Město Hrádek nad Nisou Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE v souladu s § 25 a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona
veřejné zakázky
„VAROVNÝ SYSTÉM OCHRANY OBYVATEL PŘED POVODNĚMI PRO MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU VAROVNÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM“ vypsané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona. Zadavatel: Město Hrádek nad Nisou Horní náměstí 73 463 34 Hrádek nad Nisou Zadávací dokumentace je výčtem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů.
OBSAH VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
…..…
STR.
3
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ
…..…
STR.
3
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
…..…
STR.
3
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
…..…
STR.
5
5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
…..…
STR.
5
6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
…..…
STR.
6
7. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
…..…
STR.
6
8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE
…..…
STR.
6
9. PLATEBNÍ PODMÍNKY
…..…
STR.
9
10. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
…..…
STR.
9
11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
…..…
STR.
10
12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
…..…
STR.
10
13. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY)
…..…
STR.
11
14. OBSAH NABÍDEK - POVINNÁ SOUČÁST NABÍDKY
…..…
STR.
13
15. ČLENĚNÍ NABÍDKY
…..…
STR.
13
16. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
…..…
STR.
13
17. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
…..…
STR.
14
18. ZADÁVACÍ LHŮTA (§ 43 ODST. 2)
…..…
STR.
15
19. PODMÍNKY PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
…..…
STR.
15
20. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
…..…
STR.
15
PŘÍLOHY 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY 2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 3. TECHNICKÉ PODMÍNKY 4. POLOŽKOVÝ ROZPOČET
2/15
LISTINNÁ FORMA
ELEKTRONICKÁ FORMA
1.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele Sídlo IČ Telefon Fax Profil zadavatele
2.
: : : : : :
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ Název Sídlo IČ Osoba oprávněná jednat Kontaktní osoba
3.
Město Hrádek nad Nisou Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou 002 62 854 +420 482 411 411 +420 482 411 499 https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00262854
: : : : :
REGIOPLAN s.r.o. Jablonecká 41/27, 460 01 Liberec 5 254 82 149 Ing. Radka Kotasová jméno : Ing. Zdeněk Meier e-mail :
[email protected] telefon : +420 603 496 710
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Dle ustanovení § 12 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se jedná o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem „Varovný systém ochrany obyvatel před povodněmi pro město Hrádek nad Nisou - varovný informační systém“, zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení (§ 25 zákona a § 38 zákona). 3.2. Uchazeč předloží nabídku, jejímž předmětem bude realizace kompletního díla. 3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód CPV 72000000-5 48810000-9 31000000-6 32300000-6
Název Informační technologie Informační systémy Elektrické strojní zařízení, přístroje Televizí a rozhlasové přijímače
3.4. Předmětem plnění této veřejné zakázky je: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace varovného a informačního systému města Hrádek nad Nisou, zajišťujícího základní ozvučení povodňové oblasti města prostřednictvím venkovních akustických jednotek a detekce zvýšení vodní hladiny pro včasné varování obyvatel. Požadavek bude zajištěn prostřednictvím dílčích vzájemně souvisejících úkonů v rozsahu : • • • • •
3/15
Výstavba řídícího pracoviště, s možností ovládání varovného systémů a zajištění dat, z hladinoměrů, s řídícím PC a zálohováním elektrocentrálou, 46 ks venkovních digitálních obousměrných hlásičů, 137 ks reproduktorů, 3 ks elektronických sirén s výkonem min. 700W napojených do JSVV, 5 ks hladinoměrů s rádiovou komunikační jednotkou,
• •
1 ks rádiový převaděč, 1 ks mobilní vysílací pracoviště.
Tyto obousměrné jednotky zajistí on-line zpětnou informaci o stavu a funkci zařízení v záplavami ohrožených oblastech; 3.5. Požadavky na varovný informační protipovodňový systém Varovný informační protipovodňový systém - Hrádek n. N, který je navržen pro předávání varovných zpráv a informací do povodňové oblasti města bude v konečné fázi splňovat a umožňovat: -
-
-
on line kontrolu řídících prvků technologie a obousměrných hlásičů, umístěných v zátopových oblastech; možnost dálkově zjišťovat provozuschopnost hlásičů, včetně stavu napájení, i kapacitu baterií, vše se zpětným přenosem na řídící pracoviště; zobrazení stavu všech jednotek, organizaci nových obousměrných jednotek tak, aby byl dodržen princip 4 km2 na jeden JSVV přijímač; vstup a zobrazení stavu jednotek a hladiny z centrálního pracoviště umístěného na městském úřadě Hrádek nad Nisou nebo pomocí dvou vzdálených pracovišť v rámci internetové sítě města; možnost zadání příkazu na zjištění stavu hladiny s dobou reakce zobrazení hladiny nebo stavu jednotky maximálně do 3 sekund; automatické periodické odbavování hlášení podle vysílacího plánu bez přítomnosti obsluhy; přípravy hlášení před jejich odvysíláním a jejich odbavení v přednastavených časech; přímého hlášení (okamžitého) odvysílání jednotlivých zaznamenaných hlášení z hlavního pracoviště na městském úřadě Hrádek nad Nisou; spuštění varovných signálů dle standardizovaných požadavků HZS ČR; nezávislost hlavního pracoviště na řídícím počítači, tzn., v případě výpadku řídícího počítače bude možné: odvysílat hlášení přímo z lokálního mikrofonu; vstoupit prostřednictvím GSM sítě; vstoupit z celostátního JSVV; přenos veškerých informaci o stavu jednotek, nebo odesílání povelů pro aktivaci jednotky nebo skupiny jednotek se bude provádět výhradně radiovou cestou; bude využita frekvence přidělená Českým telekomunikačním úřadem v pásmu 80 MHz; použití jiných komunikačních kanálů operátorů GMS sítí jako GSM/GPRS/3G/UMTS/EDGE/CDMA, WiFi přenosy, kmitočty ze všeobecného oprávnění - se pro tento účel vylučuje.
adresování (spouštění) bezdrátových akustických jednotek individuálně i v předem nastavených skupinách (tzn., že každá akustická jednotka umožňuje přidělení individuální i skupinové adresy a jejím zadáním z řídícího pracoviště se jednotka aktivuje a je připravena reprodukovat akustický signál nebo verbální informaci); - na všech úrovních (tj. řídící pracoviště i akustické jednotky) nezávislost na elektrorozvodné síti min. na 72 hodin při realizaci předepsaného počtu varovných signálů a verbálních informací; - dálkové nastavování akustické úrovně konkrétních jednotek nezávisle na úrovni vysílaného signálu samostatně minimálně pro dva akustické kanály; -
4/15
vysokou úroveň mechanického zajištění prvků proti neoprávněnému vniknutí a manipulaci a zajištění digitálním přenosovým protokolem proti vniknutí do vlastního systému včetně využití přístupového hesla; - monitoring výšky hladiny řek na stanoveném místě s možností automatické dynamické změny četnosti datového obvolávání při vzniku prvního a vyšších stupňů povodňové aktivity -
• •
Povinnou součástí dodávky, která je předmětem této veřejné zakázky bude Projekt skutečného provedení. Bližší podrobnosti a specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v „Technických podmínkách“, které jsou přílohou č. 3 této zadávací dokumentace a jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek.
3.6. Kvalitativní a technické parametry Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně. Veškeré v současnosti doporučené ČSN jsou pro plnění této veřejné zakázky závazné. Součástí nabídky bude technický popis dodávaného předmětu veřejné zakázky, ze kterého bude patrno, že je uchazečem dodržena v zadávacích podmínkách uvedená specifikace požadavků na předmět. Dále bude součástí nabídky specifikace dodávky, včetně rozepsání ceny za jednotlivé části – viz položkový rozpočet. Veškeré manuály, specifikace produktu a technologie, a návody požaduje zadavatel v českém jazyce. Veškeré použité materiály musí být použity jako nové a musí mít 1. jakostní třídu, pokud není v zadávací projektové dokumentaci požadováno jinak. Pokud projektová zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, jde o vyjádření požadavku na kvalitu a je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. V tom případě uchazeč v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, popř. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací. 3.7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3.8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.901.700,- Kč bez DPH. Nabídková cena nesmí překročit částku 3.901.700,- Kč bez DPH. 4.
MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místo plnění: Katastrální území Hrádek nad Nisou a toky svádějící vodu do toku Lužické Nisy (umístění čidel).
5.
DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění Nejzazší termín ukončení plnění
5/15
: do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy o dílo (předpoklad 12/2012) : 160 kalendářních dní po podpisu smlouvy o dílo
Uchazeč je povinen doložit časový harmonogram realizace zakázky. Časový harmonogram předložený uchazečem musí být vypracován s podrobností min. na realizační týdny a musí respektovat návaznosti prováděných prací a podmínky zadavatele tak, jak jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Objednatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu zahájení s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému Dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. V případě posunutí termínu z důvodů na straně Objednatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení. 6.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
6.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost dodavatele musí být doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 6.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. 6.3. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a současně uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. 6.4. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 7.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
7.1. Uchazeč může navštívit a důkladně si prohlédnout místo plnění, aby mohl na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika, faktory nezbytné pro vypracování nabídky a podepsání smlouvy. 7.2. Zadavatel uspořádá prohlídku místa plnění v tomto termínu : 04.12.2012 10:00 hod. 8.
Městský úřad Hrádek nad Nisou Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE
8.1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 zákona Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění 1. základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, 2. profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, 3. předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. 8.2. Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 odst. 1 zákona) Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona.
6/15
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. a) - k): a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a
7/15
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) - k) předložením čestného prohlášení (viz příloha číslo 2). 8.3. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona) Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a), b) zákona předložením následujících listin: 8.3.1. Kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. 8.3.2. Kvalifikace podle § 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 8.4. Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona Zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 8.5. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona) Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 56 odst. 1 písm. a) předložením následujících listin: Dodavatel předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být i) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, ii) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu ii) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že realizoval v posledních 3 letech alespoň 3 dodávky obdobného charakteru - dodávky výstražného varovného systému s použitím minimálně 10 kusů obousměrných rádiem řízených bezdrátových hlásičů a s minimálně 1 integrovaným rádiově řízeným hladinoměrem - s finančním plněním minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH za zakázku. Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto: •
8/15
Dodavatel musí předložit platný schvalovací dokument vydaný na produkt, který nabízí v rámci nabídky do výběrového řízení. Dokument musí být vydán generálním ředitelstvím
HZS ČR, a musí v něm být uvedeno, že produkt (zařízení) splňuje „technické požadavky na koncové prvky varování připojované do jednotného systému varování a vyrozumění“ č.j. MV-24666-1/PO-2008 nebo rovnocenného dokladu vydaného v členském státě Evropské unie. Toto uchazeč prokáže předložením předmětného dokumentu. Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie, zadavatel uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění požadované jakosti. 8.6. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 zadávacích podmínek. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 (§ 62 odst. 3 zákona). V této souvislosti zadavatel upozorňuje dodavatele, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ve lhůtě podle § 52 a že doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Blíže viz příslušná ustanovení zákona o veřejných zakázkách upravujících kvalifikaci, zejména § 50 a násl. a § 125 a násl. 9.
PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy. Platby budou prováděny měsíčně, závěrečná faktura na základě protokolárního předání díla bez vad a nedodělků. - Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, budou objednatelem vráceny zpět zhotoviteli k doplnění. - Na fakturách bude uvedeno registrační číslo projektu. - Pro splatnost faktur se sjednává lhůta 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Zadavatel se zavazuje zaplatit fakturu v termínu splatnosti. Za datum zaplacení se pokládá den odepsání příslušné částky z bankovního účtu objednatele. -
10.
SEZNAM SUBDODAVATELŮ
9/15
Zadavatel v souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona neomezuje plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím plnění subdodavatelů uchazeče. Uchazeč uvede seznam všech předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu zakázky a dále všech subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam bude obsahovat název – obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje včetně rozsahu oprávnění k podnikání a přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
11.
Pokud uchazeč dle § 51 odst. 4 zákona prostřednictvím subdodavatele zároveň prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b). Takový subdodavatel se skutečně musí na plnění předmětu zakázky podílet, a to min. v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění díla možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní. U ostatních uvedených subdodavatelů, prostřednictvím kterých uchazeč neprokazuje žádnou část kvalifikace, je uchazeč v nabídce povinen za každého subdodavatele předložit čestné prohlášení, ve kterém takový subdodavatel uvede svoji připravenost podílet se na plnění části veřejné zakázky jako subdodavatel uchazeče. Jestliže dodavatel při plnění veřejné zakázky subdodavatelů nevyužije, předloží v tomto smyslu čestné prohlášení. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
11.1. Stanovení nabídkové ceny za provedení veřejné zakázky Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. 11.2. Členění nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v členění : • • •
Celková nabídková cena bez DPH DPH Celková nabídková cena včetně DPH
11.3. Náležitosti nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky, dále dopravu do místa určení, žádné vícenáklady uvedené mimo nabídku nebudou akceptovány. 11.4. Podmínky pro překročení nabídkové ceny -
12.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena bez DPH.
10/15
OPRAVA CHYB Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji, anebo chyby ve výpočtech bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. V případě zjištění početní chyby, která nemá vliv na výši nabídkové ceny, bude chyba opravena tak, aby výsledek odpovídal správně provedenému početnímu úkonu. 13.
OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) -
-
-
-
11/15
Dodavatel (uchazeč) jako součást nabídky předloží vlastní návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k typu uzavírané smlouvy a provádění příslušné zakázky. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v následujících odstavcích tohoto článku ZD, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedené v této ZD. Návrh smlouvy předložený dodavatelem musí obsahovat všechny údaje nezbytné pro vznik smlouvy a musí být podepsán statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče ve výpise z obchodního rejstříku. Předložení neúplného nebo nepodepsaného textu návrhu smlouvy o dílo se považuje za nesplnění podmínek zadání a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí obsahovat min. základní náležitosti smlouvy, a to zejména: a) označení smluvních stran, b) podrobné vymezení předmětu plnění (v souladu s článkem 1. této ZD), c) práva a povinnosti smluvních stran d) lhůty plnění - časový a finanční harmonogram postupu plnění (bude přílohou smlouvy) e) celkovou nabídkovou (smluvní) cenu s vyčíslením DPH s odkazem na položkový rozpočet (příloha č. 4) f) cenová ujednání včetně podmínek pro překročení nabídkové ceny g) platební podmínky v následujícím rozsahu: Úhrada za plnění předmětu zakázky bude prováděna v české měně. Platby budou prováděny na základě daňových dokladů (faktur) vystavených vybraným dodavatelem následovně: Investor bude v rámci uzavřené smlouvy o dílo požadovat tyto povinné podmínky a parametry: Cena díla bude zadavatelem hrazena zhotoviteli měsíčně v souladu se skutečným plněním. Měsíční platby za provedené práce budou prováděny na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem po odsouhlasení oceněného soupisu provedených prací zástupcem zadavatele. Splatnost faktur bude 30 dnů od jejího doručení zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje. Ve fakturách bude zúčtováno DPH dle platných předpisů. Veškeré faktury daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona 235/2004 Sb. Na daňovém dokladu bude uveden název projektu „Varovný
systém ochrany obyvatel před povodněmi pro město Hrádek nad Nisou – varovný informační systém“. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, budou zadavatelem vráceny zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. h) odpovědnost smluvních stran - záruky min. v následujícím rozsahu: Záruční doba za dílo je minimálně 60 měsíců a běží ode dne převzetí díla objednatelem. Tato záruka se nevztahuje na dodávky a zařízení, které mají vlastní záruční listy, zde platí záruční lhůta v délce uvedené v záručním listě, ne však kratší než 24 měsíců. Zhotovitel předá Objednateli při předání díla seznam výrobků a zařízení s odlišnou záruční lhůtou. Po tuto dobu odpovídá za vady, které Objednatel zjistil a které včas reklamoval. Záruční doba začíná běžet dnem předání a převzetí díla, nebo jeho ucelené části, vyjma vad či nedodělků. Záruční doba u částí díla, u kterých byly zjištěny vady či nedodělky při předání a převzetí díla, začíná běžet dnem předání a převzetí odstranění těchto vad a nedodělků. Zhotovitel se zavazuje provést své dílo bez faktických a právních vad a za podmínek stanovených smlouvou. Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění reklamace do 7 dnů od jejího písemného nahlášení Objednatelem. Případné zjištěné vady odstraní zhotovitel bez nároku na honorář a ve lhůtě do 15 dnů od nástupu k jejímu odstranění. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody vzniklé užitím díla, nárok na náhradu škody způsobené dodavatelem objednateli nebo jiným třetím osobám nebo předáním díla s vadami. Je povinen být zajištěn pojistnou smlouvou na pojištění profesní odpovědnosti na částku 5 mil. Kč. i) smluvní pokuty za neplnění smluvních povinností min. v následujícím rozsahu: Za nedodržení termínu dokončení a předání díla zhotovitelem má nárok objednatel na smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Za nesplnění termínu odstranění vad popř. nedodělků zjištěných při předání díla zhotovitelem má nárok objednatel na smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuty neomezují nárok na případnou náhradu škody způsobenou zhotovitelem objednateli. V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení. Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce vybraného dodavatele vůči objednateli. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
12/15
-
14.
Dodavatel je povinen archivovat veškeré dokumenty, vztahující se k realizaci této veřejné zakázky, potřebné k řádnému provedení kontroly, nejméně do 31.12.2022. Tyto dokumenty je dodavatel povinen objednateli poskytnout na vyzvání, nejpozději však do 1 týdne od písemného uplatnění požadavku, a to kdykoliv do 31.12.2022.
OBSAH NABÍDEK - POVINNÁ SOUČÁST NABÍDKY Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
15.
ČLENĚNÍ NABÍDKY Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: A. Krycí list nabídky vzor – příloha č.1. B. Doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů. C. Doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče. Doklad se vyžaduje jen, pokud se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence, nebo pokud se nejedná o uchazeče - fyzickou osobu, který nabídku podepsal sám. D. Informaci a doklad (např. smlouva o sdružení, plná moc) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně. E. Návrh smlouvy, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v členění dle bodu 13. této výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentace, včetně položkového rozpočtu – příloha č.4. F. Listiny dle bodu 14. výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentace.
16.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
16.1. Označení nabídky Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „VAROVNÝ SYSTÉM OCHRANY OBYVATEL PŘED POVODNĚMI PRO MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU - VAROVNÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM“ - NEOTEVÍRAT Předložená nabídka musí být i v elektronickém vyhotovení, které bude obsahovat kompletní nabídku kromě dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doplněný návrh smlouvy zadavatel
13/15
požaduje ve formátu, v kterém je tento návrh přílohou tedy doc. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. 16.2. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 16.3. Další pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být datována, na krycím listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 16.4. Úprava nabídky Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče, jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy příloh budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. 16.5. Adresa podávání písemností Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 17.
MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Městský úřad Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou. b) Osobně se nabídka podává zadavateli do podatelny v úředních hodinách (Po, St 7:00 17:00 hod., Út, Čt, Pá 7:00 - 15:00 hod.) na adrese Městský úřad Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou. c)
Lhůta pro podání nabídek končí dne 2.1.2013 v 10:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).
d) Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). e) Otevírání obálek proběhne dne 2.1.2013 v 10:00 hod. v sídle zadavatele (Městský úřad Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou). f)
14/15
Elektronické podání nabídky není možné.
18.
ZADÁVACÍ LHŮTA (§ 43 ODST. 2) -
19.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 90 dnů. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení.
PODMÍNKY PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Tato výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentace, včetně všech příloh je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00262854
20.
DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE -
-
-
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle § 84 zákona. Zadávací řízení se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a souvisejícími předpisy. Zadavatel si vyhrazuje rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele (§ 60 a § 76 zákona). Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, na profilu zadavatele (§ 81 zákona). Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny Uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky. Dle ustanovení § 147a zákona uveřejní zadavatel na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek, požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách.
V Hrádku nad Nisou dne 27.11.2012 ……………………………….. Bc. Martin Půta v.r. starosta města
15/15
