...výzkum užitečný pro společnost
Technologická agentura České republiky
Lenka Pilátová vedoucí oddělení realizace projektů
Univerzita Karlova 20. 1. 2015
Program GAMA příprava a způsobilé náklady dílčích projektů
Osobní náklady •
mzdy, platy, DPČ, DPP – – – – –
základní mzda/plat dle tarifu nebo hodinová mzda odměny (v případě, že příjemce má platný vnitřní předpis) osobní ohodnocení náhradu za nemoc nebo dovolenou, placené zákonné volno (lékař, pohřeb,..) příplatky např. za riziko
•
základní rozdělení: ― přímé a) osobní náklady b) náklady nebo výdaje na služby (subdodávky) c) ostatní náklady ― nepřímé náklady (režie)
•
odvody – –
sociální zdravotní
Pravidlo: na plný úvazek může být vyplacena plná výše osobního ohodnocení (dle předpisu), plná výše náhrad atd. V případě, že je úvazek nižší je ve stejném poměru možné vyplatit osobní ohodnocení, náhrady, odměny ...
Služby - subdodávky • ― ― ― ― ―
Náklady nebo výdaje na služby (subdodávky) jedná se o přenesený výzkum, který nemůže příjemce/další účastník zajistit vlastními silami na celou dobu řešení projektu je omezeno určitým procentem (20 %) může se jednat např. o laboratorní práce, analýzy, kompletace ve speciálním prostředí, testování funkčního vzorku … POZOR: služby, které nejsou přeneseným výzkumem, se vykazují v kategorii “ostatní náklady” POZOR: na tyto náklady pak již nelze uplatnit odpočet ze základu daně podle zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, která nabyla účinnosti dne 1. ledna 2014 (odpočet na smluvní výzkum)
•
základní rozdělení: ― přímé a) osobní náklady b) náklady nebo výdaje na služby (subdodávky) c) ostatní náklady ―
nepřímé náklady (režie)
Ostatní náklady •
náklady na ochranu duševního vlastnictví – náklady na podání přihlášky užitného vzoru, průmyslového vzoru, přihlášky vynálezu, náklady na patentovou rešerši či na patentového zástupce
•
materiál – př. koleje, šrouby, chemikálie, zkumavky, filtry, notebooky …
•
služby mimo subdodávky – př. oprava přístroje, překlady, právní poradenství, školení, nájemné, energie (pokud je její spotřeba na projektu evidována zvlášť) ...
•
cestovné - náklady související se služebními cestami o př. letenky, náklady na hotel, stravné
•
základní rozdělení: ― přímé a) osobní náklady b) náklady nebo výdaje na služby (subdodávky) c) ostatní náklady ― nepřímé náklady (režie)
Nepřímé náklady - režie • omezená výše - “paušál”
•
základní rozdělení:
‒ flat rate o podléhá kontrole FÚ ‒ max sazba 20 % o v nových programech TA ČR není o podléhá kontrole TA ČR, FÚ
― přímé a) osobní náklady b) náklady nebo výdaje na služby (subdodávky) c) ostatní náklady
• neomezená výše
― nepřímé náklady (režie)
‒ full cost o podléhá kontrole TA ČR, FÚ
3E - Co to je? •
Hospodárnost – Economy – příjemce postupuje hospodárně v případě, že minimalizuje náklady bez ztráty kvality výsledků, výstupů, cílů
•
Účelnost - Efficiency – řešení projektů se považuje za účelné v případě, že: o
•
dosahuje výsledků, výstupů, jejichž prostřednictvím naplňuje cíle programu
Efektivnost - Effectiveness – příjemce postupuje efektivně v případě, že nalezne optimální vztah mezi “vstupy” (vloženými prostředky) a “výstupy” (výsledky, výstupy, dosaženými cíli) – řešení projektů “správnou cestou” – princip efektivnosti je dosažení nejlepšího vztahu mezi použitými zdroji a dosaženými výstupy o
efektivní je dosažení požadovaného výstupu při minimálních nákladech
o
efektivní je dosažení maximálního účinku při předem daných nákladech
3E – Kdy se hodnotí? • Hospodárnost – Economy – na vstupu (hodnocení v soutěži) – v průběhu
• Účelnost - Efficiency – po celou dobu řešení
• Efektivnost - Effectiveness – po celou dobu v případě, že jsou výsledky, výstupy …
– zejména při hodnocení
Nejčastější pochybení
Nedodržování výstupů projektu (termíny, změny). Nedoložení výdajů za cestovné (souvislost s projektem).
Dodávky služeb od propojených osob. Použití prostředků v jiném roce, než pro který byly určeny. Nedostatečné doložení mzdových nákladů. Nedostatečné doložení nepřímých nákladů, chybějící interní metodika full cost.
Děkuji za pozornost
www.tacr.cz
