Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu
Název veřejné zakázky:
Výběr poskytovatele SW aplikace umožňující kvantitativní hodnocení výkonnosti procesů integrovaného systému managementu, včetně poskytnutí odborné podpory při hodnocení
Identifikace zadavatele:
Zadavatel:
Řízení letového provozu České republiky, s.p.
Se sídlem:
Navigační 787, 252 61 Jeneč
IČ zadavatele:
49710371
DIČ zadavatele:
CZ49710371
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Ing. Luděk Vyhlídal
E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 37 2073
Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail:
[email protected]
Telefon:
+420 220 37 2027
Mobil:
+420 606 079 248
Obsah: 1.
Informace o druhu veřejné zakázky
2.
Název veřejné zakázky
3.
Informace o předmětu veřejné zakázky
4.
Lhůta pro podání nabídek
5.
Místo pro podání nabídek
6.
Požadavky na způsob zpracování nabídky
7.
Požadavky na způsob zpracování ceny
8.
Požadavky na splnění kvalifikace
9.
Obchodní podmínky
10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 1 (celkem 5)
1
Informace o druhu veřejné zakázky
1.1
Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby.
1.2
Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek.
2
Název veřejné zakázky
Výběr poskytovatele SW aplikace umožňující kvantitativní hodnocení výkonnosti integrovaného systému managementu, včetně poskytnutí odborné podpory při hodnocení
3
procesů
Informace o předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování SW aplikace, pomocí které je možné nezávisle provádět kvantitativní hodnocení výkonnosti procesů integrovaného systému managementu, včetně odborné podpory, při prováděném hodnocení. Poskytnutí SW aplikace bude realizováno formou pronájmu. Aplikace bude provozována na hardware poskytovatele a bude zpřístupněna přes webové rozhraní. SW aplikace by měla umožňovat přístup ke zdrojům nejlepší praxe ve zvolených oblastech s definovanými návody na zlepšování a měla by umožnit využití těchto zdrojů v rámci prováděného hodnocení. Uvedená SW aplikace musí minimálně: -
umožnit provádění pravidelného hodnocení výkonnosti procesů v oblasti trvale udržitelného rozvoje, kvality, životního prostředí, bezpečnosti informací, řízení aktiv a projektového řízení; obsahovat požadavky následujících standardů: -
ISO 9001:2008 - Quality Management;
- ISO 14001:2004 - Environmental Management; - OHSAS 18001:2007 - Health and Safety Management; -
umožnit vybrat pro dané hodnocení jeden nebo více útvarů podniku; umožnit vybrat zaměření hodnocení samostatně pro jednou oblast (např. kvalita) nebo jako kombinací různých oblastí (např. kvalita a životní prostředí); umožnit vybrat zaměření hodnocení samostatně podle jedné zvoleného standardu nebo jako kombinaci různých standardů; generovat výstupy z hodnocení ve formě grafů a textového popisu. Generované výstupy by měly umožňovat srovnávání mezi roky (případně útvary) tak, aby bylo vidět zlepšení a místa se slabou výkonností; umožnit provádění hodnocení v českém nebo anglickém jazyce.
Požadovaná odborná podpora je složena z: a) poskytnutí zaškolení a dohledu při zavádění SW aplikace; b) poskytnutí odborné podpory v procesu hodnocení v jednotlivých oblastech zahrnutých do hodnocení; Maximální rozsah požadované odborné podpory je 6 člověkodnů/rok. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 návrhu smlouvy.
4
Lhůta pro podání nabídek
Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 17.9.2014 do 14:00 hod.
Strana 2 (celkem 5)
5
Místo pro podání nabídek
Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč – číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 – 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
6
Požadavky na způsob zpracování nabídky
Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být v zalepené obálce s označením “VZMR – Výběr poskytovatele SW aplikace umožňující kvantitativní hodnocení výkonnosti procesů integrovaného systému managementu, včetně poskytnutí odborné podpory NEOTVÍRAT!“. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy d. doplněný návrh smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. detailní popis aplikace, který bude přílohou č. 1 Smlouvy; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce;
7
Požadavky na způsob zpracování ceny
7.1
Uchazeč předloží v nabídkovou cenu v následující struktuře: Služba
Cena v Kč bez DPH
Roční poplatek za poskytování SW aplikace (v Kč bez DPH) Poskytování odborné podpory (cena bez DPH za člověkoden)
7.2
Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy.
7.3
Cenová nabídka Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští.
8
Požadavky na splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Významné zakázky obdobného charakteru poskytnuté v posledních 3 letech.
Strana 3 (celkem 5)
Za významnou zakázku se považuje realizace služby ve stejném nebo obdobném rozsahu jako předmět této veřejné zakázky malého rozsahu definovaný v článku 3. této výzvy pro jednoho objednatele v oboru letecká doprava. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením alespoň jedné významné zakázky poskytnuté v posledních 3 letech. c. Praxe osoby, která bude poskytovat odbornou podporu:
minimálně 5 let jako vedoucí auditor v oblastech kvality, bezpečnosti a životního prostředí při auditech třetí stranou (certifikační audity) a zároveň
minimálně 5 let zkušeností s prováděním hodnocení výkonnosti procesů u organizací pracujících v mezinárodně regulovaném prostředí (letectví, energetika, apod.)
Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením vzdělání a příslušné praxe osoby, které bude poskytovat odbornou podporu, ze které musí být patrné splnění tohoto kvalifikačního kritéria.
9
Platební a obchodní podmínky:
9.1
Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Smlouvy o poskytování SW aplikace umožňující kvantitativní hodnocení výkonnosti procesů, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě.
9.2
Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena.
9.3
Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu.
10
Hodnocení nabídek
10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Nabídková cena za roční poskytování SW aplikace, váha 30 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. b. Nabídková cena za poskytování odborné podpory (cena za 1 člověkoden), váha 70 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky),
Strana 4 (celkem 5)
- přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen.
11
Ostatní
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.3 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Návrh smlouvy V Jenči dne 5.9.2014
Zpracovala: Bc. Lenka Čermáková Vedoucí oddělení nákupu
Strana 5 (celkem 5)
