Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
VÝSLEDKY VÝZKUMU MUSÍ BÝT UVEŘEJNĚNY Příprava publikace Prof. MVDr. Karel Hruška, CSc. Výzkumný ústav veterinárního lékařství, Brno
Zásada: Co nebylo uveřejněno, nebylo uděláno Publikace není záznamem, že se něco udělalo, ale dokladem, že se něco nového zjistilo. Předpokladem úspěšného výzkumu je neustálé studium a schopnost kritického hodnocení informací. To vyžaduje znalost angličtiny využívání databází WOS a PubMed pořádek v archivu vyhledaných publikací (REFERENCE MANAGER) trpělivou experimentální práci dodržování správné výzkumné praxe (SOP, pracovní záznamy) Publikace o výsledku výzkumu se liší od kroniky, románu, historického románu, povídky, science fiction. Musí přinášet něco nového, o čem by měla být odborná veřejnost informována a musí přinášet informace, umožňující posoudit, že výsledku bylo dosaženo správným postupem. Proto se tyto publikace označují jako původní experimentální práce (original papers). Hodnotné mohou být i přehledné práce (review articles), uvádějící souhrn poznatků o specifickém problému, nebo články pro odbornou veřejnost, které se však připravují podle jiných pravidel stejně jako kapitoly do učebnic a monografií.
PUBLIKACE protokol ze cvičení, seminární práce, essay diplomová a disertační práce review v časopisu původní experimentální práce v časopisu abstrakt do sborníku odborný článek (např. pro Veterinářství, Náš chov, Vesmír) popularizační článek v časopisu nebo v novinách uživatelská příručka zpráva o řešení projektu odborný pořad pro rozhlas a TV propagační materiál učebnice skripta monografie přednáška výuková, vyžádaná, reprezentační
strana - 1
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
PUBLIKACÍ VÝSLEDKŮ NEJSOU údaje, potvrzující známé skutečnosti statisticky nezpracované nebo nevýznamné údaje informace, že se něco udělalo
JAK JSME NA TOM z českých pracovišť je uveřejňováno málo publikací výsledky jsou často uveřejňovány v časopisech s nižším impakt faktorem autoři vycházejí z citací horší kvality (nelektorované nebo nedostupné zdroje) imprimační řízení není vyžadováno nebo je formální někteří čeští lektoři jsou málo nároční často se nedodržuje správná laboratorní praxe JE TŘEBA požadovat publikace jako výsledek řešených projektů, při ukončování postgraduálního studia, při jmenovacích řízeních, při udělování grantů a při výběrových řízeních nepřipouštět názory o rovnocennosti publikací v lektorovaných a nelektorovaných časopisech nesvěřovat vedení postgraduálních studentů školitelům, kteří neprokázali schopnost uveřejňovat výsledky svojí práce doktorské studijní programy musí zahrnovat účast na řešení projektů, které jsou dobře finančně zajištěny doktorandi musí mít náročný vzdělávací program, zahrnující správnou výzkumnou a laboratorní praxi CO SE STANE S RUKOPISEM PO ZASLÁNÍ REDAKCI potvrzení příjmu, oznámení registračního čísla rukopisu (submitted) redakční kontrola dodržení pokynů pro autory lektorské řízení zaslání posudků autorům vyjádření autorů k posudkům a úprava rukopisu potvrzení o přijetí rukopisu k uveřejnění (teprve potom je práce „in press“) korektura obdržení separátních výtisků a autorského výtisku časopisu rozeslání separátů VOLBA ČASOPISU podle účelu podle zaměření podle nejčastěji používaných časopisů ve studované oblasti podle šance na uveřejnění
strana - 2
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
CO JE TŘEBA VĚDĚT O ČASOPISU co uveřejňuje pokyny pro autory jak se posílají rukopisy předběžný dotaz na možnost přijetí pečlivé studium podobných článků AUTOŘI MUSÍ aktivně se snažit o začlenění do dobrých pracovních týmů vyvarovat se zařazení do neproduktivních pracovních týmů diskutovat o svých záměrech, metodách i výsledcích s kolegy odstraňovat nedostatky v rukopisech ještě před jeho odesláním redakci při nespokojenosti s průběhem lektorského řízení vzít práci zpět a zaslat jí náročnějšímu časopisu REŠERŠE A TRVALÉ SLEDOVÁNÍ PROBLÉMU podle klíčových slov a stálého profilu z databází (nejen TOPICS, ale také AUTHOR) podle odkazů ve studovaných publikacích („cited references“) podle citací „key papers“ (Science Citation Index, „times cited“) „related records“ a „related articles“ podle analýzy souboru vyhledaných prací (autoři, pracoviště, nejvíce citované práce) e-mail upozornění na nové citace významných publikací ÚDAJE Z ABSTRAKTU NESTAČÍ separáty a kopie původních prací diskuse v pracovním týmu sledovat názory v diskusích na konferencích aktivně vyhledávat pracovní kontakty překonat rozpaky z diskuse zapomenout na riziko „zneužití“ PŘEHLED LITERATURY podle účelu (review, původní práce, odkazy na review) rešerše systematická / účelová srozumitelné formulace správně umístěné odkazy přesné citace pracovní hypotéza (cíl práce – nový poznatek)
strana - 3
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
Citace v textu pro Vet Med-Czech White, 1998 Black and White, 1998 Green et al., 1998 Green et al. 1998a, 1998b, 1998c Převzaté citace v textu uvádět původní práci, v seznamu rovněž ale s dalším údajem z jakého zdroje se cituje ČASTÉ CHYBY nejsou uváděny nejnovější práce z oboru nejsou citovány jen práce z lektorovaných časopisů (zdroj nemá impakt faktor, není dostupný) odkazy na sborníky, skripta, příručky, firemní literaturu nepřesné citace (rok vydání, jména autorů, názvy časopisů) nejsou citovány vlastní práce autorů jsou uváděny práce, které nesouvisejí s problémem formální chyby CÍL EXPERIMENTÁLNÍ PRÁCE ověření pracovní hypotézy (podložené přehledem známých údajů) MATERIÁL A METODIKA Vše o tom, jak se pracovalo a co bylo použito zvířata / vzorky chemikálie standardy přístroje postupy jak byly uspořádané pokusy ZVÍŘATA druh původ počet stáří / hmotnost dieta krmivo, napájení ustájení / režim teplota, osvětlení, klece, podestýlka monitorování odběr vzorků zpracování konservace transport uchovávání (teplota, doba)
strana - 4
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
STANDARDY, CHEMIKÁLIE, PŘÍSTROJE, SOFTWARE přesný název, typ dodavatel JAKÉ BYLY POUŽITY METODY stanovení biochemických a hematologických hodnot (úplný popis metod nebo citace nebo popis modifikace hodnocení chování charakteristika mikroorganismů USPOŘÁDÁNÍ POKUSŮ jednoznačné označení, stejné ve všech částech práce Experiment 1, 2, 3 skupina 1-1, 1-2, 1-2, 2-1, 2-2 fáze / odběr 1-1-1, 1-1-2 ......... HODNOCENÍ VÝSLEDKŮ statistické metody konzultovat s profesionály
KAŽDÝ ÚDAJ V M&M MUSÍ MÍT VÝSLEDEK KAŽDÝ VÝSLEDEK MUSÍ MÍT POPIS VZNIKU V M&M JEN STATISTICKY VÝZNAMNÁ ZJIŠTĚNÍ MOHOU BÝT SDĚLOVÁNA SVĚTU
TABULKY připravit předem podle hypotézy a postupně doplňovat výsledky tabulky pracovní pro záznam výsledků a výpočty (EXCEL) podle pokusných skupin podle průběhu pokusů odkazy na protokol a dokumentaci tabulky souhrnné (musí být přehledné, ale musí obsahovat vše potřebné pro statistické hodnocení) tabulky do publikace
GRAFY volba druhu (sloupcový, spojitý, bodový) 3D jen výjimečně barvy a výplně (nestřídat, počítat s čb tiskem)
strana - 5
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
POPIS název označení sloupců a řádků legenda FOTOGRAFIE A OBRÁZKY jen kvalitní a nezbytné počítat se zmenšením tabulky a grafy zasílat nejen na samostatných listech, ale v samostatných souborech (riziko změny fontů) SEZNAM A NÁZVY OBRÁZKU A GRAFU na samostatném listu AUTORSKÉ TÝMY aktivní a tvůrčí účast souhlas se spoluautorstvím (podíl) odpovědnost za celou práci mají všichni spoluautoř „corresponding author“ zprostředkuje komunikaci s redakcí a s čtenáři
DISKUSE stručné zhodnocení (hypotéza potvrzena - nepotvrzena) komentář k shodě nebo rozdílům vlastních a publikovaných výsledků NEVHODNÉ naše metoda poskytuje lepší výsledky než metoda X (pokud metoda X nebyla použita pro skutečné srovnání) uvádět cizí výsledky,které nejsou konfrontovány s dosaženými výsledky a nejsou v úvodu
strana - 6
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
ABSTRAKT (SOUHRN) co se dělalo (cíl práce) jak se to dělalo (uspořádání pokusů, princip metodik) co se zjistilo (bez podrobností, ty naopak musí být u tabulek a grafů) co z toho vyplývá
Abstrakt musí poskytnout tolik informací, aby vyvolal zájem o získání celého článku nenahrazuje celý článek výjimečně uvádí citace a detaily metodiky mívá omezený rozsah, limit je však vhodné plně využít abstrakt přehledného článku (review) může obsahovat nadpisy dobře strukturovaného textu (obsah s číslováním kapitol) nemá opakovat údaje z úvodu (přehled literatury) a z diskuse (vlastní názory) KLÍČOVÁ SLOVA (KEY WORDS) neopakovat slova z názvu práce druh zvířat / vyšetřovaný materiál metody sledované parametry podstatná jména, jen výjimečně víc než jedno slovo ověřit v nabídce databáze (např.Reference Manager) nebo v záznamu příbuzných článků PODĚKOVÁNÍ (ACKNOWLEDGEMENT) poskytnutý materiál provedená vyšetření kritické poznámky náměty k diskusi jazyková kontrola překlad podpora (grant, studijní pobyt), pokud časopis nepožaduje odkaz stanovenou formou Lze doporučit požádat předem o souhlas s uvedením v poděkování jinou formulaci poděkování v disertaci než v experimentální práci PRACOVIŠTĚ AUTORŮ oficielní název (nemusí být totožný s adresou pro korespondenci) jednoznačné spojení každého autora s jeho pracovištěm uvádí se pracoviště, kde byla práce provedena, ne na kterém pracovník pracuje (v poznámce nebo v závorce může být "present address")
strana - 7
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
IMPRIMAČNÍ ŘÍZENÍ souhlas pracoviště s uveřejněním (smlouvy, přihlášky patentů a jiné závazky mohou omezit publikační možnosti) správná laboratorní a výzkumná praxe dodržené předpisy na ochranu zvířat proti týrání autorský kolektiv odpovídá pracovnímu zaměření spolupráce s jinými pracovišti volba časopisu (nejde jen o impakt faktor) informace o výsledku lektorského řízení PRŮVODNÍ DOPIS práce (ani její část) nebyla předložena k uveřejnění v jiném časopisu všichni spoluautoři souhlasí s uveřejněním na kterého autora se má zasílat korespondence jiné požadavky redakce
strana - 8
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
PROHLÁŠENÍ AUTORŮ může být požadováno redakcí Příklad (Veterinární medicína) Bez prohlášení autorů a koordinátorů grantových projektů nemůže být práce uveřejněna Odeslat poštou na adresu Redakce časopisu Veterinární medicína Ústav zemědělských a potravinářských informací Slezská 7 120 56 Praha 2 Všichni autoři rukopisu ....................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... určeného k uveřejnění v časopisu Veterinární medicína (Vet Med – Czech) prohlašují, že se všichni tvůrčím způsobem podíleli na získání dosažených výsledků jsou seznámeni s rukopisem souhlasí s jeho uveřejněním po případné úpravě podle výsledků lektorského řízení souhlasí s vystavením plného textu práce na web stránce časopisu a s uvedením odkazu v databázích, dostupných na internetu v předkládaném rukopisu nebyly využity výsledky jiných pracovníků bez jejich souhlasu, řádné citace nebo poděkování za spolupráci nebo poskytnutý materiál výsledky, uvedené v rukopisu (ani jejich část) nebyly zaslány k uveřejnění v jiném časopisu ani nebyly již uveřejněny (pokud byly uveřejněny, jsou příslušné práce plně v tomto rukopis citovány) předložení rukopisu k uveřejnění bylo projednáno v souladu s imprimačním řízením, závazným pro jejich pracoviště Všichni autoři souhlasí, aby korespondence redakce a požadavky na separáty byly zasílány na jméno: ......................................................................................................... adresa: .................................................................................................. ......................................................................................................... ......................................................................................................... e-mail .................................... tel. ........................................... fax ........................................... Uvedený autor si je vědom svojí povinnosti informovat spoluautory a případně i koordinátory projektů o posudcích lektorů a o provedených úpravách rukopisu. AUTOŘI PRÁCE e-mail jméno datum podpis ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... Prohlášení koordinátorů grantových projektů JE / NENÍ připojeno
strana - 9
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23 Zašlete společně s prohlášením autorů. Bez prohlášení koordinátorů nebude uveřejněn odkaz na řešení grantového projektu.
PROHLÁŠENÍ KOORDINÁTORŮ GRANTOVÝCH PROJEKTŮ Projekty, které umožnily dosažení výsledků, jsou v práci
autorů určené k uveřejnění v časopisu Veterinární medicína (Vet Med – Czech) citovány podle požadavku příslušných grantových agentur a koordinátoři nebo odpovědní řešitelé těchto projektů svým podpisem potvrzují, že byli o předloženém rukopisu informováni a s jeho uveřejněním souhlasí. grantová agentura
číslo projektu
datum
podpis koordinátora
strana - 10
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
LEKTORSKÉ ŘÍZENÍ volba lektorů uspořádání posudku úprava rukopisu podle připomínek stanovisko autorů KORESPONDENCE S REDAKCÍ uvádět registrační číslo každý rukopis vyřizovat samostatně odpovídat obratem s lektory se nemusí ve všem souhlasit, ale na každou připomínku se musí odpovědět (splněné a nesplněné požadavky, důvod)
KOREKTURA opravují se jen chyby vzniklé při přípravě k tisku nelze měnit text, schválený v lektorském řízení korektorské značky MOŽNÉ PROBLÉMY nedodržování pravidel pracoviště (neschválené pokusy, neprojednaná spolupráce, nedodržení požadavků imprimačního řízení) nedodržování pokynů pro autory kvalita projektu kvalita rukopisu kvalita překladu výběr citací a jejich přesnost neuvádění vlastních výsledků neuvádění výsledků konkurenčních pracovišť názornost tabulek, grafů a obrázků špatná komunikace mezi autory špatná komunikace s redakcí a s lektory zbytečné změny při korektuře PROPAGACE VLASTNÍCH VÝSLEDKŮ separátní výtisky (rozesílání na vyžádání a aktivně, návštěvy) abstrakty v databázích seznamy publikací citace vlastních prací průvodní karta „With compliments“ c.v. a osobní web stránky
strana - 11
Seminář Svět výzkumu 2009 2008-10-23
ODPOVĚDNOST autorů za obsah článku pracoviště za autory a dodržení předpisů a závazků koordinátorů projektu za obsah a dodržení podmínek financování
strana - 12