Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky:
Servisní podpora NN zařízení LNS Brno
Identifikace zadavatele:
Zadavatel:
Řízení letového provozu České republiky, s.p.
Se sídlem:
Navigační 787, 252 61 Jeneč
IČ zadavatele:
49710371
DIČ zadavatele:
CZ49710371
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Ing. Jan Synak
E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 373 605
Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 37 2027
Mobil:
+420 606 079 248
Obsah: 1.
Informace o druhu veřejné zakázky
2.
Název veřejné zakázky
3.
Informace o předmětu veřejné zakázky
4.
Lhůta pro podání nabídek
5.
Místo pro podání nabídek
6.
Požadavky na způsob zpracování nabídky
7.
Požadavky na způsob zpracování ceny
8.
Požadavky na splnění kvalifikace
9.
Obchodní podmínky
10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 1 (celkem 5)
1
Informace o druhu veřejné zakázky
1.1
Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby.
1.2
Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek.
2
Název veřejné zakázky
Servisní podpora NN zařízení LNS Brno
3
Informace o předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování servisní podpory NN zařízení evidovaných v majetku objednatele – konkrétně střediska Letových navigačních služeb v Brně (dále jen „LNS Brno“), která zahrnuje: (i) pravidelnou revizní činnost (ii) kontroly, (iii) údržbu a opravy na elektrickém silnoproudém i slaboproudém zařízení, hromosvodech a na elektrickém zařízení pro LNS Brno (seznam zařízení a objektů je uveden v Příloze č. 1 smlouvy) a (iv) provádění periodické revize elektrických spotřebičů, elektrického ručního nářadí a prodlužovacích a/nebo pohyblivých přívodů (seznam zařízení a objekty jsou uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy) a (v) pravidelné kontroly UPS a (vi) údržbu a opravu světelných zdrojů. Seznam zařízení a objektů, na kterých bude servisní podpora zajišťována je uveden v příloze č. 1 a 2 návrhu servisní smlouvy. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č.1 této výzvy.
4
Lhůta pro podání nabídek
Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 30.4.2015 do 12:00 hod.
5
Místo pro podání nabídek
Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč – číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 – 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
6
Požadavky na způsob zpracování nabídky
6.1
Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce a musí být odeslána v zalepené obálce s označením “VZMR – Servisní podpora NN zařízení LNS Brno - NEOTVÍRAT!“.
6.2
U adresy zadavatele bude připsáno „k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu“.
6.3
Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Strana 2 (celkem 5)
6.4
Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu .pdf uložený na vhodném nosiči (CD).
6.5
Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; d. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; e. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; f. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče.
7
Požadavky na způsob zpracování ceny
7.1
Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 3 návrhu servisní smlouvy a zároveň vyplní tabulku uvedenou v příloze č. 2 této výzvy.
7.2
Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, zejména pak veškeré práce servisního technika, vyhotovení závěrečné zprávy, dopravného do uvedené lokality vč. času stráveného na cestě.
7.3
Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští.
8
Požadavky na splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a.
Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu.
b.
Oprávnění pro údržbu a opravy leteckých pozemních zařízení na letišti Brno-Tuřany vydané Úřadem pro civilní letectví. Rozsah oprávnění podle Přílohy č.1 k vyhlášce č.108/1997 Sb., bod 3.1, 3.2, 3.3.7, 3.3.9. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté výše uvedeného oprávnění.
9
Platební a obchodní podmínky:
9.1
Zadavatel nepřipouští platbu předem.
9.2
Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Servisní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen „Smlouva“). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě.
9.3
Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena.
Strana 3 (celkem 5)
9.4
Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu.
10
Hodnocení nabídek
10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě nejnižší nabídkové jednotkové ceny. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Nabídková cena za pravidelnou revizi dle odst. 3.1 návrhu servisní smlouvy celkem za všechna zařízení uvedeného v příloze č. 1 této návrhu servisní smlouvy, váha 20 % - nabídka s nejnižší nabídkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. b. Nabídková cena za pravidelnou revizi dle odst. 3.1 návrhu servisní smlouvy jednoho (1) zařízení uvedeného v příloze č. 2 návrhu servisní smlouvy, váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. c. Nabídková cena za denní kontrolu UPS dle odst. 3.2 návrhu servisní smlouvy, váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. d. Nabídková cena za čtvrtletní kontrolu UPS dle odst. 3.2 návrhu servisní smlouvy, váha 10 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %. e. Nabídková cena za hodinu práce servisního technika vykonávajícího údržbu či opravu zařízení uvedených v příloze č. 1 a dle odst. 3.3 návrhu servisní smlouvy, váha 10 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %.
Strana 4 (celkem 5)
f. Nabídková cena za hodinu práce servisního technika vykonávajícího údržbu či opravu světelných zdrojů dle odst.3.4 návrhu servisní smlouvy, váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. 10.3 K plnění bude vyzván uchazeč, který obdrží největší počet bodů. 10.4 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen
11
Ostatní
11.1 Za účelem zhotovení nabídky mohou uchazeči požádat kontaktní osobu zadavatele o informační schůzku, na které budou poskytnuty bližší informace k předmětu této VZMR. Informační schůzka se bude konat v místě plnění, tj. Letiště Brno – Tuřany v 17. týdnu. Informační schůzky budou probíhat v 17. týdnu, tj. od 20. – 24. 4. 2015. Uchazeč je povinen v dostatečném předstihu (nejdříve však 15. 4. 2015) kontaktovat kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této výzvě (Ing. Jan Synak) a mít připravené identifikační údaje všech zúčastněných osob (jméno, příjmení, datum narození a číslo OP). 11.2 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.4 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.5 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 2 – cenová kalkulace pro stanovení nabídkové ceny hodnotícího kritéria uvedeného v odst. 10.2.a této výzvy
V Jenči dne 8. 4. 2015 Zpracovala: Lenka Čermáková
Upraveno dne 20.4.2015
Strana 5 (celkem 5)
