VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2012
PRAHA 2013
Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb
Edice Informační servis svazek 36
Výroční zpráva za rok 2012
Praha, květen 2013
Obsah Úvod 1 Fondy 1.1 Budování fondu . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Doplňování informačních zdrojů . . . . . . 1.3 Zpracování informačních zdrojů . . . . . . 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení 1.5 Revize a vyřazování fondů . . . . . . . . .
5 . . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
7 7 7 10 11 12
2 Informační systémy 2.1 Elektronické informační zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům a federativní vyhledávání 2.3 Webové stránky CIKS a spravované webové aplikace . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Webové stránky VŠE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Open Access a Knihovna VŠE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Aleph500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14 14 15 15 16 17 18
3 Služby 3.1 Služby knihovní sítě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Oborové knihovnicko-informační služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19 19 25
4 Grantová a rozvojová činnost 4.1 Projekt MŠMT ČR Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) . . . . . . . . . . 4.2 Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení – čtvrtá etapa . 4.3 Připravované projekty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28 28 28 28
5 Národní a mezinárodní spolupráce 5.1 Národní spolupráce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Mezinárodní spolupráce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30 30 32
Tabulky a přílohy
36
3
Úvod Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE (CIKS) spolu s Knihovnou Fakulty managementu v Jindřichově Hradci (Knihovna FM) tvoří základ knihovní sítě školy a ve většině činností spolu úzce spolupracují. Výroční zpráva proto kromě souhrnného přehledu o činnosti CIKS obsahuje také informace o aktivitách Knihovny FM. Činnost knihoven je podrobně popsána v jednotlivých kapitolách a dokumentována v přílohové části zprávy. V úvodu jsou proto pouze výběrově zmíněny některé aktivity, přesahující rámec běžné hlavní činnosti. Předplacená služba pro federativní vyhledávání SerialsSolutions 360Search byla na základě nabídky provozovatele bez navýšení ceny nahrazena službou nové generace (tzv. Discovery službou) SerialsSolutions Summon. Discovery služba, obsahující centrální index dat, umožňuje rychlejší a přesnější vyhledávání s deduplikací shodných záznamů a snazším zpřesňováním výsledků pomocí faset. V průběhu prázdnin byl proveden upgrade systému Aleph na verzi 21. Vyšší verze systému znamenala nejen změny ve všech hlavních skupinách činností knihovníků, ale i rozšíření funkcí webového rozhraní pro uživatele. V oblasti webové prezentace školy v roce 2012 pokračovala integrace WWW stránek školy, fakult a kateder. Bylo sjednoceno přihlašování uživatelů k různým WWW aplikacím a stránkám na ověřování proti studijnímu systému ISIS, upraveno bylo i rozhraní pro správu stránek fakult a kateder. Server www.vse.cz byl ve spolupráci s VC migrován na silnější hardware a byl zakoupen nový systém pro zveřejňování veřejných zakázek E-ZAK. WWW stránky kateder a fakult byly rozšířeny v návaznosti na požadavky vycházející z provozu těchto stránek. Hlavními rozšířeními jsou: doplnění modulu na kurzy celoživotního vzdělávání, doplnění šablon stránek pro další typy obsahu, propojení literatury ke kurzům s ISISem, úprava přihlašování na chráněné stránky a rozšíření o databázi absolventů, možnost odběru novinek e-mailem a možnost publikování anket. Nově se v roce 2012 podařilo zpřístupnit uživatelům první české elektronické knihy. Prostřednictvím služby eReading.cz mají uživatelé na základě prvotní registrace knihy volně přístupné, bez omezení počtu stažení i počtu vlastních zařízení, a také i po ukončení studia. Nabídka elektronických informačních zdrojů byla obohacena o databázi Henry Stewart Talks – The Marketing & Management Collection, obsahující více než 650 audiovizuálních přednášek s tematikou managementu a marketingu, vhodných i pro využití ve výuce. Digitální knihovna VŠE, obsahující zejména digitalizované mnohdy zapomenuté tituly ekonomické literatury publikované před rokem 1948, byla v rámci řešení projektu programu VISK 7 doplněna o další díla, mající vztah k historickému vývoji českého ekonomického myšlení. V roce 2012 byl dokončen upgrade systému Kramerius na verzi K4 a pro interní i externí zájemce je nyní k dispozici více než 350 dokumentů ve výborné kvalitě, splňující kritéria Národní knihovny ČR. Další díla jsou dostupná na stránkách virtuální knihovny Bibliotheca Economica, která je výsledkem spolupráce Národohospodářské fakulty a CIKS. Celkem je tak zpřístupněno téměř 500 stěžejních děl ekonomů předchozích generací. Značně využívány a oceňovány byly v roce 2012 vzdělávací materiály pro podporu informační gramotnosti a citační etiky (nová citační norma ČSN ISO 690:2011), zveřejněné na WWW stránkách CIKS. Studenti využívali informační materiály, často kladené otázky i formulář na stránkách knihovny, pomocí kterého mohou položit libovolný dotaz k problematice 5
Úvod
citování a od specializovaného oborového knihovníka získat e-mailem odpověď ke konkrétnímu problému. Spolu s přednáškami pracovníků knihovny se tak jedná o velmi důležitý prvek prevence neúmyslného plagiátorství. Personální situace CIKS byla v roce 2012 poměrně stabilní a hlavní činnost i rozvojové a odborné aktivity probíhaly bez větších problémů. Poděkování si proto zaslouží všichni stávající pracovníci, kteří se na nich podíleli.
6
1 Fondy Knihovní a informační fondy VŠE jsou tematicky profilovány v souladu s akreditovanými studijními programy a vědecko-výzkumnými záměry fakult a ostatních součástí školy. Jsou budovány podle informačních potřeb uživatelů z řad vyučujících, zaměstnanců a studentů VŠE a s přihlédnutím k funkci CIKS jako veřejné knihovny, specializované na ekonomické vědy a související obory. Fondy VŠE zahrnují zhruba 430 tisíc svazků neperiodických publikací i vázaných periodik, z toho 263 967 knihovních jednotek je v současné době zpracováno v elektronickém katalogu Aleph (tab. A.1.1). Aktuální stav knihovnami a pracovišti v Praze skutečně vlastněných zpracovaných knihovních jednotek je 190 082, rozdíl oproti celkově zpracovanému stavu tvoří jednotky vyřazené a ztracené. Část fondů CIKS je přístupná ve volném výběru ve studovnách (tab. A.1.2), většina je však umístěna ve skladech CIKS (na Žižkově, Jižním Městě a Točné). Převážná část fondů Knihovny FM v Jindřichově Hradci je naopak dostupná ve volném výběru ve studovnách. Knihovní fondy pořízené z prostředků fakult a dalších útvarů VŠE jsou umístěny na jednotlivých pracovištích (tab. A.1.3). Jejich dostupnost je pro uživatele omezená a závisí na výpůjčním režimu daného pracoviště (omezení se netýká meziknihovní výpůjční služby). Výjimkou je Chris Tame Library, publikace z tohoto fondu se objednávají standardně prostřednictvím webového rozhraní knihovního systému a půjčují ve výpůjčním protokole knihovny Žižkov.
1.1
Budování fondu
Cílem budování fondu je zajišťování informačních zdrojů pro studenty, pedagogické pracovníky, zaměstnance i odbornou veřejnost a jejich zpřístupňování prostřednictvím Souborného katalogu. Informační zdroje získávané nákupem, výměnou nebo darem jsou posuzovány již na vstupu při akvizici neperiodických a periodických dokumentů. Přihlíží se k informační gesci CIKS, zaměření studijních programů a k současnému stavu fondu.
1.2 1.2.1
Doplňování informačních zdrojů Zajišťování informačních zdrojů
Při získávání potřebné studijní literatury jsme stejně jako v předchozích letech vycházeli z potřeb akreditovaných studijních programů, z doporučení vyučujících, studentů, ale i zástupců RAKISu. V roce 2012 byly z rozpočtu CIKS hrazeny pouze publikace pro knihovnu (Žižkov, Jižní Město). Skripta vydávaná nakladatelstvím Oeconomica byla poskytnuta do fondu na základě interní dohody, další multiplikáty v případě potřeby pak dokoupeny z rozpočtu CIKS. Knihy a periodika umístěné na jednotlivých pracovištích VŠE byly nakupovány především z grantových prostředků, v menší míře i z rozpočtů kateder. Nákupy na pracoviště jsou vždy na základě konkrétních požadavků grantových řešitelů a vyučujících. 7
1 Fondy
Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci má samostatnou akvizici a fond je průběžně doplňován v souladu s profilem fakulty.
1.2.2
Akvizice neperiodických publikací
Nákup Nákup publikací z rozpočtu CIKS i z grantových prostředků a prostředků jednotlivých pracovišť probíhal relativně rovnoměrně během celého roku. Ke konci roku došlo v souvislosti s přidělením mimořádných prostředků na fakulty k nárůstu nákupů především zahraniční literatury. Výše nákupu z rozpočtu CIKS byla relativně stabilní. Všechny objednávky na nákup knih jsme od začátku roku 2012 vytvářeli i v účetním systému školy (IFIS), testovací provoz z konce roku 2011 se změnil na rutinní využití. Způsob podávání žádanek a vyřizování faktur se během roku nezměnil. Při nákupech českých publikací jsme ve většině případů využívali e-shopů. Při nákupech zahraničních publikací jsme objednávali především u stávajících dodavatelů, podařilo se však navázat spolupráci i s novými dodavateli. Průběžně jsme objednávali i z vyzkoušeného zahraničního e-shopu. Koncem roku jsme objednali a zakoupili licenci k užití několika českých knih v elektronické podobě. Vzhledem ke zvýšenému objemu nákupů v závěru roku byly knihy zpracovávány i začátkem roku 2013. Celkově byly v roce 2012 zakoupeny publikace za 3 532 429 Kč. Podrobnější členění finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.1. Dary V roce 2012 jsme nejen na základě smluv získali dary od ustáleného okruhu pravidelných dárců: OECD, ILO, EU, OSN, Národní knihovna. Nezanedbatelnou část darovaných dokumentů jsme dostali od studentů či absolventů naší školy, od učitelů z VŠE a z ostatních vysokých škol. Mezi další významné dárce patří např. CEP a Národohospodářský ústav J. Hlávky. Mimořádnými dárci byla nakladatelství Management Press a Professional Publishing. V roce 2012 přibylo do fondu knihovny 995 knihovních jednotek v hodnotě vyčíslené na 643 668 Kč. Seznam dárců včetně finančního vyjádření hodnoty daru je uveden v příloze I.
1.2.3
Akvizice periodik
Objednávky periodik v tištěné i elektronické podobě jsou zajišťovány centrálně oddělením časopisů v CIKS nejen pro studovny a knihovny, ale i pro katedry a další pracoviště VŠE. Výjimkou je Fakulta managementu v Jindřichově Hradci, která má samostatný rozpočet a vlastní akvizici. Veškeré údaje o periodikách na VŠE (včetně elektronických na CD) a jejich dostupnosti je možné zjistit v Souborném katalogu VŠE1 . Do katalogu jsou průběžně doplňovány i údaje o titulech získaných v průběhu roku darem nebo výměnou. 1
8
http://library.vse.cz
1.2 Doplňování informačních zdrojů
U řady tištěných periodik jsou k dispozici i elektronické verze a online přístupy do archivů. V roce 2012 tak bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib2 zpřístupněno 92 elektronických titulů (24 českých a 68 zahraničních). Ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě bylo ve volném výběru zpřístupněno 308 titulů časopisů a 9 titulů deníků, další periodika jsou uložena na katedrách a dalších pracovištích VŠE. Celkově bylo v r. 2012 evidovaných 395 titulů, z toho 149 českých a 246 zahraničních. Dlouhodobě jsou v depozitech CIKS uchovávány pouze vybrané tituly. Nákup Nákup periodik pro pracoviště VŠE umístěná v Praze je zajišťován centrálně, zpravidla formou předplatného vždy na následující rok a je hrazen z prostředků přidělených z rozpočtu školy a z grantů. Celkově bylo v roce 2012 vydáno za nákup periodik 2 209 554 Kč, podrobnější členění vynaložených finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.2. Výrazný pokles v objemu nákupu periodik byl způsoben zrušením některých předplácených titulů, které nebyly příliš využívané. Největší objem titulů dodávají na základě výsledků veřejné obchodní soutěže tři společnosti: Dovoz tisku Praha – Suweco CZ, s. r. o., EBSCO Information Services, s. r. o., a CZ Press, spol. s r. o. Ostatní tituly CIKS objednává přímo u vydavatelů nebo jiných distributorů. Dary V roce 2012 se opět výrazně snížila hodnota periodik darovaných knihovně. Včetně titulů určených pro rozdání studentům byla vyčíslena na 663 554 Kč. V roce 2012 téměř ustaly dary periodik EU, která byla dodávána do CIKS zdarma v rámci dohody Evropské komise s Evropskými dokumentačními středisky (EDS). Podrobnější informace o darech jsou uvedeny v příloze I.
1.2.4
Akvizice elektronických informačních zdrojů
Během roku 2012 bylo v CIKS VŠE evidováno celkem 34 elektronických informačních zdrojů (EIZ). S výjimkou 3 zdrojů, které byly dostupné pouze v rámci lokální počítačové sítě, byla jejich naprostá většina zpřístupněna v online režimu s možností dálkového přístupu pomocí ezproxy serveru. Přehled EIZ VŠE, které byly zpřístupněny bez rozdílu celé akademické obci VŠE a ostatním oprávněným uživatelům, tj. nikoliv pouze lokálně např. na určité katedře, je uveden v příloze C.2 včetně jejich stručné charakteristiky. Celkové náklady na zpřístupnění EIZ v roce 2012 činily 2 105 990 Kč. Zdroje, dostupné celé akademické obci VŠE a ostatním oprávněným uživatelům, byly hrazeny z rozpočtu CIKS (1 231 208 Kč), jiných zdrojů VŠE (232 918 Kč) a finančních prostředků Fakulty mezinárodních vztahů (25 100 Kč). Jednorázový nákup čtyř zdrojů pro katedry byl hrazen z finančních prostředků fakult v celkové výši 616 764 Kč. V nákladech roku 2012 nejsou započítány platby za zpřístupnění obsáhlých databází (EconLit with Full Text, Global Market Information Database, ProQuest Central, EBSCO, Web of Knowledge, ACM Digital Library), které byly formou předplatného uhrazeny již v roce 2011 z finančních prostředků programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) a povinné finanční spoluúčasti VŠE ve výši 693 847 Kč. 2
http://www.econlib.cz 9
1 Fondy
1.3 1.3.1
Zpracování informačních zdrojů Jmenné a věcné zpracování
V roce 2012 byly zpracovány katalogizační záznamy pro 5 007 titulů, což včetně multiplikátů představuje 9 380 knihovních jednotek. Jednalo se jak o nově získané knihovní jednotky (ať již přímo do fondu CIKS nebo určené jednotlivým katedrám), tak o rekatalogizaci starého fondu knihovny (z centrálního skladu knihovny a staršího fondu uloženého na katedrách). Další částí pokračovalo zpracování fondu Chris Tame Library. Pokračovala též katalogizace většího množství knih z Katedry hospodářských dějin, na jejichž zpracování tato katedra opět finančně přispěla. Pro katalogizaci staršího fondu Katedry hospodářských dějin bylo podobně jako v minulém roce oddělení posíleno o brigádnici se znalostmi katalogizačních pravidel pro jmenný popis. Pokračovalo se i ve zpracovávání fondu bývalého Ústředního ústavu národohospodářského výzkumu, umístěného ve druhém skladu Studijní knihovny Jižní Město. Nevyřazené publikace procházely novým označením signaturami a zaevidováním do knihovního systému. V průběhu léta byla do knihovního systému přímo na Točné vložena první část dosud nezaevidovaných jednotek periodik, které byly identifikovány při revizi fondu periodik v předchozím roce. Nezpracované tituly byly převezeny na Žižkov a prošly běžnou katalogizací. Ve způsobu jmenného zpracování nedošlo v roce 2012 k žádným výrazným změnám. I nadále průběžně probíhala u pokračujících zdrojů (periodické sborníky a ročenky) změna monografických záznamů na záznamy seriálové, čímž se zjednodušuje zpracování nových čísel a zkrátí se tím i jejich cesta k uživateli. V průběhu celého roku také probíhala redakce starších záznamů, odstraňování duplicit a doplňování selekčních údajů. Věcný popis dokumentu byl i v roce 2012 důsledně prováděn podrobnou analýzou dokumentu a využitím rejstříku národních autorit vč. anglických ekvivalentů a podrobnějšího využívání chronologických autorit. Věcný popis je aktualizován souběžně s vývojem projektu Národní knihovny Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit. Současně je u vybraných titulů k záznamu připojována naskenovaná obálka a obsah dokumentu, při výběru dokumentů ke skenování se postupuje podle pravidel výběru v systému TOC3 . V roce 2012 proběhla příprava a integrace identifikátorů (ID) věcných autorit a jmenných autorit podle aktuálního stavu v Národní knihovně. V roce 2012 pracovnice úseku věcného zpracování vybraly dokumenty ze skladu Točná, vhodné pro digitalizaci v rámci programu MK ČR VISK7 (Kramerius) a pro zařazení do Semináře Biblioteca Economica. Úsek jmenného zpracování byl i nadále distributorem zpracovaných dokumentů pro jednotlivé katedry a pracoviště VŠE. K tomuto účelu je zde vedena kartotéka předaných dokumentů. Úsek věcného zpracování byl distributorem zpracovaných dokumentů pro Knihovnu Žižkov a pro Studijní knihovnu Jižní Město.
1.3.2
Projekt Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit
Do tohoto projektu Národní knihovny ČR se CIKS aktivně zapojil v prosinci 2004. Každoročního setkání lokálních supervizorů jmenných autorit se účastní jedna pracovnice jmenného 3
10
http://toc.nkp.cz
1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení
zpracování. Podrobnější informace o projektu shrnuje od roku 2007 portál Národní autority ČR4 . CIKS je jednou z knihoven se systémem Aleph, které přispívají online do databáze jmenných autorit (AUJ), což je soubor personálních autorit a soubor korporativních autorit (názvy institucí a konferencí). Počty záznamů zpracovaných v CIKS a průběh v čase ukazuje tab. 1.1. V roce 2012 bylo v nově vytvořených bibliografických záznamech použito 9 478 jmenných autoritních záhlaví, z toho 2 017 vytvořených CIKS a 7 461 vytvořených jinými knihovnami, tj. z použitých autoritních záhlaví bylo více než 21 % vytvořeno CIKS a téměř 79 % jinými knihovnami. Dále bylo do Oddělení jmenných autorit NK odesláno 12 připomínek k již existujícím záznamům. Věcné zpracování dokumentů probíhalo v rámci projektu Národní knihovny Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit na úrovni věcného zpřístupnění základní/střední varianta NK ČR. Národní autority jmenné
2006 2007 2008 2009
2010 2011 2012
Celkový počet vytvořených záznamů 1 055 1 151 1 335 984 963 982 1 219 Z toho: Personální 983 1 099 1 252 913 932 931 1 146 Korporace, konference 72 52 83 71 41 51 73 Návrhy na opravy 40 43 23 38 25 12 Počet záznamů získaných z báze JA 3 760 2 850 4 574 4 770 13 367 9 873 9 478 Tabulka 1.1: Tvorba a využívání národních autorit v CIKS VŠE
1.4
Zlatý fond českého ekonomického myšlení
Výběr a zpracování dokumentů do sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení probíhal i v roce 2012 po dvou liniích: ∙ v rámci předmětu 5IE320 Bibliotheca Economica vyučovaného na Katedře institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty ve spolupráci s odbornými knihovnicemi CIKS, ∙ pokračování původního projektu CIKS, započatého v r. 2000, další účastí v programu MK ČR Veřejné informační služby knihoven VISK 7 – Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius. Výstupy z předmětu 5IE320 jsou prezentovány na http://www.bibliothecaeconomica.cz zpřístupněním prací studentů o knihách vydaných do r. 1948, článcích z časopisu Obzor národohospodářský (1896–1950) a jejich autorech. Projekt CIKS je prezentován na http: //kramerius.vse.cz/kramerius/, kde jsou vystavovány plné texty v elektronické podobě.
1.4.1
Předmět 5IE320 Bibliotheca Economica
Záměrem předmětu je přiblížit studentům myšlenkový odkaz ekonomů předchozích generací a zároveň přispět k budování specializovaného fondu ekonomické literatury na VŠE. V průběhu semináře studenti čtou knihy národohospodářů 19. a první poloviny 20. stol., 4
http://autority.nkp.cz 11
1 Fondy
články z Obzoru národohospodářského, učí se vytvářet bibliografické citace a abstrakty o přečteném a prezentují svůj osobní názor na autora a dílo. Vyhledáváním biografických a bibliografických informací o autorech, jejich ověřováním a prezentací studenti získávají základní poznatky o vědecké činnosti. Pracovnice CIKS garantují odbornou knihovnickou úroveň studentských prací. Seznamují posluchače se zásadami obsahové analýzy dokumentu, zpracování abstraktu a bibliografické citace, rešeršní strategií i zvláštnostmi práce se staršími texty. V letním semestru akademického roku 2011/2012 se výuky účastnilo 15 studentů. Studenti přečetli celkem 70 článků z Obzoru národohospodářského, 19 knih a napsali abstrakt, případně vyjádřili svůj názor na danou publikaci. Do souboru rešerší přibylo 7 profilů významných národohospodářů včetně výběru z jejich personálních bibliografií (Zdeněk Fafl, Otto Feilchenfeld, Jaroslav Fukátko, Jiří Hejda, Jan Maria Novotný, Vilém Šáda, Leopold Šauer, Karel Žlábek). Někteří z nich přednášeli na Vysoké škole obchodní a např. Jan Maria Novotný po 2. světové válce navrhl přeměnu Vysoké školy obchodní na Vysokou školu věd hospodářských – předchůdce Vysoké školy ekonomické v Praze. V zimním semestru akademického roku 2012/2013 v semináři pracovalo 18 studentů; celkem napsali 80 abstraktů článků z Obzoru národohospodářského. V souvislosti se 100. výročím úmrtí význačného českého národohospodáře Albína Bráfa (1851–1912) se studenti věnovali jeho dílu a přečetli 46 samostatných statí z pětidílného souboru Albín Bráf, život a dílo. Díl I. až V., vydávaného v letech 1922–1924 J. Gruberem a C. Horáčkem. Vyhledali životopisné a bibliografické údaje k těmto osobnostem meziválečného období: Tomáš Baťa, Jaromír Berák, Vladislav Brdlík, Vladimír Fáček, František Fiedler, Oldřich Flégl, Jiří Hoetzel, Miloš Horna. Všechny informace o organizaci, průběhu, požadavcích a výstupech semináře jsou uvedeny na http://ciks.vse.cz/zdroje/zlatyfond/seminar.aspx.
1.4.2
Projekt CIKS
Budování sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení v roce 2012 pokračovalo především v rámci programu Ministerstva kultury ČR VISK 7 – Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius další etapou projektu VŠE-CIKS Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení. V roce 2012 bylo digitalizováno 52 titulů. V souladu s podmínkami programu VISK 7 jsou tyto publikace z fondu VŠE postupně zpřístupňovány na portálu Národní knihovny ČR5 a také v Digitální knihovně Vysoké školy ekonomické v Praze 6 .
1.5
Revize a vyřazování fondů
Revize volně přístupných knihovních fondů CIKS (neperiodických i periodických publikací) proběhly opět v letních měsících, kdy byly studovny uzavřeny pro veřejnost. Celkem bylo zrevidováno cca 37 tisíc svazků ve volném výběru ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě. Ve skladu na Žižkově pokračovaly revize signaturních řad F a Sc, celkem bylo během letních měsíců ve skladu zrevidováno cca 21 tisíc knihovních jednotek. Revizi knihovního fondu ve studovně Studijního a informačního centra na Jarově provedli ve spolupráci s CIKS pracovníci Výpočetního centra. Během srpna byl také ve spolupráci 5 6
12
http://kramerius-info.nkp.cz/ http://kramerius.vse.cz/search/
1.5 Revize a vyřazování fondů
s CIKS zrevidován a kompletně přestavěn knihovní fond Chris Tame Library, jednalo se o 2 100 k. j. (včetně nově zpracovaných v roce 2012) umístěných v zasedací místnosti Národohospodářské fakulty. Z fondu byly v několika etapách vyřazeny neprofilové tituly časopisů a multiplikáty zastaralých knih a učebnic z hlavního skladu. Pokračovalo se i s nabízením knih vyřazených z bývalé Ústřední ekonomické knihovny. V průběhu roku pokračovala revize na katedrách a pracovištích Fakulty podnikohospodářské. Bohužel revizi se do konce roku 2012 nepodařilo dokončit, z podstatné části pro špatnou spolupráci některých kateder. V listopadu 2012 byla zahájena revize knihovních fondů umístěných na katedrách a pracovištích Národohospodářské fakulty, a to včetně fyzické revize nejrozsáhlejší katedrové knihovny – knihovny katedry hospodářských dějin, která v současnosti obsahuje téměř 3,5 tisíce evidovaných knihovních jednotek. Revizní práce, dohledávání nenalezených titulů za pomoci dílčích evidencí, převod nepotřebných knihovních jednotek do centrálního skladu, přebírání náhrad za ztracené publikace, evidence knihovních jednotek na konkrétní pracovníky a evidence ztrát a změn lokací mezi pracovišti budou pokračovat i v roce 2013. Vlastními silami byly zajištěny opravy knih, ať už šlo o doplňování poškozených a ztracených stran, opravu vazeb, balení knih do ochranné fólie nebo nahrazování nečitelných signatur a hřbetních štítků.
13
2 Informační systémy 2.1
Elektronické informační zdroje
V průběhu roku 2012 byla oprávněným uživatelům k dispozici nemalá skupina elektronických informačních zdrojů (EIZ). Vyjma elektronického Souborného katalogu VŠE byl nabízen přístup do tzv. licencovaných databází, které jsou dostupné z webové stránky http: //www.vse.cz/zdroje. Tyto licencované elektronické zdroje byly přístupné nejenom v rámci místní počítačové sítě VŠE, ale také i mimo prostory VŠE na základě využití autorizovaného vstupu pomocí ezproxy serveru. Na základě třídění licencovaných EIZ z hlediska jejich obsahové náplně jsou na VŠE k dispozici následující typy EIZ: ∙ ∙ ∙ ∙
plnotextové všeobecné a specializované databáze, faktografické databáze, citační rejstříky a bibliografické databáze.
V rámci plnotextových licencovaných databází mají uživatelé možnost studovat kompletní plné texty nejen jednotlivých článků apod., ale i celých ročníků časopisů nebo elektronických knih. Mezi dva nové přírůstky do skupiny EIZ VŠE byly v roce 2012 zařazeny zdroje Henry Stewart Talks – The Marketing & Management Collection a IMD World Competitiveness Online: ∙ Databáze Henry Stewart Talks – The Marketing & Management Collection obsahuje více než 650 audiovizuálních přednášek s tematikou managementu a marketingu jak od expertů z praxe, tak odborníků z akademického prostředí. ∙ Databáze IMD World Competitiveness Online je faktografická databáze, která je zaměřená na sledování konkurenceschopnosti cca 60 zemí světa. Databáze umožňuje porovnávat a analyzovat jednotlivé země např. podle makroekonomických ukazatelů, vládní politiky, efektivnosti podnikání nebo infrastruktury. Naopak z přehledu dostupných EIZ VŠE byl po úvaze vyřazen informační zdroj MarketResearch.com, který VŠE již několik let nepředplácí, tj. uživateli mohl být využíván výhradně jako volně dostupné rozhraní pro vyhledávání marketingových zpráv, studií a přehledů, u kterých si bylo nutné popř. individuálně uhradit zobrazení plného textu apod. Informace o dostupnosti MarketResearch.com byly převedeny na Econlib do sekce Katalog Online Užitečných Materiálů Ekonomických & Společenských (KOUMES) s doporučenými internetovými adresami. Celkově bylo během roku 2012 na VŠE zpřístupněno, resp. evidováno v CIKS 34 elektronických informačních zdrojů, z toho 3 pouze v lokální počítačové síti VŠE. Přehledový seznam EIZ (zpřístupněných bez rozdílu celé akademické obci VŠE, tj. nikoliv pouze lokálně např. na určité katedře) s jejich stručnou charakteristikou je k dispozici v rámci přílohy C.2, výběr ze statistických dat o využití EIZ uživateli je součástí přílohy C.1.7. 14
2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům a federativní vyhledávání
Vyjma výše zmíněných EIZ bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib1 zpřístupněno 92 elektronických verzí časopisů (24 titulů v češtině, 68 titulů v cizím jazyce), které VŠE předplácí v tištěné podobě.
2.2
Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům a federativní vyhledávání
Pro vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům používají uživatelé VŠE systém EZproxy. V roce 2012 došlo k několika aktualizacím systému (verze 5.6 a 5.6.3). Bylo také výrazně zjednodušeno přihlašování uživatelů. Uživatelé z VŠE jsou automaticky (i při přístupu přes proxy server) přesměrováni na standardní URL adresu informačního zdroje, což snižuje potenciální zátěž serveru. Jedinou výjimkou je využití EZproxy pro přístup k databázi českého tisku, která vyžaduje pro přístup přihlášení, zajišťované proxy serverem. Uživatelé z počítačů mimo VŠE jsou buď vyzváni k přihlášení (standardní formulář integrovaný do WWW stránek), nebo jsou automaticky přihlášeni k EZproxy, jsou-li zároveň přihlášeni do VPN VŠE. Pro rok 2012 bylo prodlouženo předplatné služby SerialsSolutions 360Search, které zajišťuje vyhledávání ve všech dostupných EIZ licencovaných VŠE z jednoho místa bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky z jednotlivých zdrojů individuálně. V průběhu roku dále probíhalo intenzivní testování vyhledávacích služeb nové generace (tzv. Discovery služeb), konkrétně služeb ExLibris Primo, SerialsSolutions Summon a EBSCO Discovery Services. Tyto služby vyhledávání nové generace oproti dřívějšímu federativnímu způsobu vyhledávání obsahují centrální index dat, díky čemuž umožňují rychlejší a přesnější vyhledávání s deduplikací shodných záznamů a snazším zpřesňováním výsledků pomocí faset. V průběhu roku 2012 knihovna využila nabídky provozovatele služby SerialsSolutions 360Search (federativního vyhledávání) na přechod k novější službě SerialsSolutions Summon (Discovery service) bez navýšení ceny předplatného. Po dokončení implementace služby v prvním čtvrtletí 2013 je služba dostupná uživatelům VŠE na adrese http://ciks.vse.cz/hledej s možností zadat dotaz do vyhledávacího pole přímo na hlavní stránce webu knihovny.
2.3
Webové stránky CIKS a spravované webové aplikace
Zaměstnanci CIKS zajišťovali v roce 2012 na svých serverech provoz následujících WWW aplikací: ∙ hlavní WWW stránky CIKS http://ciks.vse.cz a Virtuální ekonomické knihovny http: //www.econlib.cz, ∙ kalendář akcí na VŠE http://akce.vse.cz, ∙ vyhledávání na VŠE integrující vyhledávač Google http://search.vse.cz, ∙ webové stránky virtuální knihovny Bibliotheca Economica http://www.bibliothecaec onomica.cz a systému Kramerius VŠE http://kramerius.vse.cz/. Kromě výše uvedených stránek školy CIKS dlouhodobě zajišťuje, v rámci spolupráce s dalšími knihovnami, administraci webových stránek projektu Národní úložiště šedé literatury http://nusl.techlib.cz (česká verze), http://nrgl.techlib.cz (anglická verze) a stránek české iniciativy na podporu Open Access http://www.openaccess.cz. V roce 2012 dále probíhalo 1
http://www.econlib.cz 15
2 Informační systémy
dokončení aplikace Validátor VŠE – nástroje na odhalování plagiátů využívajících služeb projektů theses.cz a odevzdej.cz, a repozitáře vědeckých textů VŠE. Velmi významnou částí hlavního webu knihovny http://ciks.vse.cz se ukázaly vzdělávací materiály pro podporu informační gramotnosti a citační etiky (nová citační norma ČSN ISO 690:2011). Studenti velmi navštěvují nejen přednášky knihovny, ale využívají i informačních materiálů, často kladených otázek a formuláře na stránkách knihovny, pomocí kterého mohou položit libovolný dotaz k problematice citování a od specializovaného oborového knihovníka získat e-mailem odpověď ke konkrétnímu problému. Jedná se tak o velmi důležitý prvek prevence plagiátorství. Počet návštěv hlavního webu CIKS je stabilní a odpovídá rokům předchozím. Z téměř 190 000 návštěv průběhu roku je 34 % návštěv na základě vyhledávačů (nárůst Google na 89 % na úkor Seznamu s 9 %), 42 % z odkazujících stránek (web školy 80 % a katalog knihovny 10 %) a 21 % přímým zadáním URL adresy (hl. stránka, provozní doba, registrace do knihovny, dostupnost vysokoškolských kvalifikačních prací, citace zdrojů). V roce 2012 jsme na webu ciks.vse.cz zaznamenali pokračující nárůst přístupů pomocí prohlížeče Chrome (+49 %) oproti roku minulému na úkor klesajícího využití prohlížečů Firefox (−16 %) a Internet Explorer (−23 %). Nástup využití tabletů dokazuje strmě rostoucí podíl prohlížečů Safari (+55 %) a Android Browser (+382 %). Přestože převládá operační systém Windows (92 % návštěv), začíná růst podíl Macintosh (3,5 %), Android (1,5 %), Linux a iOS (shodně 1 %). Přístup z mobilních zařízení včetně tabletů používá 3,5 % uživatelů. Pro zpracování statistik webů ve správě CIKS se využívá analytické rozhraní Google Analytics. S detailnějšími statistikami webů ve správě CIKS se můžete seznámit v příloze C.1. Projekt virtuální knihovny Bibliotheca economica 2 pokračoval na základě spolupráce Národohospodářské fakulty a Centra informačních a knihovnických služeb VŠE v Praze i v roce 2012. Online knihovna obsahuje zdigitalizovány mnohdy zapomenuté tituly ekonomické literatury, které byly publikovány před rokem 1948. Čtenáře provází na stovku virtuálních knihovníků – studentů VŠE. Ke každé knížce si díky nim může čtenář najít nejen standardní abstrakt, ale i rozsáhlejší hodnocení. Jsou zde zveřejněny také biografie a bibliografie jednotlivých autorů. Publikacemi je možné listovat online v rámci webového prohlížeče. V roce 2012 na web Bibliotheca Economica přibylo 63 nových autorů a 6 000 nových stran textu, především články z jednotlivých ročníků Obzoru národohospodářského, ale i samostatné monografie. Došlo k úpravě URL adres za účelem jejich zjednodušení a optimalizace pro vyhledávače. Knihovna VŠE je zapojena v rámci VISK (veřejné informační služby knihoven) do Národního programu mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru – Kramerius. V roce 2010 byl instalován systém Kramerius pro zpřístupnění digitálních dokumentů Zlatého fondu Českého ekonomického myšlení na lokální server VŠE (http://kramerius.vse.cz). V roce 2012 byl dokončen upgrade systému na verzi K4 a pro interní i externí zájemce je nyní k dispozici více než 350 dokumentů ve výborné kvalitě. Proces digitalizace splňuje kritéria definovaná Národní knihovnou.
2.4
Webové stránky VŠE
V roce 2012 pokračovala integrace WWW stránek školy, fakult a kateder rozšířením portfolia časopisů, sjednocením přihlašování uživatelů, úpravami rozhraní pro správu a doplněním 2
16
http://www.bibliothecaeconomica.cz
2.5 Open Access a Knihovna VŠE
dalších funkcí na WWW stránky fakult a kateder. Server www.vse.cz byl ve spolupráci s VC migrován na silnější hardware a byl zakoupen nový systém pro zveřejňování veřejných zakázek. Systém zveřejňování časopisů vydávaných VŠE byl v roce 2012 upraven tak, aby mohl být rozšířen o další časopisy. Tento systém umožňuje mj. správu exportů ve standardu OAI-PMH, které využívá celosvětová databáze RePEc (Research Papers in Economics) zveřejňující výstupy vědecké činnosti v ekonomii a příbuzných oborech z celkem 75 zemí světa. Byla vytvořena nová šablona pro stránky časopisů, která odpovídá grafické úpravě propagačních materiálů VŠE. Šablona je vytvořena tak, aby ji bylo možné použít jak pro časopisy, tak pro konference konané na VŠE. Do exportovaných časopisů byl zařazen časopis Současná Evropa, v roce 2013 by měly následovat další. Přihlašování uživatelů k různým WWW aplikacím a stránkám bylo sjednoceno na ověřování proti studijnímu systému ISIS, stejně jako je sjednocováno přihlašování k uživatelským účtům na počítačích VŠE a na proxy serveru pro přístup k elektronickým informačním zdrojům. WWW stránky kateder a fakult byly rozšířeny v návaznosti na požadavky vycházející z provozu těchto stránek. Hlavními rozšířeními jsou: doplnění modulu na kurzy celoživotního vzdělávání, doplnění šablon stránek pro další typy obsahu, propojení literatury ke kurzům s ISISem, úprava přihlašování na chráněné stránky (viz výše) a rozšíření o databázi absolventů, možnost odběru novinek e-mailem a možnost publikování anket. Vzhledem ke změně legislativy byl dosavadní systém pro zveřejňování dokumentů k veřejným zakázkám (profil zadavatele) nahrazen komplexnějším systémem E-ZAK. Tento systém byl upraven do školní grafiky a profil zadavatele byl převeden na novou adresu https: //zakazky.vse.cz. Pro komunikaci ohledně profilu zadavatele byla zřízena e-mailová adresa
[email protected].
2.5
Open Access a Knihovna VŠE
Principem open access je neomezený online přístup k vědeckým informacím, který zajišťuje buď auto-archivace článků v otevřených repozitářích nebo publikování v otevřených časopisech. Knihovna VŠE podporuje otevřený přístup k vědeckým informacím nejen na VŠE, ale i v prostředí českých vysokých škol. Účastní se aktivit české iniciativy na podporu Open Access a spravuje stránky http://www.openaccess.cz, které byly v roce 2012 zásadněji rozšířeny. Výsledky výzkumu podporovaného z veřejného rozpočtu by měly být volně dostupné a kontrolovatelné. Tato zásada je knihovnou promítána např. i do přípravovaného institucionálního repozitáře VŠE. Cílem repozitáře je umožnit autorům VŠE volně zpřístupnit ty články, u kterých k tomu nakladatelé dají souhlas. Díky tomu mohou autoři zvýšit viditelnost a dostupnost svých výsledků výzkumu. Při příležitosti mezinárodní akce Open Access Week uspořádala knihovna VŠE informační kampaň spojenou s řadou přednášek a poradnou oborových knihovníků k informačním zdrojům. Rektor VŠE podepsal 22. října 2012 Berlínskou deklaraci o otevřeném přístupu ke znalostem v přírodních a humanitních vědách. VŠE se tak stala teprve druhou vysokou školou v ČR, která se tímto otevřeně přihlásila k myšlenkám open access – otevřeného přístupu k výsledkům výzkumu. Podpis Berlínské deklarace je prozatím nejcennějším vyvrcholením dlouholetých aktivit knihovny na podporu Open Access. 17
2 Informační systémy
2.6
Aleph500
V průběhu prázdninových měsíců byl proveden upgrade systému na verzi 21. Přechod proběhl hladce bez narušení provozu. Vyšší verze systému znamenala změny prakticky ve všech hlavních skupinách činností – počínaje akvizicí, přes katalogizaci až po výpůjční proces, změny se dotkly také webového rozhraní pro uživatele. Nejvýznamnější změny lze shrnout takto: ∙ validace e-mailových adres, ∙ možnost řízení výpůjček identických/velmi podobných jednotek, ∙ možnost nastavení čítačů pro požadavky na výpůjčky, ∙ zobrazení poznámek k výpůjčce v okamžiku vracení jednotky, ∙ webový OPAC splňuje standardy přístupnosti dle W3C Web Content Accessibility Guidelines 1.0, level A, ∙ rozšíření funkcí proveditelných v rámci čtenářského účtu ve webovém OPACu, ∙ zrychlení některých funkcí systému, ∙ aj.
18
3 Služby 3.1 3.1.1
Služby knihovní sítě Služby Knihovny a studoven Žižkov
Všechny součásti oddělení služeb Knihovny Žižkov jsou vzájemně propojeny a jejich činnosti na sebe navazují. Snahou zůstává, aby všichni pracovníci tohoto oddělení byli vzájemně zastupitelní a případná nepřítomnost nenarušila činnost úseku a plynulost poskytovaných služeb.
Studovna Žižkov Studovna Knihovny Žižkov se organizačně skládá z hlavní (všeobecné) studovny a multimediální studovny Mediatéka. Fondy všech součástí čítají (k 31. 12. 2012) 22 659 knihovních jednotek (21 255 hlavní studovna a 1 404 Mediatéka). Knižní fond je doplněn 9 tituly deníků a 308 tituly časopisů v několika jazycích. Fondy studoven jsou řazeny podle mezinárodního desetinného třídění (MDT) a speciálních třídníků pro řazení publikací OSN, OECD, ILO, Světové banky a materiálů Evropské unie. V Souborném katalogu jsou tyto publikace vedeny jako jednotlivé sbírky, což zjednodušuje nejen vyhledávání v katalogu, ale i následné dohledání ve studovnách. Pro přehlednost a snadnou orientaci uživatelů je označení publikací rozlišeno barevně s použitím kombinací MDT a abecedního nebo číselného řazení. Ve studovně jsou k dispozici 3 počítače určené k vyhledávání literatury, možnost bezdrátového připojení notebooků k počítačové síti školy, 5 kopírek k samoobslužnému kopírování a 2 skenery. Pracovníci studoven během roku poskytovali informační a referenční služby a pomáhali s obsluhou kopírek (46 007 kopií za rok 2012) a skenerů. K prezenčnímu studiu bylo ze skladu do studoven vydáno 864 knihovních jednotek a služeb studoven využilo v roce 2012 celkem 65 411 uživatelů. Návštěvnost studoven byla po celý rok vcelku vyrovnaná. Provozní doba studoven zůstala stejná jako v předchozích letech a jeví se jako optimální. V období prodlouženého provozu (jeden den v týdnu v období končící výuky a ve zkouškovém období) se obsazenost studoven v době od 19.00 do 21.00 hod. pohybovala do 20 %. Rozšíření výpůjčních služeb do studovny a široká nabídka krátkodobých výpůjček se velmi osvědčila a je využívána zejména po ukončení provozu výpůjčního protokolu. V letních měsících došlo ke změnám ve značení a stavění jazykové literatury ve volném výběru ve studovně, byly vytvořeny nové třídníky pro jednotlivé typy dokumentů, dokumenty roztříděny, nově označeny a srovnány do regálů dle nového třídění. V měsíci září proběhla změna v evidenci vstupů do studoven. Stávající a dosluhující systém NESA byl nahrazen knihovním systémem Aleph, který po načtení čárového kódu ověřuje platnost registrace uživatelů a eviduje jejich přístup do studoven. Každý uživatel knihovny, který chce navštěvovat studovnu a využívat ke svému studiu tištěné a elektronické zdroje, musí být registrován pro knihovní služby. Tento způsob je používán i v recepci pro výdej klíčků ke skříňkám pro odkládání věcí před vstupem do studovny, pro veškeré platby a evidenci jednorázových vstupů do studovny. 19
3 Služby
Důležitou součástí poskytovaných služeb jsou absenční výpůjčky. V roce 2012 se uskutečnilo 72 381 výpůjček a prodloužení. K 31. 12. 2012 bylo registrováno celkem 13 498 uživatelů, z toho 12 443 interních a 1 055 externích. Od září je možné přihlášení do Souborného katalogu pouze prostřednictvím přihlašovacích údajů do ISISu, a to jak pro interní, tak i pro externí uživatele s průkazem D. Pouze u uživatelů s B kartou zůstává původní přihlášení – číslo karty + nastavené heslo. Od října 2012 bylo umožněno vracení knih zapůjčených ve Studijní knihovně na Jižním Městě v knihovně na Žižkově. Knihy jsou zpravidla jednou týdně transportovány zpět na JM. CIKS je už několik let zapojen do celostátní služby Ptejte se knihovny, ve které je garantem dotazů především z oblasti ekonomických věd a obchodu. Zodpovězené dotazy jsou ukládány do archivu na stránkách NK ČR. Se svými dotazy a žádostmi se na tuto službu obrací stále více tazatelů z řad veřejnosti, kteří nejsou registrovanými uživateli knihovny. V roce 2012 bylo odpovězeno celkem 77 dotazů, z toho 52 odborných a 25 obecných (provoz knihovny, dostupnost literatury, registrace apod.). Služba je přístupná na stránkách http://www.ptejt eseknihovny.cz. Leden Únor Březen Duben Květen Červen
6 566 3 913 8 526 6 918 7 044 4 426
Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec
0 0 2 423 9 494 10 301 5 800
Celkem
65 411
Tabulka 3.1: Počty přístupů do studovny
Výstavky Ve studovně jsou uživatelům průběžně představovány nové knihy a periodika zařazovaná do fondu studovny. Výběr ze zajímavých přírůstků (s citací a anotací) najdou uživatelé také na webových stránkách CIKSu. Snažíme se zejména upozorňovat na možnosti zapůjčení tzv. krátkodobých výpůjček. Na výstavních panelech najdou uživatelé zajímavosti z oblasti kultury, vědy a školství, kontakty na další knihovny a zdroje informací, které mohou využít ke studiu nebo ke své odborné práci. Mediatéka Mediatéka je multimediální studovna, ve které je umístěna literatura z oblasti financí, bankovnictví a účetnictví, publikace Světové banky, Mezinárodního měnového fondu, Evropské banky pro obnovu a rozvoj a České národní banky. Knižní fond je doplněn CD-ROMy, videokazetami a DVD. Slouží zejména pro vytváření vlastních textů, pro práci s tištěnými a elektronickými zdroji, pro výuku a školení. Mediatéka je uživateli hojně navštěvována, často je zájem o přístup k počítačům větší, než je její stávající kapacita. V létě 2012 proběhla příprava Mediatéky na virtualizaci, která se v spolupráci s Výpočetním centrem realizovala v záři. Virtualizace přinesla lepší využití počítačů na oddělení (menší 20
3.1 Služby knihovní sítě
nároky na výkon počítače s virtuálnim image), centrální vzdálenou správu provozu Mediatéky Výpočetním centrem a pro uživatele sjednocení přihlašovacího rozhraní s učebnami. Informační recepce a Klub knihovny Informační recepce poskytuje informace o provozu a službách všech knihoven CIKS, a také všeobecné informace o celé VŠE. Pracovníci recepce zajišťují provoz šatnových skříněk (výdej klíčků a údržba), vyřizují jednorázové vstupy do studovny, a to v knihovním systému Aleph. Vkládají peníze na multifunkční identifikační karty pro kopírování a tisk (od září v režimu SAFE Q), vystavují průkazy typu B pro externí návštěvníky knihovny. V případě potřeby jsou schopni připravit podklady Výpočetnímu centru pro výrobu D karty externího uživatele. Zodpovídají za aktualizaci informací na nástěnkách a doplňování materiálů pro návštěvníky knihovny. Recepce také nabízí doplňkové placené služby (laminování a kroužkovou vazbu). Součástí knihovny je Klub knihovny, kde se konají prezentace informačních zdrojů, odborné přednášky, akce pořádané zahraničním oddělením VŠE, semináře, státní závěrečné zkoušky, obhajoby a setkání Klubu vysokoškolských knihovníků. Recepce koordinuje program Klubu a zajišťuje rezervace a dodržování priorit obsazení. Klub knihovny byl i v roce 2012 využíván pro konání semináře Bibliotheca Economica, který pořádá Katedra institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty VŠE ve spolupráci s CIKS. Meziknihovní výpůjční služba (MVS) Součástí poskytovaných služeb je meziknihovní výpůjční služba, poskytovaná v souladu s Knihovním zákonem a doporučeními Ústřední knihovnické rady. MVS je využívána všemi typy knihoven v České republice. Nejvíce žádostí o zapůjčení literatury nebo vyhotovení kopií přichází z knihoven vysokých škol a technických knihoven českých firem. Vzhledem k profilu fondu je CIKS garantem oblasti ekonomických věd v ČR. Ne vždy je možné přicházející požadavky kladně vyřídit, protože řada publikací je umístěna v katedrových knihovnách a pro potřeby MVS nejsou zapůjčeny. Z těchto důvodů muselo být v roce 2012 odmítnuto 31 žádostí o zapůjčení literatury. Knihovna registruje 411 institucí, kterým poskytuje meziknihovní výpůjčky. V roce 2012 využilo tuto službu 103 uživatelů MVS, kterým bylo vyřízeno celkem 299 požadavků – zapůjčeno 270 dokumentů a vyřízeno 29 požadavků na fotokopie. Nejvíce žádanek bylo vyřízeno Vědecké knihovně v Olomouci, Moravské zemské knihovně v Brně, Národní knihovně ČR a trojici ostravských knihoven – Moravskoslezská vědecká knihovna, univerzitní knihovny Ostravské univerzity a Vysoké školy báňské. Zvýšil se počet městských a místních knihoven, žádajících zapůjčení literatury pro své čtenáře. S knihovnami působícími v Praze a řadou vysokoškolských knihoven z celé republiky je MVS často vyřizována předem sjednanou osobní návštěvou uživatele, a to při objednávce dokumentů, které nemohou být zapůjčeny, nebo při velkém objemu fotokopií – v roce 2012 celkem 5 dohodnutých návštěv (periodika, Zlatý fond českého ekonomického myšlení, knihy zapůjčené z kateder). Knihovna Žižkov si pro své uživatele z řad učitelů, studentů i externích uživatelů vyžádala v roce 2012 celkem 69 dokumentů – 63 zápůjček a 6 požadavků na kopie. Nejvíce žádanek o zapůjčení literatury směřuje do Knihovny Akademie věd ČR a knihoven jejích ústavů, knihoven jednotlivých fakult Masarykovy univerzity v Brně a do Vědecké knihovny v Olomouci. Prostřednictvím MVS jsou vyřizovány i žádanky o zapůjčení dokumentů z Knihovny Fakulty managementu v Jindřichově Hradci. 21
3 Služby
3.1.2
Služby Studijní knihovny Jižní Město
Studijní knihovna Jižní Město (SKJM) se nachází v areálu budov VŠE na Jižním Městě. Specializuje se především na poskytování služeb studentům a pedagogům, kteří zde mají výuku – tedy na první ročníky, pracovníky katedry matematiky, filosofie, jazykových a informatických kateder, a dále na studenty, kteří jsou ubytováni na kolejích v areálu Jižního Města. Na webových stránkách knihovny (http://skjm.vse.cz/) byly několikrát aktualizovány seznamy studijní literatury pro předměty vyučované na Jižním Městě. Noví studenti byli s provozem a službami knihovny seznámeni i v rámci úvodních instruktáží pro první ročníky. Za rok 2012 využilo služeb studoven celkem 12 013 uživatelů.
Hlavní studovna Ve studovně je k dispozici 8 266 publikací a řada odborných periodik, Sbírka zákonů České republiky, několik všeobecných encyklopedií a kompletní edice Dějiny států z nakladatelství Lidové noviny. Systém řazení je shodný se systémem používaným ve studovnách na Žižkově. V současné době je cca 90 % všech knih k dispozici ke krátkodobému vypůjčení. Knihy ke krátkodobé výpůjčce jsou viditelně označeny na hřbetě, aby nadále při jejich vracení nedocházelo k záměně s knihami z Knihovny Žižkov. Prezenční zůstaly jen jednotlivé výtisky povinné literatury ke kurzům pro první ročníky. Ve studovně je 43 studijních míst, z toho 10 je s počítači pro práci s elektronickými informačními zdroji. Uživatelé zde mají k dispozici 2 stolní skenery a síťovou tiskárnu. Pro handicapované studenty je k dispozici speciální počítač se zvětšovací lupou. V hlavní studovně jsou vydávány klíčky od šatnových skříněk a poskytovány informační a referenční služby. V měsíci září proběhla změna v evidenci vstupů do studoven stejně jako ve Studovně Žižkov. Systém NESA byl nahrazen knihovním systémem Aleph, který po načtení čárového kódu ověřuje platnost registrace uživatelů a eviduje jejich přístup do studoven. V této studovně funguje výpůjční pult – jsou zde vydávány objednané absenční výpůjčky ze skladů (celkem 9 312 výpůjček) a vraceny výpůjčky ze skladů, studoven a nově i z knihovny na Žižkově.
Jazyková studovna Uživatelům je k dispozici multimediální fond 2 172 knihovních jednotek, doplňovaný ve spolupráci s jazykovými katedrami. Většinou se jedná o CD-ROMy, DVD, audiokazety a učební texty. Jsou zde k dispozici 3 TV-videostanice s možností sledování jazykových kurzů a satelitních programů a 20 počítačů. Studovna je využívána studenty především pro individuální náslechy a samostatné studium pro přípravu na jazykové zkoušky. Během roku zde také probíhá celá řada instruktáží a individuálních konzultací pro studenty i vyučující. V roce 2012 jich bylo uspořádáno celkem 51 pro 988 studentů. V letních měsících zde došlo stejně jako ve studovně Žižkov ke změnám ve značení a stavění jazykové literatury. Všechny dokumenty byly roztříděny, nově označeny a srovnány do regálů dle nového třídění. 22
3.1 Služby knihovní sítě
3.1.3
Služby Knihovny Fakulty managementu
Knihovna se nachází ve 2. až 4. podlaží nově přistaveného křídla budovy a studentům, pedagogům a návštěvníkům z řad veřejnosti je k dispozici příjemné prostředí pro studium, společná setkání i další kulturní akce. Centrální výpůjční pult s dvěma služebními počítači a kamerovým systémem je u vstupu ve 2. podlaží. Pro uživatele je k dispozici ve volném výběru fond o rozsahu cca 23 000 svazků a 8 počítačů k vyhledávání v knižním katalogu a několik studijních míst. V každém podlaží je umístěn multifunkční kopírovací přístroj. V dalším podlaží je klasická studovna s prezenční literaturou. Její fond, cca 6 500 svazků, tvoří především základní a doporučená literatura ze všech oborů, encyklopedie, vysokoškolské kvalifikační práce za celou dobu existence fakulty, sbírky zákonů apod. K dispozici je 50 studijních míst s možností připojení notebooků, z toho 24 studijních míst je v prosklených týmových studovnách pro 2 až 8 osob. V nejvyšším podlaží se nachází studovna denního tisku a odborných časopisů, příruční knihovna jazykových slovníků a encyklopedií, doplněná cizojazyčnou beletrií pro absenční výpůjčky. Celkem je tu 67 studijních míst, z toho – týmové studovny se 14 místy a veliká místnost s 27 PC a 2 PC určená pouze pro vyhledávání v knihovním katalogu. Navíc je v prostorách této studovny tzv. relaxačně diskusní prostor se 6 sedacími pytli. V roce 2012 navštívilo studovny 46 521 uživatelů (dle elektronického počítadla). Poskytované služby Odborné knihovnické a informační služby poskytovala pracoviště půjčovny a studovny. Možnost využití studoven po 17. hodině byla rozšířena ve dnech pondělí až čtvrtek do 20 hodin. Služby studoven zajišťují v odpoledních a večerních hodinách studenti. Knihovna dále poskytovala služby studentům kombinovaného studia ve dnech jejich soustředění. Provozní doba v těchto termínech byla prodloužena o 1 hodinu, tj. v pátek do 18 hod. a v sobotu do 12 hod. Pokračovaly také rozšířené termíny poskytování služeb studentům kombinovaného studia společného studijního programu SOP s PF JČU. Celkový počet aktivních uživatelů lehce poklesl na 1 276 a počet výpůjček v roce 2012 byl 23 553 k. j. Zájemcům z řad pedagogů a studentů jsou mailem pravidelně zasílány Novinky literatury – seznamy nově nakoupených knih včetně vyobrazení obálky, přebíraného se souhlasem nakladatelů z jejich katalogů. V době letních prázdnin byla v celém fondu, včetně knihovního fondu katedrových knihoven, provedena revize. Odepsáno bylo 233 k. j. opotřebovaných a ztracených knih. Ve spolupráci s pracovníky TPO fakulty byly průběžně prováděny opravy a převazby poškozených knih. Prostory knihovny jsou využívány k pořádání různých akcí – proběhlo tu 6 exkurzí pro zájemce o studium a studenty 1 ročníků, 3 výstavy: ∙ Kouzelný staro-nový Hradec, ∙ Přes Hradec do světa aneb absolventi se představují, ∙ vernisáž fotografií Pavla Kohouta konstrukce a mechanismy. Všechny výstavy proběhly s velmi slušnou účastí a dobrým mediálním ohlasem. Dále pak se uskutečnilo 5 přednášek: ∙ setkání s Jiřím Hledíkem, jihočeským ultramaratoncem o přípravě na nejtěžší ultramaraton světa Race Across America, ∙ beseda s architektem Davidem Vávrou, 23
3 Služby
∙ přednáška Pavla Kohouta k příležitosti vydání knihy Finance po krizi: Evropa na cestě do neznáma, ∙ Jak se žije v Rusku, ∙ neformální setkání s ing. Luďkem Pfeiferem, CSc. Pracovnice knihovny pro zájemce uspořádaly i 2 komentované prohlídky Jindřichova Hradce, jednou z nich byla i tradiční adventní komentovaná prohlídka, které se pravidelně aktivně účastní vedení a zaměstnanci fakulty. O akcích publikovaly pracovnice knihovny články v Bulletinu SKIP i Kulturním zpravodaji JH.
Výpůjčky: celkem z toho MVS z jiné knihovny jiné knihovně Uživatelé celkem z toho veřejnost a studenti jiných VŠ Fond celkem Počet k. j. ve volném výběru
2010
2011
2012
21 751 77 47 1 388 155 31 852 26 654
24 008 58 60 1 391 166 33 773 28 575
23 553 56 65 1 276 158 35 157 29 386
Tabulka 3.2: Vybrané údaje ke službám Knihovny FM Od 25. 6. 2012 se stala Mgr. Věra Kubátová za Fakultu managementu VŠE v Jindřichově Hradci členkou poradní skupiny rektora pro dějiny VŠE v Praze. V rámci práce v této skupině se začala zabývat vznikem vysokého školství v Jindřichově Hradci a dokumentováním dějin Fakulty managementu. Během podzimních měsíců provedla archivní rešerše ve spisovně FM, prostudovala výroční zprávy fakulty, navázala kontakty s pamětníky a učinila rešerši tisku – Zpravodaje Jihočeské univerzity, Zpravodaje VŠE, Mladé fronty a regionálních deníků. Během zimních měsíců začala zpracovávat fotoarchiv FM. Jednotlivé fotografie a kinofilmy se pokusila časově určit a začala je ukládat do profesionálního archivačního materiálu s certifikátem systému řízení jakosti ISO z firmy EMBA Paseky nad Jizerou, který se běžně využívá k archivaci v muzeích a galeriích. Práce na zpracování dějin Fakulty managementu VŠE v Jindřichově Hradci nadále trvá. V rámci vzdělávání pracovnice knihovny navštěvovaly během letního semestru kurz angličtiny, odborná školení pořádaná SKIP a akce AKVŠ a Národní technické knihovny.
3.1.4
Služby katedrových knihoven
Od roku 2009 je možné vypůjčit si knihy z několika katedrových knihoven prostřednictvím knihovního systému. Katedry, které o to projevily zájem, musely předem splnit několik základních podmínek, mimo jiné mít zrevidovaný knihovní fond a schválený provozní řád katedrové knihovny. V roce 2012 tímto způsobem pracovaly 4 katedry. Jedná se o Katedru informačního a znalostního inženýrství, Katedru politologie, Katedru ekonomie a Katedru bankovnictví a pojišťovnictví. O výpůjčky se stará zaškolený pracovník katedry, který případné problémy a nejasnosti konzultuje s pracovníky CIKS. Knihy nelze objednávat on-line, půjčují se přímo na pracovišti ve stanovených hodinách. Knihovní systém zajišťuje automatické generování a rozesílání urgencí i blokaci uživatelských účtů při překročení výpůjční doby v kterékoliv knihovně. 24
3.2 Oborové knihovnicko-informační služby
Výpůjčky na katedrách lze počítat na stovky za rok. Postupně se daří nacházet a odstraňovat úzká místa v provozu, ale na hlubší analýzu stále není k dispozici dostatek údajů. Knihy z Chris Tame Library, umístěné v zasedací místnosti Národohospodářské fakulty, se půjčují prostřednictvím výpůjčního protokolu Knihovny Žižkov. Lze je objednávat i rezervovat přes knihovní systém, fyzickou distribuci knih spolu s pracovníky knihovny zabezpečuje pověřená pracovnice fakulty. S ohledem na skutečnost, že knihy jsou umístěné v místnosti intenzivně využívané k přednáškám, školením a jiným důležitým akcím fakulty, jsou knihy dostupné jednou za 5–10 pracovních dní.
3.2
Oborové knihovnicko-informační služby
Oborové knihovnicko-informační služby obstarávají z velké míry především pracovníci Oddělení oborových informačních a knihovnických služeb – tzv. oboroví knihovníci. Mimo nich se na těchto službách podílejí rovněž pracovníci studovny na Žižkově, oddělení Budování knihovních fondů a dislokovaných knihoven – Knihovny Fakulty managementu v Jindřichově Hradci a Studijní knihovny Jižní Město. Oboroví knihovníci zajišťují konzultační a poradenské služby, referenční služby, zpracovávají jednorázové i průběžné rešerše, analyzují tematicky zaměřené informace volně dostupné na Internetu. Formou prezentací, diplomových seminářů a instruktáží se podílejí na informační výchově uživatelů, zpracovávají propagační materiály v tištěné i elektronické podobě a spolupracují na údržbě a aktualizaci obsahu Virtuální ekonomické knihovny Econlib (dále jen Econlib). V rámci své pracovní činnosti se členové Oddělení oborových informačních a knihovnických služeb účastnili různorodých seminářů, školení a prezentací (např. v Knihovně AV ČR, Národní technické knihovně nebo ve firmě Albertina icome Praha) za účelem sledování trendů a novinek v relevantních oborech a zvyšování osobní kvalifikace ve svém oboru.
3.2.1
Propagace a správa EIZ
Tak jako v předchozích letech se i v roce 2012 pracovníci Oddělení informačních a knihovnických služeb soustředili hlavně na činnosti související s uživatelskou podporou a propagací elektronických informačních zdrojů (EIZ VŠE) a Econlibu. Kromě již tradiční průběžně aktualizované kolekce textových uživatelských propagačních mini-manuálů k jednotlivým elektronickým informačním zdrojům VŠE byly nově během roku 2012 zveřejněny i tzv. prezentace pro využití ve výuce, které stručnou grafickou formou představují obsah a praktické zásady práce s daným EIZ VŠE. Všechny mini-manuály a prezentace byly volně zpřístupněny na webové stránce Elektronické informační zdroje dostupné na VŠE 1 buď ve formátu PDF (mini-manuály), nebo ve formátu programu PowerPoint (prezentace). Oboroví knihovníci prováděli pravidelnou kontrolu a aktualizaci obsahové náplně Econlibu jak v české, tak i v anglické jazykové verzi. Sekce Aktuality a Katalog Online Užitečných Materiálů Ekonomických & Společenských (KOUMES) s doporučenými internetovými adresami byly obohaceny o nové záznamy. Během roku 2012 poskytli producenti celkem 16 zkušebních přístupů do relevantních elektronických informačních zdrojů, ke kterým byly zpracovány oborovými knihovníky posudky ohledně vhodnosti jejich obsahové náplně a uživatelské přívětivosti. V případě dostatečných 1
http://www.vse.cz/zdroje 25
3 Služby
či mimořádných rozpočtových prostředků CIKS VŠE slouží tyto analýzy jako podklady pro rozhodnutí o nákupu daného EIZ. Oddělení oborových informačních a knihovnických služeb zajišťovalo správu kolekce elektronických verzí několika desítek českých a především zahraničních časopisů, které jsou zpřístupněny na webu Econlibu, mimoto se jeho pracovníci účastnili na administraci přístupu do systému EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) a rovněž EBSLG Union Periodicals Catalogue (souborný katalog periodik European Business Schools Librarians’ Group), kde aktualizovali záznamy CIKS VŠE a na základě pokynů ze zahraničního ústředí spolupracovali na údržbě tohoto souborného katalogu. Pracovníci Oddělení oborových informačních a knihovnických služeb provedli pro potřeby CIKS jednorázovou analýzu vybraných periodik z hlediska hodnocení jejich významnosti v rámci vytipování vhodných titulů k vyřazení z fondu a pro FMJH zpracovali studii o dostupnosti 144 impaktovaných časopisů z oblasti managementu v EIZ VŠE.
3.2.2
Prezentace, konzultace, semináře
Význačný podíl pracovní kapacity oborových knihovníků je každoročně vydán na individuální či hromadné prezentace o EIZ VŠE na míru podle aktuálních studijních a profesních potřeb studentů a pracovníků VŠE. Cílem těchto prezentací je naučit uživatele proniknout do problematiky samostatného profilování informační potřeby, formulování informačního požadavku spolu s vytipováním výstižných klíčových slov, rešeršních strategií a vhodných informačních zdrojů. Teoretické části prezentace doprovází příklady interaktivního vyhledávání v reálném čase v relevantních informačních zdrojích. V rámci tzv. vzdělávacích a výchovných akcí pro uživatele probíhaly také prezentace, které se soustředily např. na správné citování literatury a nástroje pro správu citací. Celkem bylo v roce 2012 uskutečněno 47 různých akcí s výše zmíněnými tematickými okruhy. Pracovníci Oddělení oborových informačních a knihovnických služeb se mj. hlavní měrou účastnili také osvětové činnosti, zaměřené na zahraniční studenty, kdy poskytli své průvodcovské služby v prostorách knihovny spolu s odborným výkladem v angličtině o struktuře, fondech a poskytovaných službách CIKS. Účast na exkurzích byla poměrně velká – celkem 11 akcí pro 216 zahraničních studentů. Uživatelům byly poskytovány také konzultační a poradenské služby zejména ohledně obsahové náplně Econlibu, práce s elektronickými informačními zdroji nebo všeobecných informací o provozu a službách CIKS VŠE. Dotazy uživatelů byly vyřizovány osobními konzultacemi tváří v tvář, většina dotazů byla ovšem v první řadě zadána prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo rozhraní typu Ptejte se knihovny. Speciální záležitostí v rámci konzultačních a poradenských služeb byl tzv. Infostánek během mezinárodní akce Open Access Week na VŠE v říjnu 2012.
3.2.3
Ediční činnost
V rámci ediční řady Nobelova cena za ekonomii vyšel ve spolupráci s nakladatelstvím Oeconomica již 29. svazek (duben 2012), přinášející portréty, medailonky, výběrovou bibliografii a mnohé zajímavosti, týkající se předních osobností světové ekonomie, které zastupují pro tento rok Američané Thomas J. Sargent a Christopher Albert Sims. V průběhu roku 2012 došlo také k aktualizaci, doplnění a následné restrukturalizaci stávajících webových stránek Galerie nositelů Ceny Švédské národní banky za ekonomii na památku 26
3.2 Oborové knihovnicko-informační služby
Alfreda Nobela (Nobelovy ceny za ekonomii), kdy se nově zavedenými přímými odkazy na literaturu, uvedenou v autorské bibliografii a ve fondech CIKS, značně zvýšil uživatelský komfort čtenářů, jakož i informační hodnota obsahu těchto stránek.
3.2.4
Rešeršní služby
V roce 2012 bylo zpracováno celkem 58 rešerší, z toho 55 retrospektivních (jednorázových) rešerší a 3 průběžné (SDI) rešerše – adresné uživatelské profily. Zároveň bylo zpracováno 218 referenčních informací k dotazům bibliografickým, faktografickým, k vyhledávání v elektronických informačních zdrojích VŠE, citačním rejstříkům, impakt faktoru periodik a k vědeckému hodnocení publikací. V rámci průběžných rešerší byl 1 uživatelský profil zpracováván manuálně v nepravidelné periodicitě, plně automatizovaně byly zpracovávány další 2 uživatelské profily v databázi EBSCO vždy s měsíční periodicitou. Podle analýzy uživatelů rešeršních služeb interní uživatelé (učitelé a doktorandi) opět převažovali (53 uživatelů) nad externími (5 uživatelů). Externí uživatelé zaplatili v roce 2012 za objednané rešerše celkem 15 725 Kč. Interním uživatelům byly rešeršní služby poskytovány zdarma. Při zpracování rešerší byly využívány zahraniční multioborové zdroje, které patří mezi nejvýznamnější světové databáze – EBSCO, ProQuest Central, Scopus a Web of Knowledge. Ze specializovaných zdrojů to pak byly zejména databáze Google Scholar a ebrary Business & Economics. Z českých elektronických informačních zdrojů byly často využívány databáze pro česká periodika Anopress IT, Econlib nebo Souborný katalog VŠE. Rešerše jsou zpracovávány multizdrojově a záznamy jsou prolinkovány na plnotextové dokumenty. Retrospektivní rešerše jsou archivovány v elektronické podobě. Frekvenční tematická analýza rešerší zpracovaných v roce 2012 řadí sestupně témata rešerší vzhledem k jejich četnosti v tomto pořadí: ∙ citační analýza, ∙ informatika, ∙ ekonomika a management podniku, ∙ personální management; elektronické časopisy, ∙ marketing; finance, bankovnictví; školství, pedagogika.
27
4 Grantová a rozvojová činnost 4.1
Projekt MŠMT ČR Informační zdroje pro výzkum (INFOZ)
V únoru 2012 bylo oponentním řízením úspěšně uzavřeno řešení dvou projektů z programu INFOZ v celkové hodnotě 44,8 mil. Kč. Cílem tříletého programu INFOZ, vyhlášeného pro období 2009–2011, bylo zabezpečit českým vědecko-výzkumným pracovníkům, studentům vyšších forem studia i odborné veřejnosti kontinuitu v získávání, zpřístupňování a poskytování informací prostřednictvím informačních zdrojů pro výzkum.
4.2
Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení – čtvrtá etapa
V rámci programu VISK 7 – Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru pokračoval proces záchrany ohrožených dokumentů ze speciální sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení a jejich zpřístupnění prostřednictvím systému Kramerius. Z titulů, navržených v projektu pro kompletní reformátování ve čtvrté etapě, bylo v roce 2012 zpracováno celkem 52 publikací (8 804 stran). Celkem je v současné době v systému VŠE/Kramerius zpracováno 359 titulů. V souladu s autorským zákonem jsou tyto publikace z fondu VŠE zpřístupňovány na portálu Národní knihovny ČR http://kramerius-info.nkp.c z/, a také lokálně v síti Vysoké školy ekonomické na http://kramerius.vse.cz/. Na základě dobré spolupráce byla realizace zakázky opět svěřena společnosti AMPACO ČR, s.r.o. Zhotoveny byly první dvě generace mikrofilmu (archivní a matriční) a digitální kopie. Národní knihovně ČR byla předána vždy 1 kopie kompletního reformátovaného dokumentu pro archivaci a 1 kopie pro zpřístupnění v systému Kramerius. VŠE se v souladu s projektem podílela 39,16 % (51,5 tis. Kč) na celkových nákladech projektu, které činily 131,5 tis. Kč.
4.3
Připravované projekty
V únoru 2013 podal CIKS nový projekt do programu MŠMT Informace – základ výzkumu (program LR), který navazuje na program INFOZ. Cílem projektu je zajištění kontinuálního přístupu do stěžejních elektronických informačních zdrojů zaměřených na společenské vědy a ekonomii pro celkem 24 institucí. V rámci projektu bude zpřístupněn obsáhlý multioborový plnotextový zdroj ProQuest Central doplněný o moduly podle specifikace informačních potřeb konkrétních účastníků konsorcia (např. Národní technická knihovna, ProQuest STM). Dále budou zpřístupněny tři klíčové elektronické informační zdroje, zaměřené na ekonomický výzkum a příbuzné obory (Passport GMID, OECD iLibrary, EconLit with Full Text). Součástí projektu je i realizace školení podle specifických potřeb jednotlivých členů konsorcia a metodická podpora pro analýzu statistik, propagaci zdrojů a přípravu školení od administrátora projektu. 28
4.3 Připravované projekty
Řešení projektu je plánováno na období 2013–2017, jeho celková hodnota činí 59,6 mil. Kč. Výsledky hodnocení projektů, podaných do programu LR budou známy koncem května 2013.
29
5 Národní a mezinárodní spolupráce 5.1
Národní spolupráce
Spolupráce v národním měřítku je realizována zejména prostřednictvím práce v odborných pracovních skupinách, asociacích a spolcích.
5.1.1
Národní knihovna České republiky
Souborný katalog ČR Smlouva byla uzavřena mezi Národní knihovnou ČR – provozovatelem a správcem – a Vysokou školou ekonomickou v Praze – účastníkem Souborného katalogu ČR – v r. 2001. Na jejím základě CIKS dodává záznamy do tohoto automatizovaného veřejně přístupného knihovního katalogu a na druhé straně má právo vstupu a odběru záznamů pro potřeby svého lokálního katalogu. Na jaře 2012 byly jako každoročně aktualizovány údaje o seriálových publikacích v Souborném katalogu ČR, záznamy o nových seriálových přírůstcích jsou doplňovány průběžně přes webový formulář včetně přímého propojení do Souborného katalogu VŠE. V roce 2012 pokračovalo pravidelné přispívání do Souborného katalogu ČR exportovanými záznamy monografických publikací (vyjma VŠKP), dávky záznamů byly zpravidla odesílány v týdenním intervalu. Celkem bylo zasláno 5 173 záznamů, z nichž 2 668 byly záznamy nové (v době importu unikátní v rámci celého Souborného katalogu ČR) a 1 371 nahradilo záznamy o monografiích, zaslaných dříve jinou knihovnou (záznamy CIKS měly vyšší váhu vzhledem ke kvalitě záznamů). Zbytek (1 134) tvoří záznamy titulů, které již byly v Souborném katalogu zpracované jinou knihovnou, k nim byla doplněna sigla CIKS jako dalšího vlastníka publikace. Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit Do tohoto projektu Národní knihovny ČR se CIKS zapojil od počátku roku 2005. V roce 2007 byl zprovozněn nový portál Národní autority ČR1 , který soustředí na jednom místě zatím mnohdy roztříštěné informace o problematice (v nejširším slova smyslu) tvorby a využívání souborů národních autorit všech typů, tj. jmenných, věcných a od roku 2006 i názvových autorit. Komunikace odborných pracovníků probíhá zejména elektronicky. Báze jmenných autorit (AUJ) je soubor personálních autorit a soubor korporativních autorit (názvy institucí a konferencí). CIKS je jednou z knihoven se systémem Aleph, které přispívají do této databáze online. Každoroční setkání lokálních supervizorů se v roce 2012 konalo 31. října. Báze věcných autorit (AUV) obsahuje soubory tematických, geografických, chronologických autorit a formálních deskriptorů. CIKS spolupracuje průběžně na vytváření báze tematických autorit. V červnu 2012 na společném jednání pracovních skupin pro věcné a jmenné zpracování byl schválen koncept a základní teze změn geografických autorit v oblasti veřejné 1
30
http://autority.nkp.cz
5.1 Národní spolupráce
správy. Dále byly projednány další návrhy v rámci zpřesnění a zkvalitnění věcného a jmenného zpracování: zrušení duplicitního používání indikátorů, anglické varianty preferovaných forem jmen, změna anglického názvu pro Česko, popisy přítisků, edice a vícesvazková díla. Komise NK pro služby Problematika služeb je v rámci komise projednávána zejména e-mailem a při osobních setkáních. V důsledku personálních změn v NK se v roce 2012 nekonalo ani pravidelné společné jednání a členové komise řešili odborné otázky individuálně.
5.1.2
Svaz knihovníků a informačních pracovníků
CIKS je kolektivním členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP) – dobrovolné profesní a stavovské organizace, která má charakter občanského sdružení. Řada pracovníků CIKS je také individuálním členem. SKIP je organizován na regionálním principu. O činnosti pražské organizace SKIP jsou členové informováni prostřednictvím elektronické konference
[email protected] a na webových stránkách http://www.skipcr.cz. V r. 2012 se pracovníci CIKS účastnili těchto celostátních akcí pořádaných za účasti SKIP: regionální konference pražské organizace SKIP, konference Knihovny současnosti, celostátní propagační akce Týden knihoven, konference Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě. Pražská organizace organizovala celou řadu odborných i vzdělávacích akcí, kterých se účastnili i pracovníci CIKS, např. exkurzi do knihoven Amerického centra, do Skandinávského domu a návštěvu Nostické knihovny. Další navštívenou akcí byl v březnu 2012 seminář nazvaný Knihovnické profese. Aktivně se pracovníci CIKS také podíleli na činnosti Klubu vysokoškolských knihovníků, http://ciks.vse.cz/skip/kvsk/, který je odborným orgánem SKIP. Mimo jiné se zúčastnili v dubnu odborného semináře v Ústavu vědeckých informací 1. LF UK na téma Možnosti měření kvality služeb ve VŠ knihovnách, v červnu pravidelného výročního setkání a v listopadu přednášky na téma Efektivní komunikace v knihovnách, která se konala v knihovně 2. LF UK v Motole.
5.1.3
Asociace knihoven vysokých škol
V roce 2012 jsme se podíleli na hlavních aktivitách asociace – informačním vzdělávání, zabezpečení dostupnosti a financování elektronických informačních zdrojů, nebo popularizaci otevřeného přístupu a repozitářů. Tři pracovníci se zúčastnili celostátní porady Bibliotheca academica – cíle a perspektivy vysokoškolských knihoven 2012, která se konala v září na Univerzitě Pardubice. V Komisi pro informační vzdělávání a informační gramotnost (IVIG) zastupuje CIKS Ing. Bělohoubková a nově od září 2012 je členkou i Mgr. Alena Doláková. Komise pořádala pro odbornou veřejnost v průběhu roku 2012 tři workshopy zaměřené na měření efektivity informačního vzdělávání, využití nových technologií ve výuce a na nové trendy ve službách uživatelům. Workshop Služby VŠ knihoven: studentům na míru? se uskutečnil v Klubu CIKS. Pracovníci CIKS se podíleli na jeho přípravě i průběhu. V září 2012 komise zorganizovala již 10. ročník semináře IVIG s podnázvem Hodnocení efektivity informačního vzdělávání: víme, zda něco naučíme?. 31
5 Národní a mezinárodní spolupráce
5.1.4
Ostatní
Národní spolupráce je realizována také prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby, podrobněji popsané v kap. 3. Zástupce CIKS pracuje v organizačním výboru mezinárodní konference o profesionálních informačních zdrojích INFORUM, která je od roku 1999 pravidelně pořádána za spoluúčasti VŠE ve Vencovského aule a posluchárně D. Díky tomu má mj. 40 zájemců z VŠE možnost registrace na konferenci zdarma a studenti VŠE se mohou zdarma zúčastnit jednotlivých přednášek. Třídenní program je rozdělen do tematicky zaměřených sekcí, poskytujících vždy komplexní aktuální informace k dané problematice. V roce 2012 se konference zúčastnilo 523 účastníků, kteří vyslechli 60 vystoupení a shlédli stánky 28 vystavovatelů na doprovodné výstavce v předsálí Vencovského auly. V roce 2012 se uskutečnila dvě zasedání sdružení českých a slovenských uživatelů systému Aleph – SUAleph. První se konalo 21.–22. 5. v Praze v Národní knihovně. Pro nás nejpodstatnějším příspěvkem byla informace o nové verzi systému Aleph, dále se diskutovalo o vyhledávacím rozhraní Primo a jeho možných rozšířeních, nastavení autoritních bází v Alephu, vylepšeních současného webového OPACu a rozšířeních jeho funkčnosti, atd. Druhé zasedání se konalo 6.–7. 11. v Brně v knihovně VUT. Kromě běžné agendy byly prezentovány změny v bázi autorit platné od začátku roku 2013, dynamické propojení Alephu se systémem pro uchovávání digitálních dokumentů DSpace, zkušenosti z workshopu k webovému OPACu, praktické zkušenosti s nasazením Prima v českém prostředí a další témata.
5.2 5.2.1
Mezinárodní spolupráce European Business Schools Librarians´ Group (EBSLG)
Spolupráce na půdě tohoto sdružení ředitelů významných evropských univerzitních knihoven pokračovala i v roce 2012 zejména formou výměny zkušeností a podílu na společných projektech (např. konsorcia na EIZ, společný katalog periodik nebo elektronických zdrojů, statistiky, MMVS).
5.2.2
Smlouva s OECD
Smlouva o udělení statutu depozitní knihovny OECD Centru informačních a knihovnických služeb VŠE byla stvrzena v r. 1998. Od té doby dostává CIKS jeden výtisk každé publikace, jakmile tato vyjde. Další exempláře titulu lze objednat za úhradu. V souladu s podmínkami smlouvy jsou publikace OECD zpracovány jako samostatná dílčí sbírka knihovního fondu, soustředěná na jednom místě ve studovně Žižkov. Za správu sbírky odpovídá jeden knihovník. Publikace jsou poskytovány bezplatně, CIKS hradí pouze poštovné.
5.2.3
Smlouva se Světovou bankou
Smlouvou uzavřenou v r. 2003 mezi Mezinárodní bankou pro obnovu a rozvoj (IBRD) a Vysokou školou ekonomickou se CIKS stal depozitní knihovnou Světové banky. Na základě této smlouvy jsou do knihovního fondu zařazeny všechny tištěné publikace a CD-ROM Světové banky jako dar. CIKS plní i veškeré podmínky stanovené ve smlouvě, týkající se zpracování, správy, umístění i propagace dokumentů Světové banky. 32
5.2 Mezinárodní spolupráce
5.2.4
Smlouva s Evropskou bankou pro obnovu a rozvoj (EBRD)
Spolupráce s Evropskou bankou pro obnovu a rozvoj (European Bank for Reconstruction and Development) se úspěšně rozvíjí na základě smlouvy o programu depozitních knihoven EBRD. EBRD zasílá depozitní knihovně jeden výtisk každé nově vydané publikace a na vyžádání i multiplikáty starších publikací. CIKS je zpracovává, zpřístupňuje a propaguje. Publikace jsou v angličtině, lze je získávat také v dalších jazykových mutacích (v ruštině, francouzštině, němčině).
5.2.5
Evropské dokumentační středisko (EDS)
Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE je již několik let jedním ze šesti Evropských dokumentačních středisek v ČR. Na základě smlouvy, obnovené v roce 2005, příslušný distributor Evropské komise dodává knihovně publikace v tištěném či elektronickém formátu; tyto dokumenty jsou zpracovávány v Souborném katalogu VŠE a zpřístupňovány v hlavní studovně na Žižkově jako samostatná sbírka dokumentů.
5.2.6
Mezinárodní kontakty spojené se systémem Aleph
V roce 2012 se pracovník správy systému zúčastnil také 7. výroční konference sdružení uživatelů produktů firmy Ex Libris – IGeLU 2012, která se konala ve dnech 11.–13. 9. v Curychu v Knihovně při Eidgenössische Technische Hochschule. Hlavními body programu byly: ∙ Byly podány informace o nových verzích systému Aleph: v21.0 (major) leden 2012, v21.1 (minor – žádné změny v DB) prosinec 2012, v22.0 (major) prosinec 2013; ∙ Zazněla informace o novinkách v systému Aleph, kterých bude celá řada: např. zlepšení práce s blokacemi, lepší MVS, průběžné pokuty, řešení pro ztracené výpůjčky, nově vysoká konfigurovatelnost rezervací, možnost přímé uživatelské správy rezervací, hromadné generování jednotek aj. ∙ Byly sděleny zkušenosti z prvních implementací systému Alma – instituce z USA a Velké Británie. ∙ Systém Alma není zatím zdaleka dokončen, průběžně jsou odstraňovány chyby a probíhá intenzivní vývoj dalších funkcí. ∙ Mnoho příspěvků bylo věnováno produktu Primo, u kterého došlo v posledním roce ke skokovému nárůstu instalací po celém světě. Byly rovněž diskutovány problémy s údržbou centrálního indexu. Primo je jeden z potenciálních kandidátů, bude-li Knihovna VŠE uvažovat o nasazení produktu typu discovery pro vyhledávání informací ze všech informačních zdrojů z jednoho místa. ∙ Řada zajímavých příspěvků prezentovala zkušenosti uživatelských institucí s dalšími produkty, jako jsou bX, Rosetta, Metalib a další.
5.2.7
Program Erasmus
Díky aktivitě Mobilita zaměstnanců – školení se do programu Erasmus mohou od roku 2007 zapojit všichni zaměstnanci školy. Této možnosti v roce 2012 využila Ing. Bělohoubková a v březnu se zúčastnila pětidenní zahraniční stáže v Tallinn University of Technology v Estonsku. Program byl zaměřený na výměnu zkušeností mezi knihovníky a pracovníky zahraničních oddělení několika evropských univerzit a Tallinn University of Technology. Součástí stáže byly i bloky prezentací jednotlivých institucí a dobrých praxí univerzit i knihoven všech účastníků, 33
5 Národní a mezinárodní spolupráce
a také velmi důkladné seznámení se všemi agendami a pracovníky nové knihovny Tallinské univerzity. O studijní pobyty v CIKS v rámci programu Erasmus Mundus je značný zájem. V srpnu 2012 přijely čtyři knihovnice z Warsaw School of Economics, a na počátku října pak jedna knihovnice z Corvinus University of Budapest. Program pětidenního školení byl pro obě skupiny dosti podobný, jen s drobnými úpravami podle požadavků a profesního zaměření jednotlivých účastnic. Pro rok 2013 je prozatím potvrzený studijní pobyt knihovnice z Turecka a dalších dvou kolegyň z Warsaw School of Economics.
34
Tabulky a přílohy
Tabulky a přílohy
Seznam tabulek a příloh A
B
C
D
E F G H I J K
36
Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze A.1 Stav, přírůstek a lokace knihovních fondů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.2 Přírůstky a úbytky knihovního fondu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.3 Knihy a periodika ve finančním vyjádření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.4 Tvorba Souborného katalogu VŠE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Služby uživatelům . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.1 Struktura uživatelů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.2 Informační příprava uživatelů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.3 Absenční výpůjčky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.4 Průběh výpůjčního procesu v Knihovně VŠE-CIKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.5 Počet přístupů do Souborného katalogu VŠE přes web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.6 Ostatní služby uživatelům . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.7 Návštěvnost studoven VŠE (Žižkov, Jižní Město) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Elektronické informační zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C.1 Přístupy/požadavky na webové stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C.2 Elektronické informační zdroje VŠE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vzdělávací a odborné aktivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D.1 Vzdělávání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D.2 Ostatní odborné aktivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organizační struktura CIKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznam pracovníků CIKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznam skupinových elektronických adres – nabídka služeb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oboroví knihovníci – rozdělení informační gesce a elektronických informačních zdrojů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznam dárců . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lokální signatury (hřbetní štítky) dokumentů ve studovnách CIKS . . . . . . . . . . . . . . Seznam zkratek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37 37 40 41 41 43 43 43 43 44 46 47 47 48 48 51 52 52 53 56 57 58 59 60 62 63
A Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze
A Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze A.1 A.1.1
Stav, přírůstek a lokace knihovních fondů Stav a přírůstky
Počet k. j. celkem z toho skripta ostatní Počet periodik celkem z toho česká zahraniční
A.1.2
Stav k 31. 12. 2012 celkem bez úbytků
2008
Přírůstky 2009 2010 2011
2012
263 967 75 054 188 913
9 485 782 8 703
9 762 680 9 082
9 982 389 9 593
190 082 29 414 160 668
9 723 456 9 267
9 008 492 8 516
395 149 246
Knihovní fondy přístupné ve studovnách (volný výběr)
Počet k. j. celkem Studovna VŠE Mediatéka Studijní knihovna JM Studijní centrum Jarov ostatní Časopisy Noviny
Stav v evidenci k 31. 12. 2012
Stav beze ztrát a vyřazení
Přemístěno v r. 2012
Vyřazeno celkem
Ztráta celkem
42 416 23 468 1 554 10 702 4 668 2 024
36 291 21 255 1 404 10 438 3 034 160
1 548 463 0 1 081 0 4
4 122 848 82 68 1 386 1 738
2 003 1 365 68 196 268 106
308 titulů 9 titulů
37
A Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze
A.1.3
Knihovní fondy podle rozmístění v knihovní síti – pracoviště VŠE
Útvar – pracoviště Archivář VŠE CESP (Program studií střední a východní Evropy) CIKS Centrum evropských studií Centrum tělesné výchovy a sportu Chris Tame Library1 Děkanát F1 Děkanát F2 Děkanát F3 Děkanát F4 Děkanát F5 EuroMISE centrum – Kardio Francouzsko-český institut Institut daňových informací F1 Institut integrace ČR do evrop. a svět. ekonomiky Institut krizového managementu Institut oceňování majetku Institut pro ekonomickou a ekologickou politiku Institut pro technologický a inovační management Katedra anglického jazyka Katedra arts managementu Katedra bankovnictví a pojišťovnictví Katedra cestovního ruchu Katedra demografie Katedra didaktiky ekonomických předmětů Katedra ekonometrie Katedra ekonomické statistiky Katedra ekonomické teorie Katedra ekonomie Katedra ekonomiky životního prostředí Katedra filosofie Katedra financí a oceňování podniku Katedra finančního účetnictví a auditingu Katedra hospodářské politiky Katedra hospodářských dějin Katedra informačního a znalostního inženýrství Katedra informačních technologií 1
38
Počet svazků 37 28 336 65 10 2100 41 6 6 17 20 9 20 3 1 7 174 516 2 297 221 418 176 92 271 621 157 5 616 117 679 259 536 163 3434 414 433
Útvar – pracoviště Katedra institucionální ekonomie Katedra logistiky Katedra managementu Katedra manažerského účetnictví Katedra marketingu Katedra matematiky Katedra mezinárodního obchodu Katedra mikroekonomie Katedra měnové teorie a politiky Katedra německého jazyka Katedra obchodního podnikání a komerčních komunikací Katedra personalistiky Katedra podnikové ekonomiky Katedra podnikového a evropského práva Katedra politologie Katedra práva (NF) Katedra psychologie a sociologie řízení Katedra regionálních studií Katedra románských jazyků Katedra ruského jazyka Katedra sociální politiky Katedra statistiky a pravděpodobnosti Katedra světové ekonomiky Katedra systémové analýzy Katedra veřejných financí Laboratoř inteligentních systémů Metodik VT Mzdové a personální oddělení Nakladatelství Oeconomica Odbor souhrnného plánu Oddělení financí a informační soustavy Oddělení pro vědu a výzkum Pedagogické oddělení Personální oddělení Prorektor pro studijní a pedagogickou činnost Prorektor pro vědu a výzkum Prorektor pro zahraniční vztahy – IB Prorektor pro zahraniční vztahy a PR Právní referát
pro výpůjčky dostupné prostřednictvím výpůjčního protokolu Knihovny Žižkov
Počet svazků 785 107 1389 345 243 576 300 747 180 604 133 113 598 215 1229 105 501 385 595 84 98 1305 769 480 376 166 8 4 29 5 23 4 1 3 1 2 362 32 57
A.1 Stav, přírůstek a lokace knihovních fondů
Počet svazků
Útvar – pracoviště Redakce časopisu Politická ekonomie Rektor Rektorát Středisko handicapovaných studentů
A.1.4
17 5 46 10
Počet svazků
Evropské dokumentační středisko Klub Knihovny VŠE Knihovna VŠE – sklad Mediatéka F1 Studijní centrum Jarov Studijní knihovna JM – hlavní studovna
A.1.6
Středisko mezinárodních studií Jana Masaryka Technicko správní oddělení Výpočetní centrum Výpočetní centrum JM Zahraniční oddělení
784 8 251 212 10
Knihovní fondy podle rozmístění v knihovní síti – knihovny
Útvar – pracoviště
A.1.5
Počet svazků
Útvar – pracoviště
152 303 102467 1404 3034 8266
Počet svazků
Útvar – pracoviště Studijní knihovna JM – jazyky Studijní knihovna JM – sklady Studovna VŠE – příruční Studovna VŠE – Žižkov Točná Točná – CDMS Výpůjčky – příruční knihovna
2172 10055 229 21026 12841 1456 57
Historické rozložení fondu Roky
Tituly
Podíl v %
1785–1899 1900–1949 1950–1984 1985–1989 1990–1994
466 4 844 22 906 7 628 12 330
0,47 % 4,91 % 23,21 % 7,73 % 12,49 %
Roky
Tituly
Podíl v %
1995–1999 2000–2004 2005–2009 2010–2013
16 510 15 113 13 402 5 495
16,73 % 15,31 % 13,58 % 5,57 %
Zastoupení multiplikátů Počet k. j. 1 od 2 do 5 od 6 do 10 od 11 do 20 od 21 do 50 od 51 do 100 nad 100
Počet titulů
Podíl v %
Abs. počet k. j.
Podíl v %
76 458 17 781 2 607 1 422 707 40 13
77,21 % 17,96 % 2,63 % 1,44 % 0,71 % 0,04 % 0,01 %
76 458 47 668 19 503 20 706 20 464 2 420 2 863
40,22 % 25,08 % 10,26 % 10,89 % 10,77 % 1,27 % 1,51 %
39
A Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze
A.1.7
Složení fondu podle jazyka
Jazyk albánština angličtina arabština arménština bulharština čeština čečenština čuvašština čínština dánština finština francouzština hebrejština hindština chorvatština indonésština italština japonština komijština korejština latina litevština
A.2 A.2.1
Počet titulů
Podíl v %
1 49 697 13 1 20 29 787 1 1 13 7 13 3 627 2 1 3 4 206 4 1 1 8 2
0,001 % 50,199 % 0,013 % 0,001 % 0,020 % 30,088 % 0,001 % 0,001 % 0,013 % 0,007 % 0,013 % 3,664 % 0,002 % 0,001 % 0,003 % 0,004 % 0,208 % 0,004 % 0,001 % 0,001 % 0,008 % 0,002 %
Podíl v %
2 3 6 11 8 658 2 2 235 9 14 4 505 4 1 633 4 13 344 67 1 11 2 1 59
0,002 % 0,003 % 0,006 % 0,011 % 8,746 % 0,002 % 0,002 % 0,237 % 0,009 % 0,014 % 4,551 % 0,004 % 1,650 % 0,004 % 0,013 % 0,347 % 0,068 % 0,001 % 0,011 % 0,002 % 0,001 % 0,060 %
lotyšština makedonština maďarština nizozemština němčina occidental perština polština portugalština rumunština ruština řečtina slovenština slovinština srbština španělština švédština turečtina ukrajinština vietnamština vlámština vícejazyčné
Skladba přírůstku v roce 2012 podle původu a způsobu nabytí Nákup
Dary
Výměna
Náhrada
Vl. tisk
6 050
3 052
1
684
195
Celkový počet knihovních jed- A.2.3 notek zapsaných do odpisové databáze CDS/ISIS
Celkový počet fyzicky vyřazených knihovních jednotek z odpisové databáze CDS/ISIS
Počet záznamů Počet výtisků Knihy Skripta Časopisy
40
Počet titulů
Přírůstky a úbytky knihovního fondu
Počet jednotek
A.2.2
Jazyk
152 890 25 381 1 649
183 188 86 120 8 878
Počet záznamů Počet výtisků Knihy Skripta Časopisy
143 143 25 381 1 649
170 591 86 120 8 878
A.3 Knihy a periodika ve finančním vyjádření
A.2.4
Úbytky v katalogu Aleph Počet výtisků celkem v roce 2012 Vyřazeno Vyřazeno do archivu Ztráty
A.3
56 265 9 884 7 845
113 – 265
Knihy a periodika ve finančním vyjádření
A.3.1
Knihy 2007
2008
2009
2010
2011
2012
Nákup celkem z toho rozpočet CIKS rozpočet fakult granty instituty dary finanční Knižní dary
3 298 815 1 332 651 1 703 224 262 940 0 561 793
3 228 171 1 725 857 86 121 1 129 321 218 463 68 4091 575 845
3 482 529 1 265 214 180 808 1 849 322 182 745 4 440 622 786
3 259 837 1 107 703 190 993 1 777 946 183 195 0 639 990
3 325 475 968 395 92 879 2 106 182 158 019 0 770 770
3 532 429 936 824 40 915 2 554 690 0 0 643 670
Celkem
3 860 608
3 804 016
4 105 315
3 889 827
4 096 245
4 176 099
1
Sponzorské příspěvky firem Ernst & Young 40 507 Kč a Deloitte 27 902 Kč.
A.3.2
Periodika 2007
2008
2009
2010
2011
2012
Nákup celkem z toho rozpočet granty Dary
2 960 520 2 762 979 202 541 2 235 130
2 640 819 2 188 531 452 288 2 947 772
2 954 024 2 253 580 700 444 4 006 840
2 666 924 2 102 997 563 927 3 778 074
3 019 633 2 402 188 617 445 1 550 079
2 209 554 1 603 454 606 100 663 156
Celkem
5 200 650
5 588 591
6 960 864
6 444 998
4 589 712
2 872 710
A.4 A.4.1
Tvorba Souborného katalogu VŠE Zpracování knihovního fondu VŠE
Knihovní jednotky
Počet k. j. celkem z toho české zahraniční z toho skripta
Stav k 31. 12. 2012 celkem bez úbytků
2007
2008
2009
2010
2011
2012
263 967 165 564 98 403 75 054
7 627 5 678 1 751 2 442
9 485 5 213 4 272 782
9 762 5 282 4 480 680
9 723 4 832 5 685 456
9 008 4 824 4 410 456
9 982 4 659 5 323 389
190 082 100 426 89 656 29 414
41
A Knihovní fondy primární a sekundární (katalogy) – knihovny a pracoviště v Praze
Tituly
Počet titulů celkem z toho české zahraniční z toho skripta
42
Stav k 31. 12. 2012 celkem bez úbytků
2007
2008
2009
2010
2011
2012
112 190 40 234 71 956 2 638
2 798 1 261 1 537 88
4 734 1 610 3 094 48
4 181 1 895 2 286 66
6 148 2 024 4 124 45
4 534 1 452 3 082 22
5 007 1 556 3 451 28
99 028 29 797 69 231 2 583
B Služby uživatelům
B Služby uživatelům B.1
Struktura uživatelů
Knihovna FM JH Knihovna VŠE
2010
Počet 2011
2012
1 385 13 610
1 391 12 619
1 276 12 339
Z toho v roce 2012 K. FM JH K. VŠE MVS Speciální Student VŠE Učitel VŠE Veřejnost Veřejnost 50% sleva Veřejnost volný vstup Zaměstnanec VŠE Zahraniční student
Celkový počet uživatelů je menší než prostý součet počtů po kategoriích, protože v celku jsou eliminovány souběhy rolí (např. je-li někdo student a současně zaměstnanec).
B.2
87 4 10 984 92 568 369 1 133 97
1 090 33 31 93 1 19
Informační příprava uživatelů Počet akcí Počet účastníků 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012
Celkem z toho diplomové semináře prezentační a propagační akce, exkurze do knihoven instruktáže zahraničních studentů úvodní semináře pro 1. ročník
B.3
64 3 42
132 8 106
118 9 87
4
3
7
15
15
15
125 4 809 9 58 90 852 11
165
15 3 734
6 846 6 372 5 744 83 94 134 2 789 1 593 1 797 163
179
216
3 811 4 506 3 597
Absenční výpůjčky 2008
Celkem Knihovna FM JH Knihovna VŠE Studijní knihovna JM Meziknihovní výpůjční služba celkem z toho jiné knihovně z jiné knihovny Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba celkem z toho jiné knihovně z jiné knihovny
2009
2010
2011
2012
131 740 128 788 131 692 120 135 105 246 14 065 14 405 21 751 24 008 23 553 112 505 108 332 98 862 85 376 72 381 5 170 6 051 11 079 10 751 9 312 822 520 302 16 0 16
868 695 173 1 0 1
762 566 196 0 0 0
456 350 106 0 0 0
530 392 138 0 0 0
43
B Služby uživatelům
B.4 B.4.1
Průběh výpůjčního procesu v Knihovně VŠE-CIKS Vytížení výpůjčního pultu v průběhu dne 140
Počet výpůjček za hodinu
120 100 80 60 40 20 0 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 Denní doba
B.4.2
Počet vypůjčených a vrácených knih za den 1600
Počet operací za den
1400 1200 1000 800 600 400 200 0
01
02
03
04
05
06
07
08
Měsíc
Do grafu nejsou zahrnuty soboty, neděle a státní svátky.
44
09
10
11
12
01
B.4 Průběh výpůjčního procesu v Knihovně VŠE-CIKS
B.4.3
Vytížení výpůjčního pultu v průběhu týdne
Výpůjčky Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012
Počet výpůjček za den
500
400
300
200
100
0
Pondělí
Úterý
Středa
Čtvrtek
Pátek
Den
Vracení Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012
Počet vrácení za den
500
400
300
200
100
0
Pondělí
Úterý
Středa
Čtvrtek
Pátek
Den
B.4.4
Aktuální počet výpůjček
k. j. tituly
Aktuální počet výpůjček
25000
20000
15000
10000
5000 2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Měsíc
45
B Služby uživatelům
B.5 B.5.1
Počet přístupů do Souborného katalogu VŠE přes web Vytížení Aleph OPAC v průběhu roku 2000
Počet vyhledávání za hodinu
1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
Měsíc
B.5.2
Vytížení Aleph OPAC v průběhu dne 1400
Počet vyhledávání za hodinu
1200 1000 800 600 400 200 0 00:00 02:00 04:00 06:00 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 22:00 00:00 Denní doba
46
B.6 Ostatní služby uživatelům
B.6
Ostatní služby uživatelům
Rešerše celkem z toho jednorázové adresné (SDI) Počet samoobslužných kopií celkem z toho studenti učitelé
B.7
2007
2008
2009
2010
2011
2012
97 81 16 420 429 420 429 –
54 39 15 303 910 303 910 –
46 35 11 261 783 261 783 –
47 43 4 134 826 134 826 –
95 90 5 96 035 96 035 –
110 107 3 59 632 59 632 –
Návštěvnost studoven VŠE (Žižkov, Jižní Město)
Měsíc
2008
Studovna VŠE-CIKS 2009 2010 2011
2012
2008
Studovny SKJM 2009 2010 2011
2012
Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec
11 564 6 784 10 485 10 919 12 396 5 678 – – 3 124 9 283 8 887 7 007
8 134 4 567 10 064 8 317 9 127 4 775 1 128 296 3 279 8 814 8 701 7 732
6 020 3 933 8 724 7 900 8 848 4 113 51 – 3 138 8 615 9 958 6 540
6 071 4 439 8 685 7 328 7 954 3 215 59 171 1 748 6 933 8 407 7 290
6 566 3 913 8 526 6 918 7 044 4 426 – – 2 423 9 494 10 301 5 800
710 1 393 1 605 1 725 1 014 517 – – 2 826 2 304 1 938 1 463
651 1 120 1 777 1 439 997 565 – – 1 899 2 456 1 729 1 763
768 1 436 1 711 1 356 1 340 695 – – 2 628 1 877 1 934 1 350
861 1 511 1 766 1 247 1 447 614 – – 1 386 2 383 1 746 1 589
787 1 020 1 523 1 272 1 329 593 – – 1 632 1 625 1 294 938
Celkem
86 127
74 934
67 840
62 300
65 441
15 495
14 396
15 095
14 550
12 013
47
C Elektronické informační zdroje
C Elektronické informační zdroje
C.1.1
Přístupy/požadavky na webové stránky Měsíční počty návštěv na ciks.vse.cz
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec
2011
2012
15 282 18 975 22 497 18 134 16 634 12 024 4 419 5 252 13 033 22 842 19 763 15 402
16 209 18 208 22 090 19 785 16 775 11 179 3 974 5 238 12 356 24 605 22 114 16 972
25000 Počet návštěv za měsíc
C.1
Rok 2011 Rok 2012
20000
15000
10000
5000
0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
08
09
10
11
12
Měsíc
celkem
189 505
Měsíční počty návštěv na akce.vse.cz
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec
2011
2012
13 135 17 304 24 890 20 437 12 608 11 820 6 709 8 617 13 139 25 566 25 177 11 923
13 194 18 691 23 266 18 147 11 152 12 040 5 244 5 775 12 061 22 254 18 851 9 485
30000
Počet návštěv za měsíc
C.1.2
184 257
Rok 2011 Rok 2012
25000 20000 15000 10000 5000 0
01
02
03
04
05
06
07
Měsíc
celkem
48
191 325
170 160
C.1 Přístupy/požadavky na webové stránky
Měsíční počty návštěv na search.vse.cz
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec
2011
2012
24 793 23 094 20 783 17 316 18 495 20 007 8 343 10 998 25 270 26 975 21 314 16 681
23 173 22 468 20 128 16 608 16 751 17 825 8 440 10 298 22 508 24 025 18 474 13 100
Rok 2011 Rok 2012
30000 Počet návštěv za měsíc
C.1.3
25000 20000 15000 10000 5000 0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Měsíc
celkem
213 798
Počet návštěv ciks.vse.cz podle prohlížeče a OS
Chrome/Windows Firefox/Windows Internet Explorer/Windows Opera/Windows Safari/Macintosh Android Browser/Android Safari/iOS Chrome/Macintosh Firefox/Linux Chrome/Linux
C.1.5
2011
2012
46 563 66 069 48 231 13 168 3 347 464 0 1 011 832 392
69 064 55 235 37 265 11 310 4 700 2 239 1 758 1 619 864 771
Měsíční počty návštěv na www.vse.cz
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec
2011
2012
436 826 406 819 397 410 341 858 366 036 422 408 231 326 240 707 372 489 398 633 404 966 366 507
463 820 448 613 478 207 407 126 429 387 453 817 263 314 319 919 303 282 412 822 395 558 349 130
500000
Počet návštěv za měsíc
C.1.4
234 069
Rok 2011 Rok 2012
400000
300000
200000
100000
0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Měsíc
celkem
4 385 985
4 724 995
49
C Elektronické informační zdroje
Měsíční počty návštěv na econlib.vse.cz
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec
2011
2012
6 955 8 920 10 055 9 961 7 976 7 782 6 766 5 549 5 928 7 543 7 335 7 389
6 830 10 449 9 859 6 730 6 774 6 456 6 521 6 141 7 066 9 411 10 174 7 100
12000
Počet návštěv za měsíc
C.1.6
Rok 2011 Rok 2012
10000 8000 6000 4000 2000 0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Měsíc
celkem
C.1.7
92 159
93 511
Počet online přístupů do vybraných databází 2009
EBSCO ProQuest Web Of Science EconLit1
počet přihlášení 2010 2011
2012
2009 166 828 74 054 13 251 6 096
59 808
95 581
106 794
82 888
2 097 9 395
3 701 19 773
4 451 25 067
5 629 24 205
počet zobrazených abstraktů 2009 2010 2011 2012 EBSCO ProQuest2 Web Of Science EconLit 1
237 553 14 971
415 317 2 302 537
453 490 2 504 818
366 617 419 297
61 775
73 229
60 917
počet dotazů 2010 2011 278 313 493 522 16 599 43 592
380 835 444 862 22 534 57 312
2012 876 258 314 406 30 329 64 756
počet zobrazených plných textů 2009 2010 2011 2012 43 951 45 624
101 350 59 106
117 048 57 941
107 371 66 120
3 937
4 458
6 860
Od r. 2010 EconLit with Full Text, tj. s možností zobrazit i plné texty. V roce 2012 dochází k metodické změně výpočtu provedených dotazů a zobrazených abstraktů prostřednictvím federativního vyhledávače z důvodu plného přechodu na novou administrátorskou platformu ProQuest Central (PAM), tj. nelze srovnávat s údaji z předchozího roku. 2
50
C.2 Elektronické informační zdroje VŠE
C.2
Elektronické informační zdroje VŠE
Titul
Specifikace
Perioda aktualizace
Bibliografický, plnotextový Bibliografický, plnotextový Bibliografický E-books Bibliografický, plnotextový Bibliografický Bibliografický E-books Faktografický, plnotextový Online přednášky
Nepravidelně Denně Týdně Nepravidelně Denně Měsíčně Nepravidelně Nepravidelně Nepravidelně Nepravidelně
Faktografický Plnotextový Bibliografický Plnotextový Faktografický, plnotextový Faktografický, plnotextový Bibliografický, plnotextový E-books Bibliografický Bibliografický Bibliografický Bibliografický
Nepravidelně Nepravidelně Denně Nepravidelně Denně Denně Denně Nepravidelně Denně Denně Jednorázově Týdně
Faktografický Plnotextový Faktografický
Nepravidelně Měsíčně Měsíčně
Zdroje dostupné online ACM Digital Library Anopress IT Databáze publikační činnosti VŠE ebrary Business & Economics EBSCO EconLit with Full Text FinLit Gale Virtual Reference Library GMID Henry Stewart Talks – Marketing & Management Collection IMD World Competitiveness Online JSTOR Market Research MPEPIL OECD iLibrary Patria Plus ProQuest Central Safari Tech Books Online Scopus Souborný katalog VŠE STATIST Web of Knowledge Zdroje dostupné pouze v LAN Amadeus ASPI Creditinfo – Firemní monitor (Albertina a Report)
Aktuální přehled dostupných zdrojů je na adrese http://www.vse.cz/zdroje.
51
D Vzdělávací a odborné aktivity
D Vzdělávací a odborné aktivity D.1 D.1.1
Vzdělávání Vzdělávání knihovníků a informačních pracovníků VŠE
Externí Typ školení Rekvalifikační knihovnický kurz Národní knihovny ČR, Praha, leden–červen Měření efektivity informačního vzdělávání: pre-testy, post-testy (workshop), AKVŠ, Pardubice, březen Základy výzkumů v knihovnách (e-learningový kurz), FF MU Brno, březen–duben Služby VŠ knihoven: studentům na míru? (workshop), AKVŠ, Praha, duben Závazky čtenářů vůči knihovnám (seminář), SKIP, Praha, duben Kurs lektorských dovedností, NK ČR, Praha, duben ProQuest pro administrátory (školení), Albertina icome, Praha, duben Uživatelské statistiky a správa e-zdrojů snadno a rychle – služby 360 Counter a 360 Resource Manager (školení), Albertina icome, Praha, duben EBSCO Discovery Service a EBSCOhost (školení), Praha, duben Kurz pedagogických a sociálně psychologických dovedností pro doktorandy a postdoktorandy VŠE, KPSR, Praha, květen Inforum 2012: Zodpovídání otázek v 21. století (workshop), CERGE, Praha, květen Autoři, knihy, knihovny, technologie, právo, věda a etika v době Internetu aneb Pokus o mapování problému (pracovní seminář), NTK, Praha, květen Národní seminář informačního vzdělávání II, NAKLIV, Kouty, červen Primo 4, ExLibris (webinář), červenec Seminář ke zpřístupňování šedé literatury, NTK, Praha, říjen Searching Session NTK 2012 (workshop), Praha, říjen Setkání lokálních supervizorů národních autorit, NK ČR, Praha, říjen E-knihy, e-čtečky, e-vydavatelství ve vysokoškolském prostředí NTK (seminář), Praha, říjen Cloud Computing (webinář), ExLibris, listopad Katalogizace elektronických zdrojů(seminář), NK ČR, Praha, listopad Web of Knowledge and Web of Science (školení), Thomson Reuters, Praha, listopad
Počet účastníků 1 1 2 3 2 1 1 1 4 1 1 2 1 1 3 4 1 3 1 2 4
Interní Typ školení Novinky v EIZ VŠE (pracovníci služeb) Aleph: modul výpůjčky (pro fakultní knihovníky) Instruktážní setkání s členy revizních komisí Národohospodářské fakulty MS Excel – formátování, vkládání dat, práce se vzorci, volby tisku MS Excel – jak na složité výpočty, práce s velkými tabulkami
52
Počet účastníků 7 2 8 10 9
D.2 Ostatní odborné aktivity
MS Powerpoint – jak vyrobit dobrou prezentaci MS Powerpoint pro přednášející + ukázkové pětiminutovky Jak a co přednášet o citacích pro oborové knihovníky (nová citační norma v praxi) Praktické informační „jednohubky“ pro každodenní počítačový život Lotus Notes aneb opakování toho, co už jsme dávno zapomněli MS Word letem světem MS Word – jak pracovat v režimu „revize textu“
D.1.2
Poskytnuté odborné konzultace a prezentace
Typ/Výstup
Účastníci
Exkurze po knihovně FM v rámci dne otevřených dveří Týdenní odborný program v rámci Erasmus Mundus Exkurze po knihovně FM pro studenty Obchodní akademie Týdenní odborný program v rámci Erasmus Mundus Konzultace k problematice akademického publikování v ČR Odborná praxe studentky UISK
Zájemci o studium
D.2 D.2.1
11 3 5 11 14 23 8
Knihovníci z Warsaw School of Economics Středoškolští studenti Knihovnice z Corvinus University, Budapešť Vyučující z Ekonomické Univerzity v Bratislave Studentka
Počet účastníků 40 4 51 1 1 1
Ostatní odborné aktivity Účast na konferencích, seminářích a jiných odborných akcích
Název
Počet účastníků
V ČR Konference IKI 2012, ÚISK FF UK, Praha, leden Webinář IFLA: New Librarians global connection, leden Možnosti elektronického publikování skript a e-knih pro vysoké školy a jejich zabezpečení (seminář),Computer Media, Praha, leden Knihovnické profese (seminář), NK ČR, Praha, březen Microsoft Tech Days, Microsoft, Praha, březen Seminář ANL+, NTK, Praha, duben Schůzka Klubu vysokoškolských knihovníků na 1. LF UK, KVŠK, Praha, duben Katalogizační pravidla AACR2, Moravská zemská knihovna, Brno, duben Konference Inforum 2012, Albertina, Praha, květen SUAleph – setkání uživatelů systému Aleph, NK ČR, Praha, květen Knižní veletrh Svět knihy 2012, Svaz českých nakladatelů a knihkupců, Praha, květen 5. setkání českých uživatelů systému Dspace, VŠB-TU, Ostrava, květen Seminář k VISK7 a Kramerius 4, NK ČR, Praha, květen 22. celostátní akviziční seminář, SDRUK, Ostrava, červen
2 1 1 1 1 1 3 1 11 1 4 1 2 2
53
D Vzdělávací a odborné aktivity
Název
Počet účastníků
V ČR 2. letní knižní veletrh, Ostrava, červen EBSCO Informační den, Praha, červen Windows 8: konference pro vývojáře, Microsoft, Praha, červen Setkání Klubu vysokoškolských knihovníků: Benchmarking v knihovnách, KVŠK, Praha, červen Seminář IVIG 2012: Hodnocení efektivity informačního vzdělávání, UISK UK, Praha, září Knihovnický happening v rámci akce Týden knihoven, SKIP, Písek, září Bibliotheca academica 2012: Slavnostní konference k 10. výročí založení AKVŠ, Pardubice, září Open Access week, přednáška Veřejná data-získání a užití, CIKS, Praha, říjen Open Access week aneb Open your mind, NTK, Praha, říjen České e-booky zdarma pro ČR (seminář), CIKS, Praha, říjen Elektronická identita a služby knihoven (seminář), NTK, Praha, listopad Schůzka Klubu vysokoškolských knihovníků v knihovně ÚVI Motol, KVŠK, Praha, listopad Setkání uživatelů systému Aleph (SUAleph), VUT, Brno, listopad SFX den, VUT, Brno, listopad 13. konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2012, SKIP, Praha, listopad Web of Science – vyhledávání nejvlivnější vědecké literatury (přednáška), Thomson Reuters, Praha, listopad Seminář k VISK7 a Kramerius 4, NK ČR, Praha, listopad Konference Bigclean, NTK, Praha, listopad Souborný katalog ČR (seminář), NKČR, Praha, prosinec
2 1 1 3 5 2 3 2 1 1 1 3 1 1 2 1 3 1 1
V zahraničí Erasmus staff training week at Tallinn Universty of technology, Estonsko, březen Mezinárodní knižní veletrh London Book Fair 2012,Velká Británie, duben Librarians’ Information Literacy Annual Conference (LILAC) 2012, Glasgow, Velká Británie, duben 10th International Bielefeld Conference 2012, Velká Británie, duben IFLA World Library and Information Congress 2012, Helsinki, Finsko, srpen European Library Automation Group Conference (ELAG) 2012, Mallorca, září Emerging Technologies in academic libraries (EMTAC) 2012, Norsko, říjen ExLibris systémový seminář, Haifa, září Mezinárodní knižní veletrh: Frankfurter Buchmesse. Německo, říjen Mezinárodní knižní veletrh, Bratislava, Slovensko, listopad
D.2.2
2 1 1 1 1 1 2
Prezentace a příspěvky na konferencích, seminářích a jiných odborných akcích
Název příspěvku
Název akce
Přednášející
Prague Economic University and international cooperation
Erasmus staff training week
Bělohoubková
54
1 2 1
D.2 Ostatní odborné aktivity
Best practices in our library – Open Access Week in CR Econlib
D.2.3
Erasmus staff training week
Bělohoubková
Knihovnický rekvalifikační kurz v NTK
Šubrta
Zastoupení CIKS v pracovních skupinách a komisích
Název Iniciativa pro podporu Open Access v ČR Pracovní skupina NK ČR pro věcné zpracování Pracovní skupina NK ČR pro zpracování speciálních dokumentů – elektronické zdroje Komise NK ČR pro služby Setkání lokálních supervizorů jmenných autorit Pražský regionální výbor SKIP AKVŠ – Odborná komise pro informační vzdělávání a informační gramotnost Organizační výbor konference Inforum
D.2.4
Počet členů 1 1 1 2 1 1 2 1
Členství v národních a mezinárodních organizacích a spolcích
Název Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR – kolektivní – individuální Klub vysokoškolských knihovníků SKIP ČR (individuální) Asociace knihoven vysokých škol (kolektivní) IGeLU – Mezinárodní sdružení uživatelů produktů firmy Ex Libris (kolektivní) SUALEPH – Regionální sdružení uživatelů Aleph (kolektivní) EBSLG – European Business Schools Librarians’ Group
Počet členů 2 5 8 1 1 1 1
55
E Organizační struktura CIKS
E Organizační struktura CIKS
Ředitel
?
?
?
Odbor Síť knihoven a studoven VŠE
Odbor Informační podpora studia a výzkumu
Budování knihovních fondů
Studijní knihovna Jižní Město
Oborové informační a knihovnické služby
Oddělení služeb
Sklady
Rozvojové informační projekty – Econlib
Odbor Knihovna VŠE Žižkov
Mediatéka
56
? ........
Tajemník
-
........
Systémová správa Aleph500
metodické vedení
F Seznam pracovníků CIKS
F Seznam pracovníků CIKS Bělohoubková Lenka, Ing. Boháčová Miroslava Broďáni Dušan, Ing. Březinová Dagmar Čandová Markéta Človieček Jan Davidová Jitka, Ing. Doláková Alena, Mgr. Fejfar Ondřej Fialová Jiřina Hagarová Olga Hartmanová Jana, Ing. Havlíková Eva, Mgr. Hůlková Irena Kočvarová Kristýna Kohoutová Jiřina Kučerová Eva Langová Magdalena, Ing. Loudín Jan Mach Jan, Ing. Machek Ondřej, Ing. et Ing. Makovcová Květa Miletinová Verona, Mgr. Němcová Václava Nyklová Lenka – v roce 2012 zemřela Pekařová Mária
Pelantová Alena Plačková Pavlína, Bc. Rataj Jiří, Bc. Reznerová Ivana, PhDr. Simandlová Libuše, Mgr. Sklenák Vilém, doc. Ing. CSc. Skolilová Dana Sokolovský František, Bc. Svobodová Alena, Mgr. Synková Ludmila Šebková Jana Šedivá Klára, DiS. Šidlová Šárka – pracovní poměr v r. 2012 ukončen Šindelířová Lenka, DiS. Škochová Věra, Mgr. Šubrta Václav, Ing. Taišlová Jitka Uhlíková Jana Václavík Ramis Vaicová Libuše Vondrášková Irena Vránová Zuzana Zámorská Blanka, Mgr. – rodičovská dovolená Zárubová Eva
57
G Seznam skupinových elektronických adres – nabídka služeb
G Seznam skupinových elektronických adres – nabídka služeb Úplná nabídka služeb je k dispozici na webových stránkách CIKS http://ciks.vse.cz.
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
58
informační služby o Knihovně Žižkov–CIKS rezervace absenčních výpůjček knih z Knihovny Žižkov–CIKS prolongační služby Knihovny Žižkov–CIKS upomínky rezervace Klubu dle stanovených priorit, doplňkové nadstandardní služby (laminování, kroužková vazba), základní informace o provozu všech knihoven sítě VŠE provoz multimediální studovny Mediatéka Fakulty financí a účetnictví informace o Evropské unii (knihy,časopisy, databáze), provoz Evropského dokumentačního střediska CIKS VŠE meziknihovní výpůjční služba CIKS VŠE pro knihovny v ČR mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, objednávání plných textů časopiseckých článků v elektronické podobě (z časopisů, které nejsou v knihovnách VŠE k dispozici) oborové informační a knihovnické služby (rešeršní služby, konzultace a poradenství, prezentace informačních zdrojů, . . . ) správa webových stránek CIKS správa webových stránek VŠE správa Souborného katalogu VŠE (Aleph) doplňování knihovního fondu VŠE, centrální nákup neperiodických publikací pro pracoviště VŠE z rozpočtů i grantových prostředků, přijímání a lokace knižních darů, shromažďování a zapůjčování katalogů vydavatelů a nakladatelů včetně zahraničních centrální objednávání a evidence periodik pro katedry a ostatní pracoviště VŠE umístěná v Praze, distribuce periodik na tato pracoviště a do studoven CIKS na Žižkově centrální zpracování dokumentů v Souborném katalogu VŠE, distribuce neperiodických publikací na katedry a ostatní pracoviště VŠE včetně studoven a knihoven CIKS informační služby SK JM, nabídka vybrané literatury k akreditovaným předmětům pro 1. ročníky, literatura a CD-ROM k jazykové výuce, informace o provozu Studijní knihovny na Jižním Městě informační služby knihovny FM Jindřichův Hradec prolongační služby knihovny FM Jindřichův Hradec rezervace absenčních výpůjček knih z knihovny FM Jindřichův Hradec informační služby a provoz Chris Tame Library, knihovny Národohospodářské fakulty
H Oboroví knihovníci – rozdělení informační gesce a elektronických informačních zdrojů
H Oboroví knihovníci – rozdělení informační gesce a elektronických informačních zdrojů Téma
EIZ
Doláková
Didaktika ekonomických předmětů Ekologie Evropská unie Mezinárodní obchod Mezinárodní politika a diplomacie Neziskové organizace Politologie Právo Světová ekonomika
ASPI IMD World Competitiveness Online JSTOR MPEPIL ProQuest Central OECD iLibrary
Reznerová
Business Intelligence Ekonometrie Ekonomické prognózování Ekonomické teorie Ekonomika Informatika Makroekonomie Řízení Statistika
ACM Digital Library Gale Virtual Reference Library GMID Safari Books Online Statist
Simandlová
Bankovnictví Finance Kapitálové trhy Management Měnová politika Mikroekonomie Personalistika Podniková ekonomika Psychologie a sociologie Účetnictví Veřejné finance
Albertina MarketResearch Patria Plus Scopus Web of Knowledge
Václavík
Cestovní ruch Demografie Filosofie Inovace Logistika Marketing Obchodní podnikání Pojišťovnictví Sociální politika Veřejná správa a regionalistika
AnopressIT ebrary Business & Economics EBSCO EconLit with Full Text FinLit Henry Stewart Talks
59
I Seznam dárců
I Seznam dárců I.1
Publikace
Všem dárcům velmi děkujeme za hodnotné knižní dary, které obohatily náš fond. Adresy dárců jsou uvedeny na darovacích protokolech uložených na pracovišti Akvizice.
Jména dárců
Počet ks
Cena v Kč
15 3 22 19
33 369,– 704,– 2 907,– 757,–
Adolf Vondrka Agentura ochrany přírody Centrum pro ekonomiku a politiku CERGE-EI (Center for Economic and Research and Graduate Education-Economic Institute) Dary od různých dárců Dary z různých vysokých škol v Evropě Dary z VŠE EUR-OP Information Network Distribution, Office for Official Publications of the EC International Labour Organisation Management Press, s.r.o. Mendlova zemědělská a lesnická univerzita v Brně Ministerstvo práce a soc. věcí Národní knihovna Česká republiky Národohospodářský ústav J. Hlávky Organisation for Economic Co-operation and Development Professional Publishing United nations
296 6 122 20
145 191,– 4 962,– 47 122,– 5 958,–
29 112 1 7 13 54 181 87 8
19 947,– 89 640,– 119,– 816,– 13 865,– 7 932,– 235 876,– 30 459,– 4 044,–
Celkem
995
643 668,–
I.2
Periodika
Jména dárců
Titul
OECD NK
16 titulů Economic Indicators, Verkehrsblatt, Schlaglichter der Wirtschaftspolitik, Monatsbericht, Monthly Economic Report Tribune
RIX, s.r.o
60
5+2 dny Metro Prosperita
Počet ks
Cena v Kč
Nepravidelně
Nevyčísleno Nevyčísleno
300 ks jednorázově 200 ks 100 ks 20 ks
Nevyčísleno Zdarma Zdarma Zdarma
I.2 Periodika
Jména dárců
Titul
Nespecifikováno
Jednotlivé darované tituly evidované v Alephu
Stanford, a.s. IDG Czech, a. s.
Lobby CIO Computerworld CEP:newsletter
Centrum pro ekonomiku a politiku Economia, a. s.
TECH magazín Impax, spol. s r. o. Celkem
Počet ks
200 360 460 300
ks ks ks ks
15 titulů nakladatelství evidovaných v půl roku 2012 Alephu Profit (remitenda) 400 ks Ekonom (remitenda) 3 500 ks TECH magazín 30–90 ks ARTEK 60 ks Investiční magazín 100 ks Týden (remitenda) 100 ks
Cena v Kč 19 196,– + z části nevyčísleno 34 800,– 36 000,– 9 200,– 198 000,– 48 000,– 14 400,– 171 500,– 20 160,– 18 000,– 53 900,– 40 000,– 663 156,–
61
J Lokální signatury (hřbetní štítky) dokumentů ve studovnách CIKS
J Lokální signatury (hřbetní štítky) dokumentů ve studovnách CIKS Dokumenty ve studovnách Knihovny VŠE-Žižkov jsou ve volném výběru řazeny dle hřbetního štítku (druhé signatury), který je zpravidla ve tvaru: znak MDT (max. 5 pozic) + tři počáteční písmena jména autora či názvu publikace. Například knihu: Miko, L. a kol. Zákon o ochraně přírody a krajiny. Komentář. Praha : C.H.Beck, 2005. 543 s. lze ve volném výběru najít pod hřbetním štítkem 349.6MIK. Kromě tohoto obecného tvaru jsou pro zvláštní sbírky užívány speciální typy hřbetních štítků, jejichž přehled je uveden níže. Lokace ve studovnách CIKS
Příklad
Mediatéka Mediatéka
CNB EBRD336.1NOW
EDS Studovna Žižkov
EU11.2 IEEP336.7
Studovna Žižkov
ILO/01
Mediatéka
IMF336.0DÁB
INSEAD Institute of World Economics – Hungarian Academy of Science Dílčí sbírka Nositelé Nobelovy ceny OECD
Studovna Žižkov Studovna Žižkov
INS681.3 IWE314.7
Studovna Žižkov
NOB2002SMI
Studovna Žižkov
OECD339.9H
OSN Světová banka
Studovna Žižkov Mediatéka
OSN/IID.13 SB311.3MAR
Stockholm School of Economics
Studovna Žižkov
STO336.7
Hřbetní štítek
Instituce
CNB EBRD + znak MDT
Česká národní banka European Bank for Reconstruction and Development Evropská unie Institut pro ekonomickou a ekologickou politiku VŠE International Labour Organization International Monetary Fund
EU + skupiny 1 až 19 IEEP +znak MDT ILO + skupiny 01–19 IMF + znak MDT + 3 písmena INS681.3 IWE + znak MDT
NOB OECD339.9 + písmeno skupiny OECD OSN + skupiny I–XVII SB + znak MDT + 3 písmena STO + znak MDT
62
K Seznam zkratek
K Seznam zkratek AKVŠ CDS/ISIS CERGE-EI EBRD EBSLG EDD EDS EIZ EU FM JH GUI IBRD ICQ IGELU ILO IMF OAI-PMH ISIS k. j. MARC21 MDT MMVS MVS NK ČR NTK OPAC OECD RAKIS RFID RSS SKIP URL URM VPN VŠKP WWW
Asociace knihoven vysokých škol Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems Center for Economic Research and Graduate Education – Economics Institute European Bank for Reconstruction and Development (Evropská banka pro obnovu a rozvoj) European Business Schools Librarians´ Group Electronic Document Delivery (elektronické dodávání dokumentů) Evropské dokumentační středisko elektronické informační zdroje Evropská unie Fakulta managementu v Jindřichově Hradci Graphical User Interface International Bank for Reconstruction and Development (Mezinárodní banka pro obnovu a rozvoj) „I seek you“ International Group of Ex Libris Users International Labour Organization (Mezinárodní organizace práce) International Monetary Fund (Mezinárodní měnový fond) Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Integrovaný studijní informační systém knihovní jednotka Machine Readable Cataloguing, MARC21 je poslední verze tohoto bibliografického formátu Mezinárodní desetinné třídění mezinárodní meziknihovní výpůjční služba meziknihovní výpůjční služba Národní knihovna ČR Národní technická knihovna Open Public Access Catalogues Organisation for Economic Co-operation and Development (Organizace pro ekonomickou spolupráci a rozvoj) Rada pro knihovnické a informační služby Radio Frequency Identification Rich Site Summary Svaz knihovníků a informačních pracovníků Uniform Resource Locator Unified Resource Management virtuální privátní síť vysokoškolské kvalifikační práce World Wide Web 63
Účelová publikace Neprodejné
Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE Výroční zpráva za rok 2012 Odborná redakce: Ing. Jana Hartmanová Technické zpracování a redakce: Doc. Ing. Vilém Sklenák, CSc. – CIKS Vytisklo Nakladatelství Oeconomica VŠE v Praze v roce 2013 Vydalo CIKS VŠE v Praze v roce 2013 jako svazek 36 edice Informační servis Náklad 30 výtisků ISBN 978-80-245-1928-9
9 788024 519289
