Využití EPM 2013 pro podporu řízení projektů - Případová studie Martin Répal, AutoCont CZ, a.s. Petr Drábek, UniControls, a.s.
Skupina UniControls
• Klíčový hráč na českém i světovém trhu v oblasti řídicích systémů • Ročně realizuje desítky rozsáhlých projektů v oblasti vývoje komplexních SW a HW řešení • Dodávky řídicích systémů „na klíč“ • Výzkumná a vývojová činnost • Systémová integrace elektronických, komunikačních, řídících, informačních a diagnostických systémů a zákaznický vývoj • Mezi zákazníky patří národní i zahraniční železniční dopravci, globální energetické společnosti, ale i společnosti z oblasti vodohospodářství nebo výroby
2
Významné realizované projekty • • • • • • •
Řízení trasy metra A – Praha Řídící jednotky do vlaku City Elefant Řízení plynových zásobníků Řízení přehrady Želivka Kamerový systém metra Petrohrad Řízení metra – Rusko, Čína Významné dodávky pro ČD, ČD Cargo…
Projekty v UC Aktuálně 200 aktivních projektů 25 vývojových 7 technického rozvoje 100 obchodních 18 servisních 50 režijních
10 – 15 uzavřených, posléze nových projektů za měsíc Až 250 dokončených projektů ročně 300mil. ročně v projektech 15 projektových manažerů Centrální PMO
www.unicontrols.com
Projektové řízení v UC Standard IPMA/požadavky certifikace IRIS Schvalování Dvojité schvalování přes MSP13 (projektové/liniové) Pyramidové řešení konfliktů 4 pracovní den uzavírání výkazů Portfolio projektů Měsíční perioda o stavu aktivních projektů Souhrn číselných údajů na jednom místě Odkazy na Nabídku, Projektový web, Zakázkový list, Zadávací specifikaci, Hodnotící protokol Hodnocení projektů Zpráva o vývoji/Hodnotící protokol Znalostní databáze
www.unicontrols.com
Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls
Microsoft Project Server Microsoft 2003 Project 2000 2000 - 2004
2004 - 2008
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2013
2013 - ? 2008 - 2013
Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls ?
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2013
Microsoft Project Server Sdílení a vykazování Microsoft 2003 Project 2000 Jednotné uložiště Potřeba plánovat
Resource management Portfolio Management Reporting
Cíl projektu • Upgrade technologie MS Project Server a SharePoint Server na verzi 2013 a implementace nových požadavků • Poskytnout lepší možnosti pro přehled o aktuálním stavu celého projektového portfolia informovanost vedení o využití kapacit odborníků zapojení vedoucích projektů a liniových manažerů do schvalovacího procesu v oblasti řízení lidských sdílení rozsáhlé projektové dokumentace a podkladů pro auditní a certifikační autority postupná automatizace rutinních projektových činností pomocí Project a SharePoint workflow 8
Plán projektu • • • • •
Upgrade technologické platformy Vývoj a nasazení zákaznických rozšíření Migrace dat Školení uživatelů Zajištění podpory
9
Využívaná architektura MS Produktů
CIS
Docházka
Podporované procesy – Project Server a SharePoint • Project Server detailní plánování projektů technického rozvoje kompletní výkaznictví projektů pro jednicové pracovníky (vývoj, částečně výroba) správa projektového portfolia resources management reporting pro vedení společnosti sdílení projektových informací
• SharePoint produktový management změnové řízení status reporting správa projektové směrnice a metodiky
Proces plánování a vykazování lidských zdrojů
Deadline
Plánování požadavků na role, pracovníky
Export dat do NAV a AZ Pro, CIS
Schvalování měsíčních výkazů LM
Prioritizace, konflikty
Schvalování výkazů a aktualizací PM
Uvolňování konkrétních pracovníků
Publikace úkolů
Průběžné vykazování
R e p o r t i n g
Příklady z procesu Resource managementu - výkaz pracovníka
Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit klíčových zdrojů
Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit přes společnost
Příklady z procesu Resource managementu - kontrolní report stavu vykazování
Příklady z procesu Resource managementu - snímek činností pracovníka na projektech
Přehled projektového portflolia
Detaily projektu v PWA
Detailní harmonogram Project v MS Project
Report projektu
Speciální nadstavby a integrace • Integrace NAV – Project Server Project Server – CIS Project Server – AZ Pro
• Nadstavby detailní evidence poznámek (vykazování, schvalování) Rozšířená OLAP kostka Automatické uzavírání ukončených úkolů
Integrace Project Server, NAV , CIS a mzdového systému
založení projektu matriční data projektu požadavky na ukončení Vykázané hodiny
CIS
Plánované hodiny na pracovníky
Vybrané problémy a doporučení z implementace • složitý dialog při definici pořadí schvalování • rozhodnutí o objemu migrovaných dat (archiv ano či ne ?) • definování periody aktualizace harmonogramu • protože vykazování je „nepříjemnost“ zajistěte maximální komfort • zeptejte se vedení, co potřebuje vidět/vvědět • samotný upgrade je technická záležitost, důležitá je kvalitní příprava
Přínosy včasné ukončování projektů, lepší podpora plánování přehlednost nad fázemi projektu díky automatizaci zefektivnění „vynucování“ vykazování projektů informace o každém projektu na jednom místě automatizace při požadování a schvalování lidských zdrojů jednodušší identifikace nedostatku kapacit a následné hledání alternativ • snížení pracnosti přípravy manažerského reportingu • data na jednom místě • data v systému jsou klíčovým vstupem pro audit
• • • • • •
25
Otázky ? •
[email protected] •
[email protected]
