Městská knihovna Semily, Tyršova 49, 513 01 Semily, www.knihovnasemily.cz,
[email protected], tel.: +420 481 622 902, IČO 00856100 _________________________________________
Výroční zpráva Městské knihovny Semily za rok 2014
Semily
18. 2. 2015
1
Obsah 1. Základní informace..........................................................................................................................4 1.1. Informace o příspěvkové organizaci..........................................................................................4 1.2. Předmět činnosti ......................................................................................................................4 1.3. Doplňková činnost ....................................................................................................................4 2. Personalistika..................................................................................................................................4 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2014 .............................................................................................4 2.2. Vzdělávání zaměstnanců ..........................................................................................................5 2.3. Externí dodavatelé služeb .........................................................................................................5 2.4. Ocenění ....................................................................................................................................5 3. Prostory knihovny ...........................................................................................................................5 3.1. Oddělení pro děti .....................................................................................................................5 3.2. Oddělení pro dospělé ...............................................................................................................6 3.3. Regionální oddělení ..................................................................................................................6 3.4. Čítárna knihovny – mobilní počítačová učebna .........................................................................6 3.5. Vestibul Jitřenky .......................................................................................................................6 3.6. Pobočka v Sociálních službách Semily .......................................................................................6 4. Hospodaření knihovny ....................................................................................................................6 4.1. Přehled nákladů a výnosů .........................................................................................................7 4.2. Dotační aktivita ........................................................................................................................8 4.3. Kontroly a audity ......................................................................................................................9 5. Knihovnictví – fondy, čtenáři, návštěvníci a služby ...........................................................................9 5.1. Základní statistické údaje k 31. 12. 2014 ...................................................................................9 5.1.1. Knihovní fond ....................................................................................................................9 5.1.2. Počet registrovaných čtenářů .......................................................................................... 10 5.1.3. Návštěvnost knihovny...................................................................................................... 10 5.2. Služby knihovny v roce 2014 ................................................................................................... 11 5.2.1. Výpůjční služby ................................................................................................................ 12 5.2.2. Informační služby ............................................................................................................ 12 5.2.3. Datové služby .................................................................................................................. 12 5.2.4. Reprografické služby ........................................................................................................ 12 5.2.5. Kulturně-výchovné a vzdělávací služby............................................................................. 13 5.2.6. Doplňkové služby............................................................................................................. 13 5.3. Roční výkaz o knihovně – základní statistické údaje roku 2014................................................ 14 6. Kulturní a vzdělávací činnost ......................................................................................................... 16 6.1. Statistika roku 2014 ................................................................................................................ 16 6.2. Pořady a besedy pro školky a školy ......................................................................................... 16 6.3. Virtuální univerzita 3. věku ..................................................................................................... 17 2
6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů................................................................................ 18 6.5. Kurzy Jak na počítač ............................................................................................................... 18 6.6. Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost ........................................................................... 18 6.7. Knihovna slaví 150 let ............................................................................................................. 19 6.8. Vydané knihy a publikace ....................................................................................................... 19 7. Propagace ..................................................................................................................................... 20 7.1. Webové stránky knihovny ...................................................................................................... 20 7.2. Sociální sítě - facebook ........................................................................................................... 20 7.3. Virtuální prohlídka .................................................................................................................. 20 7.4. Ostatní ................................................................................................................................... 20 8. Spolupráce, členství ...................................................................................................................... 20 8.1. S místními organizacemi a firmami ......................................................................................... 20 8.2. Svaz knihovníků a informačních pracovníků ............................................................................ 21 8.3. Sister Library .......................................................................................................................... 21 8.4. EUREX – Euroregion Nisa pro knihovny ................................................................................... 21 9. Zajištění výkonu regionálních funkcí .............................................................................................. 21 9.1. Základní informace ................................................................................................................. 21 9.1.1. Síť obsluhovaných knihoven ............................................................................................ 21 9.1.2. Personální zajištění RF ..................................................................................................... 22 9.2. Plnění základních standardů pro výkon RF .............................................................................. 22 9.2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy ................................................... 22 9.2.2. Statistika, rozbory ............................................................................................................ 22 9.2.3. Vzdělávání knihovníků, porady ........................................................................................ 22 9.2.4. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce ..................................................... 23 9.2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů ............................................................... 23 9.2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce .................................................................................................................................. 23 9.2.7. Servis automatizovaných knihovních systémů.................................................................. 24 9.3. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou ..................................................... 24 9.3.1. Webové stránky pro knihovny ......................................................................................... 24 9.3.2. Ostatní činnosti ............................................................................................................... 24 9.4. Finanční zajištění RF ............................................................................................................... 24 10. Podrobný rozpis akcí ................................................................................................................... 25
3
1. Základní informace 1.1. Informace o příspěvkové organizaci Název organizace:
Městská knihovna Semily, Tyršova 49, 513 01 Semily
IČO:
00856100
Číslo účtu:
19-1254030247/0100
Ředitelka:
Bc. Alena Matěchová
Telefon:
481 622 902, 725 890 173
E-mail:
[email protected]
Web:
www.knihovnasemily.cz
Zřizovatel:
Město Semily
Právní forma:
příspěvková organizace
Zápis v OR:
Usnesením ze dne 16. 8. 2013
1.2. Předmět činnosti Hlavní účel, pro který je Městská knihovna Semily zřízena, je poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb občanům, při zachování rovných podmínek pro všechny občany a všestranné napomáhání všem formám vzdělávání občanů dle platných zákonů a využívání svěřeného i vlastního majetku a aktivit souvisejících s ním. Městská knihovna Semily, v rámci pověření Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci, poskytuje služby zaevidovaným základním knihovnám na úrovni okresu Semily.
1.3. Doplňková činnost Předmětem doplňkové činnosti jsou tyto okruhy: výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona, obory činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce; Velkoobchod a maloobchod.
2. Personalistika 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2014 Během roku 2014 nedošlo v Městské knihovně k žádné personální změně v kmenových zaměstnancích. Stále se daří zaměstnávat pracovnice prostřednictvím Úřadu práce na úklid a balení knih. V říjnu se knihovna zapojuje do programu Úřadu práce Odborná praxe pro mladé do 30 let a jeho prostřednictvím zaměstnává praktikanta Jana Huška. Personální složení je v roce 2014 následující: 9,6 přepočtených pracovníků, z toho 2,6 přepočteného úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace Libereckého kraje na regionální funkce): Ředitelka, Bc. Alena Matěchová, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 Oddělení pro dospělé – Lenka Klikarová, Růžena Buchtová, SŠ odborné knihovnické vzdělání, úvazky 1,0 Oddělení pro děti – Bc. Linda Novotná, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 4
Regionální oddělení – vedoucí Jitka Vanclová, Jana Hudská, úvazky 1,0, Miroslava Vrbenská, úvazek 0,6, všechny SŠ odborné knihovnické vzdělání Úklidové a pomocné práce – Kristina Könnyüová, Eva Hujerová, prostřednictvím ÚP, Veřejně prospěšné práce, úvazky 1,0, smlouva na dobu určitou do 30. dubna 2015 Odborná praxe pro mladé do 30 let – Jan Hušek, prostřednictvím ÚP, na dobu určitou do 15. října 2015
2.2. Vzdělávání zaměstnanců I v roce 2014 je umožněno pracovnicím knihovny se dle potřebnosti, zájmu a především možností zastupitelnosti zúčastňuovat vzdělávacích programů k prohlubování odbornosti a získávání nových zkušeností, které pak mohou uplatňovat při své práci. Takto se knihovnice v průběhu roku zúčastňovaly seminářů, konferencí a kurzů pořádaných Národní knihovnou (dále NK), Krajskou vědeckou knihovnou (dále KVK) v Liberci a Svazem knihovníků a informačních pracovníků (dále SKIP) a to těchto: E-knihy v knihovně Britská literatura II Semináře v oblasti IT v KVK Liberec – webové stránky v systému Webnode Mezinárodní knižní veletrh Svět knihy Senioři v knihovně – knihovny seniorům Automatizovaný knihovní systém Clavius Současnost literatury pro děti a mládež Trénování paměti a děti Kurz pro certifikované trenéry paměti I. a II. stupně
2.3. Externí dodavatelé služeb Zpracování účetnictví zajišťuje paní Dana Novotná. Spolupráce je na výborné úrovni, zpracování účetnictví probíhá bezproblémově a v předstihu požadovaných termínů Zpracování mezd zajišťuje paní Lenka Fedorková, spolupráce bezproblémová Servis automatizovaného knihovního systému Clavius - zajišťuje Ing. Luděk Škrabal, spolupráce bezproblémová
2.4. Ocenění Dlouholetá ředitelka knihovny, paní Miroslava Vrbenská, byla nominována a poté i oceněna jako Knihovnice Libereckého kraje 2014 za dlouhodobý přínos knihovnictví, kterou pod záštitou náměstkyně hejtmana Libereckého kraje pro kulturu vyhlašuje Regionální organizace SKIP Libereckého kraje.
3. Prostory knihovny Knihovna již pátým rokem sídlí v multifunkční zrekonstruované budově Jitřenka, na exkluzivním místě v centru města. Prostory plně vyhovují provozu moderní veřejné knihovny.
3.1. Oddělení pro děti Oddělení pro děti a mládež sídlí v druhém patře Jitřenky, prostor je světlý a přívětivý, návštěvníci (děti i rodiče) do něj vstupují bez bot nebo s ochrannými návleky. V chodbě před oddělením je věšák a botník, k uložení osobních věcí mohou děti využít uzamykatelné skříňky o patro níže, v oddělení pro dospělé (nejen cenné věci si zde mohou uložit cestou do dětského oddělení a při odchodu opět vyzvednout). K oddělení přiléhá terasa, která je využívána pouze sporadicky - pro akci Noc s Andersenem a Advent v knihovně pro nejmenší. V průběhu roku jsme zredukovali počet počítačů v dětském oddělení na 1 kus, ze kterého je přístupný pouze katalog knihovny. Potřebují-li si děti mladší 15 let vyhledat na internetu cokoliv v rámci školních povinností, mají možnost tak učinit v oddělení pro dospělé (o patro níže). 5
3.2. Oddělení pro dospělé Oddělení pro dospělé obývá první patro Jitřenky. Je to moderní, členitý prostor, který skýtá možnost odpočinku, klidu, ale i možnost k přátelskému posezení. Počítače v oddělení jsou situovány do dvou míst, část je umístěna na galerii a část u vchodu na terasu. Na toaletě je k dispozici přebalovací pult. Velice oblíbený je dětský koutek umístěný strategicky vedle oddělení s periodiky. Možnosti celodenního čtení časopisů a blízkosti dětského koutku využívají hojně rodiče i prarodiče.
3.3. Regionální oddělení Regionální oddělení a ředitelna sídlí v přízemí Jitřenky, prostory jsou vyhovující. Výměnný fond je uložen ve skladu s moderními otočnými regály. Prostor je vhodný i pro vedení metodologických porad, které zajišťují pracovnice oddělení pro obsluhované knihovny regionu. Je využíván i pro porady zaměstnanců knihovny.
3.4. Čítárna knihovny – mobilní počítačová učebna Čítárna knihovny není volně přístupná veřejnosti. Otevírá se na vzdělávací a kulturní akce, které pořádá knihovna. Režim volného přístupu byl nevyhovující, knihovnice sedící za výpůjčním pultem na čítárnu nedohlédne. Docházelo často k situaci, kdy skupinky dětí obydlely část čítárny, udělaly nepořádek a v podstatě nepozorovaně čítárnu opustily buď výtahem, nebo schody vedoucími do kavárny. Také v obavě o nábytek a promítací plátno jsme se rozhodli čítárnu uzavřít. Pohodlí uživatelů knihovny dotčeno není, k wi-fi síti se mohou připojit kdekoliv v oddělení pro dospělé. V prosinci 2013 jsme podali žádost o dotaci z grantového programu Ministerstva kultury VISK 3 na projekt Mobilní počítačová učebna. Byli jsme úspěšní a knihovna získala prostředky na nákup 10 notebooků, vlastního projektoru a routeru. Projektor je instalovaný napevno - zavěšený od stropu. Na základě výběrového řízení byla vybrána firma DRINGS s.r.o., která zajistila nákup i instalaci.
3.5. Vestibul Jitřenky Vestibul Jitřenky je od dubna 2013 využíván k pravidelným burzám knih. Ty se staly vyhledávanou akcí pro mnoho obyvatel Semil i blízkého okolí. Knihy do burzy jsou přijímané od dárců, přebrány, rozděleny podle skupin, nevyhovující odloženy pro odvoz do sběru. Část knih je přijata do fondu knihovny, ať už do stálého či výměnného. Knihy přijímá a do burzy chystá pracovnice, kterou jsme získali prostřednictvím Úřadu práce na veřejně prospěšné práce, ve spolupráci s knihovnicemi. Burzy probíhají vždy v jeden předem stanový (a v programu ohlášený) pátek v měsíci.
3.6. Pobočka v Sociálních službách Semily Ve své pobočce v domově pro seniory Sociální služby Semily zajišťuje knihovna pravidelné výpůjční služby každou středu. Průběžně během roku chodí pracovnice knihovny důchodcům předčítat, či pro ně chystá prezentace k významným výročím. V roce 2014 to byla prezentace s vyprávěním o historii a současnosti města Semily, prezentace k výročí Jana Husa a čtení a vyprávění o masopustu.
4. Hospodaření knihovny Dosažen hospodářský výsledek ve výši 0,- Kč - vratka zřizovateli ve výši 80.139,59 Kč, byla tvořena nedočerpáním závazných ukazatelů, úsporou energií a ziskem z doplňkové činnosti. Fond odměn ani rezervní fond v tomto roce nečerpán. Závazné ukazatele dodrženy. Hospodářský výsledek se i tento rok vrací zřizovateli, není možnost pro naplňování fondů (dle legislativy EU). Stavy fondů k 31. 12. 2014: fond kulturních a sociálních potřeb 9 613,68 Kč; rezervní fond 143 557,03 Kč; fond odměn 68 087,- Kč;
6
4.1. Přehled nákladů a výnosů Účt. tř. Účet
Název položky - ukazatel NÁKLADY CELKEM - účtová třída 5
50
Spotřebované nákupy
2 589,00
35,00
35,00
35,00
čistící a úklidové prostředky
10,00
10,00
8,00
170,00
230,00
230,00
spotř. materiál - papír, tonery, barvy
18,00
18,00
11,00
ostatní spotřební materiál
24,00
24,00
46,00
spotřeba materiálu celkem
257,00
317,00
330,00
spotřeba elektrické energie
0,00
0,00
0,00
spotřeba plynu
0,00
0,00
0,00
spotřeba vody
0,00
0,00
0,00
502
energie celkem
0,00
0,00
0,00
503
spotřeba ostat. neskladovat. dodávek
0,00
0,00
0,00
504
prodané zboží
0,00
0,00
0,00
684,00
739,40
718,00
Služby 511
oprava a udržování
15,00
15,00
2,00
512
cestovné
15,00
27,00
24,00
513
náklady na reprezentaci
5,00
5,00
8,00
16,00
16,00
19,00
nájemné
510,00
510,00
493,00
ostatní služby
123,00
166,40
172,00
ostatní služby celkem
Osobní náklady Mzdové náklady - na platy Ostatní os. náklady - dohody
55
2 622,38
330,00
518
54
2 439,39
317,00
tel. a pošt. popl., televize, rozhlas
53
Skutečnost roku 2014
257,00
501
52
Upravený rozpočet roku 2014
předplatné novin a časopisů knihy
51
Schválený rozpočet roku 2014
649,00
692,40
684,00
1 424,39
1 491,98
1 490,00
1 038,28
958,74
1 069,00
11,11
112,00
41,00
1 049,39
1 099,46
1 110,00
357,00
373,52
364,00
521
mzdové náklady celkem
524
zákonné sociální pojištění (zdr., soc.)
525
ostatní sociální pojištění - Koop.
7,00
7,00
5,00
527
zákonné sociální náklady - FKSP
11,00
12,00
11,00
528
ostatní soc. nákl.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Daně a poplatky 531
daň silniční
0,00
0,00
0,00
532
daň z nemovitosti
0,00
0,00
0,00
538
ostatní daně a poplatky
0,00
0,00
0,00
Ostatní náklady
14,00
14,00
5,00
541
smluvní pokuty a úroky z prodlení
0,00
0,00
0,00
542
ostatní pokuty a penále
0,00
0,00
0,00
543
odpis pohledávky
0,00
0,00
0,00
544
úroky
0,00
0,00
0,00
545
kursové rozdíly
0,00
0,00
0,00
546
dary
0,00
0,00
0,00
548
manka a škody
0,00
0,00
0,00
549
jiné a ostatní náklady
14,00
14,00
5,00
Odpisy, prod. majetek, rezervy, opr. pol.
60,00
60,00
46,00
odpisy nemovitého majetku
0,00
0,00
0,00
odpisy movitého majetku
0,00
0,00
0,00
551
odpisy dlouhodob. nehmot. a hmot. maj.
0,00
0,00
0,00
552
zůst. cena prod. dl. nehmot. a hmot. maj.
0,00
0,00
0,00
7
553
prodané cenné papíry a podíly
0,00
0,00
0,00
554
prodaný materiál
0,00
0,00
0,00
556
tvorba zákonných rezerv
0,00
0,00
0,00
558
náklady z drobného dlouhod. majet.
60,00
60,00
46,00
559
tvorba zákonných opravných položek
0,00
0,00
0,00
2 404,39
2 587,38
2 521,00
130,00
130,00
143,00
130,00
130,00
143,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2 274,39
2 457,38
2 377,00
2 274,39
2 457,38
2 377,00
0,00
0,00
0,00
-35,00
-35,00
-68,00
0,00
0,00
0,00
-35,00
-35,00
-68,00
0,00
0,00
0,00
VÝNOSY Z ČINNOSTI - účtová třída 6 60
61
62
64
Tržby za vlastní výkony a zboží 601
tržby za vlastní výrobky
602
tržby z prodeje služeb -
604
tržby za prodané zboží
Změny ve stavu vnitroorg. zásob 611
změna stavu zásob nedokonč. výroby
612
změna stavu zásob polotovarů
613
změna stavu zásob výrobků
614
změna stavu zvířat
Aktivace 621
aktivace materiálu a zboží
622
aktivace vnitroorganizačních služeb
623
aktivace dlouhodob. nehmotného maj.
624
aktivace dlouhodob. hmot. majetku
Ostatní výnosy 641
smluvní pokuty a úroky z prodlení
642
ostatní pokuty a penále
643
platby za odepsané pohledávky
644
úroky
645
kursové zisky Zúčt. fondů - čerpání RF Zúčt. fondů - čerpání FRM
65
69
648
zúčtování fondů celkem
649
jiné ostatní výnosy
Tržby z prodeje maj., rezervy, opr. pol. 651
tržby z prodeje dl. nehm. a hmot. maj.
652
výnosy z dlouhodob. finančního maj.
653
tržby z prodeje cenných papírů a podílů
654
tržby z prodeje materiálu
655
výnosy z krátkodobého finančního maj.
656
zúčtování zákonných rezerv
659
zúčtování zákonných oprav. položek
Příspěvky a dotace na provoz 691
příspěvek na provoz
691
účelový přísp. na provoz - viz příloha
691
přímé neinvestiční výdaje
691
ostat. účel. dot. ze SR, stát. fondu, obce
HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - před zdaněním 59
Daň z příjmů 591
daň z příjmů
595
dodatečné odvody daně z příjmů
HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - po zdanění - hlavní činnost HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - po zdanění - doplňková činnost
4.2. Dotační aktivita I v roce 2014 jsme se snažili získat finance z různých dotačních programů. V následující tabulce uvádíme přehled. 8
Název projektu Dotace na pracovnice VPP Mobilní počítačová učebna Knihovna 21. století CELKEM
Poskytovatel dotace/grantu ÚP Semily MK ČR - VISK3 MK ČR - K21
dotace/grant 303 575 126 000 10 000 439 575
4.3. Kontroly a audity Dne 24. 2. 2014 proběhla v Městské knihovně Semily veřejnosprávní kontrola podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole s následujícím Závěry a opatřeními: Organizace s finančními prostředky hospodaří efektivně, v souladu se schváleným rozpočtem, náklady jsou hospodárné a účelné. Při kontrole byla ze strany organizace poskytnuta potřebná součinnost. Nebyly shledány významné nedostatky. Opatření nebyla stanovena. Nebyly uděleny žádné sankce ani pokuty vůči Městské knihovně Semily.
5. Knihovnictví – fondy, čtenáři, návštěvníci a služby 5.1. Základní statistické údaje k 31. 12. 2014 5.1.1. Knihovní fond celkem 65 921 knihovních jednotek přírůstků v roce 2014: 2 896 knihovních jednotek bylo nakoupeno v nákladu 478 750,- Kč úbytky v roce 2014: 2 745 knihovních jednotek nákup a předplatné periodik v roce 2014: 50 titulů v hodnotě 34 878,- Kč celkové dary knihovně v roce 2014: 455 knihovních jednotek v hodnotě 81 150,- Kč
Knihovní fond k 31. 12. 2014 ZVUKOVÉ 3620
PERIODIKA 50 6535
NAUČNÁ
11647 22009
KRÁSNÁ
22045 0
5000
10000
regionální
15000
20000
25000
městská
9
5.1.2. Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů činí 1513, z toho 482 čtenářů do 15 let Z celkového počtu čtenářů je 70% žen (a dívek) a 30% mužů (a chlapců)
Registrovaní čtenáři - vývoj 2014
1513
482
2013
1031 1526
499
2012
1027 1480
433
2011
1047 1523
466
2010
1057 1368
408
2009
960 1197
349
2008
848 944
250
2007
694
969
272 0
200
697 400
600
800
1000
Registrovaní čtenáři - vývoj CELKEM
1200
1400
1600
1800
Registrovaní čtenáři - vývoj děti
Registrovaní čtenáři - vývoj dospělí
5.1.3. Návštěvnost knihovny 30 606 návštěvníků (fyzických), z toho 5 730 návštěvníků využívajících internet v knihovně a 5 855 návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí
Návštěvnost - srovnání v čase 7791
ONLINE SLUŽEB
7488 5855
KULTURNÍCH A VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ
5157 5730
INTERNETU
8670 19021
NÁVŠTĚVNÍCI PŮJČOVEN
19887 0
5000 2014
10000
15000
20000
25000
2013
Počet návštěvníků knihovny oproti roku 2013 mírně poklesl. Je to dáno především významným poklesem návštěvnosti veřejného internetu (pokles o 2 940 návštěvníků) a to i z důvodu redukce počítačů v dětském oddělení. Oproti tomu vzrostl počet návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí knihovny a příjemců online služeb. 10
Návštěvníci knihovny 2007 - 2014 5855
2014
38397 5157
2013
41202 4431
2012 2011
3351
2010
3314
2009
3282
2008
2683
2007
2732 0
39603 38988 16995 19195 19855 16142 5000
10000
15000
20000
z toho návštěvníci akcí
25000
30000
35000
40000
45000
návštěvníci celkem
5.2. Služby knihovny v roce 2014 Knihovna byla i v roce 2014 příjemným a neutrálním místem pro studium, trávení volného času i setkávání všech generací, místem reflektujícím požadavky veřejnosti na moderní funkční i estetické prostředí. Otevírací doba pro veřejnost je 36 hodin týdně. služby knihovny jsou přístupné bez jakýchkoliv bariér a jsou poskytovány všem bez rozdílu sociálního a ekonomického postavení, vzdělání, věku, etnické či náboženské příslušnosti, bez ohledu na jakýkoliv handicap pouze s rozdíly vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů i v roce 2014 jsme se snažili podporovat úlohu knihovny jako přirozeného centra rozvoje občanských i jiných komunit a jejich kreativity, aktivitami knihovny jako komunitního centra podporovat aktivní účast občanů na životě komunity, pomáhat vytvářet místní partnerství a budování komunit samozřejmostí je naše stálá snaha o zlepšení čtenářské gramotnosti a schopnosti vyhodnocovat informace, o udržení si počtu dětí, které využívají knihovnu, zvýšení společenské prestiže četby - propagovali jsme četbu zejména u dětí a mládeže a aktivně podporovali čtenářskou gramotnost realizací aktivit zaměřených na práci s knihou snaha o zatraktivnění prostředí knihovny i pro děti, které zatím nejsou velkými čtenáři, ale v přívětivém a klidném prostředí knihovny by se jimi mohly stát podporovali jsme rozvoj knihovny jako centra neformálního celoživotního učení pro oblast zájmového vzdělávání a dále pro oblasti literární, počítačové a informační gramotnosti obyvatel s cílem zvýšení jejich schopnosti co nejefektivněji využívat informační zdroje
11
5.2.1. Výpůjční služby půjčování knih, map, novin a časopisů půjčování hudby a mluveného slova meziknihovní výpůjční služba (MVS) půjčování čteček elektronických knih v dětském oddělení NOVĚ půjčujeme společenské hry a hlavolamy a Tematické batůžky možnost prodlužování výpůjček online pomocí čtenářského konta V roce 2013 si čtenáři vypůjčili celkem 52 889 knihovních jednotek.
Výpůjčky 2014 - rozložení 35000 30887
30000 25000 20000 15000 10000
12101 8957
5000 743
201
0 VÝPŮJČKY - rozložení naučná
krásná
periodika
zvukové
jiné
Stálý zájem je i o službu MVS, v roce 2014 jsme realizovali 230 požadavků čtenářů na dodávku knih z jiných knihoven. Sami jsme naopak poskytli prostřednictvím služby MVS 127 knih. 5.2.2. Informační služby poskytujeme pomoc s vyhledáváním informací na internetu podávání informací k zadanému dotazu týkajícího se fondu knihovny informace o programu knihovny a vybraných akcích, o rezervaci dokumentů pomocí e-mailu vyhledání odborné literatury ve fondech jiných knihoven pro možnost zapůjčení prostřednictvím MVS 5.2.3. Datové služby v oddělení pro dospělé poskytujeme bezplatný přístup k internetu v tomto oddělení nabízíme možnost bezdrátového připojení k internetu - wifi v oddělení pro dospělé poskytujeme službu skenování dokumentů základní pomoc s ovládáním počítače 5.2.4. Reprografické služby kopírování a tisk až do formátu A3 (pouze černobílý) laminování do formátu A4
12
5.2.5. Kulturně-výchovné a vzdělávací služby pořady a besedy pro školky, školy i pro veřejnost vzdělávací kurzy - jazykové kurzy, kurzy trénování paměti, univerzita třetího věku Více o těchto službách v samostatném oddíle 6. 5.2.6. Doplňkové služby půjčování dioptrických brýlí v oddělení pro dospělé přebalovací pult a dětský koutek v oddělení pro dospělé možnost přinést starší knihy (či knihy z pozůstalosti nebo z důvodu stěhování) do knihovny možnost pronájmu čítárny (včetně instalovaného projektoru, plátna, reproduktorů a flipchartu)
čítárna – mobilní počítačová učebna
13
5.3. Roční výkaz o knihovně – základní statistické údaje roku 2014
14
15
6. Kulturní a vzdělávací činnost 6.1. Statistika roku 2014 V průběhu roku se v knihovně uskutečnilo 170 akcí s celkovým počtem 5 855 návštěvníků. Návštěvníci periodických akcí - Virtuální univerzity třetího věku, kurzů Trénování paměti a kurzů angličtiny - se v rámci semestru či „školního roku“, započítávají pouze jednou. Z následujícího grafu je dobře patrné, že celkový počet návštěvníků se zatím stále meziročně zvyšuje, přestože významně ubývá návštěvníků internetu. Celkový výčet akcí uvádíme v příloze této zprávy.
Návštěvníci akcí - vývoj 2014
5855
2013
5157
2012
4431
2011
3351
2010
3314
2009
3282
2008
2683
2007
2732 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
6.2. Pořady a besedy pro školky a školy Během roku 2014 jsme realizovali množství naučných pořadů a besed nejen pro děti škol i školek ze Semil, ale i z blízkého okolí. Výčet programů je bohatý a zájem o tyto programy je ze strany škol stále velký, což nás samozřejmě těší. Význam četby pro vývoj dítěte jistě není potřeba zdůrazňovat, výchova ke čtenářství a lásce ke knize se vine jako červená nit všemi aktivitami, které oddělení pro děti pořádá. Pořádáme pravidelné tematické velikonoční a vánoční besedy, oblíbená je i Slavnost slabikáře – pasování prvňáčků na čtenáře. Hojně navštívenou akcí je i Advent v knihovně pro nejmenší. Již podruhé jsme uspořádali výstavu Hry a klamy, kterou letos navštívilo přes 800 školních dětí a návštěvníků z řad veřejnosti. Během měsíce září byla v oddělení pro děti instalovaná výstava Supermarket svět, po tři dny bylo možné ji navštívit s výkladem lektorky. I tento rok jsme se zapojili do celostátní akce Den poezie a vyrazili s poezií do semilských ulic. Již potřinácté jsme se připojili k (již mezinárodní) akci na podporu čtení a čtenářství - Noc s Andersenem. Ve spolupráci s Osvětovou besedou a.s. jsme uspořádali pro školní děti besedu Romský hlavolam mýta a předsudky.
16
I tento rok hostila knihovna regionální kolo soutěže „Čteme všichni, vypráví jen někdo“, kterého se zúčastnilo 36 dětí okresu Semily. Výherci na základě posouzení odbornou porotou postoupili do oblastního kola, které se konalo v Jičíně.
6.3. Virtuální univerzita 3. věku Již čtvrtým rokem uskutečňujeme v knihovně ve spolupráci s Českou zemědělskou univerzitou Virtuální univerzitu třetího věku (dále VU3V). V roce 2014 studovali senioři čtyři kurzy ve dvou semestrech – Život a dílo Michelangela Buonarroti, Dějiny oděvní kultury II, Umění rané renesance v Itálii a Hudební nástroje. V květnu jsme uspořádali pro studenty naučný výlet do Krajské vědecké knihovny v Liberci a nově otevřené Liberecké galerie v lázních. A v tomto roce jsme měli také první promující studentky. Zúčastnily se slavnostní promoce v aule České zemědělské univerzity v Praze, čímž zakončily šestisemestrální studium a získaly Osvědčení o absolutoriu. Všechny i nadále pokračují ve studiu. V měsíci květnu jsme také uspořádali celostátní závěrečný seminář, kterého se zúčastnili i studenti z jiných konzultačních středisek. Přivítali jsme u nás v Semilech 120 studentů Virtuální univerzity třetího věku, semináře se zúčastnila i ing. Klára Nehodová, manažerka projektu z České zemědělské univerzity.
17
6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Na konci roku 2014 knihovnice Růžena Buchtová úspěšně absolvovala akreditovaný kurz pro certifikované trenéry paměti II. stupně v rozsahu 44 hodin složením závěrečného zkušebního testu. A na začátku roku absolvovala knihovnice Linda Novotná kurz pro certifikované trenéry paměti I. stupně. V tomto roce jsme uspořádali zimní kurz trénování paměti v lednu a poté jsme se rozhodli uspořádat i intenzivní prázdninový kurz, a to v měsíci červenci. Kurzy absolvovalo 34 zájemců. A již v závěru roku probíhal zápis do lednových kurzů, dopoledního pro seniory a podvečerního pro pracující veřejnost. O kurzy je stále zájem, lektorky se musí i během roku vzdělávat a plnit předepsaný počet kreditů pro zvyšování kvalifikace. V roce 2013 založila lektorka Růžena Buchtová při knihovně Klub absolventů kurzu trénování paměti, členové se scházeli i v roce 2014 jednou měsíčně v čítárně knihovny.
6.5. Kurzy Jak na počítač Vybavení čítárny jako mobilní počítačové učebny umožnilo pořádání kurzů základní počítačové gramotnosti pro úplné začátečníky. Uspořádali jsme dva kurzy, jeden na začátku roku a druhý podzimní. Absolvovalo jej 17 účastníků, kteří se naučili základnímu ovládaní počítače a používání internetového vyhledávače. Lektorka Růžena Buchtová pomohla každému z účastníků kurzu založit jeho mailovou schránku. Frekventanti kurzu byli na jeho konci schopni samostatné mailové komunikace.
6.6. Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost I v roce 2014 jsme se snažili veřejnosti nabídnout zajímavá témata přednášek a literární besedy s autory. Z autorů jsme měli tu čest u nás v knihovně přivítat Evu Francovou s její Kuchařkou ze Svatojánu a Blanku Lednickou s knihou Sestavte si rodokmen. Tématy přednášek se staly například domy ze slámy a hlíny, alternativní toalety, irisdiagnostika, alternativní energie, bionika a 3D tisk. S velkým zájmem veřejnosti se stále setkával cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zaštiťuje Mgr. Jana Farská Hájková. Cyklus si již našel své stálé příznivce, v roce 2014 se uskutečnil 5x. Již tradiční a vyhlášená burza knih, která probíhá v knihovně pravidelně každý měsíc, se těší velké oblibě nejen semilské veřejnosti. Jednou měsíčně zaplníme knihami celý vestibul Jitřenky.
18
6.7. Knihovna slaví 150 let V letošním roce oslavila knihovna již 150 let své existence. K tomuto výročí jsme uspořádali průřezovou výstavu z historie přímo v prostorách knihovny. Vydali jsme také upomínkové předměty, kterým vtiskla život semilská výtvarnice Lucie Čapková. Jeden z těchto předmětů může posloužit prakticky jako obal na knihu. Z důležitých mezníků sto padesátileté historie knihovny vybíráme:
16. 11. 1864 založen čtenářský kroužek 1900 otevřena veřejná čítárna 1949 zaveden volný výběr knih 1951 stěhování do Čapkovy ulice 1999 knihovna se stěhuje do ulice Ke Stadionu 2003 knihovna pověřena výkonem regionálních funkcí pro 70 knihoven okresu 2009 na internetu spuštěn elektronický katalog knih 2010 otevření nové knihovny v budově Jitřenky
Nově jsme také nabídli zájemcům možnost seznámit se blíže s historií knihovny prostřednictvím našich webových stránek. V záložce Historie je zmapována cesta knihovny od roku 1864 až do roku 2013 s doprovodnými fotografiemi.
6.8. Vydané knihy a publikace V roce 2014 knihovna vydala a uspořádala křest knihy písňových textů místního autora Jiřího Varana Hlůže - Stejné večery. Slavnostní křest knihy se uskutečnil v sále kina Jitřenka, součástí byl koncert skupiny Hangover painters, které je autor textařem a bubeníkem. Kniha vyšla v nákladu 400 kusů. Knihu doprovází vložené CD s průřezem tvorbou kapely, jež je ideální doplňkem a ukázkou hudební realizace textů. Zároveň potěší příznivce kapely dosud nepublikovanými živými nahrávkami. Sbírku ilustrovala Netta Hanušová, dvorní designérka kapely. 19
7. Propagace 7.1. Webové stránky knihovny V březnu loňského roku jsme představili veřejnosti své nové webové stránky. Jsou založeny na redakčním systému webnode, editace je snadná a pohotová, což je pro nás jeden z nejdůležitějších faktorů. Stránky jsou nově vybaveny jazykovými mutacemi v angličtině, němčině a španělštině. Je založena také samostatná webová prezentace oddělení pro děti. Stránky jsou pravidelně aktualizovány, jejich vysoká návštěvnost svědčí o tom, že přechod na redakční systém webnode byl krokem správným směrem. Stránky jsou dostupné na adrese www.knihovnasemily.cz.
7.2. Sociální sítě - facebook Knihovna prezentuje své služby a informuje o akcích i prostřednictvím sociální sítě Facebook. Zde má založené dvě stránky - stránku Městské knihovny Semily a samostatnou stránku dětského oddělení. Chat na těchto stránkách slouží k okamžité komunikaci se čtenáři.
7.3. Virtuální prohlídka Knihovna je také nově zviditelněna ve vyhledávačích, mapách a navigacích Google, formou nafocení virtuální prohlídky. Věříme, že i takto se nám podaří do knihovny přilákat ty, kteří ji dosud fyzicky nenavštívili.
7.4. Ostatní Za velkou propagaci knihovny vděčíme především semilské kabelové televizi (díky operativní spolupráci) a možnosti informovat o akcích a službách prostřednictvím Semilských novin a portálu Naše Pojizeří. Služby knihovny propagujeme i reklamními tabulemi umístěnými u stanoviště autobusu na Riegrově náměstí.
8. Spolupráce, členství 8.1. S místními organizacemi a firmami Nejtěsněji spolupracuje knihovna na místní úrovni s kinem Jitřenka. Ve spolupráci s Muzeem a Pojizerskou galerií jsme připravovali pravidelný cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zajišťuje Mgr. Jana Farská Hájková. Další spolupráci jsme navázali s JVS Semily (napečení koláčů na akci Noc s Andersenem) a s firmou Konvex Optik, která nám poskytla dioptrické brýle. Celoročně spolupracujeme se společností Rytmus Liberec, o.p.s., pracovní konzultantkou Anetou Paulů, která se v prostorách knihovny poskytuje poradenskou činnost v oblasti zaměstnávání lidí se zdravotním nebo sociálním znevýhodněním. 20
8.2. Svaz knihovníků a informačních pracovníků MěK Semily je institucionálním členem profesní organizace SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků). Ředitelka knihovny je současně členkou výkonného výboru SKIP pro Liberecký kraj, členkou odborné Sekce veřejné knihovny a nově vzniklé odborné sekce 60+. Knihovnice Růžena Buchtová a Linda Novotná jsou členkami odborné Sekce knihovníků trenérů paměti. Knihovnice dětského oddělení je také členkou KLUBKA - Klubu dětských knihoven.
8.3. Sister Library Na základě výzvy Organizace NAPLE jsme se připojili k programu Sister Libraries, tj. Sesterské knihovny. Program se snaží pomoci knihovnám rozvíjet dvoustrannou spolupráci na téma, které je zajímá. Je možné vytvořit neformální typ spolupráce bez podepisování smlouvy nebo podepsat smlouvu a vztah formalizovat. Městská knihovna byla druhou knihovnou v ČR, která se do programu partnerství zapojila. Naším cílem je nalézt napříč Evropou knihovny naší velikosti a významu, navázat spolupráci, předávat si navzájem inspiraci. V roce 2014 jsme navázali spolupráci se španělskou Městskou knihovnou Viana „Francisco Navarro Novosad“. Spolupráce dosud probíhala pouze mailovou komunikací a kontaktem přes sociální síť Facebook. Informujeme se navzájem o plánovaných akcích v našich knihovnách. Na jaro 2015 plánujeme synchronní výstavu kreseb semilských a vianských školních dětí.
8.4. EUREX – Euroregion Nisa pro knihovny Spolupráce knihoven v rámci Euroregionu Nisa zahrnuje vedle pravidelných setkání i konání trilaterálních konferencí na aktuální knihovnická témata. Přeshraniční sdílení zkušeností je bezesporu nesmírně přínosné. Ukáže se při něm, že některé typy aktivit se v Sasku, Polsku i Česku provozují obdobně. Mnohé nápady jsou však na jedné či dvou stranách trojzemí dosud nerealizované či úplně neznámé, a ty by rozhodně měly být sdíleny. Nejlepším způsobem jejich sdílení je přitom osobní setkání. Mimo pravidelné schůzky 3x ročně jsme se v roce 2014 zúčastnili literárního setkání knihovnic a knihovníků tří zemí Euroregionu Nisa – Literární vycházky po stopách Christiana Weise v německém Oybině. Vycházku podpořil Euroregion Nisa z česko-polského programu „Zintenzivnění přeshraniční spolupráce v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa“.
9. Zajištění výkonu regionálních funkcí Městská knihovna v Semilech byla pověřena - dle znění Zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (§ 11, odst. 4) výkonem regionálních funkcí (dále RF) pro oblast knihoven Semilska. Náplň činnosti vychází z „Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu RF knihoven a jejich koordinaci na území České republiky“ a z „Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje 2007 – 2015“.
9.1. Základní informace 9.1.1. Síť obsluhovaných knihoven Síť knihoven k 31. 12. 2014: pověřená knihovna (Semily)
21
8 profesionálních knihoven - Harrachov, Jablonec nad Jizerou, Jilemnice, Lomnice nad Popelkou, Rokytnice nad Jizerou, Rovensko pod Troskami, Turnov, Vysoké nad Jizerou 6 poboček profesionálních knihoven - Dolánky, Malý Rohozec, Mašov, Semily-Penzion, Turnov II, Výšinka 59 neprofesionálních knihoven 2 pobočky neprofesionálních knihoven - Horní Štěpanice, Zálesní Lhota Služby poskytujeme následujícímu okruhu knihoven (včetně poboček): 8 profesionálních knihoven – s pracovním úvazkem nad 15 hodin týdně 59 knihoven neprofesionálních – s pracovním úvazkem do 15 hodin týdně 2 pobočky obecních knihoven Za rok 2014 to bylo celkem 69 obsluhovaných knihoven. 9.1.2. Personální zajištění RF Počet pracovníků zajišťujících výkon RF pro knihovny okresu Semily zůstává i nadále stejný – 2,6 přepočteného pracovníka. Všichni zajišťují odbornou knihovnickou činnost v rámci regionálního oddělení.
9.2. Plnění základních standardů pro výkon RF 9.2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V souladu se standardem pro výkon RF byly v roce 2014 navštíveny knihovny (obecní úřady) minimálně jedenkrát. Uskutečnili jsme celkem 157 metodických návštěv (2,41 návštěvy na jednu obsluhovanou knihovnu) a poskytli 50 konzultací. V rámci návštěv a konzultací jsme se zaměřili zejména na doporučení a pomoc s vypracováním grantů VISK (včetně následných kontrol věcného plnění), řešení problémů s PIK (projekt internetizace knihoven), webové stránky jednotlivých knihoven a práce s AKS Clavius. 9.2.2. Statistika, rozbory Statistické výkazy základních knihoven regionu zpracováváme v programu StatExcel2013, výstupem jsou sumáře základních knihoven s profesionálními pracovníky, s neprofesionálními pracovníky a celo okresní sumář. Statistické výkazy nám umožnily vypracovat přehled výsledků činnosti jednotlivých knihoven za rok 2014 a rozbor plnění doporučených standardů knihovnických činností, se kterými knihovníky následně seznámíme v rámci metodických návštěv či konzultací. Zpracované výkazy s komentáři zasíláme do KVK Liberec a Ministerstvu kultury ČR. Knihovníkům poskytujeme metodickou pomoc zaměřenou na správné vyplnění statistických výkazů. Počet obsloužených knihoven 69. 9.2.3. Vzdělávání knihovníků, porady V roce 2014 jsme uskutečnili výjezdní poradu pracovníků profesionálních knihoven do Městské knihovny Lomnice nad Popelkou, a poradu se seminářem (zaměřeným na tvorbu webových stránek) pracovníků neprofesionálních knihoven v Městské knihovně Semily (21 knihoven, 29 účastníků). Kolegyně a kolegové měli možnost zhlédnout výstavu „150 let Městské knihovny v Semilech“. Seznámili jsme se s činností a výsledky knihoven v uplynulém roce, představili jsme nominované knihovny v soutěži „Nejlepší knihovna Libereckého kraje“ a knihovníky navržené na „Cenu Knihovník/Knihovnice Libereckého kraje. Aktuální problémy v jednotlivých knihovnách řešíme individuálně v rámci metodických návštěv. Knihovníkům základních knihoven jsme nabídli možnost účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Městskou knihovnou Semily (např. VU3V – Virtuální univerzita 3. věku) nebo uspořádání kurzů Trénování paměti přímo v knihovnách. V rámci celoživotního profesního vzdělávání doporučujeme k účasti na velkém množství vzdělávacích akcí pořádaných Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci a SKIP Libereckého kraje. 22
9.2.4. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond (dále VF) Městské knihovny Semily obsahuje 28 542 svazků. Přírůstek v roce 2013 činil 1 364 knihovních jednotek, přičemž zakoupeno bylo 1 162 knihovních jednotek za 210 043,- Kč Zejména menší knihovny, které mají omezené finanční prostředky na nákup vlastního fondu, vítají tuto možnost zkvalitnění a rozšíření nabídky svým čtenářům. Knihy jsou odborně knihovnicky zpracované (počítačový program Clavius) a technicky upravené (zabalené do folie, orazítkované, opatřené štítky, kódy, knižními a katalogizačními lístky). Soubory VF si knihovníci mohou vybrat osobně, případně se o počtu a skladbě titulů dohodnou telefonicky či e-mailem. Protože v poslední době dochází k nárůstu požadavků knihovníků menších knihoven o zapůjčení titulů povinné školní četby, cíleně tento fond doplňujeme. V uplynulém roce bylo do 57 knihoven rozvezeno celkem 215 souborů s 9 594 svazky převážně nových knih (3,80 souboru na 1 obsluhovanou knihovnu; 168 knih na 1 obsluhovanou knihovnu; hodnota distribuovaných knih činila více než 1.500.000,- Kč). Těm knihovnám, které mají automatizovaný knihovní systém, jsou soubory VF stahovány do PC. Pro distribuci VF využíváme auto z KVK Liberec, jehož velké úložní prostory umožňují efektivnější využití (lze naložit více beden s knihami, s kterými se nám snadněji manipuluje). Obsluhovaným knihovnám jsme distribuovali více než 12.000 knih (kromě VF jsou to knihy pořízené z prostředků obcí, knihy z projektu Česká knihovna a dary). O knihy VF ani v tomto roce neměla zájem (i přes naši trvalou nabídku) Místní knihovna Bukovina, Kotelsko a Slaná. 9.2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Aktualizaci a revizi knihovních fondů provádíme průběžně (na požádání knihovníka či zřizovatele knihovny). V roce 2014 jsme uskutečnili revize a aktualizace v 7 základních knihovnách přičemž bylo zpracováno celkem 10 416 knihovních jednotek. Součástí revize je zaevidování dosud nezapsaných knih, vypracování seznamů chybějících knih, odstraňování chyb zjištěných při revizi, dohledávání, odpisy knih z přírůstkových seznamů, balení knih do ochranné folie. V průběhu revize provádíme aktualizaci fondu a většinou i přestavění a přeznačení fondu naučné literatury včetně instalace nových rozřaďovačů MDT a orientačních nápisů, které stejně jako další knihovnické tiskopisy a materiály, objednáváme a nakupujeme v prodejně Ceiba, Brandýs nad Labem. Po dokončení revize pomůžeme s úpravou a úklidem knihovny. 9.2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Na základě smluv uzavřených se zřizovateli místních knihoven zajišťujeme nákup trvalého fondu. Této časově poměrně náročné služby využilo 5 knihoven (Košťálov, Martinice, Poniklá, Karlovice a Kundratice). Pro dalších 6 základních knihoven (Tatobity, Roztoky u Jilemnice, Studenec, Stružinec, Svojek a Přepeře) nakupujeme knihy na základě konkrétní objednávky, kterou následně fakturujeme. Pro celkem 11 knihoven bylo zakoupeno 448 knihovních jednotek v celkové částce 85 276,- Kč. Knihy, které pro knihovny nakoupíme, odborně zpracujeme v souladu s celostátními pravidly nutnými pro rozvoj automatizovaných knihovnických systémů, zabalíme do ochranné fólie, na požádání knihovníků zapíšeme do přírůstkových seznamů. K jednotlivým zásilkám knih přikládáme dodací listy. O čerpání prostředků vedeme přesnou evidenci a na konci roku nákup knih trvalých fondů jednotlivým zřizovatelům vyúčtujeme. Knihovníci využívají naší nabídky na odborné knihovnické zpracování jimi vybraných a zakoupených knih nebo darů (zápis do přírůstkového seznamu, katalogizace, technická úprava knih, distribuce, odpisy knih) – této nabídky využilo 23 knihoven, přičemž jsme zpracovali 2 214 knihovních jednotek.
23
9.2.7. Servis automatizovaných knihovních systémů V rámci metodických návštěv a konzultací řešíme běžné problémy s PC technikou a AKS Clavius a LANIus, vysvětlujeme pracovní postupy v těchto programech – zejména vkládání knih do PC, případně do knihoven za účelem vkládání knihovního fondu zajíždíme sami (knihovna Jablonec nad Jizerou, knihovna Poniklá, Doubravice, Benecko, Bělá atd.). V případě závažnějších problémů kontaktujeme specialistu.
9.3. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou 9.3.1. Webové stránky pro knihovny Postupně shromažďujeme fotky knihoven, zadáváme údaje a vytváříme - po dohodě se zřizovatelem a knihovníkem - webové stránky těm knihovnám, které je dosud nemají. Zájemcům zajistíme aktualizaci stránky. 9.3.2. Ostatní činnosti Část neprofesionálních knihoven nedosahuje běžných standardů ať už v poskytovaných službách (nedostatečný a zastaralý trvalý knižní fond - mnohde se vlastně půjčují pouze výměnné fondy), nebo jsou zde špatné podmínky v umístění a vybavení knihovny. Zřizovatele a knihovníky na tuto skutečnost upozorňujeme, nabízíme naši spolupráci při řešení. Někde se prostory knihovny využívají k dalším účelům (informační středisko, spolková místnost, učebna, zasedací místnost obecního úřadu, klubovna, dokonce i tělocvična). Průběžně provádíme aktualizaci údajů v mapě knihoven Libereckého kraje, adresářích a v evidenci knihoven. V rámci rozvozů výměnných fondů do knihoven distribuujeme knihy MVS, požadované knihovnické tiskopisy a pomůcky, knihy České knihovny, časopis Světlik a další.
9.4. Finanční zajištění RF Finanční prostředky na zajištění výkonu regionálních funkcí pocházejí z rozpočtu Libereckého kraje. Dotace činila 1.241.000,- Kč (17.98 Kč / 1 knihovna; 16,70 Kč / 1 obyvatel okresu). Počet obyvatel okresu k 1. 1. 2015 je 74 446. Na nákup knih výměnných fondů bylo vyčleněno 210 043,- Kč, což je 16,92% z celkové dotace.
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ 2014 DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST nákup knih
210 043
materiál, kancel. potřeby
8 179
cestovné
4 844
ostatní služby
43 262
mzdy
720 000
pojištění
244 799
FKSP + jiné soc. pojištění CELKEM
9 873 1 241 000
24
10. Podrobný rozpis akcí
25
26
27
28
Vypracovala Bc. Alena Matěchová, ředitelka Městské knihovny Semily V Semilech 18. 2. 2014 29
