VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce SNÍŽENÍ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI BUDOVY OBECNÍHO ÚŘADU V OBCI TISÁ
Tato zadávací dokumentace obsahuje zadávací a obchodní podmínky, a dále podrobně rozvádí údaje uvedené ve Výzvě pro podání nabídek a prokázání kvalifikace, jakož i vymezuje předmět níže uvedené veřejné zakázky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen se plně řídit a respektovat je při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) či změny podmínek zde stanovených budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
1. Obecné informace o veřejné zakázce Druh veřejné zakázky: Podlimitní veřejná zakázka na stavební práce. Zadávací řízení: Zjednodušené podlimitní řízení dle § 38 ZVZ. Tato veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků Evropské unie, Operačního programu pro životní prostředí. Název zakázky: „Snížení energetické náročnosti budovy obecního úřadu Tisá“ Zadavatel veřejné zakázky: Název: doručovací adresa: zastoupený
Obec Tisá Tisá 205, 403 36 Tisá, okres Ústí nad Labem Ing. Jiří Jandásek, starosta stránka 1 z 15
IČ: DIČ:
00267082 CZ00267082
Zadavatel vystupuje v tomto zadávacím řízení jako veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 písm. c) ZVZ. Dále zadavatel: • tuto veřejnou zakázku zadává ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona, • tuto veřejnou zakázku označuje dle její předpokládané hodnoty jako PODLIMITNÍ veřejnou zakázku. Kontaktní osoba zadávacího řízení dle § 151 ZVZ Kontaktní osobou ve věci Zadávacího řízení, na kterou je možné zejména směřovat veškeré žádosti o dodatečné informace týkající se Zadávacích podmínek nebo ji kontaktovat v jiných záležitostech je dle § 151 ZVZ. Zadavatel se v souladu s ustanovením § 151 ZVZ při výkonu práv a povinností podle ustanovení zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 ZVZ a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě, zastupující zadavatele, zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Q PRO 7 a.s. Stanislava Hartová Tel: + 420 777 166 665 E-mail:
[email protected] Doručovací adresa: Višňová 666, 434 01 MOST Tato Zadávací dokumentace byla vypracována pro účely podání Nabídky dodavateli, kteří mají zájem se účastnit Zadávacího řízení na uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky s názvem Snížení energetické náročnosti budovy obecního úřadu v obci Tisá. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré závazné podmínky pro plnění Veřejné zakázky včetně dalších informací (ať již písemných nebo poskytnutých v jakékoliv jiné formě) zpřístupněných do uplynutí Lhůty pro podání nabídek. Součástí Zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy v níže popsané struktuře. Předpokládaný časový průběh zadávacího řízení 1) Zadávací řízení bylo zahájeno v souladu se ZVZ, a to odesláním Výzvy pro podání nabídek a prokázání kvalifikace 5 dodavatelům. Tato Výzva a kompletní zadávací dokumentace byla uveřejněna na profilu zadavatele. 2) Termín pro podání Nabídek je stanoven na 7. listopadu 2014 do 12:00 hodin. 3) Otevírání obálek s Nabídkami se uskuteční dne 7. listopadu od 12:30 hodin. 4) Zadavatel předpokládá, že posouzení kvalifikace a posouzení a hodnocení předložených Nabídek proběhne začátkem listopadu 2014. 5) Zadavatel předpokládá, že Smlouva s vybraným Uchazečem bude uzavřena do konce listopadu 2014. stránka 2 z 15
V této souvislosti si Zadavatel vyhrazuje právo výše uvedený časový harmonogram pozměnit, zejména pak prodloužit, a to s ohledem na nepředvídatelný průběh Zadávacího řízení. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 8.000.000,- Kč bez DPH. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dle nařízení Komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), odpovídá předmět plnění Veřejné zakázky následujícím položkám: 45000000-7 45214200-2
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE 2.1
Stávající stav objektu
Projektová dokumentace řeší zateplení stávajícího objektu Obecního úřadu se společenským sálem a jeho přístavků (galerie, požární zbrojnice). Objekt má polyfunkční využití. V 1. podzemním podlaží jsou sklepy. V 1.NP se nachází informační centrum, obchod se smíšeným zbožím, fotoateliér, kadeřnický salón, sklady, sklepy, uhelna a kotelna. V přístavbě požární zbrojnice jsou v 1.NP garáže, dílny, sklad, šatna a umývárna hadic. Ve 2.NP je společenský sál, loutkové divadlo, sociální zařízení, kanceláře a byt správce. 2.NP požární zbrojnice obsahuje sociální zázemí, sklady, dílny, šatnu a kancelář. Ve 3.NP je balkón společenského sálu, šatna pro herce, osvětlovací místnost, sklady, zasedací místnost a byt. 4.NP - podkroví, není využito, je zde umístěna siréna a obslužná zařízení pro fotovoltaické panely instalované na střeše. Všechny části objektu jsou napojeny na jeden zdroj vytápění. V současné době je stavba nezateplená, pouze na severozápadní části se nacházejí zbytky nedodělaného kontaktního zateplení, se kterým v této dokumentaci není uvažováno a je nutné je odstranit. Stávající výplně otvorů jsou smíšeného charakteru (plastová okna, dřevěné dveře, hliníkové výkladce, skleněné tvarovky - luxfery a plechová vrata) a nesplňují současné normové požadavky. Obvodové stěny stavby jsou z převážné části ze smíšeného zdiva. Křídlo společenského sálu je ze zdiva kamenného. Stropy u budovy Obecního úřadu jsou v nadzemních podlažích převážně dřevěné trámové, část 1.NP je zastropena želbet. deskami do ocelových profilů. Vodorovné konstrukce zbrojnice tvoří prefabrikované stropní desky. Střecha na hlavní budově Obecního úřadu je valbová s prkenným bedněním a krytinou z hliníkového plechu. Požární zbrojnice má střechu plochou s asfaltovými pásy. 2.2
Stavební práce
Na objektu bude provedena kompletní výměna vnějších oken, dveří a vrat. Součástí výměny oken bude i výměna vnitřních parapetů a vnějšího oplechování parapetů. Před osazením nových výplní otvorů se na potřebných místech provedou drobné zednické práce na začištění ostění.
stránka 3 z 15
Okna Nová okna budou z vysoce kvalitních komorových plastových profilů, osazené celoobvodovým kováním, zasklení bude izolačním sklem s teplým rámečkem. Těsnění křídla s rámem bude silikonovým těsněním. Křídla budou umožňovat mikroventilaci. Kování bude ze slitin lehkých kovů. Okna budou osazována 220mm od líce zateplení. Popis vnitřních a vnějších parapetů je součástí výpisu prvků PSV. Dveře a Vrata Nové dveře budou z vysoce kvalitních komorových plastových profilů, osazené ocelovým kováním. Zasklení bude izolačním sklem s teplým rámečkem. Těsnění křídla s rámem bude silikonovým těsněním. Kování bude bezpečnostní. Nová vrata budou provedena jako sekční průmyslová vrata z lamel tl. 42mm vyplněných polyuretanovou pěnou s vloženým hliníkovým zasklívacím rámem a integrovanými dveřmi. Vrata budou ovládána automaticky na dálkové ovládaní, mechanismus musí umožňovat také ruční ovládání v případě výpadku elektrické energie. Vnější stěny Zateplení vnějších stěn bude provedeno z certifikovaného kontaktního zateplovacího systému. Na většině objektu jsou použity desky z EPS-šedý tl. 120mm lepených a mechanicky kotvených. Na zdivo tl. 650mm (hlavní průčelí 1.NP) je navrženo zateplení pomocí desek z EPS-perimetr tl.140mm. Soklová část bude zateplována pomocí desek z XPS tl.120 a 140mm min. 300mm nad okolní terén. Dodavatel systému navrhne počet kotev dle požadavků daného systému. U oken bude provedeno zateplení vnějšího ostění z desek tl. 40mm. Prostorové řešení a reliéf fasády musí být respektován. Zateplení musí být provedeno tak, aby v maximální míře kopírovalo členění fasády, jednotlivé římsy a výstupky. Z tohoto důvodu nebudou složitější prvky zatepleny. Jedná se především o stěnu v lodžii s „půlslpoupy“ a balkóny. Na fasádě společenského sálu je navržena nová fasádní římsa. Římsa bude provedena ze stabilizovaného polystyrenu opatřena lepící stěrkou s výztužnou polypropylenovou síťovinou a vnější silikonovou omítkou. Plochá střecha Zateplení plochých střech je řešeno dvěma variantami. V prvním případě použitém na většině ploch bude stávající souvrství střechy odstraněno až na nosnou konstrukci a provede se nová skladba střechy se zateplením. V druhém případě se stávající vrstvy střechy ponechají a nové souvrství se provede na současnou hydroizolaci, která bude použita jako parozábrana. Nové tepelně a hydroizolační souvrství střechy bude provedeno pomocí desek z EPS tl. 180270mm a hydroizolační PVC-P fólie pro mechanické kotvení, s požární odolností BROOF t3 tl. 1,5mm. Fólie bude k podkladu kotvena pomocí vhodných PVC kotev s vrutem s dostatečnou antikorozní úpravou. Princip kotvení se bude odehrávat podle kotevního schématu výrobce. Hydroizolace se pokládá s přesahem a spojuje se horkovzdušným svárem, dle technického listu výrobce. V případě napojení hydroizolace na atiku bude folie vytažena na stěnu až pod oplechování. Součástí plnění předmětu díla je i propagace projektu dle přílohy č. 5 zadávací a kvalifikační dokumentace. Plněním veřejné zakázky je provedení stavebních prací, služeb a dodávek potřebné k řádnému dokončení díla v souladu s projektovou dokumentací. Dílo zahrnuje veškeré dodávky smluvními podmínkami, obecně závaznými právními předpisy, technickými a kvalitativními normami a požadavky zadavatele. Dílo zahrnuje veškeré stavební práce, služby a dodávky i geodetické stránka 4 z 15
práce, nutné pro řádnou realizaci díla v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací, výkazem výměr, smluvními podmínkami, obecně závaznými právními předpisy, technickými a kvalitativními normami a požadavky zadavatele. Dílo bude provedeno v nejvyšší kvalitě, nejmodernějšími technickými postupy s maximálním využitím znalostí a zkušeností a odborných kapacit dodavatele. Zadavatel požaduje, aby všechny použité materiály při realizace díla byly nové. 2.3
Značky a vzory
V případě, že jsou v zadávacích podmínkách uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takovémto případě umožňuje pro plnění předmětu veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Případně předepsané materiály je možné naradit jinými kvalitativně a technicky stejnými jako mají případné předepsané výrobky. Během stavby je nutná spolupráce s projektantem, investorem a pověřeným technickým dozorem investora.
3. TERMÍNOVÉ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření smluvního vztahu je do 30.11.2014 maximální termín realizace …………………………….. 30.5.2015 Uchazeč předloží v rámci nabídky časový a finanční harmonogram realizace této veřejné zakázky. Pokud v průběhu plnění předmětu Veřejné zakázky dojde k okolnostem, které nemohl Uchazeč při vynaložení odborné péče a s ohledem na své odborné znalosti předvídat a které mají vliv na postup stavebních prací při plnění předmětu Veřejné zakázky, může při plnění předmětu Veřejné zakázky a po dohodě se Zadavatelem dojít k úpravě časového harmonogramu. K úpravě časového harmonogramu může dojít i v případě, že bude nesoulad v časovém harmonogramu postupu stavebních práci této veřejné zakázky. Místo plnění veřejné zakázky: Obec Tisá. 3.2 Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je 120 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její běh se řídí ustanovením § 43 ZVZ.
stránka 5 z 15
4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY JEJÍHO POSKYTNUTÍ Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také: Příloha č. 1 - Nabídkový list Příloha č. 2 - Závazný návrh smlouvy Příloha č. 3 - Projektová dokumentace Příloha č. 4 - Výkaz výměr Zadávací dokumentaci je možno si celou stáhnout na profilu zadavatele: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/755ea8ad-2f14-48c3-9cb1-d8b9fd90874f
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Zadavatel upozorňuje uchazeče na možnost prokázání splnění požadavků na splnění kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3 ZVZ.
5.1.
Základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel předložením následujícího
5.1.1. dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ, výpisu z evidence Rejstříku trestů 5.1.2. dle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ, potvrzení finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením 5.1.3. dle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ, potvrzení příslušného orgánu či instituce 5.1.4. dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k), ZVZ, čestné prohlášení V souladu s § 57 odst. 2 ZVZ budou doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů.
5.2.
Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením následujícího
5.2.1. dle § 54 písm. a) ZVZ, výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence pokud je v ní zapsán 5.2.2. dle § 54 písm. b) ZVZ, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Oprávněním k podnikání se pro tuto veřejnou zakázku rozumí oprávnění k podnikání vydané podle zákona č.455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, to znamená předložením zejména následujících živnostenských oprávnění: - živnostenské oprávnění pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování a projektová činnost ve výstavbě, popřípadě jiné oprávnění obdobného charakteru, které odpovídá předmětu plnění veřejné zakázky. 5.2.3. dle § 54 písm. d) ZVZ, doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - kopie osvědčení o autorizaci minimálně 1 osoby pro pozemní stavby, které vydává Česká komora stránka 6 z 15
autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
5.3. Ekonomická způsobilost Dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží uchazeč čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
5.4. Technické kvalifikační požadavky splní dodavatel předložením: a) dle § 56 odst. 3 písm. a) ZVZ seznamu stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let. Přílohou tohoto seznamu musí být minimálně 3 osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznačnějších z těchto stavebních prací. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Všechna osvědčení musí odpovídat svým rozsahem a charakterem zakázce, která je předmětem tohoto zadávacího řízení tj. snížení energetické náročnosti budovy, a to v min. finančním objemu 4 mil. Kč (bez DPH) za každou z těchto zakázek. Pokud není dodavatel schopen z objektivních důvodů prokázat splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Ke všem osvědčením či jiným dokladům, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle odst. 5.4 písm. a) této zadávací dokumentace v jiném jazyce než slovenském, bude přiložen i úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4. b) dle § 56 odst. 3 písm. b) ve spojení s § 56 odst. 3 písm. c) ZVZ - seznamu členů odborného týmu, kteří se budou podílet na plnění Veřejné zakázky, a to bez zřetele na to, zda jsou zaměstnanci Uchazeče nebo v jiném vztahu k Uchazeči a strukturované životopisy jednotlivých členů odborného týmu. Ze strukturovaných životopisů členů odborného týmu musí vyplývat splnění požadavků na členy odborného týmu stanovených níže Zadavatelem, zejména pak prokázání praxe v oboru uvedením konkrétních pozic či projektů, na nichž se jednotliví členové odborného týmu v požadovaném období podíleli. Přílohou životopisu musí být (obyčejné) kopie požadovaných osvědčení, povolení, či diplomů s tím, že pokud jsou tyto dokumenty v jiném jazyce než slovenském nebo latinském, bude přiložen i úředně ověřený překlad do českého jazyka. Splnění požadavku dle tohoto odstavce je prokazováno seznamem s uvedením požadovaných informací a životopisem podepsaným členem odborného týmu ve struktuře. Uchazeč splňuje tento technický kvalifikační požadavek, pokud prokáže, že má k dispozici pro plnění Veřejné zakázky minimálně:
stránka 7 z 15
1.
Hlavního stavbyvedoucího, který splňuje následující požadavky:
-
VŠ nebo SŠ vzdělání stavebního nebo technického směru;
-
praxe minimálně 5 let v pozici hlavního stavbyvedoucího;
-
zkušenost s min. 3 stavebními zakázkami v oboru pozemního stavitelství – snížení energetické náročnosti budovy, přičemž výše investičních nákladů alespoň 1 stavby z výše uvedených 3 stavebních zakázek byla minimálně 5.000.000,- Kč bez DPH za každou z uvedených staveb.
Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu v souladu s § 51 odst. 4 ZVZ prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady stanovené v § 51 odst. 4 písm. a) a b) ZVZ. Společná nabídka dle § 69 odst. 4 ZVZ Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, musí tato nabídka splňovat podmínky stanovené v § 51 odst. 6 ZVZ. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou), nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 ZVZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou) a údaje jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. V případě, že uchazeč bude zahraniční dodavatel, prokáže kvalifikaci dle ZVZ. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 ZVZ, musí být vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu bezodkladně písemně oznámí.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY, ZÁRUKY Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Cenová nabídka bude členěna na cenu bez DPH, DPH a vč. DPH – viz nabídkový list (Přílohy č.1). Celková nabídková cena musí odpovídat součtu nabídkových cen uvedených Uchazečem stránka 8 z 15
ve výkazech výměr k jednotlivým i součtu všech položek uvedených Uchazečem v rekapitulaci. Nabídková cena musí být stanovena v CZK a bude uvedena v návrhu smlouvy. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena konečná za splnění celého předmětu Veřejné zakázky a nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Pokud bude nabídková cena Uchazeče vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude tento Uchazeč z další účasti na Zadávacím řízení vyloučen. Zadavatel zároveň upozorňuje Uchazeče, že pověřená hodnotící komise bude dle § 77 ZVZ posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu Veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná Nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu Veřejné zakázky. Celkovou nabídkovou cenu není možné z žádného důvodu navýšit s výjimkou navýšení sazby DPH při změně právních předpisů. Podkladem pro zpracování celkové nabídkové ceny je Zadávací dokumentace a dále všechny její přílohy. Požadavky na celkovou nabídkovou cenu jsou stanoveny tak, aby Uchazeči mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky. Nedodržení závazných požadavků na jednotné zpracování nabídkové ceny uvedených v této ZD bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením § 76 ZVZ.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Závazné požadavky zadavatele na platební podmínky jsou uvedeny v Závazném textu Návrhu smlouvy (viz Příloha č. 2 této ZD).
8. PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELŮ Přehled subdodavatelů Zadavatel připouští, aby uchazeč zadal část této veřejné zakázky subdodavateli. Zadavatel v souladu s ustanovením § 44 odst. 6 ZVZ požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém společně s uvedením druhu stavebních prací a věcného podílu na veřejné zakázce (formou přehledné tabulky). Pořadové číslo subdodavatele
Subdodavatel (obchodní firma/název/jméno a příjmení)
IČ (identifikační číslo)
Věcný podíl subdodavatele na plnění veřejné zakázky
1. 2. … Až x. Uchazeč dále doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za konkrétního subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý stránka 9 z 15
takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu a termínu. Dodavatel (následně zhotovitel) odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by dílo prováděl sám. Dodavatel (následně zhotovitel) je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících dodavateli (následně zhotoviteli) ze smlouvy o dílo. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část této veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, že mu bude veřejná zakázka zadána, žádnou část této veřejné zakázky jakémukoliv subdodavateli následně zadat. Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky Výměna subdodavatelů musí být odsouhlasena zadavatelem (objednatelem).
9. JISTOTA Zadavatel poskytnutí bankovní záruk nepožaduje
10. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v písemné formě výhradně v jazyce českém, v souladu se zněním této zadávací dokumentace a se zněním ZVZ a bude předložena v 1 x originálním vyhotovení, v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Součástí nabídky bude: a) Krycí list nabídky Krycí list nabídky s označením (názvem) a identifikačními údaji uchazeče v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) ZVZ a v souladu s požadavky zadavatele, tj. v následujícím členění: - obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení uchazeče, - sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu, - právní forma uchazeče - identifikační číslo (IČ), bylo-li přiděleno Zadavatel požaduje dále uvést: - daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je má uchazeč přiděleno pro účely platby daně z přidané hodnoty; v opačném případě uvede, že není plátcem DPH, - uvedení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče, a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče, - uvedení kontaktní osoby uchazeče s uvedením telefonického spojení, faxového spojení a emailového spojení na kontaktní osobu - webové (www) strany uchazeče - doručovací adresu uchazeče na území České Republiky; pokud je uchazečem zahraniční osoba, uvede jako místo pro doručování veškeré korespondence (týkající se této veřejné zakázky) na korespondenční adresu na území České Republiky V případě podání společné nabídky (viz ust. § 69 odst. 4 ZVZ) zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl výše uvedené identifikační údaje za každého dodavatele samostatně. b) Obsah nabídky stránka 10 z 15
V nabídce bude doložen obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých článků, oddílů (kapitol, částí). c) Doklady prokazující splnění kvalifikace Dodavatel prokazuje kvalifikaci předložením dokladů dle čl. 5 zadávací a kvalifikační dokumentace. d) Nabídková cena, vyplněný nabídkový list Uchazeč v nabídce předloží nabídkovou cenu zpracovanou v souladu s článkem 6 této ZD podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. e) Návrh smlouvy o dílo Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, k čemuž použije přílohy č. 2 této ZD. f) Přehled subdodavatelů Přehled subdodavatelů bude zpracován v souladu s požadavky článku 8 této ZD. g) Harmonogram Uchazeč předloží v rámci nabídky časový a finanční harmonogram realizace této veřejné zakázky. h) Doklad o jistotě Doklad o poskytnutí jistoty dle § 67 ZVZ (viz čl. 9 této ZD). i) Ostatní prohlášení a doklady požadované zadavatelem Součástí nabídky bude: o čestné prohlášení, ve kterém se uchazeč písemně zaváže, že v případě, že mu bude přidělena veřejná zakázka a měla by s ním být uzavřena smlouva, předloží bez vyzvání zadavateli nejpozději do 3 dnů před uzavřením smlouvy, resp. nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro uzavření smlouvy dle § 82 odst. 2 ZVZ, doklady o uzavření pojistných smluv a originál bankovní záruky. j) Obsah a součásti nabídky musí být zpracovány dle §68 ZVZ Nabídka musí obsahovat: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovním, funkčním či odborném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejíž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadanou veřejnou zakázkou. k) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané fyzickou osobou – podnikatelem, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, resp. členy statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo jimi řádně zmocněnou osobou, které stanoví celkový počet listů nabídky. stránka 11 z 15
11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky (dále jen základní hodnotící kritérium) je nejnižší nabídková cena. V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH zpracovanou ve smyslu článku 5 této ZD, a to podle její absolutní výše. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Vítěznou nabídkou se stane nabídka, která splnila všechny podmínky zadání a kvalifikace s nejnižší nabídkovou cenou.
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám ve smyslu ustanovení § 49 ZVZ musí být doručena zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na níže uvedenou adresu. Adresa pro doručení žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Q PRO 7 a.s., Stanislava Hartová, Višňová 666, 434 01 MOST Adresa pro doručení žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám elektronickou poštou:
[email protected]. Žádost bude zadavateli doručena elektronickou poštou nebo písemně v zapečetěné obálce s těmito identifikačními údaji: Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Název veřejné zakázky
13. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Vzhledem k tomu, že jde o veřejně přístupné prostory, prohlídka staveniště není plánována.
14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné podat osobně, v pracovních dnech v úředních hodinách ovšem tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky, což je dne 7. listopadu 2014 do 12:00 hodin. Uchazeč může nabídku podat rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky informační recepcí zadavatele či převzetí nabídky od České pošty s. p. či jiného doručovatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek
stránka 12 z 15
Místo pro podání nabídky: Budova společnosti doručovací adresa zadavatele, podatelna. Dle pokynů poskytovatele dotace zadavatel připouští možnost podání nabídky do své datové schránky.
15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 7. listopadu 2014 od 12.30 hodin na adrese zadavatele – v zasedací místnosti zadavatele. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to z organizačních důvodů za každého uchazeče maximálně 1 osoba k tomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Otevírání obálek se dále může zúčastnit vedle komise pověřené Zadavatelem otevírání obálek s nabídkami i zástupce osoby pověřené výkonem zadavatelských činností (§ 151 ZVZ), zástupce zřizovatele zadavatele, příp. zástupce poskytovatele dotace, příp. další osoby, o nichž tak Zadavatel stanoví. Komise otevírá obálky s nabídkami postupně podle pořadového čísla doručení nabídky a kontroluje, zda:
je nabídka zpracována v požadovaném jazyku;
je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče.
Po provedení kontroly každé Nabídky podle § 71 odstavce 9 ZVZ sdělí komise pověřená otevíráním obálek s Nabídkami přítomným Uchazečům identifikační údaje Uchazeče a informaci o tom, zda Nabídka splňuje požadavky podle § 71 odstavce 9 ZVZ. Komise přítomným Uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně.
16. DALŠÍ PODMÍNKY A PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 16.1. Varianty nabídky ve smyslu § 70 ZVZ zadavatel nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 16.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení (§ 69 odst. 2 ZVZ). 16.3. Nabídka musí být zpracována v 1 x originálním vyhotovení. 16.4. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána či jinak zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být ve spodním okraji titulní strany každého listu očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý další samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny listy znovu v rámci nepřerušené číselné řady. stránka 13 z 15
16.5. Nabídku podá uchazeč v předepsaném počtu vyhotovení v jedné řádně uzavřené obálce (či jiném obalu), označené dle níže uvedeného vzoru názvem veřejné zakázky a adresou, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ. Obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče, Sídlo/místo podnikání/bydliště uchazeče NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NABÍDKA Podlimitní veřejná zakázka na stavební práce. Název veřejné zakázky
Zadavatel + adresa 16.6. Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky. 16.7. Veškerá prohlášení uchazeče, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená – fyzickou osobou, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu, nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu. 16.8. V případě veřejné zakázky na stavební práce lze dle § 44 odst. 11 ZVZ připustit odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Takový odkaz v žádném případě nevede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Zadavatel připouští v daném případě pro plnění této veřejné zakázky také využití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 16.9. Technický dozor v rámci této stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená (viz § 46d odst. 2 ZVZ). 16.10. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) ZVZ, a to zejména v případě, že cena nabídky vítězného uchazeče překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky nebo zadavateli nebude na dané plnění poskytnuta dotace v předpokládané výši. 16.11. Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. 16.12. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. 16.13. Zadavatel si vyhrazuje právo podanou nabídku uchazeči nevracet. 16.14. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny či doplnění, zejména opravit chyby nebo opomenutí v této zadávací a kvalifikační dokumentaci ve Lhůtě pro podání nabídek. Pokud se bude jednat o podstatnou změnu či doplnění zadávací a kvalifikační dokumentace, bude změna oznámena formou opravného formuláře ve Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské unie a podle okolností zadavatel v důsledku provedené změny či doplnění zadávací a kvalifikační dokumentaci přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu se ZVZ; 16.15. Jakékoliv výdaje, práce či úsilí vynaložené před konečným zadáním veřejné zakázky, která je předmětem zadávacího řízení, jsou výlučně záležitostí obchodního úsudku uchazečů. Uchazeči nemají nárok na jakékoliv náhrady nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení, včetně přípravy a podání nabídky a dalších žádostí, návrhů apod. stránka 14 z 15
Zadavatel ani nebude v souvislosti se zadávacím řízením poskytovat žádné soutěžní ceny ani jiné platby uchazečům spojené s jejich účastí v zadávacím řízení. 16.16. Tato zadávací a kvalifikační dokumentace nesmí být považována za investiční doporučení učiněné zadavatelem pro jakéhokoli uchazeče či jinou osobu, která se zamýšlí podílet na Veřejné zakázce, která je předmětem tohoto Zadávacího řízení; každý Uchazeč či jiná osoba, jíž byla zadávací a kvalifikační dokumentace zpřístupněna, si musí provést své vlastní nezávislé zhodnocení této Veřejné zakázky. 16.17. Tato zadávací a kvalifikační dokumentace je zpřístupněna uchazečům s výhradou, že bude použita pouze v souvislosti s přípravou, předložením, posouzením a hodnocením nabídek. 16.18. Zadavatel upozorňuje, že vybraný uchazeč a ani s ním osoba propojená nesmí vykonávat na stavbě, která je předmětem plnění veřejné zakázky, technický dozor. Technický dozor bude provádět zástupce zadavatele. Ostatní Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto Zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby Uchazeči používali jako jazyk také slovenštinu. Upozornění zadavatele – vydávání zadávací dokumentace Zadavatel tímto upozorňuje, že v souladu s § 48 odst. 1 ZVZ uveřejnil ode dne zahájení zadávacího řízení (den následující po odeslání Výzvy k podání nabídek a prokázání kvalifikace) textovou část zadávací a kvalifikační, včetně všech příloh. Rozhodnutí a vyloučení Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele dle § 81 odst. 4 zákona a dle § 60 odst. 2 a § 76 odst. 6 zákona právo uveřejnění rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele.: http://www.e-zakazky.cz/ProfilZadavatele/755ea8ad-2f14-48c3-9cb1-d8b9fd90874f; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky považují za doručená všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. V Tisé dne 21. října 2014
Obec Tisá
stránka 15 z 15
