vPro (Sandy Bridge) Operační systém Windows 8.1 pro /64 Čipová sada Intel Q87 - vPro Ready (nebo ekvivalent) RAM min 4GB HDD min. 500GB 7200RPM SATA III Optická mechanika DVD+- RW Provedení skříně - Tower (nebo midi, nebo srovnatelné) Účinnost zdroje min 85 % Ethernet 10/100/1000 Base Intel Klávesnice Myš Záruka min 3 roky na místě. Každá stanice bude mít umístěno jedinečné sériové číslo v DMI oblasti BIOSu ('Win32_BIOS.SerialNumber) Předpokládaná cena: Maximální cena 250 000 Kč bez DPH Nabídková cena je počítána jako kompletní cena za zakázku, je nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky v místě plnění.
Místo plnění veřejné zakázky Městský úřad Kolín, Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Termín plnění Prosinec 2014 Informace podává Oddělení výpočetní techniky a informatiky Petr Musílek,
[email protected] Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Pro snazší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby tištěná verze nabídky byla v českém jazyce podle následujícího členění: obsah nabídky identifikace uchazeče popis a specifikace nabízeného plnění počet PC, jejichž celková cena nepřesáhne uvedenou maximální cenu (koncovou), při dodržení požadované technické specifikace. e) nabídková cena v Kč bez DPH, vyčíslení samotného DPH a celková cena včetně DPH f) doklady k prokázání kvalifikačních a profesních předpokladů: - základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona formou čestného prohlášení - profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona – postačí kopie dokladů - kvalifikačního požadavku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. g) návrh smlouvy podepsaný uchazečem či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy bude předmětem jednání zadavatele s vybraným uchazečem. a) b) c) d)
Nabídku odevzdá uchazeč v písemné podobě. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
Variantní nabídky Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který předložil více nabídek.
Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle těchto hodnotících kritérií: Počet PC, jejichž celková cena nepřesáhne uvedenou maximální cenu (koncovou), při dodržení požadované technické specifikace 50 % bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocen nejvyšší počet PC. Body se následně přidělí podle vzorce: (aktuálně hodnocený počet PC : nejvyšší hodnocený počet PC) x 100 = počet bodů; pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,5
Nabídková cena bez DPH
50%
bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Body se následně přidělí podle vzorce: (nejnižší celková hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů; pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,5
Při hodnocení celkových nabídkových cen bude rozhodná jejich výše bez daně z přidané hodnoty.
Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Všechny nabídky nebo písemné omluvy (v případě, že se rozhodnete nezúčastnit se výběrového řízení), musí být doručeny zadavateli nejpozději do skončení lhůty, tedy do 02.12.2014 do 15 hod. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně: Doporučeně poštou na adresu: Město Kolín, Karlovo náměstí č. 78, 280 12 Kolín I (V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem).
nebo Osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto hodinách: pondělí úterý středa čtvrtek pátek
7:00 – 17:00 7:00 – 15:00 7:00 – 17:00 7:00 – 15:00 7:00 – 13:30
Způsob doručení žádosti Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené „NEOTVÍRAT - Nákup PC pro MěÚ Kolín“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče.
Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty, která je stanovena na 3 měsíce po dni skončení lhůty pro podání nabídek.
Platební podmínky Po dodání předmětu veřejné zakázky bude vystavena prodávajícím faktura - daňový doklad. Splatnost faktury je 1 měsíc od doručení faktury do sídla kupujícího. Zálohu zadavatel neposkytuje. Faktura - daňový doklad musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Další podmínky soutěže Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnotící komise do 15 dnů po jejím vyhodnocení. Zadavatel si vyhrazuje: - právo odmítnout všechny předložené nabídky, - zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, - nevracet podané nabídky, - upřesnit podmínky zakázky, - prověřit údaje uvedené v nabídce - vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, - vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce. - uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. Uchazečem uvedené skutečnosti k prokázání kvalifikace a dalších podmínek plnění veřejné zakázky malého rozsahu jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek, pro kterou byly doloženy. Za důvěrné se nepovažují údaje, které komise pro posouzení a hodnocení nabídek uvede ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Za porušení výhrady důvěrnosti údajů se nepovažuje jejich sdělení subjektům, které na to mají právo na základě zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské
soutěže), případně obecně závazných právních předpisů. Zjistí-li zadavatel skutečnosti nasvědčující tomu, že údaje uváděné v dalších předpokladech pro plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou v rozporu se skutečností, je oprávněn postupovat vůči uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy.
PhDr. Dagmar Soukupová tajemnice MěÚ Kolín
