Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky:
Ušití stejnokrojových součástí pro OLO v letech 2015-2018
Identifikace zadavatele:
Zadavatel:
Řízení letového provozu České republiky, s.p.
Se sídlem:
Navigační 787, 252 61 Jeneč
IČO zadavatele:
49710371
DIČ zadavatele:
CZ49710371
Kontaktní osoba ve věcech technických:
David Tomajer
E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 372 024
Mobil:
+420 606 073 142
Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 37 2027
Mobil:
+420 606 079 248
Obsah: 1.
Informace o druhu veřejné zakázky
2.
Název veřejné zakázky
3.
Informace o předmětu veřejné zakázky
4.
Lhůta pro podání nabídek - harmonogram
5.
Místo pro podání nabídek
6.
Požadavky na způsob zpracování nabídky
7.
Požadavky na způsob zpracování ceny
8.
Požadavky na splnění kvalifikace
9.
Obchodní podmínky
10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 1 (celkem 4)
1
Informace o druhu veřejné zakázky
1.1
Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky.
1.2
Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek.
2
Název veřejné zakázky
Ušití stejnokrojových součástí pro OLO v letech 2015-2018
3
Informace o předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je ušití a dodávka stejnokrojových součástí pro oddělení OLO dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Nedílnou součástí této výzvy je rovněž návrh Rámcové smlouvy o dílo č. 080/2015/PS/016, který tvoří přílohu č. 4. Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne ve čtyřech kolech: 1. kolo – zaslání návrhů a vzorků materiálů Účastník je povinen: - připravit papírový návrh jednotlivých stejnokrojových součástí (je možné připravit i více návrhů pro jednu stejnokrojovou součást); - spolu s návrhy zaslat i vzorky materiálů. Ke každému vzorku materiálu musí účastník přiložit technický/materiálový list. Vzorek materiálu musí být o rozměru min. 20 x 20 cm; - Uchazeč zašle papírové návrhy, vč. vzorků matriálu nejpozději do 21. 5. 2015 od 12:00 hod. na adresu uvedenou v čl. 5 této výzvy. 2. kolo – jednání s účastníky – finalizace konkrétního návrhu - Během tohoto kola proběhnou separátní schůzky s jednotlivými účastníky, kteří podali kompletní nabídky. Jednotlivé zaslané návrhy budou s účastníky diskutovány a popř. upravovány dle požadavků zadavatele. - Schůzky proběhnou v 22. týdnu 2015. Účastník je povinen v tomto termínu na schůzku přijít. Přesný termín bude domluven telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v nabídce. - Každému z účastníků bude zaslán materiálový list vybraného materiálu a popis vybraného střihu ke každé stejnokrojové součásti. 3. kolo – předložení nabídek uchazeči - Účastník zašle kompletní nabídku za dle čl. 6 této výzvy. 4. kolo – hodnocení a výběr nevhodnější nabídky
4
Lhůta pro podání nabídek
Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 8. 6. 2015 do 12:00 hod. (3 kolo čl. 3 této výzvy)
5
Místo pro podání nabídek
Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč – číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 – 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč.
Strana 2 (celkem 4)
V případě zasílání nabídek poštou, bude za den přijetí nabídky považován den doručení do sídla zadavatele. Nabídka musí být v zalepené obálce s označením: „VZMR – Dodávka stejnokrojových součástí pro OLO v letech 2015-2018. NEOTVÍRAT!“ U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu
6
Požadavky na způsob zpracování nabídky
Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. návrh všech stejnokrojových součástí, vč. vzorků materiálů; d. doplněný návrh Rámcové smlouvy o dílo; e. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče
7
Požadavky na způsob zpracování ceny
7.1
Uchazeč předloží nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 3 této výzvy a zároveň vyplní přílohu č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo.
7.2
Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění.
7.3
Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští.
8
Požadavky na splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu.
9
Platební a obchodní podmínky:
9.1
Zadavatel nepřipouští platbu předem.
9.2
Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Rámcové smlouvy o dílo č. 080/2015/PS/016, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen „Smlouva“). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě.
9.3
Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně
Strana 3 (celkem 4)
neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4
Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu.
10
Hodnocení nabídek
10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: 10.2.1 Nabídková cena: váha 70 % -
Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů.
-
Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem 100.
-
Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium.
10.2.2 Zvolený materiál: váha 30 % -
Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou dílčích subkritérií: A.
zvolený materiál stejnokrojových kalhot a saka – váha 50 %
B.
zvolený materiál stejnokrojových košile a halenky – váha 50 %
V rámci těchto dílčích subkritérií budou vzorky materiálu jednotlivých nabídek porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. Porovnávány budou níže uvedené vlastnosti zaslaných vzorků matriálů, v rámci každé porovnávané vlastnosti může uchazeč obdržet až 20 bodů. i. Nemačkavost – vzorek materiálu bude zmačkán a opět narovnán. Čím méně na něm budou viditelné známky mačkání, tím lépe.
-
ii. Pružnost –
se vzorkem materiálu bude několikrát zapruženo. Matriál musí být schopný okamžitě po přestání pružení nabýt původních rozměrů.
iii. Pevnost –
se vzorkem materiálu bude „škubnuto“, tzn. každý konec vzorku materiálu bude prudce zatáhnut od sebe. Materiál se nesmí rozdělit na 2 části.
iv. Průhlednost –
pod vzorek materiálu bude vložen světlý nebo tmavý papír, čím méně bude materiál prosvítat, tím lépe.
v. Hmotnost -
z technického listu daného materiálu budou porovnány hmotnosti zvoleného materiálu. Hmotnost musí odpovídat charakteru stejnokrojové součásti.
Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno třemi členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit každé kritérium následovně: Suktritérium A. max. počet bodů 100, max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení) Suktritérium B. max. počet bodů 100 max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení)
-
Strana 4 (celkem 4)
Výsledné bodové hodnocení v rámci každého subkritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise.
-
Všechny body získané za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího sukritéria, tj. hodnotou 0,5, odpovídající váze kritéria 50 %. Výsledné body za dílčí hodnotící subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %.
Získaný počet bodů v rámci dvou dílčích hodnotících kritérií bude sečten. Nabídka s nejvyšším počtem bodů se umístí na 1. místě, ostatní nabídky budou seřazeny dle získaných bodů sestupně. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen.
11
Ostatní
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace stejnokrojových součástí Příloha č. 2 – Foto požadovaného typu brigadýrky Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Příloha č. 4 – Návrh Rámcové smlouvy o dílo
V Jenči dne 29.4.2015 Zpracoval: Lenka Čermáková
Strana 5 (celkem 4)
Příloha č. 1 - Specifikace stejnokrojových součástí Minimální požadavky zadavatele platné pro všechny stejnokrojové součásti: 1.1
Střih Všechny stejnokrojové součásti budou ušity/upraveny na míru daného zaměstnance (zaměstnance oddělení OLO). Jednotlivé střihy stejnokrojových součástí budou přizpůsobeny mírám a dispozicím daného zaměstnance, ovšem pouze tak, aby tyto úpravy nenarušili vzhled stejnokroje jako celku, tzn. diametrální změny ve střihu nejsou povoleny.
1.2
Logo Stejnokrojové součásti u jejichž specifikace, tj. minimální požadavek zadavatele ke každé stejnokrojové součásti, bude uvedeno „LOGO“ nebo „LOGO OLO“, bude pošito logem společnosti ŘLP ČR, s.p., či speciálním logem navrhnutým pro uniformy oddělení OLO. Vhodnost umístění a velikost loga navrhne účastník. Logo ŘLP ČR, s.p. musí být použito v souladu s základními pravidly užívání loga ŘLP ČR,s.p. viz příloha č. 3 návrhu smlouvy. Vždy bude použit pouze piktogram.
1.3
Zadavatel požaduje zaměření zaměstnanců v místě jejich pracoviště (uvedeno níže) a alespoň dvě zkoušky stejnokroje před jeho kompletním předáním.
1.4
Seznam stejnokrojových součástí:
a. Stejnokroje pro funkce:
vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot
Ženy: Minimální požadavky zadavatele kalhoty
sukně
sako
halenka kr. rukáv
halenka dl. rukáv
kravata čapka brigadýrka
Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný Ostatní: na rukávu zlaté prýmky (počet dle kvalifikace pracovníka), LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Střih: kulatá (viz příloha č. 2 této výzvy) Barva: tmavě modrá
Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka
Muži: Minimální požadavky zadavatele kalhoty
sako
košile kr. rukáv
košile dl. rukáv
kravata Čapka brigadýrka
Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Střih: (viz příloha č. 2 této výzvy) Barva: tmavě modrá Ostatní: LOGO OLO – zlatá výšivka
Pracoviště: letiště Praha - Ruzyně, Hangár B (číslo parcely 2678) b. Stejnokroje pro funkce: vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel Ženy: Minimální požadavky zadavatele kalhoty
sukně
halenka kr. rukáv
halenka dl. rukáv
Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný
Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO – zlatá výšivka
kravata
Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p.
Muži: Minimální požadavky zadavatele kalhoty
košile kr. rukáv
košile dl. rukáv
kravata
Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný Ostatní: na rukávu zlaté prýmky (počet dle kvalifikace pracovníka), LOGO OLO – zlatá výšivka Střih: navrhne účastník, musí být vhodný pro štíhlé i plnoštíhlé postavy, uniformní typ, delší Barva: tmavě modrá až černá Základní požadavek na materiál: zátěžový materiál vhodný jako pracovní oděv, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO – zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p.
Pracoviště: letiště Praha - Ruzyně, Hangár B (číslo parcely 2678)
Příloha č. 2 - Foto požadovaného typu brigadýrky
Příloha č. 3 - Cenová kalkulace
Cenová kalkulace Předpokládaný počet Jednotková cena v Kč Celková cena v Kč bez stejnokrojů za 4 bez DPH DPH roky Cena za kompletní dámský stejnokroj pro funkce vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot
1
Cena za kompletní pánský stejnokroj pro funkce vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot
10
Cena za kompletní dámský stejnokroj pro funkce vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel
1
Cena za kompletní pánský stejnokroj pro funkce vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel
16
Celková nabídková cena, resp. nabídková cena Pozn.: počet jednotlivých stejnokrojových součástí pro každý daný stejnokroj jsou uvedeny v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo.
