AD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE V CECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁB EŽÍ 390/42, 128 00 PRAHA 2 - NOVÉ M STO ÚST EDÍ A ÚP V HL. M. PRAZE ODBOR REALIZACE MAJETKU
µ#46360/A/2011-REMR@/¸ 46360/A/2011-REMR VÁŠ DOPIS ZN.:
BSP Softwaredistribution a.s. RNDr. Martin Šamaj,CSc. edseda p edstavenstva Prepoštská 8 811 01 Bratislava Slovenská republika
IJATO DNE: NAŠE .J.:
UZSVM/A/30692/2011-REMR
VY IZUJE:
JUDr. P ílepek Milan
ÚTVAR:
odd lení Realizace a privatizace
TELEFON:
+420 225 776 430
E-MAIL:
[email protected]
DAT.SCHRÁNKA: 96vaa2e DATUM:
Výzva k jednání v jednacím ízení bez uve ejn ní Ve smyslu ustanovení § 34 odst. 1 zákona . 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd jších p edpis (dále jen „zákon“), eská republika - ad pro zastupování státu ve v cech majetkových (dále též „zadavatel“, „ÚZSVM“, „objednatel“) vyzývá dodavatele BSP Softwaredistribution a.s., I 685399, sídlem Prepoštská 8, Bratislava, PS 811 01, k jednání v jednacím ízení bez uve ejn ní za ú elem zadání ve ejné zakázky vedené pod názvem „Projektová kancelá “, a to na základ ustanovení § 99 odst. 2 zákona.
1.
D vody zadání ve ejné zakázky formou jednacího uve ejn ní
1.1.
ízení bez
vodní ve ejná zakázka
eská republika - ÚZSVM, se sídlem Rašínovo náb eží 390/42, Praha 2, PS 142 00 a BSP Softwaredistribution a.s., I 685399, sídlem Prepoštská 8, Bratislava, PS 811 01, (dále též „dodavatel“), uzav ely dne 25. 2. 2008 Smlouvu o poskytování služeb, íslo smlouvy: 6/2008 (dále též „Smlouva“), a to na základ výsledku jednacího ízení s uve ejn ním, ve smyslu ustanovení § 21 odst. 1 písm. c) zákona, a to na pln ní ve ejné zakázky s názvem „Projektová kancelá v oblasti ICT“. Oznámení o zahájení zadávacího ízení bylo uve ejn no na stránkách Informa ního systému o ve ejných zakázkách - uve ej ovacím subsystému pod eviden ním íslem 60007741 (dále též „ vodní ve ejná zakázka“).
1.2.
Vymezení op ního práva
V souladu s ustanovením § 99 odst. 1 zákona, ve zn ní zákona platného v dob zahájení zadávacího ízení, si zadavatel v zadávacích podmínkách p vodní ve ejné zakázky vyhradil OP NÍ PRÁVO. Pod body II.2.1) a II.2.2) uve ejn ného oznámení o zahájení zadávacího ízení p vodní ve ejné zakázky si zadavatel vyhradil op ní právo na poskytnutí dalšího pln ní p edm tu ve ejné zakázky (v souladu s ustanovením § 99 odst. 5 zákona) následovn :
-
Smlouva o pln ní celé ve ejné zakázky bude uzav ena na dobu 3 let. Dále uvedená edpokládaná hodnota zakázky byla odhadnuta ve výši 40 mil. K bez DPH za edm tná pln ní po dobu 3 let + cca 27 mil. K bez DPH za 2 další roky poskytování služeb na základ op ního práva (bod II.2.2);
-
Zadavatel p edb žn stanovuje dobu využití op ního práva na 2 roky po skon ení 3 let pln ní p edm tu ve ejné zakázky. Základní p edm t pln ní ve ejné zakázky týkající se op ního práva bude obdobný, jako je základní p edm t ve ejné zakázky.
Základní vymezení op ního práva bylo též uvedeno v kap. G.7. a G.8. zadávací dokumentace vodní ve ejné zakázky.
1.3.
Oprávn ní k zadání zakázky v jednacím ízení bez uve ejn ní
V souladu s ustanovením § 99 odst. 2 zákona m že zadavatel zadat ve ejnou zakázku na základ využití op ního práva pouze v jednacím ízení bez uve ejn ní. Ve smyslu ustanovení § 99 odst. 3 písm. a) a b) zákona je zadavatel oprávn n využít op ního práva nebo : a) cena bez dan z p idané hodnoty, kterou by byl povinen uhradit za pln ní p edm tu ve ejné zakázky nebo jeho ásti p i využití op ního práva, nep evyšuje o více než 30 % edpokládanou hodnotu pln ní odpovídajícího op nímu právu nebo jeho ásti, která byla stanovena p ed zahájením p vodního zadávacího ízení v zadávacích podmínkách, nebo b) cena pln ní odpovídající op nímu právu bez dan z p idané hodnoty ne iní více než 30 % ceny p vodní ve ejné zakázky. edpokládaná hodnota odpovídajícímu op nímu právu stanovená ed zahájením p vodního zadávacího ízení edpokládaná hodnota za pln ní zakázky p i využití op ního práva
2.
27 mil. K bez DPH 6, 66 mil. K bez DPH
Informace o p edm tu ve ejné zakázky (podle § 34 odst. 2 písm. a) zákona) edm t pln ní ve ejné zakázky „Projektová kancelá “, týkající se op ního práva, bude obdobný, jako je základní p edm t p vodní ve ejné zakázky, zejména zajišt ní povinností „projektové kancelá e" vyplývající z pln ní p vodní ve ejné zakázky: - návrh díl ích projekt rozvoje ICT objednatele, - definice metodiky pro realizaci projekt v prost edí objednatele, - spolupráce na p íprav v cného zadání a zadávacích podmínek k jednotlivým projekt m, - kontrolní dohled p i ízení jednotlivých projekt , - pr žná aktualizace dokumentu „Informa ní politiky Ú adu“. Podrobné specifikace jednotlivých ástí p edm tu pln ní jsou uvedeny v p íloze . 1 Smlouvy uzav ené na pln ní p vodní ve ejné zakázky s tím, že v souvislosti s realizací projektu „246 – Úprava Informa ního systému majetku státu jako zvláštní grafické datové vrstvy nad RUIAN v návaznosti na další základní registry ve ejné správy“, který je spolufinancován ze strukturálních fond Evropské unie, a to v rámci integrovaného opera ního programu výzvy . 3, budou p edm tem pln ní i innosti související s realizací tohoto projektu. Tj. bude pokryto komplexní zajišt ní projektového dohledu investora (za stranu ÚZSVM), jehož sou ástí bude p edevším realizace následujících inností: kontrola pln ní projektu, dokumentace z ízení projektu, ízení rizik projektu, zm nové ízení projektu, ízení kvality projektu, podklady pro rozhodnutí ídicího výboru.
S ohledem na projekty spolufinancované z prost edk Evropské unie bude p edm tem pln ní rovn ž zajišt ní koordinace s ostatními IT projekty, dohled nad vzájemnými závislostmi, z nich vyplývající rizika, p edkládání a realizace návrh na jejich eliminaci, odstran ní p ípadných redundancí, vedení projektu, po ádání sch zek se státními institucemi, vypln ní žádostí a hlášení pro odbor strukturálních fond , kontrola pln ní, ízení rizik, dokumentace k ízení projektu, další vstupy pro vyhodnocování projektu a jeho ízení, kontrola dodržování publicity atp. Pln ní p edm tné zakázky bude poskytováno za stejných podmínek jako pln ní p vodní ve ejné zakázky a za ceny, které nesmí být vyšší, jak ceny uvedené ve Smlouv na pln ní vodní ve ejné zakázky. Doba pln ní a platnosti smlouvy uzav ené na pln ní p edm tu z op ního práva bude ukon ena nejpozd ji vy erpáním p edpokládané hodnoty na op ní právo v objemu maximální ástky 8 mil. K v etn DPH, anebo maximáln za 2 roky po skon ení Smlouvy, a to podle toho, který z uvedených limit nastane d íve. evažující kód CPV: 72224000-1 Poradenské služby v oblasti ízení projekt
3.
Identifika ní údaje zadavatele (podle § 34 odst. 2 písm. b) zákona) Zadavatel ve ejné zakázky
eská republika – Ú ad pro zastupování státu ve v cech majetkových, organiza ní složka státu
Sídlem
Rašínovo náb eží 390/42, 128 00 Praha 2 69797111
Jméno a p íjmení statutárního Ing. Miloslav Van k, generální editel orgánu zadavatele Osoba oprávn ná jednat JUDr. Jaroslav Strouhal, I. nám stek jménem zadavatele
4.
Zadávací dokumentace nebo podmínky p ístupu zadávací dokumentace (podle § 34 odst. 2 písm. c) zákona)
i poskytnutí
Samostatná zadávací dokumentace není zpracována.
5.
Místo, den a hodina konání prvního jednání, jazyk jednání (podle § 34 odst. 2 písm. d) zákona) První jednání ve v ci zadávání ve ejné zakázky vedené pod názvem „Projektová kancelá “ se uskute ní dne 30. 8. 2011 od 13.00 hodin v kancelá i . 413 ve IV. pat e sídla zadavatele (bod 3). Zadavatel jmenoval hodnotící komisi, kterou pov il rovn ž k zastupování zadavatele p i jednání s vyzvaným zájemcem v rámci jednacího ízení bez uve ejn ní, k pln ní funkce komise pro otevírání obálek s nabídkami, k posouzení prokázání spln ní kvalifikace. Za vyzvaného zájemce musí být p ítomna osoba oprávn ná jednat jménem i za zájemce. Tuto skute nost prokáže osoba oprávn ná jednat jménem i za zájemce ob anským pr kazem a výpisem z obchodního rejst íku ne starším 90 kalendá ních dn . V p ípad jiné osoby zastupující zájemce, p edloží tato osoba odpovídající plnou moc vystavenou osobou oprávn nou jednat jménem i za zájemce. Plnou moc odevzdá tato osoba zástupc m zadavatele p ed zahájením jednání. P ípadná jiná osoba se tedy prokáže ob anským pr kazem, plnou mocí k jednání a výpisem z obchodního rejst íku ne starším
90 kalendá ních dn . ípadná jiná osoba však musí být kompetentní a zplnomocn ná ke všem rozhodnutím o podmínkách pln ní ve ejné zakázky podle vývoje jednání. Osobu oprávn nou jednat jménem i za zájemce m že doprovázet na jednání jiná osoba (max. 2). Bude jednáno v eském jazyce. Do 25. 8. 2011, 16:00 hod. edloží vyzvaný zájemce do podatelny zadavatele (na adrese sídla zadavatele - bod 3) podklady pro jednání o pln ní ve ejné zakázky (v . navrhovaného zn ní smlouvy), a to v jednom listinném vyhotovení a v elektronické form na CD. Podklady k prvnímu jednání již musí být zapracovány pln v souladu se všemi podmínkami pln ní ve ejné zakázky vymezenými zadavatelem v této výzv k jednání.
6.
Zp sob a zásady jednání, bude-li jednání vedeno s více zájemci (podle § 34 odst. 2 písm. e) zákona) Vzhledem k tomu, že touto výzvou k jednání je osloven jen jeden zájemce - dodavatel p vodní ve ejné zakázky, nejsou stanoveny zp sob a zásady jednání s více zájemci.
7.
Termín posledního možného jednání (podle § 34 odst. 2 písm. f) zákona) Poslední jednání se musí uskute nit do 30 dn od dne prvního jednání. Zadávací lh ta, tj. lh ta, po kterou je uchaze vázán svojí nabídkou (ve smyslu § 43 zákona), je stanovena na 90 dní.
8.
Lh ta a místo pro podání nabídek
(podle § 34 odst. 2 písm. g) zákona)
Lh ta pro podání nabídky bude dohodnuta v rámci jednání s vyzvaným zájemcem. Nabídku na zajišt ní ve ejné zakázky v jednom listinném vyhotovení a v elektronické form na CD v uzav ené obálce ozna ené názvem ve ejné zakázky a adresou uchaze e, edloží vyzvaný zájemce do podatelny na adresu sídla zadavatele (bod 3). Podání nabídky musí být v souladu s ustanoveními § 68 a § 69 zákona. Požadavky na zpracování nabídky Podstatnou ástí nabídky musí být návrh smlouvy o pln ní ve ejné zakázky zpracovaný podle podmínek v této výzv k jednání.
9.
Požadavky na prokázání spln ní kvalifikace
(podle § 34 odst. 2 písm. h)
zákona) Ve smyslu § 51 odst. 1 a 3 zákona je zadavatel povinen (a oprávn n) požadovat prokázání spln ní kvalifikace od vyzvaného zájemce. Ve smyslu § 50 odst. 2 zákona zadavatel požaduje prokázání spln ní kvalifikace v rozsahu následujících odstavc této výzvy k jednání. V souladu s § 52 odst. 3 zákona zadavatel stanovuje, že dodavatel je povinen prokázat spln ní kvalifikace ve lh pro podání nabídky stanovené podle p edchozího bodu 8. v nabídce.
9.1
Základní kvalifika ní p edpoklady
Vyzvaný zájemce musí v nabídce prokázat spln ní základních kvalifika ních edpoklad podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona, a to zp sobem stanoveným v § 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona. Upozorn ní: estná prohlášení podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona musí být zpracována ve shod s poslední úpravou zákona . 137/2006 Sb., ve zn ní zákona . 423/2010 Sb., která nabyla ú innosti dne 30. 12. 2010.
Sou asn s estnými prohlášeními, p íslušnými výpisy a potvrzeními podle náležitostí v § 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona uchaze doloží, jako p ílohu estných prohlášení k § 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona, též: seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán , kte í v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a [§ 53 odst. 1 písm. k) zákona]; má-li uchaze formu akciové spole nosti, aktuální seznam akcioná s podílem akcií vyšším než 10 % [§ 53 odst. 1 písm. l) zákona]; Podmínky pravosti a stá í doklad k prokázání spln ní kvalifikace jsou vymezeny v ustanovení § 57 odst. 1 a 2 zákona a zm ny kvalifikace upravuje § 58 odst. 1 a 2 zákona.
9.2
Profesní kvalifika ní p edpoklady
Vyzvaný zájemce musí ve své nabídce prokázat spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad v rozsahu podle § 54 písm. a) a b) zákona. Zp sob prokázání spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad podle § 54 písm. a) a b) zákona je uveden v jednotlivých ustanoveních § 54 písm. a) a b) zákona: Spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad prokáže dodavatel, který p edloží a) výpis z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím edm tu ve ejné zakázky, zejména doklad prokazující p íslušné živnostenské oprávn ní i licenci. K ustanovení § 54 písm. c) a d) zákona kvalifikaci neprokazuje. Podmínky pravosti a stá í doklad k prokázání spln ní kvalifikace jsou vymezeny v ustanovení § 57 odst. 1 a 2 zákona a zm ny kvalifikace upravuje § 58 odst. 1 a 2 zákona.
10.
Údaje o hodnotících kriteriích podle § 78 zákona (podle § 34 odst. 2 písm. i) zákona)
Vzhledem k tomu, že výzvou k jednání je osloven jen jediný zájemce BSP Softwaredistribution a.s., nejsou [v souladu s ustanovením § 34 odst. 2 písm. i) zákona] stanoveny hodnotící kriteria ve smyslu § 78 zákona pro hodnocení (porovnání) více nabídek. S pozdravem
JUDr. Jaroslav Strouhal I.nám stek generálního editele
