Výuka SAP-FI TUL Liberec 26.11.2013
…pomáháme Vám růst
1
Finanční účetnictví v SAP R/3 Lenka Rydvalová
Výuka na TUL - rozsah
1. Blok (7.10.)
Úvod
2. Blok (21.10)
Účetnictví hlavní knihy
3. Blok (4.11)
Účetnictví dodavatelů
4. Blok (11.11)
Účetnictví odběratelů
5. Blok (18.11)
Účetnictví investičního majetku
6. Blok (25.11)
Účetní uzávěrka
3
Účetní uzávěrka
Účetní uzávěrka - obecně: Inventarizace Zajištění souladu účetnictví se skutečným stavem majetku a závazků Zaúčtování inventarizačních rozdílů (manko nebo přebytek)
Uzávěrkové účetní operace Účtování dohadných položek Časové rozlišení nákladů a výnosů Kurzové rozdíly….
Účetní závěrka Uzavření účetních knih Sestavení účetních výkazů
4
Účetní uzávěrka
Prakticky je účetní uzávěrka ve firmě ovlivněna: Legislativou Vnitřními směrnicemi firmy nebo koncernu
Následuje jeden z možných modelů účetní uzávěrky v SAP……. 5
Účetní uzávěrka
Měsíční účetní uzávěrka v SAP: Měsíční uzávěrkové účetní operace (účetní odpisy IM, časové rozlišení, nedokončená výroba….) DPH Reporty obratů, zůstatků, rozvaha/výsledovka Kurzovní lístek Uzavření/otevření účetního období
6
Účetní uzávěrka – Měsíční uzávěrkové účetní operace
Činnost
Transakce SAP
Časové rozlišení
F-02, FB50 –Úúčtování na HK F.14 – Provedení trvalých účtování
Opravná účtování
F-02, FB50 – Účtování na HK
Účetní odpisy investičního majetku
AFAB – Účtování odpisů
Stanovení nedokončené výroby
KKAO – Stanovení rozpracovanosti CO88 – Skutečné zúčtování: Výrobní/procesní zakázky
…… a další dle potřeb firmy.
7
Účetní uzávěrka - DPH
Činnost
Transakce SAP
Přiznání DPH
S_ALR_87012357 – DPH – Předběžné hlášení
Souhrnné hlášení
RFEULIST – Souhrnné hlášení (Polsko, Maďarsko, Česko)
Výpis z daňové evidence dle §92a zákona o DPH
S_ALR_87012357 – DPH – Předběžné hlášení S výstupem do XML souboru
8
Účetní uzávěrka - Výkazy Činnost
Transakce SAP
Obratová předvaha (report zůstatků a obratů účtů)
S_ALR_87012277 – Zůstatky účtů HK F.08 - Zůstatky účtů HK
Rozvaha/Výsledovka
S_ALR_870122284 – Rozvaha/Výsledovka F.01 – Rozvaha
Rozvaha – Aktiva ČR
S_P6B_12000011 – Rozvaha – aktiva, Česká republika
Rozvaha – Pasiva ČR
S_P6B_12000012 – Rozvaha – pasiva, Česká republika
Výsledovka ČR
S_P6B_12000013 – Zisk/Ztráta, Česká republika
Cashflow ČR
S_P6B_12000020 – Cashflow, Česká republika
9
Účetní uzávěrka – Nastavení pro následující účetní období
Činnost
Transakce SAP
Otevření/uzavření účetního období
OB52 – Otevření a uzavření účetního období
Činnost
Transakce SAP
Kurzovní lístek
OB08 – Zadání kurzů přepočtu S_B20_88000153 – Zadání kurzu měny via zásoba práce
10
Účetní uzávěrka
Roční účetní uzávěrka v SAP: Roční uzávěrkové účetní operace (přecenění CM, nevyfakturované dodávky, opravné položky, rezervy, dohadné položky …) Inventarizační rozdíly Sestavení rozvahy/výsledovky Daňové odpisy investičního majetku Potvrzení zůstatků dodavatelů, odběratelů Převody zůstatků do nového FR
11
Účetní uzávěrka – Roční uzávěrkové účetní operace
Činnost Přecenění pohledávek a závazků v cizí měně Přecenění valutových pokladen
Transakce SAP
F-05 – Ocenění v cizí měně FAGL_FC_VAL – Ocenění v cizí měně
Přecenění devizových účtů Analýza zúčtovacích účtů PM/PF
F.19 – Zúčtování PM/PF
Přeskupení pohledávek/závazků
F101 – Přerozdělení pohled/závazků
Opravné položky, dohadné položky, rezervy…
F-02, FB50 – Účtování na HK
12
Účetní uzávěrka – Inventarizační rozdíly
Činnost
Transakce SAP
Inventurní rozdíly zásob
MI07 – Rozdíl, účtování
Inventurní rozdíl investičního majetku
ABNAN – Pro přebytek ABAWN – Pro manko Nutné použít spec.pohyb pro inventarizační rozdíly.
13
Účetní uzávěrka - Výkazy Činnost
Transakce SAP
Obratová předvaha (report zůstatků a obratů účtů)
S_ALR_87012277 – Zůstatky účtů HK F.08 - Zůstatky účtů HK
Rozvaha/Výsledovka
S_ALR_870122284 – Rozvaha/Výsledovka F.01 - Rozvaha
Rozvaha – Aktiva ČR
S_P6B_12000011 – Rozvaha – aktiva, Česká republika
Rozvaha – Pasiva ČR
S_P6B_12000012 – Rozvaha – pasiva, Česká republika
Výsledovka ČR
S_P6B_12000013 – Zisk/Ztráta, Česká republika
Cashflow ČR
S_P6B_12000020 – Cashflow, Česká republika
14
Účetní uzávěrka – Daňové odpisy investičního majetku
Činnost
Transakce SAP
Daňové odpisy investičního majetku
S_ALR_87012013 – Srovnání odpisů
15
Účetní uzávěrka – Korespondence
Činnost
Transakce SAP
Potvrzení zůstatků dodavatelů
F.18 – Potvrzení zůstatků - Tisk
Potvrzení zůstatků odběratelů
F.17 – Potvrzení zůstatků - Tisk
16
Účetní uzávěrka – Účetní období, fiskální rok
Činnost
Transakce SAP
Otevření nového fiskálního roku v modulu AM
AJRW – Změna fiskálního roku
Roční závěrka v AM
AJAB - Provedení
Převod zůstatků účtů HK do nového fiskálního roku
FAGLGVTR – Převod zůstatku (nový)
Převod zůstatků dodavatelů a odběratelů do nového fiskálního roku
F.07 – Převod zůstatku
17
Účetní uzávěrka - příklady
Příklady: DPH – Předběžné hlášení Seznam zůstatků – obratová předvaha Rozvaha/Výsledovka Zaúčtované odpisy na kartě investičního majetku Otevření/uzavření účetního období Kurzovní lístek Odsouhlasení zůstatků s odběrateli
18
Účetní uzávěrka – příklady
DPH – předběžné hlášení Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Hlavní kniha Hlášení Hlášení DPH Všeobecně DPH-Předběžné hlášení S_ALR_87012357 – DPH-Předběžné hlášení
Varianta výběrové obrazovky 1000 19
Účetní uzávěrka – příklady – Přiznání DPH
20
Účetní uzávěrka – příklady – Přiznání DPH C. ODDÍL - daň z přidané hodnoty I. Zdanitelná plnění
Základ daně
ř.
Daň na výstupu
Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzem sku ( např. § 13, § 14, § 18 )
základní
1
12 800
2 688
snížená
2
3 800
570
Pořízení zboží z jiného členského státu ( §16; §17 odst.6 písm e); §19 odst. 3 )
základní
3
snížená
4
Přijetí služby s m ístem plnění podle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě
základní
5
225 000
47 250
snížená
6
IV. Nárok na odpočet daně
Základ daně základní
40
snížená
41
V plné výši
94 500
19 845
225 000
47 250
Krácený odpočet
Z přijatých zdanitelných plnění od plátců 42
Při dovozu zboží, kdy je správcem daně celní úřad základní
43
snížená
44
Ze zdanitelných plnění vykázaných na řádcích 3 až 13 Korekce odpočtů daně podle § 75 odst. 4, § 77 a § 79 až § 79c
45
Odpočet daně celkem ( 40 + 41 + 42+ 43 + 44 + 45 )
46
67 095
VI. Výpočet daňové povinnosti Úprava odpočtu daně ( § 78 až § 78d )
60
Vrácení daně ( § 84 )
61
Daň na výstupu ( 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 +13 - 61 ) + daň podle § 108 odst. 1 písm. i)
62
50 508
Odpočet daně ( 46 V plné výši + 52 Odpočet + 53 Změna odpočtu + 60 )
63
67 095
Vlastní daňová povinnost ( 62 - 63 )
64
Nadměrný odpočet ( 63 - 62 )
65
Rozdíl proti poslední známé daňové povinnosti při podání dodatečného daňového přiznání ( 62 - 63 )
66
16 587
21
Účetní uzávěrka – příklady
Seznam zůstatků = obratová předvaha Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Hlavní kniha Informační systém Výkazy k hlavní knize (nové) Seznamy zůstatků Všeobecně Zůstatky účtů HK S_ALR_87012277 – Zůstatky účtů HK
Varianta výběrové obrazovky 1000
22
Účetní uzávěrka – příklady
Rozvaha Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Hlavní kniha Informační systém Výkazy k hlavní knize (nové) Rozvaha/Výsledovka/Cashflow Všeobecně Srovnání skut./skut. S_ALR_870122284 – Rozvaha/Výsledovka
Varianta výběrové obrazovky 1000
23
Účetní uzávěrka – příklady
Výkazy pro ČR Menu YFMENU YFAKTIVA – Rozvaha ČR – Aktiva YFPASIVA – Rozvaha ČR – Pasiva YFVYSLED – Výsledovka ČR YFCASH – Peněžní tok ČR (cash Flow) YFOBRAT – Obratová předvaha
Varianta výběrové obrazovky 1000
24
Účetní uzávěrka – příklady
Zaúčtované odpisy na kartě investičního majetku Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Investiční majetek Investiční majetek Zobrazení AS03 – Investiční majetek
Investiční majetek 220000 Účetní okruh 1000 Hodnoty IM 25
Účetní uzávěrka – příklady
Otevření/uzavření účetního období Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Hlavní kniha Prostředí Aktuální nastavení S_ALR_87003642 (OB52) – Otevření a uzavření účetního období
Varianta účetních období 0010 A – investiční majetek D – odběratel K – dodavatel M – materiály S – účty HK + - hromadné uzavření 26
Účetní uzávěrka – příklady
Kurzovní lístek Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Hlavní kniha Prostředí Aktuální nastavení S_BCE_68000174 (OB08) – Zadání kurzů přepočtu S_B20_88000153 – Zadání kurzu měny via zásoba práce
27
Účetní uzávěrka – příklady
Odsouhlasení zůstatků s odběrateli Menu SAP Účetnictví Finanční účetnictví Odběratelé Periodické práce Tisk korespondence Potvrzení zůstatků F.17 – Tisk dopisů
Varianta výběrové obrazovky 1000
28
Děkuji za pozornost.