VÝROČNÍ ZPRÁVA 2012 VIA TEMPORA NOVA OBČANSKÉ SDRUŽENÍ
OBSAH:
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ČINNOST OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ VIA TEMPORA NOVA V ROCE 2012 ZPRÁVA O ČINNOSTI Dokumentace Projekty Práce na rekonstrukci zámeckého parku Dotace Lipovské hudební léto ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PREZIDIA ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ČLENSKÉ SCHŮZE OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ
Veškeré informace uvedené v této zprávě jsou uvedeny (většinou v rozšířené podobě) na webových stránkách sdružení www.viatemporanova.cz
Tato výroční zpráva obsahuje vybrané údaje, přičemž veškeré podrobné informace vedoucí k závěrům této zprávy včetně účetní uzávěrky a přiznání k dani z příjmů k 31. 12. 2012 jsou k dispozici v sídle občanského sdružení.
ÚVOD Vážení přátelé a podporovatelé, Uplynul další rok činnosti našeho občanského sdružení, rok plný zvratů, práce, usilovné činnosti ale i změn v organizační struktuře sdružení a především rok změn s našimi spolupracovníky, bez jejichž pomoci a někdy i ,,pomoci“ se budeme muset v následujícím období obejít. Uplynulý rok byl tedy plný práce, prvních úspěchů ale i personálních změn. Naše činnost je pochopitelně závislá na spolupráci mnoha ochotných podporovatelů a spolupracovníků, kterým jde stejně jako nám o dosažení jednoznačného výsledku, kterým je co nejrychlejší záchrana, rekonstrukce a revitalizace zámku v Lipové. Širší koncepci, kterou jsme uplatňovali v minulých letech, tzn. pokud možno záchranu dalších památkově chráněných objektů, které jsou na seznamu nejohroženějších památek státu, jsme museli z mnoha praktických důvodů prozatím opustit. Pro stručnou rekapitulaci tohoto vývoje připomenu, že v roce 2011 se nám nepodařilo přes nezměrné úsilí zakoupit chátrající zámek v Tchořovicích, ačkoliv jsme se tomuto úkolu věnovali více jak rok. Uprostřed minulého roku jsme se pak rozloučili pro nepřekonatelné koncepční i personální důvody s v podstatě dceřiným občanským sdružením Via Levamente, které jsme spoluzakládali a z něhož jsme museli odejít pro rozpory s jeho statutárním zástupcem paní Ing. Kodešovou. Všichni členové sdružení, kteří po rozchodu s Via Levamente zůstali, byli podpořeni příchodem nových členů, kteří se okamžitě pustili do tvůrčí práce. Významnými podporovateli zůstali občané Lipové včetně zastupitelstva a především starosty obce, pana Pavla Svobody. Od července 2012 se tedy plně věnujeme pouze záchraně zámku v Lipové. V tomto směru jsme ale dosáhli v minulém roce významných pokroků a úspěchů, které doufáme povedou v budoucnu k vytčenému cíli. Tento cíl pravda v posledním roce narušují negativní jevy ve společnosti včetně ekonomické recese, která zasáhla velmi tvrdě tu společenskou skupinu, která nám mohla nejvíce ekonomicky pomoci. Bohužel v minulém roce se nám nepodařilo v rámci společenské zodpovědnosti firem vůči našemu společnému nemovitému kulturnímu dědictví získat žádný ekonomický příspěvek. Jinak je tomu s našimi výtvarníky, kteří nám věnovali množství výtvarných děl, které jsme v rámci společné benefiční aukce s Nadací Euronisa zpeněžili ve prospěch našeho občanského sdružení. Zvláštní poděkování pak bude patřit houslovému virtuosu panu Jaroslavu Svěcenému, který nám dlouhodobě věnuje svoji přízeň, která se konkrétně projevila především jeho účastí na prvním ročníku Lipovských hudebních slavností. Stejně tak musíme poděkovat našim mediálním partnerům, díky jejichž práci se naše veřejnost pravidelně dozvídala o naší činnosti, ať už to byly tištěná či elektronická média u nás i v Sasku, stejně tak jako vysílání rozhlasové.
Všechna tato pozitiva vnímáme jako pozitiva a chceme tímto poděkovat všem, kteří nás podpořili a kteří naše snažení vnímají jako korektní a transparentní, vedoucí pokud možno přímočaře k vytčenému cíli. Těšíme se na další spolupráci v příštím roce.
AD. 1. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Statutární zástupce občanského sdružení, prezident sdružení EVA RAPIN Člen prezidia a vedoucí manažer projektu záchrany zámku v Lipové Mgr. Jan Rapin, MBA Člen prezidia a hospodář Jiří Kývala
ČLENSKÁ SCHŮZE OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ JAKO NEJVYŠŠÍ ORGÁN
Sdružení opustili na vlastní žádost dva členové sdružení Bylo přijato sedm nových členů
ČINNOST OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ VIA TEMPORA NOVA V ROCE 2012 Po zásadním kroku, kterým bylo zakoupení zámku v Lipové v listopadu 2011, jsme přistoupili od počátku roku 2012 k naplňování našeho prioritního úkolu, kterým je záchrana, rekonstrukce a revitalizace tohoto objektu. Naprosto prvořadým úkolem je odstranění náletových dřevin a křovisek, které pohlcují zámeckou budovu a přilehlý park. Přiměřená a postupná obnova parku je další prioritou našeho sdružení tak, aby v nejbližších letech mohli občané Lipové navštěvovat alespoň část zámeckého parku. Dalšími důležitými úkoly bude vytvoření pasportu projektu a pokud možno získání stavebního povolení tak, abychom mohli předložit v co nejkratších termínech první žádosti o dotace a získat tak potřebné finanční prostředky. Zvládnout podání dotačních žádostí se stává absolutní prioritou naší činnosti v letošním roce, stejně jako získání všech náležitých povolení a dobrozdání příslušných státních orgánů. Jedním z úkolů by mělo být začít se zabývat kulturními aktivitami v obci tak, abychom nastartovali pokud možno co nejdříve periodické kulturně společenské akce, které nás sblíží s obyvateli místa a kraje. Navázat spolupráci s obecním zastupitelstvem, památkáři na všech úrovních a s krajskými či ministerskými úředníky, kteří jsou na adekvátních pozicích, důležitých pro realizaci našeho záměru. Orientovat se v problematice.
ZPRÁVA O ČINNOSTI DOKUMENTACE V průběhu roku 2012 vznikaly velmi zásadní dokumenty, důležité pro další činnost sdružení a dosažení vytčeného cíle. Prvním důležitým dokumentem, který jsme získali, bylo geodetické zaměření stávající stavu nemovitosti (zámku) a některých přilehlých pozemků, především památkově chráněného parku. Pro potřeby stavebního povolení bylo vytvořeno panem arch. Kamišem, který nám byl doporučen pracovníky NPÚ první projektové zpracování, tzv. pasport projektu a na jeho základě bylo stavebním úřadem ve Šluknově vystavena tzv. veřejnoprávní smlouva, opravňující k započetí oprav zámecké budovy. Zároveň bylo vydáno příslušné rozhodnutí NPÚ, určující rámec rekonstrukce zámku z pohledu památkové ochrany objektu. Vzhledem k mnoha nesrovnalostem s panem architektem Kamišem (zejména jeho snahou o obejití rozhodnutí prezidia sdružení ve věcech fyzické podoby rekonstrukce budovy zámku a zároveň v otázkách finančních (kdy se snažil získat neoprávněné finanční prostředky, přičemž jeho jednání bylo na hraně zákona a snažil se využít naší časové tísně, do které jsme se dostali jeho doslovným finančním vydíráním v souvislosti s podáním prvních žádostí o dotace na MK)) jsme, se rozešli s jeho projekční firmou s tím, že další zpracovatel projektu bude vybrán zásadně na základě výběrového řízení. Touto cestou půjdeme v budoucnu i při výběru všech ostatních dodavatelů, abychom předešli obdobným nesrovnalostem. Dalšími důležitými dokumenty byly samotné žádosti o dotace ať adresované ministerstvu kultury, Ústeckému kraji či některým soukromým vyhlašovatelům podpory pro nemovité kulturní památky. Všechny podklady pro dotace jsme si po špatných personálních zkušenostech vytvořili vesměs sami ,,svépomocí“ a naše žádosti byly vesměs přijaty bez toho, aby na nich bylo shledáno jakékoliv pochybení po stránce administrativní. Důkaz toho, že žádosti o dotace umíme zpracovat i do budoucnosti se tohoto úkolu nemusíme obávat a sdružení tak ušetří především velké finanční zdroje. Posledním důležitým dokumentem, zpracovaným koncem roku byla žádost o vyhlášení celorepublikové, časově neomezené finanční veřejné sbírky, vyhlášené ve prospěch záchrany zámku v Lipové. Tato žádost byla následně kladně vyřízena Středočeským krajským úřadem (místně příslušným). PROJEKTY Nejdůležitějším kontinuálně prováděným projektem občanského sdružení je projekt záchrany rekonstrukce a následné revitalizace zámku v Lipové. Tento projekt byl nastartován získáním stavebního povolení a podáním řady žádostí o dotace. Druhým projektem, úzce souvisejícím s předešlým je projekt záchrany zámeckého parku a jeho rozšíření na všechny pozemky, které občanské sdružení získalo do svého držení v obci Lipová. Tento projekt jsme začali jednak dlouhodobou spoluprací s vynikajícím odborníkem, emeritním ředitelem pražské botanické zahrady, panem dr. Větvičkou, který se stal i naším významným podporovatelem. Pan dr. Větvička provedl dendrologický průzkum parku a doporučil další postup. Na základě jeho doporučení jsme následně provedli základní vyčištění parku od náletových dřevin a keřů a základní terénní úpravy především parteru zámeckého parku a nejbližšího přilehlého okolí, kde byla odstraněna především rozsáhlá ilegální skládka
komunitního odpadu. Tuto činnost organizoval především starosta obce Lipová, pan Pavel Svoboda, který je naším nedocenitelným spolupracovníkem a podporovatelem. Obec nám také poskytla spolupráci ve formě poskytnutí jedné pracovní síly. Tento zaměstnanec (pan Igor Rác) pak odvedl obrovský kus práce a zámek a přilehlý park si vzal vskutku za své. Třetím významným projektem roku 2012 bylo nastartování Lipovských hudebních slavností a tedy projekt kulturních programů na zámku a v zámeckém parku. První koncert se uskutečnil v polovině měsíce září a jeho hlavním protagonistou byl houslový virtuos Jaroslav Svěcený se svojí dcerou Julií. Na jeho hudební produkci přišlo neuvěřitelných pět set diváků. Atmosféra byla naprosto báječná, připomínající obrovský rodinný piknik, kterému přálo i počasí končícího léta. Dalším naším projektem, na kterém se bude dlouhodobě pracovat je vytvoření textu historiografického zpracování rodu Salmů a Lipové tak, aby následně mohl být tento text připraven k vydání nejen ve formě návštěvnické brožurky pro místní občany i turisty ale především ve formě základní odborně popularizační publikace. PRÁCE NA REKONSTRUKCI ZÁMECKÉHO PARKU Jak již bylo výše konstatováno, záchrana zámeckého parku je jednou z priorit našeho občanského sdružení a bude pokud možno prováděna souběžně se záchranou objektu vlastní zámecké budovy. Od března roku 2012 začaly sanační práce kolem zámecké budovy spočívající ve vykácení náletových dřevin, odstranění pařezů a následného odklizení navezené zeminy a odpadu kolem zámecké budovy a na zámeckém nádvoří.
Následně byla zahájena likvidace tzv. vodojemu, který se nachází na pozemku č. kat. 173 a který byl vystavěn pro potřeby armády, která naprosto nerespektovala fakt, že park je památkově chráněn. Dokončení likvidace tohoto objektu je ale závislé na získání dotací pro svoji značnou finanční náročnost. Pro likvidaci objektu bylo získáno povolení stavebního úřadu ve Šluknově. Další vyklízecí práce byly provedeny na zbytku tohoto pozemku, kde byly odstraněny náletové dřeviny, pozemek byl srovnán a zaseta tráva. Tento pozemek slouží velmi často místním obyvatelům jako přístupové místo k rybníku a tedy místo veřejné rekreace a odpočinku. Naším zásahem bylo toto místo význačným způsobem zhodnoceno.
Další významné práce byly provedeny kolem parkové zdi, jež byla odkryta stejně jako původní kamenný chodník kolem této zdi.
Nejvýznamnější práce pak byly prováděny v parteru zámeckého parku (č. kat. 172), kde byly vykáceny náletové dřeviny, odstraněny kořenové systémy těchto dřevin, celý prostor byl následně srovnán a byl zde oset trávník tak, aby tato plocha mohla být v budoucnu využívána pro konání společenských akcí. Východní konec parku byl zbaven místní lokální komunitní nelegální skládky a byl tak připraven k dalšímu využití podle plánu nových parkových úprav, který se bude zpracovávat ve spolupráci s dr. Větvičkou v roce 2013.
Základní rekultivační práce byly následně prováděny i na pozemcích č. kat. 572/14 – zde byly prováděny především základní přesuny zemních hmot a odstranění náletových dřevin, které byly odstraněny i z pozemků č. kat. 174, 145, 146, 144 a 175. Na konci těchto úprav koncem října 2012 jsme nabyli dobrého dojmu, že jsme ve velmi krátkém čase odvedli maximální možnou práci pro to, abychom především veřejnosti ukázali, že pro záchranu zámku a parku jsme připraveni učinit maximum, které je v našich silách.
DOTACE Během roku 2012 jsme se soustředili na získání relevantních podkladů nutných pro získání jednotlivých dotačních titulů v budoucnosti. Předně šlo o stavební povolení, které bylo získáno (MěÚ Šluknov, stavební úřad č. VPS/01/2012/1146/2012). Bylo žádáno o vlastní dotační tituly od ministerstva kultury (Program havarijní, Program na záchranu architektonického dědictví, dále bylo žádáno o dotace z Krajského úřadu Ústeckého kraje a to: Dotaci na statické zajištění objektu, obnovu parku – zvláště na zajištění opěrných a parkových zdí a dále na kulturní akce – Lipovské kulturní léto. Nutno podotknout, že většina dotačních titulů se týká roku 2013. Na kulturní léto nám byla poskytnuta Záštita hejtmana Ústeckého kraje. Byla požádána Nadace Euronisa o poskytnutí dotace, přičemž s touto organizací byla navázána spolupráce na zajištění aukce výtvarných děl, přičemž výtěžek z této aukce byl poskytnut (mimo jiné) na naše aktivity.
LIPOVSKÉ HUDEBNÍ LÉTO V rámci priorit, které si občanské sdružení dalo na počátku našich aktivit, jsme si dali za úkol pořádat kulturní a společenské akce v místě, kde budeme rekonstruovat památkově chráněný objekt tak, abychom tomuto místu od samého počátku začali vdechovat nový život. V tomto duchu jsme se tedy rozhodli pro uskutečnění prvního ročníku (nultého – na rozjezd) Lipovských hudebních slavností. S realizací této akce nám významným způsobem pomohl starosta obce pan Pavel Svoboda a řada místních občanů, bez jejichž nezištné pomoci by se celá akce nemohla uskutečnit. Hned na první ročník byla zajištěna hvězdná účast – houslový virtuos pan Jaroslav Svěcený se svojí dcerou Julií. Doprovodný program zajistili žáci místní LŠU z Rumburka, pro které koncertování v zámeckém parku vedle světoznámého mistra bylo nezapomenutelným zážitkem stejně jako pro dalších pět set posluchačů. Na hudební program navázala volná zábava a vlastně rodinný piknik lipovských občanů. První ročník lze tedy hodnotit velmi pozitivně a lze na něj navázat s tím, že laťka umělecké úrovně a divácké návštěvnosti byla hned z počátku nastavena opravdu velmi vysoko.
ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZÁKLADEM ZPRÁVY O HOSPODAŘENÍ JE DAŇOVÉ PŘIZNÁNÍ SUBJEKTU – PRÁVNICKÉ OSOBY VE SMYSLU PŘÍSLUŠNÝCH ZÁKONŮ V JEJICH PARAGRAFOVÉM ZNĚNÍ – JAKO NEDÍLNÁ SOUČÁST TÉTO ZPRÁVY – KTERÁ JE KDYKOLI NA VYŽÁDÁNÍ K DISPOZICI V SÍDLE SDRUŽENÍ. Rámcové sdělení prezidia k hospodaření subjektu: Hospodařeno bylo především s finančními prostředky a za přispění manželů Rapinových, kteří do projektu v roce 2012 vkládali své osobní finanční prostředky a prostředky, které zajišťují svými osobními úvěry. Bez této finanční pomoci, která bude promítnuta do finanční uzávěrky sdružení po jejím předpokládaném ukončení koncem roku 2013, a konečném vyúčtování, by nebylo možné provozovat činnost sdružení. K dnešnímu dni musíme bohužel konstatovat, že až na prostředky Nadace Euronisa se nám nepodařilo zajistit žádné finanční dary a příspěvky od fyzických ani právnických osob přesto, že tomuto cíli bylo věnováno poměrně hodně úsilí. Musíme konstatovat, že společenská odpovědnost firem v ČR je z našeho pohledu na takřka nulové úrovni. V roce 2013 je třeba zhodnotit úsilí, které bylo v této oblasti vynaloženo od počátku projektu. V rámci těchto konstatování bylo nakládáno s finančními prostředky hospodárně. Sdružení však byly poskytnuty i příspěvky nefinančního plnění, zejména dobrovolnické práce a na tomto poli musíme naopak konstatovat plné uspokojení a vyslovit přání, aby tato plnění pokračovala i v budoucnu. Celkově je projekt dlouhodobě podfinancován, což se projevuje především v nemožnosti zajišťovat sanační práce na zámku, zajišťovat patřičnou reklamu projektu včetně tiskových a mediálních výstupů.
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PREZIDIA Na svých zasedáních v průběhu roku prezidium průběžně schvalovalo jednotlivé kroky statutárního zástupce sdružení, stejně jako kroky jednotlivých členů prezidia. Můžeme konstatovat, že v průběhu roku bylo plně postupováno v souladu se Stanovami sdružení, zejména v souladu s §3 Stanov. Občanské sdružení přes trvalé problémy s podfinancováním svého hlavního současného projektu, jímž je záchrana zámku v Lipové, postupuje efektivně, hospodárně nakládá s prostředky, které jsou jí svěřeny do péče a v podmínkách, které má pro svoji činnost postupuje maximálně efektivně. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ČLENSKÉ SCHŮZE OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ Členská schůze sdružení jako nejvyšší orgán sdružení schvaluje tuto zprávu jako dostatečnou a souhlasí s tím, aby prezidium pokračovalo ve své práci v dalším funkčním období a zároveň mu ukládá, aby svoji činnost směřovalo k cílenému plnění úkolů souvisejících s realizací záchrany zámku a zámeckého parku v Lipové i v následujícím kalendářním roce. Za správnost vyhotovení:
Eva Rapin statutární zástupce o. s. Mgr. Jan Rapin vedoucí manažer projektu
