VÝZVA K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A PODÁNÍ NABÍDKY VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu realizované dle metodického pokynu ROP Moravskoslezsko Název zakázky
Hotelový informační systém služby
Druh zakázky
ČÁST I IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ČÁST I. Název zadavatele Adresa zadavatele IČ zadavatele Právní forma Oprávněná osoba zadavatele
ALBERTOVA stavební společnost s.r.o. Antonínovo náměstí 59, 738 01 Frýdek-Místek 28583078 112 – společnost s ručením omezeným Martin Sikora - jednatel Zastoupen na základě plné moci
Zmocněnec Korespondenční adresa zmocněnce IČ zmocněnce Kontaktní osoba Elektronická adresa Telefonní kontakt
ProFaktum, s.r.o. Střelniční 252/6, 737 01 Český Těšín 28568087 Lucie Dziubová
[email protected] + 420 774 883 284 ČÁST II.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka hotelového informačního systému vč. souvisejících služeb a dodávek. Jedná se zejména o dodávku elektronického identifikačního systému – HW, pokladního terminálu, software pro elektronický identifikační systém a dodávku elektronického identifikačního systému. Modulový restaurační a hotelový SW je tvořen komponenty (moduly) – recepce, kuchyně, restaurace, pokladna, sklad a čas. Tento SW musí zajistiti následující agendu (tj. musí ji obsahovat): -
Rezervace pokojů a služeb - Komplexní systém rezervací. Veškeré operace s rezervací musí být uloženy v historii rezervace pro zpětné dohledání. Veškeré rezervace bude možno zobrazit. Systém musí podporovat následující stavy rezervací: Nepotvrzená rezervace, Potvrzená rezervace, Rezervace se zálohou (SW nabídne požadovanou výši zálohy), Rezervace s opcí, Waiting rezervace (ve formě předběžné rezervace případně pro možnost přebukování kapacity). Rezervace budou formou rezervace na pokoj a skupinové rezervace. Systém musí umožnit zadání dohodnuté/nabídnuté ceny, tisky formulářů s odesláním přímo mailem, evidenci předplateb – „depozitů“ – a pak změnu rezervace na „rezervaci se zálohou“.
-
Check-in – Ubytování - Příchozího hosta, Hosta na základě rezervace, Skupiny – rychlý roaming list a pak doplnění údajů ke členům skupiny. Systém musí umožnit tisk registračního formuláře při větším počtu klientů u pultu. U opakovaného ubytování musí umožnit jednoduché vyvolání již dříve uložených údajů k hostovi. Systém musí umožnit automatické vystavení karty k pokojovým dveřím.
-
Přihlašovací lístky - tisk předvyplněných přihlašovacích lístků (povinné při ubytování cizince).¨
-
Check-out - Vyúčtování pobytu hosta, vystavení dokladu o platbě, zaevidování odjezdu hosta včetně případného zneplatnění karty do dveří. Systém musí zajistit tištění účtu minimálně
1
v těchto cizojazyčných variantách – angličtina, němčina, italština, francouzština, slovenština a polština. Tisk musí být možný ve formátu A4 nebo A5. Systém musí zajistiti možnost tisku faktury. Dále musí umožnit vyhotovení účtu na hosta, firmu, cestovní kancelář s provizí s přílohami rozpisu členů skupiny, spolubydlících, uskutečněných telefonních hovorů, balíčků. -
Časování procedur-služeb – možnost přehledné rezervace lázeňských, relaxačních, sportovních aktivit, rezervace po 5 minutách, platby pro příchozí, převody na hotelové účty. Možnost plánování obsazenosti v návaznosti na personální zdroje a kapacity zařízení, tisk přehledů zarezervovaných služeb pro klienty a možnosti přeplánování, změn termínu.
-
Statistiky a reporty min. s možností členění dle: středisek, DPH, skupin prodeje zboží, služeb apod. rastrů, rajonů pokojských, typů plateb, států, náborů, typů pokojů, pokojů, dle osob, firem, CK, skupin, účelu pobytu a dalších.
-
Seznam konfigurace pokojů – systém musí umožnit konfiguraci pokoje do grafického přehledu (např. štaflí). Budou evidovány minimálně následující informace: max. počet ubytovaných osob – lůžka a případné přistýlky, popis/poznámka k pokoji - například invalidní přístup, vana, sprcha, typ postelí, orientace pokoje, apod.; přiřazení do rajonu pokojských; zařazení do patra hotelu, případně do samostatných budov; doporučená nabídková cena pro hosta – pro online rezervace z internetu; možnost přeskládat pořadí pokojů pro zvýšení přehlednosti.
-
Ceny za ubytování, služby – v ceníku musí být možno evidovat položky v řádech set až tisíců, přičemž struktura cen musí být min. následující: cena na pobyt; cena na každou noc; cena měsíční - například ubytovny s fixní cenou na měsíc; balíčky - sestavení balíčků s případnou změnou sazby DPH; individuální balíčky; možnost variantních cen všední dny, víkendy, svátky, případně každý den samostatně….; sezónní ceny; časové ceny - SW spočítá ceny dle délky akce, poskytnutí služby (kulečník, wellness, tenis, ….); volné ceny – pro možnost dát nestandardní cenu; cenové hladiny – ty je možno přiřadit hostům, firmách a ty pak mají individuální ceny.
-
Kniha/databanka hostů – software musí ukládat veškerá data o hostech (vyjma osobních údajů), musí zahrnout minimálně tyto položky - historii návštěv, útratu hostů, délky pobytů, VIP úroveň hosta, poznámky k hostům – jejich standardní požadavky, upozornění na specifika
-
modul restaurace - kompletní vedení restaurační agendy v návaznosti na modul Sklad - možnost různých druhů úhrad za realizované služby (hotově, platební kartou, uložení na hotelový účet v Recepci, fakturace). - kompletní kontrola uzávěrek finančních i množstevních (tržby, inventury). - automatické posílání objednávek z restaurace do kuchyně
-
Seznam států – součástí software bude aktuální seznam států pro statistiky ČSÚ a Cizineckou policii. Možnost evidence vízové povinnosti u jednotlivých států (s rozlišením).
-
Telefonní hovory – Systém musí zajistit evidenci hovorů hostů, recepce i služebních hovorů. Databáze o rozsahu min. vnitřní telefonní seznam, napojení na telefonní ústřednu (PBÚ), automatická tarifikace hovorů.
-
Cizinecká policie – systém musí generovat přihlášky o ubytování cizince a emailové zaslání na MV ČR. Systém musí splňovat podmínky vyžadované Cizineckou policií bez potřeby ručního zadávání či zasílání v listinné podobě či faxem.
-
Dveřní zámky – systém musí zajistit komunikaci se systémy dveřních zámků – napojení na nejpoužívanější systémy. Systém musí umožnit online komunikaci s DZ a naprogramování karty na otevření dveří. Samotný systém musí umožnit strukturování v rozsahu: Dveře na pokojích, Garáže, Vstupní dveře, Dveře na střediska. Musí umožnit nastavení okruhu přístupů.
-
Bezkontaktní karty hostů – bude se jedna o čipové karty hostů, které je budou identifikovat při platbách v ostatních střediscích. Systém musí zajistit jednoznačnou identifikaci hosta, musí zajistit zvýšenou bezpečnost systému karet, možnost propojení s některými systémů dveřních
2
zámků. Součástí dodávky jsou i čtečky čipových karet, které budou instalovány na jednotlivých střediscích. -
Zákaznické, slevové, klientské karty – systém musí zajistit identifikaci hostů kartami – čipovými nebo magnetickými, slevové akce, kreditní/debetní karty, firemní karty, karty pro odběr zaměstnanecké stravy, vyúčtování odběru na karty, identifikace hostů. Tisk ID údajů na účtenkách. Systém musí zajistit možnost pracovat se slevovými kartami, slevovými kartami s proměnnou slevou dle obratu klienta na kartě, sbírání bodů a odměn za nasbírané body – bodový systém, elektronickou peněženkou, kreditní/debetní kartou, zaměstnaneckou kartou, výherními poukázkami, permanentkami, tzv. repre kartami pro management hotelu.
-
Systémy vytápění – SW musí umět pracovat se systémy inteligentní kotelny tj. poskytovat PC řízené kotelně informace, kde a kdy se má topit bez nutnosti zásahu recepčních a omezení možných chyb, zapomenutí zapnutí/vypnutí topení pro daný pokoj, sál, salonek apod.
-
Pokladní deníky – možnost evidence stavů pokladen příručních recepčních, hotelových, provozních; pokladny v CZK, cizích měnách, pokladna CZK pro směnárnu, směnárenské poklady v cizích měnách. Systém musí umožnit strukturovat pokladny – recepční, provozní, hotelové pokladny. Dále musí zajistit automatické odvody tržeb z pokladny, dotace pokladen dle nastaveného finančního limitu.
-
Evidence skladů prodejny recepce - vedení evidence příručního skladu prodejny recepce v rozsahu aktuální stavy, inventury, předání služby, nákupy zboží, fasování, příjmy na středisko, SW automaticky při prodeji odepisuje ze stavu.
-
Rezervace středisek, služeb – možnost přehledné rezervace doplňkových služeb – např. salonky, sportoviště, stoly v gastroprovozu, pronájmy pomůcek, pronájmy sportovních potřeb, propojení na ubytovaného hosta – komplexní info pro ubytovaného klienta.
-
Směnárna - kompletní vedení agendy směnárny – nákup/prodej s vedením zákonných evidencí
-
Budíček hostů - nastavení doby, kdy si host přeje vzbudit – recepce je upozorněna na čas buzení, možnost propojit s telefonní ústřednou (PBÚ).
-
Evidence úkolů - pokyny pro údržbu, předání úkolů na recepcemi, od managementu, kontrola plnění, sledování termínů plnění, upozornění na nesplněný úkol zobrazením hlášky pro recepci, různé úrovně priorit, sledování úkolů dle oddělení, středisek.
Zadavatel požaduje, aby SW ukládal příslušná data v databázi při zaručení vysoké stability dat, velké rychlosti a maximálním zabezpečení. Serverové řešení bude založeno na architektuře systému klient – server. Uložení dat pomocí SQL transakční databáze. Pro vstup do SW bude vyžadováno heslo, přičemž na základě zadaného hesla se budou řídit práva jednotlivých uživatelů – povolení vstupů do jednotlivých modulů, povolení/zakázání klíčových operací (storna, změn účtů apod.). Součástí dodávky je i technická a softwarová podpora v režimu 24/7 se zajištěním non-stop hot-line. Zároveň jsou součástí dodávky pravidelné aktualizace, zejména ve vztahu ke změnám v legislativě, a to po dobu 5-ti let po instalaci SW. Předmětem zakázky je také samotná instalace a oživení systémů. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 190 tis. Kč bez DPH. Doba dodání bude stanovena v nabídce uchazeče, přičemž zadavatel požaduje dodání v co nejkratší lhůtě. Místem plnění je obec Bukovec. ČÁST III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
3
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace budou také zveřejněny stejným způsobem, jakým byla zveřejněna zadávací dokumentace. Z důvodu možného poskytnutí dodatečných informací doporučuje zadavatel oznámit záměr ucházet se o předmětnou veřejnou zakázku zmocněnci zadavatele na výše uvedené kontakty. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu zmocněnce uvedenou v záhlaví této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje upřednostnit zaslání této žádosti elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem. ČÁST IV. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: -
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, (§ 53 odst. 1 písm. a) zákona),
-
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) zákona),
-
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) zákona),
4
-
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) zákona),
-
který není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) zákona),
-
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. f) zákona),
-
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g) zákona),
-
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. h) zákona),
-
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j) zákona),
-
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k) zákona),
Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: -
výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona),
-
dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. § 54 písm. b) zákona).
Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje: a) seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Z tohoto seznamu musí být zřejmé provedení nejméně 2 obdobných dodávek předmětu zakázky, tj. dodávka hotelového systému – SW řešení. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (nestanovil-li zadavatel jinak). Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
5
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatele oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění profesní kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona). Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - v plném rozsahu. Splnění zbývající zadavatelem požadované kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. V případě, že má být předmět zakázky plněn podle předchozího odstavce společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE: Základní kvalifikační předpoklady mohou být doloženy čestným prohlášením o splnění těchto kvalifikačních předpokladů. Toto čestné prohlášení nesmí být starší 90-ti dnů a musí být podepsáno osobou oprávněnou podepisovat. Profesní kvalifikační předpoklady se prokazují prostými kopiemi příslušných dokladů. Není-li poskytovatel služby zapsán v obchodním rejstříku, výpis nedokládá. Technické kvalifikační předpoklady se prokazují v souladu s ustanovením – viz výše, tj. osvědčením případně nahrazujícími doklady. Dokumenty mohou být předloženy v prosté kopii. ČÁST V. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Zadavatel stanovuje minimální požadavky na obsah návrhu smlouvy: Označení smluvních stran, u dodavatele uvedena kontaktní osoba vč. příslušných kontaktů. Označení předmětu zakázky Platební podmínky: Platba proběhne bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené po předání předmětu koupě. Předání předmětu koupě proběhne na základě předávacího protokolu po ověření funkcionality dodaného software a hardware. Splatnost faktur je stanovena do 60 kalendářních dní ode dne doručení příslušné faktury objednateli. Dnem úhrady se rozumí den, kdy příslušná částka je odepsána z bankovního účtu objednatele.
6
Ustanovení týkající se záruky a záručního servisu, přičemž minimální záruční doba je stanovena na 24 měsíců. Ostatní ustanovení: Dodavatel musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Pokud pro vybrané dokumenty a doklady stanoví předpisy ČR lhůtu delší než 10 let, bude postupováno podle předpisů ČR. Dodavatel je povinen archivovat veškerou dokumentaci k projektu po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Finančním ukončením projektu se rozumí den, ke kterému je uskutečněna poslední platba spojená s realizací projektu ze strany řídícího orgánu (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko) a veškeré finanční prostředky/dotace jsou proplaceny na účet příjemce (tj. objednatele). Dodavatel se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko), Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Právo odstoupit od smlouvy z důvodu neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy, přičemž toto odstoupení je možné v případě opakované výzvy k plnění závazků z této smlouvy, přičemž opakovanou výzvou se rozumí 2. písemná výzva k plnění závazků odeslaná ve lhůtě nikoli kratší než 15 dnů ode dne 1. písemné výzvy. Smluvní strany se dohodly, že jakákoli korespondence bude považována v případě sporu za doručenou nejpozději 15. kalendářní den ode dne prokazatelného odeslání. Objednatel má právo nerealizovat celý předmět smlouvy v případě, že mu bude odebrána či zkrácena dotace od poskytovatele dotace. O této skutečnosti je objednatel povinen bezprostředně informovat dodavatele. ČÁST VI. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena je nepřekročitelná vyjma zákonné změny sazby DPH. ČÁST VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena také na krycím listu nabídky viz příloha – Krycí list nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením či výzvou o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky.
7
Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. ČÁST VIII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz výše) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. V případě, že některé z povinných ustanovení obchodních podmínek nebude zahrnuto v návrhu smlouvy, bude uchazeč vyzván k objasnění této skutečnosti. V případě, že ani na základě objasnění této skutečnosti nebude uchazeč akceptovat příslušné ustanovení obchodních podmínek, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Jedná se vyjma výše uvedených dokumentů zejména: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele - má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Zadavatel doporučuje předložit nabídku ve dvou vyhotoveních: v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě označených „ORIGINÁL NABÍDKY“ a „KOPIE NABÍDKY“. V případě rozporů mezi originálem nabídky a kopií nabídky je rozhodující originál nabídky. K dokladům a listinám předloženým v jiném než českém jazyce musí být připojen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka vyjma dokladů předkládaných v souladu s ust. § 51 odst. 7 zákona. Uchazeč předloží svou nabídku také v elektronické podobě (na CD-R ve formátu – návrh smlouvy: *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods, ostatní dokumenty např. *.pdf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou a na poslední stránce nabídky uvést podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky.
8
ČÁST IX. PODÁNÍ NABÍDKY A FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKU Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, kterým jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem, kterým kvalifikaci prokazuje více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem, kterým jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče.
Lhůta pro doručení nabídky:
do 18. 3. 2013 do 10:00 (Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání.)
na adresu:
ALBERTOVA stavební společnost s.r.o. Antonínovo náměstí 59 738 01 Frýdek-Místek
Způsob doručení nabídky: V uzavřené zabezpečené pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem:
obálce
do
výše
uvedeného
místa
Zakázka Hotelový informační systém NEOTVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky.
ČÁST X. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9
ČÁST XI. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. § 78 odst. 1 písm. b) zákona). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Nabídky budou seřazeny dle nabídkové ceny v pořadí od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. V případě rovnosti pořadí, si zadavatel vyhrazuje právo vybrat nejvhodnější nabídku losem z těchto nabídek. ČÁST XII. JINÉ POŽADAVKY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodavatel předloží ve své nabídce návrh smlouvy, a to v písemné i elektronické podobě (na CD-R v citovatelném formátu např. *.doc, *.odt, *.xls nebo *.rtf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující písemná podoba.
ČÁST XIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dnů. Zadávací lhůta neběží v případech stanovených zákonem. Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze soutěže v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. ČÁST XIV. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1:
Položkový rozpočet
Příloha č. 2:
Krycí list nabídky
Příloha č. 3:
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
10
