Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely Vnitřní předpis č. 11/2013 Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Č. j. Platnost od:

194/2013

Originál:

Sekretariát

Elektronická verze:

25.10.2013

Účinnost od:

25.10.2013

Platnost do:

Box dokumentů

1. Dohoda o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance 2. Souhlas zaměstnance s poskytnutím a zveřejněním telefonního čísla pro účely komunikace v rámci organizace 3. Ceník mobilní a pevné telefonie 4. Seznam uživatelů telefonie v DM

Počet příloh:

4

Zpracoval:

Mgr. Bc. Alena Krabcová

Dne:

25.10.2013

Podpis:

Schválil:

Mgr. Bc. Alena Krabcová

Dne:

25.10.2013

Podpis:

Předchozí úprava:

Bez předchozí úpravy

Interval revize:

rok

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely č. 11/2013 Č.j.:194/2013

OBSAH ČÁST PRVNÍ - ÚVODNÍ USTANOVENÍ ................................................................................................................ 3 Čl.1 Obecná ustanovení ................................................................................................................................. 3 Čl.2 Předmět a rozsah úpravy ........................................................................................................................ 3 ČÁST DRUHÁ - TELEFONNÍ A DATOVÉ SLUŽBY .................................................................................................. 4 Čl.3 Uživatelé telefonních a datových služeb ................................................................................................. 4 Čl.4 DM jako uživatel telefonních a datových služeb ..................................................................................... 4 Čl.5 Poskytovatelé soukromých telefonních čísel ve prospěch DM ................................................................ 4 Čl.6 Uživatelé s delegovaným přístupem ke zřízeným službám organizace................................................... 5 Čl.7 Práva a povinnosti uživatelů telefonie a datového přenosu ................................................................... 5 Čl.8 Úhrada telefonie a datových služeb ....................................................................................................... 6 ČÁST TŘETÍ - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ........................................................................................................... 7 Čl.9 Seznam příloh ......................................................................................................................................... 7 Čl.10 Platnost a účinnost ............................................................................................................................... 7 SEZNAM PŘÍLOH DOHODA O SRÁŽKÁCH ZE MZDY K USPOKOJENÍ ZÁVAZKŮ ZAMĚSTNANCE.................................................................................. 8 SOUHLAS ZAMĚSTNANCE S POSKYTNUTÍM A ZVEŘEJNĚNÍM TELEFONNÍHO ČÍSLA PRO ÚČELY ZAMĚSTNAVATELE ................................. 9 CENÍK MOBILNÍ A PEVNÉ TELEFONIE ............................................................................................................................... 10 SEZNAM UŽIVATELŮ TELEFONIE V DM ............................................................................................................................ 11

2


Využívání telefonie a datového přenosu pro služební a soukromé účely VNITŘNÍ PŘEDPIS ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čl.1 Obecná ustanovení (1) Tento vnitřní předpis je vydán pro realizaci výsledku Smlouvy o společném postupu při centralizovaném zadávání a o zmocnění centrálního zadavatele mezi Pardubickým krajem jako „centrálního zadavatele“ příspěvkovou organizací Domov mládeže a školní jídelna Pardubice jako „pověřujícího zadavatele“, ze dne 25. 2. 2013. (2) Poskytování a využívání podmínek datové a mobilní telefonie je určeno na základě Smlouvy o přistoupení Dalšího účastníka mezi příspěvkovou organizací Domov mládeže a školní jídelna Pardubice (dále jen „DM“) jako „dalšího účastníka“ a akciovou společností Telefónica Czech Republic, a. s. jako „dodavatel“, ze dne 5. 9. 2013.

Čl.2 Předmět a rozsah úpravy (1) Vnitřní předpis upravuje možnosti využívání mobilní telefonie a mobilního datového přenosu poskytovatele služeb pro využití v příspěvkové organizaci Domov mládeže a školní jídelna Pardubice (dále jen „DM“), stejně jako využívání pevné telefonie a datových služeb ve prospěch DM. (2) Úprava se zabývá možným dočasným využitím soukromých telefonních čísel ve prospěch příspěvkové organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice a centrálního zadavatele. (3) Stanovuje způsob, formu a výši plateb za využívání služeb pro soukromé účely, vymezuje práva a povinnosti jednotlivých uživatelů služeb. (4) Vnitřní předpis neupravuje nákup telefonních přístrojů ani mobilních přístrojů umožňujících přenos dat.

3


ČÁST DRUHÁ TELEFONNÍ A DATOVÉ SLUŽBY Čl.3 Uživatelé telefonních a datových služeb Pro účely vnitřního předpisu se uživatelem telefonních a datových služeb rozumí: a) příspěvková organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice b) poskytovatelé soukromých telefonních čísel ve prospěch DM c) uživatelé s delegovaným přístupem ke zřízeným službám organizace

Čl.4 DM jako uživatel telefonních a datových služeb (1) DM využívá pro svou hlavní i doplňkovou činnost telefonní i datové služby dané smlouvou o přistoupení dalšího účastníka podle Čl.1. (2) Zaměstnanci DM využívají pro zajištění chodu organizace a plnění úkolů hlavní kontakty telefonie, kterými jsou: a) recepce budovy 1a 2 v ulici Rožkova 331, Pardubice b) recepce budovy 3 v ulici Gorkého 350, Pardubice c) školní jídelna v budově 3, ulice Gorkého 350, Pardubice d) ředitelka e) zástupce ředitelky f) a další dle požadavků a potřeb DM (3) Datové služby jsou přístupné podle momentální technického vybavení zaměstnanců informační technologií a zaměstnanci ji využívají stejně jako telefonii pro potřeby plnění pracovních úkolů, rozvoji DM i samostudiu.

Čl.5 Poskytovatelé soukromých telefonních čísel ve prospěch DM (1) Poskytovatelem telefonního čísla (dále jen „poskytovatel“) se rozumí ten, kdo poskytne své soukromé telefonní číslo k prospěchu organizace tak, aby mohla být vytvořena síť uživatelů služeb v rámci DM se sníženými náklady na telefonii organizace, přičemž se zlepší dosažitelnost jednotlivých osob.

4


(2) Poskytovatel soukromého telefonního čísla činí tak, že se dočasně vzdává telefonního čísla ve prospěch DM, přičemž se zavazuje, že bude hradit všechny své soukromé hovory včetně dalších služeb za platných sazeb ceníku. Za soukromé hovory se pro tyto účely považují i ty hovory, které jsou svoji povahou služební a jsou uskutečněny prostřednictvím této SIM karty. (3) Poskytovateli vzniká nárok získat zpět své telefonní číslo, které DM poskytl před započetím využívání služeb, po skončení zvýhodnění nebo na vlastní žádost bez udání důvodu. (4) Poskytovatel se zavazuje uhradit veškeré platby týkající se soukromé telefonie a datového přenosu.

Čl.6 Uživatelé s delegovaným přístupem ke zřízeným službám organizace (1) Uživatel s delegovaným přístupem je i ten, kdo není nositelem telefonního čísla do sítě DM, chce se podílet na lepší dostupnosti v utváření interní komunikaci. Na požádání může získat SIM kartu do užívání a využívat tak zvýhodněných sazeb mobilní a datové telefonie jako organizace. (2) V rámci organizace a podmínek centrálního zadávání využívá telefonii pro služební účely, přičemž se zavazuje, že bude hradit všechny své soukromé hovory včetně dalších služeb dle platných sazeb ceníku. Za soukromé hovory se pro tyto účely považují i ty hovory, které jsou svoji povahou služební a jsou uskutečněny prostřednictvím této SIM karty. (3) Pokud uživatel SIM karty přestane využívat z různých důvodů zvýhodněných služeb telefonie, oznámí toto DM, a ten podnikne kroky ke zrušení, předání nebo převedení této SIM karty (telefonního čísla) do výlučného užívání soukromou osobou s platovými podmínkami operátora. Zároveň obeznámí se stavem ostatní účastníky sítě.

Čl.7 Práva a povinnosti uživatelů telefonie a datového přenosu (1) Pro služební účely používají zaměstnanci telefonní služby hlavních kontaktů, přičemž pro služební hovory směřující z organizace ven nebo v rámci organizace do jiných objektů tam, kde nelze použít interní telefonní síť, využívají mobilní telefonii. (2) Příjem externích hovorů na pevnou i mobilní telefonie může osoba obsluhující hlavní kontakt přepojit dle požadavků volajícího prostřednictvím interní telefonní sítě. (3) Příjem externích hovorů na mobilní telefonii recepcí je přednostně nastaven tak, aby hovory byly dále přesměrovány na přístroj pevné telefonie. Z něho lze zprostředkovat hovor volaným prostřednictvím interní telefonní sítě. (4) Pokud dojde ke změně technických podmínek nebo nebude moci být hovor přesměrován prostřednictvím interní telefonní sítě z různých důvodů, jako je např. zjevná nedosažitelnost volané osoby, využije obsluhující osoba recepce možnost přesměrování hovoru na volanou osobu prostřednictvím mobilní telefonie hlavního kontaktu.

5


(5) Všem uživatelům telefonie je zakázáno volat z hlavních kontaktů na telefonní čísla označovaných jako: a) Prémium SMS (dárcovské SMS, elektronické jízdenky, parkování atd.) b) Audiotex (volání věštce, hlasování atd.) c) Telefonování do/ze zahraničí, pokud se nejedná o telefonáty služebního charakteru, ke kterým bude udělen písemný souhlas nadřízeného pracovníka, nebo řídící pracovník bude na pracovní cestě v zahraničí nebo se zahraničím komunikuje služebně. Všechny ostatní hovory v/do zahraničí budou považovány za soukromé. Nadřízeným pracovníkem je ten, kdo zahraniční cestu povolil. (6) Soukromé hovory zaměstnanců z hlavního kontaktu pevné i mobilní telefonie budou hrazeny dle skutečných nákladů. (7) Soukromé i služební hovory uskutečněné z pevné telefonie se zaznamenávají do knihy hovorů. (8)

Využívání pevné i mobilní telefonie DM ubytovanými se výslovně zakazují.

(9) Všem, kteří využívají datového připojení stejně jako informační technologie, se zakazuje zneužívat jakýmkoliv způsobem poskytnutá média pro nekalou činnost, soukromé podnikání, stahování a šíření dat, popřípadě vytvářet kopie ze stahovaných dat, porušovat autorská práva atd. (10) Uživatel má právo na prokázání a vedení vyúčtování. V případě rozporu, bude podána do 2 měsíců reklamace u poskytovatele telefonních služeb. (11) uhradí.

Pokud uživatel má právo odstoupit od využívání služeb, přičemž vzniklé náklady

(12) Uživatel má právo kdykoliv přistoupit, odstoupit nebo změnit nastavení služeb po předběžné dohodě s DM. (13) Na uživatele mobilního datového připojení se vztahují stejné platební podmínky jako na uživatele s delegovaným přístupem ke zřízeným službám organizace. (14) Neoprávněné využívání a zneužívání telefonních a datových služeb hlavního kontaktu bude řešeno podle zákoníku práce jako porušení pracovní kázně, zneužití technických a finančních prostředků DM.

Čl.8 Úhrada telefonie a datových služeb (1) Telefonie hlavních kontaktů bude hrazena DM na základě faktury vystavené poskytovatelem telefonních a datových služeb. (2) Úhrada služeb uživatelů s delegovaným přístupem a poskytovatelů telefonních čísel pro účely DM bude řešena srážkou ze mzdy na základě faktury podle jednotlivých svěřených telefonních čísel vystavené poskytovatelem telefonie vždy za uplynulý měsíc. (3)

Srážku ze mzdy provádí pověřená osoba DM.

6


(4) Soukromé i služební hovory uskutečněné z pevné telefonie se zaznamenávají do knihy hovorů. Zaznamenává se číslo volaného, jméno a příjmení, datum a čas volání, přibližná délka hovoru a důvod.

ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl.9 Seznam příloh Nedílnou součástí jsou přílohy: 1. Dohoda o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance 2. Souhlas zaměstnance s poskytnutím a zveřejněním telefonního čísla pro účely zaměstnavatele 3. Ceník mobilní a pevné telefonie 4. Seznam uživatelů telefonie v DM

Čl.10 Platnost a účinnost Vnitřní předpis nabývá dnem platnosti vyhlášení s účinností od 25. 10. 2013.

V Pardubicích dne 25. 10. 2013

7

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely Příloha 1 Dohoda o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance

Dohoda o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance Název: Sídlo:

Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Zastoupení: Mgr. Bc. Alena Krabcová, ředitelka IČ: 48161071 dále jen „zaměstnavatel“ a Jméno a příjmení: Datum narození: Bydliště: dále jen „zaměstnanec“ se dohodli podle § 146 písm. b) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, na srážkách z příjmu z pracovněprávního vztahu k uspokojení závazků zaměstnance na základě následujících ujednání: 1. Předmětem srážky z platu je úhrada nákladů za užívání služeb telefonie a datového přenosu podle vnitřního předpisu zaměstnavatele Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely ze dne 1. 10. 2013. 2. Zaměstnanec se zavazuje dodržovat podmínky stanovené vnitřním předpisem uvedeného v bodě 1 této dohody. 3. Srážka z platu bude uplatněna na základě vystavené faktury poskytovatelem telekomunikačních služeb na telefonní čísla, která využívá zaměstnanec i k soukromým účelům. Srážku z platu bude zaměstnavatel uplatňovat přednostně za shodný měsíc, za který bude zaměstnanci příslušet výplata, jinak v měsící následujícím. 4. Pokud nebude moci býti zaměstnanci provedena srážka z platu zaměstnavatelem pro jiné zákonné důvody, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost zaměstnanci písemnou formou. 5. Zaměstnanec souhlasí s uplatněním srážky z platu za telefonní čísla: ___________________________ ___________________________ V Pardubicích dne

______________________ podpis zaměstnance

____________________ zaměstnavatel

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely Příloha 2 Souhlas zaměstnance s poskytnutím a zveřejněním telefonního čísla pro účely zaměstnavatele

Souhlas zaměstnance s poskytnutím a zveřejněním telefonního čísla pro účely zaměstnavatele

1. Poskytuji své telefonní číslo pro potřeby dočasného využití zaměstnavatelem:

Souhlasím se zveřejněním telefonního čísla pro účely zaměstnavatele ☐ ANO

☐ NE

2. Poskytuji své telefonní číslo pro potřeby dočasného využití zaměstnavatelem:

Souhlasím se zveřejněním telefonního čísla pro účely zaměstnavatele ☐ ANO

V Pardubicích dne Jméno a příjmení zaměstnance: Podpis zaměstnance:

☐ NE

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely Příloha 3 Ceník mobilní a pevné telefonie

Ceník mobilní a pevné telefonie uveden v samostatné příloze 3

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely Příloha 4 Seznam uživatelů telefonie v DM

Seznam uživatelů telefonie v DM uveden v samostatné příloze 4

Využívání telefonie a datového přenosu pro služební účely

Recommend Documents