Výzva k podání nabídky na dodávku služeb:

ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ŠKOLSTVÍ

Vaše značka (čj.)

Naše značka (čj.)

Vyřizuje/linka

Datum

Počet příloh: 4

Ing. Tomáš Hermann, 606 029 739, [email protected]

23. 10. 2012

Počet listů: 6

Výzva k podání nabídky na dodávku služeb: Vytvoření a provoz Elektronického katalogu sociálních služeb a systému sledování a vyhodnocování poskytovaných sociálních služeb na území města Havlíčkův Brod Zadavatel: Město Havlíčkův Brod, Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod zastoupené Mgr. Janem Teclem, starostou města IČO 002 67 449 číslo účtu 327 521/0100 Zástupci oprávnění jednat ve věcech technických: Ing. Tomáš Hermann, manažer projektu tel. 606 029 739, e-mail: [email protected] Mgr. Marek Topolovský, odborný asistent projektu tel. 569 497 143, 728 142 712, e-mail: [email protected] 1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je vytvoření a provoz elektronického katalogu sociálních služeb a systému sledování a vyhodnocování poskytovaných sociálních služeb na území města Havlíčkův Brod (dále jen „městský informační systém sociálních služeb – MISSoS“ či „informační systém -IS“), který je součástí projektu „Střednědobý plán rozvoje sociálních služeb ve městě Havlíčkův Brod“, registrační číslo projektu CZ.1.04/3.1.03/65.00039. Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) na základě výzvy č. 65 „Podpora procesů plánování sociálních služeb“ (oblast podpory 4.3.1 – Podpora sociální integrace a sociálních služeb). Informační systém se bude skládat ze dvou základních částí: a) Elektronický katalog sociálních služeb – vytvoření webové aplikace; systém je veřejný, zaměřený na běžného občana, který má určitou sociální potřebu a nemá znalosti zákona o sociálních službách a potřebuje velmi jednoduše a efektivně najít pomoc. V katalogu budou prezentováni poskytovatelé sociálních služeb; prvotní naplnění daty provede zhotovitel s využitím zadavatelem poskytnutých podkladů. b) Systém sledování a vyhodnocování poskytovaných sociálních služeb – systém je neveřejný, sem budou mít přístup pouze ti uživatelé, kterým udělí správce přístup. Ti budou do systému vkládat údaje (o financování organizace, počtech klientů, personálu, provozních nákladech, aj.), které bude možné ze systému vyhodnocovat, statisticky porovnávat, tisknout apod.

Městský úřad, Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2, tel. 569 497 111, fax 569 497 197, Odbor sociálních věcí a školství e-mail [email protected], http://www.muhb.cz, IČ: 0026 7449

Město Havlíčkův Brod, Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2, 569 497 111, http://www.muhb.cz Strana 2 2012-10-23 Naše značka

Podrobné požadavky zadavatele na vytvoření katalogu a systému sledování sociálních služeb jsou přílohou č. 1 této výzvy (!) Cílem tvorby a realizace Elektronického katalogu sociálních služeb a systému sledování a vyhodnocování poskytovaných sociálních služeb na území města Havlíčkův Brod je zejména zvýšení informační podpory pro občany, která znamená zjednodušení a centralizaci informací o sociálních službách a poskytovatelích ve formě, která je běžnému občanu srozumitelná a je vztažena k jeho regionu a potřebám. Druhá část - systém sledování a vyhodnocování poskytovaných služeb - je zaměřena na získávání statistických údajů (struktura nákladů organizace, počty klientů a personálu, statistické sestavy, aj.), na jejichž základě bude mít zadavatel možnost efektivněji a hospodárněji využívat možnosti stávající sítě sociálních služeb a lépe tak plánovat její financování a rozvoj. Cílové skupiny uživatelů služeb: a) rodiny s dětmi, děti, mládež a mladí dospělí b) osoby závislé na návykových látkách, osoby bez přístřeší a osoby ohrožené sociálním vyloučením c) osoby se zdravotním postižením, osoby duševně nemocné d) senioři Součástí zakázky je také provoz, tj. správa, udržování (maintenance), archivace a zálohování informačního systému soc. služeb po dobu 5 let. Součástí zakázky budou též pracovní schůzky a konzultace se zástupci zadavatele, zpracování uživatelského manuálu informačního systému a prezentace výsledků pro orgány města dle potřeby zadavatele. Prezentace výsledků může po dohodě s dodavatelem proběhnout i po dokončení díla. 2. Doba a místo plnění: předpokládané zahájení prací uvedení systému do zkušebního provozu dokončení a předání informačního systému do provoz a udržování systému po dobu 5 let

– – –

10. 11. 2012 31. 01. 2013 28. 02. 2013

místo plnění: Havlíčkův Brod rozsah a místo převzetí díla: dokončené dílo bude předáno zástupcům odboru sociálních věcí a školství a odboru správy a informatiky MěÚ Havlíčkův Brod; manuál IS bude předán v 6 vyhotoveních v elektronické podobě na CD na Odbor sociálních věcí a školství MěÚ Havlíčkův Brod, pracoviště V Rámech 1855, Havlíčkův Brod.

3. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 410.000 Kč 4. Zadávací podklady : Společně s touto Výzvou jsou zaslány či veřejně přístupny uchazečům následující podklady: Př. 1) Krycí list nabídky Př. 2) Požadavky zadavatele na vytvoření a provoz informačního systému Př. 3) Katalog poskytovatelů sociálních služeb a služeb souvisejících, vydání z r. 2008 Př. 4) Návrh licenční smlouvy k užití díla ve znění licenčních podmínek MPSV ČR


5. Obchodní podmínky: Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh smlouvy o dílo se zapracovanými obchodními podmínkami zadavatele specifikovanými touto výzvou. Návrh smlouvy v nabídce bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat mj. identifikační údaje uchazeče, termíny plnění, cenu díla, návrh sankčních opatření, způsob odstranění vad a nedodělků, splatnost faktur. Cena za dílo je splatná na základě daňového dokladu – faktury vystavené zhotovitelem po dokončení a předání díla zadavateli na základě protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel neposkytuje finanční zálohy. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od jejího doručení. Při prodlení zhotovitele s dodáním díla dle ujednaného termínu dokončení činí smluvní pokuta 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení. V případě prodlení se zaplacením faktury je zhotovitel oprávněn účtovat zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně zadavatele, bude zhotovitel účtovat rozpracované práce ve výši odpovídající rozsahu vykonaných prací. V případě, že od smlouvy odstoupí zhotovitel, je povinen uhradit zadavateli případnou škodu, která by mu odstoupením od smlouvy vznikla. Vybraný dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu OP LZZ číslo CZ.1.04/3.1.03/65.00039, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/91 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zejména se jedná o poskytovatele finanční podpory, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. Dle par. 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vybraný dodavatel je povinen dodržovat informační povinnosti v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ (tj. minimálně loga ESF, EU, OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“) a Manuálem vizuální identity OP LZZ (oba manuály jsou dostupné na www.esfcr.cz). Vybraný dodavatel souhlasí s uzavřením licenční smlouvy k užití díla (viz licenční podmínky MPSV ČR). Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným dodavatelem o konečných podmínkách smlouvy před jejím uzavřením, mj. s ohledem na podmínky poskytovatele dotace z OP LZZ. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace: Splnění kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje (§ 62 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb.). Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace:


a/ základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb. •

dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písmeno a – k zákona č. 137/2006 Sb. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. čestným prohlášením, které v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu.

b/ profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona č. 137/2006 Sb.: • předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán a • předložení dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (volná živnost, obor 56, příp. 62), c/ ekonomickou a finanční způsobilost dle zákona č. 137/2006 Sb.: • čestným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d/ technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona č. 137/2006 Sb.: seznam zakázek provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto prací – tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně; z těchto osvědčení musí být min. 1 realizovaná zakázka tvorby webové aplikace – elektronického katalogu nebo systému sledování a vyhodnocování sociálních služeb. Součástí nabídky musí být rovněž (§ 68 odst. 3): • seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, • má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesáhne 10 % základního kapitálu • prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou

7. Požadavky na způsob zpracování cenové nabídky : Oceněný rozpočet navrhovaných prací a dodávek dle zadávacích podmínek uvedených ve výzvě – cena bude vždy uvedena bez DPH, s vyčíslením DPH, cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena za zakázku bude stanovena jako celková cena za kompletní realizaci zakázky v rozsahu definovaném zadavatelem (tj. včetně dopravy, získávání podkladů, správy systému atp.), jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění. Cenu je možno navýšit pouze v objektivně daných případech, např. při změně sazby DPH. Cena bude obsahovat ocenění všech prací a dodávek vyplývajících ze zadání zakázky včetně nákladů souvisejících - uchazeč uvede cenu za práce a dodávky, které podle jeho odborného názoru jsou nezbytné pro dokončení díla. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče a opatřena razítkem.


8. Žádost o účast ve výběrovém řízení : Zájemci o účast v zadávacím řízení si mohou stáhnout kompletní zadávací dokumentaci z profilu zadavatele na www.e-zakazky.cz či přes webové stránky města www.muhb.cz, odkaz „veřejné zakázky“. 9. Podmínky pro podání nabídek : Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají pouze písemně v jednom vyhotovení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Jazykem veřejné zakázky je výlučně český jazyk. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeč uvede do nabídky kontaktní osobu včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. Nabídky, v uzavřených obálkách s označením „NEOTEVÍRAT - výběrové řízení „Elektronický katalog sociálních služeb“, s razítkem odesílatele, budou doručeny prostřednictvím podatelny Městského úřadu Havlíčkův Brod, nejpozději do 7. listopadu 2012 do 13:00 hodin. Na obálku výrazně uvést NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 10. Místo a datum otvírání obálek : Otvírání obálek s nabídkami proběhne v sídle zadavatele v zasedací místnosti Městského úřadu Havlíčkův Brod, Havlíčkovo náměstí 57, dne 7. listopadu 2012 ve 13:00 hodin. Otevírání obálek se může účastnit nejvýše jeden zástupce uchazeče; uchazeč nebo zástupce uchazeče se musí před zahájením otevírání obálek prokázat průkazem totožnosti, nebo příslušným pověřením (plnou mocí) podepsaným osobou oprávněnou jednat za uchazeče a průkazem totožnosti. 11. Hodnotící kritéria : Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky s dílčími hodnotícími kritérii: - celková nabídková cena v Kč vč. DPH (váha 50 %) - návrh způsobu řešení – celkové zpracování webové prezentace konkrétních poskytovatelů sociálních služeb, technické řešení, způsoby řešení jednotlivých filtrů informací, způsob zpracování a prezentace srovnávacích ukazatelů (váha 50 %) 12. Struktura nabídky : Zadavatel požaduje, aby nabídka byla strukturovaná v následujícím pořadí: • • • • • • • • •

Krycí list - Základní identifikace a podmínky nabídky, čestná prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz Příloha této výzvy) Seznam statutárních orgánů, příp. seznam vlastníků akcií - dle čl. 6 této výzvy Oceněný rozpočet navrhovaných prací dle zadávacích podmínek Návrh Smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče případně osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Identifikační údaje případných subdodavatelů a předpokládaný rozsah plnění z jejich strany Předpokládaný harmonogram činností Grafické návrhy úvodní stránky webové prezentace (homepage); grafický návrh stránky s obsahem typu „dokument“; grafický návrh stránky s obsahem typu „detail subjektu (karta)“ Stručný popis technického řešení (viz požadavky na hodnotící kritérium č. 2) Ostatní (dle uvážení uchazeče)


13. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami : Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 6 měsíců ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 14. Závěrečné informace : Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Informace o výběrovém řízení jsou zveřejněny na webových stránkách města Havlíčkův Brod www.muhb.cz a Evropského sociálního fondu v ČR www.esfcr.cz; zveřejněny budou i jeho výsledky. Náklady uchazeče spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je používat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce – kontaktní osobou zadavatele je ing. Tomáš Hermann, [email protected]; tel: 606 029 739. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky (před prováděním či v průběhu jejího plnění) a právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Uchazeč nemá ani v tomto případě nárok na úhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Účastníci budou o výsledku vyhodnocení nabídek písemně vyrozumněni nejpozději do 30 dnů od termínu podání nabídky. Za zpracování Vaší cenové nabídky děkujeme!

Mgr. Jan Tecl Starosta

Výzva k podání nabídky na dodávku služeb:

Recommend Documents