VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK PRO ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, vedenou pod názvem
„Právník – sanace dluhů“
Strana 1 (celkem 7)
I. Zadavatel a kontaktní osoba zadavatele I.I. Zadavatel Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: IČO: DIČ: Jehož jménem jedná:
Česká republika - Probační a mediační služba Hybernská 18, 110 00 Praha 1 325 – organizační složka státu 70888060 není plátce DPH Mgr. Pavel Štern, ředitel
I.II. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osoba: Jaroslav Šimeček tel.: 224 424 123, 773 681 655 e-mail:
[email protected] II. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je: a) Zpracování souhrnné právní analýzy platné právní úpravy České republiky týkající se problematiky předlužení obyvatel a dluhové problematiky. Týká se zejména agendy spotřebitelských úvěrů, vymáhání pohledávek, insolvenčního práva (jeden dokument). b) Zpracování návrhu legislativních změn, jejichž prostřednictvím by byly do českého právního řádu implementovány možnosti alternativních programů oddlužení a souvisejících opatření, které mohou mít vliv na snížení předluženosti obyvatel (jeden dokument). c) Účast na maximálně 10 setkáních odborné platformy „Aliance proti dluhům“ podle požadavku zadavatele (pracovní skupiny a kulaté stoly), která budou probíhat průběžně po dobu realizace projektu. Jednání se mohou účastnit i zahraniční experti. V rámci poskytování předmětu veřejné zakázky se předpokládá úzká spolupráce dodavatele se zadavatelem a částečně i s odbornou platformou „Aliance proti dluhům“, jejímž spoluzakladatelem je i zadavatel. Pro představu uchazečů je část dosavadních materiálů připravených platformou „Aliance proti dluhům“ připojena k této výzvě jako příloha č. 2. III. Termín a místo plnění veřejné zakázky III.I. Termín plnění veřejné zakázky Smlouva bude uzavřena v nejkratším možném termínu po řádném ukončení zadávacího řízení této veřejné zakázky. Termín plnění veřejné zakázky: a) Příprava souhrnné právní analýzy platné právní úpravy České republiky týkající se dluhové problematiky – nejpozději do 30. 9. 2012. b) Zpracování návrhu legislativních změn – průběžně do 31. 12. 2014 dle požadavků zadavatele. c) Účast na maximálně 10 setkáních odborné platformy „Aliance proti dluhům“ – od podpisu smlouvy průběžně do 31. 12. 2014.
Strana 2 (celkem 7)
III.II. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je ředitelství Probační a mediační služby, Hybernská 18, 110 00 Praha 1. IV. Obchodní a platební podmínky IV. I. Platební podmínky Platba za předmět veřejné zakázky bude hrazena na základě daňových dokladů, které dodavatel vystaví ke dni 30. 9. 2012, 1. 12. 2012, 30. 6. 2013, 1. 12. 2013, 30. 6. 2014 a 1. 12. 2014. Každý z daňových dokladů bude vystaven na 1/6 celkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky tak, aby součet všech úhrad odpovídal částce uvedené v nabídce uchazeče. Splatnost daňového dokladu je stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli. Dnem úhrady daňového dokladu se rozumí den odepsání ceny za předmět plnění veřejné zakázky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. Daňový doklad vystavený dodavatelem musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a současně musí mít rovněž náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Nebude-li mít daňový doklad předepsané náležitosti je zadavatel oprávněn daňový doklad do data splatnosti vrátit dodavateli zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. IV.II. Obchodní podmínky Návrh smlouvy předložený uchazečem nesmí obsahovat žádné sankce vůči zadavateli s výjimkou úroku z prodlení ve výši stanovené platným právním předpisem (nařízení vlády č. 142/1994 Sb.) a současně musí obsahovat následující ustanovení: a) Ujednání o povinnosti mlčenlivosti – „Druhá smluvní strana (např. poskytovatel1) se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele (např. objednatel) v souvislosti s plněním smlouvy.“ b) Ujednání o sankci za porušení mlčenlivosti – „Za porušení mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (např. poskytovatel) povinna uhradit zadavateli (např. objednatel) smluvní pokutu ve výši 25.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. c) Ujednání o náhradě škody – „Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo druhé smluvní strany na náhradu případné škody.“ d) Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly – „Druhá smluvní strana (např. poskytovatel) je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.“ e) Ujednání o možnosti výpovědi smlouvy – „Každá ze smluvních stran porušuje smlouvu, pokud řádně neplní povinnosti z ní vyplívající. Druhá smluvní strana má právo smlouvu v takovém případě vypovědět, a to tak, že smlouva skončí
1
Názvosloví uchazeč upraví podle toho, jak označí smluvní strany. Strana 3 (celkem 7)
k poslednímu dni měsíce, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.“ f) Ujednání o možnosti odstoupení od smlouvy – „Pokud smluvní strana závažným způsobem porušuje povinnosti podle této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.“ g) Ujednání o sankci (smluvní pokutě) v případě odstoupení od smlouvy ze strany zadavatele pro závažné porušení povinností ze strany dodavatele, a to ve výši minimálně 25.000,- Kč s tím, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na vymáhání případné škody. V. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč uvede v krycím listu nabídky (příloha č. 1 této výzvy) nabídkovou cenu za celý předmět plnění podle čl. II. této výzvy v české měně jako cenu nejvýše přípustnou, a to v členění cena bez DPH, sazbu DPH, výši DPH a cena včetně DPH (v případě, že uchazeč není plátcem DPH, kolonky sazba DPH a výše DPH proškrtne a uvede pouze cenu bez DPH a cenu včetně DPH). Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, jedná se o cenu konečnou a nepřekročitelnou. Zadavatel stanovuje, že celková nabídková cena nesmí překročit finanční limit ve výši 141.000,- Kč včetně DPH. V případě nesplnění této zadávací podmínky bude nabídka uchazeče vyřazena. VI. Kvalifikační požadavky VI.I. Prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace předložením dokladů stanovených touto výzvou. VI.II. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání splnění následujícího kvalifikačního předpokladu: Dokončené studium magisterského oboru „Právo“. VI.III. Forma splnění kvalifikace Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. VI.IV. Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. VII. Nabídka uchazeče VIII.I. Nabídka uchazeče Nabídkou uchazeče se rozumí soubor dokumentů s obsahem a ve formě požadované touto výzvou.
Strana 4 (celkem 7)
VIII.II. Podání nabídky uchazeče Uchazeč předloží písemnou nabídku v jedné obálce (musí na ní být uvedena adresa, na kterou je možno zaslat případné oznámení podle § 71 odst. 6 zákona) a v českém jazyce. Obálka musí být označena nápisem „Právník – sanace dluhů NEOTEVÍRAT“ VIII.III. Obsah nabídky uchazeče a) Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (příloha č. 1 této výzvy). b) Návrh smlouvy podepsaný uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, který bude obsahově v souladu se zněním této výzvy. c) Doklady uchazeče prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. VIII.IV. Zabezpečení nabídky Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. VIII. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je zvolena nejnižší nabídková cena včetně DPH za celý předmět plnění podle čl. II této výzvy. IX. Podávání nabídek IX.I. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. 5. 2012 ve 12:00 hod. IX.II. Adresa pro podání nabídek Nabídky lze zaslat prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo doručit osobně každý pracovní den lhůty od 9:00 do 15:00 hod (poslední den lhůty do 12:00 hod) na adresu: Probační a mediační služba Hybernská 18 110 00 Praha 1 Při zaslání nabídky provozovatelem poštovních či obdobných služeb se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na výše uvedené adrese. X. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, je stanovena na 3 měsíce. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Strana 5 (celkem 7)
XI. Práva zadavatele a ostatní podmínky zadávacího řízení 1) Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, a to až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit zadávací podmínky. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v této výzvě. 4) Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce. 5) Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o smlouvě a upřesnit její konečné znění. 7) Zadavatel nehradí uchazečům žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 8) Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky. 9) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. V Praze, dne 2. května 2012
Mgr. Pavel Štern v.r. ředitel Probační a mediační služby
Přílohy: 1. Formulář „Krycí list nabídky“ 2. Materiály týkající se činnosti platformy „Aliance proti dluhům“
Strana 6 (celkem 7)
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Veřejná zakázka dle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Název:
Právník – sanace dluhů Základní identifikační údaje
ZADAVATEL Název: Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
Česká republika – Probační a mediační služba Hybernská 18, 110 00 Praha 1 70888060 Mgr. Pavel Štern, ředitel Jaroslav Šimeček 224 424 123, 773 681 655
[email protected]
UCHAZEČ Název: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Nabídková cena za celé plnění zakázky v CZK Samostatně Cena celkem bez DPH výše DPH v CZK Cena celkem včetně DPH sazba DPH
Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby: razítko
Titul, jméno, příjmení Funkce
Strana 7 (celkem 7)