Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku: „Právní služby a poradenství pro Regionální radu regionu soudržnosti Jihovýchod“ zadávanou podle § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, jako zakázku malého rozsahu
1. Vymezení předmětu plnění: Předmětem plnění zakázky je poskytování právních služeb a právního poradenství Regionální radě regionu soudržnosti Jihovýchod (dále též „RR JV“ nebo „zadavatel), která byla zřízena 1. 7. 2006 zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, za účelem čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU. Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod (dále jen ÚRR) je výkonným orgánem Regionální rady, který zabezpečuje veškeré úkoly spojené s funkcí řídícího orgánu Regionálního operačního programu s výjimkou těch, jež jsou svěřeny Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod. Úřadu je zákonem vyhrazeno plnit úkoly spojené s odborným, organizačním a technickým zabezpečením činnosti Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod. Další informace o ÚRR je možné získat na www.jihovychod.cz Požadované právní služby: • kontrola úplnosti a formální správnosti provedení zadávacího řízení příjemci dotací podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách • kontrola úplnosti a formální správnosti provedení zadávacího řízení příjemci dotací podle pravidel vydaných zadavatelem • zpracování zadávací dokumentace a realizace zadávacích řízení prováděných zadavatelem podle jeho vnitřních pravidel nebo podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách • poskytování právního poradenství v oblasti výkladu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách • mimosoudní i soudní vymáhání neoprávněně použitých či zadržených prostředků dotace • posuzování splnění podmínek spojování podniků a fúzí pro účely konstatování právního nástupnictví • všeobecné právní poradenství a konzultace zejména z oblasti práva pracovního, občanského, obchodního a evropského se zaměřením na problematiku Evropského regionálního fondu. Vybraný dodavatel bude předmět plnění zakázky realizovat podle skutečných potřeb zadavatele, zadavatel předpokládá cca. 40 provedených kontrol úplnosti a formální správnosti realizovaných zadávacích řízení za kalendářní čtvrtletí. Požadavky na poskytování služeb Uchazeč vyčlení pro poskytování plnění zodpovědnou osobu(y) – řešitele s požadovanou kvalifikací a zajistí její (jejich) zastupitelnost. Vzájemná komunikace mezi zadavatelem a uchazečem bude probíhat převážně emailem a telefonicky, nutné jsou však také pravidelné schůzky za účelem převzetí dokumentace, případně objasnění výsledků kontroly dokumentace.
2. Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc), kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon), to je: • předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a • předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč doloží originál nebo ověřené kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 dnů. a)
b)
technického kvalifikačního kriteria - předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci řešitele(ů) v oblasti požadované pro plnění zakázky, formou strukturovaných životopisů. Zadavatel stanovuje tento minimální rozsah požadované kvalifikace: minimálně magisterské VŠ vzdělání v oboru právo, minimálně 2 roky praxe se specializací na oblast zadávání veřejných zakázek
c)
technického kvalifikačního kriteria - předložení seznamu služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením osoby, která je schopna referenci uchazeče potvrdit, formou čestného prohlášení. V seznamu bude uveden rozsah (stručný popis služby), doba poskytování (zahájení – ukončení) a objednatelé, kterým byly služby poskytnuty. Dodavatel splní technický kvalifikační předpoklad, pokud za poslední 3 roky zpracoval a prováděl nebo kontroloval správnost provedení zadávacího řízení v režimu zákona č. 137/2006 Sb., alespoň ve 20 případech.
4. Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 5. Zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude v nabídce stanovena jako částka za jednu hodinu činnosti jedné osoby vzhledem k požadovaným činnostem. Částka musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele (provozní náklady, cestovné, daně, poplatky a další závazky nutné k plnění předmětu zakázky). Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena bude v nabídce členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátcem DPH.
6. Obchodní podmínky: Zadavatel stanovuje tyto základní obchodní podmínky, které je uchazeč povinen začlenit do návrhu smlouvy: - předmět plnění: Poskytování právních služeb a právního poradenství – viz. čl. 1 této výzvy, konkrétní zadání obdrží uchazeč na základě vlastní písemné objednávky zadavatele. V zájmu realizace předmětu smlouvy se smluvní strany zavazují a berou na vědomí, že: o objednávku je zadavatel povinen učinit písemně nebo elektronicky (emailem) na kontaktní adresu…………….. ; objednávka zpravidla bude obsahovat přesný popis požadované služby, specifikaci případné předkládané dokumentace, požadované lhůty dodání, příp. další zpřesňující údaje - místo plnění: pracoviště zadavatele Kounicova 13, Brno nebo dle dohody se zadavatelem. - termín plnění: průběžně dle potřeb zadavatele, - Platnost smlouvy: do 31. 12. 2009 - platební podmínky: o cena za poskytované služby je stanovena jako cena nejvýše přípustná, dle nabídky poskytovatele. o platby budou prováděny měsíčně bezhotovostně na základě vystaveného běžného daňového dokladu (faktury) podle skutečně realizovaných dodávek. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti upravené v § 28 a násl. z.č. 235/2004 Sb., v platném znění, o podkladem pro vystavení faktury bude vždy výkaz práce prokazatelně čerpaných služeb, o lhůta splatnosti činí 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli a bude uváděna na daňovém dokladu, o objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, pokud nebude obsahovat zákonem stanovené náležitosti. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s lhůtou splatnosti v délce 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli, o Platby budou prováděné v Kč. Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. - dodavatel předkládá zadavateli měsíční výkazy práce. Výkaz práce bude v případě kontroly úplnosti a formální správnosti provedení zadávacího řízení příjemci dotací obsahovat pro každý kontrolovaný projekt: o název žadatele, o název projektu, o registrační číslo projektu, o obsah konzultace s uvedením výčtu kontrolované a finalizované dokumentace, o počet odpracovaných hodin, o paušál + cena za práci nad rámec paušálu - Při poskytování jiných služeb bude v případě potřeby formát písemného výstupu dohodnut a stanoven v objednávce. - dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s výkonem činnosti dozví, a že tyto skutečnosti a informace nevyužije ve svůj prospěch či prospěch třetích osob. Tento závazek trvá bez časového omezení i po zániku této smlouvy, pokud zadavatel nezbaví zhotovitele částečně nebo úplně této povinnosti mlčenlivosti Návrh smlouvy v nabídce bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
7. Podmínky pro podání nabídek: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod, Kounicova 13, 602 00 Brno. Na této adrese je možné též nabídku podat osobně a to v 5. podlaží, sekretariát ředitele, asistentka ředitele sl. Kousalová, v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy zájemci a končí dne 21. 11. 2008 v 15.00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky a slovem „NEOTVÍRAT“ a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 8. Způsob hodnocení nabídek Kriteriem pro hodnocení nabídek bude: 1. nabídková cena 100% 9. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 15 dnů. 10. Údaje o zadavateli, kontaktní osoba: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod Sídlo: Kounicova 13, 602 00 Brno Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Identifikační číslo: 75082241 Daňové identifikační číslo: CZ75082241, není plátcem DPH Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č.účtu 2258662/0800 Kontaktní osoba: Mgr. Sylva Staníková Telefon: 532193520 E-mail:
[email protected] 11. Závěrečné informace Zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. Náklady účastníků soutěže spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení.
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. V Brně dne 30. 10. 2008
Mgr. Marta Sargánková ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod
