Název veřejné zakázky: Zadavatel: Sídlem: IČ:
Vytvoření nové webové prezentace a redakčního systému k její správě pro Národní památkový ústav Národní památkový ústav Valdštejnské nám. 3, 118 01, Praha 1 75032333
Zastoupen: Kontaktní adresa: Telefon:
ANDERSON s.r.o. Roháčova 62, 130 00, Praha 3 +420 222 502 052
Výzva k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Národní památkový ústav vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku:
I. Podrobné požadavky NPÚ na předmět plnění veřejné zakázky 1. Název zakázky: Vytvoření nové webové prezentace a redakčního systému k její správě
pro Národní památkový ústav 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby (kód CPV 48224000) 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: A. Obecné parametry poptávky: NPÚ poptává vytvoření nové webové prezentace a redakčního systému k její správě. Tento redakční systém by měl být schopen vyhovět především následujícím hlavním požadavkům: · Nabízet kvalitní moderní a bezpečné řešení publikace obsahů · Umožňovat součinnost se stávajícími i plánovanými databázemi klienta (viz níže) · Nabízet systém správy víceúrovňových uživatelských práv k obsahům spravovatelné administrátorem na straně klienta · Umožňovat maximální uživatelskou upravitelnost struktury webu (včetně jednotlivých homepages) · Obsahovat systém správy cizojazyčných variant webu (nejméně AJ + jeden další jazyk) · Nabízet funkcionalitu umožňující zadávání, zobrazování a správu aktualit (plánování data a času zveřejnění, redakční systém v podobě: zadání – zveřejnění, ale také zadání – redakční úprava – zveřejnění) · Nabízet možnost moderované diskuze u jednotlivých článků · Umožňovat strukturovaný přístup k informacím (po přihlášení se dostanu k informacím, které běžný uživatel nevidí)
1
· · · · · ·
Umožnit registrovaným uživatelům přispívat do diskuze a přihlásit se k zasílání aktualit (e-zinu, etc.) Nabízet mapové zobrazení vybraných datových vrstev z oborového geografického informačního systému nad volně přístupnými zdroji polohopisu (Google Maps, Mapy.cz a pod.) s možností integrace GIS klienta (ke GIS viz níže) Klientem není požadován pravidelný upgrade systému, je však požadována garance funkčnosti (zobrazování i administrace) ve všech rozšířených webových prohlížečích po dobu nejméně pěti let Nabízet systém RSS Umožňovat fulltextové vyhledávání jednoduché/komplexní, a to pro celý web i pro jednotlivé proprietárně vytvářené komponenty a administrační moduly Zajistit přístupnost handicapovaným návštěvníkům webu podle ustanovení zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy
Cena za tuto část poptávky by měla zahrnovat zejména: · Licenci publikačního systému nebo upgrade stávajícího publikačního systému s platností na celou dobu plnění předmětu zakázky · Technickou podporu (odstraňování zjevných vad redakčního systému, podpora uživatelům redakčního systému formou helpdesku apod.) po celou dobu plnění předmětu zakázky · Přípravu komponent proprietárně vytvářených za účelem zabezpečení funkčností požadovaných klientem, např. návaznosti na databáze klienta. · Instalaci a implementaci systému · Součinnost při přípravě návrhu struktury webové prezentace · Grafický návrh veřejného rozhraní webové prezentace · Výchozí vytvoření struktury obsahu webu · Přenesení stávajících obsahů webu · Uživatelskou příručku a jednorázové školení pro 25 pracovníků NPÚ k užívání redakčního systému NPÚ dále poptává webhosting pronájmem dedikovaného serveru (dále jen „webhosting“), na němž by byl provozován výše uvedený redakční systém a webová prezentace. V ceně této služby by měl být zahrnut · pronájem serveru (dedikovaného), · instalace a údržba OS, · zabezpečení serveru proti útokům zvenčí · technický dohled nad zařízením i systémem, · technická správa, · připojení serveru k síti internet, · systém zálohování dat a zajištění obnovy po havárii.
B. Technické poznámky k novému webu: Stávající databáze a systémy s relevancí pro web NPÚ: Systém Monumnet (monumnet.npu.cz) suplující částečně intranet organizace, částečně mající funkci specializovaného extranetu. Při řešení zadání této poptávky je potřeba dodržet následující: Systém Monumnet bude i nadále zachován ve své stávající podobě a z webu NPÚ na něj povede odkaz. Zároveň je potřeba z některých databází pod ním sdružených pod web získávat data (např. Seznamy památek) Bude umožněno přímé načítání dat z databází Monumnet (databáze MySQL). (Více informací pan Lazák, kontakt v sekci:kontaktní osoby) GIS mapový server NPÚ (gis.up.npu.cz) Slouží k centrální publikaci dat z oborového systému pro celé území ČR. Z tohoto systému by se měla získávat data pro zobrazování na webu NPÚ. Je možný (paralelně) dvojí přístup, a to jak odkazem přímo na webové rozhraní mapového serveru NPÚ (pro odborníky), tak integrace dat exportovaných GISem v dohodnutém formátu do zobrazovacího mapového modulu webu (např. integrace přes API s podklady některé mapové služby). (Více informací pan Eismann, kontakt v sekci:kontaktní osoby)
2
Databáze kulturních akcí ze systému Galileo. Společnost Galileo vytvořila a technicky spravuje weby většiny objektů ve správě NPÚ. V rámci jejího publikačního systému dochází ze strany správců objektů k zadávání kulturních akcí konaných na objektech. Tato data se pak následně shromažďují v centrálním úložišti společnosti Galileo, odkud jsou dále distribuována. Na tento kanál se musí nový systém napojit Aktuality v systému Galileo Kromě výše uvedeného zadávají správci objektů rovněž aktuality, které se zpracovávají obdobnou cestou jako kulturní akce. Tyto aktuality je potřeba pro web získávat a umožnit jejich editorské schvalování Manažer akcí Aplikace Monumnet, kterou alternativně editují kasteláni záznamy k akcím na zpřístupněných památkách. Jejím prostřednictvím jsou údaje k akcím, ve standardizovaném výměnném formátu a doplněné o celostátní klasifikaci, přebírány a předávány do „turistického portálu České republiky“ a dále distribuovány. Do tohoto serveru jsou předávány i údaje ze systému Galileo, dojde tedy k automatickému propojení obou kooperujících distribučních kanálů. Adresář NPÚ Databáze integrovaná do systému Monumnet MIS (Metainformační systém) (http://iispp.npu.cz/mis_public/homepage.htm) Databáze obsahující dokumenty týkající se památek, mj. fotografie. Jde o první z běžících komponent budovaného Integrovaného informačního systému památkové péče (IISPP). Bude nutné zobrazování dat z této databáze. (Více informací pan Volfík, kontakt v sekci:kontaktní osoby)
C. Návrh obsahové struktury webu: Obsahové členění frontendu webu by mělo zohledňovat tři hlavní cílové skupiny: 1. Památkáři 2. Vlastníci 3. Veřejnost (návštěvníci/nadšenci) Cílem webu je nejen představit NPÚ, ale zprostředkovat veřejnosti památky jako takové ze všech možných úhlů zájmu a pohledu. Rozdělení do těchto sekcí slouží pro základní kategorizaci v rámci stránek – sekce budou zároveň různě provázané a bude se k nim možno dostat různými způsoby dle charakteru dotazu a uživatele Aktuality budou tříděny dle témat a regionů a jako takové se budou zobrazovat buď pospolu, nebo v rámci jednotlivých sekcí Nejdůležitější odkazy (objekty ve správě NPÚ, územní pracoviště, tiskové zprávy, ohrožené památky, významné aktuality, vzdělávací programy atd...) lze na úvodní straně vypíchnout samostatným odkazem na superhomepage. Každá ze základních sekcí bude mít svou homepage, jejíž strukturu bude možné zadat v redakčním systému (homepage bude obsahovat kombinaci statických dat a dat z databází – např. aktuality). Vlastní homepage je požadována i u vybraných podsekcí, kde je tato skutečnost vyznačena. Podrobnější struktura, která je pouze orientační (bude generována v rámci administrace redakčního systému), je uvedena níže. U jednotlivých položek je uvedeno, jaký druh obsahu budou obsahovat, a to dle následujících skupin: (S) – Statický obsah, jenž není generován z databází
3
(D) – Dynamicky generovaný obsah za využití vlastních databází redakčního systému (ED) – Obsah získávaný z externích databází (popsáno podrobněji)
1. PAMÁTKÁŘI služby pro veřejnost - výkon státní správy – odborná činnost Homepage sekce Rozdělení do podsekcí: 1.1. NPÚ (jako instituce) 1.2 . PAMÁTKY (v rámci seznamů i procesu obnovy) 1.3 . PUBLIKACE A ZDROJE (o památkách) 1.4. VZDĚLÁVÁNÍ (na všech úrovních pro všechny kategorie) 1.1. NPÚ 1.1.1. Organizace NPÚ · Souhrnné informace a historie (S) · Statut NPÚ(S) · Organizační schéma (S) · Hlavní organizační řád (S) · Vedení NPÚ (S) · Poradní orgány NPÚ (vědecká rada, ústřední památková rada, komise) (S) · Koncepce památkové péče, reforma památkové péče (S) · Pracovní příležitosti (D) · Výběrová řízení (D) · Tiskové zprávy (D) · Spolupráce NPÚ s VŠ, NNO, kraji (S) · Podpora z EU (operační programy) (D) 1.1.2. Základní oblasti odborné činnosti NPÚ výkon státní správy, odborná vyjádření pro památkově chráněné území, lokality a nemovité i movité kulturní památky · UNESCO (vyjádření k památkám na Seznamu světového dědictví) (S) · Architektura (národní kulturní památky, kulturní památky) (S) · Urbanismus (památkově chráněná území a lokality, zásady územního rozvoje krajů, územní plány měst a obcí) (S) · Krajina, historické zahrady a parky (zásady územního rozvoje, územní plány) (S) · Archeologie (zásady územního rozvoje, územní plány) (S) · Restaurování (restaurátorské práce) (S) · Kunsthistorie (umělecko-historické hodnocení, vyjádření k instalovaným sbírkám) (S) 1.1.3. Webové stránky jednotlivých ÚOP 14 sekcí pro územní odborná pracoviště + sekce pro ústřední pracoviště. Stránky každého ÚOPi ÚP budou dále strukturovány, každé ÚOP bude mít vlastní homepage podsekce. 1.1.4. Laboratoře NPÚ zaměstnancům a veřejnosti poskytované služby výhradně odborného charakteru · Technologická laboratoř (S) 1.1.5. Knihovny a sbírky NPÚ zaměstnancům a veřejnosti poskytované služby, při zapůjčení nutná zpravidla fyzická přítomnost · Odborné knihovny s katalogy a periodiky (S) · Sbírky plánové, měřické a grafické dokumentace (S)
4
·
Sbírky fotografické a fotodokumentace (S)
1.1.6. Tiskové oddělení vše pro novináře – rozdělené do kategorií (odborné kauzy – objekty ve správě NPÚ – zelená úsporám - atd. dle potřeby vč. možnosti stahování obrázků v tiskové kvalitě) (S)/(D) 1.2. PAMÁTKY 1.2.1. Informační systémy NPÚ výkon státní správy, zaměstnancům zcela a veřejnosti v omezeném rozsahu poskytované služby převážně evidenčního a informačního charakteru, databáze IISPP zčásti on-line přístupné veřejnosti Seznamy památek s možností vyhledávání (památkově chráněná území, lokality a stavby, ochranná pásma, dále nejohroženější památky, památky přístupné veřejnosti apod.) – využití dat ze stávajících databází klienta. (především textová a tabulková data s možností náhledové fotografie) (ED) – Monumnet, MIS 1.2.2. Seznam městských památkových rezervací, zón a dalších chráněných území se základní charakteristikou území, jeho charakteru a způsobech ochrany(S)/(ED) (Monumnet) 1.2.3. MOVITÉ PAMÁTKY (S) 1.2.4. Archeologie (S) 1.2.5. Seznam ohrožených památek (ED) 1.2.6. Zákony, dokumenty a předpisy legislativa pro výkon statní správy · Mezinárodní dokumenty a úmluvy (UNESCO, ICOMOS) (S) · Zákony (zákon o památkové péči, stavení zákon, zákon o územním plánování atd.) (S) · Nařízení vlády a vyhlášky (S) · Ostatní závazné předpisy (S) 1.3. PUBLIKACE 1.3.1. Ediční, publikační a prezentační činnost NPÚ odborná činnost zaměstnanců přístupná veřejnosti, zvážit rozdělení do dvou tematických okruhů · Zprávy památkové péče (S) · Výroční zprávy (S) · Výstavy v rámci veletrhů cestovního ruchu apod. (S) · Interní odborné diskuse (D) · Odborné publikace (D) · Odborné a popularizační články, sborníky, recenze (D) · tématicky související www stránky (S) 1.3.2.Další publikace periodika a zdroje, týkající se památek – celkově i v regionech (S) 1.3.3.Monitoring tisku (D) 1.4. VZDĚLÁVÁNÍ
5
1.4.1.Výzkumná, metodická a vzdělávací činnost NPÚ Výzkumná a metodická činnost · Věda a výzkum (S) · Průzkumy památek (SHP, OPD, archeologické průzkumy) (D) · Odborné metodiky, metodická doporučení, vyjádření a pokyny, metodické listy (D) · Odborné metodické dny a pracovní dílny (D) · Konference a semináře (D) · Informace o přednáškách, seminářích a dalších akcích v rámci NPÚ + monitoring odborných akcí v rámci partnerských institucí (D) Vzdělávání v oblasti památkové péče · Studium památkové péče, rekvalifikační studium, výuka na VŠ, pam. minimum (S) · Nabídka pro školy a další vzdělávací instituce (S)
2. VLASTNÍCI vlastník jako uživatel – vlastník jako správce – vlastník jako investor 2.1. OBECNÉ INFORMACE o kulturních památkách, o památkové péči v ČR · Hledáme informaci o památce / odkaz na informační zdroje, archivy apod. (S) · Hledáme odbornou radu / konzultační dny pro veřejnost (S) · Poznáváme kulturní památku / odkaz na umělecko-historickou literatura (S) · Prohlašujeme za kulturní památku / postup prohlášení (S) · Chráníme nemovitou kulturní památku / legislativní rámec (S) · Chráníme movitou kulturní památku / legislativní rámec (S) · Kupujeme kulturní památku / práva a povinnosti (S) · Prezentujeme kulturní památku / vhodné a nevhodné způsoby zviditelnění památky (S) 2.2. PŘÍPRAVNÉ PRÁCE nestavební práce, povolení, dokumentace, projekt, apod. · Plánujeme obnovou kulturní památky / jak postupujeme při obnově kulturní památky, závazné stanovisko po písemném vyjádření (S) · Plánujeme novostavbu v památkově chráněném území / rizika, podmíněno souhlasem DOSS, v některých případech zcela vyloučeno apod. (S) · Plánujeme novostavby v blízkosti kulturní památky / novostavby v prostředí KP (S) · Připravujeme obnovu kulturní památky / předprojektová příprava stavby (zaměření, fotodokumentace, inventarizace, průzkumy nedestruktivní a destruktivní (S) · Zpracováváme dokumentaci obnovy kulturní památky / přípravná, projektová, případně podrobná dokumentace projednávaná s NPÚ (DUR – dokumentace k územnímu rozhodnutí, PSP – projekt pro stavební povolení, PPS – projekt pro provedení stavby) (S) · Vybíráme vhodnou technologii opravy / přírodní materiál a způsoby jeho zpracování (S) 2.3. STAVEBNÍ PRÁCE vlastní realizace obnovy památky, modernizace, adaptace, apod. · Obnovujeme kulturní památku / pravidelné opravy stavby, příklady dobré praxe, zásady (S) · Udržujeme kulturní památku / pravidelná údržba stavby, konkrétní technologické postupy (S) · Modernizujeme kulturní památku / problematika modernizačních zásahů, nástaveb, přestaveb (S) · Restaurujeme kulturní památku / uměleckořemeslné práce na základě zvláštního povolení (S)
6
· · ·
Pečujeme o historické omítky a barevnost fasád / vybrané aktuální téma vnější povrchové úpravy, nejčastěji ohrožené části stavby v důsledku zateplení, sanačních omítek apod.), zároveň nejvýrazněji měnící vnější vzhled památky (S) Pečujeme o historická okna a dveře / vybrané aktuální téma výplně otvorů, nejčastěji ohrožené části stavby v důsledku výměny za plastová okna a dveře), zároveň nejvýrazněji měnící vzhled památky (S) Pečujeme o střechy, zeleň, komunikace a další témata (S)
2.4. FINANČNÍ POMOC Přímá a nepřímá pomoc vlastníkům kulturních památek · Žádáme o dotaci na kulturní památku / dotační tituly obcí, kraje a státu, EU, NNO… · Dotace na zateplení „Zelená úsporám“ / problémové dotační tituly (S) · Financujeme opravu kulturní památky / finanční operace, rady z oblasti účetnictví (S) · Šetříme na daních u kulturní památky / nepřímá finanční pomoc státu, daňová zvýhodnění a úlevy na daních, prezentace památky (S)
3. VEŘEJNOST prezentace objektů ve správě NPÚ + prezentace a popularizace památek obecně 3.1. ZPŘÍSTUPNĚNÉ PAMÁTKY Základem sekce věnované zpřístupněným památkám bude možnost vyhledávání památky podle různých kritérií (region, typ památky, ve správě / mimo správu NPÚ) přičemž kriteria vyhledávání bude možné promítnout do mapového podkladu (nutná vazba na souřadnicový systém v databázi GIS). Dále je uvažován automatizovaný přenos (zobrazování) dat z příslušných databází systému Galileo z webových stránek jednotlivých památek ve správě NPÚ. Vazba a propojení na databáze: · databáze kulturních akcí ze systému Galileo (ED) · aktuality v systému Galileo (ED) · MonumNet – ústřední seznam památek (ED) · Mapy památek (zobrazovací modul s aplikací dat z GIS NPÚ (ED) Základní informace o památkách · základní informace o zpřístupněné památce (název, typ, stručný popis, obrázek, telefon, web, vazba na GIS, ve správě NPÚ – ano/ne) (D) · Trasy a jejich popis & Další návštěvnické možnosti (pouze ve správě NPÚ) (S) · Otevírací doba (pouze ve správě NPÚ) (S) · Ceník vstupného včetně slev (S) · Možnosti komerčního využití (svatby, recepce…)& půdorysy uspořádání ve variantách (pouze ve správě NPÚ) (S) Mapa sekce (pouze orientační) Homepage mapa/vyhledávání · všechny památky / podle regionů · jen ve správě NPÚ · podle typu (hrad, zámek, technická památka, lidová architektura, ….) zpravodajství/aktuality (přenos aktualit ze systému Galileo + vlastní zpravodajství) kulturní akce (přenos ze systému Galileo) rezervace / on-line prodej vstupenek svatby na památkách komerční pronájmy filmové lokace
7
památky bez bariér podpořte naše projekty akce / soutěže / ankety e-shop (pouze link na externí web, e-shop není poptáván) Homepage sekce: Bude obsahovat mapu ČR s možností zapnout zobrazování památek na mapě dle různých kriterií – základem bude nejspíš mapka s rozdělením na kraje. Dále bude zobrazovat zprávy / aktuality ze zpřístupněných památek (cca 5 nejaktuálnějších zpráv). Ostatní využití homepage by mělo být možné nastavit přímo v redakčním systému (odkazy na další stránky uvnitř sekce nebo i jinde na webu NPÚ). 3.2. PAMÁTKY OBECNĚ Seznamy, resp. prezentace a charakteristika z památek v rámci kategorií: · Kulturní památky a Národní kulturní památky – seznam a mapa (ED) · MPR, MPZ, VPZ – seznam a mapy (celková + mapy jednotlivých rezervací/zón (ED) · Památky v regionech – nejen prohlášené! – kategorie musí podchytit zájem regionálních badatelů (z jejichž informací bude vycházet) a zároveň má za cíl upozornit veřejnost na památky v jejich obci/městě(ED) · Ohrožené památky (ED)
D. Požadované administrační moduly Množství a specifikace modulů pro administraci obsahu webu není zadáno, musí však naplnit nejméně obsah webu tak, jak je popsán výše. Pro rychlou orientaci jsou moduly vypsány v tomto seznamu: · struktura webu (tvorba mapy stránek) · titulní strana (statická strana + výběr dat z databází, různé možnosti rozvržení stránky) · statická stránka se schvalováním a číslováním verzí (vkládání textů, obrázků, tabulek, HTML kódu) · novinky/aktuality (databázová tabulka s min. názvem, perexem a tělem zprávy, při zobrazování možnost kombinovat/agregovat podle umístění v sekcích a podsekcích) · fotogalerie · galerie souborů (ke stažení...) · galerie odkazů (klasifikované linky...) · kalendář akcí a událostí (kulturní akce, odborné akce) · modul pro stahování obrázků pro novináře (stažení souboru až po potvrzení pravidel pro použií / licenční smlouvy) · modul pro zobrazování dat z GIS nad mapovými podklady · zpřístupněné památky (název, typ, stručný popis, obrázek, telefon, web, vazba na GIS, ve správě NPÚ – ano/ne) · ankety · kontaktní formulář · diskusní fórum · mapa stránek · správa přístupových práv a systémový log
Volitelné administrační moduly (budou posuzovány v rámci celkové kvality řešení)
· · · · · ·
databáze (správa a export dat, např. užívaných číselníků) eLearning (správa obsahu e-learningových kurzů) e-shop intranet generátor off-line webu další volitelné moduly
8
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 000 000 Kč bez DPH. 5. Základním hodnotícím kritériem je: ekonomická výhodnost nabídky 6. Doba plnění předmětu zakázky: Předpokládaný datum zahájení plnění: 1. 1. 2010 Předpokládaný termín ukončení plnění: 31. 12. 2013 7. Místo plnění předmětu zakázky: Praha, Česká republika 8. Záruční podmínky: funkčnost systému (redakční systém, webhosting) po dobu min. 4 let, provoz bez výpadků 99,9 %, doba vyřešení výpadků systému max. do 10 hodin od nahlášení. 9. Splatnost daňových dokladů: 30 kalendářních dnů od jejich doručení NPÚ. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být NPÚ doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku.
II. Další požadavky NPÚ 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy, uchazeči jsou nabídkou vázáni do 30. 6. 2010.
2. Návrh smlouvy bude součástí nabídky.
3. Smlouva s dodavatelem musí obsahovat tato ustanovení: – Ujednání o odstoupení od smlouvy v případě, že plnění přesahuje rozpočtový příděl. „NPÚ je od takové smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. NPÚ prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.“ – Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla apod.) i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla).“ – Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: „Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) povinna uhradit objednateli (zadavatelskému útvaru NPÚ) smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.“ – Ujednání o náležitosti faktury: „Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.“ – Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.“
9
III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky, 3. Návrh smlouvy (smluv) na předmět plnění zakázky, 4. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, 5. Místo a datum podpisu, 6. Podpis oprávněné osoby dodavatele.
IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč bere na vědomí, že platba za webhosting bude probíhat čtvrtletně, platba za licenci publikačního systému proběhne ve dvou etapách: 70 % ceny po dodání systému a 30 % ceny po dokončení implementace. 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: NPÚ, Valdštejnské náměstí 3, 180 00 Praha 1 a musí být zabezpečena proti předčasnému otevření – označením „web – neotevírat“. 2. Nabídka musí být doručena do dne 13. 11. 2009 do 10:00 hod.
VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace, a to předložením požadovaných dokladů a prohlášení do konce lhůty pro podání nabídek, a to jejich předložením v nabídce. 1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad
10
b)
c) d) e) f) g) h) i)
musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Dodavatel prokáže splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou.
2. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence b) dokladu o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list), na základě kterého je oprávněn provádět požadované práce
3. Ekonomické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení oprávněné osoby (např. jednatele) o skutečnosti potvrzující obrat ve výši minimálně 3 milionů Kč bez DPH za poslední 3 roky.
4. Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných služeb, provedených dodavatelem za poslední 3 roky celkem s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Seznam musí obsahovat nejméně 3 zakázky. Za významnou službu zadavatel požaduje zakázku obdobnou předmětu plnění dle této výzvy, kdy byly propojeny minimálně 2 SQL databáze a zároveň implementován redakční systém umožňující multiuživatelskou administraci. Tento kvalifikační předpoklad bude splněn doložením přehledné
11
tabulky se seznamem významných služeb formou osvědčení, které vydá objednatel služeb, nebo předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného oprávněnou osobou. Významnou službu zadavatel definuje jako službu v minimální výši 300 000,- Kč bez DPH. Při prokazování kvalifikace zadavatel požaduje předložení požadovaných dokladů v originále nebo úředně ověřené kopii. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 kalendářních dnů. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
VII.
Kritéria pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil váhy jednotlivých kritérií následovně: · 60% celková nabídková cena (včetně webhostingu na 4 roky) a rozsah nabízeného řešení · 15% kvalita implementace mapových podkladů · 25% kvalita nabízeného řešení Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0–100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: - u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta, atd.) Počet bodů kritéria = (Hodnota nabídky/Hodnota nejvhodnější nabídky) * 100 - u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění, atd) Počet bodů kritéria = (Hodnota nejvhodnější nabídky/Hodnota nabídky)* 100 c) Bodová hodnocení dílčích kritérií budou vynásobena vahou daného kritéria. d) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.
VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ 3. Nabídka se předkládá v počtu 1 ks originálů. 4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (NPÚ) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. V případě, že je nabídka zaslána elektronicky, postupuje se dle článku V. bod 2 tohoto zadávacího řízení. 5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si NPÚ vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
12
8. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. NPÚ nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 10. NPÚ si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 11. NPÚ si vyhrazuje právo kdykoli zadávacího řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 12. NPÚ si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným, byť už vybraným uchazečem 13. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Ing. arch. Naděžda Goryczková, generální ředitelka 14. Kontaktní osoby pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení jsou: Hlavní kontaktní osoba: Mgr. Lucie Ernstová, tel. 257010144,
[email protected] Pro GISové systémy Mgr. Šimon Eismann, tel. 257010161,
[email protected] Pro Monumnet Ing. Martin Lazák, tel. 257010106,
[email protected] Pro stávající databáze NPÚ Ing. Petr Volfík, tel. 257010555,
[email protected] Pro obsah a organizační strukturu PhDr. Richard Biegel, PhD., tel. 604873674,
[email protected] Pro integraci dat firmy Galileo Ing. Petr Svoboda, tel. 724 016 567,
[email protected]
13