ÚRAD PRE HARMONIZÁCIU VNÚTORNÉHO TRHU (OHIM) (Ochranné známky a vzory)
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva Všeobecné poznámky Použitie formulára Formulár je možné bezplatne získať (poštou, faxom alebo e-mailom) z úradu OHIM a je možné ho prevziať a vytlačiť z webovej stránky úradu OHIM (http://www.oami.europa.eu). Taktiež je možné ho získať z ústredných úradov pre priemyselné vlastníctvo jednotlivých členských štátov vrátane Úradu pre ochranné známky Beneluxu. Prihlasovatelia alebo ich zástupcovia si môžu urobiť kópiu tohto formulára alebo môžu použiť formuláre podobnej štruktúry alebo formátu, ako napr. formuláre vytvorené počítačmi zahŕňajúce informácie, ktoré obsahuje prihlasovací formulár. V prípade použitia elektronických formulárov nie je potrebné používať prílohy, stačí rozšíriť elektronickú verziu v mieste, kde je potrebný ďalší priestor. Hoci je možné niektoré informácie poskytnúť aj neskôr, odporúča sa vyplniť prihlasovací formulár pokiaľ možno úplne a poskytnúť potrebné informácie v čase podania prihlášky. Uľahčí a urýchli to spracovanie prihlášky. Políčka označené hviezdičkou (*) sú povinné. So žiadosťou o akékoľvek informácie môžete kontaktovať úrad OHIM na tomto telefónnom čísle: (+34) 965 139 100 Podanie formulárov Vyplnené formuláre by sa mali, podľa voľby prihlasovateľa, - zaslať priamo úradu OHIM v Alicante na túto adresu: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Španielsko - odovzdať osobne na recepcii úradu OHIM v otváracích hodinách; - zaslať faxom výhradne na toto faxové číslo úrad OHIM: (+34) 965 131 344 - zaregistrovať niektorým z ústredných úradov pre priemyselné vlastníctvo jednotlivých členských štátov alebo na Úrade pre ochranné známky Beneluxu. Úrad OHIM vydá potvrdenie o prijatých prihláškach.
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Španielsko Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva 1. Formulár, prvá strana 1.1. Počet strán (vrátane tejto) Prihlasovatelia by mali uviesť celkový počet strán odoslaných úradu OHIM. 1.2. Jazyky 1.2.1. Jazyk prihlášky Prihlasovatelia musia uviesť jazyk, v ktorom podávajú prihlášku, pričom to môže byť ktorýkoľvek z úradných jazykov Európskej únie. Dvojpísmenové kódy ISO (kódy vytvorené pre označenie jazykov Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu) možno uviesť v stanovenom políčku. 1.2.2. Druhý jazyk Prihlasovateľ si musí tiež zvoliť druhý jazyk, ktorým musí byť jeden z piatich jazykov úradu OHIM (španielsky-ES, nemecký-DE, anglický-EN, francúzsky-FR alebo taliansky-IT) a ktorý musí byť iný ako prvý jazyk. Druhým jazykom je jazyk, alebo jeden z jazykov, ktorý je k dispozícii pre konanie vo veci námietky a zrušovacieho konania. Môže sa použiť akákoľvek jazyková verzia formulára prihlášky, pokiaľ sú textové prvky, predovšetkým zoznam tovarov a služieb, vyplnené v jazyku konania prihlášky. Pokiaľ prvý jazyk nie je jedným z piatich jazykov úradu OHIM (pozri vyššie), prihlasovateľ môže oprávniť úrad OHIM, aby pre akúkoľvek korešpondenciu spojenú s prihláškou použil druhý jazyk. 1.3. Značka prihlasovateľa/zástupcu Prihlasovatelia alebo zástupcovia môžu uviesť svoju vlastnú značku v rozsahu maximálne 20 znakov v stanovenom priestore. napr.: iniciálky, reťazec písmen, atď. Úrad OHIM využije tento odkaz na overenie platby poplatku (t.j. na kontrolu toho, či platba zodpovedá danej prihláške). 1.4. Prihlasovateľ 1.4.1. Identifikačné číslo Ak úrad OHIM pridelili prihlasovateľovi identifikačné číslo, stačí uviesť toto identifikačné číslo a meno. V opačnom prípade je potrebné identifikovať prihlasovateľa uvedením jeho mena spolu s jeho adresou a národnosťou. 1.4.2. Meno (fyzické osoby a právnická osoba), právna forma a adresa Pokiaľ existuje viac ako jeden prihlasovateľ, špecifikujú sa na priloženom hárku pod nadpisom „meno prihlasovateľa“.
2
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva V prípade fyzických osôb musí byť najprv uvedené meno a potom priezvisko. Uvedená musí byť taktiež úplná adresa a národnosť prihlasovateľa. V prípade, že prihlasovateľom je právnická osoba, uvedie sa jej oficiálny názov, spolu s jej právnou formou („Incorporated“, „Sociedad Anónima“, „Aktiengesellschaft“, atď.). Sú prípustné aj zaužívané skratky právnych foriem spoločností (napr. „Inc.“, „S.A.“, „AG“, atď.). Treba uviesť aj úplnú adresu a štát, na území ktorého sa nachádza sídlo právnickej osoby. Odporúča sa používanie dvojpísmenového kódu ISO na označenie štátu. Právnické osoby musia povinne vyplniť políčko Právna forma. Ak si však želáte, aby bola právna forma uvedená v oficiálnych publikáciách, musíte ju uviesť aj ako súčasť názvu v príslušnom políčku. V opačnom prípade sa neobjaví ani v publikáciách, ani osvedčeniach. V prípade, že doručovacia adresa (ulica, číslo domu, atď.) sa odlišuje od poštovej adresy (napr. poštový priečinok), uvedú sa obe adresy. Úrad OHIM ich využije podľa potreby. Zverejnená bude doručovacia adresa. Na uľahčenie komunikácie by sa mali uviesť telefónne a faxové čísla a ostatné kontaktné údaje, ako je elektronická pošta. Uvedenie telefónneho a faxového čísla, e-mailovej adresy alebo iných technických komunikačných prostriedkov znamená dohodu, že ich úrad OHIM môže použiť na komunikáciu s prihlasovateľom. V prípade každého prihlasovateľa by mala byť uvedená len jedna adresa. Pokiaľ sú však uvedené viaceré adresy, bude sa brať do úvahy len tá adresa, ktorá je uvedená ako prvá, s výnimkou prípadov, kedy prihlasovateľ uvedie inú adresu, ako doručovaciu. V prípade zmeny adresy musí byť úradu OHIM osobitne adresovaná požiadavka na zaznamenanie zmeny pre súčasné identifikačné číslo(a). Prihlasovateľovi s viac ako jednou adresou sa pridelí samostatné identifikačné číslo pre každú adresu. 1.5. Známka Prihláška sa môže vzťahovať na akúkoľvek z týchto typov známok: slovná známka, obrazová známka, trojrozmerná známka, farba sama o sebe, zvuková známka alebo „iné“. Zvoliť sa môže len jedna z týchto kategórií. Slovná známka je známka napísaná na písacom stroji/počítači (bežný font) bez špeciálnych grafických prvkov. Známka musí byť napísaná alebo vytlačená v príslušnej časti. Úrad OHIM zapíše slovnú známku do svojej databázy a zverejní ju tak, ako je uvedená v prihláške, to znamená s použitím veľkých a malých písmen a iných znakov, tak ako sa objavujú na formulári s použitím štandardného fontu úradu OHIM. Vo všetkých ostatných prípadoch bude známka zapísaná do databázy a zverejnená tak, ako je vyobrazená v prílohe. Obrazová známka je známka, ktorá sa skladá výhradne z obrazových prvkov, kombinácií verbálnych a obrazových alebo iných grafických prvkov, z verbálnych prvkov v štylizovaných fontoch, alebo verbálnych prvkov na viac ako jednom riadku (všetky tieto prvky môžu byť farebné alebo iné), alebo ktorá sa skladá výhradne z farebných verbálnych prvkov. Trojrozmerná známka je známka, ktorá pozostáva z trojrozmerného tvaru (vrátane kontajnerov, obalov a samotného výrobku). Vyobrazenie, ktoré je priložené, môže pozostávať z maximálne šiestich vyobrazení tvaru. Farba sama o sebe znamená, že ochrana ochrannej známky sa požaduje pre jednu alebo viacero farieb bez ohľadu na špecifický tvar alebo rozloženie farby. Farby musia byť uvedené slovne vo vyhradenom priestore. Vyobrazenie farby/farieb musí byť zaregistrované. Samotný písomný opis nepostačuje.
3
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva Zvuková známka musí byť vyjadrená prostredníctvom prílohy s využitím štandardných metód grafickej reprodukcie zvuku, najmä notový zápis. Opis nepostačuje. Prílohy elektronických zvukových súborov sú možné len pri elektronickom podaní prihlášky. „Iné“ známky zahŕňajú všetky ostatné typy známok, ktoré nepatria do výslovne uvedených kategórií, ako napr. hologramy, pozičné ochranné známky, pohybujúce sa ochranné známky, atď. Pre vyobrazenie každej známky, ktorá nie je slovnou známkou, musí byť použitá príloha. 1.5.1. Farebné známky Ak je známka farebná, uveďte farbu/-y slovom. Odporúča sa dodatočný odkaz na štandardné medzinárodné kódy farieb. 1.5.2. Opis/vzdanie sa práv (voliteľné) Prihláška môže obsahovať opis známky a vzdanie sa práv na jeden alebo viacero prvkov známky, na ktoré sa nenárokujú výlučné práva. 1.6. Kolektívna známka Zaškrtnite políčko, ak sa známka prihlasuje ako kolektívna známka. Kolektívne známky sa môžu prihlásiť iba združeniami výrobcov, tvorcov, dodávateľov služieb alebo obchodov, ako aj právnickými osobami, ktoré sa riadia verejným právom. V prihláške sa musí uviesť, či budú právne predpisy, ktoré upravujú používanie kolektívnej známky, predložené spolu s prihláškou, alebo či budú zaslané dodatočne. 1.7. Národné rešeršné správy (voliteľné) V dôsledku revízie rešeršného systému CTMA sa vydávanie (národných) rešeršných správ ústredných úradov pre priemyselné vlastníctvo jednotlivých členských štátov stalo pre prihlasovateľa dobrovoľné (avšak, rešeršné správy Spoločenstva aj naďalej vykoná vo všetkých prípadoch úrad OHIM). Ak prihlasovateľ označí možnosť „Žiadosť o národné rešerše“, úrad OHIM požiada národné úrady, ktoré spolupracujú v danom systéme (http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf), aby pripravili a do dvoch mesiacov zaslali štandardnú rešeršnú správu týkajúcu sa CTMA, založenú na svojich vlastných registroch ochranných známok. Úrad OHIM bezodkladne zašle prihlasovateľovi každú požadovanú národnú rešeršnú správu, ktorá mu bola zaslaná v stanovenej lehote, spoločne s rešeršnou správou Spoločenstva. V prípade, že prihlasovateľ neoznačí možnosť „Žiadosť o národné rešerše“, úrad vypracuje a zašle prihlasovateľovi iba rešeršnú správu Spoločenstva. Prihlášky (po preskúmaní) nie je možné uverejniť pred skončením rešeršného procesu a pred zaslaním rešeršnej správy (správ) prihlasovateľovi.
4
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva
1.8. Zoznam tovarov a služieb Úrad OHIM odporúča použitie terminológie Niceského triedenia vrátane abecedného zoznamu stanoveného podľa tejto klasifikácie; takto sa uľahčí a urýchli spracovanie prihlášky. Okrem toho existujú termíny, ktoré už úrad OHIM schválil, a možno ich kopírovať z databázy Euroace (dostupná on-line na adrese http://www.oami.europa.eu/en/database/euroace.htm). Odkaz na zoznam tovarov a služieb z predošlej prihlášky ochrannej známky Spoločenstva môže uvedenie zoznamu tovarov a služieb nahradiť. 1.9. Podpis V spodnej časti strany 1 musí byť meno a zodpovedajúci podpis prihlasovateľa/zástupcu.
2. Formulár, druhá strana 2.1. Zástupca Na podanie prihlášky je zastupovanie voliteľné, ale na všetky ostatné kroky konania je povinné pre všetkých prihlasovateľov, či už sú fyzickými alebo právnickými osobami, ktoré nemajú svoje bydlisko ani hlavné sídlo podnikania, ani reálne a platné priemyselné alebo obchodné zastúpenie v Spoločenstve. Všetci ostatní prihlasovatelia môžu zastupovať samých seba alebo si môžu zvoliť vymenovanie zástupcu. Pokiaľ prihlášku podá priamo prihlasovateľ, ktorý potrebuje, aby ho niekto zastupoval pri ďalších krokoch, každá komunikácia po podaní prihlášky medzi úradom OHIM a prihlasovateľom sa bude musieť uskutočniť prostredníctvom riadne vymenovaného zástupcu. Zastúpenie pred úradom OHIM môžu vykonávať profesionálni zástupcovia, ktorí patria do jednej z týchto kategórií: • •
právni zástupcovia kvalifikovaní v členskom štáte, ktorí majú právo pôsobiť v tomto členskom štáte ako zástupcovia v záležitostiach ochranných známok alebo vzorov a ktorí majú svoje sídlo podnikania v Európskom spoločenstve; alebo odborní zástupcovia zapísaní v zozname, ktorý vedie úrad OHIM.
Prihlasovateľ môže tiež konať prostredníctvom zamestnanca. Ak je vymenovaný zamestnanec, musí sa jeho meno uviesť v poli „zástupca“. Zamestnanci právnych subjektov so sídlom alebo hlavným miestom podnikania alebo reálnym a platným priemyselným alebo obchodným zastúpením v rámci Európskeho spoločenstva môžu zastupovať iné právne subjekty ak (a len ak) existujú ekonomické prepojenia medzi dvomi právnickými osobami, ako je spoločné vlastníctvo alebo kontrola. To platí aj vtedy, ak je prihlasovateľ právnym subjektom mimo Európskeho spoločenstva. V týchto prípadoch sa informácie týkajúce sa právneho subjektu, ktorého zamestnanec koná v mene prihlasovateľa, a základňa ekonomického prepojenia (materská spoločnosť, dcérska spoločnosť, pobočka, atď.) musia uviesť v prílohe. Úrad OHIM bude teda komunikovať so zástupcom v prípade, že bude vymenovaný.
5
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva Podanie oprávnenia pre zástupcu nie je potrebné, s výnimkou prípadov, kde bol za zástupcu vymenovaný zamestnanec prihlasovateľa. 2.1.1. Identifikačné číslo Ak úrad OHIM pridelil zástupcovi identifikačné číslo, stačí uviesť len toto identifikačné číslo a meno. V opačnom prípade sa musí identifikovať zástupca uvedením jeho plného mena a adresy tak, ako sa uvádza nižšie. 2.1.2. Meno a adresa zástupcu Musí sa uviesť úplná adresa. Na označenie štátu sa odporúča používanie dvojpísmenového kódu ISO. V prípade, že doručovacia adresa (ulica, číslo domu, atď.) sa odlišuje od poštovej adresy (napr. poštový priečinok), uvedú sa obe adresy. Úrad OHIM ich využije podľa potreby. Zverejnená bude doručovacia adresa. Na uľahčenie komunikácie by sa mali uviesť telefónne a faxové čísla a ostatné kontaktné údaje, ako je elektronická pošta. Uvedenie telefónneho a faxového čísla, e-mailovej adresy alebo iných technických komunikačných prostriedkov znamená dohodu, že ich úrad OHIM môže použiť na komunikáciu s prihlasovateľom. 2.2 Uplatnenie práva prednosti Ak si chce prihlasovateľ uplatniť právo prednosti jednej alebo viacero predchádzajúcich prihlášok, uvedie sa číslo prihlášky (ak je k dispozícii), dátum a krajina podania predchádzajúcej prihlášky. Právo prednosti sa taktiež môže uplatniť v rámci lehoty dvoch mesiacov od dátumu podania prihlášky. V prihláške sa musí uviesť, či sa dokumentácia k právu prednosti predloží spolu s prihláškou, alebo či bude zaslaná dodatočne. 2.3. Uplatnenie skorších práv (seniority) Ak sa uplatňuje seniorita, uvedie sa charakter zápisu (národná alebo medzinárodná známka), číslo zápisu, dátum podania prihlášky a názov členského štátu, v ktorom má známka účinok. Právo seniority sa taktiež môže uplatniť v rámci lehoty dvoch mesiacov od dátumu podania prihlášky alebo kedykoľvek po zápise ochrannej známky Spoločenstva. V prihláške sa musí uviesť, či sa dokumentácia k právu seniority predloží spolu s prihláškou, alebo či bude zaslaná dodatočne. 2.4. Zmena podľa madridského protokolu Nato aby bola prihláška ochrannej známky Spoločenstva posúdená, musí obsahovať údaj o zmene medzinárodného zápisu, ktorý bol medzinárodným úradom vymazaný na žiadosť úradu pôvodu podľa článku 9quinquies madridského protokolu a v súlade s článkom 156 nariadenia o ochrannej známke Spoločenstva. Tento údaj musí byť uvedený pri podávaní prihlášky, a to uvedením týchto prvkov v rámci osobitne nazvaného odseku prihlasovacieho formulára: „Zmena podľa madridského protokolu“:
6
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva Prvky v rámci odsekov (1), (2) a (3) sú povinné, aby mohol úrad OHIM posúdiť požiadavku na zmenu: (1)
Číslo medzinárodného zápisu, ktorý bol vymazaný. Úrad OHIM tak bude vedieť vyhľadať podrobné údaje o medzinárodnom zápise a skontrolovať, či sa na zoznam tovarov a služieb ochrannej známky Spoločenstva vzťahuje medzinárodný zápis vzhľadom na Európske spoločenstvo.
(2)
Dátum vymazania medzinárodného zápisu medzinárodným úradom. Tento dátum sa použije na kontrolu, či sa prihláška ochrannej známky Spoločenstva podáva v rámci lehoty troch mesiacov od dátumu vymazania medzinárodného zápisu.
(3)
Dátum medzinárodného zápisu podľa článku 3 ods. 4 madridského protokolu alebo dátum záznamu územného rozšírenia na Európske spoločenstvo uskutočneného následne po medzinárodnom zápise podľa článku 3ter ods. 2 madridského protokolu.
(4)
Ak je to vhodné, dátum uplatnenia prednostného práva v medzinárodnej prihláške tak, ako je zapísaný v medzinárodnom registri, ktorý udržiava medzinárodný úrad.
2.5. Preklady Môže byť dodaný dobrovoľný preklad zoznamu tovarov a služieb, údajov o farbách (ak existujú), opisu známky (ak existuje) a vzdania sa práv (ak existuje) do druhého jazyka. Každý dodaný preklad je povinný pre všetky štyri položky.
2.6. Platba poplatkov Základný poplatok za prihlášku ochrannej známky Spoločenstva je 1 050 €, čo pokrýva maximálne tri triedy tovarov a služieb; poplatok za každú ďalšiu triedu je 150 €. Základný poplatok za kolektívnu ochrannú známku Spoločenstva je 1 800 €; poplatok za každú triedu, ktorá presahuje tri triedy, je 300 €. Dodatočný poplatok za prípravu národných rešeršných správ (ktoré sú od 10. marca 2008 dobrovoľné, pozri bod 1.7) sa vypočítava ako násobok 12 € za každú národnú rešeršnú správu a počtu zúčastnených ústredných úradov priemyselného vlastníctva jednotlivých členských štátov (pozri zoznam na http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf) Tento poplatok treba uhradiť spolu so základným poplatkom za prihlášku ochrannej známky Spoločenstva (článok 38 ods. 2 nariadenia o ochrannej známke Spoločenstva). Prihlasovateľ s bežným účtom na úrade OHIM sa môže rozhodnúť, či tieto poplatky zaplatí bezprostredne po podaní prihlášky, alebo do jedného mesiaca po dátume podania. Túto platbu je možné spojiť aj so zaplatením poplatku za dodatočné triedy. Na získanie dátumu prijatia ako dátum podania prihlášky, musí byť základný poplatok za prihlášku ochrannej známky Spoločenstva uhradený do jedného mesiaca od dátumu predloženia prihlášky. Úrad OHIM nevydá žiadosť o platbu. Osobitný registračný poplatok za ochranné známky Spoločenstva alebo za kolektívne ochranné známky Spoločenstva už neexistuje. Platba poplatkov sa musí uskutočniť v eurách. Platba (všetky bankové poplatky musí uhradiť platiteľ, ktorý má vydať príslušné pokyny banke) sa môže uskutočniť takýmto spôsobom: -
prevodom z bežného účtu vedeného na úrade, uvedením čísla tohto účtu. Prihlasovateľ/zástupca sa môže rozhodnúť pre okamžité stiahnutie sumy základného poplatku za prihlášku, alebo pre stiahnutie tejto sumy na konci obdobia jedného mesiaca po získaní prihlášky. Okamžité stiahnutie sumy urýchli spracovanie
7
Vysvetlivky k prihlasovaciemu formuláru ochrannej známky Spoločenstva prihlášky. Prihlasovateľ sa môže rozhodnúť, či poplatok za triedy, ktoré presahujú tri, sa má stiahnuť spolu so základným poplatkom za prihlášku, alebo po schválení klasifikácie. Majiteľ bežného účtu môže rozhodnúť, že bežný účet na platbu nevyužije, -
uskutočnením prevodu v eurách na bankový účet úradu OHIM s uvedením mena, adresy a referenčného čísla prihlasovateľa alebo zástupcu a prihlášky(ok), ktorej sa platba týka;
V prihláške sa uvedie dátum prevodu len vtedy, ak sa už uskutočnil. Upozorňujeme prihlasovateľov, že úrad OHIM nevystavuje faktúry za poplatky za podanie prihlášky. Bežné účty sa môžu otvoriť na základe písomnej žiadosti adresovanej úradu OHIM na túto adresu: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Španielsko Telefón: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Prevody by sa mali uskutočniť na jeden z týchto bankových účtov úradu OHIM: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Číslo účtu: 0182-5596-90-0092222222 SWIFT kód (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Číslo účtu: 2100-2353-01-0700000888 SWIFT kód (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
8
