Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů)
Číslo zakázky (bude doplněno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS)1 Název operačního programu: Název prioritní osy: Název oblasti podpory:
Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky
OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Počáteční vzdělávání Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení CZ.1.07/1.3.41/01.0009 Profesní rozvoj pedagogických pracovníků Základní školy a mateřské školy Adamov Výběrové řízení na dodavatele techniky dodávka
(služba/dodávka/stavební práce) :
Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Popis předmětu zakázky:
1
13. 7. 2012 Základní škola a mateřská škola Adamov, příspěvková organizace Komenského 4, 679 04 Adamov Mgr. Jana Burianová, ředitelka školy 515 531 196, 724 370 199,
[email protected] 657 659 07 Mgr. Stanislav Tůma 515 531 196, 723 882 254,
[email protected] Zahájení příjmu nabídek: 20. 7. 2012, 8:00 Ukončení příjmu nabídek: 23. 7. 2012, 12:00 Rozhodující je datum a čas fyzického přijetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky přijaté po uvedeném termínu budou vyřazeny. Předmětem výběrového řízení je dodávka ICT techniky . Minimální požadavky: 1) 3 ks notebooků - RAM min.3GB - procesor min. 2 jádrový 2GHz - úhlopříčka LCD obrazovky min 15" s LED podsvícením - Pevný disk min. 320GB - Grafická karta: s min. pamětí 128MB VRAM
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním.
1
- Optická mechanika: DVD+-RW - Připojení: 10/100/1000 LAN, Wifi 802.11a/b/g/n (HSDPA 7.2Mbps / HSUPA 2Mbps) - Klávesnice se samostatnou numerickou klávesnicí - předinstalovaný operační systém WIN7 Professional - licence MS Office 2010 - taška pro notebook 2) Laserové multifunkční zařízení - laserová barevná tiskárna multifunkční A4 tiskárna / skener / kopírka - 128 MB - 2400 x 600 dpi - USB 2.0 3) Mobilní flipchart - plynule nastavitelný až do výšky min 1900 mm - magnetická deska stativu, popisovatelná a za sucha stíratelná pro všechny běžně používané popisovače - rozměr desky minimálně 1010 x 660 mm - horní sklopný držák pro snadné uchycení papírového bloku - držák bloku a popisovačů z pevného plastu 4) Digitální fotoaparát - rozlišení min 14 Mpx - zoom 5x - stabilizátor obrazu - odolné pouzdro 5) Interaktivní set (s dataprojektorem, sklopným ramenem, I/O modulem a magnetickou popisovatelnou tabulí) - formát 4:3, úhlopříčka 200 cm - vnější rozměry 187x133 cm, rozměry aktivní plochy 163x118 cm - komunikace přes USB - ovládání 2 pery - integrovaný zesilovač a reproduktory - nástěnný držák, sklopné rameno, kabeláž - instalace - seminář pro uživatele 6) 2 x Licence CorelDRAW Graphics Suite X5 CZE Nutné pro realizaci školení Corel. 7) 2 x Licence Adobe Photoshop CS5 Win
2
Nutné pro realizaci školení Photoshop. 8) 2 dataprojektory s krátkou projekční vzdáleností, svítivost 2000 ANSI Lumens, kontrast 500:1, rozlišení XGA 9) 1 x PC - RAM min.3GB - procesor min. 2 jádrový 2GHz - pevný disk min. 320GB - optická mechanika: DVD+-RW - předinstalovaný operační systém WIN7 Professional - licence MS Office 2010 Operační systém MS Windows a kancelářský balíček MS Office požadujeme z důvodu zajištění kompatibility se školou již užívaným softwarem a z důvodu proškolení našich zaměstnanců v práci s těmito programy. Je možná dodávka licencí těchto programů za zvýhodněnou cenu, která je určena pro školy a školská zařízení. CorelDRAW a Adobe Photoshop požadujeme z důvodu plánovaného proškolení zaměstnanců v práci s těmito programy. Důležitá je vzájemná kompatibilita jednotlivých zařízení, kompatibilita HW a SW. Subdodavatelský systém je přípustný. Maximální přípustná míra plnění předmětu zakázky subdodavateli je 30%. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč:
Typ zakázky
Ceny uvedou zájemci ke každému bodu zvlášť Předpokládaná celková hodnota zakázky je 232 334,- Kč bez DPH (278.800,- Kč s DPH), z toho v bodu 1)-7) 190.667,- Kč bez DPH (228.800,- Kč s DPH). v bodu 8)-9) 41.667.- Kč bez DPH (50.000,- Kč s DPH) Tato předpokládaná hodnota zakázky je zároveň cenou maximální a nepřekročitelnou. Celková nabídková cena musí zahrnovat kromě poptávaného zboží také dopravu, kabeláž a instalaci zařízení, zprovoznění zařízení, odbornou instruktáž jeho obsluhy, instalaci a nastavení SW a veškeré poplatky (např. recyklační poplatek, poplatek autorskému fondu atd.) i všechny aspekty, které ji mohou po dobu plnění zakázky ovlivnit. To uchazeč potvrzuje v Prohlášení o vázanosti. Veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších
3
Místa dodání/ převzetí nabídky:
předpisů. Výběrové řízení se řídí pravidly určenými Příručkou pro příjemce finanční podpory z OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST (verze 5) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s dodavatelem kdykoliv zrušit. Nabídky se dodávají v písemné (tištěné) podobě do 23. 7. 2012, 12:00 poštou (doporučeným dopisem) či kurýrní poštou na adresu zadavatele: Základní škola a mateřská škola Adamov, příspěvková organizace, Komenského 4, 679 04 Adamov nebo osobně:
Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Hodnotící kritéria:
na sekretariát zadavatele na stejnou adresu ve dnech 20.7.2012 v době od 8:00 do 14:00 a 23. 7. 2012 od 8:00 do 12.00 hod. Po uzavření kupní smlouvy bude zboží dodáno v jedné dodávce nejpozději do 3.9.2012 : Kupní cena bude hrazena fakturou se splatností 30 dnů. Právo fakturovat vzniká vítěznému uchazeči po realizaci kompletní dodávky. Hodnotícími kritérii jsou: 1. Administrativní správnost - Byla nabídka dodaná v neporušené zalepené obálce ve stanovené lhůtě? - Byla nabídka vypracovaná v českém jazyce? - Je nabídka vyhotovena v 1 originále a 1 kopii? - Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? - Je originál nabídky podepsán oprávněnou osobou jednat za uchazeče? - Obsahuje nabídka všechny požadované části a podklady? - Splňuje uchazeč kvalifikační požadavky? - Je cenová nabídka úplná? Obsahuje celkovou nabídkovou cenu bez DPH, DPH a s DPH? Nepřekračuje celková nabídková cena maximální požadovanou hodnotu zakázky? - Jsou splněny požadavky minimální technické specifikace a požadavky SW? V případě, že v rámci hodnocení administrativní správnosti nabídky nebude na žádné z kritérií odpověď NE, postoupí žádost do věcného hodnocení nabídky (pokud nabídka nesplní všechny aspekty administrativní správnosti, bude
4
z dalšího řízení vyloučena). 2. Věcné hodnocení - Nabídková cena včetně DPH v Kč
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace:
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
a) uchazeč musí splňovat základní kvalifikační předpoklady uchazeče v souladu s v § 53 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - další kvalifikační předpoklady uvedené v §53 zákona č. 137/2006 Sb. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podpisem Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. c) ověřená kopie dokladu o oprávnění uchazeče k podnikání Nesplní-li uchazeč některý z výše uvedených kvalifikačních předpokladů, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení a jeho nabídka nebude dále hodnocena. Rozhodnutí o vyloučení z účasti ve výběrovém řízení sdělí zadavatel uchazeči písemně. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a emailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě ve 2 vyhotoveních: 1 originál a 1 kopie. Zadavateli se předává ve stanovené lhůtě v zalepené a nepoškozené obálce, na přední straně obálky musí být uvedeno: název a adresa uchazeče (vlevo nahoře), pod adresou uchazeče je výrazné upozornění VŘ–NEOTEVÍRAT, pod
5
upozorněním je dále uvedeno: CZ.1.07/1.3.41/01.0009 (číslo projektu) Výběrové řízení na dodavatele techniky (název zakázky), adresa zadavatele (vpravo dole). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud: - nabídka je vypracována v českém jazyce - všechny listy nabídky včetně příloh jsou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jsou pevně svázány (lze použít kroužkovou vazbu) - nabídka obsahuje všechny v následujícím členění:
požadované
části
a) krycí list
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění zakázky:
b) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče včetně Čestného prohlášení splnění základních kvalifikačním předpokladů ve smyslu §53 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění c) cenová nabídka, technická specifikace dodávaného zboží včetně popisu SW a další údaje, které jsou předmětem hodnocení d) další údaje, které nabídka obsahuje – bližší specifikace dodávaného zboží, předpokládané termíny dodávek, podrobnosti záručního servisu atd. e) Prohlášení o vázanosti f) návrh kupní smlouvy - všechny přílohy i návrh kupní smlouvy musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a musí být opatřeny razítkem uchazeče. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK. Archivace dokladů je nutná minimálně do 31. 12. 2025 (pokud není právními předpisy ČR stanovena delší). Dodatečné informace na základě dotazů uchazečů doručených zadavateli písemně formou dopisu nebo elektronickou poštou nejpozději do 16. 7. 2012 (viz kontaktní osoba) budou poskytnuty osloveným uchazečům písemně. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů
6
doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách a jednat s uchazečem o smluvních podmínkách. V případě, že se na plnění části zakázky podílí subdodavatel(é), uvede uchazeč identifikační údaje subdodavatele(ů) a podíl jejich plánovaného plnění předmětu zakázky. Maximální přípustná míra plnění předmětu zakázky subdodavateli je 30%. Uchazečům o tuto veřejnou zakázku nenáleží žádná odměna za vypracování nabídky ani úhrada nákladů spojených s jejím vypracováním. Nabídky, kopie nabídek, jednotlivé součásti nabídek nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky, a to po celou dobu zadávací lhůty, což potvrzuje svým podpisem Prohlášení o vázanosti. Zadávací lhůta počíná běžet od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek a je stanovena na délku 20 kalendářních dnů. Zadávací lhůta běží u všech uchazečů do doručení oznámení o výběru nejvhodnějšího uchazeče nebo o zrušení výběrového řízení. Uchazeči, se kterým je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu, pokračuje běh tzv. prodloužené zadávací lhůty až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším termínu od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí (na 2. místě, případně na 3. místě). Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s dodavatelem kdykoliv zrušit. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Příjmení: E-mail: Telefon:
Stanislav Tůma
[email protected] 723882254
7
