N o v i n k y

2015

News/Novinky

MAIN ACTIVITIES • Information systems for military logistics; AURA develops

•

• •

and maintains the Information System for Logistics (ISL) for the Ministry of Defence and Armed Forces of the Czech Republic. Comprehensive services in terms of materiel and services codification in compliance with standards of the NATO Codification System (NCS), ISO 8000, ISO 22745 and OTD (Open Technical Dictionary). The services comprise SW products, assistance with introduction of codification systems, training, consultations, codification. E-procurement solutions using standardized description of purchased goods and services. Content/document management system (CMS/DMS) specialised in defence standards.

ECONOMIC INDICATORS • Type of company: Limited liability company • Company founded: 1989 • Number of employees: 80 • Certificates: ISO 9001, AQAP 2110, ISO/IEC 27001, ISO 8000

• Security clearance: “NATO CONFIDENTIAL” FOREIGN RELATIONS

The company offers products and services in countries all over the world. Its sister company AURA LOGIS s.r.o. operates in the Slovak Republic. The company represents the Danish BRUHN NewTech A/S in the Czech Republic and Slovakia. AURA’s strategic partner in Inventory Codification Management is the UK based Allan Webb Ltd.

BUSINESS OFFER

The company offers development, deliveries and implementation of information systems for military logistics and consultancy in this area. Furthermore the company offer includes: • MC CATALOGUE - SW for materiel codification according to standards of the NATO Codification System • Training, consultations and methodological support in the area of NATO Codification • Services of a certified codification agency (certificate issued by the National Codification Bureau) • Document/content management systems (DMS/CMS) for defence standardization • IS for codification according to the ISO 8000, ISO 22745 and OTD (Open Technical Dictionary) standards • Defence planning IS • CBRN-Analysis system evaluating CBRN situation and ensuring early warning • HazResponse for risk management covering CBRNe/HazMat • Information systems for E-procurement using standardized description of purchased goods and services

2

HLAVNÍ DRUH ČINNOSTI • Vývoj a implementace informačních systémů pro vojen•

• •

skou logistiku; AURA vyvíjí a udržuje Informační systém logistiky (ISL) pro Ministerstvo obrany a Armádu ČR. Komplexní služby v oblasti katalogizace materiálu a služeb dle standardů Kodifikačního systému NATO, ISO 8000, ISO 22745 a OTD (Open Technical Dictionary). Služby zahrnují poskytnutí softwarových produktů, pomoc při zavedení systémů katalogizace, školení, konzultace, katalogizaci. Řešení pro elektronické zadávání veřejných zakázek s využitím standardizace popisu nakupovaného zboží a služeb. IS pro správu dokumentace a obsahu (DMS/CMS) specializovaný na obranné standardy.

EKONOMICKÉ UKAZATELE • Typ společnosti: společnost s ručením omezeným • Společnost založena: 1989 • Počet zaměstnanců: 80 • Certifikace: ISO 9001, ČOS 051622 (AQAP 2110), ISO/IEC 27001, ISO 8000

• Bezpečnostní prověrka do stupně utajení „DŮVĚRNÉ“ ZAHRANIČNÍ VZTAHY Společnost nabízí a dodává své výrobky a služby v zemích celého světa. Sesterská společnost AURA LOGIS s.r.o. působí na Slovensku. Společnost zastupuje v ČR a SR dánskou firmu BRUHN NewTech A/S. Strategickým partnerem v oblasti řízení kodifikace materiálu je společnost Allan Webb Ltd. z Velké Británie.

OBCHODNÍ NABÍDKA

Společnost nabízí vývoj, dodávky a implementaci informačních systémů pro vojenskou logistiku a poradenství v této oblasti. Dále nabídka společnosti zahrnuje: • MC CATALOGUE – SW pro katalogizaci materiálu dle standardů Kodifikačního systém NATO • Školení, konzultace a metodická pomoc v oblasti Kodifikace NATO • Služby kodifikační agentury (osvědčení vydané Národním kodifikačním úřadem) • Systém pro správu dokumentů a obsahu (DMS/CMS) pro obrannou standardizaci • IS pro kodifikaci dle standardů ISO 8000, ISO 22745 a OTD (Open Technical Dictionary) • IS pro obranné plánování • Systém CBRN-Analysis pro vyhodnocování CBRN situace a zajištění včasného varování • HazResponse pro management rizik spojených s CBRNe/HazMat • Informační systémy pro elektronické nakupování využívající standardizaci popisu pořizovaného zboží a služeb

2015

Dear readers,

Vážení čtenáři,

Let me greet you cordially on the occasion of the International Defence and Security Technologies Fair IDET 2015 in Brno and invite you to visit our stand.

dovolte, abych vás u příležitosti konání letošního Mezinárodního veletrhu obranné a bezpečnostní techniky IDET 2015 v Brně co nejsrdečněji pozdravil a pozval k návštěvě naší expozice.

Our team of experts will introduce to you our new as well as traditional products and services. In particular, the Information System for Logistics (ISL), used by the Czech Armed Forces and Ministry of Defence, awarded the prestigious “Gold Future Forces 2014” prize at the international exhibition Future Forces 2014 last year.

Tým profesionálních pracovníků vás zde seznámí s našimi tradičními a novými produkty a službami. Patří mezi ně především Informační systém logistiky (ISL) užívaný českou armádou a ministerstvem obrany, který byl loni na mezinárodní výstavě Future Forces oceněn prestižní cenou „Gold Future Forces 2014“.

A good example of our international competitiveness is our software tool MC CATALOGUE designed for materiel codification based on the NATO Codification System. Currently, this system is used in 14 countries worldwide. Among the latest countries deciding to join the family of MC CATALOGUE users are Hungary, Afghanistan and Brazil – we signed the contract with the representatives of the Brazilian Armed Forces in the presence of Mr. M. Stropnicky, Czech Minister of Defence, at the exhibition LAAD in Rio de Janeiro on 14 April 2015. Within our cooperation with the Danish company Bruhn NewTech A/S, we will present their information systems for the evaluation of CBRN incidents. In the area of the NATO Codification System, we have launched a strategic partnership with the British reputable company Allan Webb Ltd.

Zahraniční konkurenceschopnost dokazuje náš softwarový nástroj pro kodifikaci materiálu podle standardů Kodifikačního systému NATO - MC CATALOGUE. V současnosti je tento systém používán ve 14 zemích celého světa. Mezi poslední země přibyvší do rodiny uživatelů MC CATALOGUE patří Maďarsko, Afghánistán a letos Brazílie – s představiteli ozbrojených sil Brazílie jsme uzavřeli smlouvu za přítomnosti českého ministra obrany M. Stropnického 14. dubna 2015 na výstavě LAAD v Rio de Janeiro. V rámci spolupráce s dánskou společností Bruhn NewTech A/S představíme její informační systémy pro vyhodnocování ohrožení zbraněmi hromadného ničení (CBRN). V oblasti Kodifikačního systému NATO jsme letos v březnu odstartovali spolupráci s renomovanou britskou společností Allan Webb Ltd.

Our participation in this year´s fair is, in my eyes, an appropriate occasion to thank all our cooperating partners and supporters, mainly the DSIA, MoD´s Industrial Cooperation and Organisations Management Division and diplomats in our areas of interest. It is obvious that our state representatives are very well aware that Czech companies successful abroad, as AURA is, contribute significantly to the Czech economy, be it payment of taxis from foreign revenues or creating work positions for Czech citizens. I would appreciate if the responsible government economists realize that it is important for our state to support Czech companies at the home market as well.

Naši letošní účast na veletrhu považuji za vhodnou příležitost poděkovat všem našim kooperujícím partnerům a podporovatelům. Především AOBP ČR, Sekci průmyslové spolupráce a řízení organizací Ministerstva obrany, která se již více zaměřuje na podporu českých výrobců, a také diplomatům v našich zájmových oblastech. Je zřejmé, že naši státní představitelé jsou si dobře vědomi, že české firmy úspěšné v zahraničí, jakou je i AURA, přinášejí obrovská pozitiva pro českou ekonomiku ať už odvodem daní ze zahraničních tržeb nebo vytvářením pracovních míst pro české občany. Byl bych velmi rád, kdyby si odpovědní vládní ekonomové uvědomili, že pro náš stát je stejně tak důležité podporovat české firmy i na tuzemském trhu.

Sincerely,

S pozdravem

General Director, AURA, s.r.o.

3

Reprint from Czech Defence Industry & Security Review, May 2014

■ Czech Defence Industry

Comprehensive Information System for Logistics for the Czech Armed Forces Delivered by a Czech Company AURA ready for outsourcing projects within the facility management.

At the beginning of this April, AURA has celebrated its 25th anniversary. Its primary activity has always been development of its own information systems and their implementation in the armed forces, industry and public administration both at national and international levels. Company´s Portfolio AURA implemented its first projects for the military in 1991 employing its knowledge and experience in logistic SW projects tailored for the commercial sector. Gradually, the company specialised in information systems for military logistics. It extended significantly its operations in this area once Cze­ choslovakia ceased to exist and the Czech Republic launched measures to join NATO. AURA´s SW applications are also essential for logistic support of Czech units in peace operations abroad. The com­ pany is successful also in exporting its products and services. Currently, AURA is delivering military logistic software into 12 countries. One of the milestones in enforcing company´s portfolio could be introduction of information systems into industrial sector after 2000 which was related especially to the codification of assets and services. The same applies to the public admi­ nistration when introducing the standardised description of goods and services within the National Infrastructure for Electronic Procurement (NIPEZ) being developed for the Ministry of Regional Development of the Czech Republic. Software products and related services of AURA are made use of by proving exe­ cutors when exercising their legal routine. Origin of the Information System for Logistics In 1990s, the Czech Republic was invited to join NATO. One of the main tasks for the Armed Forces of the Czech Republic (AFCR) was to transform the then weaponry and technical support into a new component ­ AFCR Logistics ­ while introducing standards and procedures interoperable with those of NATO nations.

4

2

In 1994, AURA participated, being a member of the winning grouping, in a tender of the Czech Ministry of Defence for a system integrator for building up the Information System for Logistics (ISL). AURA´s primary task in this grouping was development of application software. Before 1996, the company developed its strategic concept for the information support of MoD and AFCR logistic processes sustained by a successful pilot solution which became the basis for the ISL. This enabled, inter alia, the process of unified identification and codification of assets based on the NATO Codification System (NCS) standards. After 1998, the co­operation with client´s experts led to gradual introduction of other subsystems and modules replacing previous partial or so called technical projects into a uniform integrated information system covering all key processes of military logistics and management of public assets provided to the defence department. ISL Evolution An important milestone in ISL development was the year 2000 when a system for planning and ensuring of operation and maintenance of ground­based equipment started its routine operation. In the years to come, other important functionalities were added thus living up to the accepted strategic concept. The system encompassed, very sensitively, support to the processes related to the operation and maintenance of air force equipment which is a very complex issue from the point of expertise and resources. The new millennium brought a more extensive participation of AFCR units and components in collective NATO operations. Experience gained by the Czech service personnel both in missions and NATO structures has been incorporated in special ISL software modules that enable effective management of logistic activities for the benefit of in­theatre operations. Talking about the ISL one cannot omit the issue of immovable assets. The existing solution dealing with administration of immovable assets fully covers needs of the defence department and it is being made Czech Defence Industry & Security Review, May 2014

ISL as a Strategic Concept of Information Support The evolution of the ISL has been significantly supported and steered by the above mentioned strategic concept of information support to MoD and AFCR logistic processes dated from 1996. The radical point here was the transition from the extensive management of technical support to the intensive and more efficient logistic support. It was necessary to change people´s minds as the logistic personnel requirements were changing. The intro­ duction of the ISL and, most importantly, feeding it with data enables the competent commanders and managers to gain information from a single source. However, it is absolutely essential to comply with the Czech legislation and security requirements. What plays an important role is the monitoring of technological and procedural changes and their prompt integration into the ISL and thus offering all the benefits to the MoD and AFCR. This concept´s substance is the introduction of standardization and codification processes based on NATO rules; and the specification of uniform logistic processes and their activation. All equipment is managed in compliance with the life cycle principles. The uniform Information System for Logistics supports operations within logistic processes and does not allow for other procedures, it provides integrated and comprehensible outputs. The especially important part ­ the database of the information system ­ is the source for the analyses of managing elements towards subordinate units. Of course, the ISL must be sufficiently flexible and ready to respond to applicable changes in organisation or legislation. AURA´s close co­operation with MoD and AFCR guaranteed, and will continue to do so, that all client´s requirements in relation to the ISL are being satisfied on a continuous basis. Currently, there are 5,000 active users of the ISL which is 18 % of the defence personnel. All lo­ gistic centres including those abroad are online in the system. The system is monitoring and managing almost half a million of vehicles, air force equipment, weapons and weapon systems and va­ rious technical devices. The ISL is in charge of defence assets worth of hundreds of billions of Czech crowns. Currently, the integrated Information System for Logistics is being jointly employed both by the Czech Army and the Czech Air Force as well as by the civilian segment of the MoD of the Czech Republic. The fact, that all defence components are using the same logistic information system and a single database reflects positively in defence planning and decision-making and results in substantial financial savings. Text and photo Antonín Svěrák

2015

Katalogizační služby od A do Z

Ko d i f i k a č n í a g e n t u ra

dodavatelům do resortu obrany poskytuje Na Slovensku: AURA LOGIS s.r.o. Nám. A. Hlinku 25/30 017 01 Považská Bystrica tel.: +421 424 321 779 e-mail: [email protected]

AURA, s.r.o., Kodifikační agentura Úvoz 56 602 00 Brno tel.: +420 466 261 301 mobil: +420 604 863 173 fax: +420 544 508 112 e-mail: [email protected] web: agentura.aura.cz

Katalogizační služby

AURA, víc než kodifikační agentura

Screening – ověřování v databázích NATO (NMCRL) a ČR, zda již byl výrobek katalogizován SPÚK – zpracování souboru povinných údajů pro katalogizaci NKDV – zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku pro katalogizaci NCAGE – zpracování žádosti o přidělení katalogizačního kódu výrobce/dodavatele Konzultace a školení

• Vývoj, dodávky a implementace software MC CATALOGUE pro katalogizaci materiálu dle standardů Kodifikačního systému NATO (NCS) – v ČR a dalších 13 státech • SW podpora pro kodifikaci dle mezinárodních standardů pro veřejnou správu, obranný a civilní průmysl – MC CATALOGUE, MCC Industry/eOTD, Elstan (Číselník NIPEZ), dostupné i formou SW jako služba (SaaS) • Aktivní účast na mezinárodních projektech modernizace NCS, budování propojení NCS s průmyslovými standardy, podpora snižování nákladů při pořizování a správě dat (Master Data) • Školení, konzultace a metodická pomoc v oblasti NCS a mezinárodních kodifikačních standardů, všestranná podpora NCS College pořádané Univerzitou obrany

(SPÚK a NKDV se zpracovávají dle katalogizační doložky ve smlouvě s resortem obrany)

Certifikace dle ISO 9001 Certifikace dle ČOS 051622

ISO/IEC 27001 ISO 8000-110

w w w. a u ra . c z 5

Reprint z Review pro obranný a bezpečnostní průmysl, květen 2014

AURA v procesu realizace veřejných zakázek Vážení čtenáři, v letošním prvním čísle tohoto periodika vás seznámil generální ředitel firmy AURA Ing. Filip Engelsmann s Informačním systémem logistiky (ISL), který tato společnost dodává do resortu obrany České republiky. Dovolte, abych vás nyní informoval o dalším významném produktu AURY „Číselníku NIPEZ“, který je součástí rozsáhlejšího projektu Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ), a o navazující softwarové aplikaci Elstan. „Číselník NIPEZ“ Základním předpokladem pro efektivní centralizaci nákupů, a te­ dy i snížení cen komodit nakupovaných organizacemi státní správy, je zavedení jednotné klasifikace a jednotného popisu poptávaného zboží a služeb. Vedle přesné klasifikace je při za­ dávání veřejných zakázek důležitý také jednoznačný popis mate­ riálu či služby pomocí sady parametrů tak, aby nebyla možná záměna s jiným typem komodity. Standardizace a sjednocení popisu komoditní části předmětu veřejné zakázky u jednotli­ vých zadavatelů umožní zpřesnit a zprůhlednit zadávání veřej­ ných zakázek a uspořit transakční náklady v důsledku snížení administrativní náročnosti. Výběrové řízení na zpracování kategorizace a standardizace pro komodity pořizované v rámci veřejných zakázek na zboží a služ­ by, jejímž zadavatelem bylo Ministerstvo pro místní rozvoj Čes­ ké republiky, tedy „Číselník NIPEZ“, v roce 2011 vyhrála spo­ lečnost AURA. Firma ve své nabídce dokumentovala, že správ­ ně pochopila jeden ze současných strategických cílů uplatňo­ vaných v Evropské unii, tj. zavádění moderních informačních a komunikačních technologií do procesů zadávání veřejných zakázek. Základem řešení „Číselníku NIPEZ“ je klasifikační systém CPV, který je závazný pro všechny zadavatele a realizátory veřejných zakázek v Evropské unii, tedy i v Česku. „Číselník NIPEZ“ vytváří stromové struktury CPV a rozšiřuje je o sady vlastností charakte­ ristických pro konkrétní komoditu. Jednotlivé vlastnosti jsou pod­ le svého charakteru doplněny o pravidla a seznamy povolených hodnot či měrných jednotek, které zadavatelům umožňují defi­ novat standardizovaný popis komodity do poptávky a dodavate­ lům umožňují obdobným způsobem specifikovat nabízený výro­ bek nebo služby do nabídky. To poskytuje transparentní specifi­ kaci předmětu veřejné zakázky. Řešení využívá principy tzv. ote­ vřeného technického slovníku OTD (Open Technical Dictionary), který splňuje standardy ISO 8000 a ISO 22745. Jako datové zdro­ je se pro naplnění sad vlastností využívají číselníky Kodifikační­ ho systému NATO, příslušné národní oborové zdroje a další rele­ vantní prameny. Tam, kde stávající datové zdroje nejsou dosta­ tečně kompletní a kvalitní či zcela chybí, jsou odborní pracovní­ ci společnosti AURA schopni chybějící data doplnit nebo vytvořit celé nové sady vlastností. Konečná řešení projektu NIPEZ, podporovaného Evropským fon­ dem pro regionální rozvoj, jsou úspěšně aplikována ve veřejné správě a „Číselník NIPEZ“ je používán od roku 2012. Elstan S „Číselníkem NIPEZ“ je velmi úzce spjata softwarová aplikace Elstan, kterou rovněž vyvinula společnost AURA pro uživatele působící na trhu veřejných zakázek. Zatímco „Číselník NIPEZ“ umožňuje uživatelům prohledávání příslušných dat, Elstan na­ bízí celou řadu dalších funkčností a vlastností. Vedle stan­ dardizovaného a strukturovaného popisu reálných komodit podporuje Elstan také možnost tvorby a údržby souboru zobec­ něných položek, jež jsou snadno opakovaně využitelné pro vytváření dalších položek poptávaných v rámci veřejné zakáz­ ky (tzv. slepý katalog), dále podporuje vytváření poptávek, pří­ pravu dat pro jejich katalogizaci atd. Podobně jako v „Čísel­ 

6

Číslo 2, květen 2014

Obranný průmysl ●

níku NIPEZ“ jsou datové struktury Elstanu založeny na stan­ dardu OTD, což umožňuje snadnou komunikaci a propojení s dalšími aplikacemi, např. s elektronickými tržišti veřejné správy. Produkt Elstan je webová aplikace, k jejímuž používání postaču­ je uživateli počítač připojený k internetu a webový prohlížeč. Samotná aplikace běží na serveru, který je možné umístit přímo u zákazníka nebo v hostované podobě u dodavatele. Elstan poskytuje uživatelům významnou podporu při tvorbě produktových katalogů a při zpracování zadávací dokumenta­ ce k veřejným zakázkám. Jeho nástroje zefektivňují proces přípravy a zpracování veřejných zakázek, usnadňují nákupní a akviziční procesy a zjednodušují komunikaci mezi zadavateli a dodavateli.

Využití „Číselníku NIPEZ“ v resortu obrany Ministerstvo obrany České republiky (MO ČR) připravuje využití „Číselníku NIPEZ“ v procesu plánování věcných potřeb a nava­ zujícím akvizičním procesu. V současné době resort obrany dokončuje přípravnou fázi procesu ­ definování akvizičních položek s jednoznačnou návazností na příslušné položky „Čísel­ níku NIPEZ“. Akviziční položky budou základem pro tvorbu tzv. prvotních specifikací, které po zpracování a schválení příslušný­ mi stupni velení a řízení vyústí v celoresortní plán věcných potřeb. Z vytvořeného plánu věcných potřeb bude po vybalan­ cování na přidělené rozpočtové prostředky vytvořen akviziční plán resortu obrany.

Tímto způsobem se zprůhlední a zpřesní specifikace, které budou dále využity v akvizičním procesu při pořizování ma­ jetku a služeb. Řešení je implementováno do integrovaného Informačního systému logistiky (blíže viz Review pro obranný a bezpečnostní průmysl, 1/2014, str. 16­18, ISL vyvíjí a dodává ryze česká firma), který pro resort obrany vyvíjí a dodává společ­ nost AURA. ISL zabezpečuje komplexní informační podporu čin­ ností v oblasti logistiky a správy majetku MO ČR a Armády České republiky. Antonín Svěrák Foto AURA Review pro obranný a bezpečnostní průmysl • www.msline.cz

R

2015

Selected Product Portfolio

CBRN-C

AX

® HazKey

DEFENCE I nt

SCIM®

eg

rat

ion

7

AURA and Allan Webb Launch Joint Codification Venture (signed on 31 March 2015) Codification software developers AURA with technical publications and NATO codification specialists Allan Webb are launching a  joint venture with, to provide a comprehensive codification, procurement, inventory management service to the international clients. AURA offer state of the art, NATO Codification System compatible software which is deployed in over 14 countries. Their software is designed to simplify codification, increasing efficiency and reducing costs on both sides: National Codification Bureaus and industry. The joint venture allows both companies to offer a  comprehensive service where Allan Webb’s codification team can carry out everything from screening to maintenance, ensuring the data entered into AURA’s MC CATALOGUE software is designed to be as efficient as possible, minimising your organisations costs. Allan Webb’s codification service currently consists of their Codification PLUS programme, a 12 stage support service that manages clients navigation of the NATO codification process. With more than 50 years of experience in the codification market, they are among the most experienced providers of codification services in the world. When paired with Allan Webb’s other support services, such as inventory or obsolescence management, Allan Webb provides a single source for all NATO suppliers parts data management and procurement requirements.

“The partnership allows AURA to increase the range of services provided in many countries world-wide” said Filip Engelsmann, the General Director of AURA. “During last 26 years, AURA always offered high level quality services in the area of military logistics and NATO codification to government departments and to defence industry. Allan Webb’s rich experience in the codification area will allow us to provide wider range and bigger scope of services related to data management, codification and training along with our Military Logistics Information System ISL, world leading codification software MC CATALOGUE, and IS STAN – a  document/content management

system (DMS/CMS) for defence standardisation”. “The partnership opens a  lot of doors for both of our client bases”explains Steve Rigsby, Managing Director of Allan Webb. “We’re always working to make sure we’re offering the best data management on the market and we’re excited to be able to add AURA’s software to our portfolio of services, which already includes a  comprehensive range of ILS and parts data management as well as technical publications authoring and complementary services such as document scanning”.

Cooperation between AURA and Brazilian Armed Forces The AURA representatives, Mr. Filip Engelsmann, General Director, and Mr. ZdeněkBuřival, Executive Director, accompanied, as a part of the business delegation, the Czech Minister of Defence, Mr. Martin Stropnický, during his visit to the LAAD DEFENCE&SECURITY 2015 Fair in Rio de Janeiro and to Peru on 13 – 17 April 2015. When visiting the LAAD Fair, the Czech Minister of Defence witnessed the signature of an agreement between AURA and EMGEPRON, that was assigned to procure codification software for the Brazilian

8

Armed Forces. We are proud that our software for materiel codification according to the NATO Codification System standards is a  cutting-edge codification tool worldwide and Brazil is the fourteenth country that has decided to use MC CATALOGUE for its military logistics. (14th April 2015)

2015

leaders in data manipulation

Technical Publications Procurement Inventory Management NATO Codification Services Supportability Engineering Training Obsolescence Management Onsite Specialist Staff Document Management Data Quality In the age of big data, Allan Webb is at the forefront of technical documentation and data manipulation. Taking control of your data reduces costs, improves productivity and ensures you have the equipment and parts you need exactly when you need them. Our intimate knowledge of your parts and data means that our training and courseware are effective and useful tools for upskilling your employees. It also helps you search for and identify problems before they happen, reducing downtime of systems and maximising your active time. Our unrivalled track record spans more than 50 years, taking complex machinery and equipment, breaking it down into its component parts and, beyond just codifying and cataloguing these parts, providing comprehensive integrated logistics support and a complete parts data management solution, comprising databases that track and predict the life cycles of these parts.

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

Allan Webb Limited Red Lodge, Bonds Mill, Stonehouse, Gloucestershire GL10 3RF +44 (0) 1453 824581

[email protected]

www.allanwebb.co.uk

9

The article was published in the Czech version in „Review pro obranný a bezpečnostní průmysl“, March 2015

AURA Is Exporting with Success More Than Just its Codification Software MC CATALOGUE Readers of the past editions of the Defence and Security Industry Review could so far notice mainly the Information System for Logistics (ISL) in conjunction with the Brno-based company AURA and presentation of its products. The ISL, awarded by the top prestigious prize of the international press jury at the Prague fair Future Forces 2014, has been used by thousands of ACR (Armed Forces of the Czech Republic) personnel and MoD employees for seventeen years. One of the modules of this system which has stand-alone features owing to a special technology, is the information system for material codification MC CATALOGUE. And it is this very item which brought AURA significant success at international markets. Export Geostrategy Assets codification has been AURA´s dominant field of expertise since the beginning of NCS (NATO Codification System) implementation into the defence sector of the Czech Republic. Introduction of its own highly sophisticated MC CATALOGUE information system into other NATO and non-NATO member nations´ armed forces has formed the backbone of company´s foreign strategy for over ten years now. The Czech Republic was, logically, followed by Slovakia that started to make a full use of AURA´s codification software. Then came Finland, a  neutral nation, followed by one of the NATO founding nations, Norway. In compliance with the then NATO policy emphasizing dialogue with Russia, an important business partner, in terms of IS implementation, became the Russian Federation. This had an enormous impact on codification of military equipment and weaponry of Middle and Eastern Europe nations and, consequently, saved their logistical expenses. The first African nation that chose the MC CATALOGUE for its logistics, was Morocco now also followed by Algeria. „The conquest“ of Northern Europe followed by recruiting all Baltic nations Estonia, Latvia and Lithuania, in order of accession. The Balkan and Middle Europe „codification region“ of the company is represented by Croatia and Hungary. Last year, the company gained, with the US help, its first Asia customer - Afghanistan. The President of the Republic has promoted, in compliance with the national foreign policy (supported e.g. by expected establishment

10

of UAE Embassy Prague), AURA´s marketing efforts in Jordan and UAE on his visit to both nations this February. In view of the fact that the NCS is gaining more and more clients and followers all over the world (currently 63 user nations), company´s foreign strategy, based on export of its own codification information system, proves to be very efficient and perspective. Its competitiveness at foreign markets is demonstrated by the fact that AURA won last eight tenders. Export of Codification One of the basic prerequisites for AURA´s successful export policy in codification is the fact that it does not focus on a mere sale of the MC CATALOGUE, be it in all available modifications as defined by the customers, but it approaches the export of codification as a complex issue with all its consequences. Of course, such attitude increases considerably company´s expense and personnel requirements which, however, augments the prospects of success in international tenders and, eventually, incomes for the Treasury. Naturally, the company offers adequate service and upgrade for exported

codification systems. It organises individual and group trainings of users in the Czech Republic and abroad. Its representatives are active in working bodies of AC/135 - NATO Group of National Directors on Codificationand they co-operate with the Czech National Codification Bureau. Recently, the company has also launched a massive support to the NCS College which took over the role of NCB College in 2012 organised in the past in Battle Creek, USA, to support codification training. The NCS College takes place in Brno, Czech Republic, under the auspicesof AC/135 and the Defence University. The NCS College with AURA´s information and organisational support has trained more than sixty codifiers from almost 20 nations. An important part of national implementation is the participation of National Codification Bureaus. Up till now, the AURA company focussed especially on methodical support when establishing and running these NCBs based on the interest of some of its potential clients. Therefore, the company perceives its perspective also in establishing of such agencies in its complexness.

AURA´s export strategy is based mainly on the export of its own products, its own implementation, its own services, business negotiations, trainings and company´s promotion within all available NCS activities and exhibitions and fairs of defence technologies. Company´s foreign competitiveness is, understandably enough, significantly influenced also by the approach or systematic support of public bodies be it embassies and institutions abroad or at home; or within so called entrepreneurial missions organised as a part of foreign visits and meetings of state and departmental representatives. It can be affirmed thatthe Czech state has recently intensified its abroad efforts to support private-owned companies and that this fact certainly is or will be beneficial for both parties.

2015 Reprint from Czech Defence Industry & Security Review, October 2014

FUTURE FORCES 2014 Also this Year, AURA Lent its Support to the NCS College The Czech University of Defence and the Group of National Directors on Codification (AC/135) jointly organised the 2nd NATO Codification System (NCS) College in Brno, Czech Republic, on 25 August to 1 September, 2014. The purpose of this event is to train, in biennial cycles, managers and logisticians in administration of codification processes as well as codifiers in execution of specific codification activities. The NCS College is primarily designed for codification personnel of nations participating in the NATO Codification System (currently 63 nations) and those waiting for admission into this community. This year´s Course for Managers & Logisticians (25 to 29 August) and Course for Codifiers (1 to 19 September) was attended by students representing 12 nations from all over the world. Course for Managers and Logisticians The Course for Managers & Logisticians of this year´s NCS College was concluded by Col Vladan Holcner, the Dean of Military Leadership Faculty and academic guarantor of the NCS College. He ceremonially handed over the certificates on 29 August, 2014. Fourteen civilian and military students from the Czech Republic, Finland, Ireland, Italy, Japan, Slovakia and NSPA obtained or improved their knowledge necessary for management and execution of codification processes in compliance with the NATO Codification System. The quality of lectures was ensured by top tutors AC/135 Chairman Col Marek Dalkowski, representatives of NSPA, DLA LIS (USA), University of Defence and AURA that offered its organisational and software support to the 2nd International NCS College like in 2012. The students presented implementation of NCS into their respective national environments, the role of NSPA in codification processes was explained by its representative and course student, Miss Emilie Albert. Course for Codifiers The closing ceremony of the 2nd International NCS College took place in the Academic Council Hall of the University of Defence on 19 September. This course was attended by twelve codifiers from Austria, Croatia, Czech Republic, Ireland, Latvia, Malaysia

 – SPECIAL

and Norway. The lectors from the University of Defence, Czech MoD, DLA LIS (USA), CZE and AUT NCBs and AURA trained the students especially in specific codification activities such as identification and classification of material items, their description and international codification data exchange. The codifiers visited the Technical Services Material Centre in Štěpánov and the Rear Services Material Centre in Brno which made them acquainted with the practical storage management within the Armed Forces of the Czech Republic based on implementation of the NATO Codification System. The final lectures and training, given by AURA experts, focused on future trends in codification and how the codification might be exploited by industrial entities. While in Prague, the students met with Mr. Martin Dvořák, the Defence Standardisation, Codification and Government Quality Assurance Authority Director, who presented the structure and main tasks of the Authority, and with Mr. Libor Mrozinski, the CZE National Codification Bureau Chief, who explained the Czech military codification system. AURA and NCS College 2014 It was the AURA that, like in 2012, supported significantly also this event. It provided the NCS College 2014 organisers - University of Defence and AC/135 - with universal back-up, ICT assistance and

Czech Defence Industry & Security Review, October 2014

software support for codification training via its MC CATALOGUE. The AURA lectors were praised for their practical exercises using the above software, presentation of material and services codification in the future, role of eOTD SSC, implementation of codification processes into the public administration and streamlining of codification data exchange between manufacturer/supplier and central codification entities, mainly within the defence department. What awakened an interest was the lecture given by Mr. Roman Kapinus concerning the Information System for Logistics delivered to the Czech armed forces by the AURA. * * * This year´s NCS College received recognition, even before its conclusion, from the AC/135 Chairman, Col Marek Dalkowski, who praised its overall organisa­ tion and the role it is playing in training of managers and logisticians in management of codification pro­ cesses. A similar recognition came from the AUT NCB representative, Mr. Peter Gross, who was in charge of the international codification data exchange training. What made the NCS College 2014 organisers espe­ cially happy was a highly positive assessment of the students themselves who expressed the will to parti­ cipate in the next NCS College or to recommend the NCS College 2016 to their colleagues. By Antonín Svěrák, photo author and V. Slíva

11

Reprint z Review pro obranný a bezpečnostní průmysl, květen 2015

● Obrana, bezpečnost

AURA dodává pro ozbrojené síly, průmysl a veřejnou správu Brněnská společnost AURA vznikla v roce 1989, původně jako výrobní družstvo. Hlavní činností této ryze české společnosti v celé její historii je vývoj vlastních informačních systémů a jejich implementace pro ozbrojené síly, průmysl a veřejnou správu. Portfolio AURY První projekty pro vojenskou logistiku společnost AURA realizovala v domácích podmínkách ještě před rozdělením České a Slovenské Federativní republiky v roce 1991. V současnosti je nejvýznamnějším projektem AURY Informační systém logistiky (ISL), který je v rutinním provozu od roku 1998 a je využíván AČR a Ministerstvem obrany ČR. Pro ozbrojené síly je rovněž určen informační systém pro správu dokumentace a obsahu obranné standardizace IS STAN. Především v zahraničí získává výrazné úspěchy informační systém MC CATALOGUE pro kodifikaci materiálu (v souladu se standardy Kodifikačního systému NATO - NCS a normami ISO), dodávaný do ozbrojených sil. Celkem je v současnosti logistický software AURY používán ve čtrnácti zemích světa. Nejen český průmysl může využívat MC CATALOGUE Industry, který umožňuje výrobci vytvářet kodifikační data bez nutnosti podrobné znalosti NCS. AURA má také svoji kodifikační agenturu, která poskytuje služby zájemcům v oblasti zpracování dat pro katalogizaci materiálu, který dodávají pro resort obrany. Významným produktem společnosti AURA, který zasahuje do veřejné správy, je Číselník NIPEZ. Tvoří součást rozsáhlejšího projektu Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ). Na něj navazuje softwarová aplikace Elstan rozšiřující funkčnost Číselníku NIPEZ. AURA rovněž poskytuje informační systémy pro krizové řízení a pro právní agendy. Je připravena vyhovět i v dalších oblastech zákaznického zájmu – „šije informační systémy na míru“. AURA klade důraz, vedle implementace poptávaných informačních systémů, na kvalitní servis a školení uživatelů na všech úrovních. Organizuje individuální a skupinová školení doma i v zahraničí a podporuje organizačně, informačně a lektorsky mezinárodní kodifikační kurzy NCS (NATO Codification System) College. Smluvním strategickým partnerem AURY pro oblast kodifikace materiálu je společnost Allan Webb Ltd. z Velké Británie. Tato britská společnost je předním evropským dodavatelem kodifikačních služeb v čištění dat, řeší kodifikaci zastaralého vojenského materiálu, poskytuje technickou literaturu a překlady a další logistickou podporu klientům ze státní i privátní sféry. V České republice a na Slovensku zastupuje AURA dánskou firmu BRUHN NewTech A/S, která dodává komerční systém CBRN-Analysis pro vyhodnocování CBRN situace a zajištění včasného varování před možnými nukleárními, biologickými a chemickými incidenty. Informační systém logistiky Informační systém logistiky je moderní komplexní integrovaný systém podpory vojenské logistiky pro všechny složky ozbrojených sil. ISL poskytuje efektivní podporu logistických činností prováděných Armádou České republiky a Ministerstvem obrany ČR a je provozován jak na teritoriu České republiky, tak i v zahraničních misích. ISL svou funkcionalitou pokrývá všechny oblasti vojenské logistiky. K hlavním oblastem patří: katalogizace majetku, logistické služby, zásobování, skladové hospodářství, údržby a provoz výzbroje a techniky, řízení dopravy, správa nemovitostí, plánování a řízení akvizice, logistická podpora operací, správa obranné standardizace a další. V ISL je evidováno okolo 370 000 katalogových položek majetku v celkové hodnotě asi 250 mld. Kč a je zabezpečeno plánování a řízení provozu a údržby téměř 445 000 kusů vojenské techniky, letecké techniky, zbraní, zbraňových systémů a různých technických zařízení. Počet uživatelů v roce 2014 přesáhl 5000 a ISL nyní používá více než 18 procent všech osob v resortu obrany, což je ve světovém měřítku neobvykle vysoké číslo. Všechny útvary a zařízení AČR jsou v ISL zapojeny on-line. ISL je interoperabilní s řadou informačních systémů, jak národních, tak aliančních. Informační systém logistiky je výjimečný jak rozsahem procesů, které podporuje, tak vysokou mírou přizpůsobení potřebám AČR a platné legislativě. Za dobu svého provozu přinesl ISL značné úspory, spočívající ve snížení nákladů na skladování a údržbu nadbytečného materiálu, zefektivnění zásobování a ve snížení počtů logistického personálu. 20 Číslo 2, květen 2015

12

20 - AURA.indd 20

MC CATALOGUE Katalogizací majetku se AURA zabývá od počátku implementace Kodifikačního systému NATO do resortu obrany ČR ve druhé polovině devadesátých let minulého století. Společností AURA vyvinutý a permanentně modernizovaný kodifikační informační systém MC CATALOGUE se v současnosti řadí mezi nejmodernější software pro podporu kodifikace materiálu na celém světě. Zavádění tohoto sofistikovaného informačního systému do podmínek členských a nečlenských států NATO tvoří páteř zahraniční strategie společnosti. MC CATALOGUE pomáhá zvyšovat efektivitu práce národních kodifikačních úřadů. Zvyšuje efektivitu kodifikačních procesů a značně snižuje náklady na kodifikaci. Vyznačuje se snadnou obsluhou a umožňuje propojení s logistickými IS a systémy ERP. Kodifikuje zejména vojenský majetek, dokáže totéž ale i v případě nevojenského materiálu a služeb. MC CATALOGUE Industry Tento moderní kodifikační softwarový nástroj slouží pro přípravu kodifikačních dat přímo u výrobců. Data zadává subjekt, který je vytváří, a proto může výrobky popisovat co nejpřesněji a v co nejvyšší kvalitě. MC CATALOGUE Industry rovněž zajišťuje automatizovanou výměnu katalogizačních dat mezi podniky obranného průmyslu a ministerstvem obrany, resp. Národním kodifikačním úřadem. Dokáže snížit náklady na získávání materiálu a služeb, zajistit standardizaci kmenových dat společnosti, tzv. Master Data a celkově optimalizovat správu kodifikačních dat. Číselník NIPEZ a Elstan Společnost AURA vyhrála v roce 2011 výběrové řízení na zpracování kategorizace a standardizace pro komodity pořizované v rámci veřejných zakázek na zboží a služby - Číselník NIPEZ, jejímž zadavatelem bylo Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky. Číselník NIPEZ je důležitá součást skupiny informačních systémů, které tvoří tzv. Národní infrastrukturu pro elektronické zadávání veřejných zakázek České republiky. Obsah Číselníku NIPEZ představuje jednotnou celostátní referenční databázi, která zahrnuje klasifikační strom komodit a jejich sady vlastností. Základem řešení Číselníku NIPEZ je klasifikační systém CPV (společný slovník pro veřejné zakázky), závazný pro všechny zadavatele a realizátory veřejných zakázek v Evropské unii. Jako datové zdroje se pro naplnění sad vlastností využívají číselníky Kodifikačního systému NATO a dále příslušné národní oborové zdroje a další relevantní prameny. Společnost AURA je schopna chybějící data doplnit nebo vytvořit celé nové sady vlastností. Produkt Elstan, navazující na Číselník NIPEZ, poskytuje uživatelům významnou podporu při tvorbě produktových katalogů a při zpracování zadávací dokumentace k veřejným zakázkám. Usnadňuje nákupní a akviziční procesy a zjednodušuje komunikaci mezi zadavateli a dodavateli, snižuje náklady v oblasti nákupu výrobků, zboží a služeb. Elstan je webová aplikace, k jejímuž používání postačuje uživateli jen počítač připojený k internetu a webový prohlížeč. Samotná aplikace je umístěna na serveru přímo u zákazníka nebo v hostované podobě u dodavatele. * * * Společnost AURA v posledních letech výrazně rozšiřuje svoje portfolio jak z pohledu šíře poskytovaných produktů a služeb, tak i z pohledu exportu firemních produktů do různých geografických oblastí. Zajišťuje poptávky z resortu obrany, průmyslu i veřejné správy. V zahraničních tendrech dokazuje společnost AURA vysokou konkurenceschopnost – v posledních letech vyhrála všechna výběrová řízení, kterých se s vlastními informačními systémy zúčastnila. V exportní politice prohlubuje kooperaci se zahraničními partnery. Text a foto Antonín Svěrák Review pro obranný a bezpečnostní průmysl • www.msline.cz 26.4.2015 14:53:30

2015 Reprint z Review pro obranný a bezpečnostní průmysl, prosinec 2014

Prestižní ocenění „Future Forces 014“ získala za Informační systém logistiky společnost AURA Rozhovor s generálním ředitelem společnos­ ti AURA, s.r.o., Ing. Filipem Engelsmannem. Pane generální řediteli, v posledních dvou letech získala společnost AURA za svou činnost a produkty celou řadu ocenění. Kterého si vážíte nejvíce? Dovolte mi nejdříve říct, že oceňuji pře­ devším činnosti týmu pracovníků, kteří vytvářejí a rozvíjejí potenciál a hodnoty naší firmy. Ty mohou být čas od času rovněž formálně ohodnoceny v rámci růz­ ných odborných a novinářských soutěží na národních a mezinárodních akcích, hlavně v oblasti obranných a bezpečnost­ ních technologií, kam je právě činnost naší firmy zaměřena. Nejvíce zůstává v paměti obvykle poslední ocenění, což ovšem auto­ maticky neznamená, že se musí jednat zrovna o ten nejhodnotnější firemní pro­ dukt. Prestižní ocenění „Future Forces 2014“ však splňuje obě podmínky. Velmi si jej vážím. Můžete nám blíže vysvětlit, čeho se uznání „Future Forces 014“ týká? Tuto cenu udělila na letošním mezinárod­ ním veletrhu „Future Forces 2014“ meziná­ rodní novinářská porota, pod vedením šéf­ redaktora renomovaného časopisu MILI­ TARY TECHNOLOGY Dennise­Petera Merk­ linghause z Německa. Cena byla udělena Informačnímu systému logistiky, zkráceně ISL, který naše firma vyvinula pro Minister­ stvo obrany a Armádu České republiky. ISL byl zároveň na tomto veletrhu vyhodnocen jako „Nejlepší systémové řešení“. Informač­ ní systém logistiky je moderní komplexní integrovaný systém podpory vojenské lo­ gistiky pro všechny složky ozbrojených sil. Je provozován na teritoriu České republiky i v oblastech nasazení jednotek AČR v za­ hraničních misích. Aktuálně jej používá téměř 20 procent všech osob v resortu obra­ ny, což znamená okolo 5000 uživatelů. Zevrubné údaje o ISL mohli účastníci výsta­ vy „Future Forces 2014“ získat na přednese­ né prezentaci AURY na semináři „Capable Logistician 2014 Workshop“. ISL vyvíjí a udržuje v podmínkách rezortu obrany České republiky pouze AURA? Informační systém logistiky je především produktem naší firmy. Zdůrazňuji slovo pře­ devším, poněvadž získané ocenění považuji za uznání dlouholeté práce nejen naší spo­ lečnosti, ale i stovek příslušníků AČR a Mi­ nisterstva obrany ČR, kteří se na vývoji, implementaci a provozu ISL podíleli a podí­ 

Číslo 4, prosinec 2014

lejí. Bez úzké součinnosti s nimi by nebylo možné vybudovat tak rozsáhlý a propracovaný systém plně vyhovující specifickým pro­ cesům rezortu obrany a národní legislativě. Přestože je udělení těchto cen pro nás významné, za největší úspěch považuji ale skutečnost, že ISL je nepřetržitě nasazen v rutinním provozu celých šestnáct let a neustále se rozvíjí a modernizuje. V každo­ denním provozu, jak jsem již uvedl, jej využívá několik tisíc uživatelů, kterým usnadňuje prá­ ci a umožňuje efektivně plnit úkoly v oblasti logistiky a správy majetku. Díky využívání tohoto informačního systému lze snižovat náklady na skladování materiálu, údržbu a provoz výzbroje a techniky, zefektivnit proces záso­ bování jak na teritoriu České republiky, tak i v zahraničních misích, snižovat počty lo­ gistického personálu a podobně. Zatímco v činnosti firmy AURA v tuzemsku sehrává dominantní úlohu Informační sys­ tém logistiky, v zahraničí získává vavříny zejména softwarová podpora kodifikace. Mimochodem v nedávné minulosti byla AURA na shromáždění obranné a bezpeč­ nostní komunity oceněna jako „Společnost roku“ právě za rozvoj a implementaci ko­ difikačního softwaru. Co nám k tomu mů­ žete říci? Jedno úzce souvisí s druhým. AURA vytvo­ řila a rozvíjí informační systém pro kodi­ fikaci materiálu MC CATALOGUE, který vznikl jako jeden z modulů Informačního systému logistiky. Jeho převedení do nové technologie umožňující jej využívat i jako samostatný modul, se ukázalo jako velmi dobrý počin. Produkt vzbudil značný zájem v zemích zapojených do NCS, to jest do Kodifikačního systému NATO a nyní je vy­ užíván třinácti zeměmi. NCS vytváří mimo jiné mezinárodně srozumitelný systém kla­ sifikace a přidělování skladových čísel NATO výrobkům zavedeným do zásobova­ cích systémů ozbrojených sil účastnických zemí. MC CATALOGUE v současnosti patří k nejmodernějším informačním systémům na podporu kodifikace a státy, které jej uží­ vají, jsou sdruženy do tzv. MC CATALOGUE User Group. Jako zajímavost bych zmínil, že některé země, jako například pobaltské státy, Chorvatsko, Maďarsko, jej uplatňují jako službu formou SaaS, tedy Software as a Service. Velký důraz klademe na cílená

Obranný průmysl ●

školení uživatelů kodifikačního softwaru, všestranně podporujeme NCS College, po­ řádanou Univerzitou obrany a Aliančním výborem pro kodifikaciAC/135 v Brně. V posledních letech věnujeme rovněž po­ zornost průmyslové sféře, pro kterou vyvíjí­ me specializovanou konfiguraci MCC Indu­ stry, podporující plně automatizovanou, standardizovanou výměnu dat mezi doda­ vatelem a zákazníkem, tedy mezi průmyslo­ vým subjektem a rezortem obrany. Je zají­ mavé, že v současnosti o tento projekt pro­ jevují větší zájem v zahraničí než například v českém rezortu obrany. Co byste chtěl, pane generální řediteli, říci na závěr? Jenom mohu zopakovat, že za uvedenými oceněními je každodenní úsilí a kreativní činnost v týmech a na všech pracovních úrovních firmy – od vedoucích pracovníků po začínající vývojáře. Stále silněji se uka­ zuje také potřeba opravdu kvalitních a sys­ tematických vztahů se všemi zainteresova­ nými subjekty. Nezapomínáme ani na smys­ luplné rozšiřování firemního portfolia sou­ visejícího s využitím poznatků, zkušeností a informační základny stávajících úspěš­ ných projektů. Mohu uvést např. „Číselník NIPEZ“, který je součástí projektu Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek nebo informační systém pro právní agendy. Za zásadní také pova­ žuji, že AURA zůstává ryze českou fir­ mou, která zaměstnává české zaměstnance a své odvody a benefity ponechává v tu­ zemsku. A hlavně odvádí kvalitní a konku­ renceschopnou práci, o čemž svědčí hod­ nocení jak domácích, tak zahraničních uživatelů. Text a foto Antonín Svěrák

Review pr

Review pro obranný a bezpečnostní průmysl • www.msline.cz

13

AURA is focused on the development and implementation of information systems for defence logistics, public administration and industry.

MAIN ACTIVITIES DEFENCE

Uniform tool for all service branches of the armed forces providing defence logistics with support in all important areas Rich functionality – a number of subsystems covering various areas of logistics Large number of users – thousands Vast territory – nation-wide coverage and support in missions abroad In operational use by the Armed Forces and MoD of the Czech Republic

• Information systems for defence logistics. AURA develops and maintains the Information System for Logistics (ISL) for the Ministry of Defence and Armed Forces of the Czech Republic. • Comprehensive services in the area of materiel and services codification in compliance with standards of the NATO Codification System (NCS), ISO 8000, ISO 22745 and OTD (Open Technical Dictionary). The services comprise of SW products (MC CATALOGUE), assistance with implementation of codification systems, data cleansing, training, consultations, codification and services of a certified codification agency. • AURA supports NCS College Courses. • E-procurement solutions using standardized description of purchased goods and services. • Content/document management system (CMS/DMS) specialised in defence standards. • Development of application software. • Information technologies consultancy. • CBRN-Analysis system evaluating CBRN situation and ensuring early warning. Currently, AURA´s logistics software is used in 14 countries worldwide.

Elstan

MC CATALOGUE

MCC Industry Links to CPV, NCS, eCl@ss, UNSPSC

Costs reduction

Data cleansing and migration of data from legacy systems

Standardization

Codification of services and nonmilitary material using eOTD Support of NCS implementation including NCB establishment and TIER 2 level achievement Professional training on international level, NCS College

www.aura.cz

14

Elstan Ideal for codification of materiel and services

Increase of the efficiency of acquisition in public administration

Integration with E-markets

AURA, Úvoz 499/56, 602 00 Brno, Czech Republic, [email protected]

2015

ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA

BASIC CHARACTERISTICS

ISL Vojenské informační systémy pro logistiku ISL je jednotný systém pro veškeré složky armády poskytující podporu vojenské logistice ve všech důležitých oblastech. Charakteristické vlastnosti: • Bohatá funkčnost – řada subsystémů pro různé oblasti logistiky • Velký počet uživatelů – tisíce • Rozsáhlé pokryté území - celé území státu i podpora zahraničních misí V rutinním provozu v Armádě ČR a MO ČR. MC CATALOGUE Informační systém pro katalogizaci materiálu dle standardů Kodifikačního systému NATO (NCS) MC CATALOGUE (Materiel Codification Catalogue) je moderní nástroj pomáhající zvýšit efektivitu práce Národních kodifikačních úřadů (NCB). Vhodný pro členské státy NATO i pro nečlenské státy na úrovni Tier 2 i Tier 1. • Kompletní podpora kodifikačních procesů NCB dle Příručky NATO pro kodifikaci ACodP-1 • Rozhraní na logistické a ERP informační systémy (např. ISL, SAP) • Postaveno na moderní informační technologii Java EE • Podpora procesu zavádění NCS MCC Industry Moderní kodifikační SW nástroj pro průmysl, zajišťuje automatizovanou výměnu katalogizačních dat mezi podniky obranného průmyslu a NCB. Podporuje katalogizaci dle standardů NCS. Je plně kompatibilní s novým standardem ISO 8000, OTD (Open Technical Dictionary) a umožňuje datovou komunikaci dle standardů ISO 22745. Vhodný pro katalogizaci materiálu i služeb. Metodologická podpora při implementaci Kodifikačního systému NATO Školení a konzultace pro kodifikaci NATO • Metodická pomoc státům při zavádění NCS • Podpora během procesu zakládání Národního kodifikačního úřadu • Podpora při mezinárodních testech pro plné začlenění nového státu do NCS (sponsorship Tier 2) • Kurzy Kodifikačního systému NATO pro začátečníky i pokročilé • AURA podporuje mezinárodní kodifikační kurzy „NCS College“ Kodifikační agentura • Návrh katalogizačních dat o výrobku • Screening – vyhledávání kodifikovaných výrobků a organizací • Konzultace pro obranný průmysl AURA je certifikovaná kodifikační agentura v České republice, AURA LOGIS na Slovensku. IS STAN IS pro správu dokumentů a obsahu (CMS/DMS) pro obrannou standardizaci • Efektivní využívání znalostí uložených v dokumentech • Integrace s dalšími systémy např. ERP, podnikovými portály apod. • Předdefinované profily (např. AP, STANAG, ČOS, WG pro obrannou standardizaci) • Řazení dokumentů do svazků (anotace, překlady, doplňky a jiné typy) • Podpora různých formátů (doc, xls, pdf…), integrace s MS Office • Vysoká bezpečnost, správa osob, skupin a přístupových práv Elstan, Číselník NIPEZ Řešení pro státní správu pro E-procurement • Standardizované popisy zboží a služeb • Podporuje transparentnost veřejných zakázek • Integrace s E-tržišti • Redukce nákladů spojených s veřejnými zakázkami • Zefektivnění procesu nákupu • Zlepšení poměru kvalita / cena u nákupů • Vazba na CPV, NCS, eCl@ss, UNSPSC

ISL Military Information Systems for Logistics ISL is a uniform tool for all service branches of the armed forces providing military logistics with support in all important areas. Main features: • Rich functionality - a number of subsystems covering various areas of logistics • Large number of users - thousands • Vast territory – nation-wide coverage and support in missions abroad In operational use by the Armed Forces and MoD of the Czech Republic. MC CATALOGUE IInformation system designed for materiel codification in compliance with NATO Codification System (NCS) standards MC CATALOGUE (Materiel Codification Catalogue) is a modern tool enabling the National Codification Bureaus (NCBs) to be more efficient. Suitable for both NATO and non-NATO countries with Tier 1 and Tier 2 sponsorship. • Complete support to NCB codification processes in line with ACodP-1 NATO Manual on Codification • Interface with logistics and ERP information systems (e.g. ISL, SAP) • Based on modern information technology Java EE • Supporting introduction of NCS MCC Industry Modern codification SW tool for industry enabling automated data exchange between defence industry companies and NCB. It supports codification based on NCS standards. It is fully compatible with the new ISO 8000 standard, OTD (Open Technical Directory) and enables data communication in accordance with ISO 22745 standards. Ideal for codification of materiel and services. Methodological support when implementing NATO Codification System (NCS) Training and consultations for NATO codification • Methodological support to nations introducing NCS • Support when establishing a National Codification Bureau • Assistance during international testing for complete integration of a new nation into the NCS (Tier 2 sponsorship) • NCS courses for beginning and advanced users • AURA supports the international training courses “NCS College” Codification Agency • Materiel codification - draft item identification • Screening – searching for codified items and organisations • Consultations for defence industry AURA is a certified Codification Agency in the Czech Republic, AURA LOGIS in Slovakia. IS STAN IS designed as Content/Document Management System (CMS/DMS) for defence standardisation • Effective usage of knowledge embedded in documents and files • Integration with other systems, e.g. ERP, company portals, etc. • Predefined profiles (e.g. AP, STANAG, WG for defence standardization) • Grouping of documents into publications (annotations, translations, appendices and other types) • Different format support (doc, xls, pdf…), MS Office integration • High security, administration of users, groups and access rights Elstan, NIPEZ Register Solution for public administration in relation to E-procurement • Standardized descriptions of goods and services • Better transparency of public procurement • Integration with E-markets • Cost reduction in relation to public contract processes • Streamlined purchase process • Better price/quality ratio in the purchase process • Link to CPV, NCS, eCl@ss, UNSPSC

15

We cordially invite you to visit us at Pavilion P, Stand No. 95 Srdečně Vás zveme k návštěvě naší expozice v pavilonu P, stánek č. 95

AURA, s.r.o. Úvoz 499/56 602 00 Brno Czech Republic

tel.: +420 544 508 111 fax: +420 544 508 112

e-mail: [email protected] www.aura.cz NCAGE: 2784G