ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
SPISOVÁ ZNAČKA: ČÍSLO JEDNACÍ: VYŘIZUJE: TELEFON: EMAIL: DATUM:
Mgr. Radomíra Nováková 495707286
[email protected] 20. 2. 2014
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem
„Výcvikový seminář - Podpora komunikace a týmové spolupráce“ NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH.
1. Identifikační údaje zadavatele Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové statutární zástupce: MUDr. Zdeněk Fink, primátor města IČ: 00268810 příslušný odbor: kancelář tajemníka – oddělení personální kontaktní osoba: Mgr. Radomíra Nováková tel.: 495 707 286 e-mail:
[email protected] 2. Vymezení předmětu zakázky Dle ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Výcvikový seminář - Podpora komunikace a týmové spolupráce“. Předmětem veřejné zakázky je zajištění 2 praktických výcvikových seminářů pro zaměstnance odboru správního – oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel magistrátu města. Tematické zaměření seminářů se bude lišit.
1
ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
1. skupina: Týmová spolupráce a prevence syndromu vyhoření Cílem semináře je podpořit komunikační dovednosti zaměstnanců s důrazem na týmovou spolupráci. Účastníci výcviku se naučí identifikovat svou týmovou roli, pracovat se svými silnými a slabými stránkami za účelem dosažení co nejlepšího týmového výsledku. V rámci výcviku se naučí využívat prvky psychohygieny jako prevenci syndromu vyhoření, včetně doporučení co dělat, pokud se již syndrom vyhoření rozvinul. Praxe a teorie bude rozložena v poměru 70:30. 2. skupina: Týmová spolupráce a komunikace s problémovým klientem Cílem semináře je posílit týmovou spolupráci a dovednosti zaměstnanců v oblasti komunikace s problémovým klientem. Účastníci výcviku se naučí zvýšit sebejistotu při vystupování a zvládání zátěžových situacích, včetně respektování potřeb lidí v rámci komunikace. Dále si osvojí techniky komunikace s problémovým klientem a techniky obrany proti slovní agresi a manipulaci. Praxe a teorie bude rozložena v poměru 70:30. Výcvik bude organizován formou dvoudenního praktického výcvikového semináře pro 2 skupiny zaměstnanců (celkem cca 20 osob), každá skupina absolvuje 2 dny. Zadavatel požaduje komplexní zajištění přípravy (obsahový a časový harmonogram školení, návrh vyhodnocení efektivity absolvovaného vzdělávání), odborné provedení programu a lektorské zabezpečení, zpracování závěrečné zprávy, včetně doporučení pro další vzdělávání. V souladu s optimálním nastavením vzdělávacího programu pro konkrétní cílovou skupinu požadujeme před vlastní realizací akce konzultaci s lektorem na pracovišti magistrátu města. 3. Doba a místo plnění Vzdělávání bude organizováno formou 2 dvoudenních praktických výcvikových seminářů (celkem 4 dny) v období březen - duben 2014. Časový rozsah jednotlivých dnů: 1. den 8:00 - 16:00 hod. (čtvrtek), 2. den 8:00 - 15:00 hod. (pátek). Místo konání bude určeno zadavatelem. 4. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na tuto zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších dodatečných informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění v prosté kopii.
kvalifikace předkládá
dodavatel
Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 2
ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: 1. Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokazuje základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 1 této výzvy k podání nabídek. 2. Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje dodavatele.
prokázání
splnění
profesních
kvalifikačních
předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3. Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání dodavatele, jak je uvedeno níže.
splnění
technických
kvalifikačních
předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který uvede seznam lektorů (alespoň dvou), kteří se budou (mohou) podílet na realizaci veřejné zakázky s tím, že každý z uvedených lektorů musí splňovat tyto požadavky: Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že uvedení lektoři v posledních 3 letech realizovali (každý z nich) alespoň 3 jednodenní či dvoudenní výcvikové semináře pro skupinu osob, v každé z uvedených oblastí: týmová spolupráce, komunikace s problémovým klientem a prevence syndromu vyhoření. Dodavatel uvede rozsah poskytnutých služeb, dobu poskytnutí a objednatele služeb. Dodavatel je povinen uvést, zda se jedná o osoby v pracovním nebo obdobném poměru. V případě, že dodavatel bude prokazovat splnění technických kvalifikačních předpokladů subdodavatelem (osobou bez pracovního nebo obdobného poměru k dodavateli), je povinen předložit zadavateli jako součást nabídky smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Veřejnou zakázku bude realizovat výhradně lektor/lektoři uvedení v nabídce uchazeče, kteří splňují výše uvedené požadavky stanovené zadavatelem. Případná změna lektora/lektorů bude možná pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
3
ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
5. Obsah nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby součástí písemné nabídky byli: identifikační údaje zadavatele, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 4 Výzvy, celková nabídková cena (Celková cena za dva dvoudenní výcvikové semináře. Tato cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče. Cena bude strukturována jako cena celkem bez DPH, s DPH a DPH samostatně.), popis a způsob realizace semináře, podrobný obsah výcvikového semináře, včetně ukázky pracovních materiálů pro účastníky a používané metody/způsoby práce lektora, průvodní dopis, opatřený datem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku na seminář Podpora komunikace a týmové spolupráce. 6. Platební podmínky Cena předmětu veřejné zakázky bude uhrazena na základě faktury - daňového dokladu vystaveného dodavatelem po uskutečnění celého vzdělávacího programu (zahrnuje dva dvoudenní semináře). Splatnost faktury bude minimálně 14 dní ode dne doručení. 7. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: Kritérium č. 1: Cena za výcvikový seminář celkem bez DPH………váha 40% Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče. Kritérium č. 2: Kvalita obsahu nabídky služeb……………váha 60% V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnoceno zejména (seřazeno sestupně podle důležitosti): - popis a způsob realizace semináře - podrobná obsahová náplň programu - lektorské zabezpečení - používané metody a způsoby práce Způsob hodnocení: Pro dílčí hodnotící kritérium „Cena za výcvikový seminář“ získá uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru ceny nejvhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky. 4
ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
Pro hodnocení dílčího kritéria „Kvalita obsahu nabídky služeb“ bude zvolen následující postup. Nabídky budou hodnoceny zejména podle shora uvedených 4 odrážek s tím, že nejvýhodnější nabídka dostane 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení pak bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek - nejvýhodnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 8. Lhůta, místo a způsob podávání nabídek Nabídky se podávají písemně v listinné formě. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v jednom originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Výcvikový seminář - Podpora komunikace a týmové spolupráce“ opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 7. 3. 2014 do 14:00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 9. Další podmínky Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Výzva.
5
ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si fakta uvedená v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky.
V Hradci Králové dne 20. 2. 2014
Mgr. Markéta Bartušová tajemnice magistrátu města
6/
