VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky:
„Rekonstrukce plynové kotelny v budově Mateřské školy v Kunštátě“
Druh výběrového řízení:
Zakázka malého rozsahu zadaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Zadavatel Název:
Město Kunštát
Sídlo:
nám. Krále Jiřího 106, 679 72 Kunštát
IČ / DIČ:
00280470 / CZ00280470
Profil zadavatele:
https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00280470
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
MVDr. Zdeněk Wetter, starosta města
Telefon, fax
+420 515 534 301, +420 724 186 626
E-mail:
[email protected] Jiří Novotný
Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení:
IPI s.r.o. Strojírenská 34 591 01 Žďár nad Sázavou
Telefon, fax:
+420 724 125 614
E-mail:
[email protected]
Poznámka zadavatele: Pokud se v tomto dokumentu používá odkazů na ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, má se namysli analogické použití v tomto výběrovém řízení.
1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Přístup k zadávací dokumentaci a náklady na reprodukci zadávací dokumentace Zadávací dokumentace včetně příloh této dokumentace na předmětné výběrové řízení je uchazečům k dispozici volně ke stažení: - na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00280470 - na webových stránkách města: http://www.kunstat-mesto.cz/text/cz/uredni-deska.aspx 1.1.
Kompletní zadávací podklady je možné rovněž předat uchazečům na základě jejich písemné nebo elektronické žádosti. Písemnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace zasílejte organizátorovi veřejné zakázky: společnosti IPI s.r.o., Strojírenská 34, 591 01 Žďár nad Sázavou, e-mail:
[email protected]. Termín předání zadávací dokumentace je stanoven v zákonné lhůtě dvou dnů ode dne doručení písemné žádosti o její vydání. Poskytnutí zadávací a projektové dokumentace v elektronické podobě (prostřednictvím emailu nebo na CD) není zpoplatněno. 1.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění veřejné zakázky. Termín prohlídky místa plnění je dne 18.06.2014. Sraz uchazečů je před budovou Mateřské školy Kunštát, Lipka 428, 679 72 Kunštát, v 10:00 hodin. Uchazeč je povinen svou účast na prohlídce místa plnění v předstihu minimálně 1 dne nahlásit panu Mgr. Vratislavu Sedlákovi (řediteli ZŠ a MŠ) na tel. č.: + 420 775 667 608. Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení se uchazečů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými parametry. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter. Pokud z prohlídky budoucího místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací nebo projektové dokumentace, jsou uchazeči povinni vznést tento dotaz písemně a pouze písemná odpověď má závazný charakter. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY 2.1. Předmět veřejné zakázky Objekt mateřské školy má vlastní zdroj tepla - plynovou kotelnu, která je situována v 1. podlaží budovy a slouží pro vytápění budovy a ohřev teplé vody. Plynofikace kotelny byla realizována v roce 1988, kotelna je vybavena převážně technologií z roku 1988, jsou to 3 plynové kotle s atmosférickými hořáky. Dva hlavní kotle ETI 100, každý se jmenovitým tepelným výkonem 116 kW (rok výroby 1988) slouží pro okruh vytápění, třetí kotel Gasex 28 - tepelný výkon 28 kW (rok výroby 1992) je pouze pro přípravu teplé vody. Otopný systém pro okruh ÚT a okruh pro ohřev TV nejsou tlakově propojeny, odtah spalin je proveden do zděného tříprůduchového komínového tělesa. Regulace v kotelně je prováděna pouze základním nastavením kotlových termostatů u jednotlivých kotlů. Instalované kotle ETI jsou již na konci své životnosti a mají velmi nízkou účinnost spalování. Zcela již nevyhovuje nefunkční směšovač a ekvitermní regulace okruhu ÚT, energeticky nákladná jsou oběhová jednootáčková čerpadla, nevyhovuje stav expanzní nádoby okruhu ÚT. Plynová kotelna je sice provozuschopná, ale pracuje s velmi nízkou účinností a navíc bez jakékoli automatické regulace. Příprava teplé vody v objektu je řešena decentralizovaně v celkem 3 ks zásobníkových ohřívačů. Dva nepřímo vytápěné ohřívače jsou napojeny na topnou vodu z kotle GASEX 28 – jeden objemu 630 l, druhý kombinovaný o objemu 160 l (topná el. spirála 1,6 kW). Tyto
ohřívače jsou původní ve stáří 26 roků. Třetí ohřívač je přímo vytápěný plynový ohřívač typu QUANTUM Q7-50-NRRS objemu 181 l z r. 2004 pro potřeby kuchyně. Vzhledem ke stáří technologie a parametrů je nezbytná celková rekonstrukce kotelny včetně změny systému vytápění a ohřevu teplé vody v budově v souladu se zpracovaným Energetickým auditem budovy mateřské školy, který je přílohou této dokumentace. Předmětem plnění veřejné zakázky je: a) Zpracování projektové dokumentace pro provedení díla. b) Demontáž stávajícího zařízení, stavební úpravy: součástí díla bude demontáž stávajícího zařízení kotelny, zařízení pro odvod kondenzátu od kondenzačních kotlů, vyspravení omítek, vylíčení místnosti, likvidace odpadů. c) Zdroj tepla a ohřev teplé vody: výkonnost samostatného zdroje tepla navrhnout dle zpracovaného Průkazu energetické náročnosti budovy. Pro budoucí vytápění budovy se počítá se dvěma závěsnými kondenzačními plynovými kotli doplněné elektronickou ekvitermní regulací. Pro ohřev teplé vody v dostatečném množství je nejvhodnější nepřímo ohřívaný zásobník vody, zdroj tepla pro ohřev z plynových kotlů. Stávající ohřívač QUANTUM Q7-50-NRRS nahradit novým s instalací na stejném místě. d) Potrubní rozvod zdroje tepla: nová zařízení napojit na stávající potrubní rozvody, rozdělené do tří větví – vytápění 1. PP a sauny, vytápění 1. NP, 2. NP a ohřev teplé vody. Součástí dodávky - čerpadlové skupiny větví, hydraulický stabilizátor, manometr, teploměry, nátěry a izolace potrubí. Stávající expanzní nádoby nahradit odpovídajícím expanzomatem. e) Rozvod plynu: na stávající domovní plynovod připojit nové zařízení kotelny, provést tlakové zkoušky, nátěry potrubí a zajistit revize nového plynového zařízení. f) Odtah spalin a přisávání vzduchu: pro kondenzační kotle využít pro odvod spalin stávající komínový průduch vyústěný nad střechu domu. Připojení jednotlivých kotlů řešit společným spalinovým kolektorem. Zajistit dostatečné množství spalovacího vzduchu pro plynové kotle. g) Ekvitermní regulace vytápění: elektronickou ekvitermní regulaci topného systému navrhnout jako kaskádové řazení kotlů s ekvitermní regulací jednotlivých větví a řízením ohřevu teplé vody a musí odpovídat typu instalovaných kotlů. h) Zajistit provedení předepsaných zkoušek, revizí a vystavení dokladů o nich, zpracování revizních knih plynových spotřebičů, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a předání uživateli. Výše uvedené činnosti na předmětu veřejné zakázky se týkají rekonstrukce plynové kotelny v budově mateřské školy, pro zajištění bezporuchového a zejména úsporného provozu topné soustavy Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, nebo názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého
podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel uchazečům v souladu s ustanovením § 44 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb. použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2.2.
Místo a doba plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Mateřská škola Kunštát, Lipka 428, 679 72 Kunštát. Zadavatel předpokládá vypracování projektové dokumentace pro provedení díla v období od 07.07.2014 do 01.08.2014. Samotná realizace předmětu plnění této veřejné zakázky pak proběhne v termínu od 04.08.2014, nejpozději do 29.08.2014. 3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3.1. Vyhotovení nabídky Nabídka musí být zpracována ve 2 vyhotoveních v českém nebo slovenském jazyce na papíru formátu A4. Výtisk č. 1 nabídky bude označen jako „Originál“. Výtisk č. 2 budě obsahově úplnou kopií výtisku č. 1 a bude označen jako „Kopie č. 1“. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány, musí však v nabídce být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem „NEOTVÍRAT – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – REKONSTRUKCE PLYNOVÉ KOTELNY V BUDOVĚ MŠ V KUNŠTÁTĚ“. 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 4.1.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, formou čestného prohlášení. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
4.2.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku uchazeče, ne starší 90 dní ke dni podání nabídky, je-li v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán) a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky včetně platného osvědčení pro vyhrazené plynové zařízení.
4.3.
Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže v souladu s § 56 odst. 3 zákona seznamem minimálně 3 stavebních prací podobného charakteru – zkušenost s realizací kaskádové kotelny – realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech, ve finančním objemu více než 400.000 Kč bez DPH za jednotlivou stavební akci v seznamu stavebních prací.
4.4.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč může být vyzván k doplnění všech listin v originále nebo úředně ověřené kopii ve smyslu § 57 odst. 1 zákona.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky činí 500 000 Kč bez DPH. 5.2. Nabídková cena Nabídková cena je jedním z hodnotících kritérií. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné provedení veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. Cena bude uvedena celou částkou za kompletní provedení veřejné zakázky v českých Korunách (Kč), v předepsané struktuře: v Kč bez DPH, sazba a výše DPH a Kč včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v této struktuře do návrhu smlouvy o dílo a na krycí list nabídky. Cena bude zpracována v elektronické (na CD s nabídkou) a listinné (v nabídce) formě. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLOUVA O DÍLO 6.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného návrhu smlouvy o dílo (dále také jen „smlouvy“), která je přílohou této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy o dílo na stavební práce musí být podepsaný za uchazeče statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Zadavatel nepřipouští jakékoliv změny v předloženém návrhu smluv oproti obchodním podmínkám, vyjma: uvedení identifikačních údajů uchazeče; vyplnění výše nabízené ceny za stavební práce; vyplnění nabízené délky záruky na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení v měsících. Údaje doplněné uchazečem do smlouvy musí být správné, úplné a pravdivé. Předložení nepodepsaného návrhu (nebo podepsaného neoprávněnou osobou) není předložením návrhu smluv o dílo; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením § 71 odst. 10 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí. 6.2. Platební a záruční podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za dílo bude uhrazena zadavatelem na základě daňového dokladu (faktury) dle skutečně provedených činností a na základě zadavatelem schváleného soupisu činností a to po úplném dokončení díla.
Uchazeč poskytne na předmět plnění veřejné zakázky záruku na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení min. v délce 24 - 60 měsíců. Délka nabízené záruky v počtech měsíců je zvolena jako jedno z hodnotících kritérií. Délku nabízené záruky na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení doplní uchazeč do smlouvy o dílo. Záruční doba na stavební práce je stanovena v délce 60 měsíců a není předmětem hodnocení. Rozsah záručních podmínek je specifikován v závazných návrzích Smluv o dílo, které jsou přílohou této Zadávací dokumentace. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 Hodnotící kritérium Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kriterií: - nabídková cena v Kč bez DPH - navržené technické řešení
váha 70% váha 30%
Pozn.: Zadavatel bude v rámci hodnotícího kritéria „navržené technické řešení“ posuzovat kvalitu zpracování projektové dokumentace (tzn. splnění podmínek energetického auditu a hodnotu navržených parametrů) a dále délku záruční doby na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení v měsících. Váha hodnotícího kritéria „navržené technické řešení“ je 30%, přičemž tato váha bude rozložena na jednotlivá hodnotící subkritéria následovně: -
kvalita zpracování projektové dokumentace splnění podmínek energetického auditu hodnota navržených parametrů
váha 20% váha 10% váha 10%
-
délka záruční doba na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení v měsících váha 10%.
Uchazeč poskytne na předmět plnění veřejné zakázky záruku na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení min. v délce 24 - 60 měsíců. Délka nabízené záruky na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení v počtech měsíců je zvolena jako jedno z hodnotících kritérií. Uchazeč, který nabídne záruku na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení delší jak 60 měsíců nebude v rámci daného kritéria dále bodově zvýhodněn. Délku nabízené záruky doplní uchazeč do smlouvy o dílo. Záruční doba na stavební práce je stanovena v délce 60 měsíců a není předmětem hodnocení. Způsob hodnocení nabídek: Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základně uvedeného postupu: - nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů, - nabídka, která bude v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů (hodnota nejvhodnější nabídky): 100 bodů obdrží nabídka s nejnižší cenou v Kč bez DPH,
-
100 bodů obdrží nabídka, která nabídne nejvhodnější technické řešení, přičemž hodnocení subkritérií (kvalita zpracování projektové dokumentace a délka záruční doby na zařizovací předměty, technologické vybavení a zařízení v měsících) se bude řídit analogicky stejným způsobem hodnocení nabídek, ostatní nabídky získají takové bodové hodnocení, které vyjádří míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena váhou daného kritéria, budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria, vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů, bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria než je cena za zjevně nepřiměřenou, přidělí nabídce v tomto kritériu 0 bodů, pro výpočet bodového ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce v daném hodnotícím kritériu, se použije tento vzorec:
bodové hodnocení = 100 x ( nejvýhodnější hodnota v daném hodnotícím kritériu /posuzovaná hodnota hodnotícího kritéria ) x ( váha kritéria / 100)
Hodnocení nabídek provede komise jmenovaná zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Rozhodnutí o přidělení zakázky bude oznámeno písemně všem zájemcům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 8.1. Podání nabídek Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu zadavatele veřejné zakázky: Město Kunštát, nám. Krále Jiřího 106, 679 72 Kunštát, ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 27.06.2014 do 08:00 hodin. Osobní doručení je možné denně od 07:30 do 15:00 hodin na podatelnu Městského úřadu v Kunštátě. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. 8.2. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.06.2014 v 08:01 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Kunštát, tzn. na adrese zadavatele veřejné zakázky. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. 9. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - neobtěžovat okolní bytovou zástavbu hlukem, zápachem, světlem, prachem apod., - nepřekračovat povolené hranice hluku o sobotách, nedělích a svátcích po celý den, ve všední den od 19:00 hodin do 7:00 hodin, - zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné
-
-
informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu, informace o subdodavatelích uvede uchazeč v příloze nabídky, která bude nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo, zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a neuzavřít s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo bez udání důvodu, uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce, nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky, v případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona, zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, dodavatel je dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
Příloha č. 1
Závazný návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 2
Energetický audit budovy MŠ
Příloha č. 3
Krycí list nabídky
V Kunštátě dne 12. 6. 2014
MVDr. Zdeněk Wetter, v. r. starosta města Kunštát
