VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK. Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK

STUDIJNÍ A VĚDECKÁ KNIHOVNA PLZEŇSKÉHO KRAJE, příspěvková organizace Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň, IČO: 00 07 80 77, zapsána u Krajského soudu v Plzni, oddíl Pr, vložka 760

Sp.zn.: ZN/571/SVKPlzen/13 č.j.: SVKPlzen/1970/13

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK KTERÁ ZÁROVEŇ PLNÍ FUNKCI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Podmínky pro zadání veřejné zakázky

Název projektu:

Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky

Druh veřejné zakázky: V souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2013, o zadávání veřejných zakázek (dále Směrnice), se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby náležející do II. skupiny dle čl. III. odst. 1 písm. b) a čl. V a násl. této Směrnice. Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí postupem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami. Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí postupem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“). Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu ZVZ.

Stránka 1 z 29


OBSAH 1. Základní ustanovení ................................................................................................................................................................ 3 1.1. Zadavatel ........................................................................................................................................................................ 3 1.2. Administrátor (pověřená osoba) .................................................................................................................................... 3 1.3. Kontaktní osoba pro věci výběrového řízení (odborné dotazy) ...................................................................................... 3 1.4. Veřejná zakázka .............................................................................................................................................................. 3 1.5. CPV kód........................................................................................................................................................................... 3 2. Předmět veřejné zakázky ........................................................................................................................................................ 3 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky ..................................................................................................................................... 3 2.3. Hodnota veřejné zakázky ................................................................................................................................................ 5 2.4. Termín a místo plnění veřejné zakázky ........................................................................................................................... 5 2.5. URL adresa profilu veřejné zakázky ................................................................................................................................ 5 2.6. Prohlídka místa plnění .................................................................................................................................................... 5 3. Kvalifikace zájemců ................................................................................................................................................................. 6 3.1. Rozsah kvalifikace ........................................................................................................................................................... 6 3.1.1. Základní kvalifikační předpoklady .......................................................................................................................... 6 3.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady ........................................................................................................................... 7 3.1.3. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti ................................................................................................... 7 3.1.4. Splní technické kvalifikační předpoklady ................................................................................................................ 7 3.2. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů ................................................................................................................ 8 3.3. Pravost a stáří dokladů ................................................................................................................................................... 8 4. Variantní řešení....................................................................................................................................................................... 8 5. Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky ............................................................................................ 8 5.1. Nabídková cena .............................................................................................................................................................. 8 5.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny ......................................................................................................... 9 5.3. Platební podmínky .......................................................................................................................................................... 9 6. Způsob hodnocení nabídek ..................................................................................................................................................... 9 7. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám ................................................................................................................... 11 7.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám........................................................................................................... 11 7.2. Poskytování dodatečných informací ............................................................................................................................. 11 8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek ................................................................................................................................. 12 8.1. Lhůta pro podání nabídek ............................................................................................................................................. 12 8.2. Způsob podání listinných a elektronických nabídek ..................................................................................................... 12 8.3. Místo podání nabídek ................................................................................................................................................... 13 9. Termín otevírání obálek s nabídkami .................................................................................................................................... 14 11. Pokyny pro zpracování nabídky .......................................................................................................................................... 14 11.1. Způsob zpracování nabídky ........................................................................................................................................ 14 11.2. Požadavky na strukturu nabídky ................................................................................................................................. 14 11.3. Zadávací lhůta ............................................................................................................................................................. 15 12. Obchodní podmínky a návrh kupní smlouvy ....................................................................................................................... 15 13. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky .......................................................................................................................... 15 14. Oznámení o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení .......................................................................................................... 15 15. Ostatní podmínky zadavatele ............................................................................................................................................. 15 16. Práva zadavatele ................................................................................................................................................................. 16 17. Seznam příloh ..................................................................................................................................................................... 16

Stránka 2 z 29


1. Základní ustanovení

1.1. Zadavatel Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Se sídlem: Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň IČ : 00078077 Jednající: Mgr. Daniel Bechný

1.2. Administrátor (pověřená osoba) Jméno: Příjmení: Telefon: Mobil: E-mail:

Daniel Bechný +420 377 226 482 +420 602 174 713 [email protected]

1.3. Kontaktní osoba pro věci výběrového řízení (odborné dotazy) Jméno: Příjmení: Telefon: Mobil: E-mail:

Josef Chlad +420 377 306 964 +420 724 347 894 [email protected]

1.4. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky:

Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.

1.5. CPV kód 30213000-5 - Osobní počítače 30233000-1 – Archivovací a čtecí zařízení 30231000-7 – Počítačové monitory a konzoly 30237200-1 – Počítačové příslušenství 48620000-0 – Operační systémy 32321000-9 - Videoprojektory

2. Předmět veřejné zakázky

2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka ICT vybavení – počítačových stanic s monitory a videoprojektoru dle níže uvedené specifikace a požadavků zadavatele. Zakázka není rozdělena na části.

Stránka 3 z 29


Dodávkou se u obou částí veřejné zakázky rozumí: - dodání zboží kupujícímu - doprava zboží do místa plnění - instalace předmětu plnění a uvedení do provozu Následující uvedené technické parametry představují minimální technické požadavky zadavatele (zájemce může nabídnout parametry lepší, nesmí však nabídnout parametry horší). Předmětem dodávky je zboží nové, nesmí byt repasované. Součástí dodávky je kompletace doprava veškerého zboží na místo) Monitory (15 ks):  24“, nativní rozlišení1920x1200, matný, otočný ver./hor.  odezva: max. 6 ms  Horizontální úhel pohledu: min 170 stupňů  Vertikální úhel pohledu: min. 160 stupňů  Rozhraní: D-Sub, DVI, vítaný HDMI, DP PC stanice (15 ks):  CPU: minimálně 4 jádra (výkon dle benchmarku na adrese: http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html minimálně 5072 bodů)  RAM: 8 GB DDR3  HDD: 128 GB SSD (SSD řadič podporující TRIM a Wear Leveling)  Mechanika: CD/DVD vypalovací, rozhraní SATA, ochranou proti podtečení bufferu, podpora formátů DVD disků - DVD+R/RW, DVD-R/RW i DVD-RAM a DualLayer a klasických CD-R/RW  Komunikace: 10/100/1000 Mbit/s Ethernet, USB 3.0  Grafická karta: minimálně 1GB paměti, pasivní chlazení (výkon dle benchmarku na adrese http://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html minimálně 1633 bodů)  Zdroj: minimální výkon 400W, certifikace 80+ Bronze  Case: miditower, ATX, černá barva, výstup zepředu na min. 2x USB + audio  Klávesnice: černá, drátová, USB, se standardním rozložením kláves QWERTZ a v oblasti tlačítek pro ovládání kurzoru  optická drátová USB myš Operační systém (15 ks):  OS:64bitový systém umožňující snadné připojení k MS Windows doméně, umožňuje spouštět aplikace v režimu Windows XP Mode, zálohování ve firemní síti, podporuje až 192GB fyzické paměti a umožňuje šifrování souborového systému Videoprojektor (1 ks):   

Technologie: DLP Nativní rozlišení: Full HD (1920 × 1080p) Konektory vstupní:2x Analog RGB/Component Video (D-sub), 2x HDMI (Video, Audio, HDCP), 1x 1x USB (Type A)

Stránka 4 z 29


 

Síťový konektor: 1x Ethernet port (RJ45) Jas: min 3 000 ANSI Lumenů (standardní), 2 400 ANSI Lumenů (ECO)

Záruka: PC stanice, Monitory:  Uchazeč musí zajistit garanci realizace oprav po celou záruční dobu (min. 3 roky). V této záruční době musí zajistit rovněž náhradní přístroj po dobu setrvání přístroje v záruční opravě nebo musí zajistit odstranění vady do příštího pracovního dne po nahlášení vady zadavatelem (kupujícím). Dataprojektor:  Uchazeč musí zajistit garanci realizace oprav po celou záruční dobu (min. 2 roky). V této záruční době musí zajistit rovněž náhradní přístroj po dobu setrvání přístroje v záruční opravě nebo musí zajistit odstranění vady do příštího pracovního dne po nahlášení vady zadavatelem (kupujícím).

2.3. Hodnota veřejné zakázky Maximální předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 395 000 Kč včetně DPH, tj. 326 428,- Kč bez DPH. Celková cena za poskytování dodávek nesmí překročit maximální hodnotu celé zakázky ani jednotlivé části. Pokud zájemce uvede v nabídce cenu včetně DPH vyšší, nebude jeho nabídka splňovat požadavky zadavatele a po vyřazení nabídky bude zájemce vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

2.4. Termín a místo plnění veřejné zakázky Termín plnění: do 30.12.2013 Místo plnění: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň

2.5. URL adresa profilu veřejné zakázky https://ezak.cnpk.cz/vz00002230

2.6. Prohlídka místa plnění Zadavatel nabízí všem zájemcům možnost informační schůzky sloužící k seznámení se s prostorem, umístěním, vybavením a velikostí učebny (třídy). Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se bude konat na adrese zadavatele v termínu 11. 12. 2013, od 10:00 hodin. Sraz účastníků bude v recepci místa plnění. Zájemci potvrdí svou účast e-mailem nebo telefonicky kontaktní osobě pro věci výběrového řízení, tj. Josefu Chladovi. Žádné další termíny prohlídky místa plnění nebudou zadavatelem umožněny.

Stránka 5 z 29


3. Kvalifikace zájemců

3.1. Rozsah kvalifikace Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je zájemce, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady b) splní profesní kvalifikační předpoklady c) předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti d) splní technické kvalifikační předpoklady v rozsahu:

3.1.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce, který: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zájemce podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Stránka 6 z 29


e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud zájemce vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost zájemce, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů v rozsahu údajů v něm uvedených.

3.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: - aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné evidence pokud je v něm zájemce zapsán - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Výpisy se předkládají v prosté kopii. Výpisy musí být v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky. Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů v rozsahu údajů v něm uvedených.

3.1.3. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zájemce je povinen předložit čestné prohlášení, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za zájemce. Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 2 této ZD.

3.1.4. Splní technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží seznam nejméně 2 dodávek (referenčních zakázek) obdobného charakteru realizovaných a dokončených zájemcem v posledních 3 letech.

Stránka 7 z 29


Předmětem referenčních zakázek musí být dodávka ICT vybavení. Minimální výše plnění u každé z těchto 2 zakázek uvedených dodavatelem musí být alespoň ve výši 300.000 Kč bez DPH. Seznam dodávek obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Referenční zakázky musí být ke dni podání nabídky kompletně dokončené. Přílohou tohoto seznamu musí být čestné prohlášení zájemce o tom, že referenční zakázky uvedené v seznamu byly realizovány řádně a odborně. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v Seznamu referenčních zakázek u kontaktní osoby objednatele. Pozn.: Technické kvalifikační předpoklady lze prokázat také Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.

3.2. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Zájemce splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že zájemce kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (zájemce může použít vzor čestného prohlášení, viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

3.3. Pravost a stáří dokladů Zájemce předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není ve znění této dokumentace stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy od zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, požadovat předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, či jiné obdobné evidence nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 4. Variantní řešení

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5. Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky

5.1. Nabídková cena Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v českých korunách včetně DPH. Cena celkem bez DPH .......... Kč DPH ....................................... Kč Cena celkem vč. DPH ......... Kč

Stránka 8 z 29


Výše DPH i celková cena včetně DPH musí být vyčíslena zvlášť a uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Součástí ceny musí být veškeré náklady spojené s provedením veřejné zakázky. Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky a jednotlivé části veřejné zakázky celou částkou., rozepsanou na jednotlivé položky (viz. Příloha č. 1: Krycí list nabídky a o tyto údaje doplněný Návrh kupní smlouvy).

5.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští změnu nabídkové ceny.

5.3. Platební podmínky Platební podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy. 6. Způsob hodnocení nabídek 6.1. Hodnocení podaných nabídek

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH (váha 100%). Hodnocení nabídek proběhne prostřednictvím elektronické aukce, neboť předmět plnění veřejné zakázky na tuto část spadá do seznamu komodit, které je DLE Směrnice povinné hodnotit elektronickou aukcí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. K předběžnému hodnocení nabídek v tomto hodnotícím kritériu bude hodnotící komisí využit údaj o nabídkové ceně z Krycího listu nabídky, která musí být ve shodě s údaji o nabídkové ceně v Návrhu smlouvy a případně v ostatních částech nabídky. 6.1.1. Způsob hodnocení nabídek při elektronické aukci

Jediným hodnotícím kritériem bude celková nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH za celý předmět veřejné zakázky. Po otevření obálek s nabídkami proběhne předběžné posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek, kterou provede hodnotící komise k tomu ustanovená zadavatelem. V první fázi hodnocení budou nabídky předběžně posouzeny a vyhodnoceny z hlediska kvalifikace a hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci a to podle předložených dokumentů a nabízených cen. Zájemci, jejichž nabídka splní všechny požadavky a nebudou vyřazeni, postoupí do druhé fáze hodnocení, kterým je elektronická aukce. V elektronické aukci budou mít postupující zájemci možnost dále vylepšovat (tj. snižovat) své nabídkové ceny. V elektronické aukci mohou zájemci snižovat svou nabídkovou cenu včetně DPH. Zadavatel vybere jako nejvhodnější nabídku toho zájemce, který po skončení elektronické aukce předložil celkovou (souhrnnou) nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. Zájemce na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

Stránka 9 z 29


Pozn.: Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku nebo po předběžném hodnocení zbude před konáním elektronické aukce pouze jedna nabídka (tzn.: ostatní podané nabídky budou neúplné a zájemci budou vyloučeni), elektronická aukce neproběhne, neboť minimální počet účastníků v aukci jsou 2. 6.1.2.

Elektronická aukce

Základní informace o aukci Elektronická aukce proběhne v elektronickém nástroji E-ZAK. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek. Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny zájemce, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, k účasti v elektronické aukci. Výzva bude zájmemcům zaslána elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a zároveň emailem na adresu kontaktní osoby uvedené v Krycím listu nabídky. Do aukční síně je možné a pohodlnější vstoupit také z detailu zakázky na adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00002230 kde se v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně. Další informace nalezne v manuálu aukční síně Elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele (dále jen „Příručka e-aukce“): http://www.cnpk.cz/uploads/EZAK-Aukcni_sin-ManualDodavatele_v1.1.pdf. Pozn.: Pro plné využití aukce a bezproblémový aukční proces zadavatel doporučuje zájemcům prostudovat si výše uvedenou uživatelskou příručku pro dodavatele na Elektronickou aukční síň. Postup aukce 1. Vypsání aukce Po předběžném posouzení a hodnocení nabídek bude vypsána elektronická aukce. Zájemci, kteří nebudou v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, vyzváni k účasti v aukci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením vlastní aukce. Tito zájemci budou vyzváni, aby podali nové aukční hodnoty do aukce. Výchozím stavem aukce budou výsledky předběžného hodnocení. 2. Informace poskytované v průběhu aukce Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím:  informace o aukčních hodnotách nejlepší nabídky  informace o momentálním pořadí dotyčného zájemce 3. Informace o postupu při aukci Aukce bude trvat jedno kolo o délce 60 minut s možností prodloužení. Způsob ukončení – marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot. Možnosti prodloužení – při každé změně nejlepší nabídky v posledních 3 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 3 minut. Veškeré informace o postupu při aukci naleznete v Příručce e-aukce. 4. Hodnotící kritéria, která budou předmětem aukcí Do aukce bude vstupovat hodnotící kritérium „nabídková cena”, tj. celková nabídková cena v Kč včetně DPH. Hodnoty, které zájemci předloží v nabídce, budou výchozím stavem pro proces aukce a zájemci budou mít možnost tyto hodnoty pouze snižovat.

Stránka 10 z 29


Jako nejvhodnější bude po skončení elektronické aukce vybrána ta nabídka zájemce, která bude mít celkovou nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. 5. Podmínky zadávání nových aukčních hodnot Nové aukční hodnoty není nutné elektronicky podepisovat. Maximální krok snížení ceny: 30.000 Kč včetně DPH 6. Informace o použitých elektronických prostředcích Veškeré informace o elektronické nástroji E-ZAK naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele pod následujícím odkazem E-ZAK-manuál dodavatele: https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-ManualDodavatele.pdf. 6.1.3.

Registrace v elektronickém nástroji E-ZAK

Pro účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html. K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis Uchazeč nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je nutné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace uchazeči naleznou v uživatelské příručce pro dodavatele: https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf a manuálu elektronického podpisu https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf. V případě, že uchazeči nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že uchazeč byl pravděpodobně před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu uchazeče. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Jana Kronďáka – [email protected] pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Podrobný postup registrace je uveden v čl. 8. 2. této zadávací dokumentace. 7. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

7.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zájemci mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (akceptovaná je i elektronická forma). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Preferovaná je žádost prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora – [email protected].

7.2. Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odpoví nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK

Stránka 11 z 29


na profilu dané zakázky – https://ezak.cnpk.cz/vz00002230 Zadavatel je oprávněn poskytnou zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek

Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Zájemce podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

8.1. Lhůta pro podání nabídek Zájemce je povinen podat nabídku nejpozději do 9. 12. 2013 do 10:00 hodin. Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

8.2. Způsob podání listinných a elektronických nabídek  Podání nabídek v listinné podobě Nabídka musí být podána v jedné řádné uzavřené obálce, označené názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“ a dodatkem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení a IČO zájemce.  Podání nabídek v elektronické podobě Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podává-li zájemce nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Tento podpis musí patřit osobě oprávněné jednat jménem či za zájemce, případně oprávněná osoba zmocní písemně jinou osobu k podání nabídky. Písemné zmocnění k těmto úkonům musí být součástí nabídky. Registrace zájemce v E-ZAK Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci zájemce v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html. Podrobnější informace zájemce nalezne v uživatelské příručce pro zájemce (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Zájemcee.pdf) a manuálu elektronického podpisu (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf). V případě, že se Zájemci nedaří zaregistrovat do systému, je IČO zájemce pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že zájemce byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu zájemce. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Jana Kronďáka ([email protected]) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Test nastavení prohlížeče Na adrese https://ezak.cnpk.cz/test_index.html je možnost si ověřit, zda prohlížeč splňuje všechny

Stránka 12 z 29


potřebné požadavky pro účast v soutěži. Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky Tento test umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu: - úspěšně absolvovaný první test prostředí - platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA nebo První certifikační – I. CA) Zadavatel doporučuje zájemcům podat elektronickou nabídku následujícím způsobem:  formát souboru - .pdf  soubor bude označen tak, aby bylo jasné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou zakázku (tj. soubor bude označen minimálně názvem zakázky a názvem zájemce) pokud bude souborů více než jeden, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou, případně označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: VZ_Název zakázky_Název firmy_1 nebo VZ_Název zakázky_Název firmy_1_Krycí list)  v případě komprimace souboru použije zájemce formát .rar nebo .zip Zájemce doručí nabídku v elektronické podobě nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.

8.3. Místo podání nabídek Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Smetanovy sady 2 Plzeň 301 00 Česká republika

Nabídku může uchazeč doručit poštou (kurýrní službou) nebo osobně na výše uvedenou adresu. V případě osobního podání je místem podání kancelář asistenta ředitele č. 307/1 (I. patro) Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvkové organizace na adrese Smetanovy sady 2, Plzeň, provozní doba pondělí až pátek od 8:00 do 12:00 hodin a od 13:00 do 16:00 hodin. Nejpozději však do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne 9.12.2013 do 10:00 hodin. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě). Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise dl. čl. XVII odst. 11 Směrnice neotevírá ani nevrací. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pozn.: Zadavatel nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas prostřednictvím pošty nebo kurýrní služby.

Stránka 13 z 29


9. Termín otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 9. 12. 2013 a zahájeno bude ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek v budově Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvkové organizace na adrese Smetanovy sady 2, Plzeň. Otevírání obálek bude neveřejné. Hodnotící komisi jmenuje zadavatel. 11. Pokyny pro zpracování nabídky

11.1. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis zájemce, musí být podepsaný zájemcem, či osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce; v takovém případě je zájemce povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Zájemce může podat pouze jednu nabídku. Zájemce, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný zájemce v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky budou očíslovány. Zadavatel doporučuje podat nabídku ve 2 výtiscích.

11.2. Požadavky na strukturu nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla označena a řazena takto: 1. Titulní list – název zakázky, identifikační údaje o zájemci 2. Obsah nabídky – s uvedením názvů kapitol, stran a údaj o celkovém počtu stran 3. Vyplněný krycí list – podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce 4. Dokumenty (popř. čestné prohlášení) k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů 5. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 6. Podepsaný a vyplněný návrh kupní smlouvy – zájemce vyplní nebo vybere položky ve smlouvě (označené __), smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat za zájemce. 7. Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele 8. Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí zájemce zamýšlí plnění veřejné zakázky uskutečnit – jejich identifikační údaje, činnosti, které budou provádět. V případě, že zájemce provede veřejnou zakázku zcela sám, předloží čestné prohlášení o tom, že nebude mít subdodavatele. 9. Čestné prohlášení zájemce o seznámení se se zadávacími podmínkami 10. Prohlášení zájemce podepsané zájemcem či osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, v němž se uvede celkový počet všech stránek v nabídce K předložení prohlášení může zájemce využít vzory, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Zájemce může v nabídce poskytnout i jiné dokumenty související s veřejnou zakázkou.

Stránka 14 z 29


Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými nejlépe barevnými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení zájemce.

11.3. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu - dobu, po kterou je zájemce svojí nabídkou vázán v trvání 90 dnů. 12. Obchodní podmínky a návrh kupní smlouvy

Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy, viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy je závazný a zájemce není oprávněn znění návrhu smlouvy měnit. Zájemce je povinen ve smlouvě vyplnit požadované údaje, zejména identifikační údaje, cenu, číselné údaje atd. Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán oprávněnou osobou, tedy statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. V případě, že návrh kupní smlouvy nebude podepsán nebo bude podepsán neoprávněnou osobou, bude zájemce vyloučen ze zadávacího řízení. Přílohou návrhu kupní smlouvy bude technická specifikace nabízených zařízení uvedených ve článku 2 této zadávací dokumentace. 13. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00002230 , v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům. 14. Oznámení o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení zájemce na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení zájemce bude zveřejněno na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00002230 v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí o výběru vyloučení považuje za doručené. 15. Ostatní podmínky zadavatele

Zájemce předloží seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit, jejich identifikační údaje, činnosti, které budou provádět. Pokud zájemce provede plnění veřejné zakázky zcela sám, předloží čestné prohlášení o tom, že nebude mít subdodavatele.

Stránka 15 z 29


V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (návrh kupní smlouvy, nabídková cena, záruční doba, termín plnění atd.). V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 16. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit, - na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek, - nevracet zájemcům podané nabídky, - náklady spojené s účastí zájemce v zadávacím řízení veřejné zakázky nebudou zadavatelem zájemcům hrazeny, - posunout nebo odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění zcela ukončit před jeho dokončením. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit zájemci veškeré provedené práce na předmětu zakázky. 17. Seznam příloh

 

 

Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestná prohlášení [k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; o seznámení se se zadávacími podmínkami; o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; o počtu stránek nabídky; o subdodavatelích] Příloha č. 3: Návrh kupní smlouvy Příloha č. 4: Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele

V Plzni dne 6.12.2013

_________________________ Mgr. Daniel Bechný podepsáno elektronicky

Stránka 16 z 29


Příloha č. 1: Krycí list nabídky Předmět nabídky „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadávaná mimo působnost zákona č. 137/2006 Sb.

Název zakázky: Druh zakázky:

Základní údaje – ZÁJEMCE Obchodní firma/ Jméno a příjmení: Sídlo / Místo trvalého pobytu: IČO/DIČ: Zastoupený: Tel/fax: Osoba oprávněná jednat za zájemce: Kontaktní osoba: Email kontaktní osoby: Telefon kontaktní osoby: Nabídková cena celkem (za celý předmět veřejné zakázky) Cena celkem bez DPH (v Kč):

Počet

Předmět

1

ks

videoprojektor

15

ks

PC stanice

15

ks

monitor

Cena celkem včetně DPH (v Kč):

DPH (v Kč):

Rozepsaná nabídková cena cena za 1 cena za 1 ks bez ks vč. DPH DPH

V _________ dne __. __. 2013

cena celkem bez DPH

cena celkem vč. DPH

________________________ razítko a podpis oprávněné osoby jméno, příjmení, funkce

Stránka 17 z 29


Příloha č. 2: Čestná prohlášení Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Zájemce: IČO/DIČ: Se sídlem: Jednající:

_____________________________ ______________ / _____________ _____________________________ _____________________________ jako dodavatel veřejné zakázky s názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“

tímto čestně prohlašuje, že: 1. splňuje základní kvalifikační předpoklady inspirativně podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zájemce podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek Stránka 18 z 29


nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, pokud zájemce vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost zájemce, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

V _________ dne __. __. 2013


Stránka 19 z 29


Čestné prohlášení o subdodavatelích Zájemce: IČO/DIČ: Se sídlem: Jednající:

_____________________________ ______________ / _____________ _____________________________ _____________________________

„Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“ tímto čestně prohlašuje, že nemá v úmyslu zadat veřejnou zakázku ani její část jiným osobám.

V _________ dne __. __. 2013


Stránka 20 z 29


Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Zájemce: IČO/DIČ: Se sídlem: Jednající:

_____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ jako dodavatel veřejné zakázky s názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“

tímto čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit výše zmíněnou veřejnou zakázku malého rozsahu na služby.

V _________ dne __. __. 2013


Stránka 21 z 29


Vzor čestného prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami a prohlášení o počtu stránek Zájemce: _____________________________ IČO/DIČ: ______________ / _____________ Se sídlem: _____________________________ Jednající: _____________________________ Čestně prohlašuji, že jsem se v plném rozsahu seznámil (a) se zadávacími podmínkami včetně všech dodatečných informací na veřejnou zakázku „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil (a) veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, že veškeré údaje a informace, které ve své nabídce uvedl jako zájemce o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti, že zadávací dokumentaci i zadávací podmínky zadavatele respektuji, že jsem vázán podanou nabídkou v celé délce zadávací lhůty. dále předložená nabídka na výše zmíněnou veřejnou zakázku na stavební práce, podaná dne __. __. ____ obsahuje celkem ___ stran.

V _________ dne __. __. 2013


Stránka 22 z 29


Příloha č. 3: Návrh kupní smlouvy

KUPNÍ SMLOUVA návrh uzavřená podle právního řádu České republiky v souladu s ustanoveními §261 odst. 2 a § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále jen „obchodní zákoník“) mezi těmito smluvními stranami:

SMLUVNÍ STRANY Kupující: Se sídlem: IČO:

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvkové organizace Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň 00078077

Jednající:

Mgr. Daniel Bechný, ředitel

(dále jen „kupující“) Prodávající: _____________________________ Se sídlem:

_____________________________

IČO / DIČ:

_____________________________

Bankovní spojení: ___________________________ Zastoupený: _____________________________ (dále jen „prodávající“) 1. Úvodní ustanovení 1.1 Tato smlouva se uzavírá v návaznosti na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“, realizovanou kupujícím jakožto zadavatelem. 1.2 Technická specifikace dle zadávací dokumentace veřejné zakázky „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“ a technická konfigurace ICT z nabídky prodávajícího (zájemce) tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její přílohy. 2. Předmět smlouvyProdávající se zavazuje dodat kupujícímu, za podmínek stanovených touto smlouvou: 1 ks Videoprojektor 15 ks PC stanice včetně příslušenství 15 ks Monitorů včetně příslušenství alespoň dle minimální technické konfigurace uvedené v příloze č. 1 této

Stránka 23 z 29


smlouvy (respektive v bodě č. 2.1. zadávací dokumentace veřejné zakázky „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“). 2.2 Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy kupujícímu s veškerými doklady nutnými k převzetí a zejména užívání dodaných zařízení a software. 2.3 Prodávající se zavazuje zajistit na své náklady, že všechna jím dodávané výrobky budou opatřeny příslušnými návody k obsluze v českém jazyce. V případě, že to vyžaduje povaha výrobku, budou jednotlivé dodávky obsahovat potřebné certifikáty jako je Prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997, certifikát ČTÚ popř. jiné autorizované zkušebny, a ostatní dokumenty potřebné pro použití a instalaci zařízení. 2.4 Kupující se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy od prodávajícího převzít a zaplatit za dodaný předmět plnění kupní cenu uvedenou v čl. 4 Smlouvy. 3. Místo a čas plnění 3.1 Místem dodání předmětu smlouvy je sídlo kupujícího na adrese: Vzdělávací centrum v 1. NP, Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň. Oprávněnou osobou kupujícího k věcnému převzetí dodaného předmětu plnění je Josef Chlad. 3.2 Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy najednou, a to nejpozději do konce 30.12.2013 od uzavření této kupní smlouvy. 4. Kupní cena 4.1 Kupní cena je celkovou nabídkovou cenou, včetně DPH, předloženou prodávajícím v jeho nabídce na veřejnou zakázku s názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“. 4.2 Kupní cena za plnění celého předmětu této smlouvy, specifikovaného v čl. 2, včetně příslušenství dle přílohy č. 1 a přílohy č. 2 smlouvy – technická specifikace a technická konfigurace, činí celkem Cena celkem bez DPH .................... _______________Kč DPH................................................. _______________Kč Cena celkem vč. DPH .................. _______________Kč 4.3 Kupní cena je stanovena jako cena konečná a úplná, zahrnuje veškeré dodávky a služby s dodávkami související vč. licencí a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění této smlouvy včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu této smlouvy souvisejících.

Stránka 24 z 29


4.4 Prodávající není oprávněn požadovat po kupujícím poskytnutí zálohy. 4.5 Prodávající na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 5. Platební podmínky 5.1 Kupní cena bude kupujícím uhrazena v jedné platbě na základě faktury vystavené prodávajícím. 5.2 Fakturu je prodávající oprávněn vystavit nejdříve následující den po dni uskutečnění zdanitelného plnění, jímž se pro účely této smlouvy rozumí realizace dodávky předmětu plnění. 5.3 Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu sídla kupujícího. 5.4 Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). 5.5 V případě, že faktura – daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury – daňového dokladu. 5.6 Cena bude prodávajícímu zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 5.7 Dojde-li mezi dnem podpisu této smlouvy a dnem uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, upraví prodávající základ daně a platnou sazbu DPH. 6. Odpovědnost za vady 6.1 Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že dodaný předmět smlouvy bude mít vlastnosti zabezpečující jeho řádné užívání, stanovené v minimální konfiguraci požadované kupujícím a v konečné konfiguraci nabízené prodávajícím. 6.2 Prodávající odpovídá kupujícímu dále za to, že dodaný předmět smlouvy bude mít vlastnosti zabezpečující jeho řádné užívání, a že je bez právních a faktických vad. Dále prodávající zaručuje, že na dodaném předmětu smlouvy neváznou práva třetích osob. Prodávající se zavazuje objednané zboží dodat v dohodnuté lhůtě a ceně, v obvyklé jakosti a provedení tak, aby byly splněny veškeré normy platné v ČR a v EU.

Stránka 25 z 29


7. Předání a převzetí 7.1 Při předání předmětu smlouvy bude mezi prodávajícím a kupujícím oboustranně podepsán dodací list, vyhotovený prodávajícím ve dvojím vyhotovení. Součástí dodacího listu je jednoznačná identifikace dodaného zboží. 7.2 Místo předání předmětu smlouvy – viz 3.1 této smlouvy. 7.3 Vlastnické právo k dodanému předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodaného zboží. Práva z poskytnuté licence kupující nabývá rovněž okamžikem převzetí předmětu smlouvy od prodávajícího. 7.4 Nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího dnem převzetí zboží od prodávajícího. 8. Záruka 8.1 Na předmět plnění této smlouvy je prodávajícím poskytnuta záruka pro jednotlivé položky. Rozpis jednotlivých položek včetně délky záruky je nedílnou součástí této smlouvy. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí předmětu této smlouvy kupujícím. 8.2 Prodávajícím poskytnutá záruka se vztahuje na funkčnost dodaného plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované kupujícím. 8.3 Záruka je poskytnuta zadavateli minimálně v době trvání uvedené v bodě 2.1 Zadávací dokumentace. 8.4 Po dobu trvání záruky u předmětu plnění se prodávající zavazuje zajistit rovněž náhradní přístroj po dobu setrvání přístroje v záruční opravě nebo musí zajistit odstranění vady do příštího pracovního dne po nahlášení vady zadavatelem (kupujícím). 9. Další práva a povinnosti smluvních stran 9.1 V případě že prodávající v rámci plnění předmětu této smlouvy dodává v rámci předmětu veřejné zakázky software podléhající ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), poskytuje kupujícímu licenci (tj. oprávnění k výkonu práva užívat vytvořené autorské dílo), a to formou licenčního ujednání v této kupní smlouvě. 9.2 Licence je poskytnutá v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy. 9.3 Prodávající prohlašuje, že odměna za poskytnutí licence kupujícímu je již zahrnuta v kupní ceně za poskytnuté plněné dle této kupní smlouvy.

Stránka 26 z 29


10. Smluvní pokuty 10.1

Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní

pokutu ve výši 0,01 % z fakturované ceny za každý den prodlení. Pro každý případ prodlení prodávajícího s dodávkou předmětu smlouvy v rozsahu a termínech uvedených v čl. 3.2 této smlouvy se stanovuje smluvní pokuta ve výši 0,5 % z hodnoty dodávky. 10.2

V případě neodstranění závady na předmětu smlouvy do 30 dnů od jejího nahlášení je kupující

oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou, i započatou, hodinu prodlení prodávajícího s odstraněním nahlášené závady. 10.3

Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany závazek splnit a není tím dotčeno

právo poškozené strany na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla. 10.4 Výši smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do 30-ti dnů od doručení jejího vyúčtování. 11. Závěrečná ustanovení 11.1

Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 262 odst. 1 Obchodního zákoníku (zákona č. 513/1991

Sb., ve znění pozdějších předpisů) dohodly v rámci smluvní volnosti uzavřít kupní smlouvu podle § 409 a násl. 2 Obchodního zákoníku. 11.2

Ustanovení této smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k předmětné

veřejné zakázce a v souladu s nabídkou prodávajícího. 11.3

Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí

právní řádem ČR, zejména příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 11.4

Jakékoli změny či doplňky této smlouvy je možné platně učinit pouze formou písemných a

vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 11.5

Smlouva se pořizuje ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující po podpisu

obdrží dvě vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení. 11.6

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců/jednatelů obou

smluvních stran. 11.7

Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

 příloha č. 1 - Technická specifikace dle zadávací dokumentace (kupujícího-zadavatele)  příloha č. 2 - Technická konfigurace ICT z nabídky zájemce (prodávajícího) + záruka

Stránka 27 z 29


11.8

Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, že si ji před

jejím podpisem přečetly a s celým jejím obsahem souhlasí. Za kupujícího

Za prodávajícího

V Plzni dne: _________

V _________ dne: ________

______________________ Mgr. Daniel Bechný ředitel SVK PK

_______________________

Stránka 28 z 29


Příloha č. 4: Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Zájemce: IČO/DIČ: Se sídlem: Jednající:

_____________________________ ______________ / _____________ _____________________________ _____________________________ jako dodavatel veřejné zakázky s názvem „Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK“

tímto čestně prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva o dílo uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese: https://ezak.cnpk.cz/vz00002230 v detailu výše uvedené veřejné zakázky.

V _________ dne __. __. 2013


Pozn.: Zájemce je povinen v nabídce označit části návrhu smlouvy vč. příloh, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Zájemce je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Za neveřejný nelze považovat text návrhu smlouvy uveřejněný jako příloha Zadávací dokumentace ani údaje o nabídkové ceně.

Stránka 29 z 29

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK. Aktualizace hardware Vzdělávacího centra SVK PK

Recommend Documents